KOORDINASI DAN
RENTANG MANAJEMEN
FEBRI DIAN
YUYUN
ULUL
RAKHMAT HANS
Kelompok 5
DASAR MANAJEMEN
KOORDINASI
Koordinasi merupakan proses
pengintergrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-
satuan yang terpisah(departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.
1 Saling ketergantungan yang menyatu (pooled independence)
Saling ketergantungan yang menyatu (pooled independence)
Pendapat James D.
Thompson
Ada 3 macam saling ketergantungan diantara satuan-satuan organisasi yaitu :
2 Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence)
Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence)
3 Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence)
Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence)
Masalah-masalah Pencapaian Koordinasi yang Efektif
Perbedaan dalam orientasi waktu
Perbedaan dalam orientasi antar pribadi Perbedaan dalam formalitas struktur
Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu
Peningkatan spesialisasi akan menaikkan kebutuhan akan koordinasi. Paul
R.Lawrence dan Jay W.Lorch telah
mengemukakan 4 tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja diantara bermacam- macam individu dan departement-
departement dalam organisasi yang mempersulit tugas pengkoordinasian bagian-bagian organisasi secara efektif yaitu :
Pendekatan 1 Teknik-Teknik
Manajemen Dasar
Pendekatan 3 Mengurangi Kebutuhan akan
Koordinasi Pendekatan 2
Meningkatkan Koordinasi
Potensial
Pendekatan-pendekatan untuk Pencapaian Koordinasi yang Efektif
1. Hirarki M anajerial
2. Aturan dan Prosedur
3. Rencana dan Penetapan Tujuan
Mekanisme- Mekanisme Pengkoodina
sian Dasar
1 Sistem Informasi VertikalSistem Informasi Vertikal
2 Hubungan-hubungan lateral(Horizontal)Hubungan-hubungan lateral(Horizontal)
a) Kontak langsung antar individu-individu b) Peranan penghubung
c) Panitia dan satuan tugas
d) Pengintergrasian peranan-peranan e) Peranan penghubung manajerial f) Organisasi matriks
Meningkatkan Koordinasi Potensial
Pengurangan Kebutuhan akan Koordinasi
2. Penciptaan
tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri 1. Penciptaan sumberdaya – sumberdaya tambahan
Penetuan Mekanisme Koordinasi yang Tepat
Penentuan mekanisme koordinasi yang tepat yaitu dengan menyesuaikan
kapasitas organisasi untuk koordinasi
dengan kebutuhan koordinasi.
Rentang manajemen dapat berarti
jumlah bawahan yang secara langsung memberikan laporan
kepada seorang manajer tertentu.
Rentang manajemen sering disebut dengan istilah-istilah span of control, span of authority,span of attention, atau span of supervisions.
Rentang manajemen dan koordinasi adalah saling berhubungan erat, semakin besar jumlah rentangan semakin sulit untuk
mengkoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif.
RENTANG MANAJEMEN
V.A menyatakan bahwa dalam memilih suatu rentangan , manajer harus mempertimbangkan tidak hanya hubungan satu dengan satu secara langsung dengan bawahan yang diawasi tetapi juga hubungan mereka dengan bawahan dalam kelompok dua atau lebih.
V.A menyatakan bahwa dalam memilih suatu rentangan , manajer harus mempertimbangkan tidak hanya hubungan satu dengan satu secara langsung dengan bawahan yang diawasi tetapi juga hubungan mereka dengan bawahan dalam kelompok dua atau lebih.
Berapa jumlah Rentangan yang
Ideal?
Henri Fayol mengemukakan bahwa jumlah maksimum bwahan yang bdapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi dalam organisasi adalah 20-30 karyawan ,sedang setiap kepala pengawas dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi
Henri Fayol mengemukakan bahwa jumlah maksimum bwahan yang bdapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi dalam organisasi adalah 20-30 karyawan ,sedang setiap kepala pengawas dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi
Alasan digunakannya rentang manajemen yang melebar adalah bahwa tingkatan hirarki Yang semakin tinggi cenderung mengurangi
Waktu kecepatan waktu penyebaran informasi Dari atas kebawah
Alasan digunakannya rentang manajemen
Yang menyempit adalah bahwa pada umunya moral dan produktifitas karyawan akan
meningkat dalam organisasi kecil dari pada dalam organisasi besar
Organisasi dengan meningkatnya jumlah karyawan mempunyai tiga pilihan : (1) Rentang Manajemen naik, (2) Hirarki tingkatan Manajemen Naik, (3) Kombinasi Keduanya
RENTANG MANAJEMEN LEBAR VS SEMPIT
Faktor-Faktor Yang Mempenaruhi Rentang Manajemen
Pada dasarnya faktor-faktor pengaruh Yang dipertimbangkan adalah :
1. Kesamaan fungsi-fungsi 2. Kedekatan geografis
3. Tingkat pengawasan langsung yang di butuhkan 4. Tingkat Koordinasi pengawasan yang dibutuhkan 5. Perencanaan yang dibutuhkan manajer
6. Bantuan organisasional yang tersedia bagi pengawas
Faktor-faktor yang berhubungan dengan situasi Faktor-faktor yang berhubungan dengan bawahan
Faktor-faktor yang berhubungan dengan atasan
