meningkaikan usaha yang lebih besar dengan menambah mesin

T IN JAUAN UM UM PERU SAHAA N

SE JARAH DAN P ERKEMBANGA N SING KAT P ERUSAHAAN

PT . ''X '' ada lah sebuah perusahaan yang memproduksi sepatu wan ita dan didirikan pada tahun 1986 . Pada mu lanya perusahàan ber lokasi d i Surabaya dan berproduksi dengan pera latan yang masih sederhana yang bers ifat industri

rumah tangga, dengan jumlah tenaga kerja 10 orang.

Berkat usaha kerja keras yang dilaksanakan oleh pemilik! perusahaan sepatu tersebut mengalami kemajuan

yang cukup pesat . Dan karena d irasakan perkembangan perusahaan sepa tu semak in men ingka t dàri tahun ke tahun serta meningkatnya kebu tuhan konsum en terhadap produk sepatu tersebut, kemudian timbul in isiatif untuk

meningkaikan usaha yang lebih besar dengan menambah mesin

yang leb ih modern . Dengan semakin berkembangnya perusa- haan dan hasil produksinya men ingkat maka mu lailah d ira-

sakan adanya kebutuhan tenaga kerja. Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan saat ini berjumlah 200 orang.

Demikianlah gambaran singkat mengenai sejarah ber-

d ir inya PT .''X '' yang mana pem ilik perusahaan mas ih mengu-1 sahakan agar perusahaanny> dapat berkembang terus

dengan harapannya .

sesuai

82

d . Proses Perak itan

D a lam p ro ses in i kap ba g ian a ta s de ng an so le

last/acuan dijepret supaya tidak lepas, kemudian

meïbentuk bagian belakang , depan , dan tengah sepatu

selanjutnya bagian bawah belakang sepatu dipaku agar

kuat . Setelah itu bag ian outso le d ilem kemud ian dima- su kkan da lam m es in pem an as agar lem cepat ke r ing sehingga tidak mudah lepas dan berfungsi untuk menghi- langkan kerutan ku lit kemudian dimasukkan da lam mesin p res à a ga r leb ih me re ka t . Seb e lum m e le p as s o le last/acuan , sepatu dimasukkan dalam mesin pend ingin yang berfungs.i untuk menetralkan sete lah d ipanaskan ,

sehingga mudah untuk melepas sole last/acuan, kemudian

d iberi hak agar nampak indah .

Proses Penye lesaian

Da lam proses ini d ilakukan pembersihan apab ila mas ih

ada sisa-sisa dari 1em maupun sisa-sisa jahitan ,

kemudian bag ian belakang sepatu dibentuk kembali agar ben tuk b ag ian b e lakang sepatu t idak be rubah-ubah setelah melà lu i banyak proses dan sepatu te lah selesa i diproduksi kemud ian d iadakan pengepakan dan disimpan

di gudang barang jadi, yang sewaktu-waktu dikirimkan

dan dipasarkan .

4 . MAN A JEM EN PEMA SARAN

Daerah pemasaran PT .''X '' me liputi

- W ilâydh Jawa T imur

- W ilayah Jawa Tengah W ilayah Jawa Barat

- W ilayah DK1

- W ilayah Bali

Harga penjualan

JEN I S PRODUK A

B

sepatu wan ita yang ber laku saat in i:

HARG A JU AL Rp 40 .000 ,- Rp 32 .500 ,- C

D

Rp 25 .000 ,- Rp 15.000 ,-

Sedangkan sistem penjqalan yang d flakukan oleh

PT .''X'' adalah

-

Penjualan tunai dengan potongan 10%

-

Penjualan kredit yang terdiri dari:

# piutang yang akan d iterima bu lan kemudian sete lah

bulan penjualan

# piutang yang akan d iterima 2 bulan kemud ian sete lah

bulan penjualan

piutang yang akan d iterima bulan kemud ian sete lah

bulan penjualan

Data penjualan aktual yang penulis dapatkan dari

''X'' ada lah dar i bu lan Januari 1991 sampai dengan Agustus 1993 , dapat d ilihat pada tabel

84

Tà2sL 3.1

2àTà FsjJLàL!y IrTLIL TI!F TIàF Jsyls 829204 SEFàTC 'IrITà 1!4LàlI 1991 - àCLITL! 1993

(d.l&e ucit)

Tàllt)y !99 1 Tàlltld 1992 Tàllt/y l993

s () L à d .

à 2 C 2 à . s C 2 à 2 C 2

Jackari 677 1.0$5 1.1û7 (.979 1.191 1.752 1.782 5.492 1.499 1.283 2.913 6.456 Fkdkhri 589 1.212 1,089 5.336 1.179 1.253 1,595 5.852 1.583 2,191 2.229 6.097 jarst 697 1.156 924 4.838 1.958 1.749 1,718 5.049 1.663 2.223 2.331 6.337 àpril i74 1.347 1.191 5.281 1.121 1.813 1.879 5.923 1.759 2.325 2,311 6.514 kii 873 1.115 1.461 5.465 1.149 1.692 1.793 5.968 1.626 2.331 1.411 6.582 JpRi l.û$û 1.117 1.353 5.961 1.279 1.773 1.858 5.892 1,619 2.11$ 2.440 6,623 Jkli 91û 1.322 1.482 5.339 1.435 1.541 1.667 5.746 1.795 2.419 2,359 6:517 lzkstks 1.956 1.263 1.281 5.598 1.429 1.762 1.782 6.935 1.721 2.399 2.518 6,696 sfptt&àer 1.15i 1.477 1.376 5.949 1.477 1.9ûi 1.965 5.692 -

ûktodtr 1.û(3 1.439 1.691 5.529 1.499 2.943 1.883 6.998

Jcyû&her 1.121 1.459 1.792 5.474 1.555 2.131 1.894 5.417 - 2tsi:àe2 956 1.653 1.571 5.281 1.544 2.111 2.198 6.250 -

JïkLàd 19.792 15.726 16.210 63.231 15.819 22.952 21.849 71.423 13.985 17.786 18,663 51,222

Skzàer: FT, qï'

5 . PELAKSANAAN RAMAEAN PENJUALAN SEPATU WAN ITA OLEH PT H X O

l

Ramalan Penjualan PT .''X' ' dibuat oleh pimpinan dan kepala bagian pemasaran berdasarkan penjualan bulan lalu dan ditetapkan berdasarkan perkiraan saja, tanpa menggu-

'

nakan metode peràmalan penjualan apapun.

Seperti tampak pada tabe l 3 .2, ya itu tabe l mengena i

rencana penjualan dan realisasinya untuk bulan Januari

sampai dengan Agustus 1993.

Tàs2L 3.2

yëycày! 2ày ysàglsàsl FsylLlgày TIàF Tfà? Jsyls ?2û2Cï ss?!!ï ,àyITà J!ydà2I - !CgsTïs 1993

229244 à Fkû2dr s 22024r C Fkû2ïI 2 s d L à'#

ysdcàyà ysàklsàsl 2ïy2ày! CEILISISI ksyfly! kSàLISàSI zsyfàrà 2sàLIS!sI linkari 1.553 1'4â9 2.322 1,!3â 2.277 2.913 6.759 6.455 pùtrkari 1.559 1.583 2.971 2,191 2.1.84 2,229 5.779 6,997

khrkt 1. 725 1, 553 2,36à 2. 723 2.398 2. 331 6. 432 5. 337

lpril 1.329 1,759 2.412 ' 2.325 2.554 2.351 5.997 5,514 kki 1.291 1.526 2.534 2.331 2.597 2.411 7.035 6.588 Jkni 1.821 1.619 2.564 2.114 2.589 2.442 6.983 5.623 2d1i 1.773 1.795 2.325 2.419 2.535 2.369 7.937 5.517 àgn3tk3 1.841 1.721 2.579 7.399 2,505 2.518 6,973 5,590

Skzdtr: FT, 'ï'

Misalkan berdasarkan realisasi penjualan bulan Maret,

d irencanakan pen ingkatan

untuk:

Produk A sebesar

Produk B sebesar 8,5 % Produk C sebesar 10 % Produk D sebesar 9 %

penjualan pada bulan April

Kemudian dihitung rencana penjualan untuk bulan April,

yaitu

Produk A = 110 % x 1.663 = 1.829 unit Produk B = 108 ,5 % x 2 .223 = 2 .4 12 unit Produk C = 110 % x 2.331 2.564 unit Pröduk D = 109 % x 6 .337 = 6.907 unit

P>dahal pçnjualan yang terjadi pada bulan April untuk tiap-tiap jenis produk adalah sebagai berikut:

Produk = 1.759 unit (hanya 5,8% dari realisas' i

8 6

penjualan bulan Maret)

Produk = 2.325 unit (hanya 4,6% dari realisasi penjualan bulan Maret)

Produk 2.361 unit (hanya dari realisasi

#

penjualan bulan Maret)

-

Produk D 6.514 unit (hanya 2,8% dari realisasi penjualan bu lan Maret)

Karena perusahaan dalam merencanakan penjualan hanya berdasarkAn perkiraan saja tanpa menggunakan suatu metode peramalan , maka sering terjadi penyimpangan yang cukup besar antara rencana penjualan dengan rçalisasinya se-

h ingga pada akh irnya m engak ibatkan peny impangan yang cukup be'sar pu la antara anggaran kas perusahaan dengan realisasi penerimaan dan penge luarah kas , seperti ditun-

jukkan pada tabel 3.3 dan 3.4 (anggaran kas untuk bulan April dan Agustus 1993).

TABEL 3 .3

PERBAND INGAN ANGGARAN KAS PT .''X'' DENGAN PENER IMAAN DAN PENGELUARXN KAS AKTUAL BULAN APRIL 1993

(dalam Rupiah)

U R A I A N ANGGARAN KAS AKTUAL

Saldo Awa l 4.435 .925 4 .435.925

Penerimaan Kas :

-

Penjualan Tunai 36.490.850 32.414.400

- Penerimaan P iutang 246.758 .000 246 .758.000 Jum lah Ka. Yang Tersed ia 287 .684 .775 283 .608.325 Pengeluaran Kas 277 .728 .785 262 .569.170

Sa ldo Akh ir 9 .955.990 21.039 .155

sum be r : PT . ''X ''

T ABEL 3 .4

''X '' DENGAN PENER IM AAN D AN PERB A ND ING AN ANGGA RAN K AS PT .

PENGELUARAN KA@ AKTUAL BULAN AGUSTUS 199)

(dalam Rupjah)

U RA IAN ANGGA RAN KA S AKT UAL

j.

' ,

Saldo Awà l 9.936 .800 9 .936 .800

Penerimaan Kas :

-

Penjualan Tunai 37.399.250 37.599.300

- Penerimaan Piutang 251.048 .000 251.048 .000

Jumlah Kas yangtersedia 298.384.050 298.584.100

Penge luaran Kas 267 .831.565 254 .330 .475

Saldo Akh ir 30.552.485 44 .253.625

Sumber: PT . ffgjl 1,

6 . DATA DATA KEUANGAN PT . ''X''

Informasi mengenai keuangan dari PT .''X '' adalah sebagai berikut:

Komposisi penjualan tunai dan penjualan kredit dari bulan Januari 1993 sampai dengan Agustus 1993 (lihat

tabe l

Perhitungan penerimaan uang kas dari penjualan tunai dan penjualan kredit 'aktual yang terjadi pada bulan Januari 1993 sampai dengan Agustus 1993 (lihat tabel 3.6)

PT . memiliki plafond kredit R/K sebesar

Rp 200 .000 .000,00 dengan tingkat bunga 22 ,8% per tahun

Biaya gaji dan upah Rp 30.225.000,00 /bulan

B iaya penjualan adalah sebesar 9% dari penjualan ,

terd iri dari:

yang penu lis dapatkan

88

gaji/honorarium bagian penjualan b iaya transpoètasi bagian penjualan

b iaya bahan bakar dan pe lumas

b iaya perawatan kendaraan bagian penjualan

@

b iaya gaji supir

b iaya promosi/samp le

uang makan bagian penjualan

Jaminan sosial sekitar Rp 2.000.000,00/bu1an

B iaya la in-lain sebesar Rp 400 .000,00/bu1an

D i da lam me lakukan pembayaran pembe lian bahan baku , bahan penolong dan kemasan ada lah pada bu lan pembe lian tersebut . Untuk kemasan mendapat potongan 5% .

D i da lam menetapkan be>arnya persediaan akhir untuk :

Produk jadi sebesar 7% rencana penjuâ lan bulan

tersebut

Bahan baku dan bahan bu lan tersebut

pembantu sebesar 25% pemaka ian

Kemasan sebesar 10% pemaka ian bu lan tersebut

Standar pemakaian bahan baku dan bahan peno long yang

telah dirupiahkan untuk masing-masing jenis produk:

Produk = Rp 21.910 ,00

*

Produk B = Rp 17 .750 ,00 Produk C = Rp 13 .715 ,00

Produk D = Rp 8.210,00

Harga kemasan @ Rp 500 100

Khusus untuk bulan April dan Agustus 1993 :

# Saldo awal kas :

bu lan April 1993 ada lah Rp 4 .435.925 ,00

. bu lan bu lan Agustus ada lah Rp 9 .936.800 ,00

1 Anggaran Pajak dan Astek staff:

bu lan April 1993 = Rp 18 .500 .000,00 bulan Agustus 1993 = Rp 18 .000 .000 ,00

* Anggaran biaya listrik , telpon dan air : bu lan April Rp 3 .250 .000,00

bu lan Agustus = Rp 4 .000 .000 ,00

# Anggaran biaya umum kantor:

bu lan April Rp 450 .000 ,00 bu lan Agustus 2 Rp 500 .000 ,00

. Pada bulan Xpril 1993 PT. ' 'X'' merencanakan akan

me lakukan penggantian beberapa suku cadang pera latan produksi sebesar Rp 6.250.000,00

Persediaan awal produk jadi untuk masing-masing jenis produk:

bu lan April:

Produk A = 183 Produk B = 309 Produk C = 235 Produk D = 545

* Persediaan aw al bahan baku dan bahan peno long : bu lan April = Rp 34 .690 .975,00

bulan Agustus = Rp 40 .984 .585 ,00

bulan AMustus:

Produk A = 192 Produk B = 78 Produk C = 450

Produk D = 1066

90

# Persediaan awa l kemasan untuk produk :

masing-masing jenis

bu lan April:

Produk

P roduk B

b u lan ARu s tu s : Produk A = 184 Produk B

Produk C = 397 Produk D = 959 285

Produk C 230 Produk D = 554

2

Tà3së 3.5

Iûï?û3I!I 22yJLàL!y Tqyàl 2ày ZE/JCàLày I222IT Jàjgàyl - àûd3TgS 199)

JEyIs ?yû2kI (1al:: kcit) lkkLàë FzyldàLày FEyJCàLIy Tdjàl 22y1gàLà4 ï2ï2I!

s d L à y

à 3 2 (2p) T (ëp) $ (22) $

Janrari 1.499 1.883 2.913 6.456 264.722.599 1pû 32.225.999 1294 231.891.599 87,6 Ftbraari 1.583 7.191 2.229 i.û97 121.482.590 1û9 $2.222,999 15 239.169.591 25 k&rtt 1.ii3 1.213 2.331 6.337 192.997.509 19û 30.962.599 1996 251.135.999 8994 àpril 1.759 2.325 2.361 6.514 302.557.599 1âû 36.pli.ûûû 11,9 266.641.559 28,1 kùi 1.526 2.331 2.411 6.588 299,892.599 1pû 33.888.999 11,3 266.994.599 88,7 Jvni 1.619 2.116 2.449 5.623 293.819.999 1ûû 43.484.999 14,8 259,316.999 85,2 Jvli 1.795 2.419 2.359 6.517 303.595,929 lûû 49.962.599 13,2 263.442,5û9 26j2 àgostps 1.721 2,399 2.518 6.592 397.182.590 19û 41.777.999 1396 265,495,599 8694

3Q:dùr: ?!.'ï.

TàZEL 3,i

Fsyzlldycày Fsysslkàlr LIyC IàS ràyl FSyJLàLIy TLyàI 2ày FErJCàLà. r2s2IT pàydàyl - àCLSTCS 1993

(d.l8l 2L2i:h)

2ïLàd FSyJCàLà/ FsrlïlLàr 2ïLày F2ys2Ikàày FsylpàLàd Fsyêràg- ' !gyàI ï222IT

!r JàyLàsl Fs22dà2l kàys! àFZIL ksl 7ïrI CCLI

Jsprari 32.825.999 231.897.599 29.542.599 52.549.929 56.352,992 122,995.599 - Ftbrkari 42.222.999 239.269,520 - 37.999,899 59,244.929 79,581.000 118.435.509

kprtt 39.952.599 251,135.090 . - 27.866.259 53.271.599 77.296.999 130.567,590

àpril 36.015.990 256.641,590 - 37.414.499 61.594.999 73.069.009 131.927.599

JdyLàë 279.172.400

SCLà; FsrlkàLày FErJLà:à/ 3LLàj Fsyskl/àày FSyJLàLàS FsyJgàg- Tdy!I ïZSZIT

ày kïl pL#I PLLI ICLCTCS 582TE.222 'ûrTû8E2 yCFZïsEZ yii 33.888,999 265.094.590 32.499.799 61.181.299 75.213.999 129,219.509 - -

JLsi 43.484.999 259,325.999 39.135.600 55.572.009 54.334;009 139.429.999 -

pkli 49,962.599 263.442.592 36.955.259 56.923.502 59,812.999 135.727,929 - àgrstys 41.777.999 265.405.529 - 37.599.300 55.479.999 78.029.090 131.906,590

pgïLàë 288.647.300

sk.bkr: !T, 'ï'