PEDOMAN PENGGUNAAN
PANDUAN PENGUSULAN
BANTUAN PERUMAHAN
PENGANTAR
Sehubungan dengan tugas dan fungsi Direktorat Jenderal Perumahan dalam perlaksanaan kebijakan di bidang Fasilitasi Rumah Umum, Rumah Khusus, dan Rumah Swadaya bagi Masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR), serta Pembinaan Rumah Komersial sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang
Undangan, saat ini Direktorat Jenderal Perumahan telah menyediakan Sistem Informasi Bantuan Perumahan (SIBARU) untuk memberikan kemudahan bagi para calon pengusul bantuan maupun para pemangku kepentingan di bidang perumahan dalam proses pemrograman dan penganggaran di lingkungan Direktorat Jenderal Perumahan.
Arahan program menjadi dasar dari penetapan program dan kegiatan di bidang perumahan yang digunakan dalam proses pemrograman dan penganggaran kegiatan Direktorat Jenderal Perumahan, harus memenuhi kriteria dan mekanisme dalam proses pengajuan program dan kegiatan di dalam aplikasi SIBARU.
Buku panduan ini memuat prosedur baku yang terkait dengan tata cara input data pada Aplikasi SIBARU, baik berupa data bantuan Rumah Susun, Rumah Khusus, Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya, maupun PSU Rumah Umum.
Besar harapan kami, agar panduan ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam rangka menjembatani para pihak yang berkepentingan dalam proses tata kelola bantuan perumahan yang lebih baik melalui digitalisasi dan penggunaan inovasi teknologi informasi terkini.
Atas perhatian dan kerjasama dari seluruh pihak yang terlibat, kami mengucapkan terima kasih.
Direktur Jenderal Perumahan
KHALAWI A.H.
Daf tar Isi
PENGANTAR DAFTAR ISI
SISTEM INFORMASI BANTUAN PERUMAHAN (SIBARU)
1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan
C. Pengguna Aplikasi SIBARU D. Modul Aplikasi SIBARU
2. CARA AKSES APLIKASI SIBARU A. Ketikkan URL SIBARU
B. Klik Logo SIBARU pada Website Ditjen Perumahan
C. Halaman Utama Aplikasi SIBARU
3. CARA LOGIN KEDALAM APLIKASI SIBARU A. Klik Tombol Login SIBARU
B. Halaman Login
C. Ketikkan Username dan Password
4. ALTERNATIF REGISTRASI PENGEMBANG A. Klik Tombol Registrasi Pngembang
B. Isi Form Data Registrasi C. Cek Email yang Didaftarkan
D. Ketikkan Username dan Password
I ii 1
1 1 2 2 2
4 4
4 4
6 6 6 8
10 10 11 11 12
SISTEM INFORMASI BANTUAN PERUMAHAN (SIBARU)
1. Pendahuluan
A. LATAR BELAKANG
Sistem Informasi Bantuan Perumahan (SIBARU) merupakan perwujudan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik pada Ditjen Perumahan yang dirancang untuk menyediakan sistem informasi tata kelola bantuan perumahan yang terpadu dan mendukung proses bisnis pengelolaan bantuan perumahan mulai dari tahap pengusulan bantuan, monitoring pelaksanaan pembangunan dan sebaran lokasinya, hingga akhirnya bantuan perumahan tersebut dihuni dan/atau diserahterimakan ke calon penerima manfaat.
Aplikasi SIBARU ini menyediakan layanan digital yang dapat diakses secara daring (online) oleh para calon pengusul bantuan perumahan, seperti Pemerintah Daerah (baik di tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota), Kementerian/Lembaga (K/L), Perguruan Tinggi (PTN/PTS), Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama (Pondok Pesantren/Seminari/dsb), Pengembang Rumah Umum, dan Pengusul Lainnya yang diberikan hak sesuai ketentuan dalam peraturan perundangundangan.
Dalam prakteknya, secara sistem aplikasi SIBARU bersinergi dengan berbagai aplikasi lain baik di internal maupun di luar Ditjen Perumahan dan interoperabilitas (proses bagipakai) data dilakukan oleh sistem backend yang saling terintegrasi. Prinsip dasarnya adalah memberikan kemudahan bagi pengguna dalam layanan satu pintu, sehingga aplikasi SIBARU dapat difungsikan sebagai satusatunya portal pintu masuk yang dapat diakses oleh calon pengusul dalam menyampaikan usulan bantuan perumahan.
Hal yang melatarbelakangi pengembangan Aplikasi SIBARU antara lain sebagai berikut:
a. Penyampaian usulan permohonan bantuan perumahan pada periode RPJM terdahulu umumnya dilakukan secara manual atau konvensional, dicetak secara fisik kemudian dikirim melalui Pos/jasa ekspedisi dan/atau diantar langsung ke Jakarta menggunakan moda transportasi.
Selain itu, di sisi penerima usulan tentunya memerlukan ruangan yang besar untuk menyimpan seluruh dokumen yang telah dikirim. Proses verifikasinya pun membutuhkan waktu yang lama yang tentunya keseluruhan proses tersebut di atas akan memakan biaya, waktu, dan tenaga yang tidak sedikit;
b. Ada banyak aplikasi yang digunakan di Kementerian PUPR, hampir
pendahuluan
harus mengingat banyak username dan password untuk tiaptiap aplikasi tersebut;
C. PENGGUNA APLIKASI SIBARU
Dalam pengoperasiannya, aplikasi SIBARU dapat digunakan oleh banyak user yang masingmasing memiliki wewenang dan tanggung jawab dalam mengelola usulan bantuan perumahan, seperti unsur internal Ditjen Perumahan (Direktorat, Balai, dan Satker), Pemerintah Daerah (baik di tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota), Kementerian/Lembaga (K/L), Perguruan Tinggi (PTN/PTS), Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama (Pondok Pesantren/Seminari/dsb), Pengembang Rumah Umum, dan Pengusul Lainnya yang diberikan hak sesuai ketentuan dalam peraturan perundangundangan.
c. Data terkait bidang perumahan tersebar di tiaptiap Direktorat/Balai/Unit Kerja/satuan kerja baik di pusat maupun di daerah, selain itu format dan tingkat kelengkapan data berbedabeda, sehingga butuh waktu lama untuk menyajikan data yang lengkap ke unsur pimpinan/ pengambil kebijakan.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud disusunnya pedoman ini adalah memberikan panduan dalam setiap tahapan proses pengusulan bantuan perumahan yang disampaikan melalui aplikasi SIBARU.
Adapun tujuannya adalah dalam rangka memudahkan para calon pengusul dalam mengajukan usulan bantuan perumahan sesuai mekanisme yang terdapat di dalam aplikasi SIBARU.
2) Fitur Pembangunan
Adalah modul untuk menginputkan data usulan bantuan perumahan (Rumah Susun, Rumah Khusus, BSPS, maupun PSU Rumah Umum), tahapan verifikasi administrasi, verifikasi teknis lapangan, hingga ditetapkan dan menjadi data indikasi program. Modul ini dapat dipakai oleh internal dan eksternal Ditjen Perumahan.
D. MODUL APLIKASI SIBARU
Terdapat 3 (tiga) modul utama yang disiapkan untuk mendukung kinerja aplikasi SIBARU, yaitu:
1) Modul Perencanaan
Adalah modul untuk menginputkan data kebutuhan pemantauan pelaksanaan pembangunan perumahan yang dilaksanakan oleh Ditjen Perumahan pada tahun berjalan. Modul ini hanya dapat dipakai oleh internal Ditjen Perumahan.
3) Fitur Pemanfaatan
Adalah modul untuk menginputkan data sebaran hasil capaian pembangunan yang telah dilaksanakan oleh Ditjen Perumahan selama ini, termasuk tahap status penghunian, OPOR (Optimalisasi, Pemeliharaan, Operasi, dan Rehabilitasi), serta status serah terima aset. Modul ini hanya dapat dipakai oleh internal Ditjen Perumahan.
cara akses aplikasi SIBARU
2. CARA AKSES APLIKASI SIBARU
Gambar 2 Logo Aplikasi SIBARU pada Website Ditjen Perumahan
Alternatif selanjutnya dapat juga diakses dengan mengklik logo SIBARU pada menu Aplikasi Terkait di website Ditjen Perumahan pada laman perumahan.pu.go.id.
Aplikasi Sistem Informasi Bantuan Perumahan (SIBARU) dapat diakses melalui internet oleh semua orang dengan mengetikkan alamat sibaru.perumahan.pu.go.id pada browser internet masingmasing.
A. KETIKKAN URL SIBARU
C. HALAMAN UTAMA APLIKASI SIBARU
Halaman utama (Landing Page) aplikasi SIBARU menampilkan informasi dan menu umum yang dapat diakses oleh Pengguna. Terdapat pula Peta Sebaran Bantuan Perumahan Ditjen Perumahan sesuai Data Capaian Rencana Strategis Ditjen Perumahan Tahun 20202024.
B. KLIK LOGO SIBARU PADA WEBSITE DITJEN PERUMAHAN
Gambar 1 URL Aplikasi SIBARU
cara login ke dalam aplikasi SIBARU
3. CARA LOGIN KEDALAM APLIKASI SIBARU
A. KLIK TOMBOL LOGIN SIBARU
Untuk mengajukan usulan bantuan perumahan, baik Rumah Susun, Rumah Khusus, BSPS, maupun PSU Rumah Umum, pihak pengusul dapat mengklik tombol Login SIBARU pada Landing Page aplikasi SIBARU untuk selanjutnya akan diarahkan berpindah layar oleh sistem ke halaman Login.
Gambar 4 Tombol Login Aplikasi SIBARU
B. TOMBOL LOGIN
Proses Login diperlukan untuk dapat mengakses modul dan fitur yang telah disediakan dalam aplikasi SIBARU. Dengan melakukan proses Login, maka Pengguna dapat diberikan hak untuk menyampaikan usulan bantuan perumahan dan memantau status usulannya pada menu Usulan.
Pada Halaman Login terdapat 4 (empat) tombol penting antara lain:
1) Tombol “Login” digunakan bagi pengguna yang sudah memiliki akun aplikasi SIBARU;
2) Tombol “Lupa Password” dapat digunakan oleh pengguna yang terkendala lupa password;
3) Tombol “Anda Sebagai Pengembang? Login Disini” dikhususkan bagi pengguna dari unsur Pengembang Rumah Umum yang sudah memiliki akun aplikasi SIRENG/SIBARU;
4) Tombol “Tidak Bisa Login/Belum Memiliki Akun? Daftar Disini”
dikhususkan bagi calon pengguna dari unsur Pengembang Rumah Umum yang belum memiliki akun aplikasi SIRENG/SIBARU sehingga perlu melakukan registrasi terlebih dahulu pada aplikasi SIRENG.
Adapun Surat Permohonan dimaksud sekurangkurangnya memuat informasi sebagaimana berikut:
2) Pengesahan Badan Hukum Penyelenggara PTS dan Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama dari Kementerian terkait (Kemenkumham/Kemenag/Kemendikbud).
3) Nama Pimpinan Lembaga;
4) Nama Petugas/Penanggung Jawab Akun;
5) Jabatan Petugas/Penanggung Jawab Akun;
6) Nomor Telepon Petugas/Penanggung Jawab Akun;
7) Alamat Email Petugas/Penanggung Jawab Akun.
Selain itu, khusus pemohon dari unsur PTN/PTS dan Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama diharapkan menyertakan data dukung berupa:
1) Fotokopi Akta Pendirian Lembaga;
1) Nama Lembaga Pengusul Bantuan;
2) Alamat Lembaga (termasuk informasi telepon dan surel lembaga);
PERMOHONAN AKUN SIBARU
Pada bagian ini, calon pengusul khususnya dari unsur K/L, PTN/PTS, Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama dapat bermohon akses akun aplikasi SIBARU dengan berkonsultasi kepada Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan (BP2P) setempat atau dapat langsung menyampaikan permohonan dimaksud melalui surel [email protected] dengan menyertakan/melampirkan Surat Permohonan yang ditujukan kepada Direktur Sistem dan Strategi Penyelenggaraan Perumahan untuk dapat diproses penerbitan akun aplikasi SIBARU.
cara login ke dalam aplikasi SIBARU
Gambar 6 Form Login
Pada Halam Login ini juga terdapat informasi registrasi dan disclaimer usulan yang dapat dijadikan bahan informasi untuk meningkatkan pemahaman literasi Pengguna akan proses pengusulan bantuan perumahan yang akan disampaikan.
C. KETIKKAN USERNAME DAN PASSWORD
Setelah melakukan proses registrasi/permohonan akun dan mendapatkan akun aplikasi SIBARU berupa username dan password, selanjutnya ketikkan Username dan Password pada kolom yang ditentukan serta mengisi Pertanyaan Keamanan di bawahnya yang berfungsi sebagai fitur pengaman akses login aplikasi SIBARU kemudian klik tombol Login.
07 06
05 04
03 02
Ketikkan Username dan Password yang sudah diregistrasi
ALTERNATIF REGISTRASI PENGEMBANG
Klik Tombol Validasi untuk validasi email Pengembang Upload Bukti Kartu NPWP Pengembang
Menuju halaman login Aplikasi SIBARU Cek email validasi yang
dikirimkan oleh [email protected] Pengembang mengisi form data registrasi
Klik tombol Registrasi Pengembang
01
bagi pengembang yang belum memiliki akun
4. ALTERNATIF REGISTRASI PENGEMBANG
Gambar 7 Halaman Login
Apabila diperlukan, bagi Pengguna dari unsur Pengembang Rumah Umum yang belum memiliki akun SIRENG/SIBARU dan belum dapat melakukan registrasi pada aplikasi SIRENG dapat diberikan alternatif registrasi terbatas pada aplikasi SIBARU agar dapat tetap mengakses aplikasi SIBARU dan diberikan hak untuk menginputkan data usulan bantuan PSU Rumah Umum.
Dalam bagian ini, Pengguna dari unsur Pengembang Rumah Umum diharapkan dapat mengisi datadata yang dibutuhkan sebagaimana berikut:
1) Username (yang diinginkan);
2) Password (yang diinginkan);
3) Nama Lengkap (penanggung jawab);
4) Nama Perusahaan;
5) Email (surel aktif, mohon dipastikan agar tidak menginputkan alamat email yang salah/typo);
6) Nomor HP (penanggung jawab);
7) NPWP, dan;
8) Upload Foto NPWP.
Berikut tata cara registrasi pengembang pada aplikasi sibaru
A. KLIK TOMBOL REGISTRASI PENGEMBANG
Pada Halaman Login klik tombol Anda Sebagai Pengembang? Login Disini untuk mengakses Halaman Login Pengembang, kemudian klik tombol Tidak Bisa Login/Belum Memiliki Akun? Daftar Disini (secara default akan diarahkan untuk registrasi ke aplikasi SIRENG), setelah itu akan muncul Form Isian Data Registrasi Pengembang.
cara registrasi pengembang
B. ISI FORM DATA REGISTRASI
Isi form dengan data yang sebenarnya dan dapat dipertanggung
jawabkan, serta lakukan unggah foto NPWP perusahaan dengan klik tombol Upload NPWP dan pilih file yang ingin diunggah. Setelah semua form terisi, selanjutnya klik tombol DAFTAR PENGEMBANG untuk menyimpan.
Gambar 8 Form Registrasi Pengembang
C. CEK EMAIL YANG DIDAFTARKAN
Setelah berhasil melakukan proses registrasi pengembang, cek Kotak Masuk (Inbox) pada alamat Email yang telah didaftarkan sebelumnya (pastikan mengisi alamat email dengan benar), akan ada tautan link aktivasi yang dikirimkan dari alamat email [email protected] untuk aktivasi akun yang sudah didaftarkan. Klik tombol Klik Disini untuk aktivasi akun, setelah itu halaman akan berpindah secara otomatis ke Halaman Login aplikasi SIBARU.
Gambar 9 Link Aktivasi yang Dikirimkan ke Email
D. KETIKAN USERNAME DAN PASSWORD
Selanjutnya ketikkan Username dan Password pada kolom yang ditentukan sesuai data yang telah dikirimkan pada Email sebelumnya, kemudian isi Pertanyaan Keamanan dan klik tombol Login.
Gambar 10 Form Login
cara registrasi pengembang
06 05
04 03
02 01
Klik Tombol Kirim Usulan jika semua dokumen kelengkapan sudah diupload
PROSES PENGINPUTAN USULAN BANTUAN PERUMAHAN
Mengisi informasi lokasi usulan yang diusulkan Pilih kegiatan yang ingin diusulkan
Upload dokumen kelengkapan yang dibutuhkan
Mengisi form informasi usulan
Klik tombol “+ Usulan”
5. CARA PENGINPUTAN USULAN BANTUAN PERUMAHAN
Setelah berhasil Login, Pengguna dapat mengakses modul Perencanaan melalui dengan cara mengklik menu Usulan di sebelah kiri layar, untuk selanjutnya akan diarahkan ke Halaman Usulan sebagai berikut:
Gambar 11
Halama n Usulan
Pada halaman ini, Pengguna dapat melihat seluruh daftar usulan yang sudah pernah diinput sebelumnya pada tabel Daftar Usulan. Pada prinsipnya, Pengguna dapat menginput usulan baru, melihat status usulan yang telah disampaikan, melakukan edit (revisi) usulan yang telah disampaikan, dan menghapus usulan yang telah diinput sebelumnya secara mandiri.
Gambar 12 Filter Usulan
Terdapat beberapa perbedaan dalam fitur data yang ditampilkan disesuaikan dengan peran masingmasing Pengguna. Misalnya, Pengguna yang merupakan Pemerintah Provinsi atau Pemerintah Kabupaten/Kota selain dapat menginput, melihat status, mengedit, dan menghapus usulannya sendiri, juga memiliki priviledge untuk dapat melihat data usulan dari Pengguna lain yang lokasi usulannya masih masuk dalam wilayah kewenangan administrasinya masingmasing, namun tidak bisa melakukan edit atau menghapus data usulan dari Pengguna lain tersebut.
Apabila data usulan yang ditampilkan dalam Daftar Usulan dirasa sudah terlalu banyak dan menyulitkan dalam melakukan kontrol data, maka Pengguna dapat memanfaatkan fitur Filter untuk memudahkan pencarian yang terdapat di bagian atas seperti yang terlihat pada gambar berikut ini:
cara penginputan usulan bantuan perumahan
Untuk mengajukan usulan baru, Pengguna dapat mengklik tombol “+ Usulan”
yang ada di bagian paling kanan dari tabel Daftar Usulan.
Gambar 13 Klik Tombol “+Usulan”
Selanjutnya, pilih jenis usulan yang akan diajukan:
Gambar 14 Pilih Menu Kegiatan yang Dapat Diusulkan
cara penginputan usulan bantuan perumahan
Gambar 15 Pilih Kegiatan Rumah Khusus
1) PENGINPUTAN USULAN BANTUAN RUMAH KHUSUS
Pengusul dapat mengajukan usulan bantuan Rumah Khusus dengan langkahlangkah sebagai berikut:
I. Memilih usulan untuk bantuan Rumah Khusus A. USULAN BANTUAN RUMAH KHUSUS
Gambar 16 Form Isian Usulan Bantuan Rumah Khusus
Untuk usulan bantuan Rumah Khusus dapat mengusulkan multi lokasi dalam satu Kabupaten/Kota dengan klik tombol TAMBAH SASARAN.
Pengusul dapat menentukan lokasi yang diusulkan untuk dibangun dengan cara menggeser titik koordinat pada peta yang tersedia atau dengan cara mengisi data Koordinat Latitude dan Koordinat Longitude secara manual untuk menentukan koordinatnya.
ii. Mengisi form usulan bantuan Rumah Khusus dengan sebenarbenarnya
cara penginputan usulan bantuan perumahan
Gambar 18 Daftar Kelengkapan Dokumen Usulan
iv. Setelah selesai mengisi Form Usulan Bantuan Rumah Khusus, proses selanjutnya adalah mengisi kelengkapan dokumen administrasi.
iii. Setelah data yang dibutuhkan sudah terisi seluruhnya, Klik tombol Simpan dan setelah itu akan muncul pesan yang menanyakan “Apakah anda ingin melanjutkan untuk melengkapi dokumen Vermin?”.
Gambar 17 konfirmasi Usulan Bantuan Rumah Khusus
Apabila Pengusul ingin melanjutkan mengisi kelengkapan dokumen verifikasi administrasi (vermin), klik Ok dan akan diarahkan secara sistem ke Halaman Detail Usulan. Bila tidak ingin langsung mengisi kelengkapan dokumen, pengusul dapat memilih klik Cancel. Bila memilih Cancel, Pengusul dapat melanjutkan mengisi kelengkapan dokumen pada lain waktu dan datadata awal yang telah dimasukkan dalam form yang telah diisi sebelumnya tidak akan hilang.
Gambar 19 Memilih File yang Akan Diupload
Lakukan langkah di atas untuk mengunggah semua kelengkapan dokumen (readiness criteria) yang dibutuhkan. Dokumen yang bertanda bintang * merupakan dokumen yang wajib diunggah, jika tidak diunggah maka usulan tidak bisa dikirimkan.
v. Setelah semua kelengkapan dokumen diunggah, klik tombol Kirim Usulan untuk mengirimkan usulan. Usulan yang sudah dikirimkan kemudian akan dilanjutkan ke tahap proses verifikasi oleh admin Direktorat teknis terkait.
Gambar 20 Klik Tombol “Kirim Usulan”
Langkah untuk mengisi dokumen kelengkapan administrasi adalah klik tombol dan dilanjutkan dengan memilih dokumen yang akan diunggah dengan klik tombol Choose File, kemudian cari file yang akan dipilih pada perangkat komputer/laptop/ponsel masing
masing lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan file yang sudah diunggah.
cara penginputan usulan bantuan perumahan
2) EDIT USULAN BANTUAN RUMAH KHUSUS
Pengusul dapat melanjutkan pengisian kelengkapan dokumen, merubah, atau memperbaharui informasi yang ada pada usulan bantuan Rumah Khusus dengan langkahlangkah sebagai berikut:
I. Dari halaman utama, klik icon untuk membuka detail usulan
Gambar 21 Tombol Detail Usulan Rumah Khusus
ii. Klik icon pada kolom informasi usulan.
Gambar 22 Tombol Edit Usulan Rumah Khusus
G a
m ba
r 24
Simpan Update Usulan Rumah Khusus
iii. Perbarui data yang diinginkan
G a
m ba
r 23
P er
ba rui
D at
a U
su la
n B
an tu
an R
u m
ah K
hu su
s
iv. Kl
i k Si
m p
a n
cara penginputan usulan bantuan perumahan
B. USULAN BANTUAN RUMAH SUSUN
1) PENGINPUTAN USULAN BANTUAN RUMAH SUSUN
Pengusul dapat mengajukan usulan bantuan Rumah Susun dengan langkahlangkah sebagai berikut:
I. Memilih usulan untuk bantuan Rumah Susun
Gambar 25 Simpan Update Usulan Rumah Susun
ii. Mengisi form usulan bantuan Rumah Susun dengan sebenarbenarnya
Gambar 27 Simpan Usulan bantuan Rumah Susun
Apabila Pengusul ingin melanjutkan mengisi kelengkapan dokumen verifikasi administrasi (vermin), klik Ok dan akan diarahkan secara sistem ke Halaman Detail Usulan. Bila tidak ingin langsung mengisi kelengkapan dokumen, pengusul dapat memilih klik Cancel. Bila memilih Cancel, Pengusul dapat melanjutkan mengisi kelengkapan dokumen pada lain waktu dan datadata awal yang telah dimasukkan dalam form yang telah diisi sebelumnya tidak akan hilang.
Gambar 26 Form Usulan Bantuan Rumah Susun
Pengusul dapat menentukan lokasi yang diusulkan untuk dibangun dengan cara menggeser titik koordinat pada peta yang tersedia atau dengan cara mengisi data Koordinat Latitude dan Koordinat Longitude secara manual untuk menentukan koordinatnya.
iii. Setelah data yang dibutuhkan sudah terisi seluruhnya, Klik tombol Simpan dan setelah itu akan muncul pesan yang menanyakan
“Apakah anda ingin melanjutkan untuk melengkapi dokumen Vermin?”.
cara penginputan usulan bantuan perumahan
Gambar 29 Memilih File yang Akan Diupload
Lakukan langkah di atas untuk mengunggah semua kelengkapan dokumen (readiness criteria) yang dibutuhkan. Dokumen yang bertanda bintang * merupakan dokumen yang wajib diunggah, jika tidak diunggah maka usulan tidak bisa dikirimkan.
Gambar 28 Daftar Kelengkapan Dokumen Usulan
Langkah untuk mengisi dokumen kelengkapan administrasi dengan klik tombol dan dilanjutkan dengan memilih dokumen yang akan diunggah dengan klik tombol Choose File, kemudian cari file yang akan dipilih pada perangkat komputer/laptop/ponsel masingmasing lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan file yang sudah diunggah.
iv. Setelah selesai mengisi form usulan Bantuan Rumah Susun, proses selanjutnya adalah mengisi kelengkapan dokumen administrasi.
2) EDIT USULAN BANTUAN RUMAH SUSUN
Pengusul dapat melanjutkan pengisian kelengkapan dokumen, merubah atau memperbaharui informasi yang ada pada usulan bantuan Rumah Susun dengan langkahlangkah sebagai berikut:
I. Dari halaman utama, klik icon untuk membuka detail usulan
Gambar 31 Tombol Detail Usulan Bantuan Rumah Susun Gambar 30 Klik Tombol Kirim Usulan
v. Setelah semua kelengkapan dokumen diunggah, klik tombol Kirim Usulan untuk mengirimkan usulan. Usulan yang sudah dikirimkan kemudian akan dilanjutkan ke tahap proses verifikasi oleh admin Direktorat teknis terkait.
cara penginputan usulan bantuan perumahan
iii. Perbarui data yang diinginkan
Gambar 32 Tombol Edit Usulan Bantuan Rumah Susun
ii. Klik icon pada kolom informasi usulan.
Gambar 33 Perbarui Data Usulan Rumah Susun
iv. Klik Simpan
Gambar 34 Simpan Update Usulan Rumah Susun
cara penginputan usulan bantuan perumahan
ii. Mengisi form usulan BSPS dengan sebenarbenarnya
Gambar 35 Pilih Rumah Swadaya
1) PENGINPUTAN USULAN BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA (BSPS)
Pengusul dapat mengajukan usulan BSPS dengan langkahlangkah sebagai berikut:
i. Memilih usulan untuk bantuan Rumah Swadaya
C. USULAN BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA (BSPS)
Gambar 36 Form Usulan BSPS
Untuk usulan bantuan BSPS dapat mengusulkan multi lokasi dalam satu Kabupaten/Kota dengan klik tombol TAMBAH KECAMATAN DAN DESA.
Pengusul dapat menentukan lokasi yang diusulkan untuk dibangun dengan cara menggeser titik koordinat pada peta yang tersedia atau dengan cara mengisi data Koordinat Latitude dan Koordinat Longitude secara manual untuk menentukan koordinatnya.
iii. Setelah data yang dibutuhkan sudah terisi seluruhnya, Klik tombol Simpan dan setelah itu akan muncul pesan yang menanyakan “Apakah anda ingin melanjutkan untuk melengkapi dokumen Vermin?”.
Jumlah Unit Akumulasi
Jumlah Unit Akumulasi Klik untuk menambah
lokasi usulan
Klik untuk hapus lokasi sasaran
cara penginputan usulan bantuan perumahan
Langkah untuk mengisi dokumen kelengkapan administrasi dengan klik tombol dan dilanjutkan dengan memilih dokumen yang akan diunggah dengan klik tombol Choose File, kemudian cari file yang akan dipilih pada perangkat komputer/laptop/ponsel masingmasing lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan file yang sudah diunggah.
Gambar 39 Memilih File yang Akan Diupload
Lakukan langkah di atas untuk mengunggah semua kelengkapan dokumen (readiness criteria) yang dibutuhkan. Dokumen yang bertanda bintang * merupakan dokumen yang wajib diunggah, jika tidak diunggah maka usulan tidak bisa dikirimkan.
v. Setelah semua kelengkapan dokumen diunggah, klik tombol Kirim Usulan untuk mengirimkan usulan. Usulan yang sudah dikirimkan kemudian akan dilanjutkan ke tahap proses verifikasi oleh admin Direktorat teknis terkait.
iv. Setelah selesai mengisi form usulan BSPS, proses selanjutnya adalah mengisi kelengkapan dokumen administrasi.
Gambar 38 Daftar Kelengkapan Dokumen Usulan
Apabila Pengusul ingin melanjutkan mengisi kelengkapan dokumen verifikasi administrasi (vermin), klik Ok dan akan diarahkan secara sistem ke Halaman Detail Usulan. Bila tidak ingin langsung mengisi kelengkapan dokumen, pengusul dapat memilih klik Cancel. Bila memilih Cancel, Pengusul dapat melanjutkan mengisi kelengkapan dokumen pada lain waktu dan datadata awal yang telah dimasukkan dalam form yang telah diisi sebelumnya tidak akan hilang.
Gambar 41 Tombol Detail Usulan Bantuan BSPS Gambar 40 Klik Tombol “Kirim Usulan”
2) EDIT USULAN BANTUAN STIMULAN PERUMAHAN SWADAYA (BSPS) Pengusul dapat melanjutkan pengisian kelengkapan dokumen, merubah atau memperbarui informasi yang ada pada usulan bantuan BSPS dengan langkahlangkah sebagai berikut:
I. Dari halaman utama, klik icon untuk membuka detail usulan
Gambar 43 Perbarui Data Usulan Bantuan BSPS
Ga m
bar 42 Tombol Edit Usulan Bantuan BSPS
iii. Perbarui data yang diinginkan
ii. Klik icon pada kolom informasi usulan.
cara penginputan usulan bantuan perumahan
iv. Klik “Simpan”
Gambar 44 Simpan Update Usulan Bantuan Rumah Swadaya
Gambar 45 Pilih Usulan Bantuan PSU Rumah Umum
ii. Mengisi form usulan bantuan PSU Rumah Umum dengan sebenar
benarnya
i. Memilih usulan untuk bantuan PSU Rumah Umum 1) PENGINPUTAN USULAN BANTUAN PSU RUMAH UMUM
Pengusul dapat mengajukan usulan bantuan PSU Rumah Umum dengan langkahlangkah sebagai berikut:
D. USULAN BANTUAN PSU RUMAH UMUM
cara penginputan usulan bantuan perumahan
Gambar 46 Form Usulan Bantuan PSU Rumah Umum
Pengusul dapat menentukan lokasi yang diusulkan untuk dibangun dengan cara menggeser titik koordinat pada peta yang tersedia atau dengan cara mengisi data Koordinat Latitude dan Koordinat Longitude secara manual untuk menentukan koordinatnya.
cara penginputan usulan bantuan perumahan
Gambar 47 Simpan Usulan Bantuan PSU Rumah Umum
Apabila Pengusul ingin melanjutkan mengisi kelengkapan dokumen verifikasi administrasi (vermin), klik Ok dan akan diarahkan secara sistem ke Halaman Detail Usulan. Bila tidak ingin langsung mengisi kelengkapan dokumen, pengusul dapat memilih klik Cancel. Bila memilih Cancel, Pengusul dapat melanjutkan mengisi kelengkapan dokumen pada lain waktu dan datadata awal yang telah dimasukkan dalam form yang telah diisi sebelumnya tidak akan hilang.
iv. Setelah selesai mengisi Form Usulan Bantuan PSU Rumah Umum, proses selanjutnya adalah mengisi kelengkapan dokumen administrasi.
iii. Setelah data yang dibutuhkan sudah terisi seluruhnya, Klik tombol Simpan dan setelah itu akan muncul pesan yang menanyakan “Apakah anda ingin melanjutkan untuk melengkapi dokumen Vermin?”.
Gambar 48 Daftar Kelengkapan Dokumen Usulan
Lakukan langkah di atas untuk mengunggah semua kelengkapan dokumen (readiness criteria) yang dibutuhkan. Dokumen yang bertanda bintang * merupakan dokumen yang wajib diunggah, jika tidak diunggah maka usulan tidak bisa dikirimkan.
v. Setelah semua kelengkapan dokumen diunggah, klik tombol Kirim Usulan untuk mengirimkan usulan. Usulan yang sudah dikirimkan kemudian akan dilanjutkan ke tahap proses verifikasi oleh admin Direktorat teknis terkait.
Langkah untuk mengisi dokumen kelengkapan administrasi dengan klik tombol dan dilanjutkan dengan memilih dokumen yang akan diunggah dengan klik tombol Choose File, kemudian cari file yang akan dipilih pada perangkat komputer/laptop/ponsel masingmasing lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan file yang sudah diunggah.
Gambar 49 Memilih File yang Akan Diupload
cara penginputan usulan bantuan perumahan
2) EDIT USULAN BANTUAN PSU RUMAH UMUM
Pengusul dapat melanjutkan pengisian kelengkapan dokumen, merubah, atau memperbaharui informasi yang ada pada usulan bantuan PSU Rumah Umum dengan langkahlangkah sebagai berikut:
I. Dari halaman utama, klik icon untuk membuka detail usulan
Gambar 51 Tombol Detail Usulan Bantuan PSU Rumah Umum User Pengembang
ii. Klik icon pada kolom informasi usulan.
Gambar 52 Tombol Edit Usulan Bantuan PSU untuk Pengembang
Gambar 53 Perbarui Data Usulan Bantuan PSU untuk Pengembang
iv. Klik “Simpan”
Gambar 54 Simpan Update Usulan Bantuan PSU untuk Pengembang iii. Perbarui data yang diinginkan
halaman mengirimkan komentar
Pada aplikasi SIBARU disediakan kolom Komentar yang dapat dimanfaatkan bagi para Pengusul yang ingin bertanya/berkonsultasi terkait data dan status usulan yang telah dikirimkan. Kolom Komentar terdapat pada Halaman Detail Usulan, dengan cara mengirimkan komentar adalah sebagai berikut:
1) Klik tombol detail pada salah satu usulan yang ada di Daftar Tabel usulan bantuan perumahan
Gambar 55 Simpan Update Usulan Bantuan PSU untuk Pengembang
2) Pada kolom Komentar, ketikkan komentar atau pertanyaan yang ingin diajukan, setelah itu klik tombol untuk mengirimkan komentar yang telah ditulis.
6. CARA
MENGIRIMKAN
KOMENTAR
Gambar 57 Halaman Peraturan
3) Klik tombol download jika ingin mengunduh dokumen
Gambar 56 Menu Peraturan
Cara akses Halaman Peraturan adalah sebagai berikut:
Aplikasi SIBARU juga menyiapkan menu Peraturan yang memuat informasi peraturan perundangundangan terkait yang menjadi dasar hukum dalam pengusulan bantuan perumahan yang ditujukan kepada Kementerian PUPR.
Peraturan perundangundangan ini dapat diunduh serta memuat penjelasan, persyaratan, dan tata cara penyampaian usulan bantuan dari tiap jenis kegiatan yang ingin diusulkan. Selain itu pada Halaman Peraturan juga memuat Buku Pedoman Tata Cara Penggunaan Aplikasi SIBARU yang dapat diunduh dan dijadikan panduan bagi para Pengguna dalam menyampaikan usulan bantuan perumahan melalui aplikasi SIBARU.
2) Klik pada dokumen yang ingin dilihat atau di download
1) Pada halaman utama (Landing Page) aplikasi SIBARU, klik menu Peraturan yang ada di bagian atas halaman utama aplikasi SIBARU.
7. HALAMAN PERATURAN
halaman peraturan & layanan publik
Layanan publik merupakan kanal layanan yang disediakan sebagai wadah koordinasi secara daring serta dapat dimanfaatkan Pengguna dalam rangka berkonsultasi terkait layanan yang disediakan dan teknis pengoperasian aplikasi SIBARU, termasuk di dalamnya turut berperan serta dalam pengembangan aplikasi SIBARU dengan memberikan saran dan masukan. Layanan publik ini terdiri dari Helpdesk Aplikasi SIBARU, Survey Kepuasan Pengguna Aplikasi SIBARU, Hotline dan Email Aplikasi SIBARU.
A. HELPDESK/KLINIK SIBARU
Helpdesk Aplikasi SIBARU merupakan fitur yang disediakan sebagai media konsultasi pengusulan bantuan perumahan melalui aplikasi SIBARU, Pengguna dapat mengajukan pertanyaan kepada admin/operator dengan topik terkait pengusulan bantuan perumahan melalui aplikasi SIBARU. Langkahlangkah untuk mengakses fitur Helpdesk Aplikasi SIBARU sebagai berikut:
2) Setelah itu isikan data diri sesuai dengan form yang disediakan dan dilanjutkan dengan memilih topik pertanyaan/konsultasi yang ingin diajukan kepada admin/operator Aplikasi SIBARU. Klik tombol untuk melanjutkan.
1) Fitur Helpdesk Aplikasi SIBARU dapat diakses dengan memilih menu Layanan dan memilih sub menu Helpdesk pada Halaman Utama (Landing Page) aplikasi SIBARU.
Gambar 58 Akses Fitur Helpdesk Aplikasi SIBARU
8. LAYANAN PUBLIK
3) Ketikkan pertanyaan yang ingin diajukan, selanjutnya klik tombol untuk mengirimkan pertanyaan. Klik tombol jika pertanyaan
yang diajukan sudah dijawab oleh admin/operator Aplikasi SIBARU.
Gambar 60 Halaman Konsultasi Pengusulan Bantuan Perumahan Gambar 59 Isikan Data dari dan Topik Konsultasi
halaman mengirimkan komentar
B. SURVEY KEPUASAN
4) Setelah pertanyaan dijawab oleh admin/operator Aplikasi SIBARU, klik tombol untuk memberikan penilaian terhadap pelayanan atas jawaban yang diberikan oleh admin/operator Aplikasi SIBARU.
Gambar 61 Beri Penilaian terhadap Layanan Helpdesk
Cara akses halaman survey pelayanan Aplikasi SIBARU sebagai berikut:
1. Klik tombol Ikuti Survey yang muncul pada bagian pojok kanan bawah layar atau dengan klik ikon pada Halaman Utama (Landing Page) aplikasi SIBARU.
Gambar 62 Pilih Tombol Ikuti Survey untuk Menuju ke Halaman Survey Kepuasan Publik
3. Jawablah pertanyaan yang tampil pada layar untuk mengukur tingkat kepuasan pengguna dalam menggunakan layanan aplikasi SIBARU, selanjutnya isi saran dan masukan pada kolom yang sudah disediakan, klik tombol Selesai jika sudah menjawab semua pertanyaan yang tersedia.
Gambar 63 Isikan Data Diri pada Kolom yang Tersedia Sebelum Mengikuti Survey Kepuasan
2. Setelah itu isikan data diri sesuai dengan form yang disediakan. Klik “Mulai”
untuk melanjutkan ke pertanyaan survey kepuasan.
halaman mengirimkan komentar
C. HOTLINE DAN EMAIL
Gambar 64 Jawablah Pertanyaan yang Tersedia
Aplikasi SIBARU juga menyediakan kanal lain yang dapat digunakan oleh Pengguna untuk berkonsultasi terkait proses pengusulan bantuan perumahan melalui Aplikasi SIBARU. Layanan Hotline aplikasi SIBARU dapat dihubungi di Nomor 082122677894 melalui fitur Chat aplikasi WhatsApp pada hari kerja dan jam kerja. Selain itu Pengguna juga dapat memanfaatkan Layanan Surel untuk berkonsultasi dengan mengirimkan pertanyaan ke alamat email [email protected].
1) Klik nama pengguna di pojok kanan atas
Gambar 58 Logout SIBARU
2) Klik Logout, untuk kemudian akan diarahkan secara otomatis kembali ke Halaman Utama
Gambar 59 Tombol Logout SIBARU
Untuk keluar dari akun SIBARU, Pengguna dapat melakukkan langkahlangkah sebagai berikut:
