SISTEM INFORMASI PENDATAAN
"PENDIDIKAN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN(PTK)"
PADA SMK NEGERI 1 BERBASIS WEB
KABUPATEN BERAU
LAPORAN AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Ahli Muda (A.Ma) di Program Studi D-II Manajemen Informatika
Jurusan Teknologi Informasi
Oleh
Indriyani Dewi Agustini E23142347
PROGRAM STUDI D-II MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
SISTEM INFORMASI PENDATAAN
"PENDIDIKAN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN(PTK)"
PADA SMK NEGERI 1 BERBASIS WEB
KABUPATEN BERAU
LAPORAN AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Ahli Muda (A.Ma) di Program Studi D-II Manajemen Informatika
Jurusan Teknologi Informasi
Oleh
Indriyani Dewi Agustini NIM E23142347
PROGRAM STUDI D-II MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN
PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL
1. Judul : Sistem Informasi Pendataan "Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Pada Dinas Pendidikan Berbasis Web Kabupaten Berau
2. Identitas Pelaksana :
3. Nama Lengkap : Indriyani Dewi Agustini 4. NIM : E23142347
5. Jurusan/Program Studi : Manajemen Informatika Lokasi : Jl.Prapatan, Raja Alam II
6. Lama Kegiatan :……..(Bulan)
Jember, Menyetujui :
Dosen Pembimbing I, Dosen Pembimbing II, Pelaksana,
NIP NIP. NIM.
Mengetahui :
NIP
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN
PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN/MAGAM KERJA INDUSTRI
1. Lokasi : Jln. Pemuda, Kec. Tanjung Redeb a.Nama Perusahaan/Instansi : SMK Negeri 1 Berau
b. Alamat : Jl. Pemuda No. 669
2. Nama Mahasiswa Pelaksana
:
Indriyani Dewi Agustini3. Jurusan/Program Studi : Manajemen Informatika
4. Waktu Pelaksanaan :
Jember, Menyetujui
Koordinator Bidang Program Studi Pelaksana
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang masih memberikan nafas kehidupan, sehingga saya dapat menyelesaikan pembuatan Proposal Tugas Akhir “Sistem Informasi Pendataan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Pada SMK Negeri 1 Berbasis Web di Kabupaten Berau."
Proposal ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Perancangan Sistem Informasi.Dalam proposal ini membahas tentang membuat Aplikasi Biodata Siswa dengan menggunakan Mcrosoft Excel.
Akhirnya saya sampaikan terima kasih atas perhatiannya terhadap proposal ini, dan penulis berharap semoga proposal ini bermanfaat bagi diri saya sendiri dan khususnya pembaca pada umumnya.
Tak ada gading yang tak retak, begitulah adanya proposal ini. Dengan segala kerendahan hati, saran-saran dan kritik yang membangun sangat saya harapkan dari para pembaca guna peningkatan pembuatan makalah pada tugas yang lain dan pada waktu mendatang.
Berau, 01 April 2016 Penyusun,
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi syarat-syarat dalam menyelesaikan studi D-II Manajemen Informatika Jurusan Teknologi Informasi PDD Akademi Komunitas Berau. Dalam penulisan laporan ini penulis banyak mendapat bantuan serta darongan dari berbagai pihak, baik bantuan moril maupun bantuan material. Untuk itu dengan kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan terimkasih yang tak terhingga kepada:
1. Allah SWT, hanya dengan Qudrah dan Iradah-Nyalah sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan tepat waktu.
2. Ayah dan Ibu kami tercinta yang telah memberikan segala dukungan moril maupun material, dan tak henti-hentinya memberikan do’a dan motivasi dalam menuntut ilmu dunia dan akhirat agar menjadi seseorang yang berguna bagi keluarga, agama, bangsa dan negara.
3. Bapak Drs.Edy Darmawan, M.Pd selaku Penanggung jawab Akademi Komunitas Berau.
4. Bapak Karyana selaku Ketua Prodi studi D-II Manajemen Informatika Jurusan Teknologi Informasi PDD Akademi Komunitas Berau.
5. Bapak Leo Afrizalselaku pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk pembimbingan laporan ini.
6. Semua Dosen dan Staf karyawan/karyawati pada Akademi Komunitas Berau.
7. Untuk para Sahabat kami yang selalu berusaha mendukung kami .
8. Semua rekan-rekan mahasiswa di kampus Akademi Komunitas Berau, yang telah membantu dan memberi semangat kepada para penulis sehingga terselesaikan laporan ini.
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Marisca Alfera Rembulan NIM : E23142361
Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa segala pernyataan dalam tugas akhir saya yang berjudul “
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI BIODATA SISWA PADA
SMPN 33 BERAU”
merupakan hasil karya saya sendiri dengan arahan komisi pembimbing, dan belum pernah diajukan dalam bentuk apapun pada perguruan tinggi manapun.Semua data dan informasi yang digunakan telah dinyatakan secara jelas dan dapat diperiksa kebenarannya. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam naskah dan dicantumkan dalam daftar pustaka di bagian akhir tugas akhir ini.
Berau, 01 April 2016
DAFTAR ISI
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah...2
1.3 Tujuan...2
1.4 Manfaat...2
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA ...3
2.1 Pengertian Komputer... 3
2.2 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi...3
2.3 Sistem...4
2.4 Informasi...4
2.5 Sistem Informasi...4
2.6 Microsoft Excel...5
BAB 3. METODE KEGIATAN ...5
3.1. Tempat dan Waktu Kegiatan ...5
3.2. Alat dan Bahan yang Digunakan ...6
3.2.1 Alat ...6
3.2.2 Bahan ...6
3.3. Metode Kegiatan ...6
3.4. Pelaksanaan Kegiatan ...7
3.4.1 Identifikasi Masalah ...7
3.4.3 Pengembangan Sistem ... 9
BAB IV HASIL dan PEMBAHASAN...10
4.1 Rancangan Masukan...10
4.2 Perancangan Database...10
4.3 Tabel Guru...11
4.2.2 Tabel Siswa...11
4.2.3 Pemeliharaan sistem...12
BAB V PENUTUP...13
5.1 Kesimpulan...13
5.2 Saran...13
DAFTAR PUSTAKA...14
DAFTAR TABEL Tabel Kegiatan 3.1...5
Tabel Guru 4.3 ...11
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1...7
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan Ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat membawa perubahan besar dalam kehidupan manusia. Kebutuhan akan informasi yang cepat dan tepat untuk penyajian data-data sangat diperlukan oleh suatu organisasi. Sekolah merupakan salah satu tempat untuk berbagi ilmu dan bertukar informasi.
Saat ini, manfaat dari teknologi komputer sudah banyak disarankan.Apalagi dalam dunia komunikasi yang serba cepat ini, komputer berperan penting dalam kegiatan pendistribusian informasi yang cepat tersebut.Pemanfaatan teknologi computer diharapkan mampu menghasilkan system yang melayani kebutuhan pengguna untuk mempercepat kegiatan pendistribusian informasi tersebut.
Sistem lama ini dipandang sangat tidak efisien, karena dengan sistem lama ini terjadi pengulangan proses pencarian data yang membingukan staf ataupun guru yang mencari data Siswa yang diinginkan. Kita harus memperhatikan satu persatu nama Siswa tersebut dan mencari data yang diinginkan. Meskipun di sekolah tersebut sudah terdapat cukup komputer, tetapi pemanfaatnya belum optimal.Sehingga manfaat teknologi komputer belum banyak dirasakan. Kondisi seperti ini membuat data yang ada tidak tersimpan dengan baik,tidak efektif,dan tidak efisien dalam pencarian dan penggunaan data kembali. Melihat dari masalah yang ada tersebut penyusun ingin melakukan optimalisasi terhadap sistem lama itu dan memilih judul “ANALISIS dan
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIODATA SISWA
PADA SMP NEGERI 33 BERAU” agar manfaat teknologi komputer
bias membantu pihak Sekolah dalam proses pendataan Siswa Baru. Adapun fasilitas lain dalam aplikasi ini seperti mengetahui perkembangan hasil belajar siswa dan untuk mengetahui nama beserta alamat serta informasi lengkap tentang siswa.1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan dikaji oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah bagaimana cara merancang aplikasi untuk mempermudah peroses pendataan Siswa/biodata siswa menggunakan “Microsoft Excel”
1.3 Tujuan
Tujuan dari pembuatan Aplikasi Pendataan Biodata Siswa ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu mempercepat proses Pendataan Siswa. 2. Mengurangi beban staf Tata Usaha (TU).
5. Mempermudah dan mempercepat pihak sekolah untuk mengelola data siswa baru maupun lama.
6. Mampu mengefektifkan penggunaan komputer di lingkungan sekolah. 1.4 Manfaat
Manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah :
1. Tersedianya alat pendukung sistem komputerisasi pendataan Siswa. 2. Menunjang kemajuan SMP Negeri 33 Berau.
3. Sitem pengelolahan data siswa dan guru lebih teratur.
4. Memudahkan kerja guru dan pihak sekolah dalam pencarian data siswa yang di inginkan.
5. Penelitian ini menambah pengetahuan penulis dalam perancangan aplikasi pendataan Siswa SMP Negeri 33 Berau dengan menggunakan Microsoft Excel.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis akan memberikan beberapa pengertian yang berhubungan dengan judul penilitian,yang penulis ajukan serta sekilas tentang aplikasi yang digunakan.
2.1 Pengertian Komputer
Komputer merupakan alat bantu bagi manusia menyelesaikan pekerjaannya. Perangkat elektronik yang dapat dipakai untuk mengelola data dengan perantaraan sekumpulan program dan mampu memberikan informasi dari hasil pengelolahan tersebut.Dalam bahasa Indonesia sering di tulis dengan komputer. Pada umumnya komputer berasal dari bahasa inggris yaitu “compute” yang artinya menghitung.
membantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan seperti penyimpanan ke dalam hardisk maupun alat penyimpanan lainnya, yang bertujuan untuk memudahkan penemuannya kembali dalam waktu yang relative singkat.
2.2 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi
Adapun aspek dasar dari sistem komputerisasi adalah sebagai berikut : a. Hardware (Perangkat Keras)
Hardware merupakan peralatan dari sebuah sistem komputer. Umumnya terdiri dari perangkat masukan (input device), perangkat keluaran (output device).
b. Software (Perangkat Lunak)
Software merupakan program yang berisis perintah-perintah untuk melakukan pengolahan data.
c. Brainware (Tenaga Pelaksana)
Brainware merupakan perangkat manusia yang dibutuhkan dan terlibat di dalam mengoprasikan serta mengatur sebuah sistem komputer.
2.3 Sistem
Terdapat 2 (dua) kelompok pendekatan didalam mendefinikasikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elmennya.Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2.4 Informasi
2.5 Sistem Informasi
Sistem informasi adlah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel,efektif dan efesien.
2.6 Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporatio makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
BAB III
METODE KEGIATAN
3.1 Waktu dan Tempat Kegiatan
3.1.1 Tempat
Tempat penelitian dilakukan di SMP Negeri 33 Berau Kecamatan Sambaliung.
3.1.2 Waktu kegiatan
Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
3.2 Bahan dan Alat yang Digunakan 3.2.1 Bahan
1. Data Siswa, Staf dan Guru SMP Negeri 33 Berau 2. Aplikasi Microsoft Excel 2007
3.2.2 Alat 1. Laptop
RAM : 2.00 GB System type : 32-bit OS
OS : Windows 7 Ultimate VGA : ATI Radeon HD 7340 HDD : 500 GB 7200rpm
2. ATK : Ballpoint
Penelitian dengan mengadakan wawancara atau tanya jawab langsung kepada staf, guru dan kepala sekolah SMP Negeri 33 Berau yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.
3.4 Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan penelitian pada tugas akhir ini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang telah ditentukan pada metode penelitian diantaranya :
3.4.1 Indentifikasi Masalah
Masalah yang dihadapi dalam lingkup sekolah SMP Negeri 33 Berau adalah proses pendataan Siswa masih manual, karena mengandalkan buku induk siswa untuk mencari data siswa yang diinginkan. Kondisi di nilai kurang efektif dan tidak efisien Karena memperlambat proses pencarian. Pemanfaatan aplikasi yang ada di komputer tidak dilakukan dengan optimal.Maka dengan adanya aplikasi PS (Pendataan Siswa) berbasis Microsoft Excel di harapkan dapat membantu dan mempermudah peroses pencarian data siswa maupun guru.
Berikut sistem flowchart dari proses Pendataan Siswa secara manual :
Start
Data Siswa
Gambar 4.1
3.4.2 Perancangan
Perancangan aplikasi PS (Pendataan Siswa) dimaksudkan untuk mempermudah Staf dan Guru yang ada di SMP Negeri 33 Berau untuk mempermudah proses pencarian data. Berikut Flowchart perancangan aplikasi pendataan siswa :
Gambar 4.2
Buku Induk Siswa
Finish
Start
Data Siswa
Input Data Siswa
Cari Data Siswa (Nama Siswa) Output (Biodata Siswa
Lengkap)
Fitur yang ditampilkan diantara lain : a. Menu aplikasi
b. Form input Data Siswa c. Tabel Data Lengkap Siswa d. Form Data Guru
e. Tabel Data Lengkap Guru f. Pencarian data *
3.4.3 Pengembangan Sistem
Fitur yang ditampilkan pada aplikasi ini dibuat sesederhana mungkin sehingga mempermudah untuk melakukan pencarian data.
Penggunaan program excel mungkin sudah familiar (hal yang terbiasa) digunakan oleh Tata Usaha. untuk itu apilikasi ini digunakan untuk Pendataan siswa secara terprogram.Aplikasi ini Mengolah data dari Data Base yang dibuat sesimpel mungkin sehingga mudah dalam pengolahan data Base langkah langkahnya seperti :
1. Mengisi data buku induk yang sudah disediakan oleh program aplikasi ini 2. Maka secara otomatis data tersebut masuk kedalam data source
3. Data sourch ini yang digunakan untuk aplikasi ini, seperti a. Siswa Masuk
b. Jumlah nama dan jumlah siswa per kelas c. Siswa tidak naik kelas
d. Siswa yang keluar e. Biodata siswa
Data tersebut secara otomatis terolah hanya memasukan NIS siswa tersebut pada kolom yang disediakan pada data source masing-masing. 4. Pada data utama, hanya memasukan NIS siswa, maka akan keluar segala
tampilan/laporan. pada data Base dibagi kedalam sheet menjadi 7 sheet, menggunaka dan dapat mengontrol keadaan siswa pada tahun berjalan. dan data pada tahun sebelumnya akantersimpan dengan rapi.Rumus yang digunakan adalah rumus yang ringan dan dapat dikerjakan siapa saja mau yang baru ataupun sudah lama bergelut di program exel.
BAB IV
HASIL dan PEMBAHSAN
a. Rancangan Masukan
Pada rancangan masukan ini tidak banyak terjadi perubahan dengan analisis masukan yang sedang berjalan saat ini, karena yang menjadi masukan pada analisis masukan terdapat juga rancangan masuykan. Hanya pada rancangan masukan ini terdiri dari beberapa file program, yaitu program masukan, keluaran serta beberapa program pendukung lainnya.
b. Perancangan Database
Tahap ini dipersiapkan untuk menampung data deserver. Data tersebut nantinya akan diproses oleh program yang dibuat pada tahap pemograman, baik penambahan dan menampilkan isi database ke halaman website ataupun dalam aplikasi Microsoft excel. Database terdiri atas table-table yang dibuat dengan menggunakan program MySQL. Adapun database yang penulisan buat yaitu database sekolah dengan table-tabel sebagai berikut :
Table guru digunakan untuk menampung data yang berhubungan dengan guru serta pegawai. Berikut adalah field-field yang dibuat dalam table pegawai yang dapat dilihat pada table 4.3
Table 4.3 Tabel Guru
Field Type Description
Nip (*) Int (9) Nomor Induk Pegawai
N_guru Char (30) Nama Guru
Jk Char (2) Jenis Kelamin
Ttl Char (30) Tempat tanggal lahir
Mapel Char (200 Bidang Studi
Status_guru Char (10) Status Perkawinan
Golongan Char (5) Golongan pegawai
Alamat Char (20) Alamat tinggal
Agama Char (10) Agama guru
Pendidikan Char (20) Jabatan guru
ii. Tabel Siswa
Table siswa digunakan unutk menampung data yang berhubungan dengan siswa. Berikut ini adalah field-field yang dibutuhkan dalam table siswa yang dapat dilihat pada table 4.4
Table 4.4. Tabel Siswa
Field Type Description
Nis (*) Int (5) Nomor Induk
Siswa
N_siswa Int (30) Nama siswa
Jk Char (2) Jenis Kelamin
Tempat_lahir Char (20) Tempat Lahir Tgl_lahir Char (20) Tanggal lahir
Agama Char (10) Agama siswa
Alamat Char (40) Alamat siswa Asal_sekolah Char (40) Asal sekolah siswa N_Ayah_siswa Char (20) Nama Ayah
Pekerjaan_Ortu Char (15) Pekerjaan orang tua iii. pemeliharaan sistem
berdasarkan penjelasan dari halaman sebelumnya, diperlukan pemeliharaan sistem agar sistem tersebut dapat berjalan sebagaiman mestinya. Adapun tujian dari pemeliharaan sistem ini sebagai berikut :
1. mencegah terjadinya kelainan sistem yang dapat mendatangkan masalah-masalh baru.
2. Menggantikan pemeliharaan sistem dengan survey sistem jika modifikasi yang diminta relative baru.
BAB V
PENUTUP
Setelah melakukan penilitian tentang Perancangan Sistem Pendataan Biodata Siswa Pada SMP Negeri 33 Berau serta hasil pembahasan yang penulis uraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan serta saran yang nantinya diharapkan berguna dan bermanfaat dalam penerapan Sistem Komputerisasi Pendataan Biodata Siswa Pada SMP Negeri 33 Berau.
a. Kesimpulan
a. Penggunaan komputer pada saat ini pada bagian Pendidikan diperuntukan hanya sebatas menangani masalah administrasi. b. Sistem pendataan biodata siswa yang digunakan saat ini hamper
pengolahannya belum secara komputerisasi maka hasilnya tidak maksimal.
c. Dalam menggunkan sistem komputer, memudahkan dalam melakukan perbaikan, mencari dan mengoreksi data, apabila suatu waktu terjadi kesalahan dalam penginputan data.
b. Saran
a. Agar setiap pekerjaan yang menyangkut pengolahan data siswa, sebaiknya menggunkan komputer dengan sistem yang dirancang khusus untuk keperluan tersebut, karena dnegan cara tersebut hasil yang akan dicapai lebih cepat dan efektif.
b. Diharapkan dengan adanya sistem yang baru, dapat membantu meningkatkan atau membantu permasalahan diatas dalam memberikan informasi kepada yang membutuhkan.
DAFTAR PUSTAKA
Supriyanto,Aji. 2005. Pengantar Teknologi informasi. Salemba Ifotek. Jakarta Kristianto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media. Jakarta
Kristanto, Harianto. 1994. Konsep dan Perancangan Database. Andi Offset. Yogyakarta