Aplikasi Sistem Teknologi
Informasi di Fungsi-fungsi
Organisasi
Week 4
Pendahuluan
Sistem informasi dapat diterapkan
secara internal dan eksternal
perusahaan
Secara eksternal, sistem informasi yang ada ditarik ke luar menjangkau ke pelanggan
Secara internal, sistem informasi dapat
Lanjutan …
Konsep sistem informasi jika diterapkan dalam fungsi-fungsi organisasi akan
menjadi:
1. Fungsi akuntansi menjadi sistem informasi akuntansi (accounting information
system),
2. Fungsi keuangan menjadi sistem
informasi keuangan (financial information system),
Lanjutan …
4. Fungsi produksi menjadi sistem informasi produksi (production information system atau manufacturing information system), 5. Fungsi SDM menjadi sistem informasi
sumber daya manusia (human resource information system).
Sistem-sistem informasi di atas dikenal
dengan nama sistem informasi manajemen
(
management information systems
), yang
Lanjutan …
Sistem informasi fungsional,
dimaksudkan untuk menyediakan
informasi kepada manajer-manajer
fungsi.
Misal, sistem informasi pemasaran
merupakan sistem informasi yang diterapkan di fungsi pemasaran untuk menyediakan
informasi bagi manajer-manajer di fungsi pemasaran untuk semua tingkatan
Lanjutan …
Sistem informasi akuntansi mendasari
sistem-sistem informasi fungsional yang
Lainnya, dan menunjukkan bahwa sistem-
sistem informasi lainnya berhubungan
dengan sistem informasi akuntansi.
Implikasinya….?
Mengapa
Lanjutan …
Sistem-sistem informasi di
fungsi-fungsi organisasi dapat berdiri
sendiri-sendiri di masing-masing fungsi atau
terintegrasi satu dengan yang lainnya.
Jika terintegrasi, maka data keuangan di sistem informasi akuntansi dapat
dimanfaatkan sehingga dapat digunakan oleh sistem-sistem informasi lainnya yang
Lanjutan …
Salah satu paket komputer yang terkenal
yang berisi dengan modul-modul
sistem-sistem informasi fungsional adalah
ERP
(
Enterprice Resource Planning
),
dengan nama produknya misal adalah
SAP, Baan, J.D. Edwards, Oracle
dan
PeopleSoft.
Salah satu penyebab produk
ERP sukses
Sistem Pengolahan Transaksi
Sistem informasi yang digunakan untuk level operasional disebut juga dengan nama SPT (Sistem Pengolahan Transaksi) atau TPS (Transaction Processing Systems).
Lanjutan …
Transaksi-transaksi bisnis terjadi di tingkat
bawah (operasional) organisasi.
Transaksi-transaksi bisnis ini dapat berupa Transaksi-
transaksi-transaksi keuangan dan non keuangan.
Transaksi bisnis keuangan operasional
ditangani oleh TPS sistem informasi
akuntansi.
Transaksi bisnis non keuangan
operasional
Sistem-Sistem Informasi
Fungsional
Sistem informasi manajemen dapat digunakan untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang ada di fungsi-fungsi bisnis, yang meliputi area akuntansi, produksi, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia. Sistem informasi yang diterapkan di area fungsi-fungsi tersebut dinamakan sistem-sistem informasi fungsional/sistem informasi bisnis, tdd:
Sistem informasi akuntansi (SIMAK atau SIA),
Sistem informasi keuangan (SIMKEU),
Sistem informasi pemasaran (SIMPEM),
Sistem informasi produksi (SIMPRO),
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi (SIMAK atau SIA)
adalah sistem informasi yang merekam dan
melaporkan transaksi bisnis, aliran dana dalam organisasi, dan menghasilkan laporan keuangan.
Tujuan sistem informasi akuntansi adalah:
Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to support the day to day operations)
TPS (transaction processing systems) dalam SIA mengolah data transaksi menjadi informasi yang berguna untuk melakukan kegiatan operasi
Lanjutan …
Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision makers)
Manajemen menengah membutuhkan informasi akuntansi untuk melihat
penyimpangan-penyimpangan yang terjadi antara yang dibudgetkan dengan nilai realisasi yang dilaporkan oleh SIA. Manajemen atas
membutuhkan informasi akuntansi untuk
Lanjutan …
Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-jawaban(to fulfill
obligations relating to stewardship)
Manajemen perusahaan perlu melaporkan kegiatannya kepada stakeholder (pemilik, pemegang saham, kreditor, serikat pekerja, pemerintah, otoritas pasar modal, dll.)
Informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh
Siklus Akuntansi
SIA mempunyai beberapa sistem-sistem bagian (sub-systems) yang berupa siklus-siklus akuntansi, yaitu:
Siklus pendapatan (revenue cycle),
Siklus pengeluaran kas (expenditure cycle),
Siklus konversi (conversion cycle),
Siklus manajemen sumber daya manusia (human resource management cycle), dan
Lanjutan …
Siklus akuntansi merupakan prosedur yang juga berfungsi sebagai penghubung (interface) antara fungsi-fungsi di organisasi.
Sebagai penghubung (interface), siklus-siklus
Sistem Informasi Pemasaran
Sistem informasi pemasaran (SIMPEM) atau
marketing information system (MKTIS) adalah sistem informasi yang mendukung perencanaan,
kontrol, dan pemrosesan transaksi yang dibutuhkan untuk penyelesaian aktivitas pemasaran seperti
manajemen penjualan, advertising, dan promosi.
Lanjutan …
Pada SIMPEM komponen inputnya adalah input data tentang pemasaran, modelnya berupa model
Komponen Output Pemasaran
Terdapat lima kelompok informasi yang umumnya dibutuhkan oleh manajemen di fungsi pemasaran. Kelompok output ini dikenal dengan istilah 4P dan 1 Integration Mix, yaitu:
Product (produk),
Place (tempat),
Promotion (promosi),
Price (harga), dan
Sistem Informasi Produksi
Sistem informasi produksi (SIMPRO) adalah sistem informasi yang mendukung perencanaan, kontrol, dan penyelesaian proses manufaktur.
Sistem produksi terdiri dari dua macam, yaitu sistem produksi fisik dan sistem informasinya.
Sistem produksi fisik, merupakan sistem fisik untuk mengendalikan alat-alat produksi. Disebut juga sistem pengendalian produksi atau PCS (production control system).
Lanjutan …
Lanjutan …
KOMPONEN OUTPUT PRODUKSI
Empat macam kelompok output yang
dihasilkan oleh sistem informasi produksi,
yaitu:
Informasi-informasi proses produksi,
menunjukkan kejadian-kejadian selama
proses produksi berlangsung,
Lanjutan …
Informasi-informasi kualitas produk,
menunjukkan informasi yang berhubungan
dengan penanganan kualitas selama
proses produksi,
Informasi-informasi biaya produksi,
berhubungan dengan biaya yang
Sistem Informasi SDM
Sistem informasi sumber daya manusia
(SIMSDM) atau human resource information syatem (HRIS) adalah sistem informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer di fungsi sumber daya manusia.
KOMPONEN OUTPUT SUMBER DAYA MANUSIA
Enam macam kelompok output dapat dihasilkan oleh sistem informasi SDM, yaitu:
Lanjutan …
Informasi-informasi tentang pengadaan tenaga kerja,
Informasi-informasi tentang pengelolaan tenaga kerja,
Informasi-informasi tentang kompensasi,
Informasi-informasi tentang benefits, dan
Sistem Informasi Keuangan
Sistem informasi keuangan (SIMKEU) adalah sistem informasi yang mendukung manajer
keuangan dalam mengatur keuangan bisnis serta alokasi dan kontrol terhadap sumber daya
keuangan.
KOMPONEN OUTPUT KEUANGAN
Tujuh macam kelompok output dapat dihasilkan oleh sistem informasi keuangan, yaitu:
Lanjutan …
Informasi-informasi tentang modal kerja (working capital),
Informasi-informasi tentang investasi,
Informsi-informasi tentang pendanaan (financing),
Informasi-informasi tentang budget modal (capital budgeting),
Informasi-informasi tentang kinerja keuangan (financial performance), dan
Enterprise Resource Planning
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu perangkat lunak paket kengan aplikasi yang terintegrasi untuk digunakan secara luas di
organisasi.
ERP termasuk transaction processing system
(TPS) ditambah dengan sistem-sistem informasi fungsional yang terintegrasi.
Lanjutan …
Perbedaan paket ERP dengan
paket-paket komersial lainnya adalah:
Modul-modul ERP terintegrasi lewat basis daya yang umum. Misal: jika terjadi transaksi order penjualan di suatu tempat, maka hasil dari
transaksi ini akan langsung berakibat di basis data untuk modul yang lainnya, misal modul akuntansi, logistik, pengirman.
Modul-modul ERP dirancang sesuai dengan
proses bisnis yang mengikuti proses rantai nilai (value chain) atau rantai penyediaan (supply
Lanjutan …
Manfaat-manfaat ERP,
menurut
penelitian terakhir (Martin et al., 2002)
menunjukkan adanya tujuh benefit dengan
membeli paket ERP, yaitu:
Tiga benefit berhubungan dengan masalah bisnis,
Dua benefit berhubungan dengan teknologi informasi,
Dan sebuah benefit berhubungan dengan bisnis dan teknologi bersama-sama dan
Lanjutan …
Kelemahan-kelemahan ERP:
Implementasi ERP sangat sulit karena
penerapannya terintegrasi dan organisasi harus merubah cara mereka berbisnis. Kesulitan
penerapan ERP ditambah dengan adanya
resistance to change dari personil yang terkena imbas akibat perubahan proses dari bisnis.
Lanjutan …
Organisasi hanya memikirkan manfaat yang besar dari penerapan ERP tetapi tidak
mempersiapkan personilnya untuk berubah,
SAP
Perusahaan SAP (Systemanalyse und
Programmentwicklung) didirikan pada tahun 1972 oleh 5 orang mantan karyawan IBM di
Mannheim, Jerman. Kemudian SAP berganti nama menjadi (System, appplications and Product in Data Processing) dan kantor pusatnya di Walldorf, Jerman.
Pemakai SAP diantaranya adalah perusahaan kimia
Dow Chemical Company dan E.I. du Pont de Nemours & Company, perusahaan minyak
Chevron Corporation, dan Exxon Corporation, perusahaan komputer Apple Computer, IBM, dan
Produk-Produk SAP
SAP R/2
dikeluarkan tahun 1979, dijalankan di komputer mainframe yaitu menggunakan dua tingkatan
yaitu dumb terminal dan mainframe dengan basis datanya.
SAP R/3
dibuat pada tahun 1987 dengan menggunakan bahasa generasi keempat yaitu ABAP/4 dan
dianggap sebagai paket terunggul di kategori ERP. Keunggulan SAP adalah kemampuannya
Produk-Produk SAP
SAP R/2
dikeluarkan tahun 1979, dijalankan di komputer mainframe yaitu menggunakan dua tingkatan
yaitu dumb terminal dan mainframe dengan basis datanya.
SAP R/3
dibuat pada tahun 1987 dengan menggunakan bahasa generasi keempat yaitu ABAP/4 dan
dianggap sebagai paket terunggul di kategori ERP. Keunggulan SAP adalah kemampuannya
Lanjutan …
Tahun 1999, SAP meluncurkan MySAP.com
yaitu versi SAP R/3 yang digunakan secara
komprehensif dengan aplikasi internet dengan
menambahkan aplikasi e-business termasuk CRM (customer relationship management) dan SCM
(supply chain management).
Pemakai SAP diantaranya adalah perusahaan kimia
Dow Chemical Company dan E.I. du Pont de Nemours & Company, perusahaan minyak
Modul-modul SAP
SAP membagi MySAP.com menjadi tujuh area aplikasi, yaitu:
Manajemen rantai penyediaan (supply chain
management),
Manajemen siklus hidup produk (product lifecycle
management),
Manajemen kapitas SDM (human capital
management),
Keuangan (financial),
Inteligensi bisnis (business intelligence),
Manajemen relasi langganan (customer relationship
mangement), dan
