Kemampuan membangun tim efektif
untuk mewujudkan STRATEGI organisasi
melalui pembelajaran identifikasi
Mengidentifikasi stakeholder dalam
mewujudkan STRATEGI ORGANISASI;
Memetakan nilai dan kepentingan
stakeholder;
Kerjasama Tim Dalam Organisasi
Identifikasi stakeholder
Kerjasama Tim Dalam Organisasi
Urgensi Kerjasama dalam Tim Ciri-ciri Tim Efektif
Collaborative Trust and Communication Standard of Excellence
Stage in Team Development
Identifikasi stakeholder
◦ Pengertian stakeholders
◦ Jenis-jenis stakeholders
Nilai dan interest stakeholder
◦ Nilai-nilai individu dan organisasi
◦ Memahami Kepentingan stakeholders
◦ Menganalisis kepentingan stakeholder
Strategi berkomunikasi
◦ Pengertian komunikasi
◦ Jenis-jenis komunikasi
INDIVIDUAL (A,B,C,D)
WORK GROUP (A+B+C+D) - knowledge, skill,
Experience
COMBINATION
-Knowledge, skill, experience
SYNERGI
-Leverage each other
MOTIVATION -personal interest -combine tasks -working together -leader decision
-Commitment chieving goal
-share motivation
ACCOUNTABILIY to the boss and yourself -to the boss
-to other members
-to each other.
-mutual accountability
REWARDS Given by Boss Given by boss base on contribution
-share equally
MANAGERIAL -personasl approach Orchestrating ,easier More difficult
ROLES/
RESPONSIBILITIES
Boss defined
DALAM PENYUSUN BUKU:
1. INDIVIDUAL
(Penulis/Pengarang sendiri)
2. GROUP (Bunga
UNIT KERJA
PROYEK
SATUAN TUGAS/KOMITE
TIM KOORDINASI
1. A Clear, Elevating Goal
2. Result-Driven Structure
3. Competent Team Members
4. Unified Commitment
5. Collaborative Trust and
Communication
A Clear, Elevating Goal
(Tujuan jelas & bernilai tinggi) - Tujuan Jelas: Konkrit dan Dapat diukur- Tujuan Berbobot: Penting, memotivasi kerja tim
Result-Driven Structure
(Struktur berorientasi pada hasil) - Bentuk/struktur harus dapat berfungsi dengan baik- Ada kejelasan peran dan tugas terarah - Sistem/proses komunikasi jelas
Competent Team Members
(Anggota Tim yg kompeten)- Kompetensi teknis (pengetahuan, ketrampilan, kemampuan) - Kompetensi sosial (komunikasi, kerjasama, inisiatif)
- Keinginan untuk memberikan kontribusi
Unified Commitment
(Komitmen yg sama) - Agree the scope of work activitiesCollaborative Trust and Communication
( Kolaborasi yg dilandasi saling percaya dan komunikasi)- Kejujuran, Integritas, Keterbukaan, Konsisten, Saling Menghormati - Inisiatif dalam berkomunikasi
Standards of Excellence
(standar keunggulan) - Berorientasi pada kualitas- Standar individu dan standar tim
Tinggi
Koordinasi dan Komunikasi
DEFENSIF
Efektivitas Kerjasama Kemitraan
Tingkat terendah dalam kerjasama Tim muncul dari
koordinasi dan komunikasi yang rendah dengan tingkat
Tinggi
Koordinasi dan Komunikasi
Defensif
Efektivitas Kerjasama Kemitraan
Tingkat kedua, menghindari konfrontasi dengan koordinasi cukup baik,
komunikasi cukup intensif tapi tidak empati, kurang menghargai dan tidak memberikan kepercayaan;
Individual Standards
Peer Pressure to Perform
Consequences
External Support and Recognition
Langkah pertama: mengidentifikasi siapa
stakeholder Anda.
Langkah selanjutnya: dengan mengetahui
kekuasaan, pengaruh dan kepentingan mereka, sehingga Anda tahu kepada siapa anda harus fokuskan.
Langkah terakhir: untuk mengembangkan
pemahaman yang lebih baik tentang stakeholder yang paling signifikan, sehingga Anda tahu
◦ Menjelaskan tentang Nilai-nilai individu dan organisasi
◦ Meminta peserta kembali ke dalam kelompok semula yang terkait dalam bidang kerja
◦ Menugaskan tiap kelompok memilih nilai individu dan organisasi stakeholder
◦ Menugaskan tiap membuat bahan paparan dan mempresentasikan
◦ Memberikan penjelasan mengenai cara memahami kepentingan stakeholder
Communicator Medium Receiver
Feed back
Noise Noise Noise
sender Message Receiver
•Noise
encodes
channel
s channels
decodes
•Noise
Communicator Send
And receivers
Message CommunicatorSend and
R
makna yang ditangkap penerima
komunikasi yang efektif, menimbulkan :
Pengertian
Kesenangan
Pengaruh pada sikap
Hubungan
•
Manajemen
stakeholders
/ para
pemangku kepentingan sangat penting
untuk keberhasilan setiap proyek/
kegiatan di setiap organisasi
•
Dengan melibatkan orang yang tepat
•
Ketika Anda menjadi lebih sukses dalam
karir Anda, tindakan yang Anda ambil dan
proyek-proyek yang Anda jalankan akan
mempengaruhi lebih banyak orang
•
Semakin banyak orang yang Anda
pengaruhi, semakin besar kemungkinan
Dapat menggunakan pendapat stakeholder
penting untuk membentuk proyek
perubahan pada tahap awal. Dukungan
stakeholder juga merupakan masukan yang
dapat meningkatkan kualitas proyek
perubahan.
Mendapatkan dukungan dari stakeholder
yang kuat dapat membantu untuk
Dengan sering berkomunikasi di awal dengan
stakeholder, anda dapat memastikan bahwa mereka memahami apa yang Anda lakukan dan memahami manfaat dari proyek Anda - ini berarti mereka dapat mendukung Anda secara aktif bila diperlukan
Anda dapat mengantisipasi kemungkinan adanya
reaksi orang lain untuk proyek Anda, melalui
Melakukan
brainstorming
siapa stakeholder kita.Sebagai bagian dari ini, kita memikirkan semua orang yang terpengaruh dan terlibat pada
pekerjaan kita, yang memiliki pengaruh atau
kekuasaan di atasnya, atau memiliki kepentingan dalam memperkirakan kesimpulan sukses atau gagal nya.
Meskipun stakeholders adalah meliputi
Memiliki daftar panjang orang-orang dan
organisasi yang mempengaruhi dan
terpengaruh oleh proyek perubahan kita
Memetakan para stakeholder pada diagram
High power, interested people: these are the people
you must fully engage and make the greatest efforts to satisfy.
High power, less interested people: put enough work
in with these people to keep them satisfied, but not so much that they become bored with your message.
Low power, interested people: keep these people
adequately informed, and talk to them to ensure that no major issues are arising. These people can often be very helpful with the detail of your project.
Low power, less interested people: again, monitor
You now need to know more about your
key
stakeholders
. You need to know how they are
likely to feel about and react to your project.
You also need to know how best to engage
them in your project and how best to
What financial or emotional interest do they
have in the outcome of your work? Is it
positive or negative?
What motivates them most of all?
What information do they want from you?
How do they want to receive information from
you? What is the best way of communicating
your message to them?
Who influences their opinions generally, and who
influences their opinion of you? Do some of these influencers therefore become important
stakeholders in their own right?
If they are not likely to be positive, what will win
them around to support your project?
If you don't think you will be able to win them
around, how will you manage their opposition?
