DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR RENCANA AKSI TAHUN 2018

(1)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR

RENCANA AKSI TAHUN 2018

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA _I _IITARGET_III _IV

MENINGKATNYA GEMAR DAN BUDAYA BACA

MASYARAKAT DI JAWA TIMUR 1. INDEKS MINAT BACA

73 2. PERSENTASE PENERBIT DAN PERUSAHAAN REKAMAN YANG MENYERAHKAN KARYA CETAK DAN

KARYA REKAM 55

NO. PROGRAM KEGIATAN _AKSI JADWAL PELAKSANAAN

NAMA INDIKATOR TARGET NAMA INDIKATOR TARGET I II III IV

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan Jumlah Perpustakaan di Jawa Timur 27.718 Perpusta kaan Pembinaan Perpustakaan di Jawa Timur Jumlah Perpustakaan PKK Desa/Kel. yang dibentuk 100

Perpustakaan Hibah Buku dan Rak 100 Perpustakaan PKK Desa _{/ Kelurahan} √

Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam Rangka Pengelolaan Perpustakaan Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan di Jawa Timur yang dilatih

200 Orang Bimbingan Teknis Pengelolaan Perpustakaan

Desa / Kelurahan Kab / Kota di Jawa Timur √

Penyuluhan Kader PKK Desa √ Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola

Perpustakaan Sekolah di Jawa Timur √ Rapat Teknis Pendampingan Pengelolaan

Perpustakaan Desa / Kelurahan di 5 Baperwil se Jawa Timur √ √ √ Jumlah Penetapan Angka Kredit Pustakawan 55

Pustakawan Workshop Fasilitasi Akreditasi Perpustakaan dan _{Sertifikasi Pustakawan} √

Penilaian Jabatan Fungsional Pustakawan √ √ Kerjasama

Perpustakaan Jumlah Kerjasama Perpustakaan yang disepakati

6

(2)

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA _I _II _III _IV

KARYA REKAM 55

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 Peningkatan Mutu Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan Masyarakat Layanan Perpustakaan 83,50% Pelayanan

Perpustakaan Jumlah Pemustaka di Jawa Timur 4.750.000 pemustaka Peningkatan Layanan Perpustakaan √ √ √ √

Jumlah Buku Yang

Dipinjam Eksemplar2.200.000 Hari Kunjung Perpustakaan (Bedah Buku) √ Pelayanan

Ekstensi Jumlah Pelayanan Ekstensi 15 Titik Pengembangan Layanan Perpustakaan melalui LTPD/LTPS dan Mobil Perpustakaan Keliling √ √ √ √ Otomasi

Perpustakaan Jumlah Perpustakaan yang terotomasi Perpustakaan30 Pertemuan Forum Inlis Lite Kabupaten / Kota di _{Jawa Timur} √ √

Workshop Pemanfaatan Layanan Perpustakaan

Digital Bagi Pemustaka di Jawa Timur √ Publikasi dan

Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Jumlah Promosi dan

Publikasi 4 kali Pemasyarakatan Minat Budaya Baca Melalui DARLING ( Dongeng Anak dan Remaja Keliling ) dan Dongeng DOIDPUS ( Dongeng In Door Perpustakaan )

√ √ √ √

Jumlah Pelayanan

Mobil Dongeng Keliling 24 kali Promosi Minat Baca Melalui Pameran Jawa Timur dan Pameran Nasional √ √ √ Talkshow Gemar Membaca Dalam Rangka

Promosi Perpustakaan Kabupaten / Kota di Jawa Timur

(3)

KARYA REKAM 55

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3 Pengembangan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Jumlah Koleksi

Perpustakaan 467.091 Eks. Pengelolaan Koleksi Deposit Jumlah Karya Cetak dan Karya Rekam yang terhimpun

1.300 item Pendayagunaan Koleksi deposit √ √ √ √ Penguatan

Muatan Lokal dan Budaya Etnis

Jumlah koleksi muatan

lokal 3.500 judul Penguatan Muatan Lokal dan Budaya Etnis √ √ √ √ Jumlah informasi

terseleksi muatan lokal 110 entry Temu Penulis dan Penerbit Jawa Timur √ Jumlah Koleksi

Literatur Sekunder 4.250 entry Penyusunan Literatur Sekunder √ √ √ √ Akuisisi dan Alih

Media Jumlah Penambahan Koleksi Perpustakaan Eksemplar2.500 Seleksi, Akuisisi dan Penyediaan Bahan Perpustakaan √ √ √

Jumlah Koleksi Digital 1.800 Entry Alih Media Koleksi buku Kuno √ √ √ Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Jumlah Koleksi Perpustakaan yang terolah

5.000 Entry Pengolahan Bahan Perpustakaan √ √ √ √ Jumlah Koleksi

Perpustakaan yang dikonservasi

500

Eksemplar Pelestarian Bahan Perpustakaan √ √ √ √ Jumlah Naskah Kuno

(4)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR

RENCANA AKSI TAHUN 2018

MENINGKATKAN SISTEM TERTIB ASMINISTRASI

KEARSIPAN DI JAWA TIMUR 1. PERSENTASE ARSIP YANG TERSELAMATKAN

29,78 2. PERSENTASE ORGANISASI PERANGKAT DAERAH YANG MELAKSANAKAN TERTIB ARSIP 70

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Jumlah OPD yang tertib arsip 15 OPD Pembinaan Orientasi Kearsipan Jumlah SDM Kearsipan

terlatih 150 Orang Bimbingan dan Konsultasi Kearsipan1. Bimbingan Teknis Penyusutan arsip bagi √ √ √ Pengelola arsip OPD → 75 Orang 21 Jan√

2. Bimbingan Teknis Penataan Arsip Dinamis bagi Pengelola arsip OPD → 75 Orang 21 Peb√

Jumlah Bimbingan dan

Konsultasi 10 OPD 3. Bimbingan Konsultasi (Pendampingan) Kearsipan bagi OPD → 10 OPD (Mar - Okt) √ √ √ √ Jumlah SDM Pengelola Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur 150

Orang Pemasyarakatan Kearsipan Jumlah Peserta Sosialisasi Kearsipan 375 Orang Sosialisasi Peraturan dan Kebijakan Kearsipan_{1. Sosialisasi di Pondok Pesantren Baitul Atieq} √ √ Cepoko, Brebek Kab. Nganjuk → 85 Orang 23 Jan√

2. Sosialisasi Peraturan Kearsipan (Sosialisasi Penyusunan SKP dan DUNPK bagi Arsiparis dan Calon Arsiparis se Jatim) → 100 Orang

√

26 Peb

3. Sosialisasi Pondok Pesantren di wilayah

Surabaya → 100 Orang 5 Juli√

Jumlah Publikasi Kearsipan 1 Kali Pendidikan Kemasyarakatan Produktif Dalam Rangka Kearsipan Jumlah Peserta

Pendidikan Kearsipan 435 Orang Bimtek Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa → 100 Orang (Hotel di Surabaya) 22 Mar√

Pembekalan dan Pelatihan FKMSA berbasis Perguruan Tinggi di Jawa Timur → 370 Orang (Mei, Juli, Okt / 3 kali)

√ √ √

Pengawasan

(5)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Jumlah SDM Pengelola Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur Penilaian Kinerja

Arsiparis Jumlah Penetapan Angka Kredit Arsiparis Arsiparis40 Penilaian Kinerja Arsiparis → 40 Arsiparis (Januari - Maret) √ √ Jumlah Arsiparis

Bersertifikasi 4 Arsiparis Sertifikasi Arsiparis → 10 Orang (Maret)Pemilihan Arsiparis Teladan √√ √ 1. Seleksi Arsiparis Teladan → 6 Pemenang (3

Arsiparis Ahli dan 3 Arsiparis Terampil) √ √

2. Temu Arsiparis → 80 Orang (September) √ 2 Penyelamatan, Pendayagunaan dan Pelayanan Arsip Jumlah arsip yang dapat diakses publik 54.200

Nomor Penilaian, Penyusutan, Akuisisi dan Pengolahan Arsip

Jumlah arsip yang

diakuisisi 10 Meter Linier Penilaian, Penyusutan, Akuisisi dan Pengolahan Arsip √ √ √ √ Jumlah arsip yang

diolah Inventaris2 Indeks Kepuasan Masyarakat Layanan Kearsipan 82% Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip

Jumlah arsip yang

direstorasi Lembar1.000 Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip √ √ √ Jumlah arsip yang

dialihmediakan Lembar10.000 Pengolahan Jaringan Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)

Jumlah informasi arsip

statis yang dientry Nomor1.000 Pengelolaan Jaringan Informasi Kearsipan √ √ √ √

Layanan

Kearsipan Jumlah pengguna arsip Orang1.500 Layanan Kearsipan √ √ √ √ Jumlah pengunjung

(6)

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA _I _II _III _IV

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3 Pengembangan Penyelenggaraan Kearsipan Jumlah Peraturan kearsipan yang ditetapkan 24

Peraturan Pengkajian, _Pengembangan

Kearsipan

Jumlah peraturan / pedoman yang ditetapkan

5

Peraturan Penyusunan Peraturan Kearsipan √ √ √ Jumlah Peserta Rapat

Teknis Peraturan Kearsipan

76 Orang Pengembangan Kearsipan √ √ Jumlah kajian yang

dihasilkan 10 OPD Kajian IKM Kearsipan √

Jumlah

kerjasama yang ditindaklanjuti

12

Kerjasama Perluasan _Jaringan

Kearsipan

Jumlah Kerjasama