BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Sekilas tentang Sistem
Sistem berasal darisystēma) dansustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri memudahkan alira
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
Sebuah sistem berarti adanya ketentuan, adanya pengaturan dan adanya suatu tujuan. Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu:
a. Tujuan b. Masukan c. Proses d. Keluaran
2.2 Sekilas tentang Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah kombinasi dari
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
2.3 Sekilas tentang Data
Data adalah catatan atas kumpulandatum,
berasal dari sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu berupa angka, kata-kata, atau citra.
Menurut berbagai sumber lain, data dapat juga didefinisikan sebagai berikut:
1 menurut kamus bahasa inggris-indonesia, data berasal dari kata datum yang berarti fakta
2 dari sudut pandang bisnis, data bisnis adalah deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions) yang terjadi
3 pengertian lain menyebutkan bahwa data adalah deskripsi dari suatu kejadian yang kita hadapi
intinya data itu adalah suatu fakta-fakta tertentu sehingga menghasilkan suatu kesimpulan dalam menarik suatu keputusan
2.4 Sekilas tentang Komputer
Istilah komputer berasal dari bahasa latin yaitu computare yang berarti alat hitung. Sementara dalam bahasa inggris yaitu compute yang artinya menghitung, pada mulanya penggunaan komputer hanya sebagai alat menghitung, tetapi mengingat kemajuan dari perkembangan komputer data tahun yang sangat pesat dan juga perkembangan teknologi di berbagai bidang, maka komputer yang ada sekarang bukan lagi hanya sebagai alat untuk menghitung tetapi juga sebagai alat untuk mengolah data menjadi suatu informasi.
Perkembangan teknologi dan ilmu komputer telah menghasilkan berbagai kemampuan yang ada pada komputer.Fungsi lain yang dapat dilakukan komputer antara lain adalah pengolahan data, manipulasi permainan, pengontrolan, komunikasi dan lainnya.
2.4.1 Prinsip kerja komputer
untuk menghasilkan sebuah informasi tentunya harus ada data, namun data bukanlah merupakan informasi apabila belum diolah atau diproses. Prinsip kerja komputer berdasarkan pada hal tersebut, dikenallah konsep I-P-O (Input-Proses-Output).
a. Input merupakan proses pemasukan data. b. Data merupaka fakta yang tercatat.
2.4.2 Bagian-bagian komputer terdiri dari
Bagian dasar komputer terdiri dari : A Perangkat keras (Hardware)
Yang dimaksud dengan perangkat keras (hardware) adalah fisik atau mesin itu sendiri . secara garis besar hardware dapat dibagi menjadi tiga bagian yaitu : 1 Input Unit
Merupakan suatu bagian dari perangkat komputer yang digunakan untuk pemasukan data bagi komputer. Contoh beberapa unit yaitu keyboard, mouse, Disk Drive, Hard Disk, CD-Rom, Scanner.
2 Central Processing Unit
Merupakan bagian dari mesin komputer yang dapat disebut sebagai otak dari komputer. Central processing unit terdiri dari 3 bagian yaitu : a. Control section.
b. Aritmetic logical unit c . Main Storage
3 Storage Unit
Merupakan suatu bagian dari perangkat komputer yang digunakan untuk pengeluaran hasil komputer. Contoh dari beberapa Output Unit antara lain Monitor, Disk Drive, Printer
B Perangkat lunak (Software)
Yang dimaksud dengan software atau perangkat lunak sering disebut dengan istilah “program” yaitu sekumpulan perintah-perintah yang dibuat untuk
mengarahkan kerja atau operasi komputer. Biasanya software sering juga disebut bahasa program komputer.
C Pengguna (Brainware)
Adalah orang yang menggunakan atau orang yang menjalankan komputer dengan intruksi-intruksi yang telah ada.
2.5 Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0
Bahasa Basic pada dasarnya adalah bahasa yang mudah dimengerti sehingga pemrograman di dalam bahasa Basic dapat dengan mudah dilakukan meskipun oleh orang yang baru belajar membuat program. Hal ini lebih mudah lagi setelah hadirnya Microsoft Visual Basic, yang dibangun dari ide untuk membuat bahasa yang sederhana dan mudah dalam pembuatan scriptnya (simple scripting language) untuk graphic user interface yang dikembangkan dalam sistem operasi Microsoft Windows.
Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang sangat mudah dipelajari, dengan teknik pemrograman visual yang memungkinkan penggunanya untuk berkreasi lebih baik dalam menghasilkan suatu program aplikasi. Ini terlihat dari dasar pembuatan dalam visual basic adalah FORM, dimana pengguna dapat mengatur tampilan form kemudian dijalankan dalam script yang sangat mudah.
Ledakan pemakaian Visual Basic ditandai dengan kemampuan Visual Basic untuk dapat berinteraksi dengan aplikasi lain di dalam sistem operasi Windows dengan komponen ActiveX Control. Dengan komponen ini memungkinkan penguna untuk memanggil dan menggunakan semua model data yang ada di dalam sistem operasi windows. Hal ini juga ditunjang dengan teknik pemrograman di dalam Visual
Basic yang mengadopsi dua macam jenis pemrograman yaitu Pemrograman Visual dan Object Oriented Programming (OOP).
Visual Basic 6.0 sebetulnya perkembangan dari versi sebelumnya dengan beberapa penambahan komponen yang sedang tren saat ini, seperti kemampuan pemrograman internet dengan DHTML (Dynamic HyperText Mark Language), dan beberapa penambahan fitur database dan multimedia yang semakin baik.
Microsoft Visual Basic 6.0 telah dikembangkan sejak tahun 80-an. Microsoft Visual Basic 6.0 memiliki berbagai jenis. Microsoft Visual Basic 6.0 yang terdapat dipasaran antara lain :
a. Standard Edition/Learning Edition
Standard Edition/Learning Edition merupakan versi standar yang sudah mencakup berbagai sarana dasar dari Visual Basic 6.0 untuk mengembangkan sebuah aplikasi.
b. Professional Edition
Professional Edition merupakan versi yang memberikan berbagai sarana ekstra yang dibutuhkan oleh para programmer professional. Misalnya seperti kontrol- kontrol tambahan, dukungan untuk pemrograman internet, compiler untuk membuat file help, serta sarana pemgembangan database yang lebih baik.
c. Enterprise Edition
Enterprise Edition merupakan versi yang dikhususkan untuk para programmer yang ingin mengembangkan aplikasi remote computing atau client/server. Biasanya versi ini digunakan untuk pembuatan aplikasi pada jaringan.
2.5.1 Ruang lingkup Visual Basic 6.0
Gambar 2.1 Tampilan awal lembar kerja Microsoft Visual Basic 6.0
Beberapa lingkungan komponen penting di Visual Basic : 1. Menu Bar
Menampilkan daftarmenu yang berisi daftar perintah-perintah yang dapat
digunakan saat bekerja pada Visual BASIC. Terdiri dari menu File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window danHelp.
Gambar 2.2 Tampilan Menu Bar
2. Main Toolbar
Digunakan untuk mengakses perintah-perintah dalam menu yang seringdipakai secara cepat.
Gambar 2.3 TampilanToolbar
Fungsi dari masing-masing tombol di Main Toolbar (Madcoms, 2008) Tabel 2.1 Fungsi Setiap Tool di ToolBar
Toolbar Nama Fungsi
Add Project Menambah project baru, dengan pilihan :
1. Standar EXE 2. ActiveX EXE 3. ActiveX DLL 4. ActiveX Control
Add Form Menambahkan item dengan pilihan :
1. Form 2. MDI Form 3. Module 4. Class Module 5. User Control 6. Property Page 7. User Document 8. Add File
Save Project Menyimpan project.
Menu Editor Menampilkan kotak dialog Menu Editor
Open Project Membuka project yang sudah pernah dibuat
sebelumnya Save Project
Group
Menyimpan project.
Cut Memotong kontrol yang ada di jendela form atau teks yang ada di jendela kode.
Copy Menyalin kontrol yang ada di jendela form atau teks
Paste Menempelkan kontrol atau teks yang sudah dipotong dengan perintah Cut atau disalin dengan perintah Copy.
Find Mencari text pada jendela kode.
Undo Membatalkan suatu perintah yang dijalankan
sebelumnya.
Redo Mengulangi suatu perintah yang pernah dibatalkan.
Start Menjalankan program.
Break Menghentikan program yang sedang di jalankan
sementara.
End Menghentikan program yang sedang di jalankan. Project
Explorer
Menampilkan jendela Project Explorer .
Properties Window
Menampilkan jendela Properties.
Form layout window
Menampilkan jendela Form Layout.
Object Browser Menampilkan jendela Object Browser.
Toolbox Menampilkan jendela Toolbox.
3. Jendela ToolBox (ToolBox Standard)
ToolBox merupakan kotak perangkat yang berisi kumpulan tombol objek atau kontrol untuk mengatur desain dari aplikasi yang akan dibuat
Gambar 2.4 Tampilan ToolBox Standard
Fungsi dari masing-masing kontrol adalah :
Tabel 2.2 Fungsi dari Setiap Tool di ToolBox
Tool Nama Keterangan
Picture Box Komponen ini digunakan untuk menampilkan gambar dengan tipe file gambar Bitmap (bmp), Icon (ico), Gif (gif), JPEG (jpeg).
Label Komponen ini digunakan untuk menampilkan teks, dan pemakai tidak dapat melakukan interaksi dengan komponen ini saat program berjalan.
Text Box Komponen ini digunakan untuk menempatkan teks dalam formdan pemakai dapat memberikan masukan / berinteraksi lewatkomponen ini.
Frame Komponen ini digunakan untuk mengelompokan kumpulan / group dari komponen lain seperti option button, check box, command button dan lainnya.
Command Button Komponen ini digunakan untuk memberikan suatu perintah atau tindakan ketika digunakan dalam aplikasi.
Check Box Komponen ini digunakan untuk menyediakan pilihan dimana pemakai / user dapat memilih lebih dari satu buah pilihan dari beberapa pilihan yang disediakan.
Option Button Komponen ini digunakan untuk menyediakan pilihan dimana pemakai / user hanya dapat memilih satu buah pilihan dari beberapa pilihan yang disediakan.
Combo Box Komponen ini digunakan untuk menentukan pilihan dari daftar pilihan yang sudah disediakan. Bentuk pilihannya berupa Dropdown list.
List Box Komponen ini digunakan untuk menentukan pilihan dari daftar pilihan yang sudah disediakan. Bentuk pilihannya tidak berupa Drop-down list tetapi semua item yang ada pada komponen tersebut ditampilkan.
Horizontal Scroll Bar
Komponen ini digunakan untuk memungkinkan pemakai memilih atau mengubah sesuatu dari sebuah obyek selama masih dalam jangkauan nilai horizontal obyek.
Vertical Scroll Bar Komponen ini digunakan untuk memungkinkan pemakai memilih atau mengubah sesuatu dari sebuah obyek selama masih dalam jangkauan nilai vertical obyek.
Timer Komponen ini digunakan untuk mengoperasikan waktu kejadianpada rutin program termasuk interval waktunya.
Drive List Box Komponen ini dapat digunakan untuk menampilkan daftar driveyang terdapat pada komputer.
Dir List Box Komponen ini dapat digunakan untuk menampilkan daftardirektori yang terdapat pada sebuah drive di komputer.
File List Box Komponen ini dapat digunakan untuk menampilkan daftar fileyang terdapat pada sebuah direktori di komputer.
Shape Komponen ini digunakan untuk membentuk obyek dua dimensiseperti bujur sangkar, lingkaran, empat persegi dan elips.
Line Komponen ini digunakan untuk membentuk garis.
Image Box Komponen ini digunakan untuk menampilkan gambar bitmaps(bmp), windows meta file (wmf) dan Icon (ico)
Data Komponen ini digunakan untuk
menghubungkan antara formdari VB 6.0 dengan database yang akan digunakan dalam aplikasiyang dibuat.
OLE Komponen ini memungkinkan pemakai untuk menempelkansuatu obyek dari aplikasi VB 6.0 ke aplikasi yang mendukung OLE(Object Linking and Embedding)
4.Form Window
Form window(jendela form) merupakan area untukmerancang program
command button,textbox, label dan lain-lain. Ukuran dari jendela form dapat diatur sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 2.5 Tampilan Form Window
5. Project Explorer
Project Explorer merupakan area berisi semua file program aplikasi Visual Basic 6.0. Suatu aplikasi Visual Basic disebut denganProject (proyek), dan setiap proyek bisa terdiri dari satu atau lebih file misalnya form,modul,class dan lain-lain.
6. PropertiesWindow
Merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk menampung nama properti suatu kontrol. Pengaturan properti pada program visual basic merupakan hal yang sangat penting untuk membedakan objek yang satu dengan yang lainnya.
Gambar 2.7 Tampilan Properties Window
7. Form Layout Window
Form Layout WindowMerupakan jendela jendela yang menunjukkan tataletak form saat ditampilkan pada layar monitor. Dengan bantuan Form Layout Window ini, akan dapat diketahui posisi aplikasi saat dijalankan.
Gambar 2.8 Tampilan Jendela Form Layout
8. Window Code
Window Code Merupakan jendela yang digunakan untuk menuliskan kode program.
Gambar 2.9 Tampilan Window Code
2.7 Sekilas tentang Microsoft Access 2003
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah programaplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan danperusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapaaplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, danMicrosoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet DatabaseEngine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehinggamemudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2010 yangtermasuk ke dalam Microsoft Office System 2010.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam formatMicrosoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, OracleDatabase, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkanperangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yangsederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasiobjek.
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmeradalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language(SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, danstatemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Moduleuntuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapatmencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro)untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsepberorientasi objek.
Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua table basis data, Queriy, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya(*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid,
sebuahprogram berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat querytanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid,para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilihfield-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik danmenyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik danmenyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access jugamengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memangdiperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft VisualBasic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi MicrosoftOffice. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untukmengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanyaterdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalamversi-versi Access terbaru.
2.8 Data Report
Pada Sistem Informasi Pembayaran SPP ini mencetak laporan dengan menggunakan aplikasi bawaan pada visual basic 6.0 yaitu Data Report, Data Report merupakan sebuah aplikasi yang terdapat pada visual basic 6.0 yang digunakan untuk membuat pencetakan laporan,
