Pengertian, Ciri-Ciri, Dan Contoh Surat Resmi
Pengertian Surat Pribadi
Surat Resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
Ciri-Ciri Surat Resmi
1.Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi 2.Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim 4.Penggunaan ragam bahasa resmi
5.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi 6.Ada aturan format baku bagian-bagian surat resmi:
A. Kepala/kop surat Kop surat terdiri dari:
1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar. 2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil 3. Logo instansi/lembaga
B. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
C. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat D. Hal, berupa garis besar isi surat
E. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat) F. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
G. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma) H. Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD)
4. Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
Contoh Surat Pribadi
Setelah kita mengenal pengertian serta ciri-ciri Surat Resmi, tidak lengkap rasanya bila kita tidak melihat atau membaca secara langsung Contoh Surat Resmi, Agar kita dapat lebih memahami tentang bagaimana penulisan Surat Pribadi yang baik dan benar. Di sini terdapat beberapa contoh Surat Resmi, yang bisa Anda lihat, baca, dan pahami sendiri isinya.
Contoh Surat Resmi Sekolah
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345
JAKARTA
Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
Jakarta, 10 September 2014 Nomor : 199/smp345/2014
Lampiran :
-Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Yth. Orang Tua / Wali Murid SMP Negeri 345
Jakarta,
Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Senin / 15 september 2014
Tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 345 Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta
Mardoko
NIP : 122133144155166
Ketua OSIS
Contoh Surat Resmi Untuk Kepentingan Instansi Pemerintah
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA Jalan Kayu Manis Nomor 64 Tlp. (0123) 345679 Fax (0123)123597
NGANJUK
Nganjuk, 08 Januari 2107
Nomor : 006/ /05/16 Kepada Yth :
Lampiran : – 1. Koordinator Lokasi dan Teknisi Perihal : Undangan 2. Pengawas
di Nganjuk
Dalam rangka persiapan turnamen sepak bola, kami minta kehadiran Saudara pada :
Hari / Tanggal : Rabu, 8 Januari 2017 Waktu : Pukul 08.30 WIB s.d selesai Tempat : SMP Negeri 09 Nganjuk
Acara : Penjelasan persiapan turnamen sepak bola
Demikian atas kehadiran Saudara kami sampaikan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Disdikpora Kabupaten Nganjuk
Contoh Surat Resmi Untuk Keperluan Rapat Kerja
Pengurus Ikatan Alumni SMPN 99 Angkatan 91
No. : 009/Ik99/V/17 Madiun 29 Maret 2017
Lamp : –
Hal. : Undangan Rapat Kerja 2017 – 2020
Yth.
Seluruh Pengurus Ikatan Alumni Di Tempat
Assalamu’Alaikum Wr.Wb
Kami atas nama Pengurus Ikatan Alumni SMPN 99 angkatan 91, dengan ini mengundang Bapak/Ibu/Saudara/I Alumni untuk ikut serta dalam menghadiri acara Rapat Kerja Pengurus Periode 2017 – 2020 dengan mengusung Tema : “ Kepedualian Alumni Terhadap Generasi Penerus Bangsa “ yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin-Selasa 15 – 16 April 2017 Tempat : Hotel Grand Mahkota, Banjarmasin
Acara : Rapat Kerja Pengurus ikatan alumni SMPN 99.
Demikian Surat Undangan ini kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ketua
Ridwan Saidi
Tembusan :
