Pedoman Administrasi Bank Soal Uji Kompetensi Nasional Tenaga Kesehatan Indonesia (Dokter, Dokter Gigi, Perawat, Bidan)

Pedoman Administrasi Bank Soal

Uji Kompetensi Nasional

Tenaga Kesehatan Indonesia

(Dokter, Dokter Gigi, Perawat, Bidan)

Health Professional Education Quality Project

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementrian Pendidikan Nasional

Jakarta 2010

Daftar Isi

1. Pendahuluan 4

2. Tingkatan Administrator bank soal 4

3. Kriteria Adminitrator Bank Soal 4

4. Tugas Administrator Bank Soal 5

5. Peran IBA dalam Koordinasi Pengembangan Soal 5

6. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB IBA 5

6.1 Institusional / lokal 5

6.2 Regional 5

6.3 Nasional 6

7. Prosedur Pengkodean Pembuat dan Reviewer Soal Uji Kompetensi Dokter Indonesia 8

7.1 Kriteria Pembuat Soal 8

7.2 Kriteria Reviewer Soal 8

7.3 Prosedur Pengkodean 8

7.3.1 Kode institusi asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: 8

7.3.2 Kode bagian/departemen 11

7.3.3 Urutan pengkodean 12

8. Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Item Bank) 13

8.1 Log In 13

8.1.1 Item Bank Administrator 13

8.1.2 User Biasa (Penulis Soal/Item Writer, Penelaah Soal/Reviewer Soal) 13

8.2 Home 14

8.3 Item Bank 14

8.3.1 Kode untuk membuat huruf miring (italic) pada opsi jawaban 16

8.3.2 Kode penulisan symbol 16

8.3.3 Langkah-langkah menambahkan file gambar pada insert data soal IBA 19

8.4 Data Soal 26

8.5 Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Administrasi Pengguna) 27

8.5.1 Admin User 27

9. Instalasi Aplikasi IBA pertamakali 28

9.1 Unduh aplikasi dan kelengkapannya 28

9.2 Ekstrak aplikasi 29

9.3 Aktivasi aplikasi 29

Daftar Istilah

Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA

Area : pembagian wilayah kerja seperti Lokal, Regional, dan Nasional

Profesi/Bidang : kelompok profesi kesehatan seperti Medical, Dentistry, Nursery, dan midWifery Institusi : Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran Fakultas

Kedokteran, atau POLTEKKES KEMENKES MEDAN - Prodi Kebidanan Langsa IBA : Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS)

CBT : Computer based testing

1. Pendahuluan

Upaya peningkatan sistem ujian pada pendidikan dokter yang menjadi fokus Komponen 2 HPEQ Project mensyaratkan adanya suatu proses pelaksanaan ujian yang kredibel, efektif, dan efisien sesuai dengan tingkat kepentingan ujian yang tinggi (High Stake Exam). Salah satu metode ujian yang akan digunakan adalah ujian tertulis dengan dukungan teknologi berbasiskan computer atan disebut juga sebagai computer-based testing (CBT). Untuk itu maka diperlukan upaya untuk mempersiapkan suatu sistem pengelolaan Bank Soal yang sangat kredibel baik dari segi keamanannya, maupun kemudahan dari proses administrasinya dengan dukungan piranti perangkat lunak dan keras yang memadai.

Di samping upaya peningkatan kualitas pembuatan dan review soal, diperlukan pula sumber daya manusia pendukung yang dapat secara handal dapat mengelola Bank Soal yang kredibilitasnya sangat tinggi baik dari sisi penguasaan teknis maupun tingkat kepercayaan dalam mengemban kerahasiaanya. Mengingat kepentingan hal itu maka diperlukan serangkaian pelatihan bagi para calon pengelola atau administrator Bank Soal baik di tingkat nasional maupun regional. Dengan demikian proses ujian yang berjalan akan dapat terlaksana dengan lancar dan aman.

Untuk mendukung kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu sistem pengelolaan bank soal yang berbasiskan teknologi dan informasi dalam bentuk SIPENA 02.01 ss-100828. Pedoman ini dibuat untuk membantu pengelola bank soal dalam memahami mekanisme kerja sebagai pengelola bank soal baik di tingkat nasional, regional maupun lokal serta mempermudah pengenalan dan pengoperasionalan aplikasi yang digunakan.

2. Tingkatan Administrator bank soal

1. tingkat nasional, yang mengelola bank soal sesuai profesi di tingkat nasional 2. tingkat regional, yang mengelola bank soal sesuai profesi di regional/wilayah 3. tingkat lokal, yang mengelola bank soal di instutusi

3. Kriteria Adminitrator Bank Soal 1. Tingkat Administrator Nasional

a. Jujur dan amanah

b. Memiliki pemahaman tentang Student Assessment c. Memahami kompetensi tenaga kesehatan

d. Memahami analisis soal

e. Memahami software Item Bank NCE 2. Tingkat Administrator Regional

a. = IBA National

b. Koordinator IB Admin Regional yang dipilih mewakili Regional/wilayah masing-masing 3. Tingkat Administrator Lokal

a. = IBA Nasional

b. Ketua Unit/Tim Evaluasi di institusi 4. Tingkat Item Writer:

4. Tugas Administrator Bank Soal

1. Mengelola Bank Soal yang menjadi tanggung jawabnya

2. Mengelola soal yang telah memenuhi format dan struktur yang ditetapkan

3. Bekerja sama dengan Koordinator Pengembang Soal menyelenggarakan review soal 4. Disarankan tidak melakukan telaah terkait materi/substansi soal

5. Melakukan proses seleksi buku soal sesuai blue print yang telah ditetapkan 6. Membuat analisis soal dan memberikan feedback kepada pembuat soal 7. Melakukan sosialisasi item bank soft ware kepada pengguna

8. Bekerja sama dengan tenaga teknisi, melakukan pembaruan software dan pemeliharaan terhadap virus/threat/spam secara berkala

5. Peran IBA dalam Koordinasi Pengembangan Soal

1. IBA bekerja sama dengan koordinator pengembangan soal untuk menyelenggarakan review soal baik di tingkat fakultas/program studi, regional maupun nasional

2. Soal yang baik akan menjadi masuk ke dalam Item Bank

3. IBA menjalankan program pemilihan soal berdasarkan blue print yang telah ditentukan

4. IBA memberikan laporan rekapitulasi soal kepada Koordinator CBT & OSCE Center serta IBA regional/lokal

6. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB IBA

6.1 Institusional / lokal 1. Peran:

Administrator bank soal institusi adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat institusi

2. Tanggung jawab:

a. Collecting: mengumpulkan soal dari block/modul item administrators untuk selanjutnya memberikan soal dengan kriteria baik kepada IBA regional

b. Analyzing: meminta tim reviewer untuk melakukan item review and analysis

c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi

d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank)

e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan bank soal kepada pimpinan fakultas. f. Pembuatan buku soal untuk ujian di insitusi yang menggunakan bank soal

6.2 Regional 1. Peran:

Administrator bank soal regional adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat wilayah regional

2. Tanggung jawab:

a. Collecting: mengumpulkan soal dari IBA lokal serta menyerahkan soal baik yang telah direview kepada IBA nasional

b. Analyzing: meminta tim reviewer regional untuk melakukan item review and analysis c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau

didaur ulang/koreksi

d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank).

e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan jumlah & kriteria bank soal kepada IBA lokal di wilayahnya

f. Pembuatan buku soal untuk ujian formatif di wilayahnya

6.3 Nasional 1. Peran:

Administrator bank soal nasional adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal untuk uji kompetensi nasional tenaga kesehatan

2. Tanggung jawab:

a. Collecting: mengumpulkan soal dari IBA regional

b. Analyzing: meminta tim reviewer nasional/peer review untuk melakukan item review dan analysis

c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi

d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank).

e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan jumlah & kriteria bank soal kepada IBA lokal di wilayahnya

KETERANGAN

1. Pembuat soal membuat soal sesuai blue print dan format soal yang telah ditentukan. 2. Soal dikumpulkan kepada Lokal IB Admin

3. Lokal IB Admin bekerja sama dengan Local Item Developer menelaah soal sesuai format yang telah ditentukan

4. Soal yang sesuai format dimasukkan ke dalam Lokal IB

5. Lokal IB bisa digunakan untuk soal masing-masing institusi baik ujian formatif maupun sumatif 6. Lokal IB Admin mengumpulkan soal dari Lokal IB kepada Regional IB Admin sesuai jumlah soal

yang diminta

7. Regional IB Admin bekerja sama dengan Coordinator Regional Item Development menelaah soal sesuai struktur yang telah ditentukan

8. Soal yang sesuai struktur dimasukkan ke dalam Regional IB

9. Regional IB bisa digunakan masing-masing regional untuk ujian formatif/try out

10. Soal dari Regional IB Admin diserahkan kepada National IB Admin soal ini menjadi National IB 1 11. National IB Admin menyelenggarakan Item Review Nasional untuk menelaah NIB 1 sesuai

kompetensi

12. Soal yang baik ditelaah selanjutnya oleh Panel Expert Review 13. Soal yang diterima dimasukkan ke dalam National IB 2

14. National IB 2 digunakan untuk NCE dalam bentuk non scored item untuk uji coba 15. Soal dari Non scored item yang secara statistik analisis baik dimasukkan ke dalam NIB 3 16. Soal untuk NCE terdiri dari 150 soal NIB 3 dan 50 soal NIB 2

7. Prosedur Pengkodean Pembuat dan Reviewer Soal Uji Kompetensi Dokter Indonesia

7.1 Kriteria Pembuat Soal

- Pembuat soal adalah ahli di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai dengan garis besar materi ujian

- Pembuat soal dapat berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran dan kesehatan

- Pembuat soal mengetahui dan memahami kompetensi minimal yang harus dikuasai seorang dokter umum yang akan melakukan praktik kedokteran di Indonesia (Standar Kompetensi Dokter Indonesia)

- Persyaratan di atas dibuktikan melalui ”Curriculum Vitae” (CV) dan sertifikat pelatihan dalam bidang ”student assessment”

7.2 Kriteria Reviewer Soal

- Reviewer soal adalah ahli yang berpengalaman di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai dengan garis besar materi ujian

- Reviewer soal bisa berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran dan kesehatan

- Reviewer soal telah pernah mengikuti pelatihan dalam bidang “student assessment” baik dalam maupun luar negeri

- Persyaratan di atas dibuktikan melalui CV dan sertifikat pelatihan

7.3 Prosedur Pengkodean

- Pembuat dan reviewer soal harus diberikan kode yang unik yang merupakan identitas yang bersangkutan dalam pengadministrasi soal

- Pengkodean Pembuat dan Reviewer oal dilakukan oleh Administrator Bank Soal Institusi dan diklasifikasi berdasarkan:

o Asal institusi dari pembuat dan reviewer soal

o Bagian/departemen yang merupakan “homebase” dari pembuat dan reviewer soal o Nomor Urut pembuat/reviewer soal di institusi asal

7.3.1 Kode institusi asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: Daftar Kode Institusi Pendidikan Dokter di Indonesia

Nama Institusi Kode Institusi

Universitas Syiah Kuala 01

Universitas Abulyatama 02

Universitas Sumatra Utara 03

Universitas Islam Sumatra Utara 04

Universitas Methodist Indonesia 05

Universitas Andalas 06

Universitas Baiturahmah 07

Universitas Riau 08

Universitas Lampung 09

Nama Institusi Kode Institusi

Universitas Sriwijaya 11

Universitas Jambi 12

Universitas Trisakti 13

Universitas Kristen Krida Wacana 14

Universitas Pelita harapan 15

Universitas Indonesia 16

Universitas Katolik Atmajaya 17

Universitas YARSI 18

Universitas Muhammadiyah Jakarta 19

Universitas Kristen Indonesia 20

Universitas Tarumanagara 21

Universitas Pembangunan Nasional Veteran 22

Universitas Padjadjaran 23

Universitas Kristen Maranatha 24

Universitas Jenderal Achmad Yani 25

Universitas Islam Bandung 26

Universitas Diponegoro 27

Universitas Islam Sultan Agung 28

Universitas Jenderal Soedirman 29

Universitas Gajah Mada 30

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 31

Universitas Sebelas Maret 32

Universitas Islam Indonesia 33

Universitas Muhammadiyah Surakarta 34

Universitas Brawijaya 35

Universitas Muhammadiyah Malang 36

Universitas Islam Malang 37

Universitas Jember 38

Universitas Airlangga 39

Universitas Hang Tuah 40

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya 41

Universitas Udayana 42

Universitas Mataram 43

Universitas Islam Al-Azhar Mataram 44

Nama Institusi Kode Institusi

Universitas Mulawarman 46

Universitas Hasanuddin 47

Universitas Muslim Indonesia 48

Universitas Sam Ratulangi 49

Universitas Cendrawasih 50

Universitas Tanjungpura 51

Universitas Syarif Hidayatullah 52

Universitas Muhammadiyah Palembang 53

Universitas Abdurrab 54

Universitas Batam 55

Universitas Bengkulu 56

Universitas Swadaya Gunung Jati 57

Universitas Warmadewa 58

Universitas Nusa Cendana 59

Universitas Pattimura 60

Universitas Muhammadiyah Makassar 61

Universitas Tadulako 62

Universitas Muhammadiyah Semarang 63

Universitas Haluoleo-kendari 64

Universitas Prima Indonesia 65

Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara 66

Universitas HKBP Nomensen 67

Universitas Malikussaleh 68

Universitas Kristen Duta Wacana 69

Universitas Al Khairaat 70

Universitas Palangkaraya 71

7.3.2 Kode bagian/departemen

Kode bagian / departemen adalah “home base” asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut:

Daftar Kode Asal Bagian/Departemen Pembuat dan Revier Soal UKDI

Departemen/Bagian Kode Bagian/Departemen

Kimia Medik 01 Biologi Medik 02 Histologi 03 Anatomi 04 Biokimia 05 Faal 06 Farmakologi 07 Farmasi Medik 08 Mikrobiologi 09 Parasitologi 10

Ilmu Kesehatan Masyarakat 11

Ilmu Gizi 12

Epidemiologi dan Biostatistika 13

Patologi Anatomi 14

Patologi Klinik 15

Anestesiologi 16

Ilmu Kedokteran Jiwa 17

Ilmu Kesehatan Anak 18

Ilmu Penyakit Dalam 19

Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin 20

Ilmu Penyakit Saraf 21

Radiologi 22

Ilmu Kedokteran Nuklir 23

Ilmu Bedah 24

Ilmu Bedah Saraf 25

Ilmu Bedah Orthopaedi 26

Ilmu Kebidanan dan Penyakit Kandungan 27

Ilmu Penyakit Mata 28

Ilmu Penyakit Gigi dan Mulut 29

Ilmu Penyakit THT 30

Ilmu Kedokteran Kehakiman 31

Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehab 32

Bioetik dan Humaniora 33

Kedokteran Keluarga 34

Kardiologi dan Kedokteran Vaskuler 35

7.3.3 Urutan pengkodean

Urutan pengkodean pada pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: “Kode Institusi” – “Kode Bagian/Departemen” – “Nomor Urut”

XX – XX – XXXX

- Contoh (yang dilakukan oleh Administrator Bank Soal di Universitas Padjadjaran) :

Nama Lengkap (sesuai CV) Asal Institusi Bagian Kode

Arif S. Kartasasmita, dr., SpM., M.Kes Universitas Padjadjaran

Ilmu Penyakit Mata

23-29-001

Mohammad Ghozali, dr. Universitas

Padjadjaran

Biokimia 23-05-002

Sari Puspa dewi, dr., MHPE Universitas Padjadjaran

Biokimia 23-05-003

- Bagi pembuat/reviewer soal yang berasal dari institusi selain institusi pendidikan dokter, seperti praktisi kesehatan di Puskesmas, Rumah Sakit non Pendidikan, Perhimpunan, Kolegium, dan lain-lain, maka yang bersangkutan harus dapat memenuhi kriteria pembuat/reviewer soal serta menyampaikan soal ke Adminstrator Bank Soal Regional.

- Pengkodean pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: o Kode asal institusi diberikan kode 73

o Kode bagian/departemen disesuaikan dengan bidang ilmu/kepakaran pembuat/reviewer soal

8. Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Item Bank)

8.1 Log In

- Fitur ini adalah gerbang awal seorang pengguna aplikasi dalam mengelola soal, dengan cara memasukkan username dan password yang telah disediakan

- Level pengguna aplikasi beserta fitur-fitur yang menyertainya adalah sebagai berikut: 8.1.1 Item Bank Administrator

a. Menginput soal baru b. Mengedit soal

c. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan referensi

d. Menghapus soal

e. Mencari soal yangtersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan f. Menginput jenis/klasifikasi tinjauan soal

g. Memproduksi dan mengedit Buku Ujian

h. Menambahkan, mengedit dan menghapus pengguna aplikasi bank soal, seperti Penulis dan Penelaah Soal

i. Melakukan “back up” pada aplikasi

8.1.2 User Biasa (Penulis Soal/Item Writer, Penelaah Soal/Reviewer Soal) j. Menginput soal baru

k. Mengedit soal

l. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan referensi

m. Menghapus soal

n. Mencari soal yangt ersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan

- Item Bank Administrator memiliki kewenangan dalam menambahkan, mengedit dan menghapus pengguna aplikasi bank soal, seperti Penulis dan Penelaah Soal. Sehingga username dan

password User Biasa ditentukan dan diinput oleh Item Bank Administrator. - Masukan username dan password pada kolom yang disediakan

8.2 Home

Berikut adalah tampilan yang akan muncul di layar komputer Anda setelah sukses menginstall aplikasi dan log in:

8.3 Item Bank

- Kegunaan fitur Item Bank: o Menginput soal baru o Mereview soal

o Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan referensi

o Menghapus soal

o Mencari soal yang tersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan o Mereview soal berdasarkan formulir/daftar tilik review soal

- Cara menginput soal baru:

2. Pilih “Data Soal”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

3. Pilih dan Klik ikon “TAMBAH” untuk menambah soal baru 4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan

5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette, Jawaban, Komentar Soal, Penulis Soal dan Referensi

6. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yangterdapat di sebelah kanan kolom jawaban

7. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan pernyataan yang berkaitan dalam menentukan jawaban soal

8. Pilih/klik “Save” untuk menyimpan soal yang telah diinputkan 9. Anda akan kembali pada tampilan Data Soal

- Cara mencari dan mereview soal yang tersimpan dalam bank soal: 1. Pilih “Data Soal”

2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau pilih soal yang akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut kanan bawah pada tampilan Data Soal

3. Pilih/klik ikon Buku dan Pensil untuk memulai mengedit soal 4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan

5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette, Jawaban, Komentar Soal, Penulis Soal dan Referensi

6. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yang terdapat di sebelah kanan kolom jawaban

7. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan pernyataan yang berkaitan dalam menentukan jawaban soal

8. Pilih ikon review soal

9. Isi dan pilih formulir review soal

10. Pilih/klik “Save” untuk menyimpan soal yang telah diinputkan 11. Anda akan kembali pada tampilan Data Soal

- Cara mencari dan menghapus soal yang tersimpan dalam bank soal: 1. Pilih “Data Soal”

2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau pilih soal yang akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut kanan bawah pada tampilan Data Soal

3. Pilih/klik ikon “Tempat Sampah” untuk menghapus

8.3.1 Kode untuk membuat huruf miring (italic) pada opsi jawaban Contoh penulisan Huruf miring / italic : <i>italic</i>

Keterangan

Cara Ketik Simbol

Hasil

Italic / miring <i>tulisan</i>

tulisan

superscript

tulisan^atas tulisan

sup

subscript

tulisan_atas tulisan

sup

tebal

<b>tebal</b>

tebal

8.3.2 Kode penulisan symbol

Contoh penulisan symbol a

≤ 200 : a &le; 200

Keterangan

Cara Ketik Simbol

Hasil

Latin small f with hook = function = florin

&fnof;

ƒ

bullet = black small circle

&bull;

•

leftwards arrow

&larr;

←

upwards arrow

&uarr;

↑

Keterangan

Cara Ketik Simbol

Hasil

downwards arrow

&darr;

↓

left right arrow

&harr;

↔

downwards arrow with corner leftwards = carriage return &crarr;

↵

leftwards double arrow

&lArr;

⇐

upwards double arrow

&uArr;

⇑

rightwards double arrow

&rArr;

⇒

downwards double arrow

&dArr;

⇓

left right double arrow

&hArr;

⇔

n-ary sumation

&sum;

∑

minus sign

&minus;

−

asterisk operator

&lowast;

∗

square root = radical sign

&radic;

√

proportional to

&prop;

∝

infinity

&infin;

∞

angle

&ang;

∠

logical and = wedge

&and;

∧

logical or = vee

&or;

∨

integral

&int;

∫

almost equal to = asymptotic to

&asymp;

≈

not equal to

&ne;

≠

less-than or equal to

&le;

≤

greater-than or equal to

&ge;

≥

Greek capital letter alpha

&Alpha;

Α

Greek capital letter beta

&Beta;

Β

Greek capital letter gamma

&Gamma;

Γ

Greek capital letter delta

&Delta;

Γ

Greek capital letter epsilon

&Epsilon;

Δ

Greek capital letter zeta

&Zeta;

Ε

Greek capital letter eta

&Eta;

Ζ

Greek capital letter theta

&Theta;

Θ

Greek capital letter iota

&Iota;

Η

Greek capital letter kappa

&Kappa;

Κ

Keterangan

Cara Ketik Simbol

Hasil

Greek capital letter mu

&Mu;

Μ

Greek capital letter nu

&Nu;

Ν

Greek capital letter xi

&Xi;

Ξ

Greek capital letter omicron

&Omicron;

Ο

Greek capital letter pi

&Pi;

Π

Greek capital letter rho

&Rho;

Ρ

Greek capital letter sigma

&Sigma;

΢

Greek capital letter tau

&Tau;

Σ

Greek capital letter upsilon

&Upsilon;

Τ

Greek capital letter phi

&Phi;

Φ

Greek capital letter chi

&Chi;

Υ

Greek capital letter psi

&Psi;

Φ

Greek capital letter omega

&Omega;

Χ

Greek small letter alpha

&alpha;

Α

Greek small letter beta

&beta;

Β

Greek small letter gamma

&gamma;

Γ

Greek small letter delta

&delta;

Γ

Greek small letter epsilon

&epsilon;

Δ

Greek small letter zeta

&zeta;

Ε

Greek small letter eta

&eta;

Ζ

Greek small letter theta

&theta;

Θ

Greek small letter iota

&iota;

Η

Greek small letter kappa

&kappa;

Κ

Greek small letter lambda

&lambda;

Λ

Greek small letter mu

&mu;

Μ

Greek small letter nu

&nu;

Ν

Greek small letter xi

&xi;

Ξ

Greek small letter omicron

&omicron;

Ο

Greek small letter pi

&pi;

Π

Greek small letter rho

&rho;

Ρ

Greek small letter final sigma

&sigmaf;

΢

Greek small letter sigma

&sigma;

΢

Keterangan

Cara Ketik Simbol

Hasil

Greek small letter upsilon

&upsilon;

Τ

Greek small letter phi

&phi;

Φ

Greek small letter chi

&chi;

Υ

Greek small letter psi

&psi;

Φ

Greek small letter omega

&omega;

Χ

Greek small letter theta symbol

&thetasym;

Θ

Greek upsilon with hook symbol

&upsih;

ϒ

Greek pi symbol

&piv;

Π

8.3.3 Langkah-langkah menambahkan file gambar pada insert data soal IBA 1. Masuk ke menu Item Bank > Data Soal untuk memulai insert data soal

2. Tekan tombol TAMBAH untuk menambah data soal

3. Untuk memasukkan file image, contoh pada vignette klik icon gambar yang berwarna merah seperti gambar di bawah

4. Setelah meng-klik icon image tersebut, maka akan keluar tampilan Image Manager seperti di bawah ini

Klik tombol Upload untuk masuk ke tampilan upload file ke Image Manager

5. Berikutnya akan keluar tampilan seperti di bawah ini, kemudian klik tombol Choose files untuk memilih file gambar yang ingin di insert

6. Pilih salah satu gambar yang hendak di insert kemudian klik tombol open

7. Kemudian klik tombol Upload to server untuk upload gambar yang telah dipilih tadi, kemudian klik tombol close yang berada di ujung kanan atas untuk keluar dari Upload Manager

8. Sampai di sini, file gambar sudah ter-upload ke server aplikasi. Berikutnya ialah meng-insert gambar yang telah di upload ke Insert Data Soal. Klik tombol panah pada area gambar yang akan di-insert, kemudian klik insert

9. Maka hasilnya ialah seperti tampilan di bawah ini, file gambar sudah ter-attach ke dalam Insert Data Soal yang dibuat

10. Untuk meng-edit (memperbesar/memperkecil) gambar, klik pada gambarnya kemudian tarik garis yang berada di setiap ujung dari gambar

11. Atau bisa juga klik pada gambarnya kemudian klik icon Edit Gambar (icon yang diberi garis merah pada tampilan berikut), masuk ke tab Appearance kemudian ubah Dimesnions nya, setelah selesai klik tombol Update

14. Untuk meng-attach file gambar yang sudah ada di WORD, langkah-langkahnya ialah klik kanan pada gambar, kemudian klik Save as Picture

8.4 Data Soal

- Fitur ini memberikan laporan/rekapitulasi dari soal yang tersimpan dalam Bank Soal berdasarkan tinjauan soal

8.5 Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Administrasi Pengguna) 8.5.1 Admin User

- Kegunaan fitur Admin User:

1. Mengaktifkan penggunaan aplikasi

2. Menambahkan dan mengaktifkan pengguna aplikasi

3. Mendaftarkan username dan password bagi para pengguna aplikasi 4. Menghapus pengguna aplikasi

5. Mencari dan menampilkan daftar pengguna aplikasi yang didaftarkan oleh Item Bank Administrator berdasarkan nama

- Cara mengaktifkan user untuk menggunakan aplikasi

1. Pada saat pertama kali log in, ketikkan username: admin. Pasword : admin 2. Pilih menu Data User dan pilih/klik Aktivasi Pengguna.

3. Pilih/klik “TAMBAH”

4. Masukkan data diri Item Bank Administration.

5. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mendaftarkan username dan password:

 Item Bank Administrator adalah tim atau staf pengajar yang ditunjuk/ditugaskkan oleh institusi untuk mengelola soal, baik di tingkat institusi, regional dan nasional.

 Username dan password harus unik dan mudah dihapal oleh empunya

 Item Bank Administrator memilih tipe user dan tipe level Administrator, sehingga memiliki kewenangan dalam menambah, menghapus dan mengedit user lain seperti Item Writer, Item Reviewer, Item Bank Admin, Exam Coordinator dan Student

 Item Bank Administrator dapat dibuat lebih dari 1 orang, sesuai SOP/Kebijakan yang berlaku

6. PIlih/klik Save. Pada layar akan muncul tampilan di bawah ini:

7. Pada tampilan Home, pilih Aktifasi Pengguna

8. Pilih/klik aktifkan sesuai dengan nama user yang akan diaktifkan

9. Pilih/klik aktifasi instansi. Prosedur ini bertujuan untuk mengaktifkan institusi asal dari Item Bank Adminsitrator dan pengguna lainnya

10. Aktifkan institusi dengan memilih dan klik institusi untuk mengaktifkan, seperti yang muncul pada tapilan di bawah ini:

11. Pilih Log Out

12. Masukkan username dan password Item bank Administrator

- Cara mendaftarkan, mengedit dan menghapus username dan password bagi para pengguna aplikasi:

1. Pilih admin user, kemudian klik aktifasi pengguna 2. Pilih “TAMBAH” untuk menambah pengguna aplikasi 3. Pilih ikon loupe/kaca pembesar untuk melihat detil input 4. Pilih ikon pensil untuk mengedit data input pengguna 5. Pilih ikon tanda silang unutk menghapus user.

9. Instalasi Aplikasi IBA pertamakali

9.1 Unduh aplikasi dan kelengkapannya File yang perlu diunduh :

 IBA2011_v206.7z : Aplikasi IBA

 xxxxx.act : Activation key

 7zip.exe : Aplikasi untuk ekstrak file, jika tidak memiliki winRar atau wiinzip

Simpan ketiga hasil unduhan ke dalam flash disk yang didedikasikan khusus untuk mengelola bank soal, dengan kapasitas minimal 2 GB

9.2 Ekstrak aplikasi IBA2011_v206.7z

Lakukan instalasi aplikasi IBA dengan cara Ekstrak aplikasi yang telah diunduh (dalam bentuk format .7z) pada flash disc (baru, bukan yang lalu) yang didedikaskan untuk mengelola soal di institusi Sejawat.

Password untuk mengekstrak : SIPENA2011 (huruf besar)

Secara otomatis Aplikasi administrasi bank soal terinstalasi di flash disc tersebut.

9.3 Aktivasi aplikasi

Aktivasi aplikasi IBA dengan file MM_xxxxxx.act yang telah diunduh

Catatan : terkadang setelah diunduh file MM_xxxxxx.act berubah menjadi MM_xxxxxx.zip mohon di rename terlebih dahulu sehingga kembali menjadi MM_xxxxxx.act

Jalankan aplikasi , kadang membutuhkan beberapa saat sehingga muncul layar

firefox baru dengan tampilan sebagai berikut :

Kemudian klik pada

Pada Kolom ambil dari ketik nama drive flashdisk anda dimana anda menyimpan file

MM_xxxxxx.act and, misal g:/

Kemudian tekan enter atau tombol Cari

Akan tampil

Klik pada tombol

Akan tampil :

Tekan OK, maka activation key anda telah dilakukan

Pilih Logout, kemudian Login kembali pada aplikasi (IBA2GO) dengan Username: Alamat email anda.

9.4 Ganti user Name dan Password

Anda dapat mengganti username yang berupa email dan password yang diberikan, melalui menu Aktivasi pengguna di Menu User Admin

Pilih email / username anda , klik pada

Isi username pada Nick (sebaiknya tidak menggunakan spasi !!!!) dan Isi password baru anda pada New Password