BAB II ORGANISASI KEPALA KANTOR SEKSI PENCAIRAN DANA II JABATAN FUNGSIONAL

(1)

ORGANISASI

PROFIL KPPN TANJUNGBALAI 5

BAB II

ORGANISASI

A. Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 101/PMK.01/2008 tanggal 11 Juli 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Ditjen Perbendaharaan KPPN Tanjungbalai adalah KPPN Tipe A1 yang memiliki wilayah pembayaran meliputi Kota Tanjungbalai, Kabupaten Asahan, dan Kabupaten Batubara, dengan struktur organisasi sebagai berikut :

Sebagai KPPN Tipe A1, KPPN Tanjungbalai memiliki struktur organisasi yang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang membawahi 4 (empat) seksi dan 1 (satu) subbag serta 16 pelaksana, dengan tugas sebagai berikut :

Subbagian Umum mempunyai tugas melakukan urusan Kepegawaian, Keuangan, Tata Usaha, Rumah Tangga dan Kehumasan, penyusunan Laporan Kepegawaian, Laporan Keuangan Instansi, pembukuan bendahara, penatausahaan Barang Milik Negara, penyelesaian temuan hasil

KEPALA KANTOR KASUBBAG UMUM SEKSI PENCAIRAN DANA I SEKSI BANK / GIRO POS SEKSI VERIFIKASI & AKUNTANSI SEKSI PENCAIRAN DANA II JABATAN FUNGSIONAL

(2)

ORGANISASI

pemeriksaan dan menerbitkan SPM yang berkaitan dengan kelancaran tugas KPPN Tanjungbalai.

Seksi Pencairan Dana mempunyai tugas melakukan pengelolaan basis data pelaksanaan anggaran, pengujian terhadap dokumen perintah membayar, penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) atas nama Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara, pengelolaan basis data pembayaran gaji, pengesahan surat keterangan penghentian pembayaran, dan penyusunan laporan realisasi pencairan anggaran, yang pembagian Kementerian Negara/Lembaga Pemerintah Non Departemennya diatur lebih lanjut oleh Direktur Jenderal.

Seksi Bank/Giro Pos mempunyai tugas melakukan pencairan dana dan penatausahaannya, penelitian dan penatausahaan penerimaan dan pengeluaran anggaran melalui dan dari kas negara, pelaksanaan pengelolaan kas (Cash Forecasting dan Treasury Single

Account), pengiriman dan penerimaan kiriman

uang, pembukuan bendahara umum dan penyusunan Laporan Kas Posisi.

Seksi Verifikasi dan Akuntansi mempunyai tugas melakukan verifikasi transaksi keuangan dan akuntansi, penelitian, penilaian, rekonsiliasi dan penyusunan LKPP serta melakukan verifikasi atas laporan pertanggungjawaban bendahara instansi.

(3)

ORGANISASI

B. Visi, Misi, dan Motto Layanan

Menjadi pelaksana fungsi Bendahara Umum Negara di daerah yang profesional, transparan, dan akuntabel guna mewujudkan pelayanan prima

1. Menjamin kelancaran pencairan dana APBN secara akuntabel, tepat, dan transparan;

2. Mengelola penerimaan negara secara profesional dan akuntabel;

3. Mewujudkan penyusunan laporan keuangan pemerintah pusat yang akurat dan tepat waktu;

4. Mewujudkan sarana dan prasarana yang aman dan memadai guna menunjang pelaksanaan tugas pokok.

Motto dan Janji Layanan

Dalam rangka pemberian layanan kepada para pengguna layanan/stakeholders, KPPN Tanjungbalai mempunyai moto dan janji layanan :

MOTTO :

“KEPUASAN ANDA REPUTASI KAMI“

JANJI LAYANAN :

“LAYANAN KAMI TRANSPARAN, TEPAT WAKTU, PASTI, DAN TANPA BIAYA”

V I S I

(4)

ORGANISASI

C. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang dimiliki KPPN Tanjungbalai pada saat ini adalah 21 (dua puluh satu orang) pegawai, 1 (satu) orang diantaranya sedang mengikuti tugas belajar program bea siswa S.1 Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan pada Universitas Diponegoro Semarang.

Secara ringkas gambaran sumber daya manusia pada KPPN Tanjungbalai adalah sebagai berikut :

NO SUBBAGIAN / SEKSI JUMLAH

PEGAWAI KETERANGAN

1 Kepala Kantor 1 orang

2 Subbagian Umum 7 orang - termasuk Kasubbag Umum 3 Seksi Pencairan Dana I 6 orang - termasuk Kepala Seksi 4 Seksi Bank/Giro Pos 4 orang - termasuk Kepala Seksi 5 Seksi Verifikasi & Akuntansi 3 orang - termasuk Kepala Seksi

JUMLAH 21 orang

TABEL 1. STRUKTUR PEGAWAI BERDASARKAN SEKSI/SUBBAGIAN

NO PANGKAT GOL/RUANG

JABATAN

ES. III ES. IV PELAKSANA JUMLAH

1 Pembina Tk. I IV/b - - - -

2 Pembina IV/a 1 - - 1

3 Penata Tk. I III/d - 3 - 3

4 Penata III/c - - 2 2

5 Penata Muda Tk. I III/b - 1 8 9

6 Penata Muda III/a - - 3 3

7 Pengatur Tk. I II/d - - 1 1

8 Pengatur II/c - - 1 1

9 Pengatur Muda Tk.I II/b - - 1 1 TABEL 2. STRUKTUR PEGAWAI BERDASARKAN PANGKAT DAN JABATAN

(5)

ORGANISASI

NO PANGKAT GOL/RUANG PENDIDIKAN

S2 S1/D4 D3 D1 SMU JUMLAH

1 Pembina Tk. I IV/b - - - -

2 Pembina IV/a - 1 - - - 1

3 Penata Tk. I III/d 1 2 - - - 3

4 Penata III/c - 2 - - - 2

5 Penata Muda Tk. I III/b 1 - - - 8 9 6 Penata Muda III/a - 1 - - 2 3 7 Pengatur Tk. I II/d - - 1 - - 1

8 Pengatur II/c - - - 1 - 1

9 Pengatur Muda Tk.I II/b - - - 1 - 1 TABEL 3. STRUKTUR PEGAWAI BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN

D. Sarana dan Prasarana

Gedung KPPN Tanjungbalai berdiri diatas lahan seluas 1.426 M² yang terletak di Jalan Jenderal Sudirman Km.1 Tanjungbalai, dengan luas gedung bangunan ± 1.098 m², memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut :

1. Ruang Kerja

 Ruang Kepala Kantor, berada pada lantai 1 gedung KPPN, dilengkapi

fasilitas kerja antara lain : meja/kursi kerja kepala kantor, 1 set sofa tamu, 2 unit lemari kerja, 1 unit TV monitor yang digunakan untuk memantau pelaksanaan tugas pada Front Office, Middle Office, dan Back Office, TV LED, 1 unit PC Komputer, 2 unit AC split dan dispenser.

 Ruang Sekretaris, berada pada lantai 1 gedung KPPN dan bersebelahan

dengan Ruang Kepala Kantor, dilengkapi fasilitas kerja antara lain : meja/kursi kerja sekretaris, rak kerja, 1 unit PC Komputer, 2 unit printer

laserjet, 1 unit scanner, 1 unit AC split, telepon, dan faksimili.

 Ruang Front Office, terdiri dari 2 counter layanan penerimaan SPM non

belanja pegawai, 1 counter layanan penerimaan SPM belanja pegawai, 1

counter layanan penerimaan LHP Bank/Giro Pos, 2 counter layanan

Rekonsiliasi Laporan Keuangan SAI, 1 counter layanan Penerimaan Surat Masuk dan Penyerahan SP2D/Surat Keluar, dan 1 counter layanan

(6)

ORGANISASI

Masing-masing counter dilengkapi dengan 1 unit PC Komputer dan kursi kerja pegawai/pengguna layanan, termasuk 3 unit printer dotmatrik serta 1 unit printer laserjet yang dihubungkan secara paralel untuk mendukung pemberian layanan kepada pengguna layanan/stakeholder.

Ruang tunggu pengguna layanan/stakeholder dilengkapi dengan fasilitas kursi tamu, papan alur penerbitan SP2D, papan visi dan misi, papan Nilai-nilai Kementerian Keuangan, banner janji layanan, banner anti korupsi/gratifikasi, mesin antrian/TV Monitor, TV monitor penerbitan SP2D, 1 unit PC Komputer untuk perbaikan data/scan anti-virus ADK satker, kotak saran/pengaduan, TV LED sarana hiburan bagi tamu, 2 unit AC split, dan dispenser.

 Ruang Middle Office, berada pada lantai 1 gedung KPPN, terdiri dari Ruang

Kepala Seksi Pencairan Dana dan Ruang Pelaksana Seksi Pencairan Dana yang bersebelahan dengan Ruang Front Office, dan Ruang Kepala Seksi Bank/Giro Pos serta Ruang Pelaksana Seksi Bank/Giro Pos. Ruang Middle

Office dilengkapi dengan 6 unit AC split dan meja/kursi kerja kepala seksi

/pelaksana sesuai jumlah pegawai pada seksi bersangkutan.

Pada ruang Kepala dan Pelaksana Seksi Pencairan Dana disediakan 3 unit PC Komputer, 2 unit printer dotmatrik, 1 unit printer laserjet, 8 unit lemari dan

5 unit rak untuk arsip aktif, dan dispenser. Demikian pula halnya dengan ruang Kepala dan Pelaksana Seksi Bank/Giro Pos dilengkapi dengan 3 unit PC Komputer, 2 unit printer dotmatrik, 1 unit printer laserjet, 3 unit filling

cabinet, 1 unit lemari dan 5 unit rak untuk arsip aktif.

 Ruang Back Office terdiri dari Ruang Kepala/Pelaksana Seksi Verifikasi dan

Akuntansi dan Ruang Kepala/Pelaksana Subbagian Umum.

Ruang Kepala dan Pelaksana Seksi Verifikasi dan Akuntansi berada pada lantai 1 gedung KPPN, dilengkapi dengan meja/kursi kerja kepala seksi dan pelaksana, 2 unit PC Komputer, 1 unit printer laserjet, 1 unit scanner, 2 unit lemari dan 8 unit rak untuk arsip aktif, 1 unit AC split, dan dispenser.

Ruang Kepala dan Pelaksana Subbagian Umum berada pada lantai 2 gedung KPPN, dilengkapi dengan meja/kursi kerja kepala seksi dan pelaksana, 5 unit PC Komputer, 2 unit printer laserjet, 1 unit filling cabinet, 1

(7)

ORGANISASI

unit brankas, 1 unit lemari dosir pegawai, 7 unit lemari arsip aktif, 3 unit AC split, dan dispenser.

2. Ruang Pendukung

 Ruang Server, berada pada lantai 1 gedung KPPN, dilengkapi dengan 2 unit

Komputer Server, 5 unit UPS Inform, 2 unit UPS Powerware, 1 unit router, 1 unit switch, 1 unit modem, 1 unit hub, 2 unit AC Split, dan 1 unit filling

cabinet.

 Ruang Aula, berada pada lantai 2 gedung KPPN, dilengkapi dengan

kursi/meja untuk kegiatan sosialisasi dan bimbingan teknis, 1 unit Laptop, 1 unit infocus, 1 unit pengeras suara (sound system). Tahun 2013 direncanakan akan dilakukan perluasan ruang aula dan pengadaan kursi rapat melalui permintaan SKPA ke Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan, karena luas ruangan saat ini kurang memadai untuk mendukung pelaksanaan kegiatan sosialisasi dan bimbingan teknis bagi 78 satuan kerja, dan sekaligus meningkatkan fungsi ruangan sebagai ruang rapat.

 Ruang Arsip Aktif, berada di gedung kantor lama yang terletak di Jalan

Pahlawan nomor 22 Tanjungbalai. Fasilitas yang disediakan pada ruang arsip aktif adalah 10 unit rak arsip. Dalam rangka mendukung pengelolaan arsip e_filling, tahun 2013 akan diajukan rencana kegiatan pengadaan 2 unit AC split dan 10 unit lemari arsip melalui permintaan SKPA dari Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan.

 Gudang ATK, berada pada lantai 2 gedung KPPN, dilengkapi dengan 1 unit

lemari tempat menyimpan Laptop dan peralatan elektronik lainnya, 1 unit lemari, 1 unit rak, dan 3 unit filling cabinet yang digunakan sebagai tempat penyimpanan barang persediaan.

 Musholla, berada pada lantai 2 gedung KPPN, dilengkapi dengan sajadah, 2

unit AC split, dan kamar mandi. Keberadaan musholla memiliki arti yang sangat penting, sehingga para pegawai dapat menunaikan kewajiban beribadah/sholat tanpa harus meninggalkan lokasi kantor.

 Gudang Umum, berada pada kantor lama yang terletak di Jalan Pahlawan

nomor 22 Tanjungbalai.

 Dapur, berada pada lantai 1 dan lantai 2 gedung KPPN, dilengkapi dengan

(8)

ORGANISASI

lain piring, gelas, sendok/garpu dan rak penyimpanan serta kotak sampah tertutup.

 Toilet Tamu, berada pada bagian kiri luar gedung kantor, terdiri dari toilet

pria dan toilet wanita yang dilengkapi dengan peralatan pendukung, antara lain sabun, handuk kecil, gayung, ember, dan tempat sampah tertutup.

 Toilet Pegawai, berada pada lantai 1 dan 2 gedung kantor, terdiri dari toilet

pria dan toilet wanita yang dilengkapi dengan peralatan pendukung, antara lain sabun, handuk kecil, gayung, ember, dan tempat sampah tertutup

 Ruang Genset, berada pada bagian kanan gedung kantor. Selain mesin

genset, pada ruang genset ditempatkan pula automatic voltage (AV)

regulator dan peralatan pendukung lainnya, antara lain jerigen minyak dan

tabung pemadam api.

 Gardu Penjaga/Satpam, berada disebelah depan gedung kantor, dilengkapi

dengan kursi kerja pada bagian luar gardu, dan bed untuk istirahat pada bagian dalam gardu.

3. Fasilitas Penunjang

 Rumah Dinas

Rumah dinas yang dimiliki sebanyak 6 unit, 2 unit terletak di Jalan Cendrawasih Tanjungbalai dan 4 unit terletak di Jalan Jamin Ginting Tanjungbalai.

Rumah dinas yang terletak di Jalan Cendrawasih ditempati oleh Sdr. Wahyu Widhianto/Kepala Seksi Verifikasi dan Akuntansi dan Sdr. Henry Nainggolan/Kepala Seksi Pencairan Dana, sementara rumah dinas yang terletak di Jalan Jamin Gingting ditempati oleh Sdr. M. Soleh/Kepala Seksi Bank/Giro Pos dan Sdr. Muhammad Farid/Pelaksana pada Seksi Verifikasi dan Akuntansi.

Dua unit rumah dinas yang terletak di Jalan Jamin Ginting dalam keadaan rusak berat. Pekerjaan perbaikan atas dua unit rumah dinas tersebut akan dimulai pada bulan Februari 2013 dengan menggunakan dana belanja modal yang disediakan pada DIPA KPPN Tanjungbalai TA 2013.

Bagian depan gedung kantor lama yang terletak di Jalan Pahlawan nomor 22 Tanjungbalai telah digunakan sebagai rumah dinas kepala kantor sejak

(9)

ORGANISASI

tahun 2009. Pengajuan usulan penetapan status rumah negara golongan I bagi para Kepala KPPN telah disampaikan ke Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Sumatera Utara dengan surat KPPN Tanjungbalai tanggal 9 Januari 2013 Nomor S-28/WPB.02/KP.0810/2013.

 Kendaraan Dinas

Dalam rangka pelaksanaan operasional pelayanan, KPPN Tanjungbalai didukung dengan fasilitas kendaraan roda empat sebanyak 2 unit dan kendaraan roda dua sebanyak 2 unit. Satu unit mobil dinas diperuntukkan sebagai mobil dinas Kepala Kantor dan satu unit lagi diperuntukkan mendukung operasional pelayanan antara lain untuk mengantar SP2D ke Bank Operasional dan tugas-tugas lainnya. Sementara kendaraan dinas roda dua digunakan untuk kegiatan operasional seperti mengantar surat ke Kantor Pos dan/atau ke alamat satuan kerja yang berlokasi di Kota Tanjungbalai dan tugas-tugas lainnya.

 Lahan Parkir

Lahan parkir yang tersedia terdiri dari lahan parkir kendaraan roda empat, lahan parkir kendaraan roda dua bagi para pengguna layanan/stakeholders, dan lahan parkir kendaraan roda dua bagi para pegawai KPPN.

Lahan parkir kendaraan roda empat berada disebelah depan gedung kantor, diperuntukkan bagi kendaraan dinas kantor dan para pengguna layanan

/stakeholders. Bangunan parkir saat ini hanya dapat memuat parkir dua unit

kendaraan dinas kantor, sehingga parkir kendaraan roda empat para pengguna layanan/stakeholders menggunakan lahan parkir terbuka.

Lahan parkir kendaraan roda dua yang diperuntukkan bagi kendaraan roda dua para pengguna layanan/stakeholders berada pada bagian luar sebelah kanan gedung kantor. Perluasan bangunan parkir sesuai saran para pengguna layanan/stakeholders yang disampaikan pada acara sosialisasi, akan ditindaklanjuti pada tahun 2013 dengan mengajukan rencana kegiatan dan permintaan SKPA ke Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan melalui Kawil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Sumatera Utara.

Lahan parkir kendaraan roda dua yang diperuntukkan bagi kendaraan roda dua para pegawai KPPN berada pada bagian sebelah kiri gedung kantor. Bangunan parkir sudah memadai, namun masih diperlukan penyempurnaan

(10)

ORGANISASI

dengan menambah atap bagian depan bangunan parkir untuk menghindarkan terpaan air hujan dan panas matahari.