BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA. Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

(1)

40 A. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Kuliah Kerja Media adalah salah satu program yang diadakan oleh Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta untuk mengaplikasikan pendidikan yang diterima selama masa perkuliahan ke dunia kerja dan sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di bidang periklanan.

Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media sebagai desain grafis yang masuk pada divisi kreatif di CV Dini Media Pro Yogyakarta yang bertempat di Jalan Pleret Km 1,5 Genengan, Potorono, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta 55196 selama 2 bulan 1 hari yaitu pada tanggal 15 Februari 2016 sampai dengan 15 April 2016. Dalam melaksanakan kegiatan ini, penulis mengikuti jadwal kerja, yaitu pada hari Senin sampai Jum’at pada pukul 09.00 WIB – 16.30 WIB dan pada hari Sabtu pada pukul 09.00 WIB – 14.00 WIB.

Penulis juga mengikuti kegiatan di luar kantor pada hari Minggu jika ada event maupun kegiatan lainnya. Jika ada order pada hari tertentu dan harus diselesaikan pada hari itu juga, penulis juga ikut bekerja lembur di luar jam kantor bersama dengan karyawan – karyawan lainnya.

(2)

B. Kegiatan Kuliah Kerja Media

Sebelum memasuki minggu pertama, penulis telah diminta pihak Dini Media Pro untuk mengikuti event “Pesta Perupa” di Makam Raja Imogiri pada tanggal 14 Februari 2016 sebagai penjaga buku tamu dan seksi konsumsi bersama karyawan Dini Media Pro. Sebelum event dilaksanakan, penulis mengikuti proses loading in seperti memasang spanduk dan backdrop yang diperlukan untuk event “Pesta Perupa” tersebut. Setelah event selesai, penulis mengikuti proses loading out untuk melepas kembali spanduk dan backdrop yang sudah digunakan.

Penulis mendapatkan beberapa tugas dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro Yogyakarta. Kegitatan yang dilakukan oleh penulis akan djelaskan secara rinci yang terbagi menjadi 9 minggu, yaitu :

1. Minggu Pertama (Periode 15 Februari 2016 sampai 20 Februari 2016) Memasuki minggu pertama, penulis mendatangi kantor Dini Media Pro sebagai proses pengenalan kantor dan karyawan. Hari-hari selanjutnya, penulis sudah mendapatkan tugas mendesain. Antara lain : a. Membuat desain iklan ucapan selamat kepada Bupati Bantul oleh

klien Kadin Bantul dengan ukuran 85 mm x 60 mm. Desain ini akan dimuat bersama dengan desain klien lainnya di koran Kedaulatan Rakyat pada tanggal 17 Februari 2016. Desain dibuat hitam putih dan simpel dan hanya berisi logo, nama instasi dan alamat Kadin Bantul. Iklan ini masuk dalam kategori iklan kolektif.

(3)

b. Membuat desain iklan lowongan pekerjaan oleh klien BIF (Bina Ihsanul Fikri) dengan ukuran 1 kolom atau 3,5 cm x 5 cm. Desain dibuat hitam putih berisi materi yang diberikan oleh klien melalui email. Desain dimuat di halaman lowongan pekerjaan pada koran Kedaulatan Rakyat pada tanggal 20 Februari 2016.

c. Membuat desain iklan teaser event pagelaran wayang kulit “Banjaran Gatotkaca” dengan Dalang Ki Seno Nugroho dengan ukuran A4 atau 21 cm x 29,7 cm. Iklan memuat isi tentang waktu dan lokasi pelaksanaan, yaitu diadakan di halaman SKH Kedaulatan Rakyat pada hari Sabtu tanggal 20 Februari 2016.

2. Minggu Kedua (Periode 22 Februari 2016 sampai 27 Februari 2016) Pada minggu ini, penulis mendapatkan tugas untuk membuat desain teaser dan desain meme event “Merapi Ultra Marathon” 100K untuk sosial media. Event ini diadakan dalam memperingati 100 tahun kabupaten Sleman. Desain iklan teaser dan meme dibuat untuk menyampaikan bahwa akan ada event “Merapi Ultra Marathon 100K” dan untuk memancing masyarakat agar mengunjungi web www.merapimarathon.com.

Dalam pembuatan meme, penulis memerlukan foto-foto resmi tentang Sleman maka penulis menghubungi pihak Dinas Pariwisata untuk meminta foto resmi tentang Sleman.

(4)

3. Minggu Ketiga (Periode 29 Februari 2016 sampai 5 Maret 2016)

Pada minggu ini, penulis mendapatkan tugas untuk membuat desain e-poster untuk dimuat di web krjogja.com. Tugas tersebut antara lain :

a. Membuat desain e-poster “Ideas Challenge” dengan ukuran 2000 pixels x 2000 pixels. Iklan ini bersifat kuis, dimana dalam kuis ini mengajak khalayak untuk menyumbangkan ide kreatifnya untuk web krjogja.com. Pemenang kuis disediakan untuk dua orang, dengan hadiah satu buah iPod Shuffle untuk masing – masing pemenangnya. Hadiah yang diberikan disponsori oleh Kedaulatan Rakyat dan Danagung Group yang akan diumumkan pada tanggal 6 Maret 2016 di twitter @KRJogja.com.

b. Membuat desain iklan untuk promosi event Merapi marathon dengan ukuran 970 pixels x 150 pixels. Iklan ini dipasang di web krjogja.com pada posisi bawah. Karena bentuk desainnya yang memanjang, maka perlu ketelitian dalam me-layout desain agar tatanan desain enak dilihat. Karena masih bersifat promosi awal, maka desain hanya berisi sedikit informasi yaitu tanggal pelaksanaan dan alamat web yang dapat dikunjungi untuk melihat informasi secara deatil.

c. Membuat desain iklan promo magang di krjogja.com dengan ukuran 700 pixels x 150 pixels. Desain ini juga akan dimuat di web krjogja.com. Iklan berisi tentang syarat magang dan alamat email yang dapat dituju untuk mengirimkan berkas persyaratan tersebut.

(5)

d. Selain membuat desain iklan e-poster, penulis juga mendapatkan tugas untuk membuat desain kartu nama dan kartu pers untuk krjogja.com.

e. Penulis juga membuat materi penawaran iklan kolektif ucapan selamat dan sukses atas Hari Ulang Tahun Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Ke-35.

4. Minggu Keempat (Periode 7 Maret 2016 sampai 12 Maret 2016)

Penulis dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media pada minggu keempat mendapatkan tugas, antara lain :

a. Membuat desain materi penawaran iklan kolektif atas ucapan “Selamat dan Sukses untuk Prodi Teknik Sipil Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan Universitas Islam Indonesia atas terakreditasi internasional oleh Japan Accreditation Board of Engineering Education (JABEE)” yang akan diajukan kepada pihak Universitas Islam Indonesia. Dan jika ada konfirmasi persetujuan, maka akan dikirimkan ke relasi – relasi Universitas Islam Indonesia oleh divisi marketing.

b. Membuat desain rute event Merapi Ultra Marathon untuk rute 5 km, 13 km, 25 km, 50 km dan 100 km. Dalam proses desain ini, penulis meminta gambar peta rute lari dari pihak event Merapi Marathon. Setelah diijinkan, penulis mulai me-layout peta rute dengan ditambahkan logo-logo pendukung dan sponsor event Merapi Marathon.

(6)

c. Membuat iklan desain banner merapi marathon untuk dipasang di krjogja.com dengan ukuran 970 pixels x 150 pixels. Desain iklan tidak memuat banyak informasi, hanya mencantumkan total hadiah untuk memancing para masyarakat agar membuka web merapi marathon yang telah di cantumkan pada desain. Desain dibuat dua slide yang akan dimuat secara bergantian dengan selisih lima detik di web krjogja.com.

d. Membuat desain iklan kolektif dari berbagai intansi dengan 3 variasi ukuran, yaitu ukuran 42 mm x 30 mm sebanyak tujuh desain, ukuran 85 mm x 30 mm sebanyak 17 desain, dan ukuran 85 mm x 60 mm sebanyak sembilan desain. Desain tersebut kemuadian di-layout oleh rekan penulis menjadi satu halaman koran Kedaulatan Rakyat. Iklan dibuat sebagai ucapan “Selamat dan Sukses untuk Prodi Teknik Sipil Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan Universitas Islam Indonesia atas terakreditasi Internasional oleh Japan Accreditation Board of Engineering Education (JABEE)”. Desain iklan tayang di koran Kedaulatan Rakyat pada tanggal 11 Maret 2016.

e. Membuat desain iklan lowongan kerja oleh klient YAP dengan ukuran 1 kolom x 7,5 cm. Desain iklan dibuat sesuai dengan materi yang dikirimkan oleh klien. Desain iklan dimuat pada Koran Kedaulatan Rakyat pada tanggal 12 Maret 2016 dalam halaman lowongan.

(7)

5. Minggu Kelima (Periode 14 Maret 2016 sampai 19 Maret 2016)

Pada minggu kelima, tugas yang diberikan kepada penulis semakin banyak, antara lain :

a. Membuat desain iklan koran klien Universitas Aisyiyah Yogyakarta (UNISA) dengan ukuran setengah halaman koran Kedaulatan Rakyat, yaitu 32 cm x 18 cm. Desain ini dibuat berdasarkan brief dari klien. Dalam mendesain, penulis harus berulang kali revisi karena desain kurang sesuai dengan keinginan klien. Desain iklan ini terbit di koran Kedaulatan Rakyat Jumat tanggal 18 Maret 2016. b. Membuat desain iklan diskon pendaftaran Merapi Marathon. Iklan

berisi informasi bagi pendaftar yang merupakan member Jogja City Mall mendapatkan diskon 15% dan bagi pendaftar yang merupakan TNI atau POLRI Aktif mendapatkan diskon 50%, dengan ketentuan diskon hanya berlaku jika mendaftar di Jogja City Mall. Iklan dibuat dalam bentuk poster ukuran A5 atau 14,8 cm x 21 cm, media sosial instagram ukuran 1500 pixels x 1500 pixels, dan majalah Jogja City Mall dengan ukuran 11 cm x 15 cm.

c. Membuat desain untuk event Pertemuan Rutin Bulanan Volkswagen Yogyakarta dengan tema “Njajah Desa Milangkori” yang akan dilaksanakan pada hari Minggu, 20 Maret 2016. Media yang di desain adalah undangan ukuran A5 atau 14,8 cm x 21 cm dan desain spanduk ukuran 1 m x 4 m.

(8)

d. Membuat desain iklan koran krjogja.com dengan ukuran setengah halaman koran Kedaulatan Rakyat atau 32 cm x 18 cm dan ukuran 2 kolom x 5 cm. Iklan dibuat simpel dengan warna dominan merah, dan sedikit warna hitam serta putih sebagai ciri khas Krjogja.com. Iklan ini akan ditayangkan di koran Kedaulatan Rakyat, namun iklan yang dimuat hanya yang berukuran 2 kolom x 5 cm yaitu pada tanggal 31 Maret 2016, 7 April 2016 dan 14 April 2016.

e. Membuat desain logo Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Ahmad Dahlan. Logo ini dibuat pada luar jam kantor karena permintaan klien yaitu Rektor Universitas Ahmad Dahlan dengan layanan cepat. Logo dibuat dengan warna kuning dan biru sebagai ciri khas Universitas Ahmad Dahlan.

f. Membuat desain merchandise untuk instansi krjogja.com. Merchandise yang dibuat adalah kop surat dan amplop, payung, kaos serta mug. Merchandise dibuat dengan warna dominan merah sebagai ciri khas krjogja.com.

g. Membuat desain iklan klien Universitas Aisyiyah Yogyakarta dengan ukuran 600 pixels x 190 pixels. Desain dibuat sebanyak tiga slide untuk dipasang di web kr.jogja.com secara bergantian dengan selisih lima detik setiap slidenya. Desain dibuat dengan warna gradasi hijau dan kuning sebagai ciri khas Universitas Aisyiyah Yogyakarta.

(9)

6. Minggu Keenam (Periode 21 Maret 2016 sampai 26 Maret 2016)

Pada minggu keenam, penulis mendapatkan tugas untuk membuat materi penawaran iklan kolektif ucapan selamat dan sukses, yaitu untuk acara “Pelantikan Pengurus APTISI Wilayah V Yogyakarta Periode 2015 – 2019” dan atas “Peresmian Bank Syariah Unisia Insan UII”. Materi iklan yang dibuat penulis akan di ajukan terlebih dahulu oleh divisi marketing kepada instansi dan jika ada konfirmasi persetujuan, materi tersebut di tawarkan kepada relasi – relasi instansi yang bersangkutan.

Selain membuat materi, penulis juga mendapatkan tugas membuat desain iklan layanan masyarakat dengan ukuran 2000 pixels x 2000 pixels. Iklan layanan masyarakat ini adalah bentuk kerjasama krjogja.com dengan Genam Jogja. Desain dibuat tiga buah slide yang akan untuk dimuat di web krjogja.com secara bergantian dengan selisih lima detik setiap slidenya.

Penulis juga berkunjung ke Jogja Internasional Hospital (JIH) pada tanggal 23 Maret 2016 bersama dengan direktur, rekan magang sebagai media planner dan desain grafis untuk membicarakan kerjasama terkait dengan adanya pameran untuk hilling terapy di rumah sakit tersebut. Penulis mendapatkan tugas untuk mencatat proses diskusi dan hasil diskusi antara pihak Dini Media Pro dengan pihak Jogja Internasional Hospital (JIH).

(10)

7. Minggu Ketujuh (Periode 28 Maret 2016 sampai 2 April 2016)

Pada minggu ini, penulis mendapatkan tugas yang semakin beragam, antara lain :

a. Membuat desain iklan untuk event Merapi Marathon. Iklan yang dibuat adalah poster ukuran A5 atau 14,8 cm x 21 cm dan ukuran A3 atau 29,7 cm x 42 cm, media online dua slide ukuran 970 pixels x 150 pixels untuk dimuat web krjogja.com, spanduk ukuran 1 m x 6 m, iklan pop up dengan ukuran 600 pixels x 580 pixels, dan roll banner ukuran 0,8 m x 2 m. Iklan memuat informasi yang berkaitan dengan event Merapi Matahon.

b. Penulis juga membuat desain poster ukuran A5 atau 14,8 cm x 21 cm untuk promo paket menginap di Omahjawi Kaliurang dalam rangka event Merapi Marathon. Poster ini memuat informasi tentang harga dan fasilitas yang diberikan oleh Omah Jawi bagi peserta Merapi Marathon.

c. Membuat desain iklan kolom dari klien Rumah Sakit Mata YAP dengan ukuran 1 kolom x 80 mm. Desain berisi materi yang diberikan oleh klien dan akan dimuat di koran Kedaultan Rakyat pada tanggal 2 April 2016 dalam halaman lowongan.

d. Membuat desain undangan ukuran A5 atau 14,8 cm x 21 cm dalam acara “Silaturahmi dan Diskusi Pasca Perubahan KRJOGJA.COM” dan mengikuti acara tersebut sebagai Operator presentasi pada tanggal 1 April 2016. Penulis mengikuti acara ini di Gedung

(11)

Kedaulatan Rakyat bersama dengan Direktur dan karyawan Dini Media Pro serta rekan Kuliah Kerja Media.

e. Kegiatan lain yang dilakukan oleh penulis adalah membuat desain stempel krjogja.com dan merevisi desain iklan UNISA yang telah dikerjakan penulis pada minggu kelima. Revisi yang dilakukan yaitu mengganti logo UNISA lama dengan logo yang baru.

8. Minggu Kedelapan (Periode 4 April 2016 sampai 9 April 2016)

Pada minggu kedelapan, penulis mendapatkan tugas yang semakin banyak dan beragaman. Antara lain :

a. Membuat desain kaos dan celana olahraga untuk sekolah SDN 1 KOMET BANJARBARU. Kaos dan celana dibuat dengan warna dominan hijau tua sesuai dengan permintaan klien.

b. Membuat desain poster umrah Latifa Haramain Tour ukuran A5 atau 14,8 cm x 21 cm sebanyak tiga poster. Desain sebelumnya dibuat oleh Art Director Dini Media Pro, penulis hanya menambahkan sedikit materi pada desain tersebut. Materi yang di tambahkan adalah keterangan jenis paket, harga, tanggal keberangkatan, pesawat yang digunakan, hotel yang digunakan dan tempat landing pesawat.

c. Membuat desain iklan kolom dengan klien Rumah Sakit Mata Dr. Yap Yogyakarta ukuran 70 mm x 150 mm. Isi iklan sesuai dengan materi yang diberikan oleh klien kemudian desain tersebut akan dikonsultasikan terlebih dahulu oleh divisi marketing kepada klien.

(12)

d. Membuat desain iklan koran Merapi Marathon ukuran seperempat halaman koran Kedaulatan Rakyat, yaitu 18 cm x 27 cm. Desain hanya berisi sedikit informasi tentang event Merapi Marahon.

e. Bertepatan dengan event “Tugu Jogja Festival”, penulis membuat desain iklan koran ukuran seperempat halaman koran Kedaultan Rakyat, yaitu ukuran 18 cm x 27 cm. Penulis membuat dua buah desain iklan koran dengan brief yang sama, ilustrasi yang sama hanya layout dan warnanya yang berbeda. Desain ini diterbikan pada hari Jumat, 8 April 2016 dan Sabtu, 9 April 2016 di Koran Kedaulatan Rakyat. Selain membuat desain iklan koran, penulis juga membuat desain iklan pop up event “Tugu Jogja Festival” ukuran 580 pixels x 600 pixels untuk dimuat di web krjogja.com. Event “Tugu Jogja Festival” dilaksanakan pada hari Minggu, 10 April 2016 dan penulis mengikuti acara tersebut sebagai photographer di Stand Photobooth Merapi Marathon.

f. Membuat desain proposal sponsorship “Pelantikan dan Aktivasi Kreatif Menuju Aptisi Wilayah V Jaya” dengan ukuran A3 atau 29,7 cm x 42 cm lipat 3 bolak-balik. Karena proposal akan diajukan kepada enam Bank, yaitu Bank BPD DIY, Bank BCA DIY, Bank BRI DIY, Bank BUKOPIN DIY, Bank CIMB NIAGA DIY dan Bank MANDIRI SYARIAH DIY maka desain yang dibuat juga berbeda untuk masing – masing bank. Desain berisi materi yang hampir sama, hanya berbeda di bagian logo bank dan contact person yang dapat

(13)

dihubungi. Warna desain untuk setiap proposal juga dibuat berbeda sesuai dengan ciri khas masing-masing bank yaitu sesuai dengan warna logo masing-masing bank.

9. Minggu Kesembilan (Periode 11 April 2016 sampai 15 April 2016)

Memasuki minggu terakhir pelaksanaan Kuliah Kerja Media, penulis mendapatkan tugas sebagai berikut :

a. Merevisi desain materi iklan kolektif atas “Pelantikan APTISI Wilayah V Yogyakarta Periode 2015 – 2019” yang telah dikerjakan penulis pada minggu keenam. Revisi yang dilakukan penulis adalah menambahkan daftar nama pengurus-pengurus APTISI sesuai dengan data yang diberikan oleh klien.

b. Membuat desain proposal “Pelantikan APTISI Wilayah V DIY” dengan ukuran A3 atau 29,7 cm x 42 cm dilipat dua. Materi porposal berisi semua informasi tentang acara pelantikan, mulai dari tujuan, jenis kegiatan yang dilakukan, anggaran dana serta informasi – informasi lain yang berhubungan dengan acara pelantikan APTISI ini. c. Membuat desain iklan koran Merapi Marathon ukuran seperempat

halaman koran Kedaulatan Rakyat, yaitu 18 cm x 27 cm. Desain hanya berisi sedikit informasi tentang event Merapi Marahon.

d. Membuat desain iklan koran Merapi Marathon ukuran seperempat halaman koran Kedaulatan Rakyat, yaitu 18 cm x 27 cm. Desain memuat banyak informasi tentang event Merapi Marahon. Penulis

(14)

membuat tiga buah desain dengan isi materi dan visual yang sama, hanya berbeda pada bagian judul poster.

e. Membuat desain iklan popup “Merapi Marathon” dengan ukuran 580 pixels x 600 pixels. Desain berisi materi lengkap tentang event “Merapi Marathon”. Desain iklan dimuat di web krjogja.com pada bagian awal ketika membuka web tersebut.

f. Membuat desain iklan koran “Merapi Marathon” dengan ukuran 3 cm x 4 kolom atau 15,5 cm. Desain dibuat simpel dengan materi yang sedikit. Pewarnaan desain dibuat dalam bentuk full color dan hitam putih.

g. Penulis membuat desain iklan dalam bermacam media atas acara “Pelantikan APTISI Wilayah V DIY”, media yang dibuat antara lain undangan dengan ukuran A5 atau 14,8 cm x 21 cm dilipat dua, backdrop ukuran 2.5 m x 1.25 m, roll banner ukuran 0,8 m x 2 m, dan spanduk ukuran 1 m x 6 m.

h. Membuat desain iklan layanan masyarakat dengan ukuran 2000 pixels x 2000 pixels. Iklan layanan masyarakat ini adalah bentuk kerjasama antara krjogja.com dengan MEK PWM DIY. Desain dibuat menjadi tiga slide yang akan untuk dimuat di web krjogja.com secara bergantian dengan selisih lima detik setiap slidenya.

Pada hari terakhir kegiatan kuliah kerja media yaitu pada tanggal 15 April 2016, penulis bersama dengan rekan magang dari Program Studi Diploma III Konsentrasi Periklanan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

(15)

Universitas Sebelas Maret Surakarta melakukan acara pamitan kepada pihak Dini Media Pro sebagai rasa terimakasih telah diberi kesempatan melakukan kegiatan KKM di perusahaan tersebut. Acara pamitan dilakukan dengan acara makan bersama direktur, karyawan serta staff office Dini Media Pro, kemudian dilanjutkan dengan acara pemberian Piagam Penghargaan dari Dini Media Pro kepada mahasiswa magang dari Universitas Sebelas Maret Surakarta, serta pemberian kenang – kenangan dari mahasiswa magang Universitas Sebelas Maret Surakarta kepada Dini Media Pro.

C. Kendala Dan Solusi

Dalam mengerjakan tugas yang diberikan oleh pihak perusahaan, penulis mendapatkan beberapa kendala, antara lain :

1. Penulis belum mengetahui ukuran iklan koran sehingga penulis sedikit mengalami kesulitan ketika akan mendesain. Namun kesulitan yang dihadapi oleh penulis dapat diatasi dengan menanyakan ukuran iklan koran kepada Art Director di Dini Media Pro dan menkonsultasikan hasil kerja kepada Art Director di Dini Media Pro. Sehingga penulis dapat mengetahui ukuran iklan koran dan mengetahui bagaimana kriteria iklan yang layak terbit.

2. Penulis belum mengetahui ukuran e-poster maka penulis meminta kontak admin web kepada Direktur Dini Media Pro untuk berdiskusi dan menanyakan ukuran.

(16)

D. Kemajuan Yang Dicapai

Seiring dengan banyaknya tugas yang di dapatkan selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro, penulis juga mendapatkan banyak pengalaman dan realita sesungguhnya di dunia kerja. Dari pengalaman yang didapat inilah, penulis telah mencapai kemajuan sebagai berikut :

1. Dapat mengenal dan mengetahui proses dan sistem kerja di biro periklanan, khususnya di Dini Media Pro Yogyakarta.

2. Mengetahui lebih detail ukuran iklan baik iklan koran, iklan outdoor, iklan web, iklan sosial media dan lain sebagainya.

3. Menambah pengalaman dalam membuat desain iklan koran, iklan outdoor, iklan web, iklan sosial media dan lain sebagainya.

4. Dapat berkenalan dengan orang-orang hebat di dunia kerja, khususnya dalam bidang kreatif.

5. Semakin mendapatkan banyak tugas, penulis menjadi semakin cepat dalam berkreatifitas dan menemukan ide serta semakin cepat feeling dalam mendesainnya.

6. Menambah pengalaman bertemu dengan klien secara langsung sehingga mengetahui cara berkomunikasi dengan baik untuk mengajak bekerjasama.

7. Lebih berani dan percaya diri untuk bertemu dan berkomunikasi dengan orang-orang diluar baik dengan klien maupun rekan kerja perusahaan.

(17)

E. Proses Kerja Kuliah Kerja Media

Proses pembuatan iklan pada kegiatan Kuliah Kerja Media ini terbagi menjadi dua. Proses ini dibedakan dari penerima pesanan iklan, yaitu dari divisi marketing dan Direktur. Berikut ini adalah tahap – tahap pembuatan iklan :

1. Melalui Divisi Marketing a. Proses Penerimaan Pesanan

Account executive menerima pesanan dan mendapatkan materi dari klien yang berisi berbagai macam informasi tentang produk.

b. Pembuatan Brief

Account executive menyiapkan materi yang lengkap sebagai panduan bagi tim kreatif. Materi berisi jenis iklan yang dipesan, ukuran, pewarnaan, dan materi berupa tulisan serta gambar.

c. Proses Eksekusi Iklan

Setelah materi tertata secara jelas, Account executive mengirimkan materi tersebut kepada divisi kreatif untuk dieksekusi. Divisi kreatif dalam mendesain iklan harus sesuai dengan materi yang dikirimkan oleh divisi marketing. Divisi ini mulai menyusun kata untuk digunakan sebagai naskah dan juga mulai membuat gambar-gambar yang akan dimuat dalam desain iklan.

d. Proses Diskusi

Divisi Kreatif berdiskusi tentang desain yang telah dibuat dan divisi kreatif saling memberikan saran, menerima saran.

(18)

e. Proses Konsultasi

Setelah desain dianggap cukup bagi divisi kreatif, desain dikirimkan kembali kepada Account Executive untuk dikonsultasikan terlebih dahulu kepada klien. Apakah ada kekurangan atau tidak.

f. Proses Revisi

Jika ada komplain dari klien, divisi kreatif harus merevisi desain sesuai dengan keinginan dari klien. Komplain bisa tentang warna, font serta layout yang digunakan. Revisi terus dilakukan sampai klien suka dengan desain yang dibuat. Jika klien sudah setuju maka desain siap diproduksi.

g. Proses Produksi

Proses produksi memiliki perbedaan sesuai dengan jenis iklannya, yaitu sebagai berikut :

a. Iklan cetak

Account Executive mengirimkan file kepada digital printing untuk dicetak dan diperbanyak sesuai dengan kebutuhan.

b. Iklan koran

Account Executive mengirimkan file kepada pihak surat kabar disertai dengan tanggal iklan tayang dan ukuran iklan.

c. Iklan Web dan Iklan Media Sosial

Account Executive mengirimkan file kepada admin web ataupun admin media sosial disertai dengan tanggal iklan tayang dan ukuran iklan.

(19)

2. Melalui Direktur

a. Proses Penerimaan Pesanan

Direktur menerima pesanan dan mendapatkan materi dari klien yang berisi berbagai macam informasi tentang produk.

b. Pembuatan Brief

Direktur mengirimkan materi kepada Account executive dan meminta kepada Account executive untuk menyiapkan materi yang lengkap sebagai panduan bagi tim kreatif. Materi berisi jenis iklan yang dipesan, ukuran, pewarnaan, dan materi berupa tulisan serta gambar. c. Proses Eksekusi Iklan

Setelah materi tertata secara jelas, Account Executive mengirimkan materi tersebut kepada divisi kreatif untuk dieksekusi. Divisi kreatif dalam mendesain iklan harus sesuai dengan materi yang dikirimkan oleh divisi marketing. Divisi ini mulai menyusun kata untuk digunakan sebagai naskah dan juga mulai membuat gambar-gambar yang akan dimuat dalam desain iklan.

d. Proses Diskusi

Divisi Kreatif berdiskusi tentang desain yang telah dibuat dan divisi kreatif saling memberikan saran, menerima saran.

e. Proses Konsultasi

Setelah desain dianggap cukup bagi divisi kreatif, desain harus dikonsultasikan terlebih dahulu kepada klien. Desain akan diteruskan

(20)

oleh direktur kepada klien untuk mengetahui apakah ada kekurangan atau tidak.

h. Proses Revisi