• Tidak ada hasil yang ditemukan

tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "tanpa adanya paksaan dari pihak manapun."

Copied!
43
0
0

Teks penuh

(1)

56

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Koperasi

a. Sejarah Singkat Koperasi

Koperasi Dian merupakan koperasi yang berada dibawah Dinas

Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Provinsi Kalimantan Selatan yang

bertempat di jalan Jend.A.Yani Km 7.5 dengan nomor telepon (0511)

3267450. Koperasi ini didirikan pertama kali pada tahun 2006 dengan

Surat Izin Usaha Perdagangan No. 510/MP.0806454/Perindag.

Koperasi ini memiliki anggota yang berasal dari pegawai tetap,

honnorer, dan pensiunan dari Dinas Koperasi Usaha Kecil dan

Menengah Provinsi Kalsel, sampai dengan tanggal 31 Desember 2016

Koperasi Dian memiliki anggota yang berjulah 126 orang.

Anggota dari Koperasi Dian adalah pegawai tetap, honnorer,

dan pensiunan dari Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Provinsi

Kalsel. Keanggotaan koperasi ini bersifat sukarela, artinya seluruh

pegawai tetap, honnorer ataupun pensiunan Dinas Koperasi UKM Prov

Kalsel dapat masuk atau pun keluar dari keanggotaan Koperasi Dian

(2)

b. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

Struktur organisasi adalah suatu susunan antara setiap bagian atau

posisi didalam sebuah organisasi yang berhubungan untuk mencapai

tujuan tertentu. Adapun struktur organisasi yang dimiliki Kopersi Dian

Banjarmasin dapat dilihat dalam bagan dibawah ini.

Bagan 2 Struktur Organisasi

Sumber: Koperasi Dian Banjarmasin

1) RAT (Rapat Anggota Tahunan)

Adalah lembaga tertinggi dari struktur kelembagaan di

lingkungan Koperasi Dian yang mempunyai kewenangan untuk

memilih dan menghentikan Pembina dan Pengawas serta

(3)

Pada RAT dibahas dan disahkan:

a) Laporan petanggung jawaban pengurus atas pelaksanaan

tugasnya

b) Neraca dan perhitungan laba rugi tahun buku yang berakhir

31 Desember

c) Penggunaan dan pembagian Sisa Hasil Usaha

d) Pertanggung jawaban pelaksanaan tugas pengawas dalam

satu tahun buku.

2) Pembina

a) Melakukan seluruh perbuatan hukum atas nama koperasi

b) Menyusun ketentuan mengenai tugas, wewenang dan

tanggung jawab anggota pengurus serta ketentuan mengenai

pelayanan terhadap anggota koperasi

c) Menyelenggarakan Rapat Anggota serta mempertanggung

jawabkan pelaksanaan tugas kepengurusannya

3) Pengawas

a) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan

pengelolaan koperasi

b) Meneliti catatan dan pembukuan yang ada pada koperasi

c) Memberi koreksi serta, saran teguran dan peringatan kepada

(4)

4) Ketua

a) Memimpin dan mengawasi seluruh kegiatan koperasi

b) Memberikan tugas dan arahan kepada pengurus koperasi

dibawahnya berkaitan dengan masalah-masalah yang terjadi

dilapangan

c) Pengambil keputusan terhadap setiap kebijakan koperasi

d) Meneliti atas surat masuk, serta memeriksa dan menanda

tangani surat keluar

5) Sekertaris

a) Bertugas membantu ketua dalam pelaksanaan kegitan kerja

koperasi

b) Menyelenggarakan kegiatan surat menyurat, ketatausahaan

dan menjaga hubungan baik dengan pihak luar koperasi

c) Mengadakan hubungan dengan bendahara dan anggota lain

dalam bidang pengarsipan dokumen koperasi

6) Bendahara

a) Merencanakan dan mengontrol anggaran kegitan belanja

koperasi

b) Bertugas sebagai penyimpan dana yang diperoleh oleh

koperasi

c) Melaporkan aktivitas keuangan koperasi kepada ketua

(5)

7) KA Unit SP

a) Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum koperasi

mengenai simpan pinjam

b) Melaporkan data serta kegiatan yang berkaitan dengan usaha

simpan pinjam kepada ketua koperasi

8) Juru Buku

a) Membuat jurnal, buku besar dan neraca saldo

b) Melakukan penghitungan jasa/laba simpanan dan kredit

disetiap bulan

c) Membuat laporan keuangan

9) Kasir

a) melaksanakan penerimaan pembayaran tunai

b) mengelola kas kecil koperasi

c) membuat laporan pemasukan dan pengeluaran kas

2. Sistem Informasi Akuntansi pokok yang Berjalan pada Koperasi Dian.

Salah satu kegiatan utama Koperasi Dian Banjarmasin adalah kegiatan

pembuatan laporan keuangan. Sumber data berasal dari transaksi pengeluaran

kas dan penerimaan kas.

a. Deskripsi Kegiatan Pokok

Kegiatan usaha koperasi terbagi dua yaitu jasa simpanan dan

(6)

laporan keuangan perbulannya dengan data yang di jurnal oleh juru

buku setiap harinya.

b. Fungsi yang Terkait

1) Kasir

Fungsi ini bertanggung jawab dalam pembuatan bukti

penerimaan dan pengeluaran kas.

2) Juru Buku

Fungsi ini bertanggung jawab dalam membuat laporan

keuangan dari bukti – bukti transaksi.

3) Ketua

Fungsi ini bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan

dari hasil laporan keuangan.

c. Informasi yang diperlukan oleh manajemen

Informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam sistem akuntansi

utang adalah:

1) Saldo Rekening

d. Dokumen yang digunakan

Dokumen adalah surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai

sebagai bukti keterangan, dokumen yang digunakan dalam sistem

akuntansi utang pada Koperasi Dian Banjarmasin adalah sebagai

(7)

1) Formulir permohonan pinjaman

Formulir ini digunakan sebagai syarat untuk mengajukan

permohonan pinjaman. Berikut ini merupakan bentuk dari formulir

permohonan pinjaman yang digunakan Koperasi Dian Banjarmasin.

Gambar 11

Formulir Permohonan Pinjaman

(8)

Jenis pinjaman yang dapat diajukan oleh anggota telah diatur dan

ditentukan oleh pihak koperasi.

2) Bukti Penerimaan Kas

Dokumen ini digunakan sebagai bukti penerimaan sejumlah uang

atas semua transaksi.

Gambar 12 Bukti Penerimaan Kas

(9)

3) Bukti Pengeluaran Kas

Dokumen ini digunakan sebagai bukti pengeluaran sejumlah uang

atas semua transaksi.

Gambar 13 Bukti Pengeluaran Kas

(10)

a. Catatan Akuntansi yang digunakan

1) Daftar Pinjaman Anggota

Daftar pinjaman anggota digunakan unutk mencatat secara detail

piutang anggota. Daftar pinjaman anggota dimasukkan kedalam

empat file Microsoft Excel yang berbeda sesuai dengan jenis

pinjaman yaitu pinjaman jangka panjang, mengengah, pendek dan

konsumtif.

Tabel 5

Daftar Pinjaman Jangka Pendek Anggota

Sumber: Koperasi Dian Banjarmasin

2) Buku Jurnal Penerimaan Kas

Dokumen ini digunakan untuk mencatat berbagai kegiatan kas

masuk koperasi seperti kegiatan simpanan anggota dan pembayaran

(11)

Gambar 14

Buku Jurnal Penerimaan Kas

Sumber: Koperasi Dian Banjarmasin

e. Laporan

Laporan merupakan hasil akhir dari suatau proses akuntansi yang

menjadi bahan informasi bagi orang yang akan memakainya sebagai

penentu dalam pengambilan keputusan, berikut adalah laporan yang

(12)

Tabel 6 Neraca Koperasi

Sumber: Koperasi Dian Banjarmasin

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pokok pada Koperasi Dian Banjarmasin

Sistem informasi akuntansi pokok yang ada pada Koperasi Dian Banjarmasin memiliki beberapa kelemahan dan kekurangan, sehingga Penulis melakukan analisis terhadap permasalahan sistem yang telah diterapkan menurut perspektif sistem informasi akuntansi dan sistem informasi akuntansi pokok berbasis komputer. Berikut penjelasan mengenai analisis penerapan sistem informasi akuntansi pokok:

a. Analisis Penerapan Perspektif Sistem Informasi Akuntansi Pokok pada Koperasi Dian Banjarmasin

(13)

Permasalahan sistem akuntansi pokok pada Koperasi Dian Banjarmasin dari perspektif sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut:

1) Bukti Transaksi

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pokok pada Koperasi Dian Banjarmasin menggunakan formulir permohonan pinjaman, bukti kas keluar , bukti kas masuk. Penggunaan bukti kas keluar dan masuk yang tidak menggunakan nomor urut tercetak dapat mempersulit dalam pengarsipan dan pencarian kembali dokumen serta berpeluang dalam terjadinya penyalahgunaan terhadap dokumen tersebut.

2) Catatan Akuntansi

Koperasi Dian Banjarmasin dalam melakukan aktivitas kegiatan usahanya tidak memiliki catatan akuntansi seperti buku besar dan neraca saldo. Perusahaaan hanya memiliki catatan secara manual berupa jurnal kas masuk dan jurnal kas keluar. Catatan tersebut didapat dari bukti-bukti transaksi yang dimiliki perusahaan, seperti nota kas masuk dan nota kas keluar.

3) Laporan

Koperasi Dian hingga saat ini membuat laporan keuangan secara manual, Pada saat melakukan pencatatan secara manual tentu mempunyai kelemahan yaitu sangat memakan waktu dan tingkat akurasi rendah, hal tersebut akan berpengaruh terhadap informasi sebagai dasar pengambilan keputusan bagi perusahaan. Maka dari itu penulis akan membantu menghasilkan laporan yang diperlukan oleh Koperasi Dian.

(14)

b. Analisis Penerapan Persfektif Sistem Informasi Akuntansi Pokok Berbasis Komputer pada Koperasi Dian Banjarmasin

Koperasi tidak melakukan pencatatan transaksi keuangan yang terjadi secara terkomputerisasi. Tetapi biasanya koperasi mencatat transaksi secara manual di catatan kas masuk dan kas keluar. Perusahaan hanya menggunakan komputer untuk melakukan perhitungan terhadap catatan yang ditulis manual. 2. Alternatif Pemecahan Masalah Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pokok yang

Disarankan pada Koperasi Dian Banjarmasin: 1) Bukti Transaksi

Pada sistem akuntansi utang dan piutang diperlukan penambahan nomor urut kode anggota pada formulir pendaftaran anggota baru, serta nomor urut tercetak pada bukti kas masuk sebagai bukti penerimaan sejumlah uang atas simpanan anggota, serta pada bukti kas keluar koperasi. Fungsi dari no urut tercetak agar mempermudah dalam pengawasan kas masuk atau keluar koperasi. Berikut dokumen yang disarankan oleh penulis:

(15)

a) Bukti Kas Masuk

Dokumen ini digunakan sebagai bukti penerimaan kas atas semua

transaksi.

Tabel 7 Bukti Kas Masuk KOPERASI Dian

BADAN HUKUM 518/027/22.2/BH/XIX/XI/2009

BUKTI PENERIMAAN KAS/BANK No Urut tercetak:

Telah dibayarkan kepada Joni Terbilang: Seratus Ribu Rupiah Tunai Rp.100.000 Cheque No ….. Rp.xxx Bank …. Rp.xxx Jumlah Rp.xxx Untuk Pembayaran : ….. Banjarmasin, 1 Agustus 2016 Menyetujui Pengurus Yang

menyerahan yang menerima

Asman Supiati Joni

(16)

b) Bukti Kas Keluar

Dokumen ini digunakan sebagai bukti pengeluaran kas atas semua transaksi

Tabel 8 Bukti Kas Keluar

KOPERASI Dian

BADAN HUKUM 518/027/22.2/BH/XIX/XI/2009

BUKTI PENGELUARAN KAS/BANK

No Urut tercetak:

Telah dibayarkan kepada Joni Terbilang: Seratus Ribu Rupiah Tunai Rp.100.000 Cheque No ….. Rp.xxx Bank …. Rp.xxx Jumlah Rp.xxx Untuk Pembayaran : ….. Banjarmasin, 1 Agustus 2016 Menyetujui Pengurus Yang

menyerahan yang menerima

Asman Supiati Joni

(17)

Pada sistem akuntansi utang dan piutang perlu penambahan catatan akuntansi seperti buku yang khusus untuk mencatat simpanan anggota koperasi, yang dapat digunakan dalam mengetahui jumlah simpanan anggota selama menjadi anggota. Sedangkan untuk pinjaman juga diperlukan buku yang mencatat seluruh pinjaman anggota, jadi pihak koperasi dapat dengan mudah mengontrol pinjaman dan angsuran setiap anggota. Koperasi memang telah menggunakan Microsoft Excel sebagai alat untuk mencatat daftar simpanan dan pinjaman anggota, tetapi Microsoft Excel hanya menampung waktu satu tahun berjalannya koperasi, semakin lama koperasi berjalan maka semakin banyak pula file Microsoft Excel yang digunakan oleh koperasi.Untuk itu, maka penggunaan progam yang tidak terikat waktu periode satu tahun berjalan sangat membantu dalam proses pencatatan, pengawasan, dan pembuatan laporan simpan dan pinjam anggota.

2) Catatan Akuntansi

Penulis menyarankan adanya pencatatan akuntansi dengan

menggunakan jurnal umum dan buku besar yang diinputkan melalui

program aplikasi sistem informasi akuntansi pokok menggunakan

Visual Basic 2015 pembahasan pakai. Catatan akuntansi yang

disarankan penulis akan membantu pembuatan laporan keuangan

perusahaan. Adanya laporan keuangan yang dihasikan akan

(18)

perusahaan dan keadaan perusahaan saat itu. Adapun catatan akuntansi

yang disarankan oleh penulis sebagai berikut:

a) Jurnal Umum

Jurnal umum berfungsi untuk mencatat semua transaksi yang

terjadi di Koperasi Dian Banjarmasin, dengan cara memasukkan

akun yang akan didebit dan dikredit beserta jumlahnya

masing-masing sesuai dengan yang tercantum pada bukti transaksi, yang

diinputkan melalui program aplikasi sistem informasi akuntansi

pokok manufaktur menggunakan Visual Basic 2015 . Bentuk Jurnal

umum yang disarankan penulis sebagai berikut :

Gambar 15

Jurnal Umum yang Disarankan Jurnal Umum

No. Jurnal : Keterangan :

Tanggal :

Urut Kode Rekening Debit Kredit

XXX-XX-XX Beban Hutang Bank XXX

XXX-XX-XX Kas XXX

(19)

b) Buku Besar

Buku besar merupakan ringkasan seluruh rekening yang

memuat setiap data transaksi yang memberikan informasi saldo

untuk setiap rekening dalam suatu periode akuntansi tertentu. Pada

Buku Besar di akhir periode akan memperlihatkan saldo akhir dari

setiap rekeningnya. Setiap transaksi yang telah dicatat dalam jurnal

umum akan diposting ke dalam buku besar secara otomotis melalui

aplikasi sistem informasi akuntansi pokok menggunakan Visual

Basic 2015. Berikut desain buku besar yang disarankan oleh

penulis:

Gambar 16

Buku Besar yang Disarankan

(20)

c) Laporan Sisa Hasil usaha

Laporan sisa hasil usaha berguna untuk mengetahui

pendapatan koperasi yang diperoleh dalam satu periode dikurang

dengan biaya, penyusutan , dan kewawjiban lain termasuk pajak

dalam tahun buku yang bersangkutan.

Gambar 17

(21)

d) Laporan Posisi Keuangan atau Neraca

Laporan posisi keuangan atau neraca berguna untuk

menyajikan sumber kekayaan dan pembiayaan serta posisi

keuangan selama satu periode tertentu. Laporan neraca menyajikan

aset, kewajiban, dan ekuitas. Berikut desain laporan neraca yang

sarankan oleh penulis:

Gambar 18

Laporan Posisi Keuangan (Neraca) yang Disarankan oleh Penulis

(22)

a. penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pokok Berbasis Komputer yang

Disarankan pada Koperasi Dian Banjarmasin

1) DAD (Diagram Alir Data) / DFD (Data Flow Diagram)

Pada bahasan ini menggambarkan desain sistem informasi

akuntansi yang dirancang sedemikian rupa sebagai perwujudan sistem

yang akan diimplementasikan pada Koperasi Dian Banjarmasin. Desain

ini diwujudkan dalam bentuk DFD (Data Flow Diagram) yang terbagi

dalam beberapa bagian, yaitu diagram berjenjang, diagram konteks,

DFD Level 0 dan DFD Level 1. Berikut ini bentuk DFD untuk sistem

informasi akuntansi pokok Koperasi Dian Banjarmasin:

(23)

Bagan 4

Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akuntansi Pokok

Sumber: Penulis

Berikut prosedur-prosedur beserta langkah-langkah yang

terdapat pada sistem informasi akuntansi pokok pada Koperasi Dian

Banjarmasin:

(1) Membuat Master Data

(a) Pembuatan Grup Rekening

Fungsi akuntansi (sekretaris) menerima formulir

transaksi dari bagian yang berhubungan dengan sistem

informasi akuntansi di perusahaan. Formulir tersebut

digunakan sebagai acuan dalam pembuatan daftar grup

rekening dan menyimpannya dalam program (arsip grup

(24)

(b) Membuat Rekening

Fungsi akuntansi menerima formulir transaksi dari

bagian yang berhubungan dengan sistem informasi

akuntansi di perusahaan. Formulir tersebut digunakan

sebagai acuan dalam pembuatan daftar rekening dan

menyimpannya dalam program (arsip rekening).

(2) Membuat Catatan Akuntansi

Fungsi akuntansi membuat catatan keuangan berdasarkan

formulir transaksi yang diterima dari bagian yang berhubungan

dengan sistem informasi akuntansi di perusahaan.

(a) Membuat Transaksi Jurnal Umum

Fungsi akuntansi membuat jurnal berdasarkan formulir

transaksi yang terjadi diperusahaan. Setiap rekening dalam

jurnal menggunakan daftar rekening dari arsip kode

rekening dan daftar grup rekening dari arsip grup rekening

yang menghasilkan arsip jurnal umum.

(b) Membuat Buku Besar

Fungsi akuntansi membuat buku besar berdasarkan arsip

(25)

(3) Membuat Laporan

(a) Membuat Laporan Buku Besar

Fungsi akuntansi membuat laporan buku besar

berdasarkan arsip jurnal umum dan menghasilkan laporan

buku besar yang akan diserahkan kepada pimpinan

perusahaan.

(b) Membuat Laporan Neraca Saldo

Fungsi akuntansi membuat laporan neraca saldo

berdasarkan arsip jurnal umum dan menghasilkan laporan

neraca saldo yang akan diserahkan kepada pimpinan

perusahaan.

(c) Membuat Laporan Posisi Keuangan

Fungsi akuntansi membuat laporan posisi keuangan

berdasarkan arsip jurnal umum dan menghasilkan laporan

neraca yang akan diserahkan kepada pimpinan

perusahaan.

(d) Membuat Laporan Sisa Hasil Usaha

Fungsi akuntansi membuat laporan Sisa Hasil Usaha

berdasarkan arsip jurnal umum dan menghasilkan laporan

Sisa Hasil Usaha yang akan diserahkan kepada pimpinan

(26)

Bagian yang terlibat dalam DFD sistem informasi akuntansi

pokok pada Koperasi Dian Banjarmasin hanya fungsi akuntansi.

a) DFD Level 1 Proses 1

Bagan 5

DFD Level 1 Proses 1 Sistem Informasi Akuntansi Pokok

Sumber: Penulis

Prosedur yang berlangsung pada diagram level 1 proses 1

adalah sebagai berikut:

(1) Fungsi akuntansi membuat master data yaitu membuat daftar

rekening berdasarkan formulir transaksi dari bagian yang

berhubungan dengan sistem informasi akuntansi di perusahaan

(27)

(2) Fungsi akuntansi membuat master data yaitu membuat daftar

grup rekening berdasarkan formulir transaksi dari bagian yang

berhubungan dengan sistem informasi akuntansi di perusahaan

dan menghasilkan data grup rekening.

b) DFD Level 1 Proses 2

Bagan 6

DFD Level 1 Proses 1 Sistem Informasi Akuntansi Pokok

Sumber: Penulis

Prosedur yang berlangsung pada diagram level 1 proses 2

adalah sebagai berikut:

(3) Fungsi akuntansi membuat master data yaitu membuat daftar

Transaksi jurnal umum berdasarkan Dokumen sumber dan

pendukung dan daftar rekening dari bagian yang berhubungan

dengan sistem informasi akuntansi di perusahaan dan

(28)

(4) Fungsi akuntansi membuat master data yaitu membuat saldo

buku besar berdasarkan Dokumen sumber dan pendukung dan

daftar rekening dari bagian yang berhubungan dengan sistem

informasi akuntansi di perusahaan dan menghasilkan data saldo

buku besar.

(29)

Bagan 7

DFD Level 1 Proses 3 Sistem Informasi Akuntansi Pokok

Sumber: Penulis

Fungsi akuntansi membuat laporan yaitu laporan jurnal umum,

laporan buku besar, laporan neraca saldo, laporan posisi keuangan,

(30)

data komputer (arsip jurnal umum). Laporan-laporan tersebut

diserahkan kepada pimpinan perusahaan.

2) Sistem Basis Data

Setelah gambaran input, proses, dan output dirancang secara jelas

untuk sistem komputer yang disarankan pada Koperasi Dian

Banjarmasin, selanjutnya adalah perancangan basis data. Untuk

merancang basis data dibutuhkan teknik normalisasi. Proses normalisasi

dimulai dari pengumpulan formulir-formulir terkait sampai pada

pembuatan tabel-tabel untuk basis data. Tahap normalisasi yang

digunakan antara lain:

a) Normalisasi tahap 3

Tahap ini merupakan tahap yang sesuai dengan kebutuhan

sistem yang utuh karena pada tahap ini tabel diharuskan tergantung

pada hanya kunci utama (primary key). Field-field yang telah

(31)

Gambar 19 Relasi Antar Tabel

Sumber: Penulis

Relasi tersebut dikatakan telah memenuhi syarat bentuk normal

ketiga karena tidak terdapat ketergantungan fungsional antara 2 atau

lebih field yang bukan kunci. Secara lengkap tabel basis data yang

terbentuk dari pengembangan relasi basis data adalah sebagai berikut

:

Tabel 10

Tabel Basis Data tbrekeningFajar

No. Nama Field Tipe

1 KodeRekeningFajar (PK) varchar(50) 2 NamaRekeningFajar varchar(250) 3 KodeGrupRekeningFajar(FK) varchar(50)

(32)

Keterangan: PK = Primary Key FK = Foreign Key

Tabel 10

Tabel Basis Data tbGroupRekeningFajar

No. Nama Field Tipe

1 KodeGroupRekeningFajar (PK) varchar(50) 2 NamaGroupKodeRekeningFajar varchar(50)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

Tabel 11

Tabel Basis Data tbHeaderFajar

No. Nama Field Tipe

1 NoJurnalFajar (PK) varchar(50) 2 KodeJenisJurnalFajar(FK) varchar(50) 3 TanggalFajar date 4 KeteranganFajar varchar(50) 5 UserNameFajar(FK) varchar(50) 6 NourutFajar varchar(50) Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key FK = Foreign Key

Tabel 12

Tabel Basis Data tbDetailFajar

No. Nama Field Tipe

1 NoJurnalFajar(PK) varchar(50) 2 KodeRekeningFajar(PK) varchar(50)

3 DebitFajar int

4 KreditFajar int

(33)

Keterangan: PK = Primary Key

Tabel 13

Tabel Basis Data tbJenisJurnalFajar

No. Nama Field Tipe

1 KodeJenisJurnalFajar (PK) varchar(50) 2 JenisJurnalFajar varchar(50)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

Tabel 14

Tabel Basis Data tbUserNameFajar

No. Nama Field Tipe

1 UserNameFajar (PK) varchar(20)

2 PasswordFajar varchar(16)

3 NamaUserFajar varchar(30)

4 KodeJabatanFajar varchar(2)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

Tabel 15

Tabel Basis Data tbJabatanFajar

No. Nama Field Tipe

1 KodeJabatanFajar(PK) varchar(2) 2 NamaJabatanFajar varchar(15)

Sumber: Penulis

(34)

3) Desain Interface Menggunakan Visual Basic 2015

Penulis menggunakan program aplikasi Visual Basic 2015 sebagai

front end dan SQL SERVER sebagai back end.

a) Main Form

Main form atau form login berfungsi sebagai form pertama bagi

user untuk masuk pertama kali saat akan menjalankan program

dengan memasukkan user name dan password. Berikut ini tampilan

main form:

Gambar 20 Tampilan Form Login

Sumber: Penulis

b) Form Menu Utama

Form menu utama merupakan tampilan awal saat user telah

login ke dalam program aplikasi sistem informasi akuntansi pokok.

Melalui menu utama user dapat memilih form-form yang akan

(35)

Gambar 21

Tampilan Form Menu Utama

Sumber: Penulis c) Form Rekening

Form rekening digunakan untuk menginput data rekening

akuntansi yang terdapat dalam perusahaan. Hal-hal yang perlu

diinputkan adalah:

(1) Kode Rekening, dengan format 999-99-99, contohnya

101-00-00. Ketika diisi data langsung secara otomatis masuk ke tabel

gridview.

(2) Nama Rekening, dengan format text. Ketika diisi data langsung

secaca otomatis masuk ke tabel gridview.

(3) Grup Rekening, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul

(36)

penjualan dan pendapatan jasa, beban pokok penjualan, beban,

pendapatan lain-lain, dan beban lain-lain.

(4) Tipe, pilih tombol dropdowlist maka akan muncul 2 pilihan

header. Pilih salah satu pilihan tipe sesuai dengan rekening yang

akan dibuat. Header untuk level 1 dan detail untuk level

ke-2 dan ke-3 dari kode rekening.

(5) Checkbox Link, berikan centang jika rekening yang akan dibuat

merupakan level ke-3 dari kode rekening.

(6) Tombol Baru, untuk menambahkan rekening yang baru.

(7) Tombol Hapus, untuk menghapus rekening yang diinput.

(8) Tombol Simpan, untuk menyimpan data rekening yang telah

diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data akan

dimasukan ke dalam gridview dan gridview bertambah.

(9) Tombol Batal, untuk membatalkan data rekening yang akan

disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal

disimpan.

(37)

Gambar 22

Tampilan Form Rekening

Sumber: Penulis

Gambar 23

Desai Form Grup Rekening

(38)

d) Form Jurnal Transaksi

Form jurnal transaksi digunakan untuk menginput transaksi

jurnal berdasarkan bukti/dokumen transaksi harian yang terjadi di

perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:

(1) Nomor Jurnal, dengan format NJXX.XX.XXX. Contoh:

NJ16.10.001

(2) Tanggal, dipilih dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:

09/07/2016.

(3) Keterangan, diinput format text. Contoh: Pembayaran angsuran

pinjaman.

(4) Kode Rekening, dipilih melalui form pilih rekening sesuai

rekening yang akan diinputkan dalam jurnal detail.

(5) Kolom Debit dan Kredit diinputkan sesuai dengan nilai rupiah

dari transaksi. Pada bagian balance sisi debit dan kredit harus

seimbang agar data jurnal detail dapat disimpan.

(6) Tombol Hapus, untuk menghapus data jurnal transaksi yang

telah diinput.

(7) Tombol Simpan, untuk menyimpan data jurnal transaksi yang

telah diinput dengan ketentuan kolom debit dan kredit harus

(39)

Berikut ini tampilan form jurnal transaksi:

Gambar 24

Tampilan Form Jurnal Transaksi

Sumber: Penulis

e) Form Buku Besar

Form buku besar berfungsi untuk menampilkan perubahan

saldo masing-masing rekening yang telah digunakan dalam transaksi

jurnal, sehingga dapat diketahui saldo akhir rekening tersebut.

Laporan buku besar dapat ditampilkan per rekening maupun seluruh

rekening sesuai dengan periode bulan dan tahun yang dipilih. Berikut

(40)

Gambar 25

Tampilan Form Buku Besar

Sumber: Penulis

f) Form Preview Buku Besar

Form preview buku besar berfungsi untuk menampilkan

laporan buku besar setiap rekening sesuai dengan pilihan pada form

(41)

Gambar 26

Tampilan Form Preview Buku Besar PerNama Rekening

Sumber: Penulis

g) Form Laporan Neraca Saldo

Form laporan neraca saldo berfungsi menampilkan daftar

saldo-saldo rekening yang ada dalam buku besar dengan pilihan per

bulan maupun semua laporan neraca saldo sesuai dengan periode

akuntansi. Tampilan form laporan neraca saldo dapat dilihat pada

(42)

Gambar 27

Desain Form Laporan Neraca Saldo

Sumber: Penulis

h) Form Laporan Sisa Hasil Usaha

Form laporan Sisa Hasil Usaha digunakan untuk memilih

laporan Sisa Hasil Usaha per bulan maupun Sisa Hasil Usaha total

yang dimiliki perusahaan dengan memilih bulan dan tahun pada

periode akuntansi. Tampilan form laporan Sisa Hasil Usaha dapat

(43)

Gambar 28

Desain Form Laporan Sisa Hasil Usaha

Gambar

Gambar 12  Bukti Penerimaan Kas
Gambar 13  Bukti Pengeluaran Kas
Tabel 6  Neraca Koperasi
Tabel 7  Bukti Kas Masuk
+7

Referensi

Dokumen terkait

Tujuan dari penelitian ini adalah Mendapatkan besar tegangan dan jarak katoda anoda yang tepat pada perlakuan awal PEF ( Pulsed Electric Field ) sehingga dapat

Selain determinani wilayah geografis seperti itu, masyarakat pesisir dimaknai pula dengan menekankan pada aspek sosial seperti yang dikemukakan oleh Widodo (2006)

a) Adanya dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), dan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) yang sudah memuat kebijakan Pemerintah Kabupaten

Melalui tayangan video animasi yang diterima via WA grup kelas, siswa mampu menyajikan laporan dalam bentuk peta pikiran hasil pengamatan tentang perubahan bentuk

Berdasarkan data diatas nilai sig= 0,929 sig > a, dengan a=0,05 maka tidak terdapat perbedaan kemandirian belajar siswa laki-laki dan siswa perempuan pada indikator

Dengan menggunakan tingkat kemiskinan sebagai target intervensi dan angka partisipasi murni (APM) sebagai salah satu indikator utama dibidang pendidikan pada jenjang

Pada penelitian ini dikembangkan aplikasi guna melakukan perbaikan pada blurred image yang disebabkan oleh terjadinya camera shake pada saat melakukan pengambilan citra

Penelitian ini telah dilakukan pada periode bulan November 2014 hingga Oktober 2015 tentang gambaran status gizi pasien hipertensi di Puskesmas Melur