BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU SOP 2021 BADAN LITBANG KEMENTERIAN PERTANIAN

(1)

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

SOP 2021

(2)

DAFTAR ISI

NO NO SOP NAMA SOP

Tata Usaha

1 001/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN PERJALANAN DINAS

2 002/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PERTANGGUNGJAWABAN PERJALANAN DINAS 3 003/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN BIAYA KEGIATAN

4 004/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PERTANGGUNGJAWAB BIAYA KEGIATAN

5 005/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGADAAN DAN PENGGUNAAN ATK/ BARANG HABIS PAKAI 6 006/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA

7 007/SOP/BPTP Bengkulu/2021 TINDAK LANJUT LHP 8 008/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SAKPA BPTP BENGKULU

9 009/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN PENETAPAN STATUS RUMAH NEGARA 10 010/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN PNBP

11 011/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SIMAK BMN

12 012/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMBUAT DAFTAR GAJI 13 013/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENERBITAN SPM

14 014/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMERIKSAAN KAS OLEH ATASAN LANGSUNG 15 015/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENUTUPAN KAS BULANAN

16 016/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMANFAATAN ASSET

(3)

18 018/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMBAYARAN KEPADA PIHAK KETIGA MELALUI LS 19 019/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGADAAN BARANG DAN JASA TANPA LELANG MURNI 20 020/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PERENCANAAN KEBUTUHAN PERALATAN

21 021/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SURAT MASUK 22 022/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SURAT KELUAR

23 023/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENOMORAN SURAT KELUAR 24 024/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI 25 025/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN PEMBUATAN KARTU ASKES 26 026/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN CUTI

27 027/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENERIMAAN TAMU

28 028/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGGUNAAN RUANG RAPAT 29 029/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN KONSUMSI RAPAT 30 030/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PELAKSANAAN UPACARA/APEL PAGI

31 031/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PELAYANAN KEBERSIHAN/CLEANING SERVICE 32 032/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SATUAN PENGAMANAN/SECURITY

33 033/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN AKTIF BEKERJA KEMBALI 34 034/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN DIKLAT FUNGSIONAL 35 035/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN DIKLAT KEPEMIMPINAN 36 036/SOP/BPTP Bengkulu/2021 DIKLAT PRAJABATAN

(4)

38 038/SOP/BPTP Bengkulu/2021 DUPAK LITKAYASA 39 039/SOP/BPTP Bengkulu/2021 IMPASSING GAJI

40 040/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGURUSAN KARPEG, KARIS, KARSU 41 041/SOP/BPTP Bengkulu/2021 KENAIKAN GAJI BERKALA

42 042/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN KENAIKAN JABFUNG LITKAYASA, PENYULUH, PUSTAKAWAN 43 043/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL KENAIKAN PANGKAT

44 044/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGANGENDA SURAT/ AGENDARIS 45 045/SOP/BPTP Bengkulu/2021 KP4 (TUNJANGAN KELUARGA)

46 046/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN MUTASI/ALIH TUGAS 47 047/SOP/BPTP Bengkulu/2021 OPERATOR FAKSIMILI MASUK 48 048/SOP/BPTP Bengkulu/2021 OPERATOR FAKSIMILI KELUAR 49 049/SOP/BPTP Bengkulu/2021 OPERATOR TELEPON MASUK 50 050/SOP/BPTP Bengkulu/2021 OPERATOR TELEPON KELUAR 51 051/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL PENCANTUMAN GELAR 52 052/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL PENSIUN PEGAWAI 53 053/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL PENYESUAIAN IJAZAH

54 054/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL AKTIF KEMBALI JABATAN FUNGSIONAL PENELITI 55 055/SOP/BPTP Bengkulu/2021 IZIN BELAJAR ATAS BIAYA SENDIRI

56 056/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USUL PEMBERHENTIAN JABATAN FUNGSIONAL 57 057/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN PETUGAS BELAJAR

(5)

58 058/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN ARSIP 59 059/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN UJIAN DINAS

60 060/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMELIHARAAN GEDUNG KANTOR 61 061/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMELIHARAAN HALAMAN KANTOR 62 062/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS 63 063/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMINJAMAN KENDARAAN DINAS 64 064/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMINJAMAN BARANG

65 065/SOP/BPTP Bengkulu/2021 UPACARA/APEL PAGI 66 066/SOP/BPTP Bengkulu/2021 INVENTARIS BMN

67 067/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMELIHARAAN BARANG INVENTARIS 68 068/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMELIHARAAN JARINGAN (LISTRIK, DLL)

69 069/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN SUMPAH PNS LINGKUP BPTP BENGKULU

70 070/SOP/BPTP Bengkulu/2021 USULAN PEMBEBASAN SEMENTARA JABATAN FUNGSIONAL

71 071/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMBUKUAN PAJAK

72 072/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMEGANG KAS / JURU BAYAR

73 073/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SIMPEG PEGAWAI

74 074/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN PENUNJUKAN LANGSUNG

75 075/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN PEMILIHAN LANGSUNG

76 076/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN PELELANGAN UMUM

(6)

78 078/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN SURAT PEMBAYARAN LANGSUNG

79 079/SOP/BPTP Bengkulu/2021 VERIFIKASI PENGAJUAN DANA

KSPP

80 080/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PEMINJAMAN BUKU

81 081/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGEMBALIAN BUKU

82 082/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN LAPORAN BALAI

83 083/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PROMOSI BPTP

84 084/SOP/BPTP Bengkulu/2021 DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB DISEMINASI, DAN LAB UJI

85 085/SOP/BPTP Bengkulu/2021 IDENTIFIKASI DAN INVENTARISASI KERJASAMA DALAM DAN LUAR NEGERI 86 086/SOP/BPTP Bengkulu/2021 MONEV KEGIATAN KERJASAMA

87 087/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGURUSAN SURAT TENAGA ASING KE INDONESIA

88 088SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGURUSAN DOKUMEN PERJALANAN DINAS KE LUAR NEGERI 89 089/SOP/BPTP Bengkulu/2021 ANALISIS PELAKSANAAN KERJASAMA

90 090/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAM BUKU BARU 91 091/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN MAJALAH BARU 92 092/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SIRKULASI BUKU

93 093/SOP/BPTP Bengkulu/2021 ENTRI DATA BUKU/MAJALAH/PROSIDING KE DATABASE WINISIS 94 094/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK

95 095/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SEMINAR HASIL LITKAJI 96 096/SOP/BPTP Bengkulu/2021 UPDATING WEBSITE

(7)

97 097/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM DAN RAB (PENGKAJIAN) 98 098/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN PROPOSAL DAN RAB PENGKAJIAN

99 099/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM DAN RAB (NON PENGKAJIAN) 100 100/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN PROPOSAL DAN RAB NON PENGKAJIAN

101 101/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGAJUAN REVISI KEGIATAN/ANGGARAN 102 102/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN SIMPROG

103 103/SOP/BPTP Bengkulu/2021 MONITORING DAN EVALUASI

104 104/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN BAHAN RAPAT KOORDINASI

105 105/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN LAKIP

106 106/SOP/BPTP Bengkulu/2021 MONEV PELAKSANAAN PROGRAM 107 107/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN

108 108/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SIMONEV, BULANAN, SEMESTER, DAN AKHIR TAHUN

109 109/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENATAUSAHAAN KERUGIAN NEGARA (TGR)

110 110/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN PNBP

111 111/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYELESAIAN PENGADUAN MASYARAKAT/SENGKETA INFORMASI PUBLIK 112 112/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN AKHIR KEGIATAN

113 013/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN TAHUNAN BPTP

114 114/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN PERJALANAN DINAS / PELAKSANAAN TUGAS

115 115/SOP/BPTP Bengkulu/2021 KOMERSIALISASI PENGKAJIAN

(8)

117 117/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYIAPAN BAHAN PEMANTAUAN DAN ANALISIS PELAKSANAAN KERJASAMA

118 118/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYIAPAN BAHAN EVALUASI KERJASAMA

119 119/SOP/BPTP Bengkulu/2021 RENCANA KERJASAMA

120 120/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PRAKTEK KERJA LAPANG (PKL)

121 121/SOP/BPTP Bengkulu/2021 BAHAN ANALISIS UMPAN BALIK

122 122/SOP/BPTP Bengkulu/2021 IDENTIFIKASI HASIL LITKAJI

123 123/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PROMOSI HASIL LITKAJI

124 124/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN MATRIK PROGRAM dan DIGEST

125 125/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN PROPOSAL (RPTP, RDHP, RKTM )

126 126/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PELAKSANAAN PENGKAJIAN dan DISEMINASI

127 127/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SEMINAR HASIL PENGKAJIAN dan DISEMINAS

128 128/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN KEGIATAN

129 129/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN BULANAN

130 130/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN SEMESTER

131 131/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN LAPORAN TAHUNAN 132 132/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PELAKSANAAN KEGIATAN SPI

133 133/SOP/BPTP Bengkulu/2021 TINDAK LANJUT REKOMENDASI SATLAK SPI OLEH PIMPINAN

134 134/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN SURAT MASUK

135 135/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN SURAT KELUAR

(9)

137 137/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN

138 138/SOP/BPTP Bengkulu/2021 RAPAT LINGKUP SATLAK SPI

139 139/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

140 140/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENETAPAN INFORMASI TERTUTUP

141 141/SOP/BPTP Bengkulu/2021 SISTEM KOMUNIKASI BB PENGKAJIAN DENGAN BPTP DAN ANTAR BPTP

142 142/SOP/BPTP Bengkulu/2021 LAPORAN BULANAN FISIK DAN KEUANGAN

143 143/SOP/BPTP Bengkulu/2021 PENGGUNAAN VISITOR PLOT

(10)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Nomor SOP 080 /SOP/BPTP Bengkulu/2021 Tanggal

Pembuatan

Februari 2021 Tanggal Revisi Maret 2021

BADAN LITBANG PERTANIAN

Tanggal Efektif April 2021

Disahkan Oleh

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

(BPTP) BENGKULU Nama SOP SIRKULASI BUKU (PEMINJAMAN BUKU)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

 SK Kepala Balai No.04/Kpts/OT.100/1/H.12.4/01/2021 tentang Susunan Organisasi Personalia dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Bengkulu tgl 2 Januari 2021

 Surat Pengesahan DIPA BPTP Bengkulu, TA 2021

 Minimal berpendidikan SLTA dan bisa mengoperasikan komputer

 Pustakawan atau calon

 Menguasai aplikasi

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

 SOP Pengelolaan buku/majalah

 SOP Sirkulasi buku

 Seperangkat komputer dan alat tulis

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pengelolaan perpustakaan

 Laporan berkala

(11)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Badan Litbang Pertanian Nomor : 080/SOP/BPTP Bengkulu/2021

BPTP Bengkulu Tanggal Penetapan : Februari 2021

Bidang KSPP Tanggal Revisi : Maret 2021

Perpustakaan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SIRKULASI BUKU (PEMINJAMAN BUKU)

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU Pengertian : Sirkulasi buku (peminjaman buku)

Tujuan : Terselesaikannya proses peminjaman buku tepat waktu Kebijakan/Dasar

Hukum

:  SK Kepala Balai No.04/Kpts/OT.100/1/H.12.4/01/2021 tentang Susunan Organisasi Personalia dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Bengkulu tgl 2 Januari 2021

 Surat Pengesahan DIPA BPTP Bengkulu, TA 2021 Prosedur :  Mengisi buku tamu

 Mencari laci katalog

 Menuju rak buku

 Menuju meja sirkulasi dengan menunjukan kartu anggota

 Mengisi buku peminjaman

 Mengisi kartu buku

 Menandatangani kartu buku

 Menyelipkan kartu anggota di kartu buku

 Menyusun kartu buku dan kartu anggota peminjaman di kotak peminjam

 Mendokumentasikan (Peminjaman buku maksimal 3 hari) Keterkaitan :  SOP Pengelolaan buku/majalah

(12)

NO: 080 /2021 - SOP SIRKULASI BUKU(PEMINJAMAN BUKU)

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU SEKSI KSPP

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket.

Pengunjung _perpustakaanStaff Kelengka_pan Waktu Output

1 Mengisi buku tamu Buku

2 Mencari laci catalog Buku

3 Menuju rak buku Buku

4 Menuju meja sirkulasi dengan menunjukan kartu anggota

buku

5 Mengecek buku dan katu angggota Buku dan kartu anggota

10 menit

6 Mengisi buku peminjaman dan kartu buku Buku dan

kartu 10 menit

7 Menandatangani kartu buku Kartu

buku 2 menit

8 Menyelipkan kartu anggota di kartu buku Kartu

buku 2 menit

9 Menyusun kartu buku dan kartu anggota peminjaman di kotak peminjam

Kartu

buku 10 menit

10 Mendokumentasikan Laporan 20 menit Arsip Peminjaman maksimal 3 hari

(13)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Nomor SOP 081 /SOP/BPTP Bengkulu/2021 Tanggal

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP) BENGKULU Nama SOP PENGEMBALIAN BUKU

 SK Kepala Balai No.04/Kpts/OT.100/1/H.12.4/01/2021 tentang Susunan Organisasi Personalia dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Bengkulu tgl 2 Januari 2021

 Laporan berkala

(14)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Badan Litbang Pertanian Nomor : 081 /SOP/BPTP Bengkulu/2021

Perpustakaan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGEMBALIAN BUKU

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU Pengertian : Sirkulasi buku (peminjaman buku)

Tujuan : Terselesaikannya proses peminjaman buku tepat waktu Kebijakan/Dasar

Hukum

:  SK Kepala Balai No.04/Kpts/OT.100/1/H.12.4/01/2021 tentang Susunan Organisasi Personalia dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Bengkulu tgl 2 Januari 2021

 Surat Pengesahan DIPA BPTP Bengkulu, TA 2021 Prosedur :  Menuju meja sirkulasi

 Mengecek fisik buku

 Mengecek buku induk peminjaman

 Memberikan tanggal pengembalian (maksimal tiga hari dari peminjaman)

 Menandatangani pengembalian buku

 Mencari kartu buku yang diselipkan kartu anggota

 Mengembalikan kartu anggota

 Menandatangani kartu buku

 Mendokumentasikan

Keterkaitan :  SOP Pengelolaan buku/majalah

(15)

NO: 081 /2021 - SOP PENGEMBALIAN BUKU

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU SEKSI KSPP

Pengunjung _perpustakaanStaff Kelengka_pan Waktu Output

1 Menuju meja sirkulasi Buku

2 Mengecek fisik buku dan buku induk peminjaman Buku

3 Memberikan tanggal pengembalian Buku

4 Menandatangani pengembalian buku buku Peminjaman

maksimal 3 hari.

5 Mencari kartu buku yang diselipkan kartu anggota Buku dan kartu anggota

10 menit Layanan peminjaman

6 Mengembalikan kartu anggota ke peminjam Buku dan

kartu 10 menit

7

Menandatangani kartu buku

Kartu

buku 2 menit

(16)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Nomor SOP 084/SOP/BPTP Bengkulu/2021 Tanggal Pembuatan Februari 2021

Tanggal Revisi Maret 2021

BADAN LITBANG PERTANIAN Tanggal Efektif April 2021

Disahkan Oleh

(BPTP BENGKULU) Nama SOP

DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB DISEMINASI, DAN LAB UJI

 UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara

 UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara

 PP No. 60 tahun 2008 tentang SPI

 Permentan RI No.13/Permentan/OT.140/I/2014 tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eslon IV pada BBP2TP

 PP No. 31 tahun 2014 tentang Pedoman Inovasi Pelayanan Publik

 SOP Monev Kerjasama

 SOP Laporan

(17)

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya penyediaan data bahan laporan  Laporan berkala  LAKIP

KEMENTERIAN PERTANIAN

Seksi Kerjasama

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB DISEMINASI, DAN LAB UJI

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP Bengkulu) Pengertian : Prosedur penyusunan database pemanfaatan KP, Lab Diseminasi, dan Lab Uji

Tujuan : Tersedianya data yang akurat Kebijakan/Dasar

Hukum

:  UU RI No. 17 Tahun 2003 ttg Keuangan Negara

 UU RI No. 1 tahun 2004 ttg Perbendaharaan Negara

 Permentan RI No.13/Permentan/OT.140/I/2014 tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eslon IV pada BBP2TP

 PP No. 31 tahun 2014 tentang Pedoman Inovasi Pelayanan Publik

(18)

Prosedur  Data base Pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi, dan Lab. Uji Lingkup BPTP Bengkulu

 Membuat konsep surat permintaan data pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi, dan Lab uji

 Memeriksa konsep surat permintaan data kerjasama

 Memeriksa dan memparaf surat

 Menyetujui dan menandatangani surat

 Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab. Diseminasi dan Lab. Uji Lingkup BPTP Bengkulu

 Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab. Diseminasi dan Lab. Uji

 Mengentri data

 Merekapitulasi data

(19)

NO: 084/2021 - SOP DATABASE PEMANFAATAN KP, LAB DISDEMINASI, DAN LAB UJI BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

SEKSI KERJASAMA

Staff Penanggung

jawab Kasie Ka. BPTP Kelengkapan Waktu Output Data base Pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi, dan Lab. Uji

Lingkup BPTP Bengkulu

1 Membuat konsep surat permintaan data pemanfaatan KP, Lab. Diseminasi, dan Lab uji

Surat 30 menit Surat

2 Memeriksa konsep surat permintaan data kerjasama Surat 30 menit Surat

3 Memparaf surat Surat 1 hari Surat

4 Menyetujui dan menandatangani surat surat 1 hari Surat

Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab. Diseminasi dan Lab. Uji Lingkup BB PENGKAJIAN

5 Menerima Data Pemanfaatan KP. Lab. Diseminasi dan Lab. Uji data 2 minggu data

6 Mengentri data data 2 minggu data

7 Merekapitulasi data data 3 hari data

(20)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Nomor SOP 090/SOP/BPTP Bengkulu/2021 Tanggal

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP) BENGKULU Nama SOP PENGELOLAAN BUKU BARU

 UU RI No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

 UU RI No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

 PP No. 60 Tahun 2008 tentang SPI

 Permentan No. 323/Kpts/OT.210/6/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian tanggal 14 Juni 2001

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021

 Menguasai aplikasi pustaka digital

 SOP Pengelolaan majalah baru

 Perpustakaan

(21)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Badan Litbang Pertanian Nomor : 090/SOP/BPTP BENGKULU/2021

Perpustakaan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN BUKU BARU

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU Pengertian : Prosedur pengelolaan buku baru

Tujuan : Perpustakaan yang refresentatif Kebijakan/Dasar

Hukum

:  UU RI No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021 Prosedur :  Menerima buku baru

 Membubuhkan stempel perpustakaan dan stempel registrasi pada buku

 Memberi nomor UDC

 Memberi label di punggung buku

 Mencatatat di Buku Induk dan diberi nomor induk

 Penyajian buku di Rak buku

 Melaporkan Situasi Koleksi Pustaka

Keterkaitan :  SOP Pengelolaan majalah baru

(22)

NO: 090/2021 - SOP PENGELOLAAN BUKU BARU BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

SEKSI KSPP

Staff _perpustakaanKoor KSPP Kelengkapan Waktu Output

1  Menerima buku baru

 Membubuhkan stempel perpustakaan dan stempel registrasi pada buku

Buku & Stempel 1 Jam Teregistrasi

2 Memberi nomor UDC UDC 1 Jam Ternomor

3 Memberi label di pungung buku Label 1 Jam Terlabel

4 Mencatatat di Buku Induk dan diberi nomor induk

Buku Induk 1 Jam Tercatat

5 Penyajian buku di Rak buku Buku 1 Jam Siap

digunakan

6 Melaporkan Situasi Koleksi Pustaka Laporan Tiap

bulan Laporan

7 Mendokumentasikan Laporan 30

(23)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Nomor SOP 091/SOP/BPTP BENGKULU/2021 Tanggal

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP BENGKULU) Nama SOP PENGELOLAAN MAJALAH BARU

 Pustakawan atau calon pustakawan

 SOP Pengelolaan buku

 Perpustakaan

(24)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Perpustakaan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN MAJALAH BARU

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP BENGKULU)

Pengertian : Prosedur pengelolaan majalah baru Tujuan : Tertatanya majalah di perpustakaan Kebijakan/Dasar

Hukum

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021 Prosedur :  Menerima dan membubuhkan stempel perpustakaan dan stempel regestrasi

 Mencatat di buku induk majalah dan diberi nomor induk

 Menyajikan majalah di rak majalah

 Mendokumentasikan Keterkaitan :  SOP Sirkulasi buku

(25)

NO: 091/2021 - SOP PENGELOLAAN MAJALAH BARU BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

SEKSI KSPP

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Staff _perpustakaanKord. KSPP Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima dan membubuhkan stempel perpustakaan dan stempel regestrasi

Majalan 1 Jam Teregistrasi

2 _{Mencatat di buku induk}

majalah dan diberi nomor induk

Buku Induk 1 Jam Ternomor

3 Menyajikan majalah di rak

majalah Buku 1 Jam Siap digunakan

4 Melaporkan Situasi Koleksi

Pustaka Laporan Tiap bulan Laporan

5 _{Mendokumentasikan} _Laporan ₃₀

(26)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP) BENGKULU Nama SOP SIRKULASI BUKU

 UU RI No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

 Permentan No. 323/Kpts/OT.210/6/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengkajian Teknologi Pertanian tgl 14 juni 2001

 Laporan berkala

(27)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Perpustakaan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SIRKULASI BUKU

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU Pengertian : Prosedur pengelolaan SAKPA

Tujuan : Terselesaikannya laporan Keuangan tepat waktu Kebijakan/Dasar

Hukum

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021 Prosedur :  Mencatat Buku yang akan dipinjam di buku peminjaman

 Mencatat nama peminjam dan buku yang mau dipinjam

Keterkaitan :  SOP Pengelolaan buku/majalah

(28)

NO: 092/2021 - SOP SIRKULASI BUKU

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU SEKSI KSPP

No Kegiatan

Ket. Staff _perpustakaanKor. KSPP Kelengkapan Waktu Output

1 Mencatat Buku yang akan

dipinjam di buku peminjaman Buku

2 Mencicatat nama peminjam

dan buku yang mau dipinjam Buku

3 Meminjam Buku bisa di bawa Buku Layanan

peminjaman

4 _{Melaporkan Situasi Koleksi}

Pustaka Laporan Tiap bulan Laporan

5 Mendokumentasikan Laporan 30

(29)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP) BENGKULU Nama SOP

ENTRI DATA BUKU/MAJALAH/PROSIDING KE DATABASE WINISIS

 SOP Pengelolaan buku dan majalah

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pelayanan perpustakaan

 Perpustakaan

(30)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Perpustakaan

ENTRI DATA BUKU/NAJALAH/PROSIDING KE DATABASE WINISIS

Pengertian : Prosedur entri data buku/majalah/prosiding ke database winisis Tujuan : Tersedianya data informasi buku dan publikasi lainnya

Kebijakan/Dasar Hukum :  UU RI No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021 Prosedur :  Menyiapkan buku untuk entri data

 Mengentri di plikasi winisis

 Mengentri Judul, pengarang, no UDC, tajuk utama dll

 Mengentri Abstrak

 Mengentri Kata kunci menurut AGROVOC

 Mengentri Full Teks

 Mendokumentasian Keterkaitan :  SOP Sirkulasi buku

(31)

NO: 093/2021 - SOP ENTRI DATA BUKU/NAJALAH/PROSIDING KE DATABASE WINISIS BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

KASIE KSPP

No Kegiatan

Ket.

Staff Kor.

perpustakaan KSPP Kelengkapan Waktu Output

1 Menyiapkan buku untuk entri data Buku / Majalah 1 jam

2 Mengentri di plikasi winisis Komputer 2 jam Data

base

3 Mengentri Judul, pengarang, no

UDC, tajuk utama dll Komputer 2 jam Data base

4 Mengentri Abstrak Komputer 2 jam Data

base

5 Mengentri Kata kunci menurut

AGROVOC Komputer 1 hari

Data base

6 Mengentri Full Teks Komputer &

Scanner 1 hari

Data base

7 Melaporkan Situasi Koleksi Pustaka Laporan Tiap

bulan

Laporan

8 Mendokumentasian Laporan 30

(32)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP) BENGKULU Nama SOP PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK

 Minimal berpendidikan S1 dan bisa mengoperasikan komputer

 Menguasai tata naskah dan publikasi

 SOP Seminar  Seperangkat komputer dan alat tulis

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya penerbitan publikasi

(33)

KEMENTERIAN PERTANIAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK

Pengertian : Prosedur penyusunan publikasi tercetak Tujuan : Terselesaikannya publikasi tercetak Kebijakan/Dasar

Hukum

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021 Prosedur :  Mengumpulkan bahan dan materi

 Meyusun bahan informasi

 Menyeting dan layout

 Mengkoreksi

 Mengkoreksi dan paraf

 Menyetujui

 Memproses ke panitia pengadaan untuk pencetakan

 Mendokumentasikan Keterkaitan :  SOP Seminar

(34)

NO: 094/2021 - SOP PENYUSUNAN PUBLIKASI TERCETAK BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

SEKSI KSPP

No Kegiatan _Penanggung Pelaksana Mutu Baku Ket.

jawab Pelayanan Kor. KSPP Ka. BPTP Keleng kapan Waktu Output

1 Mengumpulkan bahan dan materi bahan

dan materi

2 _{Meyusun bahan informasi} Naskah 1

minggu Naskah

3 _{Menyeting dan layout} Naskah 1

minggu Draft Cetak

4 _Mengkoreksi Naskah 2 hari koreksi

an naskah

5 _{Mengkoreksi dan paraf} Naskah 2 hari Koreksi

an naskah

6 Menyetujui Naskah 2 hari Naskah

siap cetak 7 Memproses ke panitia pengadaan untuk

pencetakan

Kontrak 1

minggu Kontrak

(35)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Nomor SOP 096/SOP/BPTP PENGKULU/2021 Tanggal

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP) BENGKULU Nama SOP UPDATING WEBSITE

 Menguasai sistem kerja website

 SOP Penilaian publikasi

 SOP Seminar

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pengelolaan website

 Publikasi

(36)

KEMENTERIAN PERTANIAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UPDATING WEBSITE

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU Pengertian : Prosedur pengelolaan SAKPA

Tujuan : Terselesaikannya laporan Keuangan tepat waktu Kebijakan/Dasar Hukum :  UU RI No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

Prosedur : Berita

 Meliput kegiatan

 Meyusun bahan informasi

 Mengkoreksi dan paraf

 Mersetujui

 Memproses updating ke sistem

 Mengecek hasil secara online

 Melaporkan

 Mendokumentasikan

Berita dari Media Masa dan Publikasi

 Mendapatkan Bahan Informasi

 Mengetik ualng dan Scan

 Mengkoreksi dan menyetujui

 Memproses updating ke sistem

 Mengecek hasil secara online

 Melaporkan

 Mendokumentasikan

Keterkaitan :  SOP Penilaian publikasi

(37)

NO: 096/2021 - SOP UPDATING WEBSITE

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU KSPP

Penanggung jawab KSPP Ka.BPTP Kelengkapan Waktu Output

A _Berita

1 Meliput kegiatan Catatan dan

gambar 1 hari Hasil peliputan

2 Meyusun bahan informasi Naskah 1 hari naskah

3 Mengkoreksi dan paraf Naskah 1 hari koreksian

naskah

4 Mersetujui Naskah 1 hari naskah siap

tayang

5 Memproses updating ke sistem Entry data 4 jam Data base

6 Mengecek hasil secara online Tayangan 1 jam Tayangan yg

baik

7 Melaporkan Laporan Tiap

bulan Laporan

(38)

No Kegiatan

Ket. Penanggung

jawab KSPP Ka. BPTP Kelengkapan Waktu Output

B Berita dari Media Masa

dan Publikasi 1 Mendapatkan Bahan

Informasi

Naskah 1 hari Naskah

2 Mengetik ualng dan Scan Entry data 1 hari naskah

3 Mengkoreksi dan menyetujui

Naskah 1 hari naskah siap tayang 4 Memproses updating ke

system

Entry data 4 jam Data base

5 _{Mengecek hasil secara}

online

Tayangan 1 jam Tayangan yg baik

6 Melaporkan Laporan Tiap

bulan Laporan

(39)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP) BENGKULU Nama SOP

PENYELESAIAN PENGADUAN

MASYARAKAT/SENGKETA INFORMASI PUBLIK

 Permentan No. 32/Permentan/OT.140/5/2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Lingkup Kementerian Pertanian

 Menguasai tata kelola informasi dan komunikasi

 Memahami kondisi manajemen dan kebijakan yang dikembangkan di BPTP Bengkulu

 SOP Pengelolaan IP

 SOP Penetapan Info Tertutup

 SOP LAKIP

 SOP Pelaksanaan kegiatan SPI

 Seperangkat komputer, printer, jaringan, peralatan produksi dan penyajian multi media serta alat tulis

(40)

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan kurang tertatanya pengelolaan informasi publik

 Laporan berkala

 LAKIP

KEMENTERIAN PERTANIAN

Satlak SPI Tanggal Revisi : Maret 2021

PENYELESAIAN PENGADUAN MASYARAKAT/SENGKETA INFORMASI PUBLIK SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU Pengertian : Prosedur penyelesaian pengaduan masyarakat/sengketa informasi publik

Tujuan : Memberi kepuasan kepada masyarakat dalam pelayanan informasi publik Kebijakan/Dasar

Hukum

:  PP No. 60 Tahun 2008 tentang SPI

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021 Prosedur :  Menerima pengaduan masyarakat

 Meminta arahan dan persetujuan dari pimpinan

 Membuat draf surat pengantar penyelesaian sengketa

 Menyetujui dan menandatangani surat pengantar

 Menyampaikan permohonan penyelesaian untuk ditindaklanjuti

 Menerima keputusan hasil penyelesaian sengketa

 Menindaklanjuti keputusan penetapan dan mendokumentasikan Keterkaitan :  SOP Pengelolaan IP

(41)

NO: 111/SOP/BPTP BENGKULU/2021

PENYELESAIAN PENGADUAN MASYARAKAT/SENGKETA INFORMASI PUBLIK BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

PPID

No Kegiatan

Ket PPID K.TU KSPP NARA SUMBER, BPTP, DLL Ka. BPTP PPID BADAN LITBANG Keleng

kapan Waktu Output

1 Menerima pengaduan masyarakat Berkas

2 Meminta arahan dan persetujuan dari pimpinan

Berkas 7 hari Bahan informasi

3 Membuat draf surat pengantar penyelesaian sengketa

Berkas 5 hari Berkas

4 Menyetujui dan menandatangani surat pengantar

Berkas 1-7 hari

Berkas

6 Menyampaikan permohonan penyelesaian untuk ditindaklanjuti

7 Menerima keputusan hasil penyelesaian sengketa

Berkas Relatif Berkas

8 Menindaklanjuti keputusan penetapan dan mendokumentasikan Berkas Setiap saat Berkas

(42)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP BENGKULU) Nama SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

 Permentan RI No. 116/Permentan/TU.140/10/2014 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Pertanian

 Menguasai tata kelola persuratan

 SOP pengelolaan surat keluar

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pelaksanaan kegiatan

 Laporan

(43)

KEMENTERIAN PERTANIAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN SURAT MASUK

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) Pengertian : Prosedur pengelolaan surat masuk Satlak SPI

Tujuan : Terdistribusikannya surat masuk tepat waktu Kebijakan/Dasar

Hukum

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021 Prosedur :  Menerima, mempelajari, dan menyiapkan bahan untuk tindak lanjut yang diperlukan

 Memohon koreksi dan persetujuan pimpinan

 Mendistribusikan tindak lanjut surat

 Mendokumentasikan arsip fisik dan digital Keterkaitan :  SOP Pelaksanaan kegiatan SPI

(44)

NO: 134/SOP/BPTP BENGKULU/2021 SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK TIM SPI BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN SATLAK SISTEM PENGENDALIAN INTERN

No Kegiatan Sekretaria Pelaksana Mutu Baku Ket

t SPI Anggota Tim Tim SPI Ketua Ka. BPTP KHALAYAK Keleng kapan Waktu Output 1 Menerima, mempelajari, dan

menyiapkan bahan untuk tindak lanjut yang diperlukan

Surat

masuk 1 hari Draf tindak lanjut surat

2 Memohon koreksi dan persetujuan

pimpinan Draf tindak lanjut surat 1 hari Bahan tindak lanjut (surat)

3 Mendistribusikan tindak lanjut surat Bahan tindak

lanjut (surat)

1 hari Tanda terima

4 Mendokumentasikan arsip fisik dan

digital Bahan tindak lanjut (surat)

1 hari Data tersedia di SIM PI dan arsip fisik

(45)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP BENGKULU) Nama SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR

 Menguasai tata kelola persuratan

 SOP Pengelolaan surat masuk

 SOP Pelaksanaan kegiatan

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pelaksanaan kegiatan

 Laporan

(46)

KEMENTERIAN PERTANIAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN SURAT KELUAR

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) Pengertian : Prosedur pengelolaan surat keluar

Tujuan : Terdistribusikannya surat keluar tepat waktu dan tepat tujuan Kebijakan/Dasar

Hukum

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021 Prosedur :  Membuat draf surat atau dokumen keluar

 Memohon koreksi dan persetujuan pimpinan

 Mendistribusikan surat/dokumen keluar

 Mendokumentasikan arsip fisik dan digital Keterkaitan :  SOP Pengelolaan surat masuk

(47)

NO: 135/SOP/BPTP BENGKULU/2021 SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR TIM SPI BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

SATLAK SISTEM PENGENDALIAN INTERN

No Kegiatan Sekretariat Pelaksana Mutu Baku Ket

SPI Anggota Tim Tim SPI Ketua Ka. BPTP KHALAYAK Keleng kapan Waktu Output 1 Membuat draf surat atau

dokumen keluar Berkas, data dan

informasi

1 hari Draf surat / dokumen keluar

2 Memohon koreksi dan

persetujuan pimpinan Draf surat/ dokumen

keluar

1 hari Surat / dokumen keluar

3 Mendistribusikan surat/dokumen

keluar Surat / dokumen

keluar

1 hari Tanda terima

4 Mendokumentasikan arsip fisik

dan digital Surat / dokumen

keluar

1 hari Data tersedia di SIM PI dan arsip fisik

(48)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP) BENGKULU Nama SOP PENGELOLAAN DOCUMENT CENTER

 Menguasai tata kelola dokumen

 SOP Pelaksanaan kegiatan

 SOP Penyusunan dan penyampaian laporan

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan buruknya pelaksanaan kegiatan dan pelayanan

 Kecepatan penyediaan informasi

(49)

KEMENTERIAN PERTANIAN

BPTP Bengkulu Tanggal

Penetapan

: Februari 2021 Satlak SPI Tanggal Revisi : Maret 2021

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN DOCUMENT CENTER

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU Pengertian : Prosedur pengelolaan document center

Tujuan : Tersedianya informasi kegiatan secara sistematis dan cepat Kebijakan/Dasar Hukum :  UU RI No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

Prosedur :  Mengumpulkan data, informasi, dokumen yang berkaitan dengan kegiatan SPI dalam bentuk soft dan atau hard copy

 Mengklasifikasi data dan informasi

 Mengentry data di SIM PI

 Menata arsip fisik sesuai nomor registrasi SPI

 Menyediakan data dan infornasi Keterkaitan :  SOP Pelaksanaan kegiatan

(50)

SOP PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN INTERN (SIM PI) BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

SATLAK SISTEM PENGENDALIAN INTERN

No Kegiatan Sekretariat Pelaksana Mutu Baku Ket

SPI

Anggota Tim

Ketua Tim

SPI Ka. BPTP KHALAYAK

Keleng

kapan Waktu Output

1 Mengumpulkan data, informasi, dokumen yang berkaitan dengan kegiatan SPI dalam bentuk soft dan atau hard copy

Dokumen bahan pengumpul an data

1-7 hari data, informasi, dokumen (soft dan atau hard copy)

2 Mengklasifikasi data dan

informasi Data, informasi,

dokumen (soft dan atau hard copy)

1-7 hari Klasifikasi data, informasi, dokumen (soft dan atau hard copy)

3 Mengentry data di SIM PI Klasifikasi

data, informasi, dokumen (soft copy)

1-7 hari Data, informasi, dokumen tersedia di SIM PI

4 Menata arsip fisik sesuai nomor registrasi SPI

Klasifikasi data, informasi, dokumen (hard copy)

1-7 hari Data, informasi, dokumen tersedia di sistem filling PI

5 Menyediakan data dan

informasi Data, informasi,

dokumen (soft dan atau hard copy) Setiap saat

Tersedia SIM PI dan sistem filling PI yang mudah dan cepat untuk diakses

(51)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP BENGKULU) Nama SOP PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

 SOP LAKIP

 SOP penanganan pengaduan masyarakat

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan kurang tertatanya pengelolaan informasi publik

 Laporan berkala

(52)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Satlak PPID Tanggal Revisi : Maret 2021

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAN INFORMASI PUBLIK

SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU Pengertian : Prosedur pengelolaan informasi publik

Tujuan : Tertatanya secara sistematis pengelolaan informasi publik Kebijakan/Dasar

Hukum

:  PP No. 60 Tahun 2008 tentang SPI

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021 Prosedur :  Menetapkan Satlak PPID BPTP Bengkulu

 Mengumpulkan data/informasi/ catatan sebagai bahan informasi publik

 Mengklasifikasikan data/informasi/ catatan sebagai bahan informasi publik (serta merta/terbuka/tertutup)

 Mengolah data/informasi/ catatan menjadi informasi publik dalam bentuk multi media (tercetak, digital, audio, video, dll)

 Menyajikan dan melayani permintaan masyarakat terhadap informasi publik

 Mendokumentasikan arsip fisik dan digital Keterkaitan :  SOP LAKIP

(53)

NO: 139/SOP/BPTP BENGKULU/2021 SOP PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

PPID

No Kegiatan

Ket PPID Koord. Program KSPP NARA SUMBER, BPTP, DLL

Ka. BPTP KHALAYAK Keleng

kapan Waktu Output 1 Menetapkan Satlak PPID BPTP

Bengkulu

SK

2 Mengumpulkan data/informasi/ catatan sebagai bahan informasi publik

3 Mengklasifikasikan data/informasi/ catatan sebagai bahan informasi publik (serta

merta/terbuka/tertutup)

4 Mengolah data/informasi/ catatan menjadi informasi publik dalam bentuk multi media (tercetak, digital, audio, video, dll)

Bahan informasi 1-7 hari Tercetak/ Digital/ Audio/ Video 6 Menyajikan dan melayani

permintaan masyarakat terhadap informasi publik Tercetak/ Digital/ Audio/ Video Setiap saat Analisis kepuasan 7 Mendokumentasikan 1 hari

(54)

KEMENTERIAN PERTANIAN

Pembuatan

BADAN LITBANG PERTANIAN

Disahkan Oleh

(BPTP BENGKULU) Nama SOP

SISTEM KOMUNIKASI BB PENGKAJIAN DENGAN BPTP DAN ANTAR BPTP

 Permentan No. 301/Kpts/OT.140/7/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja BB Pengkajian

 Permentan No. 32 tahun 2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Lingkup Kementerian Pertanian

 SOP Pengelolaan IP

 SOP LAKIP

 Jika SOP ini tidak berjalan akan mengakibatkan kurang tertatanya pengelolaan informasi dan laporan

 Laporan berkala

(55)

KEMENTERIAN PERTANIAN

SISTEM KOMUNIKASI BB PENGKAJIAN DENGAN BPTP DAN ANTAR BPTP SATUAN KERJA BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) BENGKULU

Pengertian : Prosedur penerimaan, penyampaian, dan permintaan informasi dari dan ke BB Pengkajian dengan BPTP dan antar BPTP Tujuan : Menertibkan tata kelola penerimaan, penyampaian dan permintaan informasi

Kebijakan/Dasar Hukum :  PP No. 60 Tahun 2008 tentang SPI

 Permentan No. 301/Kpts/OT.140/7/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja BB Pengkajian

 Permentan No. 32 tahun 2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Lingkup Kementerian Pertanian

 Surat pengesahan DIPA Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu TA 2021 Prosedur :  Menyerahkan data/informasi (tercetak/digital/audio/video) kepada PPID BPTP Bengkulu

 Menerima data/informasi (tercetak/digital/audio/video) dari Ka BPTP/Kasubbag/Ka Seksi/Ka Kelji

 Mengolah bahan data/informasi untuk dapat dikirim melalui jaringan komunikasi

 Mengirimkan data/informasi (tercetak/digital/audio/video) kepada PPID BPTP

 Menerima data/informasi (tercetak/digital/audio/video) dari PPID BPTP

 Menyampaikan data/informasi (tercetak/digital/audio/video) kepada Ka BPTP/Kasubbag/Ka Seksi/Ka Kelji

 Mendokumentasikan CATATAN:

 Komunikasi antar BPTP dilakukan serupa seperti di BB Pengkajian dengan melalui jaringan antar PPID yang ada di masing -masing BPTP

Keterkaitan :  SOP Pengelolaan IP

 SOP LAKIP

(56)

SISTEM KOMUNIKASI BB PENGKAJIAN DENGAN BPTP DAN ANTAR BPTP BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN

PPID

No Kegiatan

Ket Ka BB Pengkajian/ Kabag/Kabid/ Kasubbag/ Ka Seksi/ Ka Kelji PPID BB Pengkajian PPID BPTP Ka BPTP/

Kasubbag/ KSPP Kelengkapan Waktu Output

1 Menyerahkan data/informasi

(tercetak/digital/audio/video) kepada PPID BB Pengkajian

2 Menerima data/informasi

(tercetak/digital/audio/video) dari Ka BB Pengkajian/Kabag/Kabid/ Kasubbag/Ka Seksi/Ka Kelji

3 Mengolah bahan data/informasi untuk dapat dikirim melalui jaringan

komunikasi

4 Mengirimkan data/informasi

(tercetak/digital/audio/video) kepada PPID BPTP

3 Menerima data/informasi

(tercetak/digital/audio/video) dari PPID BPTP

4 Menyampaikan data/informasi

(tercetak/digital/audio/video) kepada Ka BB Pengkajian/Kabag/ Kabid/

Kasubbag/Ka Seksi/Ka Kelji

6 Mendokumentasikan Berkas 1 hari Berkas

7 CATATAN:

Komunikasi antar BPTP dilakukan serupa seperti di BB Pengkajian dengan melalui jaringan antar PPID yang ada di masing-masing BPTP

(57)