PROPOSAL PENELITIAN SENSUS & PROFIL JEMAAT GKI KEBAYORAN BARU

(1)

PROPOSAL

PENELITIAN SENSUS & PROFIL JEMAAT

GKI KEBAYORAN BARU

(2)

Daftar Isi

1. Latar Belakang

2. Permasalahan & Tujuan Penelitian

3. Definisi-Definisi

4. Target Responden Penelitian

5. Pendekatan terhadap Permasalahan Penelitian

6. Rancangan Penelitian

7. SOP Pengambilan & Pemrosesan Data

8. Cakupan Informasi Kunci

9. Jadwal Penelitian

10. Kebutuhan Sarana & Prasarana

11. Anggaran Penelitian

12. Tim Penelitian

13. Indikator Kinerja Tim Penelitian

14. Pelaporan

(3)

A. Potensi Jemaat

1. GKI Kebayoran Baru (GKIKB) adalah sebuah Gereja yang diberkati dengan

jumlah (kuantitas) dan potensi (kualitas) jemaat yang besar.

2. Banyaknya jumlah jemaat dan simpatisan dalam 5 jam kebaktian setiap

minggu-nya secara total rata-rata dihadiri sebanyak + 5000 Jemaat (terdaftar

maupun tidak terdaftar)

3. Anggota Jemaat GKIKB yang resmi terdaftar (dengan NIA) adalah sebanyak

+12,000 lebih, menurut data terakhir di bulan Agustus 2011.

4. Jumlah kehadiran pada malam Natal (24 Desember 2010) adalah sebanyak

8,160 orang. Sedangkan pada kebaktian hari Natal sebanyak 4,298 orang.

5. Jumlah atestasi masuk selama 2009/2010 sebanyak 118 orang.

6. Jumlah katekisan yang Mengaku Percaya (Sidi) selama 2009/2010 sebanyak

82 orang.

Dinamika umum jemaat saat ini

(4)

1. Latar Belakang - Lanjutan

B. Tantangan yang dihadapi

1. Namun secara data, informasi jumlah jemaat tersebut masih banyak

kekurangan dan tidak valid, seperti informasi jemaat yang pindah alamat,

pindah gereja, dll.

2. Banyak laporan dari perlawatan yang tidak dapat menjangkau keseluruhan

anggota jemaatnya karena tidak lengkapnya data dan informasi.

3. Hasil evaluasi rata-rata pelaksanaan program kegiatan oleh BPJ/Komisi

secara khusus, terlihat hanya beberapa anggota jemaat yang aktif

mengikuti.

4. Secara keseluruhan perkiraan tingkat partisipasi jemaat vs jumlah anggota,

sebesar 3-5%.(rata-rata 300 orang / 12,000)

Data umum jemaat saat ini

(5)

1. Latar Belakang - Lanjutan

C. Kondisi & Situasi Jemaat

1. Secara khusus, saat ini tidak diketahui bagaimana kondisi dan situasi

jemaat GKIKB.

2. Majelis Jemaat memerlukan informasi mengenai kondisi dan situasi jemaat

yang akan digunakan sebagai acuan dan masukan dalam merencanakan

dan melaksanakan program kegiatan yang tepat dan sesuai dengan

kebutuhan jemaat.

3. Karena itu, dibutuhkan serangkaian Penelitian Jemaat GKIKB untuk

mengetahui profil/potret Jemaat, dimulai dari tahap Penelitian Sensus

(kondisi) dan Profil (situasi) jemaat terlebih dahulu.

(6)

1. Latar Belakang - Lanjutan

D. Penelitian Jemaat dan Visi Misi GKI KB

1.

Dalam rangka mencapai Visi GKI KB, khususnya pada alinea yang tertera

”...Jemaat Kristen yang... mengutamakan keakraban, keterbukaan, kepedulian

dan menjangkau ke luar” diperlukan suatu cara untuk dapat memahami kondisi dan

situasi Jemaat GKI KB secara aktual. Cara terbaik yang dapat dilakukan adalah

melalui serangkaian kegiatan Penelitian Jemaat.

2.

Program Kegiatan Penelitian Jemaat ini bersifat menunjang Program Kegiatan dan

Sistem Manajemen yang dalam lingkup GKI KB. Karena itu program kegiatan ini

selaras dengan Misi GKI KB ke-8 yaitu: ”Meningkatkan sistem manajemen dan

sumber daya (man, money, material) untuk mendukung pelayanan dengan

memperhatikan prinsip efisiensi dan efektifitas”.

3.

Program Kegiatan Penelitian Jemaat ini memberikan informasi penting mengenai

keadaan dan profil Jemaat GKI KB, yang dapat dijadikan acuan bagi Majelis Jemaat

untuk merencanakan program kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan Jemaat.

(7)

2. Permasalahan & Tujuan Penelitian

• Secara garis besar, permasalahan dan tujuan dari

penelitian yang ingin dicapai adalah:

No

Permasalahan

Tujuan

A. Sensus Jemaat

1 Seberapa validkah data dari jumlah

anggota jemaat GKIKB?

Meng-validasi database anggota

Jemaat GKI KB

B. Profil Jemaat

2 Bagaimanakah profil jemaat GKIKB

saat ini berdasarkan karakteristik

demografi, geografi dan

keprihatinannya (concerns) terhadap

GKIKB?

(8)

3. Definisi - Definisi

1. Sensus adalah kegiatan penelitian yang mengambil

data atau informasi dari seluruh anggota/responden

dalam suatu populasi

2. Jemaat GKIKB dibagi dua:

1. Jemaat terdaftar di GKIKB:

• Baptis anak

• Baptis Dewasa

• Sidi

2. Jemaat tidak terdaftar di GKIKB, namun terdaftar (anggota) di

• GKI Lainnya

• Gereja atau denominasi lainnya

• Tidak terdaftar sama sekali dimanapun:

• Anak jemaat terdaftar yang belum Baptis Anak/Dewasa & Sidi

• Belum terdaftar di gereja manapun.

(9)

4. Target Responden Penelitian

• Populasi dari anggota jemaat baik yang terdaftar maupun tidak

terdaftar yang berusia 12 tahun keatas

• Jumlah target responden:

1.

+ 8,500 anggota Jemaat terdaftar

2.

+ 500 anggota Jemaat remaja yang belum terdaftar

3.

+ 1,000 anggota Jemaat tidak terdaftar

Total sebanyak + 10,000 orang

• Rasional:

•

Untuk menghindari duplikasi, pengulangan dan tumpang tindih data, maka

Unit Responden yang terkecil yang diambil adalah Individu, bukan keluarga.

•

Usia minimal anggota jemaat terdaftar adalah 16 - 20 tahun, yang merupakan

usia Sidi. Namun banyak juga jemaat tidak terdaftar yang berusia antara 12

-20 tahun.

•

Usia 12 tahun keatas merupakan individu yang sudah dianggap mempunyai

kehendak sendiri untuk datang ke kebaktian di GKIKB (seperti kebaktian

remaja ataupun kebaktian umum atau yang lainnya).

(10)

5. Pendekatan Terhadap Permasalahan

Penelitian

• Untuk dapat menjawab pertanyaan dan permasalahan

penelitian maka diperlukan pendekatan penelitian:

Sensus

& Profil Jemaat

Studi Internal

• Database anggota jemaat

• Jumlah kehadiran kebaktian per

minggu

• Informasi keanggotaan dari BPJ dan

program kegiatan

• Informasi keanggotaan dari

ke-Wilayah-an

• Laporan Tahunan Kehidupan Jemaat

Sensus & Profil

• Survei lapangan

(11)

6. Rancangan Penelitian

Rancangan

Studi Internal

Sensus & Profil Jemaat

Tipe

Mengidentifikasi Masalah

Menyelesaikan masalah

Metode

eksplorasi data sekunder

(database anggota dll)

Survei deskriptif dengan pengambilan

sampel dari suatu populasi dalam satu

waktu tertentu

Pengambilan

Data

Mengambil data sekunder di

kantor Gereja

Mengambil data primer di:

1) Waktu Kebaktian & Kegiatan



penyebaran kuesioner di tempat target

responden, pengisian kuesioner

secara mandiri (self administered).

2) Waktu Pelawatan

 penyebaran

kuesioner langsung di rumah (home

interview) pada waktu pelawatan

wilayah, pengisian kuesioner dibantu

(administered)

Teknik Analisa

Analisa data kuantitatif dengan

metode deskriptif (penyebaran,

frequensi, modus, rata-rata dll)

Analisa data kuantitatif dan kualitatif

dengan metode deskriptif dan analisa

multivariate

(12)

(13)

(14)

7. SOP – Pengambilan Data Pada Perlawatan

Wilayah

(15)

(16)

7. SOP –

Pemrosesan

Data

(17)

8. Cakupan Informasi Kunci (1)

• Studi internal mengenai GKI KB mengumpulkan

informasi sebagai berikut:

No Informasi yang dibutuhkan

Tujuan Sumber Informasi

1 Seberapa banyak jumlah anggota jemaat GKI KB yang terdaftar?

- Menentukan jumlah kuesioner yang akan disebarkan

- Mengkalkulasikan lamanya kerja lapangan

• Database anggota jemaat • Jumlah kehadiran kebaktian per minggu • Informasi keanggotaan dari BPJ dan program kegiatan • Informasi keanggotaan dari ke-Wilayah-an 2 Berapa banyak

rata-rata jumlah jemaat yang menghadiri kebaktian setiap minggunya?

- Menentukan jumlah penyebaran kuesioner per minggunya.

- Menentukan berapa banyak jumlah jemaat yang bisa dijangkau melalui kebaktian minggu 3 Berapa banyak data

dan informasi anggota jemaat yang tidak lengkap?

- Mengkalkulasikan seberapa besar upaya untuk melengkapi data jemaat

- Memvalidasi database dengan data terakhir yang diperoleh dari survei lapangan

(18)

8. Cakupan Informasi Kunci (2)

• Survei Lapangan mengumpulkan informasi sebagai

berikut:

No Informasi yang dibutuhkan Tujuan Sumber Informasi

1 Demografi : - Usia - Pendidikan - Jenis Kelamin - Profesi - Status Perkawinan

Sensus dan mengetahui profil Jemaat

Survei lapangan pada: • Kebaktian Minggu • Perlawatan

Wilayah

2 Geografi

- Alamat Domisili

- Alamat wilayah terdaftar - No Telepon & HP

- Website - Email

- Social Networks : FB, Twitter, dll 3 Keanggotaan

- Gereja GKI KB - GKI Lainnya - Gereja selain GKI

(19)

8. Cakupan Informasi Kunci (3)

• Survei Lapangan mengumpulkan informasi sebagai

berikut:

No Informasi yang dibutuhkan Tujuan Sumber Informasi

4 Keterlibatan pelayanan - GKI KB - Gereja Lain - Kantor - Kampus - Masyarakat - Klasis/sinode - Dll

Sensus dan mengetahui profil Jemaat

Survei lapangan pada: • Kebaktian Minggu • Perlawatan

Wilayah

5 Kehidupan Bergereja - Lamanya bergereja

- Kebaktian minggu pukul : ... - Kegiatan selain kebaktian yg diikuti 6 Concern terhadap gereja

- Masukan terhadap GKI KB - Keluhan

(20)

9. Jadwal Penelitian

• Total waktu yang dibutuhkan untuk Penelitian ini adalah 23 minggu

Tanggal

Kegiatan Mulai Selesai 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

STUDI INTERNAL 15‐Agust 04‐Sep

SURVEI LAPANGAN A Tahap ‐ Perencanaan

1 Persiapan Proposal 27‐Agust 03‐Sep 2 Kuesioner Final 27‐Agust 03‐Sep

3 Proposal Akhir 05‐Sep 05‐Sep

4 Approval BPMJ on Proposal 09‐Sep 09‐Sep 5 Revisi Proposal ‐ jika diperlukan 10‐Sep 10‐Sep

B Tahap ‐ Persiapan

6 Pembentukan Sekretariat 11‐Sep 01‐Okt 7 Rekrutment Tenaga Pelatihan 11‐Sep 24‐Sep 8 Sosialisasi ‐ Kebaktian, Kegiatan dll 18‐Sep 24‐Sep 9 Pelatihan Tenaga Lapangan (Fieldworker) ‐ 1 24‐Sep 24‐Sep 10 Pelatihan Tenaga Lapangan (Fieldworker) ‐ 2 01‐Okt 01‐Okt 11 Produksi Kuesioner & Suvenir ‐ Batch 1 25‐Sep 01‐Okt 12 Produksi Kuesioner & Suvenir ‐ Batch 2 16‐Okt 22‐Okt 13 Produksi Kuesioner & Suvenir ‐ Batch 3 30‐Okt 05‐Nop

C Tahap ‐ Pelaksanaan

14 Pengumpulan Data di Lapangan (Kebaktian) 03‐Okt 30‐Okt 15 Pengumpulan Data di Lapangan (Pelawatan

Kewilayahan)

31‐Okt 18‐Des 16 Input & Proses Data 10‐Okt 15‐Jan

D Tahap ‐ Pelaporan

17 Analisa 09‐Jan 05‐Feb

18 Pelaporan 30‐Jan 18‐Feb

19 Laporan diserahkan 19‐Feb 19‐Feb

2012 Aug

2011

(21)

10. Kebutuhan Sarana & Prasarana (1)

1 Pelayan Firman Tuhan

:

Ajakan untuk mengisi kuesioner datang dari pelayan

firman dalam setiap kebaktian (selain warta baca dan

tulis)

2 Tempat/ Ruangan Gereja

:



Sekretariat berupa ruangan khusus untuk proses data

dan penyimpanan kuesioner.



Ruangan untuk Pelatihan dan Rapat Tim setiap hari

Sabtu jam 10.00 sampai jam 13.00 hingga kegiatan

berakhir.



Gedung dalam Gereja untuk

Sosialisasi pada saat

kebaktian minggu.

3 Peralatan & Perlengkapan

Gereja

:



Tempat pemasangan Kotak Isian Kuesioner di tiga titik

pintu masuk/keluar pagar.



Meja dan kursi untuk pojok Isian Kuesioner



Publikasi visual seperti LCD projector



Sambungan telepon fixed line untuk hotline

4 Percetakan Gereja

:

Produksi Kuesioner

5 Pendukung fasilitas

Gereja lainnya

:

Komputer, tenaga untuk penyebaran kuesioner dalam

warta jemaat, spanduk, X-banner

(22)

10. Kebutuhan Sarana & Prasarana (2)

6 Dana Anggaran

:

Rp.14,475,500,-7 Ucapan tanda kasih

kepada responden

Pembatas buku

(23)

-11. Anggaran Penelitian (1)

Kegiatan Catatan Unit Frekuensi @ Harga/Unit Total Kerja Lapangan ‐ Kuesioner Fotokopi rim2 kertas 30 1 1 30,000 900,000 ‐ Pulpen untuk mengisi kuesioner Dalam lusin 12 1 3 500 18,000 ‐ Box pengumpulan Box 5 1 1 100,000 500,000 ‐ Tanda kasih responden Pembatas Buku 10,000 1 1 750 7,500,000 ‐ Pin untuk Fieldworker 25 1 1 1,500 37,500 ‐ Flash Disk 8GB 2 1 1 100,000 200,000 ‐ Biaya kerja input data Paket 3 1 1 500,000 1,500,000 ‐ Konsumsi Fieldworker Kerja harian 4 2 3 17,500 420,000 Proses & analisa data ‐ Komputer Komputer dipinjamkan, biaya untuk angkut barang 1 1 1 100,000 100,000 ‐ Perawatan & perbaikan komputetr Bila ada kerusakan 3 1 1 150,000 450,000 Alat Tulis & Kelengkapan ‐ Pulsa Telepon 2 GSM, 1 CDMA 3 3 1 100,000 900,000 ‐ Alat Tulis Pulpen, Kertas, Folder dll 1 1 1 100,000 100,000 ‐ Counter Printer Untuk Tanda Nomor Kuesioner 1 1 1 300,000 300,000

(24)

11. Anggaran Penelitian (2)

Nomor hotline akan disiapkan kemudian

• Keterangan untuk nomor hotline:

• INCOMING CALL: menggunakan 3 buah HP

• OUTGOING CALL: menggunakan fixed line di kantor gereja (membutuhkan fixed line dari kantor gereja)

Logo “Hanya 5 menit”

• Untuk X-Banner dan media komunikasi lainnya masukkan logo ‘hanya 5 menit’ (creative-nya akan di bicarakan kemudian)

Kegiatan Catatan Unit Frekuensi @ Harga/Unit Total Sosialisasi ‐ x Banner 3 1 1 150,000 450,000 Pelatihan Fieldworker ‐ Konsumsi Peserta 40 1 1 17,500 700,000 ‐ Materi Fotokopi 40 1 1 10,000 400,000 Total Anggaran: 14,475,500 Anggaran dalam RPA: 4,000,000 Saldo: (10,475,500)

(25)

12. Tim Penelitian

No

Fungsi

Nama Anggota

1 Ketua

Pnt. Marihot Siahaan

2 Sekretaris

Wiwien Widininggar

3 Bendahara

Imung

4 Pdt Pendamping

Pdt. Tohom M. Pardede

5 Sosialisasi &

Publikasi

Arief Rachman, Deas Andhika, Pnt. Agus

Pramono

6 Pengumpulan data

lapangan

Dimas Dwiatmo, Wiwien Widininggar, Ronald J

Tarumasely

7 Pemrosesan data

Andy Susilo, Imung

8 Analisa & pelaporan

Danny Kosasih, Grace Augustien, Pdt. Woro &

Tim Penelitian

9 Sarana & prasarana

Pnt. Pudjartono, Grace Augustien, Pnt.

Meiharto Kadi

(26)

13. Indikator Kinerja Tim Penelitian

A. Indikator Kuantitatif

1. Jemaat yang disensus & divalidasi minimal sebanyak 8,000

orang  >80% dari estimasi target responden sebanyak

10,000 orang.

B. Indikator Kualitatif

1. Rata-rata kelengkapan data isian responden = 95% terisi,

dengan data nama/NIA, demografi dan geografi terisi

lengkap.

2. Jadwal pengambilan data lapangan tepat waktu sesuai

rencana asli.

3. Laporan kegiatan diterima oleh Majelis Jemaat Bidang

(27)

I.

LAPORAN BULANAN

•

Selama kurun waktu kegiatan 6 bulan, Tim Penelitian Jemaat harus melaporkan secara

berkala (bulanan) tertulis untuk disetujui dan ditanda tangani oleh Ketua Tim, Sekretaris

dan Penatua Pendamping. Laporan tertulis ini berisi antara lain:

1. Rencana kerja keseluruhan;

2. Progress atau kemajuan pada bulan laporan;

3. Laporan penggunaan anggaran; 4. Evaluasi atas kemajuan pekerjaan;

5. Identifikasi atau temuan kendala atau hambatan;

6. Usulan penyelesaian terhadap kendala atau hambatan;

•

Laporan tertulis ini dilaporkan ke Majelis Jemaat atau Penatua Pendamping yang akan

menjelaskan pada BPMJ dan/atau PMJ terdekat pada bulan tersebut.

II.

LAPORAN AKHIR KEGIATAN

•

Pada akhir kegiatan Tim Penelitian Jemaat akan melaporkan hal-hal sebagai berikut:

1. Hasil target vs. aktual;

2. Evaluasi atas hasil kegiatan;

3. Identifikasi atau temuan kendala atau hambatan;

(28)

14. Pelaporan (2)

III. LAPORAN HASIL PENELITIAN

• Hasil penelitian Tim Penelitian Jemaat akan berisikan hal-hal sebagai berikut:

1.

Validasi data jemaat GKI KB;

2.

Profil jemaat GKI KB berdasarkan:

• Demografi

• Geografi

• Masukan kepada GKI KB; 3.

Segmentasi jemaat GKI KB;

(29)

15. Kontak Tim Penelitian Jemaat

• Email

: [email protected]

• Blog

: penelitiangkikb.wordpress.com

Marihot Siahaan (Ketua) [email protected] 0811 824 351 Wiwien W (Sekretaris) [email protected] 0856 837 9191 Zisca Pesiwarissa (Majelis Pendamping) Grace Augustien (Anggota) Danny Koesasih (Anggota) [email protected] 0811 808 540 Andy Susilo Lukito Budi (Anggota) [email protected] 0818 114 181

HARUS LENGKAPI

KONTAK

(30)

(31)

Catatan NIA

Tercatat

10,820

Mutasi

2,339

Selisih

8,481

Perkiraan jemaat

remaja yang belum

terdaftar

Estimasi

500 Perkiraan anggota

jemaat yang tidak

terdaftar

Estimasi

1,000

Perkiraan target responden

SUMBER: catatan kantor gereja SUMBER: perkiraan jemaat remaja di komisi remaja SUMBER: catatan kehadiran kebaktian (counter)

(32)

Data umum jemaat GKI KB saat ini

Catatan NIA

Tercatat

10,820

Mutasi

2,339

Selisih

8,481

Catatan dari kantor gereja

SUMBER: catatan kantor gereja

2008

2009

2010

2011

1,070

1,204

1,164

1,254

Rata‐rata pengunjung per kebaktian ‐ total per year

Rata‐rata pengunjung

per hari minggu

5,866

5,699

Rata‐rata pengunjung kebaktian reguler per hari minggu ‐

cleaned per Sunday

SUMBER: catatan kehadiran kebaktian (counter)

Analisa dari data counter pada kebaktian

Termasuk Natal, Paskah, Perjamuan

Kudus dll. Tidak termasuk Natal,

Paskah, Perjamuan Kudus dll.

(33)

Terjadi peningkatan

pengunjung pada kebaktian di GKI KB

Dinamika pengunjung

pada sesi kebaktian

(34)

Informasi mengenai dinamika sesi kebaktian (1)

Terjadi peningkatan

pengunjung pada kebaktian jam 8 dan jam 10

96 118 121 117 110 124 125 118 14 15 11 ₈ 31 31 36 26 0 20 40 60 80 100 120 140 2008 2009 2010 2011

Jam 6, 2008 ‐ 2011

rata2_pria rata2_wanita rata2_anak rata2_tamu 556 591 627 688 608 618 716 733 108 108 ₉₁ 109 347 ₃₂₄ 275 201 0 100 200 300 400 500 600 700 800 2008 2009 2010 2011

Jam 8, 2008 ‐ 2011

rata2_pria rata2_wanita rata2_anak rata2_tamu 557 637 725 779 602 614 764 775 115 115 106 116 367 378 337 263 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 2008 2009 2010 2011

Jam 10, 2008 ‐ 2011

rata2_pria rata2_wanita rata2_anak rata2_tamu

Pengunjung kebaktian jam 6 cukup stabil

(35)

Secara umum terjadi

peningkatan pengunjung pada

kebaktian jam 17 dan jam 19

315 460 416 519 306 420 ₄₁₀ 548 46 69 47 56 158 183 133 140 0 100 200 300 400 500 600 2008 2009 2010 2011

Jam 17, 2008 ‐ 2011

rata2_pria rata2_wanita rata2_anak rata2_tamu 305 446 374 460 281 373 345 415 38 60 37 42 153 179 118 97 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 2008 2009 2010 2011

Jam 19, 2008 ‐ 2011

rata2_pria rata2_wanita rata2_anak rata2_tamu

Tetapi pada tahun 2010, terjadi sedikit penurunan jumlah pengunjung

(36)