• Tidak ada hasil yang ditemukan

RENCANA KERJA TAHUN 2020 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "RENCANA KERJA TAHUN 2020 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU"

Copied!
31
0
0

Teks penuh

(1)

RENCANA

KERJA

TAHUN

2020

DINAS

KEPENDUDUKAN

DAN

PENCATATAN

SIPIL

PROVINSI

BENGKULU

J A L A N

P E M B A N G U N A N

N O . 7

P A D A N G

H A R A P A N

-

B E N G K U L U

(2)

i

LEMBAR PENETAPAN

Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat, hidayah dan karunia-Nya, Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Tahun 2019 dapat diselesaikan dengan baik.

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu, mengacu pada kerangka arahan yang dirumuskan dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) dan telah melalui pembahasan beberapa kali dengan Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Provinsi Bengkulu. Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Tahun 2020 dapat dikerjakan dengan melakukan evaluasi pelaksanaan Renja tahun sebelumnya dan evaluasi kinerja terhadap pencapaian Renstra Tahun 2016-2021.

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Tahun 2020 ini ditetapkan, di samping sebagai dokumen rencana kerja juga diharapkan dapat dijadikan bahan acuan dalam penyusunan rencana kegiatan tahunan sehingga terdapat arah yang jelas dari program/kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu sebagai perangkat daerah yang bertanggung jawab dalam bidang kependudukan dan pencatatan sipil di Provinsi Bengkulu.

Bengkulu, 2019 KEPALA DINAS,

M. IKHWAN, SH., MH

Pembina Utama Muda

(3)

ii

DAFTAR TABEL

Halaman TABEL 2.1 REKAPITULASI CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

TAHUN ANGGARAN 2018 ... . 8 TABEL 2.2 LAPORAN REALISASI ANGGARAN PER JUNI 2019 ... . 10 TABEL 2.3 LAPORAN CAPAIAN KINERJA BERKALA TRIWULAN II

TAHUN 2019 KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

SIPIL PROVINSI BENGKULU ... . 11 TABEL 2.4 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH

PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU ... . 13 TABEL 2.5 PENCAPAIAN KINERJA DINAS PENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU ... . 16 TABEL 2.6 KAJIAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN DARI

MASYARAKAT ... . 18 TABEL 4.1 RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN

(4)

iii

DAFTAR ISI

Lembar Penetapan ... i Daftar Isi ... ii Daftar Tabel.. ... iii

BAB I PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Landasan Hukum ... 2 1.3 Maksud dan Tujuan ...

1.4 Sistematika Penulisan ...

4 5 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Tahun 2019 dan Semester I Tahun 2020 serta Capaian Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu ... 6

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi

Bengkulu ... 16

2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu ... 18

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD ... 19

2.5 Penelahaan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat ... 19

BAB III TUJUAN DAN SASARAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU

3.1 Telaah Terhadap Kebijakan Nasional ... 21

3.2 Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu ...

22 3.3 Program dan Kegiatan ... 24 BAB IV

BAB V

RENCANA KERJA DAN PENDANAAN ... PENUTUP ...

27 29

(5)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, disebutkan bahwa untuk menjamin agar kegiatan pembangunan dapat berjalan dengan efektif, efisien dan bersasaran, maka diperlukan perencanaan pembangunan nasional. Undang – Undang ini selanjutnya dijabarkan secara teknis menjadi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Di dalam peraturan ini disebutkan bahwa salah satu dokumen perencanaan pembangunan daerah adalah Rencana Kerja atau Renja SKPD.

Renja merupakan dokumen perencanaan SKPD satu tahunan sebagai tindak lanjut dari Rencana Strategis (Renstra), digunakan sebagai dasar penyusunan RKPD oleh Bappeda dalam pelaksanaan pembangunan satu tahunan daerah yang merupakan penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Rencana Kerja memuat program dan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai sasaran pembangunan dalam bentuk kerangka regulasi dan kerangka anggaran berupa pagu indikatif digunakan sebagai dasar penyusunan Kebijakan Umum APBD (KUA) dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS) yang akan digunakan dalam proses penyususan RAPBD. Rencana Kerja (Renja) disusun mengacu pada kerangka arahan yang dirumuskan dalam rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) sehingga dapa t dikerjakan secara simultan /paralel dengan penyusunan rancangan awal RKPD dengan melakukan pengkajian terlebih dahulu terhadap evaluasi Renja tahun sebelumnya dan evaluasi kinerja terhadap pencapaian target Renstra SKPD.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu dibentuk melalui Peraturan Daerah Provinsi Bengkulu Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Bengkulu. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah unit kerja yang menjalankan tugas,

(6)

2 fungsi, kewenangan serta tanggung jawab sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang diamanatkan sesuai dengan Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 60 Tahun 2016 tentang K e d u d u k a n , S u s u n a n O r g a n i s a s i , Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu.

Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tatacara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, bahwa setiap SKPD harus menyusun Rencana Kerja (Renja) yang merupakan dokumen perencanaan SKPD untuk periode 1 (satu) tahun, berdasarkan hal tersebut maka disusunlah Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Tahun 2020.

1.2 Landasan Hukum

Dasar hukum yang dijadikan acuan dalam penyusunan Rencana Strategis Disdukcapil Provinsi Bengkulu antara lain :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 164, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4421);

3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan atas Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan;

5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4700);

6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pembentukan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran

(7)

3 Negara 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 tahun 2015 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara tahun 2015 Nomor 501, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5679);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2012;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4815);

9. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 20, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4816);

10. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4817);

11. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang perangkat daerah, tindaklanjut dari amanat dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah serta adanya perubahan pembagian urusan pemerintahan antara Pemerintah Pusat, Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten dan Kota;

12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara

(8)

4 Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

14. Peraturan Daerah Provinsi Bengkulu Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pokok- pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;

15. Peraturan Daerah Provinsi Bengkulu Nomor 7 Tahun 2017 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Bengkulu Tahun 2016-2021;

16. Peraturan Daerah Provinsi Bengkulu Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Bengkulu;

17. Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 60 tahun 2016 tentang K e d u d u k a n , S u s u n a n O r g a n i s a s i , Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu.

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan menjelaskan maksud dan tujuan dari penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Tahun 2020 sebagai berikut :

1.3.1 Maksud

Penyusunan Renja ini dimaksudkan untuk memberikan pedoman kerja tahun 2020 bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu, sesuai dengan Renstra SKPD dan mengacu kepada RPJP, RPJM dan RKPD Tahun 2019.

1.3.2 Tujuan

Tujuan dari penyusunan Renja 2019, yaitu:

1. Tersusunnya tujuan, sasaran peningkatan pelayanan, Target Capaian Kinerja, Serta Pengorganisasian Program Dan Kegiatan Pelayanan Disdukcapil Provinsi Bengkulu;

2. Terwujudnya Keselarasan Perencanaan Lima Tahunan Dengan Perencanaan Tahunan Disdukcapil Provinsi Bengkulu;

3. Terwujudnya Keselarasan Antara Dokumen Perencanaan Tahunan SKPD Dengan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD);

(9)

5 4. Terwujudnya dasar yang kokoh bagi keterkaitan dan konsistensi antara

perencanaan dan penganggaran.

1.4 SISTEMATIKA PENULISAN

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Tahun 2020 secara garis besar disusun dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang penyusunan Renja, landasan hukum penyusunan Renja, maksud dan tujuan penyusunan Renja dan sistematika penulisan dokumen Renja.

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

Memuat pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu dan capaian Renstra SKPD, analisis kinerja pelayanan SKPD, isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD, review terhadap rancangan awal RKPD serta penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat.

BAB III TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH

Bab ini telaahan terhadap kebijakan nasional, tujuan dan sasaran Renja SKPD, serta program dan kegiatan.

BAB IV RENCANA KERJA DAN PENDANAAN

Memuat rencana kerja dan pendanaan dari program dan kegiatan BAB V PENUTUP

Berisikan uraian penutup, berupa: catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan, kaidah-kaidah pelaksanaan serta rencana tindak lanjut.

(10)

6

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU

Review hasil evaluasi pelaksanaan RENJA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Tahun 2018 dan Semester I Tahun 2019 ditunjukkan untuk mengidentifikasi sejauhmana kemampuan Perangkat Daerah dalam melaksanakan program dan kegiatannya, mengidentifikasi realisasi pencapaian target kinerja program dan kegiatan Perangkat Daerah, serta hambatan permasalahan yang dihadapi.

Jenis program dan kegiatan yang direncanakan di dalam RENJA OPD terkait dengan kewenangan sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah serta mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Peraturan Perangkat Daerah, merupakan Pedoman bagi Pemerintah Daerah baik provinsi maupun Kabupaten/Kota dalam rangka penataan Kelembagaan Perangkat Daerah untuk pembentukan organisasi perangkat daerah berupa Dinas, Badan, Sekretariat serta Kecamatan tentang pembagian urusan Pemerintah antara pemerintah, pemerintahan daerah provinsi dan pemerintahan daerah kabupaten/kota.

2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU TAHUN 2018, SEMESTER I TAHUN 2019 DAN CAPAIAN RENSTRA OPD

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu sendiri baru terbentuk pada Tahun 2017 melalui Peraturan Daerah Provinsi Bengkulu Nomor 8 Tahun 2016, Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Bengkulu. Serta sebagai unit kerja menjalankan tugas, fungsi, kewenangan serta tanggung jawab sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang diamanatkan melalui Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 60 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu.

(11)

7 Kegiatan evaluasi pelaksanaan RENJA SKPD tahun lalu dan pencapaian kinerja RENSTRA SKPD ditujukan untuk mengidentifikasi sejauhmana

kemampuan SKPD dalam melaksanakan program dan kegiatannya,

mengidentifikasi realisasi pencapaian target kinerja program dan kegiatan Renstra SKPD, serta hambatan dan permasalahan yang dihadapi. Pelaksanaan program dan kegiatan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu, berdasarkan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA) Tahun 2018 dilaksanakan sebanyak 5 program dan 22 kegiatan. Hal ini dapat dilihat dari capaian kinerja program dan kegiatan Tahun 2018 dan prakiraan tingkat capaian kinerja RENSTRA s/d Semester I Tahun 2019 sebagaimana yang tertera pada Tabel 2.1 berikut :

(12)

8

(13)
(14)

10 Rasio antara realisasi dan anggaran kegiatan Tahun 2018 pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu adalah sebesar 95,68 %. Pada Tahun 2019 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu, capaian realisasi keuangan sampai dengan tanggal 29 Juni 2019 sebesar 44,61%. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 2.2 dan laporan kinerja Triwulan II pada tabel 2.3 berikut ini :

(15)

11 1.087.862.800,00 367.572.243,00 0,00 416.072.243,00 38,25 23.000.000,00 8.170.000,00 0,00 8.170.000,00 35,52 120.000.000,00 39.983.535,00 0,00 39.983.535,00 33,32 113.200.000,00 0,00 0,00 46.100.000,00 40,72 103.800.000,00 49.021.100,00 0,00 49.021.100,00 47,23 60.000.000,00 7.920.000,00 0,00 7.920.000,00 13,20 21.000.000,00 2.241.000,00 0,00 2.241.000,00 10,67 38.000.000,00 7.392.500,00 0,00 7.392.500,00 19,45 18.120.000,00 4.810.000,00 0,00 4.810.000,00 26,55 90.000.000,00 7.684.800,00 0,00 7.684.800,00 8,54 250.000.000,00 149.299.308,00 0,00 149.299.308,00 59,72 241.142.800,00 91.050.000,00 0,00 91.050.000,00 37,76 9.600.000,00 0,00 0,00 2.400.000,00 25,00 1.570.537.200,00 61.964.177,00 1.010.994.700,00 1.075.858.877,00 68,50 592.607.200,00 0,00 558.088.000,00 558.088.000,00 94,18 255.420.000,00 600.000,00 158.682.200,00 160.602.200,00 62,88 410.150.000,00 0,00 294.224.500,00 295.804.500,00 72,12 52.360.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 50.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 150.000.000,00 53.354.177,00 0,00 53.354.177,00 35,57 60.000.000,00 8.010.000,00 0,00 8.010.000,00 13,35 100.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 100.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 143.560.000,00 41.685.464,00 0,00 44.985.464,00 31,34 2.317.448.000,00 720.037.160,00 0,00 735.747.160,00 31,75 1.621.408.000,00 522.186.960,00 0,00 530.186.960,00 32,70 JUMLAH 5.321.408.000,00 1.289.634.044,00 1.010.994.700,00 2.373.998.744,00 44,61

LAPORAN REALISASI ANGGARAN PER JUNI 2019

TABEL 2.2

59.954.800,00

2.06 . 2.06.01.01 . 07.05 Pelay anan administrasi kependudukan (DA K) 8.000.000,00 1.091.221.040,00

73.370.000,00 2.947.409.256,00

28,94 139.310.000,00 2.06 . 2.06.01.01 . 07.04 Superv isi Pelaksanaan Program Kartu Identitas A nak ( Kia )

Seprov insi Bengkulu 100.000.000,00 1.120.000,00 38.925.200,00 0,00 40.045.200,00 40,05

108.785.000,00 27,20 291.215.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 07.02 Pembinaan Persiapan Standarisasi Pelay anan A dministrasi Kependudukan Berstandar Internasional (ISO 9001:2008)

196.040.000,00 2.640.000,00 54.090.000,00 0,00 56.730.000,00 2.06 . 2.06.01.01 . 07.01 Koordinasi, Pemberian Bimbingan, Superv isi dan Konsultasi serta

Pembinaan dan Sosialisasi Desa/Kelurahan Tertib A dministrasi Kependudukan Kabupaten/Kota di Prov insi Bengkulu

400.000.000,00 3.950.000,00 104.835.000,00 0,00

101.335.000,00 99,35 665.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 07 P r ogr am P enataan A dministr asi Kependudukan 15.710.000,00 1.581.700.840,00

2.06 . 2.06.01.01 . 06.06 Kegiatan koordinasi, sinkronisasi dan monev perencanaan kependudukan

102.000.000,00 2.960.000,00 98.375.000,00 0,00

146.320.464,00 59,59 99.239.536,00 2.06 . 2.06.01.01 . 06.05 Peny usunan dokumen Perencanaan, Penganggaran dan pelaporan 3.300.000,00 98.574.536,00 2.06 . 2.06.01.01 . 06 P r ogr am peningkatan pengembangan sistem pelapor an

capaian kiner ja dan keuangan

245.560.000,00 6.260.000,00 140.060.464,00 0,00

2.06 . 2.06.01.01 . 05 P r ogr am P eningkatan Kapasitas Sumber Daya A par atur 0,00 100.000.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 05.01 Pendidikan dan pelatihan formal 0,00 100.000.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 02.24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 0,00 96.645.823,00

2.06 . 2.06.01.01 . 02.26 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan/peralatan gedung kantor 0,00 51.990.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 02.10 Pengadaan mebeleur 0,00 52.360.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 02.22 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 0,00 50.000.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 02.07 Pengadaan perlengkapan gedung kantor 1.320.000,00 94.817.800,00

2.06 . 2.06.01.01 . 02.09 Pengadaan peralatan gedung kantor 1.580.000,00 114.345.500,00

2.06 . 2.06.01.01 . 02 P r ogr am P eningkatan Sar ana dan P r asar ana A par atur 2.900.000,00 494.678.323,00

2.06 . 2.06.01.01 . 02.05 pengadaan Kendaraan dinas/operasional 0,00 34.519.200,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.19 Peny ediaan Jasa A dministrasi Dan Teknis Perkantoran 0,00 150.092.800,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.20 Penatausahaan Kearsipan dan Inv entarisir Barang 2.400.000,00 7.200.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.17 Peny ediaan M akan dan M inum Rapat/Tamu 0,00 82.315.200,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.18 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 0,00 100.700.692,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.14 Peny edian peralatan rumah tangga 0,00 30.607.500,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.15 Peny ediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 0,00 13.310.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.11 Peny ediaan Barang C etakan dan Penggandaan 0,00 52.080.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.12 Peny ediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 0,00 18.759.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.07 Peny ediaan jasa administrasi keuangan 46.100.000,00 67.100.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.10 Peny ediaan alat tulis kantor 0,00 54.778.900,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.01 Penatausahaan Surat dan A rsip 0,00 14.830.000,00

2.06 . 2.06.01.01 . 01.02 Peny ediaan jasa komunikasi, sumber day a air dan listrik 0,00 80.016.465,00

TOTAL %

2.06 . 2.06.01.01 . 01 P r ogr am P elayanan A dministr asi P er kantor an 48.500.000,00 671.790.557,00

REALISASI

KODE URAIAN ANGGARAN SISA ANGGARAN

(16)

12

1 Meningkatnya

Capaian Kinerja OPD

Nilai SAKIP OPD BB Triwulan I

Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : - : - : - : BB - Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Jumlah Jenis Pelayanan Administrasi Perkantoran 12 Jenis Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 12 : 12 : 12 : 12 : 12 : 12 : 12 : 12

Penataan Surat dan Arsip Jumlah Arsip yang

terkelola 3 Jenis Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 3 : 3 : 3 : 3 3 3 Jumlah Bulan Pembayaran Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 12 Bulan Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 3 : 6 : 9 : 12 3 6

Penyediaan Jasa Adminitrasi Keuangan Jumlah Tenaga Administrasi Keuangan 11 orang Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 11 : 11 : 11 : 11 11 11

Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah Jenis Alat Tulis Kantor yang disediakan 51 Jenis Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 51 : 51 : 51 : 51 51 51

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Jumlah Barang Cetakan dan Penggandaan 2 Jenis Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 2 : 2 : 2 : 2 2 2 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Jumlah Pemenuhan Kebutuhan Komponen Listrik/Peneranga n Bangunan Kantor 12 Bulan Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 3 : 6 : 9 : 12 3 6

Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Jumlah Kebutuhan Peralatan Rumah Tangga 15 Jenis Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 15 : 15 : 15 : 15 15 15

Penyediaan Bahan Bacaan dan Perundang-Undangan

Jumlah Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan 1824 Eks Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 456 : 912 : 1368 : 1824 456 912

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Jumlah Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan ke Luar Daerah 126 OK Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 30 : 30 : 30 : 36 30 30

Penyediaan Jasa Administrasi dan Teknis Perkantoran

Jumlah Orang/ Jasa Kebersihan, Keamanan, dan Supir Kantor 9 orang Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 9 : 9 : 9 : 9 9 9

Penyediaan Makan Minum Rapat/Tamu Jumlah Pemenuhan Kebutuhan Makan Minum Rapat/Tamu 12 Bulan Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 3 : 6 : 9 : 12 3 6 Penataausahaan Kearsipan dan Inventarisir Barang

Jumlah Pemenuhan Kebutuhan Penatusahaan Barang Milik Daerah 12 Bulan Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 3 : 6 : 9 : 12 3 6

Program Peningkatan Sarana dan Prasaranan Aparatur

Jumlah Sarana dan Prasarana Perkantoran yang dibangun,direhab, dan dipelihara 111 Unit Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 14 : 88 : 97 : 111 15 87 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Jumlah Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 64 Unit Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 3 : 53 : 8 : -4 52

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 28 Unit Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : - : 28 : - : -- 28

Pengadaan Meubeler Jumlah Pengadaan

Meubeler 7 Unit Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : - : - : 7 : --

-Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional Jumlah pengadaan kendaraan dinas operasional 4 unit Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 4 : - : - : -4 -Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Jumlah Pemeliharaan Gedung Kantor 12 Bulan Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : - : - : 12 : -- -TRIWULAN II TABEL 2.3

LAPORAN CAPAIAN KINERJA BERKALA

T arg e t T ahun 2019 T arg e t K i ne rja T ri w ul anan C ap ai a n U rai an I nd i k at or K i ne rja T arg e t T ahun 2019 I nd i k at or K i ne rja T arg e t T ahun 2019 T arg e t K i ne rja T ri w ul anan C ap ai an S as aran K e g i at an T arg e t K i ne rja T ri w ul anan C ap ai a n Pe nje l as an K e nd al a d an T ant ang an

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU

N o U rai an U rai an I nd i k at or K i ne rja

(17)

13

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan/ Peralatan Gedung Kantor Jumlah Perlengkapan/ Peralatan yang terpelihara 2 Jenis Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 2 : 2 : 2 : 2 2 2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Jumlah Kendaraan yang terpelihara 5 Kendaraan Dinas Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 5 : 5 : 5 : 5 5 5 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Persentase ASN yang disiplin 22,30% Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : - : 5 : 8 :

-Pendidikan dan Pelatihan Formal Jumlah aparatur yang dikirim untuk mengikuti kursus - kursus singkat dan pelatihan 13 ASN Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : - : - : 8 : 5 - -2 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Jumlah dokumen perencanaan, penganggaran dan pelaporan yang disusun

8 Dokumen Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : - : - : - : 8 Penyusunan Dokumen Perencanaan, Penganggaran dan Pelaporan Jumlah Dokumen Perencanaan, Penganggaran dan Pelaporan yang disusun 8 Dokumen Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 1 : - : 2 : 5 1 -Kegiatan koordinasi, sinkronisasi dan monev perencanaan kependudukan Jumlah Kegiatan Sikronisasi Dokumen Perencanaan kependudukan di Kab/Kota 1 kali Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 1 : - : - : -1 -Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil Persentase peningkatan layanan kependudukan dan catatan sipil

57.25 % Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 40,00% : 45,75% : 50,00% : 57.25% Program penataan administrasi kependudukan Koordinasi, Pemberian Bimbingan, Supervisi dan Konsultasi serta Pembinaan dan Sosialisasi Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Jumlah Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan yang terbina di Lingkungan Provinsi Bengkulu 387 Desa Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : - : - : - : 387 - -Supervisi pelaksanaan program kartu identitas anak se- provinsi bengkulu

Jumlah Dinas Dukcapil Kab/Kota yang melaksanakan program KIA 10 Kab/Kota Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 10 : 10 : 10 : 10 10 10 Pembinaan Persiapan Standarisasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Berstandar Internasional (ISO: 9001/2008) Jumlah Instansi Penyelenggara Administrasi kependudukan yang terstandarisasi 10 Kab/Kota Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 10 : 10 : 10 : 10 10 10 Pelayanan Administrasi Kependudukan (DAK) Jumlah Kabupaten/Kota yang dibina terkait Pelayanan Adminduk 10 Kab/Kota Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 10 : 10 : 10 : 10 10 10 Persentase wajib KTP

yang telah memiliki KTP elektronik Persentase kepemilikan KIA usia 0-16 tahun

Persentase kepemilikan akta kelahiran anak usia 0-18 tahun persentase desa/kel tertib adminduk 95% 10% 90% 34% Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV : 92% : 93% : 94% : 95% : 3% : 5% : 7% : 10% : 50% : 85% : 87% : 90% : : : -: 34% : 92% : 93% : 94% : 95% : 3% : 5% : 7% : 10% : 50% : 85% : 87% : 90% : : : -: 34%

(18)

14 Konsdisi Awal 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 SMT I 2019 2019 2020 2021 1 Persentase peningkatan

layanan kependudukan dan catatan sipil

42,5 46,62 57,25 69,50 82,50 44,5 49,95 45.75 57,50 70,00 82,60

Persentase peningkatan layanan kependudukan dan

catatan sipil

42,5 46,62 57,25 69,50 82,50 44,5 49,95 45.75 57,50 70,00 82,60

2 B B BB A A B B BB A A

Nilai Evaluasi SAKIP B B BB A A B B BB A A

TABEL 2.4

Tujuan : Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil

Sasaran : Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil

Tujuan : Meningkatnya capaian kinerja OPD

Sasaran : Meningkatnya capaian kinerja OPD

Target Kinerja Realisasi Kinerja

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU

No Tujuan / Sasaran Indikator Kinerja

(19)

15

2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU

Analisis kinerja pelayanan berupa pengkajian terhadap capaian kinerja pelayanan OPD dengan kinerja yang dibutuhkan sesuai target indikator sasaran dan dampak yang ditimbulkan atas kinerja pelayanan serta untuk mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi untuk penyusunan program dan kegiatan dalam rangka peningkatan pelayanan. Untuk menganalisis kinerja pelayanan atau tingkat capaian kinerja sasaran dalam pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2019 dan Tahun 2020 sebagaimana yang telah diarahkan oleh Badan Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Provinsi Bengkulu melalui rapat-rapat yang telah dilakukan dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu baik dalam rapat pembahasan APBD Perubahan 2019 maupun pada rapat-rapat mengenai evaluasi SAKIP Pemerintah Provinsi Bengkulu, digunakan beberapa indikator program yang mendukung Indikator Kinerja Utama (IKU) antara :

1) Persentase wajib KTP yang telah memiliki KTP elektronik. 2) Persentase Kepemilikan Kartu Identitas Anak (KIA ) 3) Persentase Kepemilikan Akta Kelahiran Anak 0-16 Tahun 4) Persentasi Desa/Kelurahan tertib administrasi Kependudukan

Keempat indikator program di atas akan menentukan Kinerja Utama (IKU) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu yaitu “Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil”.

Selain indikator kinerja di atas, terdapat indikator yang menjadi sasaran pembangunan daerah Provinsi Bengkulu bidang kependudukan dan pencatatan sipil dalam RPJMD dan RKPD Provinsi Bengkulu Tahun 2020 yaitu jumlah OPD yang memanfaatkan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) yaitu Jumlah OPD yang memanfaatkan Data Kependudukan dalam layanannya.

Untuk menganalisis kinerja pelayanan atau tingkat capaian kinerja sasaran dalam pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, digunakan indikator Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil yang diukur dengan formula sebagai berikut :

(20)

16 Sampai dengan 29 Juni 2019 pencapaian kinerja diatas dapat dilihat dalam Tabel 2.5 sebagai berikut :

Tabel 2.5 Pencapaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Triwulan II Tahun 2019

No. Tujuan/Sasaran Indikator Kinerja Target

Tahun 2019

Realisasi s.d Juni

2019

1. Tujuan : Meningkatnya kualitas

pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil 57,25 % 45,75 % Sasaran : Meningkatnya kualitas pelayanan

kependudukan dan pencatatan sipil Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil 57,25 % 45,75 %

2. Tujuan : Meningkatnya kinerja

OPD

Nilai Evaluasi SAKIP

BB

Sasaran : Meningkatnya

kualitas pelaporan kinerja

Nilai Evaluasi SAKIP

BB

Selain indikator kinerja di atas, terdapat indikator sasaran pembangunan daerah Provinsi Bengkulu bidang kependudukan dan pencatatan sipil dalam RKPD Provinsi Bengkulu Tahun 2019 yaitu jumlah OPD yang memanfaatkan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK). Target pada Tahun 2019 berdasarkan dokumen RKPD adalah sebanyak 5 OPD. Sejauh ini telah dilaksanakan MoU dengan beberapa OPD untuk pemanfaatan data kependudukan yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi OPD. Pada Tahun 2019 ini SIAK direncanakan siap diintegrasikan dengan sistem yang dibangun oleh RSUD M.Yunus Bengkulu dalam rangka pelayanan administrasi pasien di rumah sakit dan di Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu digunakan untuk pendataan tamu di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Bengkulu.

(% wajib KTP yang telah memiliki KTP elektronik + % kepemilikan KIA usia 0-16 tahun + % kepemilikan akta kelahiran

anak usia 0-18 tahun + % desa/kelurahan tertib adm kependudukan) 4

(21)

17

2.3. ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU

Isu-isu penting adalah merupakan kondisi atau hal yang harus diperhatikan dalam perencanaan pembangunan, karena dampaknya yang signifikan bagi OPD. Perumusan isu- isu penting dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi OPD, dimaksudkan untuk menentukan permasalahan dan hambatan atas pelaksanaan program dan kegiatan OPD. Dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya, guna pencapaian Visi dan Misi Kepala Daerah sebagaimana yang dituangkan pada RPJMD, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu senantiasa dipengaruhi oleh isu-isu penting yang bersifat strategis, baik berupa kondisi, keadaan, atau peristiwa yang dampaknya dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran organisasi. Berdasarkan kajian hasil evaluasi penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu, khususnya pada kinerja pelayanan Administrasi Kependudukan selama ini, dapat diidentifikasi isu-isu penting sebagai berikut :

1. Masih ada indikasi data penduduk anomali di di Provinsi Bengkulu

2. Terbatasnya kewenangan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah di mana kewenangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi hanya sebatas pada penyusunan Profil perkembangan kependudukan daerah.

3. Terbatasnya blanko KTP-el di Kementerian Dalam Negeri 4. Banyaknya anak yang belum mempunyai KIA

5. SDM ADB masih sangat terbatas

6. Kualitas SDM pengelola administrasi kependudukan masih rendah; 7. Sarana dan prasarana kerja yang terbatas.

(22)

18

2.4 REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD

Review terhadap rancangan awal RKPD dimaksudkan untuk membandingkan antara rumusan hasil identifikasi kebutuhan program dan kegiatan berdasarkan analisis kebutuhan yang telah mempertimbangkan kinerja pencapaian target Renstra SKPD dan tingkat kinerja yang dicapai oleh SKPD, dengan rencana program prioritas dan pagu indikatif yang berdasarkan Rancangan Awal RKPD. Review terhadap rancangan awal RKPD, meliputi kegiatan identifikasi prioritas program dan kegiatan, indikator kinerja program/kegiatan, tolak ukur atau target sasaran program/kegiatan, serta pagu indikatif yang dialokasikan untuk setiap program/kegiatan untuk SKPD yang bersangkutan. Dari análisis kebutuhan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu.

Program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2020 semua telah dirancang memenuhi indikator sasaran yang terdapat pada rancangan awal RKPD. Namun terdapat banyak kegiatan yang belum terpenuhi pagu anggarannya dikarenakan terkena pemangkasan hasil dari pagu indikatif yang diterima.

2.5 PENALAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT

Penalaahan usulan program pada sub bab ini menguraikan kajian usulan program dan kegiatan dari masyarakat yang merupakan kegiatan jaring aspirasi masyarakat terkait kebutuhan dan harapan pemangku kepentingan terhadap prioritas dan sasaran pelayanan serta kebutuhan pembangunan Tahun 2019, yang sesuai dengan tugas dan fungsi dari Disdukcapil Provinsi Bengkulu.

Kajian usulan program dan kegiatan merupakan usulan para pemangku kepentingan baik dari kelompok masyarakat terkait langsung dengan pelayanan kepada masyarakat, LSM, dan lembaga dan asosiasi-asosiasi penyiaran. Informasi tersebut diperoleh berdasarkan masukan dari asosiasi-asosiasi penyiaran dan aspirasi masyarakat dalam Forum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dilaksanakan setiap tahunnya.

Tabel 2.6

Kajian Usulan Program dan Kegiatan dari Masyarakat

No Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan

(23)

19

BAB III

TUJUAN DAN SASARAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU

3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL

Indonesia merupakan Negara urutan keempat di dunia dengan besaran jumlah penduduk setelah China, India dan Amerika Serikat. Pada Tahun 2010 jumlah penduduk Indonesia sebesar 238,5 juta orang, sedangkan pada Tahun 2015 dan 2020 sebanyak 255,5 juta orang dan 271,1 juta orang, menurut data Proyeksi Penduduk Indonesia 2010-2035. Dengan kondisi jumlah penduduk yang sedemikian besar ini, maka penyelenggaraan Administrasi Kependudukan secara tertib, teratur, berkesinambungan dan modern menuju tertib database, tertib NIK, tertib Dokumen Kependudukan sebagaimana Program Nasional periode yang lalu merupakan suatu keniscayaan yang harus dilaksanakan.

Hal tersebut harus dilakukan agar pembangunan yang pada dasarnya obyek dan subyeknya adalah penduduk, dapat dikelola dengan perencanaan yang baik. Prioritas Pembangunan dalam menangani Urusan Kependudukan yang disebutkan dalam Agenda Nasional RPJMN Tahun 2015-2019 adalah “Meningkatkan Ketersediaan dan Kualitas Data serta Informasi Kependudukan”. Dari Prioritas tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah “meningkatnya ketersediaan dan kualitas data dan informasi kependudukan, serta pemanfaatan data dan informasi kependudukan untuk perencanaan dan evaluasi hasil-hasil pembangunan”. Dalam rangka mencapai Sasaran tersebut, Arah Kebijakan dan Strategi yang ditempuh adalah peningkatan kualitas data dan informasi kependudukan yang memadai, akurat dan tepat waktu untuk Renja Disdukcapil Tahun 2020 dijadikan basis dalam memberikan pelayanan dasar kepada masyarakat dan sekaligus pengembangan kebijakan dan program pembangunan, antara lain melalui :

a. Peningkatan cakupan registrasi vital dan pengembangan registrasi vital terpadu;

b. Peningkatan sosialisasi pentingnya dokumen bukti kewarga-negaraan bagi seluruh penduduk;

(24)

20 c. Peningkatan diseminasi, aksesibilitas dan pemanfaatan data dan informasi

kependudukan bagi pemangku kebijakan untuk perencanaan pembangunan; dan

d. Peningkatan kapasitas SDM data dan informasi kependudukan Agenda Pembangunan Nasional merupakan tugas dan tanggung jawab bersama, dari Pemerintah Pusat, Pemerintah Propinsi sampai Pemerintah Kabupaten/Kota. Sasaran, Arah Kebijakan dan Strategi yang ditentukan juga harus menjadi Agenda Pembangunan Pemerintah Kabupaten dengan mengintegrasikan ke dalam perencanaan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan.

3.2. TUJUAN DAN SASARAN RENCANA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI BENGKULU

Perumusan Tujuan dan Sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Organisasai Perangkat Daerah yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra Organisasai Perangkat Daerah. Tujuan merupakan sesuatu yang ingin dicapai dari setiap misi Organisasai Perangkat Daerah, yang dirumuskan bersifat spesifik, realistis, dilengkapi dengan sasaran yang terukur dan dapat dicapai dalam periode yang direncanakan, sebagaimana bunyi Pasal 86 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah tujuan organisasai perangkat daerah berupa pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan untuk mencapai Visi, melaksanakan Misi, memecahkan permasalahan dan menangani Isu-Isu Strategis Daerah yang dihadapi. Tujuan Organisasi merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan Misi Organisasi, yang mengandung makna:

a. Merupakan hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu sampai tahun terakhir Rencana Strategis (Renstra);

b. Menggambarkan arah strategis organisasi dan perbaikan-perbaikan yang ingin diciptakan sesuai tugas pokok dan fungsi organisasi;

(25)

21 c. Meletakkan kerangka prioritas untuk memfokuskan arah sasaran dan strategi organisasi berupa kebijakan, program operasional dan kegiatan pokok organisasi selama kurun waktu rencana stategis.

Berdasarkan arahan makna penetapan Tujuan Organisasi dan uraian tersebut di atas, maka dalam kedudukannya sebagai Organisasi Perangkat Daerah, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu menetapkan Tujuan yang ingin dicapai sebagai berikut :

1. Penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sesuai peraturan perundang-undangan;

2. Terciptanya kualitas dan kuantitas layanan informasi data kependudukan skala Provinsi;

3. Tersedianya layanan informasi data kependudukan di lingkungan Pemerintah Provinsi Bengkulu.

Sasaran merupakan hasil yang diharapkan dari suatu Tujuan, yang diformulasikan secara spesifik, terukur, relevan/rasional dan dapat dicapai atau dilaksanakan. Sasaran dapat berupa hasil dari suatu program atau keluaran dari suatu kegiatan. Sasaran yang ingin dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu, adalah sebagai berikut :

1. Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang optimal;

2. Terpenuhinya informasi data kependudukan dan pencatatan sipil di Bengkulu; Pada Tahun 2019 dilakukan review RENSTRA dan RENDA OPD bersama Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Provinsi Bengkulu di mana dari hasil review terjadi perubahan dan penyempurnaan isian pada tabel-tabel renca kerja Organisasi Perangkat Daerah yang salah satunya adalah tujuan dan indikator tujuan serta sasaran dan indikator sasaran, sehingga tujuan dan indikator tujuan serta sasaran dan indikator sasaran pada Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu menjadi :

Tujuan :

(26)

22 Indikator tujuan : Persentase peningkatan layanan kependudukan dan pencatatan Sipil

2. Meningkatnya kinerja OPD

Indikator tujuan : Nilai Evaluasi SAKIP Sasaran :

1. Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil

Indikator Sasaran : Persentase peningkatan layanan kependudukan dan pencatatan Sipil

2. Meningkatnya kualitas pelaporan kinerja Indikator Sasaran : Nilai Evaluasi SAKIP

Sasaran pembangunan daerah Provinsi Bengkulu bidang kependudukan dan pencatatan sipil dalam RKPD Provinsi Bengkulu Tahun 2020 yaitu jumlah OPD yang memanfaatkan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) sebanyak 6 OPD.

3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN

Program dan kegiatan adalah cara untuk melaksanakan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan serta upaya yang dilakukan untuk mengetahui capaian keberhasilan sasaran dan tujuan. Program dimaksudkan sebagai kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan OPD guna mencapai sasaran tertentu. Dengan adanya program dan kegiatan, diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang dihadapi, menjawab tantangan pembangunan, serta memaksimalkan peluang yang ada.

Rencana pelaksanaan program dan kegiatan yang akan diwujudkan pada Tahun 2020 sebanyak 4 Program sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja 4. Program Penataan Administrasi Kependudukan

(27)

23 Melalui keempat program di atas akan dijabarkan menjadi 22 kegiatan sebagai berikut :

I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Dan Listrik 3 Penyediaan jasa administrasi keuangan

4 Penyediaan Alat Tulis Kantor

5 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

6 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 7 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

8 Penyediaan Jasa Administrasi dan Teknis Perkantoran

9 Penatausahaan Kearsipan dan Inventarisir barang milik Daerah 10 Penyediaan makanan dan minuman

11 Publikasi dan Dokumentasi

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

12 Pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor 13 Pemeliharaan Rutin/Kendaraan Dinas/Operasional

14 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

15 Pendidikan dan Pelatihan Formal

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja

16 Penyusunan dokumen perencanaan, penganggaran dan pelaporan 17 Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi

Program Penataan Administrasi Kependudukan

18 Koordinasi, Pemberian Bimbingan, Supervisi Dan Konsultasi Serta Pembinaan Dan Sosialisasi Desa/Kelurahan Tertib Administrasi

19 Pembinaan Persiapan Standarisasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Berstandar Internasional (ISO: 9001/2015)

20 Galeri Kependudukan

21 Dana Pelayanan Administrasi Kependudukan (DAK)

(28)

24

BAB IV

RENCANA KERJA DAN PENDANAAN

Pencapaian indikator kinerja yang telah ditetapkan merupakan keberhasilan dari tujuan dan sasaran program yang telah direncanakan. Indikator kinerja dipergunakan sebagai data dan informasi dasar untuk melakukan identifikasi masalah, menentukan kebijakan, merencanakan anggaran, memberikan peringatan dini terhadap masalah yang berkembang, memantau perkembangan pelaksanaan program kebijakan, sebagai bahan pengendalian dan evaluasi dampak dari kebijakan yang telah dibuat serta sebagai laporan pertanggungjawaban kepada masyarakat. Pendanaan indikatif sebagai wujud kebutuhan pendanaan adalah jumlah dana yang tersedia untuk pelaksanaan program dan kegiatan tahunan.

Rumusan Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2020 dijabarkan dalam Tabel 4.1 sebagai berikut :

(29)

25 : PD : TARGET CAPAIAN KINERJA KEBUTUHAN DANA/ PAGU INDIKATIF TARGET CAPAIAN KINERJA KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATIF 2 3 4 5 6 7 8 9

Tujuan : Meningkatnya capaian kinerja OPD Nilai SAKIP DISDUKCAPIL A A Sasaran : Meningkatnya Capaian Kinerja OPD Nilai SAKIP DISDUKCAPIL A A

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Jumlah Jenis Pelayanan Administrasi perkantoran dilaksanakan 16 Jenis ############### 16 Jenis 1.306.279.040 2 6 1 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Jumlah arsip dan surat menyurat Bengkulu 1200 Lembar 25.000.000,00 APBD 1200 Lembar 27.500.000 2 6 1 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Dan Listrik Jumlah Bulan Pembayaran Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan

Listrik

Bengkulu 12 bulan 138.000.000,00 APBD 12 bulan 151.800.000 2 6 1 7 Penyediaan jasa administrasi keuangan Jumlah Tenaga Administrasi Keuangan Bengkulu 11 orang 96.360.000,00 APBD 11 orang 105.996.000 2 6 1 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah Jenis Alat Tulis Kantor yang disediakan Bengkulu 51 jenis 75.000.000,00 APBD 51 jenis 82.500.000 2 6 1 11 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Jumlah Barang Cetakan dan Penggandaan Bengkulu 5 jenis 45.000.000,00 APBD 5 jenis 49.500.000 2 6 1 15 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Jumlah Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-Undangan

Bengkulu 5 jenis 20.000.000,00 APBD 5 jenis 22.000.000 2 6 1 18 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Bengkulu 126 OK 400.000.000,00 APBD 126 OK 440.000.000 2 6 1 19 Penyediaan Jasa Administrasi dan Teknis Perkantoran Jumlah Orang/Jasa Kebersihan, Keamanan dan Supir Kantor Bengkulu 9 Orang 253.166.400,00 APBD 9 Orang 278.483.040 2 6 1 20 Penatausahaan Kearsipan dan Inventarisir barang milik Daerah Jumlah Arsip yang terkelola Bengkulu 3 Jenis 30.000.000,00 APBD 3 Jenis 33.000.000 2 6 1 23 Penyediaan makanan dan minuman Jumlah Pemenuhan Kebutuhan Makan Minum Rapat/Tamu Bengkulu 12 Bulan 30.000.000,00 APBD 12 Bulan 33.000.000 2 6 1 30 Publikasi dan Dokumentasi Terselenggara Informasi bidang pendudukan dan pencatatan sipil Bengkulu 12 bulan 75.000.000,00 APBD 12 bulan 82.500.000

2 6 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Jumlah sarana dan prasasrana perkantoran yang dibangun, direhab dan dipelihara

407 Unit 304.759.600,00 407 Unit 335.235.560

2 6 2 9 Pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor Jumlah Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor Bengkulu 4 Unit 58.500.000,00 APBD 4 Unit 64.350.000 2 6 2 24 Pemeliharaan Rutin/Kendaraan Dinas/Operasional Jumlah Kendaraan yang terpelihara Bengkulu 9 kendaraan 196.259.600,00 APBD 9 kendaraan 215.885.560 2 6 2 46 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan/ Peralatan dan

Perlengkapan Gedung Kantor

Jumlah Perlengkapan/ Peralatan yang terpelihara Bengkulu 43 Jenis 50.000.000,00 APBD 43 Jenis 55.000.000

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Persentase aparatur yang ditingkatkan kompetensinya 44,07 50.000.000,00 66,1 55.000.000 2 6 16 1 Pendidikan dan Pelatihan Formal Pendidikan dan Pelatihan Formal Bengkulu 13 ASN 50.000.000,00 APBD 13 ASN 55.000.000

2 6 6 Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja

Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

5 dokumen 250.000.000,00 5 dokumen 275.000.000

2 6 6 5 Penyusunan dokumen perencanaan, penganggaran dan pelaporan Jumlah Dokumen Perencanaan, Penganggaran dan Pelaporan yang disusun

Bengkulu 8 dokumen 100.000.000,00 APBD 8 dokumen 110.000.000 2 6 6 8 Koordinasi, Monitoring dan Evaluasi Terlaksananya koordinasi sinkronisasi dan Monev perencanaan

penduduk

Bengkulu 1 kali 150.000.000,00 APBD 1 kali 165.000.000 1

TABEL 4.1

RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2020 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2021

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu

KODE PROGRAM DAN KEGIATAN SASARAN LOKASI

RENCANA TAHUN 2020 Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar, Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

SUMBER DANA

(30)

26

Tujuan : Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil

Persentase peningkatan layanan kependudukan dan catatan sipil 69,50% 82,50%

Sasaran : Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil

Persentase peningkatan layanan kependudukan dan catatan sipil 69,50% 82,50%

Program penataan administrasi kependudukan Persentase wajib KTP yang telah memiliki KTP elektronik 98% 941.615.000,00 100% 1.035.776.500

Persentase kepemilikan KIA usia 0-16 tahun 20% 30%

Persentase kepemilikan akta kelahiran anak usia 0-18 tahun 95% 100%

persentase desa/kel tertib adminduk 65% 100%

2 6 15 Program Penataan Administrasi Kependudukan Peningkatan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan 100% % APBD 100% %

2 6 15 20 Koordinasi, Pemberian Bimbingan, Supervisi Dan Konsultasi Serta Pembinaan Dan Sosialisasi Desa/Kelurahan Tertib Administrasi

Jumlah Pembinaan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan di Lingkungan Provinsi Bengkulu

Bengkulu 258 desa 250.000.000,00 APBD 258 desa 275.000.000

2 6 15 21 Pembinaan Persiapan Standarisasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Berstandar Internasional (ISO: 9001/2015)

Jumlah Dinas Dukcapil yang dibina untuk Persiapan Standarisasi Pelayanan Adminduk yang Berstandarkan Internasional (ISO:9001/2015)

Bengkulu 10 kab/kota 200.000.000,00 APBD 10 kab/kota 220.000.000

2 6 15 22 Galeri Kependudukan Galeri Kependudukan yang dibuat Bengkulu 1 Paket 100.000.000,00 APBD 1 Paket 110.000.000

Dana Pelayanan Administrasi Kependudukan 291.615.000,00 APBD 320.776.500

2 6 15 24 Supervisi Pelaksanaan Program Kartu Identitas Anak (KIA) se Provinsi Bengkulu

Jumlah Kab/Kota yang melaksanakan program penerbitan KIA Bengkulu 10 kab/kota 100.000.000,00 APBD 10 kab/kota 110.000.000

############### 3.007.291.100

(31)

27

BAB V PENUTUP

Rencana Kerja Tahun 2020 ini merupakan dokumen perencanaan yang disusun berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu yang merupakan rangkaian rencana tindakan dan kegiatan yang mendasar dan berorientasi pada hasil yang ingin dicapai pada akhir tahun. Rencana Kerja memuat tujuan dan sasaran, program kegiatan yang harus diimplementasikan oleh seluruh jajaran organisasi dalam rangka pencapaian tujuan dan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu, juga implementasi Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu. Renja 2020 disusun sebagai perencanaan operasional tahunan pembangunan bidang Administrasi Kependudukan di Bengkulu untuk Tahun 2020.

Dengan mengintegrasikan berbagai sumber daya yang dimiliki, penyusunan Rencana Kerja Tahun 2020 juga diharapkan mampu mengantisipasi sekaligus menjawab tuntutan perkembangan lingkungan strategis baik di internal Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu maupun di lingkup daerah. Keberhasilan pelaksanaan Rencana Kerja tahunan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Tahun 2020 sangat bergantung pada komitmen penyelenggara sendiri. Untuk itu Rencana Kerja Tahun 2020 ini agar menjadi pedoman bagi penyelenggara di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu selama kurun waktu satu tahun mendatang.

Dengan tersusunnya Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu Tahun 2020 semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak, dan mampu mendorong pencapaian tujuan dan sasaran pembangunan di dalam dokumen RKPD yang akan sekaligus mendukung pencapaian Visi Pemerintah Daerah Provinsi Bengkulu.

Gambar

Tabel 2.5 Pencapaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil             Provinsi Bengkulu Triwulan II Tahun 2019

Referensi

Dokumen terkait

Ada banyak hal yang penulis peroleh dan alami selama menjalankan praktik kerja. Sungguh merupakan pengalaman yang luar biasa bagi penulis. Melalui praktik kerja

Hasil analisis penelitian yang dilakukan dengan menggunakan uji regresi sederhana menunjukkan bahwa ada hubungan yang signifikan dan positif antara dyadic coping

Sebuah arsip atau karya film Indonesia bisa kita saksikan dalam format yang telah direstorasi adalah hal yang sangat penting.. Perihal film dalam bentuk (form)

Peneliti juga akan membandingkan metode skrining gizi baru dengan NRS-2002, MST, MUST, SNAQ terhadap status gizi berdasarkan SGA, parameter antropometri (IMT dan LLA),

Selain itu kajian mengenai struktur naratifnya, pada penelitian kali ini dilakukan dari enam aspek, yaitu insiden, alur (plot), tokoh dan penokohan, latar, tema, dan

Rencana Aksi Capaian Kinerja Utama (Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten Gunungkidul) Tahun 2015 Triwulan I. No. Sasaran Indikator Kinerja Triwulan I*)..

Diterimanya H3 memiliki arti bahwa sikap evaluatif penonton yang menganggap bahwa ada kesesuaian antara aktor dengan merek yang berasosiasi dengannya selama drama

Hasil penelitian secara simultan menunjukan bahwa Ukuran kantor akuntan publik, Quick ratio, Total debt to asset ratio,Total debt to equity ratio, Return on asset dan Auditor