KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN CIAMIS TAHUN 2019

(1)

LAPORAN KEGIATAN RUMAH PINTAR PEMILU

PADA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN CIAMIS

TAHUN 2019

KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN CIAMIS

TAHUN 2019

Jalan Jenderal Sudirman No. 43 Ciamis 46211 Telp/Fax (0265) 771012; Email : kab_ciamis@kpu.go.id

(2)

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya Laporan Penyelenggaraan Kegiatan Rumah Pintar Pemilu. Rumah Pintar Pemilu adalah sebuah konsep pendidikan pemilih yang dilakukan melalui pemanfaatan ruang dari suatu bangunan atau bangunan khusus untuk melakukan seluruh program-aktifitas project edukasi masyarakat.

Secara khusus tujuan disusunnya Laporan Penyelenggaraan Kegiatan Rumah Pintar Pemilu adalah untuk meningkatkan kemampuan penyelenggara Pemilu dalam membantu mengedukasi masyarakat akan pentingnya pemilu dan demokrasi dengan cara memperkenalkan nilai-nilai dasar pemilu dan demokrasi, meningkatkan pemahaman pentingnya demokrasi, menanamkan kesadaran nilai-nilai berdemokrasi serta menjadi wadah silaturahmi komunitas peduli pemilu dan demokrasi.

Laporan ini menjelaskan tentang lingkup materi, Pembentukan ruang dan proses renovasi pembaharuan display alat peraga serta kunjungan Rumah Pintar Pemilu, bentuk-bentuk pelayanan dan manajemen pengelolaan Rumah Pintar Pemilu.

Akhir kata saya sampaikan, semoga laporan ini berguna sebagai bahan masukan dan kritik membangun untuk menjadikan Rumah Pintar Pemilu khususnya di KPU Kabupaten Ciamis ini kedepannya menjadi lebih baik.

Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Ketua,

(3)

DAFTAR ISI

Daftar Isi

Kata Pengantar

A. Latar Belakang ...

1

B. Dasar Hukum ...

2

C. Tujuan ...

2

D. Sasaran ...

2

E. Pelaksanaan Kegiatan ...

3

1. Pembentukan Rumah Pintar Pemilu ...

3

2. Launching/Peresmian Rumah Pintar Pemilu ...

6

3. Kunjungan ke Rumah Pintar Pemilu ...

8

F. Permasalahan dan Solusi ...

9

G. Penutup ...

10

(4)

DAFTAR LAMPIRAN

1. LAMPIRAN PROSES PEMBUATAN DAN RENOVASI 2. LAMPIRAN LAUNCHING

3. LAMPIRAN STANDAR TATA RUANG 4. LAMPIRAN KONTEN LOKAL

5. LAMPIRAN BENTUK PELAYANAN DAN KUNJNUNGAN 6. LAMPIRAN SEGMENTASI DAN VOLUME PENGUNJUNG

(5)

1 LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN RUMAH PINTAR PEMILU| KPU KABUPATEN CIAMIS

LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN

RUMAH PINTAR PEMILU

PADA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN CIAMIS

TAHUN 2019

A. Latar Belakang

Rumah Pintar Pemilu adalah sebuah konsep pendidikan pemilih yang dilakukan melalui pemanfaatan ruang dari suatu bangunan atau bangunan khusus untuk melakukan seluruh program-aktifitas project edukasi masyarakat. Pada rumah pintar pemilu ini, satu sisi berbagai program pendidikan pemilih dilakukan, dan pada sisi yang lain ia menjadi wadah bagi komunitas penggiat pemilu membangun gerakan.

Berbagai sarana untuk memberikan pengetahuan, pemahaman, kesadaran dan inspirasi masyarakat tentang pentingnya pemilu dan demokrasi disediakan di Rumah Pintar Pemilu (RPP). Untuk menjalankan fungsi itu berbagai hal tentang pemilu dan demokrasi dapat disampaikan melalui penayangan audio visual, ruang pamer, ruang simulasi dan ruang diskusi. Pada konsep yang lebih luas, konsep rumah pintar pemilu dapat difungsikan menjasi semacam museum pemilu. Konsep rumah pintar pemilu itu menjadi penting untuk menjawab kebutuhan pemilih dan masyarakat umum akan hadirnya sebuah sarana untuk melakukan edukasi nilai-nilai demokrasi dan kepemiluan. Rumah pintar pemilu diharapkan dapat membentuk generasi bangsa yang mampu menerjemahkan nilai demokrasi sesuai khittahnya. Generasi inilah yang selain dapat menjadi pemilih cerdas, juga dapat menjadi pemimpin yang berkualitas dan melahirkan kebijakan yang memihak pada tujuan kesejahteraan masyarakat.

Materi edukasi yang disajikan dalam rumah pintar pemilu harus memuat sarana untuk memperkenalkan, memahamkan, menanamkan kesadaran dan menginspirasi masyarakat terhadap pentingnya nilai nilai demokrasi. Sarana itu dapat berupa sejarah, proses kepemiluan, dan simulasi proses pemilihan. Rumah demokrasi juga harus dapat menjadi wadah bagi komunitas pegiat pemilu dalam melahirkan gagasan pembaruan dan perbaikan proses politik dan demokrasi.

(6)

yang memiliki fungsi penayangan audio visual, ruang pamer, ruang simulasi, dan ruang diskusi. Keempat fungsi ruang itu tidak menjadi syarat mutlak, namun dapat dipadatkan menjadi satu, mempertimbangkan daya dukung dan ketersediaan sarana-prasarana di masing-masing daerah.

Dengan memperhatikan Surat Edaran KPU Republik Indonesia Nomor 54/KPU/I/2017 tanggal 16 Februari 207 Perihal Pembentukan Rumah Pintar Pemilu Tahun 2017 dan Pedoman Rumah Pintar Pemilu KPU-RI, maka Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Ciamis melaksanakan pembentukan Rumah Pintar Pemilu.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2011 Tentang

Penyelenggara Pemilihan Umum;

3. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015, tentang Pengelolaan

Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Tahun 2016;

4. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1/Kpts/KPU/TAHUN 2017 Tentang

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Program dan Kegiatan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Komisi Independen Pemilihan Aceh dan Komisi Pemilihan Umum/Komisi Pemilihan Independen Kabupaten/Kota Bagian Anggaran 2017.

5. Surat Edaran KPU Republik Indonesia Nomor 54/KPU/I/2017 tanggal 16 Februari

2017 Perihal Pembentukan Rumah Pintar Pemilu Tahun 2017;

6. DIPA KPU Kabupaten Ciamis Nomor : SP DIPA- 076.01.2.657118/2017 Tahun

Anggaran 2017 output Pusat Pendidikan Pemilih.

C. Tujuan

1. Meningkatkan partisipasi pemilih, baik secara kualitas maupun kuantitas dalam seluruh proses penyelenggaraan pemilu menjadi pusat informasi kepemiluan;

2. Mengedukasi masyarakat akan pentingnya pemilu dan demokrasi dengan cara :

- Memperkenalkan nilai-nilai dasar pemilu dan demokrasi (pra pemilih);

- Meningkatkan pemahaman pentingnya demorasi (seluruh segmen);

(7)

Sasaran rumah pintar pemilu adalah masyarakat umum dan seluruh segmentasi yang terdapat dalam masyarakat.

E. Pelaksanaan Kegiatan

1. Pembentukan Rumah Pintar Pemilu 1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Waktu pelaksanaan Pembentukan Rumah Pintar KPU Kabupaten Ciamis selama

3 Bulan yaitu dari Bulan Januari sampai dengan Maret 2017.

2) Lingkup Materi

1) Sejarah Pemilu;

Konseten sejarah pemilu menyajikan penyelenggaraan pemilu yang mencakup penyelenggara, peserta, sistem dan hasil pemilu. Materi sejarah Pemilu ditampilkan dalam bentuk video, film, booklet, kaleidoskop, audio, panel dinding informasi, komik.

2) Pentingnya Pemilu dan Demokrasi;

Konten berisi artikel, tulisan, statement/quotation (pernyataan yang inspiratif) tentang pentinnya Pemilu dan Demokrasi. Materi dapat ditampilkan dalam bentuk poster, kliping dan video.

3) Sistem Pemilu

Konten Sistem Pemilu meliputi penjelasan sistem pemilu (Proposional terbuka, Distrik Perwakilan, atau campuran). Materi dapat ditampilkan dalam bentuk panel dinding informasi (analog/digital), video/film pendek/animasi, booklet.

4) Tahapan Pemilu

Konten tahapan pemilu meliputi tahapan Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, dan Pemilihan Gubernur, Bupati/Walikota. Tahapan tersebut antara lain: pembentukan badan adhoc, pemutakhiran data pemilih, pendaftaran calon peserta pemilu, kampanye, pemungutan dan penghitungan suara, dan penetapan calon terpilih. Materi tahapan pemilu dapat ditampilkan dalam bentuk booklet, poster, panel dinding informasi.

(8)

Konten meliputi Peserta Pemilu (Partai politik dan perseorangan) dalam Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD; Pemilu Presiden dan Wakil Presiden; Pemilukada Materi dapat ditampilkan dalam bentuk Panel dinding (analog/digital), poster, video, miniatur bendera parpol.

6) Proses Pemilihan

Konten Proses Pemilihan meliputi tata cara pemungutan suara dan penghitungan suara. Materi Proses Pemilihan dapat ditampilkan dalam bentuk denah TPS berupa poster, maket/diorama, panel dinding informasi, video, simulasi.

7) Profil Penyelenggara Pemilu

Konten Penyelenggara Pemilu meliputi Profil Penyelengara Pemilu yang terdiri dari : Komisioner dan Sekretariat KPU Kabupaten Ciamis.

8) Uji Pengetahuan Pemilu

Konten Uji Pengetahuan Pemilu meliputi pertanyaan mengenai kepemiluan dan demokrasi. Materi Uji Pengetahuan Pemilu dapat ditampilkan dalam bentuk digital-game, kuesioner, acak kata (puzzle), TTS Pemilu, Mewarnai, lomba cerdas cermat kepemiluan.

3) Waktu Pelayanan Kunjungan 1. Senin - Kamis

a. Jam Layanan : 09.00 - 15.00 Wib

b. Ishoma : 12.00 - 13.00 Wib

2. Jum’at

a. Jam Layanan : 09.00 - 15.30 Wib

b. Ishoma : 11.30 - 13.00 Wib

4) MEKANISME KUNJUNGAN

Sebelum suatu Lembaga/Organisasi/Institusi melaksanakan kunjungan ke Rumah Pintar Pemilu KPU Kabupaten Ciamis terlebih dahulu harus menyurati/ menginformasikan kepada Pengelola Rumah Pintar Pemilu Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Ciamis 1 (Satu) hari sebelum waktu kunjungan.

(9)

5 LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN RUMAH PINTAR PEMILU| KPU KABUPATEN CIAMIS 1. Kebutuhan Ruang

a. Audio Visual

Ruang untuk pemutaran film-film kepemiluan dan dokumentasi program kegiatan kepemiluan. Pada ruang audio visual tersedia layar, sound-sistem, tata cahaya, kursi penonton, projector, perangkat pemutar film, tenaga teknisi.

b. Ruang Pameran (Display Alat Peraga Pemilu)

Yaitu ruang untuk menampilkan bahan/alat peraga Pemilu seperti :

1. Diorama Miniatur TPS (Tempat Pemungutan Suara)

Diorama dalam rumah pintar pemilu merupakan bentuk visualisasi 3 dimensi yang menceritakan tentang proses atau peristiwa kepemiluan dan demokrasi, antara lain seperti proses pemungutan suara, denah TPS, peristiwa yang dianggap memiliki nilai sejarah terkait kepemiluan setempat, dsb.

2. Papan Informasi Dinding

Papan Informasi ini dapat berbentuk digital maupun papan statis yang menampilkan bahan/alat peraga Pemilu seperti contoh surat suara, formulir formulir yang digunakan dalam Pemilu, dan sebagainya.

c. Ruang Simulasi

Ruang ini berisi alat-alat peraga yang dipergunakan dalam simulasi, antara lain simulasi tentang pemungutan dan penghitungan suara, penghitungan alokasi perolehan kursi, dsb.

d. Ruang Diskusi

Ruang ini dirancang untuk melakukan audiensi atau per

temuan/diskusi/workshop/seminar/FGD tentang Pemilu dan Demokrasi. KPU dapat mengundang/memfasilitasi para pegiat pemilu atau kelompok peduli pemilu/masyarakat umum dari berbagai segmen, yang akan melahirkan banyak ide/gagasan/evaluasi untuk perbaikan proses pemilu dan demokrasi.

(10)

6 LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN RUMAH PINTAR PEMILU| KPU KABUPATEN CIAMIS 5 Menit 10 Menit

15 Menit

20 Menit

2. Launching/Peresmian Rumah Pintar Pemilu 1. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Waktu Pelaksanaan Kegiatan Launching Rumah Pintar Pemilu (RPP) Pada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Ciamis :

Hari : Senin, 27 Maret 2017

Tanggal : Pukul 09.00 s/d Selesai

Tempat : Kantor KPU Kabupaten Ciamis

2. Daftar Undangan

Daftar Undangan Kegiatan Launching Rumah Pintar Pemilu (RPP) Pada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Ciamis :

1. Ketua KPU Provinsi Jawa Barat

2. Ketua KPU Terdekat :

1) Ketua KPU Kota Banjar

2) Ketua KPU Kota Tasikmalaya

3) Ketua KPU Kabupaten Tasikmalaya

4) Ketua KPU Kabupaten Pangandaran

3. Muspida 1) Bupati Ciamis 2) Ketua DPRD Ciamis 3) Sekretaris DPRD Ciamis Ruang Tunggu Ruang Audio Visual Ruang Display/ Pameran Ruang untuk menampilkan materi-materi kepemiluan dan demokrasi Peserta Kunjungan/ auadiensi menunggu giliran/antrian Ruang untuk pemutaran film-film kepemiluan dan dokumentasi. Ruang Simulasi Pemilihan Ruang ini berfungsi untuk melakukan simulasi proses kepemiluan RUANG DISKUSI Ruang untuk melakukan diskusi/worshop/ seminar/FGD para pengiat komunitas pemilu dan demokrasi

(11)

5) Dandim 0613/Ciamis

6) Kejaksaan Negeri Ciamis

4. Instansi Terkait

1) Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Ciamis

2) Dinas Pendidikan Ciamis

3) Kepala Badan Pengelolaan Keuangan Daerah

4) Kesbangpol Ciamis

5. Sekolah SMA/Sederajat

Menghadirkan siswa/siswi perwakilan dari masing-masing sekolah sebanyak 5 (lima) orang dan Guru Pendamping sebanyak 2 (orang), adapun sekolah yang diundang, diantaranya :

1) SMA NEGERI 1 CIAMIS

4) SMA INFORMATIKA CIAMIS

5) SMK NEGERI 1 CIAMIS

6) SMK NEGERI 2 CIAMIS

7) SMK LPS 1 CIAMIS

8) SMK LPS 2 CIAMIS

9) SMK HEPWETI CIAMIS

10)SMK KESEHATAN BHAKTI KENCANA CIAMIS

6. PARTAI POLITIK

1) Partai NasDem

2) Partai Kebangkitan Bangsa

3) Partai Keadilan Sejahtera

4) PDI Perjuangan

5) Partai Golkar

6) Partai Gerindra

7) Partai Demokrat

8) Partai Amanat Nasional

9) Partai Persatuan Pembangunan

10) Partai Hanura

11) Partai Bulan Bintang

12) PKPI

(12)

1. Pembukaan Oleh Pembawa Acara

2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

3. Laporan Ketua KPU Kabupaten Ciamis

4. Sambutan Ketua KPU Provinsi Jawa Barat

5. Penyerahkan Penghargaan Dari Ketua KPU Kabupaten Ciamis kepada Sekolah

SMA/Sederajat Sebagai Sekolah Yang Mendukung Peningkatan Program Partisipasi Pemilih Pemula;

6. Pembacaan Doa;

7. Acara Puncak Peresmian/Launching Rumah Pintar Pemilu oleh Ketua KPU

Provinsi Jawa Barat ditandai dengan Pemotongan Pita;

8. Penutupan oleh Pembawa Acara;

9. Pembawa Acara mempersilahkan tamu undangan untuk memasuki Rumah

Pintar Pemilu KPU Kabupaten Ciamis;

3. KUNJUNGAN KE RUMAH PINTAR PEMILU 1. Segmentasi :

Pelajar, mahasiswa, instansi pemerintah, partai politik, ormas, wartawan dan masyarakat umum (foto dokumentasi terlampir).

2. Volume Kunjungan :

Jumlah pengunjung sejak launching RPP Maret 2017 hingga bulan Desember 2019 sebanyak adalah 331 (Tiga Ratus Tiga Puluh Satu) Orang.

(13)

9 LAPORAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN RUMAH PINTAR PEMILU| KPU KABUPATEN CIAMIS Permasalahan Solusi

1. Keterbatasan Ruangan. 1. Memaksimalkan ruangan yang ada;

2. Ruang Audiovisual, Ruang Pameran

Display, Ruang Simulasi dan Ruang Diskusi menjadi satu kesatuan.

2. Keterbatasan anggaran sosialisasi

tentang keberadaan Rumah Pintar Pemilu KPU Kabupaten Ciamis.

1. Memanfaat sarana media social

facebook, twiter, Instagram dan

website untuk mengajak masyarakat agar berkunjung ke Rumah Pintar Pemilu KPU Kabupaten Ciamis.

2. Memanfaatkan forum-forum publik

melalui kegiatan Peningkatan Program Partisipasi Pemilih.

3. Belum adanya bahan/materi yang bisa

dibawa pulang oleh pengunjung RPP (buku,leaflet,brosur,cinderamata dsb).

Mengalokasikan/menyisihkan

(14)

Rumah Pintar Pemilu KPU Kabupaten Ciamis merupakan sarana untuk menyempurnakan subtansi aktivitas program kegiatan pendidikan pemilih yang implementasinya disesuaikan dengan kemampuan sumberdaya dan anggaran dengan mengedepankan keunggulan karakteristik KPU Kabupaten Ciamis. Rumah pintar pemilu tidak akan berjalan dengan maksimal tanpa dukungan aktivitas program pendidikan pemilih yang berkelanjutan dan terukur. Edukasi kepada masyarakat merupakan target (output) yang harus dapat terwujud secara berkesinambungan (sustainable) sebagai bagian dari ikhtiar KPU Kabupaten Ciamis untuk menciptakan pemilih yang cerdas dalam pemilu dan demokrasi. Untuk rumah pintar pemilu telah dirancang dengan optimal. KPU Kabupaten Ciamis telah berusaha untuk berkreasi dalam mengembangkan aktivitas didalamnya serta memaksimalkan fungsi keberadaan Rumah Pintar Pemilu.

Ciamis, Desember 2019

KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN CIAMIS

Ketua,

AGUS FATAH HIDAYAT

(15)

LAPORAN PENYELENGGARAAN

LAPORAN PENYELENGGARAAN

KEGIATAN RUMAH PINTAR PEMILU

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

STANDAR TATA RUANG

RUMAH PINTAR PEMILU

KOMISI PEMILIHAN UMUM

(33)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

RUANG AUDIO VISUAL, DISPLAY ALAT PERAGA PEMILU, RUANG SIMULASI TPS

(48)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

KONTEN LOKAL

(49)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

KONTEN LOKAL

(50)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

KONTEN LOKAL

Keterangan : Pasangan Calon Bupati dan Wakil Bupati Ciamis Periode Tahun 2009 - 2014

(51)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

KONTEN LOKAL

(52)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

KONTEN LOKAL

(53)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

KONTEN LOKAL

LAMPIRAN-LAMPIRAN

KONTEN LOKAL

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BENTUK PELAYANAN DAN KUNJUNGAN

MAHASISWA/MAHASISWI UNIVERSITAS SILIWANGI

TASIKMALAYA

(94)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BENTUK PELAYANAN DAN KUNJUNGAN

(95)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAPORAN PEMBENTUKAN RUMAH PINTAR PEMILU

SEGMENTASI DAN VOLUME PENGUNJUNG

2017

–

2019

(105)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAPORAN PEMBENTUKAN RUMAH PINTAR PEMILU

SEGMENTASI DAN VOLUME PENGUNJUNG

2017 - 2019

(106)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAPORAN PEMBENTUKAN RUMAH PINTAR PEMILU

SEGMENTASI DAN VOLUME PENGUNJUNG

2017 - 2019

(107)

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAPORAN PEMBENTUKAN RUMAH PINTAR PEMILU

SEGMENTASI DAN VOLUME PENGUNJUNG

2017 - 2019

(108)

LAMPIRAN-LAMPIRAN