Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan Laporan Tahunan dapat terhambat

(1)

PENGADILAN NEGERI BANDUNG

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

Jalan L. L. R. E. Martadinata No. 74-80 Telepon. 022-4231827, Faximile. 022-4217945 Website :www.pn-bandung.go.id, Email :info@pn-bandung.go.id/ pn_bdg@yahoo.com Bandung

Nomor SOP _{27/W11.U1/KP/I/2014} Tanggal Pembuatan _{02 Januari 2014} Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif _{02 Januari 2014} Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Bandung SOP PENGUMPULAN DATA LAKIP SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/135/M.PAN/9/2004 tentang Pedoman Umum Evaluasi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum

3. S1 Manajemen Informatika

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Bagian Keuangan.

2. SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Bagian Kepegawaian

Komputer, dokumen pendukung

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan Laporan Tahunan dapat terhambat

1. Agenda surat masuk/keluar

2. Laporan Tahunan tahun sebelumnya Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian Menyiapkan data-data sebagai bahan Pembuatan LAKIP

2. Staf Kepegawaian mengetik laporan untuk pembuatan LAKIP

3. Kasub Bagian Kepegawaian Mengoreksi dan menyusun untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi LAKIP Pengadilan

NO

URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BAKU

K E T T Staf Kepega waian Kasub. Bag. Kepeg awaian

Wasek Pansek Persyara tan/Perleng kapan Waktu Output 1 Menyiapkan data-data sebagai bahan Pembuatan LAKIP Data-data 3 hari kerja Bahan laporan -2 Mengetik Laporan untuk pembuatan LAKIP Bahan Laporan 3 hari kerja Konsep Laporan Tahunan -3 Mengoreksi dan menyampaikan laporan kepada atasan untuk di satukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi LAKIP Pengadilan Konsep Laporan Tahunan 2 hari kerja Laporan Tahunan terkoreksi

(2)

-PENGADILAN NEGERI BANDUNG

Nomor SOP 24/W11.U1/KP/I/2014 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 02 Januari 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan

Negeri Bandung SOP PEMBUATAN ASKES

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 jo.

Undang-undang No.43 Tahun 1999. Tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. PP Nomor 69 Tahun 1991 tentang

Pemeliharaan Kesehatan Pegawai Negeri Sipil, Penerima Pensiun, Veteran, Perintis Kemerdekaan beserta Keluarganya.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

SOP Pembuatan ASKES Dokumen pendukung, form permohonan

pembuatan kartu ASKES Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka

pembuatan ASKES dapat terhambat

PROSEDUR :

1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstrupsikan Staf Kepegawaian untuk mengisi formulir permohonan pembuatan kartu ASKES

2. Mengirimkan permohonan tersebut beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta ASKES ke kantor ASKES.

N0. O

KET Staf Kepegawaian Kasub bag. Kepegawaian Persyaratan/ Perlengkapan Waktu 1 Mengisi form permohonan pembuatan kartu ASKES Biodata pemohoan kartu ASKES 2 hari kerja 2 Mengirim permohonan pembuatan kartu Foto copy KTP, daftar gaji, SK 1 hari kerja

(3)

Jalan L. L. R. E. Martadinata No. 74-80 Telepon. 022-4231827, Faximile. 022-4217945 Website :www.pn-bandung.go.id, Email : info@pn-bandung.go.id / pn_bdg@yahoo.com Bandung

Negeri Bandung SOP PEMBUATAN BEZETTING PEGAWAI

Dasar Hukum :

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang

wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 Tahun 2009 3. PP Nomor 54 Tahun 2003 tentang

perubahan atas PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS;

4. PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 98 Tahun 2000 tentang pengadaan PNS; Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP

Persuratan pada Sub Bagian Umum 2. SOP Pengangkatan Pegawai

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penjenjangan jabatan dan kepangkatan serta usul – usul Pegawai dapat terhambat

Agenda surat masuk/keluar

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian Meneliti Bezzeting tahun lalu dan dibantu oleh staf kepegawaian mengumpulkan bahan atau data Pegawai

2. Staf Kepegawaian Menyusun konsep Bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam Bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi.

3. Staf Kepegawaian Membuat Bezzeting sesuai konsep yang sudah divalidas

4. Staf Kepegawaian Menjilid Dokumen Bezzeting dan mengirimkan kepada Pengadilan Tinggi Bandung dibantu staf Sub Bagian Umum

N No. URAIAN PROSEDUR

K E T T Staf Kepegawaian Kasub

Bag Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Meneliti Bezzeting tahun Bahan atau data pegawai 2 hari kerja Dokumen pegawai

(4)

lalu dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai 2 Menyusun konsep Bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam Bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi. Dokumen pegawai 5 hari kerja Konsep Bezzeting 3 Membuat Bezzeting sesuai konsep yang sudah divalidasi Konsep Bezzeting 5 hari kerja Bezzeting 4 Menjilid Dokumen Bezzeting dan mengirimkan kepada Pengadilan Tinggi Bandung melalui Sub Bagian Umum Dokumen Bezzeting 1 hari kerja Bezzeting

(5)

Negeri Bandung SOP CUTI PEGAWAI

1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 jo. Undang-undang No.43 Tahun 1999. Tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 1976,

Tentang Cuti PNS

3. Surat Edaran Kepala BAKN No. 01/SE/1977, Tentang Permintaan dan Pemberian Cuti PNS

SOP Pengiriman Surat pada Sub Bagian Umum

1. Komputer

2. Surat Permohonan Cuti

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penataan administrasi kepegawaian tidak tertib sehingga hak dan kewajiban pegawai tidak terlaksana dengan baik.

Agenda Surat Keluar, Buku Kontrol Cuti

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian menerima permohonan surat cuti dari yang bersangkutan,

2. Staf Kepegawaian mengecek buku kontrol cuti , membuat surat permohonan cuti pegawai dan diserahkan kepada Kasubag untuk divalidasi,

3. Kasub Bagian Kepegawaian memeriksa dan memberikan rekomendasi untuk diteruskan kepada atasan langsung pemohon

4. Staf Kepegawain membuat surat cuti yang diajukan kepada pimpinan selanjutnya diserahkan kepada yang bersangkutan dan memasukan file cuti.

NO. URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BAKU K

E T T Pemo hon Staf Kepe gawa ian Kasub bag Kepe gawa ian Atas an Pe mo hon t Wa sek pan sek KPN Persyar atan/ Perleng kapan Waktu Output 1 Menerima Surat Permohonan Cuti dari yang bersangkutan Permo honan Cuti 1 hari kerja Surat Permoh onan Cuti 2 Mengecek buku kontrol cuti, membuat Buku Kontrol Cuti, 1 hari kerja Surat Permoh onan

(6)

surat permohonan cuti pegawai dan menyerahkan kepada Kasubag untuk divalidasi Surat Permo honan Cuti Cuti 3 Memeriksa dan memberikan rekomendasi untuk diteruskan kepada atasan langsung pemohon Surat Permo honan Cuti 1 hari kerja Surat Permo honan Cuti yang disetujui 4 Membuatkan Surat Cuti dan diajukan kepada pimpinan dan diserahkan kepada yang bersangkutan Surat Permoh onan Cuti yang disetujui 2 hari kerja Surat Cuti

(7)

Negeri Bandung SOP PEMBUATAN DAFTAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN PEGAWAI

1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun

1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

3. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

1. SOP Kenaikan Pangkat 2. SOP Baperjakat

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat dan promosi jabatan Pegawai dapat terhambat/tertunda

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian Menyiapkan formulir DP3 pegawai 2. Staf Kepegawaian Menyerahkan formulir DP3 kepada atasan langsung PNS sebagai pejabat penilai

untuk diisi/dinilai

3. Kasub Bagian Kepegawaian Menerima DP3 yang telah ditandatangani oleh pejabat penilai dan atasan Pejabat penilai

4. Staf Kepegawaian Menyampaikan DP3 Hakim / Pansek kepada Pengadilan Tinggi Bandung selaku atasan pejabat penilai untuk ditandatangani

5. Staf Kepegawaian Memasukkan DP3 yang telah selesai ditanda tangani ke dalam file hakim/pegawai yang bersangkutan

N NO.

URAIAN PROSEDUR

Staf Kepe gawa ian Kasub Bag Kepeg awaian PNS Peja bat Peni Lai Atasan Pejabat Peni lai Per syara tan/ Perle ngka pan

Waktu OutputK Ket

1 Menyiapkan formulir DP3 pegawai 3 hari kerja DP3 kosong

(8)

2 _Menyerahkan _formulir DP3 kepada atasan langsung PNS sebagai pejabat penilai untuk diisi/dinilai Doku men DP3 4 hari kerja Nilai DP3 3 _{Menerima DP3 yang} telah ditandatangani oleh pejabat penilai dan atasan Pejabat penilai

Doku men DP3 yang telah diisi nilai 3 hari kerja DP3 yang sudah di tanda tangan atasan 4 _Menyampaikan _DP3

Hakim / Pansek kepada Pengadilan Tinggi Bandung selaku atasan pejabat penilai untuk ditandatangani DP3 Dise Suai kan DP3 5 Memasukkan DP3 yang telah selesai ditanda tangani ke dalam file hakim/pegawai yang bersangkutan DP3 2 hari kerja Arsip DP3 hakim/p egawai

(9)

Negeri Bandung SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;

2. PP No.15 Th 1979 Jo. SE Kepala BAKN No. 03/SE/1980 tanggal 11 Pebruari 1980

SOP Kenaikan Pangkat PNS Komputer, dokumen pendukung

Kesalahan pada penyusunan Daftar Urutan Kepangkatan dapat mempengaruhi peringkat kepangkatan dan penjenjangan jabatan Pegawai

1. Agenda

2. Papan Kontrol DUK

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian Meneliti DUK tahun lalu dan dibantu staf kepegawaian mengumpulkan bahan atau data pegawai,

2. Kasub Bagian Kepegawain menyusun konsep daftar urutan kepangkatannberdasarkan ketentuan yang berlaku dalam DUK kemudian diserahkan ke pimpinan untuk diperiksa dan divalidasi

3. Staf Kepegawain membuat DUK sesuai konsep yang sudah divalidasi dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan ke Sub bagian umum untuk dikirimkkan kepada Pengadilan Tinggi Bandung

No.

K E T T Staf Kepe gawa ian Kasub bag Kepega waian Wa sek Pan sek KPN Persyaratan /Perlengkap an Waktu Output

1 Meneliti DUK tahun lalu dan

mengumpulkan bahan atau data Pegawai Bahan atau data pegawai 2 hari kerja Dokume n pegawai

(10)

2 Menyusun konsep Daftar Urutan Kepangkatan berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam DUK, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi. Dokumen pegawai 5 hari kerja Konsep DUK 3. Membuat DUK sesuai konsep yang sudah divalidasi dan mengajukan kepada pimpinan, selanjutnya menyerahkan kepada Sub. Bagian Umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan Tinggi Bandung. Dokumen pegawai 5 hari kerja Konsep DUK

(11)

Negeri Bandung SOP DAFTAR URUT SENIORITAS

Dasar Hukum :

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;

2. PP No.15 Th 1979 Jo. SE Kepala BAKN No. 03/SE/1980 tanggal 11 Pebruari 1980 Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum 3. S1 Manajemen Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

SOP Penyusunan SK Majelis Hakim Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet

Peringatan : Pencatatan dan pendataan : DUS yang dibuat harus berdasarkan TMT

Senioritas Hakim Tinggi yang digunakan untuk penyusunan Majelis Hakim oleh KPN. Penentuan Ketua dan Anggota Majelis dibuat berdasarkan DUS

1. Agenda surat masuk / keluar 2. Papan Kontrol DUK

3. Papan daftar nama Hakim dan Pejabat Struktural

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian Memeriksa dan mencatat data Hakim untuk memperoleh susunan senioritas Hakim dengan dibantu oleh staf Kepegawaian

2. Kasub Bagian Kepegawaian Menyusun Daftar Urut Senioritas berdasarkan data TMT Hakim dan menyerahkan ke KPN untuk dijadikan dasar penyusunan Majelis Hakim

3. Staf Kepegawaian Menyalin DUS ke papan daftar nama Hakim

N NO.

E T T Staf Kepega waian Kasub Bag Kepeg awaian KPN Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Memeriksa dan mencatat data Hakim untuk memperoleh susunan senioritas Hakim

Berkas Hakim 2 hari kerja

Data TMT Hakim

(12)

2 Menyusun Daftar Urut Senioritas berdasarkan data TMT Hakim dan menyerahkan ke KPN untuk dijadikan dasar penyusunan Majelis Hakim. Data TMT Hakim 3 hari kerja DUS 3 Menyalin DUS ke papan daftar nama Hakim DUS 3 hari kerja Pembent ukan majelis Hakim

(13)

Negeri Bandung SOP HUKUMAN DISIPLIN

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974

tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 Tahun 1999

2. PP Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

3. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/SK/KMA/V/ TAHUN 2008

1.S1 Administrasi 2.S1 Hukum

3.S1 Manajemen Informatika

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Persuratan pada Sub Bagian

Umum

2. SOP Administrasi Keuangan pada Sub Bagian Keuangan

3. SOP Absensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka

Pelaksaan Hukuman Disiplin bisa terhambat

1. Agenda surat masuk/keluar 2. Buku Agenda Hukuman Disiplin Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian membuat laporan pegawai yang melakukan pelanggaran ketentuan disiplin Pegawai Negeri Sipil kepada Ketua Pengadilan Negeri

2. Staf Kepegawaian embuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada tim pemeriksa 3. Staf Kepegawaian membuat dan mengirim surat pemanggilan

4. Pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan 5. Kasub bagian Kepegawaian membuat laporan kepada Ketua Pengadilan

Negeri serta tindak lanjut sesuai rekomendasi

N No.

K E T T Staf kepe gawa ian Kasub Bag Kepega waian Wa sek Pan sek KPN Tim Peme riksa Persyara tan /Perlengk apan Waktu Output 1 Membuat laporan pegawai yang melakukan Data Pegawai 2 hari kerja Doku men

(14)

pelanggaran ketentuan disiplin Pegawai Negeri Sipil kepada Ketua Pengadilan Negeri 2 Membuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada tim pemeriksa Berkas / data pegawai yang bersangku tan 3 hari Kerja Doku men 3 Membuat dan mengirim surat pemanggilan Dokumen 2 hari kerja Surat Pang gilan 4 Pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan Dokumen 1 hari kerja Bahan Peme riksaan 5 Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri serta tindak lanjut sesuai rekomendasi Dokumen 12 hari kerja Berkas hasil peme rik saan

(15)

Negeri Bandung SOP PEMBUATAN KARTU ISTERI (KARIS) / KARTU SUAMI (KARSU)

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999; 2. Keputusan Kepala BAKN Nomor 1158a

tahun 1983 tanggal 25 April 1983 tentang Karti Istri / Suami PNG;

3. Keputusan Kepala BKN Nomor : 021/KEP/1988 Tanggal 27 Februari 1988 Tentang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami (Karis/Karsu)

1. SOP Persuratan pada bagian umum 2. SOP Pensiun Pegawai

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengusulan / Pembuatan KARIS/KARSU PNS terhambat/tertunda

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian Menerima usul permintaan dari pegawai yang bersangkutan untuk membuat KARSU/KARIS beserta kelengkapannya,

2. Staf Kepegawaian membuat usulan permintaan KARIS/KARSU yang diajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan surat usulan ke sub bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Bandung

No. URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BAKU Ket

Staf Kepega waian Kasub Bag. Kepegawa ian Wa sek Pan sek KPN Persyaratan/ Perlengkapan Waktu OUT PUT 1 Menerima usul permintaan dari pegawai yang bersangkutan untuk membuat KARSU/KARIS Berkas pegawai yang bersangkutan 2 hari kerja Dokum en pega wai yang bersang kutan

(16)

beserta kelengkapannya 2 2 membuat usulan permintaan KARIS/KARSU yang diajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani Dokumen Pegawai yang bersangkutan 1 3 hari kerja Surat usulan penerb itan KARIS / KAR SU 3 menyerahkan surat usulan ke sub bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Bandung Surat usulan penerbitan Karis/Karsu 1 hari kerja Karis / Karsu

(17)

Nomor SOP 12/W11.U1/KP/I/2014 Tanggal

Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi

Negeri Bandung SOP PEMBUATAN KARTU PEGAWAI (KARPEG)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974

tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999; 2. Keputusan Kepala BAKN No: 066/KEP/1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil;

3. Keputusan Kepala BAKN No. 066/KEP/1974 tanggal 10 Oktober 1974 tentang Karpeg

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Persuratan pada Bagian Umum Komputer, dokumen pendukung Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengusulan / Pembuatan KARPEG PNS terhambat/tertunda

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian dibantu Staf kepegawaian menyiapkan dan meneliti berkas untuk mengajukan pembuatan KARPEG,

2. Staf Kepegawain membuat usulan penerbitan KARPEG dan diajukan kepada atasan untuk ditandatangani,

3. Staf Kepegawaian mengirim usulan penerbitan KARPEG yang ditujukan ke Pengadilan Tinggi Bandung melalui Kasub bagian umum.

No. N

K E T T Staf Kepe gawa ian Kasub bag Kepega waian Wa sek Pan sek KPN Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Out put 1 Menyiapkan dan meneliti berkas untuk mengajukan pembuatan KARPEG Berkas pegawai yang bersangkutan 2 hari kerja Doku men pega wai

(18)

22 2 Membuat usulan penerbitan KARPEG dan diajukan kepada atasan untuk ditandatangani Doku men pega wai 3 hari kerja Surat usulan 3 mengirim usulan penerbitan KARPEG yang ditujukan ke Pengadilan Tinggi Bandung melalui Kasub bagian umum Su rat usu lan 1 hari kerja KARPEG

(19)

Nomor SOP 4/W11.U1/KP/I/2014

TanggalPembuatan 02 Januari 2014

Tanggal Revisi

Negeri Bandung SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang

Perubahan Kedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian.

2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.

1. S1 Administratif 2. S1 Hukum

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Pengiriman Persuratan pada Bagian

Umum

Komputer, dokumen pendukung, Jaringan internet

Kenaikan Pangkat akan terhambat/terunda

1. Agenda surat masuk/keluar. 2. Berkas Kenaikan Pangkat Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan Oktober

2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, dan Kasub Bagian Kepegawaian memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat

3. Staf Kepegawaian membuat surat pengusulan, kemudian diajukan kepada pimpinan selanjutnya menyerahkan ke sub bag umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan Tinggi Bandung

No. _PROSEDURURAIAN

E T Staf Kepega waian Kasub Bag Kepe gawa ian Wa sek Pan sek KPN Persyarat an/ Perleng kapan Waktu OutputT 1 Menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan periode Oktober setiap tahun Daftar Nominatif pegawai Pengadil an Negeri Bandung 3 hari kerja Daftar nominatif Kenai kan Pang kat Pegawai Pengadilan Negeri Bandung

(20)

2 Mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat Pegawai Pengadilan Negeri Bandung - Daftar Nominatif − Berkas Usulan 5 hari kerja Berkas lengkap 3 Membuat surat pengusulan Kenaikan Pangkat dan mengajukan kepada pimpinan, selanjutnya menyerahkan kepada Sub. Bagian Umum untuk dikirim kan kepada Pengadilan Tinggi Bandung Berkas sudah benar dan lengkap 4 hari kerja Pengantar usulan dan dokumen

(21)

-Tanggal Efektif 02 Januari 2014

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Bandung

SOP KENAIKAN GAJI BERKALA

1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999

2. Keputusan BAKN No. 3 KEP/1986

1. D3 Administrasi/ Hukum/Informatika 2. S1 Administrasi/

Hukum/Informatika

SOP Pengiriman berkas pada Sub Bagian

Umum Peralatan komputer, dokumen pendukung

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Kenaikan Gaji Berkala Pegawai dapat terhambat/tertunda

1. Agenda Surat Masuk/Keluar 2. Buku Kontrol KGB

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian Meneliti dan menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala berdasarkan buku kontrol,

2. Staf Kepegawaian Membuat SK KGB dibuat satu bulan sebelum TMT KGB dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani,

3. Staf Kepegawaian Menyerahkan surat pemberitahuan KGB kepada yang bersangkutan, Sub Bagian Keuangan dan Instansi Terkait selanjutnya memasukkan ke file Yang bersangkutan dan dicatat dalam buku kontrol

NO URAIAN

PROSEDUR

KE T Staf Kepe gawa Ian Kasub bag Kepega waian Wa sek Pan sek KPN Persyarat an/ Perleng kapan Waktu Output 1 Meneliti dan menyusun Daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala berdasarkan buku kontrol Buku Kontrol Kenaikan Gaji Berkala 2 hari kerja Daftar Nama Hakim dan Pegawai yang akan diproses KGB

(22)

2 Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala, dibuat 1 satu) bulan sebelum TMT Kenaikan Gaji Berkala dan mengajukan kepada atasan untuk ditandatangani a. Daftar Nama Hakim dan yang akan diprose s KGB b. Daftar Gaji Pokok PNS c. SK yang membu at besaran gaji pokok terakhir 3 hari kerja SK Kenaikan Gaji Berkala 3 Menyerahkan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala kepada yang bersangkuta, Sub Bagian Keuangan (PDG) dan instansi terkait, dimasukan ke file yang bersangkutan dan dicatat pada buku kontrol a. SK Kenaika n Gaji Berkala b. Papan Kontrol c. Agenda Surat Keluar 1 hari kerja

(23)

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Bandung

SOP PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA PADA KOMDANAS/SIMPEG

1. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/KMA/SK/V/2008

2. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/2009 1. D3 Administrasi/ Hukum/Informatika 2. S1 Administrasi/ Hukum/Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP KGB 2. SOP Pensiun PNS 3. SOP DUK

4. SOP Kenaikan Pangkat PNS 5. SOP Usulan Jabatan

6. Sop Usulan Mutasi

Peralatan komputer, dokumen pendukung, jaringan internet

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penginputan dan pengolahan data pada Komdanas/Simpeg dapat terhambat/tertunda

Data pegawai Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan ke Staf Kepegawaian untuk mengumpulkan data-data pegawai

2. Staf Kepegawaian menginput data pegawai ke dalam Aplikasi KOMDANAS dan SIMPEG 3. Kasub Bagian Kepegawaian mengontrol data-data pegawai dalam Aplikasi KOMDANAS dan

SIMPEG

NO URAIAN

PROSEDUR

Staf Kepe gawa ian Kasub Bag Kepegawaian Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Mengumpulkan data-data pegawai Berkas pega wai 2 hari kerja Data pegawai

(24)

2 Menginput data pegawai ke dalam Aplikasi KOMDANAS/ SIMPEG Aplikasi KOMDANAS/ SIMPEG 5 hari kerja Dokumen 3 Mengontrol data-data pegawai dalam Aplikasi KOMDANAS/ SIMPEG Dokumen 2 hari kerja Data pegawai terbaru

(25)

Negeri Bandung STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LAPORAN REKAPITULASI ABSEN

1. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/KMA/SK/V/2008

2. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/2009 1. D3 Administrasi/ Hukum/Informatika 2. S1 Administrasi/ Hukum/Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Pembayaran Uang Makan Pegawai pada Sub Bagian Keuangan

2. SOP Pembayaran Remunerasi Pegawai pada Sub Bagian Keuangan

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka

pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai dapat terhambat/tertunda

1. Agenda Surat Masuk/Keluar 2. Buku Register Sakit/Cuti Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian mengnstruksikan Staf Kepegawaian membuat lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang

2. Staf Kepegawaian mengumpulkan daftar absensi dan pengetikan hasil rekapan absen pada akhir bulan

3. Kasub Bagain Kepegawaian mengoreksi dan diserahkan kepada pimpinan

4. Staf Kepegawaian memperbanyak Laporan Absensi yang telah ditandatangani Pimpinan, menyerahkan ke Bagian Keuangan bersama data-data pendukung untuk Pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai

NO URAIAN

PROSEDUR

Ket Staf Kepe gawai an Kasub Bag Kepe gawaian Wa sek Pan sek KPN Persyara tan/ Perleng kapan Waktu Output 1 Pembuatan lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang 1 hari kerja Lemba ran absensi

(26)

2 Pengumpulan daftar absensi dan pengetikan hasil rekapan absen pada akhir bulan Lembar an absensi per hari 2 hari kerja Rekapan Absensi per bulan 3 Koreksi oleh Kasub Bag Kepegawaian dan diserahkan kepada pimpinan Rekapan Absensi 3 hari kerja Laporan absensi 4 Memperbanyak Laporan Absensi yang telah ditandatangani Pimpinan, menyerahkan ke Bagian Keuangan bersama data-data pendukung untuk Pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai Laporan Rekapan Absensi 1 hari kerja Laporan Rekapan Absensi

(27)

Nomor SOP 2/W11.U1/KP/I/2014 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal revisi

Negeri Bandung SOP LAPORAN TAHUNAN SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Bagian Keuangan.

2. SOP Persuratan pada Bagian Umum

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan Laporan Tahunan dapat terhambat

2. Laporan Tahunan tahun sebelumnya Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian memerintahkan Staf Kepegawaian Menyiapkan data-data sebagai bahan laporan tahunan

2. Staf Kepegawaian mengetik laporan tahunan

3. Kasub Bagian Kepegawaian Mengoreksi dan menyusun untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi laporan tahun Pengadilan

NO

K E T T Staf Kepega waian Kasub. Bag. Kepega waian

Wasek Pansek Persyara tan/Perleng kapan Waktu Output 1 Menyiapkan data-data sebagai bahan Laporan Tahunan Data-data 3 hari kerja Bahan laporan -2 Mengetik Laporan Tahunan Bahan Laporan 3 hari kerja Konsep Laporan Tahunan

(28)

-3 Mengoreksi dan menyampaikan laporan kepada atasan untuk di satukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi Laporan Tahunan Pengadilan Konsep Laporan Tahunan 2 hari kerja Laporan Tahunan terkoreksi

(29)

Negeri Bandung SOP PELANTIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH JABATAN

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999; 2. PP Nomor 21 Tahun 1975 tentang

sumpah/janji PNS;

3. Keputusan BKN Nomor 13 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 s.t.d.d. PP RI Nomor 13 Tahun 2002 tentang ketentuan petunjuk pelaksanaan PP Nomor 100 Tahun 2000 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan struktural;

1. SOP persuratan pada Sub Bagian Umum 2. SOP pengangkatan pegawai

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengangkatan pegawai dalam jabatan tertunda

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian Membuat SK Panitia Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan dibantu oleh staf kepegawaian

2. Kasub Bagian Kepegawaian membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan,

3. Staf Kepegawaian menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan,

4. Staf Kepegawaian membuat surat permohonan rohaniawan kepada instansi terkait melalui sub bagian umum, pelaksanaan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan dan menyampaikan dokumen pelantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait

(30)

N

No URAIAN PROSEDUR

Staf Kepe Gawaian Kasub Bag Kepegawa ian Wasek Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Membuat SK panitia pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan. Data Pegawai 3 hari kerja SK panitia 2 Membuat susunan acara Pelantikan dan Pengambilan sumpah jabatan Tata cara pelantikan dan pengam bilan sumpah jabatan 2 hari kerja Daftar susunan acara 3 Menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan Dokumen 2 hari Kerja Doku men Pelantik an dan pengam bilan sum pah jabata tan 4 Membuat surat permohonan rohaniwan kepada Instansi terkait melalui Sub Bagian Umum. Dokumen 3 hari kerja Surat 5 Pelaksanaan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan Dokumen 1 hari kerja Doku men pelantik an dan sumpah jabatan

(31)

Negeri Bandung SOP PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS

1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian

2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang

Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

3. PP Nomor 54 Tahun 2003 tentang PP

Nomor 57 Tahun 2000 tentang Formasi PNS

Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan :

SOP Pengiriman persuratan pada Bagian Umum

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengangkatan CPNS menjadi PNS dapat terhambat/tertunda

1. Agenda surat masuk/keluar 2. Berkas CPNS

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian untuk menyusun Surat Pengantar Permintaan Pengujian Kesehatan ke instansi terkait,

2. Kasub Bagian Kepegawaian menerima pengujian kesehatan untuk bahan pengangkatan sebagai PNS

3. Staf Kepegawaian membuat surat pengusulan untuk diajukan kepada pimpinan kemudian menyerahkan ke sub bagian umum untuk dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Bandung.

NO

K E T T Staf Kepega waian Kasub Bag. Kepega waian

Wasek Pansek KPN Persya ratan/ Perleng kapan Waktu Out put 1 Menyusun surat pengantar permintaan pengujian kesehatan ke instansi terkait Data Pegawai 3 hari kerja Hasil Pengujian Kesehatan

(32)

2 Menerima hasil pengujian kesehatan untuk bahan pengangkatan sebagai PNS Hasil pengujian kesehatan 1 hari kerja -3. Membuat surat pengusulan pengangkatan CPNS menjadi PNS dan mengajukan kepada pimpinan, selanjutnya menyerahkan kepada Sub Bagian Umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan Tinggi Bandung Berkas CPNS 3 hari kerja Usulan Pengang katan CPNS menjadi PNS

(33)

Jalan L. L. R. E. Martadinata No. 74-80 Telepon. 022-4231827,

Faximile. 022-4217945 Website :www.pn-bandung.go.id,

Email :info@pn-bandung.go.id/ pn_bdg@yahoo.com Bandung

Negeri Bandung SOP PENSIUN PNS

1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999

2. Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2003 3. Keputusan Kepala BKN No. 13 Tahun 2003

1. D3 Administrasi/ Hukum/Informatika 2. S1 Administrasi/

Hukum/Informatika

SOP Pengiriman berkas pada Sub Bagian Umum

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pensiun

Pegawai dapat terhambat/tertunda Verifikasi dan Klarifikasi Permohonan Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawain Menerima berkas usulan dari yang bersangkutan,

2. Kasub Bagian Kepegawaian meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas pensiun dari yang bersangkutan

3. Staf Kepegawaian membuat dan memproses usulan pensiun dan mengajukan kepada pimpinan selanjutnya diserahkan kepada sub bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Bandung

NO URAIAN

PROSEDUR

K ET Staf kepe gawa ian Kasub bag kepega waian Wa sek Pan sek KPN Persyaratan /Perleng kapan Wak tu Output 1 Menerima berkas

usulan dari yang bersangkutan 1hari kerja 2 Meneliti dan memeriksa kelengkapan 2 hari kerja Berkas siap diproses

(34)

berkas pensiun dari yang bersangkutan 3 Membuat dan Memproses usulan dan mengajukan kepada pimpinan selanjutnya menyerahkan kepada sub bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Bandung Berkas lengkap 3 hari kerja SK 4 Menerima SK pensiun dan menyerahkan kepada yang bersangkutan SK Pensiun 1 hari kerja (sete lah SK Pen siun sele sai dari BKN)

(35)

Negeri Bandung

SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT) SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VII/2007 tentang Memberlakukan Buku I

3. S1 Manajemen Informatika Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Penyusun LAKIP

2. SOP Penyusun Laporan Tahunan

Komputer, dokumen pendukung Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Rencana Kerja Tahunan disusun pada akhir

tahun kerja berjalan dan merupakan dasar untuk pekerjaan / kegiatan,yang akan dating

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian Mempelajari / mengevaluasi hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan

2. Kasub Bagian Kepegawaian menghimpun data yang berhubungan dengan tugas sub.bagian kepegawaian sampai dengan mengajukan rencana kerja kepada atasan.

No.

KET Kasub.Bag. Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Mempelajari/ mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan

− Laporan Tahunan tahun sebelumnya − Hasil kegiatan tahun berjalan

2 hari kerja Hasil Evaluasi Kegiatan -2 _{Menghimpun data} yang berhubungan dengan t u g a s s u b B a g i a n Kepegawaian sampai dengan mengajukan rencana kerja kepada atasan. Hasil Evaluasi Kegiatan

3 hari kerja Konsep Rencana

Kerja Tahunan

(36)

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Bandung SOP PEMBERIAN PENGHARGAAN SATYA LENCANAKARYA SATYA

(DAN PENGHARGAAN LAINNYA)

Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 1994 1. D3 Administrasi/Hukum/Informatika 2. S1 Administrasi/Hukum/Informatika

SOP pengiriman berkas pada Bagian Umum Peralatan komputer, dokumen pendukung

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemberian penghargaan Satya Lencana Pegawai dapat terhambat/tertunda

Agenda Surat Masuk/Keluar

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian mengumpulkan data untuk hakim dan pegawai yang telah memasuki masa kerja selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun 2. Kasub Bagian Kepegawaian mengkonsep serta mengajukan kepada Pimpinan usulan

nama-nama hakim dan pegawai yang memenuhi syarat untuk diusulkan mendapatkan penghargaan/tanda kehormatan serta menyerahkan usul disertai data kepegawaian ke Sub Bagian Umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Jakarta

NO

Ket Staf Kepega waian Kasub Bag Kepega waian Wa sek Pan sek KPN Persyara tan/ Perleng kapan Waktu Output 1 Pengumpulan

data untuk hakim dan pegawai Data Hakim dan Pegawai 2 hari kerja Daftar pegaw ai yang layak

(37)

2 Mengkonsep serta mengajukan kepada Pimpinan usulan nama-nama hakim dan pegawai yang memenuhi syarat untuk diusulkan mendapatkan penghargaan/tan da kehormatan serta menyerahkan usul disertai data kepegawaian ke Sub Bagian Umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Jakarta Daftar Pegawai yang layak menerima pengharg aan 4 hari kerja Usulan peneri ma pengha rgaan

(38)

Negeri Bandung SOP PEMBUATAN SK PENETAPAN KETUA PENGADILAN NEGERI

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

Undang-undang nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan ketiga atas Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum

1. D3 Administrasi/Hukum/Informatika 2. S1 Administrasi/Hukum Informatika 3. S1 Manajemen Informatika

1. SOP Sub Bagian Kepegawaian 2. SOP Sub Bagian Keuangan

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka SK Penetapan Ketua dapat terhambat

Buku Kontrol SK KPN Prosedur :

1. Kasub Bag Kepegawaian menerima format dan isi pokok SK dari Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Barat 2. Staf Kepegawaian mencari dasar-dasar hukum terkait isi pokok SK

3. Staf Kepegawaian mengetik/menyusun SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada yang bersangkutan

No. URAIAN PROSEDUR

K E T T Staf Kepe gawa ian Kasub Bag Kepega waian Wa sek Pan sek KPN Persyaratan/

1 Menerima format dan isi pokok SK dari Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Barat

Format dan isi pokok SK 2 hari kerja Format SK 2. _{Mencari dasar-dasar} hukum terkait isi pokok SK Format SK 2 hari kerja Format dan dasar-dasar Hukum

(39)

Negeri Bandung SOP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum :

SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian

Kualifikasi Pelaksana :

1.

S1 Administrasi

2.

S1 Hukum

3.

S1 Manajemen Informatika

Umum

2. SOP Persuratan pada Sub Bagian Keuangan

Peralatan komputer, dokumen pendukung

Peringatan : Pencatatan dan pendaftaran : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka

pelaksanaan pola persuratan dapat terhambat

1. Agenda surat masuk 2. Agenda surat keluar Prosedur:

1. Surat yang diterima sub Bagian Kepegawaian setelah didisposisi Kasub Bagian Kepegawaian diagenda pada buku register surat masuk oleh Staf kepegawaian

2. Surat-surat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, pengetikan dan koreksi kepala Sub Bagian Kepegawaian

3. Mengirimkan surat yang telah ditandatangani oleh pimpinan

N No.

URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BAKU KET

Staf Kepega waian Kasub Bag, Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Surat yang diterima Sub Bagian Kepegawaian setelah didisposisi pimpinan diagenda pada buku register surat masuk

Surat dinas 1 hari kerja

Surat dinas

(40)

2 _Surat-surat _yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, pengetikan dan koreksi kepala Sub Bagian Kepegawaian

Surat dinas 3 hari kerja

Surat dinas

3 _{Mengirimkan surat yang} telah ditandatangani oleh pimpinan

Surat dinas111 hari kerja

Surat dinas

(41)

Negeri Bandung SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS PELATIHAN HAKIM,

PEJABAT STRUKTURAL/FUNGSIONAL DAN PEGAWAI

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum

2. Keputusan Sekretaris MARI Nomor : 001/SEK/SK/1/2013 tanggal 2 Januari 2013 tentang Penunjukkan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran

1. SOP Persuratan Sub Bagian Umum 2. SOP Surat Masuk Keluar

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan surat tugas pelatihan hakim, pejabat struktural/fungsional dan pegawai bisa terhambat

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian menerima nama-nama peserta pelatihan

2. Staf Kepegawaian membuat Surat Tugas peserta Pelatihan dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani dan menyerahkan surat tugas kepada yang peserta

N o

O URAIAN

PROSEDUR u

K E T Staf Kepe gawai an Kasub Bag Kepega waian Wasek Pan sek Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

(42)

1 Menerima nama-nama peserta pelatihan Berkas pegawai 1 hari kerja Kon sep Surat Tugas 2 Membuat Surat Tugas peserta Pelatihan dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani dan menyerahkan surat tugas kepada peserta Dokumen 2 hari kerja Doku men Surat Tugas

(43)

Negeri Bandung SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN SUSUNAN MAJELIS HAKIM,

HAKIM PENGAWAS BIDANG, HAKIM MEDIASI DAN HUMAS

Undang-undang nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan ketiga atas Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum

1. D3 Administrasi/Hukum/Informatika 2. S1 Administrasi/Hukum Informatika 3. S1 Manajemen Informatika

SOP Penyusunan Dus Hakim Komputer, dokumen pendukung

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan perkara dapat terhambat

1. Agenda surat masuk/keluar 2. Buku Kontrol SK KPN Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian menerima format dan isi pokok SK dari Ketua Pengadilan Negeri Bandung

2. Staf Kepegawaian mencari dasar-dasar hokum terkait isi pokok SK, mengecek Daftar Urutan Senioritas Hakim

3. Staf kepegawaian mengetik/menyusun SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada para Hakim

N No.

K E T T Staf Kepe gawa ian Kasub Bag Kepega waian Wa sek Pan sek KPN Persyaratan/

1 Menerima format dan isi pokok SK dari Ketua Pengadilan Negeri Bandung Format dan isi pokok SK 2 hari kerja Format SK 2. Mencari dasar-dasar hUkum terkait isi pokok SK, mengecek Daftar Urutan Senioritas Hakim − Format SK − Daftar urutan senioritas Hakim 2 hari kerja Format dan dasar-dasar Hukum 3 _{Mengetik/menyusun} SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada para Hakim

(44)

Negeri Bandung SOP PEMBUATAN KARTU TASPEN

1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 jo. Undang-undang No.43 Tahun 1999. Tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. PP Nomor 26 Tahun 1981 tentang

Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri

1. SOP Persuratan pada Bagian Umum 2. SOP Pensiun PNS

Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan Kartu TASPEN dapat terhambat

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian Membuat usulan Pegawain yang telah diangkat menjadi PNS untuk didaftarkan sebagai peserta TASPEN,

2. Staf Kepegawaian mengirim usulan beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta TASPEN kemudian mengajukan kepada atasan dan mengirimkan usulan kepada instansi terkait melalui sub bagian umum

N0. O

K E T T Staf Kepe gawa ian Kasub bag. Kepega waian Wa sek Pan sek KPN Persya ratan/ Perleng kapan Waktu Output

(45)

2 Mengirim usulan beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta TASPEN dan mengajukan kepada atasan dan mengirimkan surat usulan kepada instansi terkait melalui sub bagian umum Surat Usulan Peserta TASPEN 2 hari kerja Kartu TASPEN

(46)

Negeri Bandung SOP USULAN PEGAWAI DALAM JABATAN STRUKTURAL/FUNGSIONAL Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian.

1. UU Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum

2. PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS

3. Keputusan BAKN No. 3 KEP/1986

1. S1 Administratif 2. S1 Hukum

Umum

2. SOP BAPERJAKAT

Komputer, dokumen pendukung, Jaringan internet

pengisian lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda

1. Agenda surat masuk/keluar 2. Berkas Pegawai

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian Memeriksa, meneliti, data pegawai yang diusulkan dalam jabatan struktural dan fungsional

2. Staf Kepegawaian menyiapkan rapat baperjakat

3. Staf Kepegawaian membuat surat usulan dan melaporkan kepada atasan dan mengirimkan usulan jabatan ke Pengadilan Tinggi Bandung melalui Sub Bagian umum

N No

PELAKSANAAN MUTU BAKU

(47)

diusulkan dalam jabatan Struktural dan Fungsional yang meme nuhi krite ria 2 Menyiapkan rapat Baperjakat untuk menentukan calon pemohon Persetu juan KPN HasilBa perjakat Keleng kapan berkas 3 hari kerj a Lem bar telaa han yang telah dise tujui 3 Membuat surat usulan Jabatan dan melaporkan kepada atasan dan mengirim kan usulan jabatan kepada Pengadilan Tinggi Bandung melalui Sub. Bagian Umum Persetuju an KPN Hasil Baperja Kat Keleng kapan berkas 3 hari kerja Lemb ar telaa han yang telah diset ujui

(48)

Negeri Bandung SOP USULAN MUTASI/ PEMINDAHAN PEGAWAI

1. PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS

2. UU No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian Jo. UU No. 43 Tahun 1999.

1. S1Administratif 2. S1 Hukum

1. SOP persuratan pada Sub Bagian Umum

2. SOP Baperjakat

Peringatan : Pencatatan dan pendaftaran : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka

pindah/mutasi pegawai dapat terhambat

1. Verifikasi Permohonan 2. Buku catatan mutasi pegawai Prosedur:

1. Kasub Bagian Kepegawaian Memeriksa, meneliti permohonan pindah beserta bahan kelengkapannya untuk dibahas dalam baperjakat,

2. Bila disetujui Staf Kepegawaian membuat persetujuan

3. Staf Kepegawaian membuat surat pengantar permohonan pindah dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani, selanjutnya menyerahkan kepada sub bagian umum untuk diteruskan ke Pengadilan Tinggi Bandung

No O

K E T Staf Kepega waian Kasub Bag kepe gawa ian Wa sek Pan sek Bapar jakat KPN Persyar atan/ Perleng kapan Wak tu Out put 1 Memeriksa, meneliti Permo honan 2 hari Bahan bapar

(49)

2 Jika permohonan disetujui, membuat surat persetujuan Hasil Baperja kat 2 hari kerja Pene ntuan Muta si 3 Membuat surat pengantar permohonan pindah dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan kepada sub.bagian umum untuk diteruskan ke Pengadilan Tinggi Bandung Berkas pemoho nan 3 hari kerja Surat perse tujuan