V87
V89
PTO 2.0: TUTORIAL ADMIN SEKOLAH
Berikut adalah tampilan halaman Beranda untuk admin sekolah
Menu-menu dapat dimanfaatkan oleh Admin Sekolah antara lain:
• Online monitor / Monitor
Online monitor adalah menu dimana Admin Sekolah dapat mengetahui siapa saja (user) yang sedang aktif/login dengan akun PTO. Admin Sekolah juga dapat memutus koneksi user yang sedang aktif dan otomatis user akan keluar/logout dengan mengklik PUTUS.
• Soal / Bank Soal
Akun Admin Sekolah berbeda dengan Akun Guru. Akun Guru hanya dapat melihat soal-soal yang dibuat Guru tersebut, sedangkan untuk Akun Admin Sekolah dapat melihat semua soal-soal yang telah dibuat oleh guru yang terdaftar di PTO sekolah. Selain itu, Akun Admin Sekolah juga dapat membuat soal yang ditujukan untuk Akun Guru tertentu dengan cara memilih nama Guru yang terdaftar.
Pilih Bank Soal > Tambah Soal > Tipe Soal (Ganda/Essay) > Lanjut kemudian akan muncul tampilan di bawah ini.
Pilih nama guru yang dikehendaki dan ikuti (isi/pilih) kolom- kolom yang tersedia untuk melengkapi soal. Hal yang sama juga berlaku pada upload file Word atau Excel.
(panduan lengkap input soal secara manual / upload file terdapat di Manual Guru)
Dalam menu Soal, juga terdapat sub-menu Tag. Fungsi dari sub- menu Tag ini adalah untuk menandai soal yang dibuat. Sub-menu ini hanya dapat ditambah oleh Admin dan dapat digunakan oleh guru-guru dalam menandai soal. Tujuan dari Tag ini adalah sebagai filter setelah Tingkat dan Mata Pelajaran saat akan memilih soal dalam proses pembuatan paket Ujian.
Menambah tag dengan diawali tanda #
• Ujian
Admin Sekolah juga dapat membuat ujian selayaknya Akun Guru yang akan ditujukan sebagai ujian dari Guru tertentu.
(panduan lengkap membuat ujian terdapat di Manual Guru)
• Quiz
Admin Sekolah juga dapat membuat Quiz selayaknya Akun Guru yang akan ditujukan sebagai Quiz dari Guru tertentu.
(panduan lengkap membuat ujian terdapat di Manual Guru)
• Hasil Ujian
Admin Sekolah dapat mengetahui daftar semua ujian yang pernah dibuat oleh Guru dan diselenggarakan dengan PTO.
• Tugas
Menu Tugas memiliki fungsi sebagai wadah untuk mengumpulkan tugas siswa seperti laporan, makalah, brosur, presentasi, dll.
Seperti halnya menu Soal dan Ujian, Admin Sekolah dapat memberikan/membantu guru untuk membuatkan Tugas kepada siswa.
• Daftar Siswa
Selain dapat melihat semua Daftar Siswa yang terdaftar, akun Admin Sekolah juga dapat mengaktifkan/menon-aktifkan siswa yang telah terdaftar
1. Profil siswa
2. Riwayat ujian yang pernah dikerjakan siswa
1 2 3 4
3. Aktivitas koneksi siswa dan status siswa seperti pada Monitor
4. Menon-aktifkan/mengaktifkan akun siswa
• Staff
Pada menu ini terdapat dua daftar yaitu daftar admin dan daftar guru. Sama halnya dengan Daftar Siswa, Admin Sekolah dapat melihat profil Guru, riwayat ujian yang pernah dibuat dan jumlah soal yang pernah dibuat.
• Sekolah
Pada menu Sekolah, Admin Sekolah dapat menambah, mengubah atau menon-aktifkan daftar pelajaran.
Selain itu juga terdapat sub-menu Tingkat & Jurusan. Admin Sekolah dapat menambah daftar Jurusan pada Tingkat (Kelas) yang
sudah disediakan dengan mengklik serta mengaktifkan/menon- aktifkan Tingkat (Kelas) sesuai dengan kebutuhan sekolah.
• Pengaturan
Dalam menu ini Admin Sekolah dapat mengatur Zona waktu berdasarkan 3 pembagian waktu di Indonesia yaitu WIB, WITA dan WIT. Selain itu, Admin Sekolah juga dapat memberikan Kutipan penyemangat atau moto sekolah kepada Siswa (akan muncul saat siswa login PTO)
• Import Users
Menu Import Users terdapat pada PTO versi offline yaitu PTOBOX.
Admin Sekolah dapat menginput daftar siswa sendiri tanpa campur tangan dari pihak Pendidikan.id. Format file dan cara upload file untuk import users sudah dijelaskan dalam menu ini. Mohon diikuti dengan seksama.
PTO 2.0: TUTORIAL GURU
PTO (Pendidikan Tryout Online) 2.0 adalah pengembangan dari PTO yang sebelumnya dengan beberapa perubahan yang akan lebih memudahkan Bapak/Ibu dalam memanfaatkan PTO untuk pelaksanaan ujian/latihan soal/penilaian harian.
Tutorial ini akan dibagi menjadi 3 hal penting dalam penggunaan PTO antara lain:
a. Menginput soal b. Membuat paket soal
c. Penilaian + Mengunduh Hasil
Sebelum ke 3 pokok pembahasan di atas;
✓ Kunjungi website PTO sekolah
✓ Login menggunakan email/username dan password yang telah diberikan, dan akan muncul tampilan seperti gambar berikut:
✓ Menu – menu dalam PTO:
a. Soal
b. Ujian
Berisi semua koleksi soal yang pernah diinput ke dalam sistem.
Menambah soal baru baik secara manual / upload file.
Berisi semua paket ujian yang pernah dibuat Membuat paket ujian baru
c. Quiz
d. Hasil Ujian
e. Tugas
f. Daftar Siswa
Berisi daftar paket ujian yang telah dikerjakan siswa Melihat hasil ujian siswa
Memberikan penilaian kepada siswa Memonitor pelaksanaan ujian siswa Mengunduh hasil penilaian siswa
Melihat dan mengunduh rekap jawaban siswa
Daftar siswa yang terdaftar dalam sistem
Berisi semua tugas yang pernah dibuat untuk siswa Membuat tugas untuk siswa
Berisi semua paket Quiz yang pernah dibuat Membuat paket Quiz baru
a. Panduan untuk Guru menginput soal:
Dalam menginput soal, dapat dilakukan dengan 2 cara:
1. Cara Manual
Cara manual adalah cara penginputan soal yang dilakukan langsung di software/program PTO 2.0.
• Pilih menu Bank Soal
• Klik +Tambah Soal
• Pilih tipe soal yang akan diujikan Pilihan Ganda / Essay dan klik Lanjut
• Lengkapi keterangan yang diperlukan
• Pilih Tingkatan / Kelas
• Pilih Mata Pelajaran
• Ketik soal/pertanyaan pada kolom Soal
Untuk menginsert gambar pada soal klik dan akan muncul
• Pilih Varian Pilihan (jumlah pilihan) yang dikehendaki
*Fungsi Tag adalah untuk memberikan ‘tanda’ atau ‘label’ pada soal yang diunggah agar soal dapat mudah diindentifikasi (soal untuk apa? Soal jenis apa?
apa materi soal? Dsb)
• Isi Tag # yang dikehendaki untuk soal
• Setelah semua terisi, klik Submit
• Isikan jawaban pada kolom-kolom jawaban
• Pilih Kunci Jawaban yang sesuai
• Klik Submit dan preview soal akan ditampilkan
• Pilih Daftar Soal untuk kembali ke bank soal
Pilih Edit Soal/Jawaban jika ada bagian Soal/Jawaban yang perlu diperbaiki Pilih +Tambah Soal untuk langsung menginput soal kembali dan ulangi langkah-langkah di atas.
2. Cara Upload File
Cara Upload File adalah cara alternatif yang dapat dimanfaatkan. File yang dapat diupload untuk menginput soal adalah file Word (.docx) dan Excel (.xlsx).
• Membuat Tag
Fungsi ini adalah optional (tidak harus). Sebelum mengupload pertanyaan, guru dapat membuat tag untuk menandai atau memberi keterangan pada soal agar dapat dicari dengan mudah, menjadi filter pemilihan soal saat membuat paket.
Klik Soal > pilih Tag > klik icon +
Cara import soal:
• Pilih Soal
• Pilih dan Klik Upload .docx (untuk file Word) / Upload .xlsx (untuk file Excel) untuk mengunduh format/template yang dapat diisi
• Isi kolom-kolom dalam template dan mohon tidak merubah template yang telah ada.
•
Template Excel
Template Word
**Important Note:
1. Format gambar yang dapat dibaca oleh sistem adalah JPEG, JPG 2. Jika dalam soal ada tabel, mohon untuk mengubah menjadi gambar
3. Sistem belum mendukung untuk penggunaan Bullets & Numbering dan equation
4. Template Word dapat memuat gambar baik di kolom soal maupun di kolom jawaban
5. Gambar kombinasi tidak dapat dibaca oleh sistem, mohon untuk dicrop dan simpan dalam format JPG untuk di-insert
6. Kolom soal tidak bisa dibiarkan kosong, jika hanya gambar mohon ditambahkan minimal 1 karakter tambahan
7. Beberapa pengaturan Word akan mengubah ... (titik tiga) menjadi ellipsis dan tidak dapat dibaca oleh eror (dapat menyebabkan eror saat import), dapat menggunakan titik lebih dari 4
*Fungsi Tag adalah untuk memberikan ‘tanda’ atau ‘label’ pada soal yang diunggah agar soal dapat mudah diindentifikasi (soal untuk apa? Soal jenis apa? apa materi soal? Dsb)
• Setelah soal siap, simpan dan kembali ke Menu Soal
• Klik Upload .docx / Upload .xlsx, pilih Choose File
• Pilih file yang telah dibuat untuk diunggah
• Pilih Tingkat atau kelas yang sesuai
• Pilih Pelajaran
• Pilih Jenis soal sesuai dengan file yang dibuat (Pilihan Ganda/Essay)
• Isi Jumlah Soal sesuai dengan jumlah soal dalam file yang diunggah
• Pilih Tag # sebagai penanda pada masing-masing soal*
• Klik Submit saat semua keterangan terisi, dan akan tampil jendela berikut
• Untuk menghindari terjadi eror saat proses unggah file, dapat klik Cek
• Jika terdapat soal yang bermasalah, pesan eror akan muncul pada kolom Status. Soal dapat diperbaiki dengan mengklik ikon edit (pensil).
• Harap tetap melakukan double check di halaman ini jika ada kolom jawaban yang kosong, klik ikon preview untuk cek tampilan soal.
• Klik kembali Cek setelah perbaikan. Jika Status sudah menunjukkan semua soal ok maka dapat klik Proses
• Proses unggah soal berhasil jika sistem sudah menunjukkan pesan di bawah ini
NOTE:
Halaman Cek > Proses hanya ada jika file yang diunduh adalah Ms. Word.
EDIT SOAL
Jika terdapat kesalahan atau hal ingin ditambah pada soal yang telah tersimpan di Daftar Soal dapat memanfaatkan icon Edit (yang dilingkari pada gambar di atas)
• Perubahan/revisi soal dapat diketik di kotak Soal yang tersedia dan jika sudah klik Ubah untuk menyimpan perubahan.
• Jika ingin mengubah/merevisi jawaban, ketik perubahannya dan klik Update Jawaban untuk menyimpan perubahan
b. Membuat Paket Soal
Setelah semua soal yang akan diujikan sudah siap dan terdaftar di Daftar Soal, dapat dilanjutkan dengan membuat Paket Ujian
• Pilih menu Ujian
• Klik pada +Buat Ujian
• Pilih Varian Soal (Pilihan Ganda Saja, Isian/Essay Saja, Pilihan Ganda dan Essay), pilih Tingkat, dan Transparansi Bagi Siswa*, lalu klik Lanjut.
*Transparansi Bagi Siswa memberikan pilihan kepada guru untuk menunjukkan hasil ujian yang diperoleh kepada siswa atau memilih untuk menyembunyikan dari siswa yang mengerjakan.
• Isikan semua informasi mengenai paket ujian yang diminta dalam kolom Judul Ujian : nama paket ujian yang akan diujikan
Deskripsi : informasi/deskripsi singkat mengenai paket ujian
Pilih Kelas : menunjukkan kelas-kelas mana saja yang akan diberi akses untuk mengerjakan paket ujian yang dibuat
Pelajaran : mata pelajaran dari paket ujian yang dibuat
Tag Soal : sebagai filter untuk memilih soal selain Kelas dan Mata Pelajaran
Metode Pengambilan Soal:
- Random: soal akan dipilih oleh sistem dari Bank Soal sesuai dengan Pelajaran, Tingkatan dan Jumlah Soal. Daftar Soal adalah fix (semua siswa mendapatkan daftar soal yang sama)
- Manual: soal dipilih secara manual oleh Bapak/Ibu guru dari Bank Soal
Jumlah Soal : isikan jumlah soal sesuai dengan yang dikehendaki Semua soal yang tampil pada siswa saat mengerjakan adalah random secara
urutan meskipun pengambilan soal dengan cara Random / Manual
Tanggal Mulai: tanggal & jam paket soal tersebut mulai dapat dikerjakan Tanggal Selesai: batas waktu paket soal berakhir/tidak dapat dikerjakan Durasi : waktu yang diberikan untuk menyelesaikan paket soal
Standar Ketuntasan: nilai minimal untuk siswa dinyatakan berhasil dalam mengerjakan paket soal
• Klik Submit setelah semua keterangan terisi lengkap
• Jika Metode Pengambilan Soal adalah Manual maka akan tampil Untuk mengatur waktu (jam)
• Pilih soal-soal yang dikehendaki untuk dapat diujikan/dikerjakan siswa sesuai dengan jumlah yang telah ditentukan sebelumnya dengan cara menandai kotak kecil di kolom Ambil
• Kemudian klik Submit dan akan muncul daftar soal yang telah dipilih
*Urutan dalam daftar soal tersebut di atas tidak akan sama dengan urutan soal yang akan tampil/dikerjakan siswa, karena sistem akan otomatis mengacak penomoran sehingga siswa satu dan yang lain akan mendapat urutan soal yang berbeda.
**Ganti : berfungsi jika ada soal yang tidak dikehendaki dan ingin diganti +Tambah Soal: berfungsi menambahkan soal jika ada kolom Soal yang masih kosong
Hapus : menghapus daftar soal yang telah ditandai
• Klik Daftar Ujian untuk melihat paket ujian yang telah dibuat
c. Penilaian
Penilaian adalah daftar hasil yang diperoleh siswa dalam mengerjakan paket-paket ujian yang telah dibuat. Daftar tersebut dikumpulkan berdasarkan paket soal sehingga akan memudahkan Bapak/Ibu guru dalam memeriksa siapa saja yang telah mengerjakan dan berapa nilai/hasil yang diperoleh.
• Pilih menu Hasil Ujian Ikon Keterangan
untuk memonitor siswa yang sudah mengerjakan paket ujian untuk mencoba mengerjakan paket yang telah dibuat
untuk mengubah/mengedit paket soal untuk melihat daftar soal dalam paket untuk menghapus paket soal
• Pilih paket soal yang ingin diketahui hasilnya kemudian klik Lihat Hasil
Seperti yang tertera pada gambar di atas terdapat:
1. Keterangan paket soal 2. Standar Ketuntasan
3. Tabel data siswa yang telah mengerjakan yang berisi nama, kelas, durasi mengerjakan, keterangan nilai, nilai akhir, dan ikon untuk mengevaluasi jawaban siswa
*untuk soal essay Bapak/Ibu guru dapat memberikan penilaian sesuai dengan bobot yang dikehendaki yang nantinya akan ditotal sebagai Nilai Akhir
4. Tombol-tombol seperti:
Cetak PDF : mengunduh nilai dalam format PDF Cetak Excel : mengunduh nilai dalam format Ms. Excel Monitor : monitoring login siswa
Hitung Nilai Akhir : total nilai yang diperoleh siswa
Peta Jawaban Pilihan Ganda : melihat jawaban siswa sesuai nomor soal dengan dilengkapi dengan analisa per soal dan daftar soal yang dikerjakan
Unduh Peta : mengunduh peta jawaban pilihan ganda dalam format Excel
Ubah Bobot : mengubah bobot penilaian
TAMPILAN PETA PILIHAN GANDA
*nomor soal bukan berdasar tampilan pada saat dikerjakan siswa, namun sama dengan urutan pada Daftar Soal Ujian
5. Kesimpulan merupakan evaluasi dari hasil ujian seluruh siswa yang memberikan informasi nilai rata-rata dan jumlah siswa yang mendapatkan nilai sesuai dengan Standar Ketuntasan (lulus/gagal),
6. Absensi Siswa memberikan informasi kepada Bapak/Ibu guru jumlah siswa dalam kelas tertentu yang belum melakukan/mengerjakan paket soal tersebut dan dapat dilihat daftar namanya.
CARA LAIN MEMERIKSA HASIL UJIAN ESSAY
• Selain menggunakan icon dapat juga menggunakan fitur Periksa Essay Fitur Periksa Essay memungkinkan Bapak/Ibu untuk memeriksa jawaban siswa berdasarkan soal
• Klik ikon untuk melihat jawaban para siswa
• Klik Lihat Gambar jika siswa mencantumkan gambar sebagai jawaban.
Gambar tersebut juga dapat diunduh dengan klik Unduh Jawaban
• Pada kolom nilai, Bapak/Ibu dapat memberikan nilai kepada siswa.
• Klik Submit jika penilaian selesai dan otomatis nilai tersebut akan terakumulasi pada hasil ujian siswa yang bersangkutan
• Penggunaan nama Siswa 1, Siswa 2, Siswa 3 adalah untuk menjaga objektivitas penilaian
TENTANG PAKET UJIAN
Paket Ujian yang masih tersedia dan dapat dikerjakan oleh siswa akan muncul pada sub-menu Daftar Ujian
Paket Ujian yang sudah berakhir (kadalursa) akan tersimpan pada menu Hasil Ujian
Paket Ujian tidak dapat dihapus jika: 1) paket tersebut pernah dikerjakan oleh siswa 2) paket tersebut sudah kadaluarsa
Detail pelaksanaan Paket Ujian tidak dapat diubah jika paket tersebut pernah dikerjakan oleh siswa
MENU TUGAS / PORTFOLIO
Menu Tugas memiliki fungsi sebagai wadah untuk mengumpulkan tugas siswa seperti laporan, makalah, brosur, presentasi, dll.
Cara membuat Tugas Siswa:
▪ Klik menu Tugas > Tambah Tugas
▪ Pilih Tingkat untuk kelas yang akan diberi tugas
▪ Pilih Tipe File atau format file yang akan dikumpulkan oleh siswa a. Dokumen (.docx, .doc, .odt, .txt, .rtf, .pdf)
b. Presentasi (.pptx, .ppt, .odp)
c. Tabel Spreadsheet (.xlsx, .xls, .ods) d. Gambar (.jpg, .jpeg, .png)
e. Archive (.zip) > video, recording dapat memanfaatkan formal file zip
▪ Klik Lanjut
▪ Isi detail tugas siswa pada halaman berikut
▪ Tanggal Pengumuman Nilai adalah tanggal siswa dapat melihat hasil penilaian Bapak/Ibu Guru di akun siswa
▪ Klik Submit
▪ Tugas selesai dibuat dan akan terdaftar pada Daftar Tugas
▪ Cetak Hasil berfungsi untuk mengunduh hasil penilaian siswa
▪ Laporan berfungsi untuk memberikan penilaian pada hasil tugas siswa yang telah diunggah
▪ Jika siswa sudah mengumpulkan, akan ada ikon Download/Unduh untuk memeriksa hasil tugas siswa dan akan tersimpan pada folder Download komputer
▪ Kolom Nilai adalah untuk memberikan penilaian
▪ Komentar berfungsi untuk memberikan catatan kepada hasil tugas siswa
▪ Jika penilaian telah selesai dapat klik Submit Nilai
MENU QUIZ
Menu Quiz merupakan alternatif dari menu Ujian dengan model pengambilan soal secara acak dari soal yang tersedia pada Daftar Soal berdasar Kelas, Mata Pelajaran dan Tag (jika ada). Jika pada menu Ujian pengambilan soal acak oleh sistem dengan daftar soal pada paket ujian adalah fixed (semua siswa mendapat daftar soal yang sama dengan urutan berbeda), daftar soal pada paket Quiz adalah tidak fixed (memungkinkan satu siswa dan siswa lainnya mendapat daftar soal yang berbeda).
Cara membuat Quiz:
• Klik menu Quiz > Tambah Quiz
• Pilih detail keterangan yang dibutuhkan:
- Tingkat / Kelas
- Jenis paket soal (Pilihan Ganda / Essay / Campuran Pilihan Ganda dan Essay - Transparansi Nilai (nilai ditampilkan/disembunyikan kepada siswa)
• Klik Lanjut dan akan muncul tampilan berikut
• Tag akan menjadi filter (selain Tingkat dan Mapel) untuk sistem memilih soal-soal yang akan ditampilkan pada siswa
• Klik Submit jika semua detail sudah terisi
• Quiz akan otomatis masuk dalam Daftar Quiz
Keterangan icon simbol:
1) Preview tampilan Quiz 2) Mengedit detail Quiz 3) Menghapus Quiz
PENILAIAN PADA QUIZ
Tampilan daftar nilai quiz adalah sebagai berikut:
1 2 3
Melihat detail Hasil Quiz Menghapus Hasil Quiz
Detail Hasil Quiz:
Tidak jauh berbeda dengan Hasil Ujian, Hasil Quiz juga dapat diunduh dalam format Excel dan dapat juga memonitor Siswa yang sudah mencoba mengerjakan Quiz.
Perbedaan daftar soal yang didapat oleh siswa:
Siswa 1
Siswa 2
Tampilan unduhan Hasil Quiz dengan format Excel:
---- Selamat Mencoba ---
