commit to user
i
PROSEDUR PENGADAAN PERSEDIAAN
DAN PEMELIHARAAN BARANG KANTOR
DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)
Tbk. CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
DEBBY NOORINA PRATAMASIWI D1511025
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii
PERSETUJUAN
PROSEDUR PENGADAAN PERSEDIAAN
DAN PEMELIHARAAN BARANG KANTOR
DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)
Tbk. CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA
Disusun Oleh
DEBBY NOORINA PRATAMASIWI
D1511025
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
commit to user
iii
Pembimbing
Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si
NIP. 19531009 1980032003
PENGESAHAN
PROSEDUR PENGADAAN PERSEDIAAN
DAN PEMELIHARAAN BARANG KANTOR
DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)
commit to user
iv
PERNYATAAN
Nama : DEBBY NOORINA PRATAMASIWI
N I M : D1511025
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul Prosedur Pengadaan Persediaan dan Pemeliharaan Barang Kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberitan dacitasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Mei 2014
Yang Membuat Pernyataan,
commit to user
v
MOTTO
Banyak Kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.
(Thomas Alva Edison)
Jadilah diri sendiri. Jangan menjadi orang lain.
(Oscar Wilde)
Seorang sahabat seharusnya menemani disaat mendaki, bukan menunggu saat berada di puncak.
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persemembahkan kepada:
Ayah dan Ibu tercinta yang selalu
memberikan dukungan.
Adik dan keluarga besar yang selalu
mendoakan.
Sahabat-sahabat setia yang selalu
memberikan dukungan dan motivasi.
Semua Teman-teman Seperjuangan
MA angkatan 2011.
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat dan rahmat-Nya yang telah melindungi serta membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan
Tugas Akhir (TA) dengan Pengadaan Persediaan dan
Pemeliharaan Barang Kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta
Penulis menyusun Tugas Akhir ini untuk memenuhi persyaratan kelulusan program studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam Tugas Akhir ini banyak kesulitan yang penulis hadapi, namun berkat dukungan dan bantuan berbagai pihak akhirnya kesulitan tersebut dapat diatasi. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini antara lain kepada :
1. Ibu Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si., selaku Pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir ini yang telah banyak meluangkan waktu untuk
memberikan bimbingan, pengarahan dan saran dalam penyusunan
laporan ini.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, selaku Ketua Prodi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. H. Muchtar Hadi, M.Si., selaku Pembimbing Akademik yang
telah memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi.
5. Bapak In Amus Syukuri selaku Pimpinan Cabang PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi yang telah memberikan
commit to user
viii
6. Ibu Surya Dewi selaku karyawan bagian logistik PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta yang telah
memberikan bimbingan dalam proses magang.
7. Staf dan Karyawan PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang
Slamet Riyadi Surakarta yang selalu membantu penulis dalam
memberikan petunjuk-petunjuk dalam melakukan proses magang.
8. Bapak, Ibu dan Adikku tercinta yang telah memberikan dorongan dan
selalu memberikan support, motivasi, bantuan dan segalanya dalam
penyelesaian penyusunan laporanini.
9. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan semangat dan bantuan dalam
penyusunan laporan ini.
10.Teman-teman Manajemen Administrasi FISIP UNS angkatan 2011 yang
telah memberikan saran dan kritik kepada penulis.
11.Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
banyak membantu dalam penulisan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam melakukan penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna baik materi pembahasan dan tata bahasanya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir dan pengetahuan bagi penulis dan pembaca.
Penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi mahasiswa Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, Mei 2014
commit to user
B. Pengertian Prosedur Perkantoran ... 7
C. Pengertian Pengadaan Barang ... 9
D. Pengertian Persediaan Barang ... 11
E. Pengertian Pemeliharaan Barang ... 12
F. Prosedur Pengadaan Persediaan dan Pemeliharaan Barang Kantor .. 13
commit to user
x
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN ... 23
A. Sejarah Umum PT. BRI (Persero) Tbk ... 23
B. Visi, Misi dan Keadaan Fisik PT. BRI (Persero) Tbk ... 25
C. Jenis Pegawai PT. BRI (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Ska .. 26
D. Struktur Organisasi ... 27
BAB IV PEMBAHASAN ... 42
A. Prosedur Pengadaan Persediaan Barang Kantor ... 42
B. Prosedur Pemeliharaan Barang Kantor ... 53
BAB V PENUTUP ... 57
A. KESIMPULAN ... 59
B. SARAN ... 62
DAFTAR PUSTAKA ... 63
commit to user
xi
DAFTAR TABEL
HALAMAN
commit to user
xii
DAFTAR GAMBAR
HALAMAN
Gambar 3.1 : Bagan Struktur Organisasi PT. BRI (Persero) Tbk ... 29
Gambar 4.1 : Bagan Prosedur Pengadaan Persediaan Barang ke supplier .. 51
Gambar 4.2 : Bagan Prosedur Pengadaan Persediaan Barang ke Kanwil... 52
commit to user
xiii
ABSTRAK
Debby Noorina Pratamasiwi, D1511025, Prosedur Pengadaan Persediaan dan Pemeiharaan Barang Kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta, Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret.
Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan persediaan dan pemeliharaan barang kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta. Pengamatan ini dilakukan agar bermanfaat bagi pembaca, sebagai wacana dan saran dari penulis ke instansi.
Dalam pengamatan ini metode pengumpulan data yang digunakan adalah dengan melakukan pengamatan pelaksanaan prosedur pengadaan persediaan dan pemeliharaan barang kantor yang dilakukan di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta dengan menggunakan pengamatan diskriptif dengan pendekatan kualitatif yang memusatkan pengamatan pada masalah-masalah yang terjadi pada saat melakukan pengamatan, atau pada saat menentukan sumber data dari pihak yang terkait, dokumen dan arsip perusahaan yang mendukung saat melakukan pengamatan tersebut. Penulis melakukan wawancara, observasi, dan dokumentasi dengan pihak terkait, serta melakukan observasi langsung dilapangan, kemudian penulis melakukan analisis data terhadap dokumen-dokumen yang terkait dengan prosedur pengadaan persediaan dan pemeliharaan barang kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta melalui tiga tahapan yaitu reduksi data, sajian data, dan penarikan kesimpulan dan verifikasi.
