Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka berkas Peralatan Komputer dan buku registrasi

(1)

PENGADILAN NEGERI BANDUNG

KEPANITERAAN HUKUM

Jalan R. E. Martadinata No. 74 – 80 Bandung Telepon. 022-4231827

Faximile. 022-4217945 Website :www.pn-bandung.go.id,

Email : info@pn-bandung.go.id .

Nomor SOP 1/W11.U1/Hk/I/2014 Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 02 Januari 2014 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan

Negeri Bandung

SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU NO. 2 Tahun 1986 tentang :”Peradilan Umum”pasal 63.

2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang “Kearsipan”

Pasal 283 HIR:”Segala Keputusan-keputusan selalu harus tinggal tersimpan dalam persimpanan surat (arsip) di Pengadilan dan tidak dapat dipindahkan kecuali dalam hal-hal dan menurut cara yang teratur dalam undang-undang”

1. S1-Hukum

2. D-3 Manajemen Informatika 3. SMU/Sederajat

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan:

Minutasi dari Panitera Pengganti Perkara Perdata dan Perkara Pidana dan Laporan Bulanan

Komputer,Printer,Lemari arsip, Buku, Pena,kertas sampul, box arsip,lem

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan maka berkas perkara Perdata dan Pidana menumpuk

Peralatan Komputer dan buku registrasi

Prosedur :

1. Panitera Muda Hukum menerima berkas minutasi perkara perdata dan pidana dari Kepaniteraan Perdata dan Pidana

2. Staf Kepaniteraan Hukum memeriksa kelengkapan berkas perkara Perdata / Pidana

3. Staf Kepaniteraan Hukum mencatat dalam buku Arsip berdasarkan Tahun dan nomor perkara

NO

URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BAKU

K E T T Staf Pidana Staf Pidana dan Perdata Panmud Hukum Persyara

(2)

kepaniteraan Pidana dan Perdata yang telah diminutasi kebuku penerimaan Berkas Perkara Pidana dan Perdata dan perdata perdata 2 Staf arsip mencatat berkas perkara pidana dan perdata ke buku kontrol berkas perkara pidana dan perdata Buku kontrol berkas perkara Pidana dan perdata 2 hari kerja 3 Staf arsip mencatat kembali arsip berkas perkara ke buku perkara pidana dan perdata berdasarkan tahun dan nomor perkara Buku Perkara pidana dan perdata 2 hari kerja 4 Staf arsip mengklasifikasi berkas perkara berdasarkan jenis perkara dan memasukkan kedalam box Box arsip 2 hari kerja 5 Staf membuat daftar isi yang ditulis dikertas dan ditempatkan di depan box Kertas Sampul 1 hari kerja 6 Staf arsip menyusun dan menempatkan box kedalam lemari Lemari arsip 1 hari kerja 7 Melaporkan keadaan arsip berkas perkara Kepanitera Muda Kertas 1 hari kerja

(3)

Jalan R. E. Martadinata No. 74 – 80 Bandung Telepon. 022-4231827

Faximile. 022-4217945 Website :www.pn-bandung.go.id,

Email : info@pn-bandung.go.id .

Negeri Bandung

SOP PENDAFTARAN BADAN HUKUM

Undang-Undang URI Nomor 3 Tahun 1982, tentang Wajib Daftar Perusahaan

1. S1-Hukum

2. D-3 dan SMU Sederajat

SOP Bagian Keuangan Komputer,Printer,Box arsip, Buku, Pena,map sampul,strepler,tip-ex

Jika persyaratan pendaftaran badan hukum belum lengkap, maka akta yang dimaksud belum dapat didaftarkan.

Peralatan Komputer dan Buku Registrasi Pendaftaran Badan Hukum

Prosedur :

1. Panitera Muda Hukum menerima dan memeriksa berkas akta badan hukum.

2. Staf Kepaniteraan Hukum mencatat dalam buku registrasi pendaftaran badan hukum (perseroan komanditer/cv, firma, usaha dagang, perjanjian kawin, dan akta lain-lain).

3. Staf Kepaniteraan Hukum setelah berkas akta badan hukum selesai di register diserahkan kepada Pimpinan untuk ditanda tangan.

4. Staf Kepaniteraan Hukum membayar uang leges pnbp ke bendaharawan penerima bagian keuangan.

5. Staf Kepaniteraan Hukum mengarsipkan berkas Akta Badan Hukum yang telah selesai di tanda tangan oleh Pimpinan.

NO

URAIAN PROSEDUR

K E T T Staf Kepanit eraan Hukum Panmud Hukum Pan sek e k Staf Bagian Keuang an Persyara tan/Perleng kapan Waktu Output 1 Panitera Muda menerima dan memeriksa Akta Badan Hukum, 1 Hari kerja Tanda terima berkas

(4)

KTP suami/istri 2 Mencatat ke dalam buku register Badan Hukum Akta Badan Hukum, Domisili Badan Hukum, NPWP Badan Hukum, Akta perjanjian kawin, KTP suami/istri 3 Menyerahkan kepada pimpinan untuk ditanda tangan Akta Badan Hukum, Domisili Badan Hukum, NPWP Badan Hukum, Akta perjanjian kawin, KTP suami/istr i 1 hari kerja 4 Membayar uang leges PNBP Dokumen pembaya ran leges pnbp 5 Mengarsipkan akta Badan

Hukum yang telah selesai di tanda tangan dan dokumen leges pnbp Akta Badan Hukum, Domisil Badan Hukum, NPWP Badan Hukum, Akta perjanjian kawin,

(5)

suami/istri, Dokumen pembaya ran leges PNBP

(6)

Jalan R. E. Martadinata No. 74 – 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website :www.pn-bandung.go.id, Email : info@pn-bandung.go.id .

-Tanggal Efektif 02 Januari 2014

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Bandung

SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Buku II Edisi 2007 MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan

1. S1-Hukum

1. Kepaniteraan Perdata dan CTS 2. Kepaniteraan Pidana dan CTS 3. Panitera Pengganti

1. Peralatan Komputer (Aplikasi CTS2) 2. Register Perkara

3. Jaringan Internet

Jika Pelaporan dari Panitera Pengganti tidak tertib maka laporan bulanan tidak akurat

Prosedur :

1. Panitera Muda Hukum mengecek Cts apakah sudah terisi data perkara perkara Perdata dan Pidana

2. Staf Hukum mengumpulkan data dari Kepaniteraan Perdata dan Pidana 3. Operator IT menginput data ke CTS

4. Mereview, follow up data dan mengirimkan laporan bulanan melalui email. 5. Mengarsipkan file

NO URAIAN PROSEDUR

K E T T KP N Pan sek Wapan Pan mud Staf Staf IT Pi da na Per dat a Persyara tan/Perleng kapan Wak tu Out put 1 Panitera Muda Hukum menginstruksi kan staf untuk mengumpulk an data tanggal putusan dan minutasi Data dari Kepaniter aan Pidana dan Perdata 15 hari kerja

(7)

2 Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) Data dari Kepaniter aan Pidana dan Perdata 15 hari kerja 3 Mereview Data yang telah diinput dan follow up sampai akhir bulan berjalan Data dari CTS 7 hari kerja 4 Memproses penandatang an dan pengambilan keputusan oleh Panitera dan Ketua PN Bandung Laporan CTS 1 hari kerja 5 Mengirimkan Laporan Bulanan yang telah siap ke Pengadilan Tinggi dan MARI paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya melalui email dan pengarsipan file. 1 hari kerja Lap oran CTS

(8)

Jalan R. E. Martadinata No. 74 – 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website :www.pn-bandung.go.id, Email : info@pn-bandung.go.id .

Nomor SOP 4/W11.U1/Hk/I/2014 Tanggal

Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi

SOP PEMBUATAN LAPORAN 4 (EMPAT) BULANAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. S1-Hukum

1. Kepaniteraan Perdata dan Cts 2. Kepaniteraan Pidana dan Cts

Prosedur :

1. Panitera Muda Hukum mengecek CTS apakah sudah terisi data perkara perkara Perdata dan Pidana

4. Mereview, follow up data dan mengirimkan laporan bulanan melalui email. 5. Mengarsip file

K E T KP N Pan sek Wapan Pan mud Staf Staf IT Pi da na Per dat a Persyara tan/Perleng kapan Wak tu Out put 1 Panitera Muda Hukum menginstruksi kan staf untuk mengumpulk an data untuk upaya hukum banding, kasasi, peninjauan Data dari Kepaniter aan Pidana dan Perdata 15 hari kerja

(9)

kembali perkara, Eksekusi dan Grasi/Remisi perkara pidana dan perdata 2 Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) Data dari Kepaniter aan Pidana dan Perdata 15 hari kerja 3 Mereview Data yang telah diinput dan follow up sampai akhir bulan berjalan Data dari CTS 7 hari kerja 4 Memproses penandatang an dan pengambilan keputusan oleh Panitera dan Ketua PN Bandung Laporan CTS 1 hari kerja 5 Mengirimkan Laporan Bulanan yang telah siap ke Pengadilan Tinggi dan MARI paling lambat 1 hari kerja Lap oran CTS

(10)

Jalan R. E. Martadinata No. 74 - 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website :www.pn-bandung.go.id, Email : info@pn-bandung.go.id .

Nomor SOP 5/W11.U1/Hk/I/2014 Tanggal

Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi

SOP PEMBUATAN LAPORAN 6 (ENAM) BULANAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. S1-Hukum

1. Kepaniteraan Perdata dan Cts 2. Kepaniteraan Pidana dan Cts

Prosedur :

4. Mereview, follow up data dan mengirimkan laporan bulanan melalui email. 5. Mengarsip file

K E T KP N Pan sek Wapan Pan mud Staf Staf IT Pi da na Per dat a Persyara tan/Perleng kapan Wak tu Out put 1 Panitera Muda Hukum menginstruks ikan staf untuk mengumpulk an data Kegiatan Hakim Perkara Pidana dan Perdata Data dari Kepaniter aan Pidana dan Perdata 15 hari kerja

(11)

2 Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) Data dari Kepaniter aan Pidana dan Perdata 15 hari kerja 3 Mereview Data yang telah diinput dan follow up sampai akhir bulan berjalan Data dari CTS 7 hari kerja 4 Memproses penandatang an dan pengambilan keputusan oleh Panitera dan Ketua PN Bandung Laporan CTS 1 hari kerja 5 Mengirimkan Laporan Bulanan yang telah siap ke Pengadilan Tinggi dan MARI paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya melalui email dan pengarsipan file. 1 hari kerja Lap oran CTS

(12)

SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Buku II Edisi 2007 MARI tentang

Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan

1. S1-Hukum

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. Kepaniteraan Perdata dan Cts

2. Kepaniteraan Pidana dan Cts

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

PROSEDUR :

4. Mereview, follow up data dan mengirimkan laporan bulanan melalui email. 5. Mengarsipkan file.

Nomor SOP 6/W11.U1/Hk/I/2014

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014 Tanggal Revisi

(13)

N o. Uraian Prosedur Pelaksana P i d a n a Per data Mutu Baku KPNPan sek Wa pan Pan mud staf Staf iIT Persya ratan/ Perleng kapan Waktu Out put K E T 1. Panitera Muda Hukum menginstruksikan staf untuk mengumpulkan data jenis-jenis perkara pidana dan perdata selama tahun berjalan Data dari Kepanit eraan Pidna dan Perdata 15 hari kerja 2. Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) Data dari Kepani teraan Pidana dan Perdata 15 hari kerja

3. Mereview Data yang telah diinput dan follow up sampai akhir bulan berjalan

Data dari CTS 7 hari kerja 4. Memproses penandatangan dan pengambilan keputusan oleh Panitera dan Ketua PN Bandung Laporan CTS 1 hari kerja 5. Mengirimkan Laporan Bulanan yang telah siap ke Pengadilan Tinggi 1 hari kerja Lapo ran CTS

(14)

Negeri Bandung

SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA

Surat edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia, Nomor : 1 Tahun 1971

1. S1-Hukum

1. Bagian Perdata 2. Bagian Pidana 3. Bagian Keuangan

Komputer, Printer, Box arsip, Buku, Pena, Map, Sampul, Strepler, Tip-ex

Jika persyaratan pendaftaran surat kuasa belum lengkap, maka surat kuasa yang dimaksud belum dapat didaftarkan

Peralatan Komputer dan Buku Registrasi Pendaftaran Surat Kuasa

Prosedur :

1. Panitera Muda Hukum menerima dan memeriksa berkas Surat Kuasa.

2. Staf Kepaniteraan Hukum mencatat dalam buku registrasi pendaftaran surat kuasa.

3. Staf Kepaniteraan Hukum setelah Surat Kuasa selesai di register diserahkan kepada Panitera Muda untuk ditanda tangan.

4. Staf Kepaniteraan Hukum membayar biaya leges pnbp ke bendaharawan penerima bagian keuangan.

5. Staf Kepaniteraan Hukum mengarsipkan berkas surat kuasa yang telah selesai di tanda tangan oleh Panitera Muda

(15)

N o.

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepanite raan Hukum Panmud Hukum Staf Bagian Keuangan Persyaratan/ Perlengkapan Wak tu Out put Ket 1. Panitera Muda menerima dan memeriksa kelengkapan berkas Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Pengadilan Tinggi 1 Hari kerja 2. Mencatat ke dalam buku register Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Pengadilan Tinggi 3. Menyerahkan kepada panitera muda untuk ditanda tangan Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Pengadilan Tinggi 1 Hari kerja 4. Membayar biaya leges PNBP Dokumen pembayaran leges PNBP 5. mengarsipkan berkas surat kuasa yang telah selesai di tanda tangan dan dokumen leges PNBP Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Pengadilan

(16)

No. Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Staf Meja Penga duan Pan mud Hu kum Wa Pan Pan sek Wa KPN K P N Tim Pem eriks a Persyar atan/ Perleng kapan Wak tu Output Ket 1. Staf Meja Pengaduan menerima surat pengaduan dari Pelapor, kemuadian dicatat dalam buku agenda pengaduan Surat/ Dokum en Penga duan 1 Hari kerja - Tanda Terima surat - Buku Agenda surat masuk dan agenda penga duan 2. Panmud Hukum menelaah Surat/ Doku 1 Hari Disposisi PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM

Negeri Bandung

SOP PELAYANAN PENGADUAN

1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan di Lingkungan Peradilan. 2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung

RI Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

1. S1-Hukum 2. S2-Hukum 3. S3-Hukum

Hakim dan seluruh Karyawan Pengadilan Peralatan Komputer,Jaringan

Internet,Dokumen pendukung dan buku-buku referensi

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelayanan Pengaduan tidak akan terlaksana

Buku register pengaduan

Prosedur :

1. Panitera Muda Hukum menerima surat pengaduan kemudian untk ditelaah

2. Jika setelah ditelaah dan ditemukan adanya pelanggaran maka Ketua / Wakil Ketua Pengadilan Negeri Bandung menunjuk Team untuk memeriksa pengaduan tsb.

Setelah Pelapor dan Terlapor diperiksa, Staf Kepaniteraan Hukum membuat berita acara, kemudian menyerahkan hasil pemeriksaan kepada Ketua Pengadilan Negeri dan dikirim kepada Badan Pengawasan MARI dan PT Bandung

(17)

kewenangan ke mudian diteruskan kepada KPN untuk disposisi. men Penga duan kerja 3. Apabila Pengaduan bukan kewenangan pengadilan negeri diteruskan kepada pengadilan tinggi. Surat/ Doku men Penga duan 1 Hari kerja Surat Pengan tar dan Doku men Penga duan 4. Apabila Pengaduan kewenangan Pengadilan Negeri diteruskan kepada Ketua / Wakil Pengadilan Negeri untuk ditunjuk Team pemeriksa / klarifikasi Surat/ Doku men Penga duan 2 Hari kerja 5. Perintah tindak lanjut KPN kepada Panmud Hukum • Apabila hasil telaah akan ditindaklanjuti maka dibentuk tim pemeriksa. • Apabila hasil telaah tidak ada indikasi atau petunjuk yang mengarah terbuktinya pengaduan, maka tidak Surat/ doku men Penga duan & Hasil Telaah 2 Hari kerja Surat Tugas KPT

(18)

maka pemeriksaan atas pengaduaan akan dibuka lagi 6. Tim Pemeriksa melakukan pemanggilan kepada Pelapor, Terlapor dan pihak-pihak lain yang berkaitan sampai pada pemeriksaan / konfirmasi, penandatangana n Berita Acara Pemeriksaan dan Penyelesaian Laporan Hasil Pemeriksaan. Surat/ doku men Penga duan & Hasil Telaah 60 Hari kerja Lapora n Hasil Pemeri ksaan (LHP) 7. Penyerahan Laporan hasil pemeriksaan dari tim pemeriksa kepad panmud Hukum untuk diteliti kemudian diserahkan kepada KPN/WKPNuntuk tanda tangan surat pengantar pengiriman hasil pemeriksaan kepada Pengadilan

Tinggi dan Bawas MARI Surat/ dokum en Penga duan & Hasil Telaah dan BAP 1 Hari kerja Disposi si dan Surat Pengan tar 8. Pencatatan kembali dalam buku agenda penganduan dan pengarsipan. Surat/ doku men Penga duan & Hasil Telaah dan BAP 1 Hari kerja

(19)

Negeri Bandung

SOP PENGUMPULAN DATA LAKIP KEPANITERAAN HUKUM

1. Keputusan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara NomorKEP/135/M.PAN/9/2004

tentang Pedoman Umum Evaluasi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum

3. S1 Manajemen Informatika

1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Sub Bagian Keuangan

2. SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Kepaniteraan Pidana dan Perdata

Komputer, dokumen pendukung

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan Laporan Tahunan dapat terhambat

1. Agenda surat masuk/keluar

2. Laporan Tahunan tahun sebelumnya

Prosedur :

1. Panmud Hukum menginstruksikan Staf Hukum Menyiapkan data-data sebagai bahan Pembuatan LAKIP

2. Staf Hukum mengetik laporan untuk pembuatan LAKIP

3. Panmud Hukum Mengoreksi dan menyusun untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi LAKIP Pengadilan

NO URAIAN

PROSEDUR

K E T T Staf Hukum Pan mud Hukum Wasek Pansek Persyara tan/Perleng kapan Waktu Output 1 Menyiapkan data-data sebagai bahan Pembuatan LAKIP Data-data 3 hari kerja Bahan laporan -2 Mengetik Laporan untuk pembuatan LAKIP Bahan Laporan 3 hari kerja Konsep Laporan Tahunan