RENCANA STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN

(1)

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

REVISI

RENCANA STRATEGIS

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

TAHUN 2016-2021

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN Jl. A. Yani Km. 6,400 No. 6 Banjarmasin

Telp. (0511) 3256154 – 3256155 Fax. (0511) 3267766 – 3256155

(2)

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

BAB I PENDAHULUAN ... I-I

1.1 LatarBelakang ... I-I

1.2 LandasanHukum ... I-3

1.3 MaksuddanTujuan ... 1-5

1.4 SismtematikaPenulisan ... 1-6

BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPANPROVINSI KALIMANTAN SELATAN ... II-1

2.1 Tupoksi ... II-1

2.1.1 Tugas pokok Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ... II-1

2.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat ... II-1

2.1.3 Bidang Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka

Perpustakaan. ... II-3

2.1.4 Bidang Pelayanan dan Pembinaan Perpustakaan ... II-4

2.1.5 Bidang Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan ... II-5

2.1.6 Bidang Pengelolaan Kearsipan ... II-5

2.1.7 KelompokJabatanFungsional ... II-6

2.2 Struktur Organisasi ... II-6

2.3 Sumber Daya Manusia ... II-8

2.4 Sarana dan Prasarana ... II-10

2.5 Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

(4)

2.5.2 Jenis Layanan Perpustakaan Meliputi ... II-13

2.5.3 Jenis Layanan Kearsipan Meliputi ... II-14

2.6.3 Pelayanan SKPD ... II -14

2.8 Tantangan dan Peluang Pengembangan Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan ... II- 16

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS FUNGSI ... III-1

3.1 IdentifikasiPermasalahanBerdasarkanTugasdanFungsi ... III-1

3.2 Telaah, Visi, Mis dan RPJMD Teknokratik Provinsi ... III-5

3.3 Telaah Renstra Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dan

Arsip Nasional Republik Indonesia ... III-6

3.4 Penentuan Isu-isu Strategis ... III-11

BAB IV VISI DAN MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS DAN

KEBIJAKAN

4. Tujuan dan Sasaran………. ... IV-2

4.1 Tujuan ... IV-2

4.2 Sasaran ... ..IV - 3

4.3 Strategi dan Kebijakan Kalimantan ... IV-9

BABA V RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR, KINERJA,

KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF ... V - 1

5.1 Program danKegiatan ... V-1

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA

TUJUAN DAN SASARAN RPJMD………..…...VI-1

(5)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 I-1

Bab

1

PENDAHULUAN

Perencanaan Pembangunan Daerah adalah suatu proses penyusunan

tahapan-tahapan kegiatan yang melibatkan berbagai unsur pemangku kepentingan

di dalamnya, guna pemanfaatan dan pengalokasian sumber daya yang ada, dalam

rangka meningkatkan kesejahteraan sosial pada suatu lingkungan wilayah/daerah

dalam jangka waktu tertentu.

1.1. Latar Belakang

Sesuai amanat Permendagri 54 Tahun 2010 pasal 89 mengenai penyusunan

Rencana Strategis SKPD yang menyatakan bahwa setiap SKPD harus menyusun

Rencana Strategis. Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan diharapkan sebagai integrasi antara keahlian sumber

daya manusia dan sumber daya lainnya, agar mampu menjawab tuntutan

perkembangan lingkungan strategis skala lokal, nasional, dan global dalam

kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan

(DISPERSIP) merupakan lembaga yang melayani masyarakat dalam dua bidang

tugas yaitu Bidang Perpustakaan dan Bidang KeKearsipanan. Keberadaan dua

bidang tugas ini memang terlihat sama, namun esensinya terdapat perbedaan, hal

ini menjadi tantangan tersendiri dalam memanagenya.

Perpustakaan memberikan jasa pelayanan berupa hasil karya cipta manusia

yang sifatnya pengetahuan dan berbagai bentuk informasi, sedangkan Kearsipanan

(6)

Renstra DISPERSIP

yang berasal dari pencipta Kearsipan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,

berbangsa dan bernegara. Selain itu bentuk pelayanan perpustakaan bersifat

terbuka sedangkan pelayanan Kearsipanan bersifat semi tertutup, namun keduanya

sama-sama memberikan pelayanan kepada masyarakat.

Tuntutan adanya pelaksanaan pemerintahan yang lebih berdaya guna dan

berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab merupakan salah satu pertimbangan

dikeluarkannya Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999,

tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Diktum kedua dari Instruksi

tersebut menyatakan bahwa sejak tanggal 30 September 1999, setiap instansi

pemerintah sampai lingkup esselon II diharapkan telah mempunyai perencanaan

stratejik tentang program-program utama yang akan dicapai selama 1 sampai 5

tahun mendatang.

Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 11

Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat

Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam

menentukan kebijakan di Bidang Perpustakaan dan Kearsipanan.

Mengacu pada Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun

1999, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan

sebagai salah satu instansi di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan

dituntut untuk mempunyai Rencana Stratejik yang merupakan serangkaian

(7)

Renstra DISPERSIP

seluruh komponen organisasi dalam rangka pencapaian tujuannya. Untuk itu perlu

disusun Rencana Stratejik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan

Selatan Tahun 2016-2021.

1.2. Landasan Hukum

Penyusunan Rencana dan Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2016-2021 dilakukan berdasarkan

pada beberapa peraturan perundangan, antara lain seperti:

1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 164, tambahan

Lembaran Negara Nomor 4421);

2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

3. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2020 (Lembaran Negara Tahun 2015

Nomor 3);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah

(Lembaran Negara Tahun 200166 Nomor 114);

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

(8)

Renstra DISPERSIP

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tetang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Dearah;

7. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 5 Tahun 2009, tentang Pengarusutamaan Gender dalam Pembangunan Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2009 Nomor 50);

8. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 17 Tahun 2009 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Provinsi Kalimantan

Selatan Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

Tahun 2009 Nomor 17, tambahan Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan

Selata Nomor 18);

9. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 1 Tahun Nomor 1

Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Provinsi Kalimanttan

Selatan Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja

Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan (Lembaran Daerah Provinsi

Kalimantan Selatan Tahu 2012 Nomor 1);

10. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 7 Tahun 2016 tentang,

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi

Kalimantan Selatan 2016-2021 (Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan

(9)

Renstra DISPERSIP

11. Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 072 Tahun 2016 tentang

Tugas Pokok, Fungsi, dan Uraian Tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Kalimantan Selatan;

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ini adalah

sebagai dasar bagi semua stakholder bidang perpustakaan, bidang Kearsipanan dan

seluruh aparatur yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Kalimantan Selatan dalam melaksanakan program dan kegiatan selama jangka

waktu 5 tahun.

Tujuan Penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah:

a. Mengetahui kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dimasa lalu,

permasalahan dan isu strategis, sasaran strategis dan bagaimana upaya

pencapaiannya dalam lima tahun mendatang;

b. Memandu perencanaan pembangunan perpustakaan dan kearsipan yang

berkelanjutan;

c. Sebagai instrumen bagi pihak-pihak yang bertugas melaksanakan,

pemantauan,pengendalian, evaluasi program dan kegiatan;

d. Sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) SKPD setiap

(10)

Renstra DISPERSIP

1.4. Sistematika Penulisan

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan

Selatan Tahun 2016-2021, disusun dalam sistematika sebagai berikut:

Bab I Pendahuluan; berisi tentang Latar Belakang, Tujuan, Landasan

Hukum dan Sistematika Penulisan.

BAB II Gambaran Pelayanan Pelayanan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan; berisi Gambaran Struktur

Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Kalimantan Selatan, sumber daya, kinerja pelayanan serta

tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan.

BAB III Isu-Isu Strategis; berisi permasalahan dan isu strategis yang akan

dihadapi, berdasarkan evaluasi, analisis dan prediksi terhadap

pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD.

BAB IV Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Strategi, dan Kebijakan; berisi visi

danmisi, tujuan dan sasaran, serta strategi dan kebijakan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan yang

berpedoman kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Kalimantan Selatan Tahun 2016–2021.

BAB V Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif; berisi program, kegiatan, indikator

kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif.

(11)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-1

Bab

2

GAMB ARAN PELAYANAN DINAS PE RPUSTAK AAN

DAN KE ARSIPAN PRO VINSI KALIMANT AN

SELATAN

Dinas P erpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kali mantan

Sel atan di bentuk t anggal 8 Nopem ber 2001 berdasarkan P erat uran

Daerah P rovinsi Kalimantan S el atan Nomor 23 Tahun 20 01,

Dinas ini dul un ya merupakan gabungan ant ara Kant or Arsip

Provi nsi Kalim ant an Selat an dengan Kantor Wil ayah

Perpust akaan Provinsi Kalim antan S elatan.

2.1 Tugas Pokok dan Fungsi

2.1.1 Tugas Pokok Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

a. Men yus un rencana daer ah di bi dang perpustakaan dan kearsipan

b. Perumusan dan pel aksanaan kebijakan daerah di bi dang perpustakaan dan kearsipan

c. Perumusan kebij akan si st em informasi daerah di bidang perpustakaan dan kearsipan

d. Membina pengel olaan perpust akaan umum,

perpustakaan sekol ah m enengah at as, perpust akaan madras ah ali yah sederajat , dan perpustakaan khusus ses uai st andar

e. Membina pengel olaan arsip kepada perangkat daerah,

lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politi k, organi sasi kem as yar akat an, dan perorangan

(12)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-2

f. Mel akukan pengawasan int ernal kepada perangkat

daerah, l embaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemas yarakatan, dan perorangan

g. Mengembangkan kegem aran membaca mas yarakat

h. mel aks anakan pen ye lam at an sert a pel est ari an arsi p

vital dan arsip t er j aga sebagai asset nasional yang

berada di daerah.

i. Mel aksanakan pen ye lam at an serta pelest ari an arsi p

vital danarsi p t erj aga sebagai asset nasional yang berada daerah

2.1. 2 Tugas Pokok dan Fungsi S ekretariat

Sekret ari at m empun yai fungsi:

a. Koordi nasi, s inkron i sasi , dan i nt egrasi pel aksanaan tugas dan fungsi organisasi.

b. Pen yel enggaraan urusan perencanaan dan hubungan

mas yarakat m eliputi pen yusunan program dan anggaran,

evaluasi , pel aporan, hubungan mas yarakat dan

keprot okolan. P en ye lenggaraan urusan ket ata u sahaan dan kepegawaian m eliput i ;

c. Pen yel enggaraan urusan ket at a usahaan dan kepegawai an meliputi urus an persurat an, kearsi pan, serta kepegawai an.

d. Pen yel enggaraan urusan keuangan dan perl engkapan

meliputi urusan perbendaharaan, akutansi, verifikasi, pencat at an ass et , dan perl engkapan.

e. Koordi nasi urus an perpustakaan, kearsipan dan urusan fasilit as lai nn ya.

(13)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-3

2.1. 3 Bidang Pen golah an Kolek si Bah an Perp ustakaan

a. Pel aksanaan deposit m eli puti penghim punan,

pengelol aan, pendayagunaan, dan pemant auan kar ya cetak dan kar ya rekam, pen yusunan bi bl iografi daerah,

kat alog i nduk daerah, dan pen yusunan lit erature

skunder.

b. Pel aksanaan pengem bangan koleksi mel iputi

pen yus unan kebij akan pengem bangan koleksi, sel eksi ,

pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi , dan

pengembangan kol eksi daerah (l ocal content) serta pel aksanaan kaji an kebutuhan pemust aka.

c. Pel aksanaan pengol ahan bahan perpust akaan mel iputi

des kri psi Bibliografi, kl asi fikasi, penentuan t ajuk

sub yek, pen yel esai an fisi k bahan perpust akaan,

verifikasi, valida si , pem asukan

d. Pel aksanaan pengol ahan bahan perpust akaan mel iputi Deskripsi bi bliografi, klasifikasi, penetuan t ajuk

sub yek, pen yelesain fisik bahan perpust akaan,

verifikasi, validasi , pem asukan dat a kepangkal an dat a. e. Pel aksanaan alih m edi a m eliputi pel es tarian isi/ nil ai

inform asi bahan perpust akaan term asuk naskah kuno

mel alui ali h m edia dan pem eliharaan serta

pen yi mpanan m ast er inform asi di gital .

f. Pel aksanaan konservasi mel iputi pel est ari an fisik bahan perpustakaan t erm asuk naskah kuno m el alui perawat an dan rest oras i serta pem buat an sarana pen yim panan bahan perpustakaan.

(14)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-4

g. Pel aksanaan dan perbaikan dan perawat an bahan perpustakaan m eliputi penjili dan bahan perpust akaan Pel aksanaan ot om asi perpust akaan m el iputi pengem

-bangan t eknologi inform asi dan komuni kasi

perpustakaan, pengelol aan websit e sert a j aringan

perpustakaan.

2.1. 4 Bidang Pel ayan an d an Pembin aan Perp ustakaa n

a. Pel aks anaan l a yanan perpust akaan meliputi l a yanan

sirkul asi, rujukan, lit erasi inform asi, bim bingan

pem ust aka, l a yanan eksi st ensi (Perpu st akaan kelil ing), la yanan terpadu perpust akaan sekol ah (LTPS), l a yanan anak, rem aj a dan dewasa, la yanan audi o visual, l a yanan

bercerit a (stor y t elling) promosi l a yanan, dan

pel aks anaan kaji an kepuasan pemustaka. b. Pel aks anaan kerj a sama perpust akaan m el ipu ti

kerj as ama ant ar perpustakaan dan membangun j ejaring perpustakaan.

c. Pel aks anaan dan pembi naan perpust akaan mel iputi

pengembangan perpust akaan sekolah t ingkat

at as/m adrasah ali yah sederaj at dan perpust akaan

khusus, impl em ent asi norm a, st andar, prosedur, da n

krit eria (NSPK), pendataan perpust akaan (NPP),

koordinasi pengembangan perpust akaan, dan

pem as yarakatan/sosi alisasi , sert a eval uasi pembi naan perpustakaan.

d. Pel aks anaan pembinaan dan pem buda ya an kegem aran

membaca m eli puti pengkaji an, dan pel aks an aan

(15)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-5

pem as yarakatan/sosi alisasi , dan bim bi ngan t eknis,

serta evaluasi kegem aran m embaca ;

2.1. 5 Bidang Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan

a. Koordi nasi pen yelenggaraan kearsipan

b. Pen yi apan bahan pen yusunan kebutuhan dan peningk at an kapasi tas s umber da ya m anusi a kearsipan.

c. Pen yi apan bahan perumusan kebij akan teknis pembinaan dan pengawasan kearsipan.

d. Pemberian bim bingan, supervisi, dan konsult asi

pel aks anaan kearsi pan.

e. Pel aks anaan sosi alisasi kearsi pan.

f. Perencanaan, pem antauan, dan evaluasi pen yel enggaraan kearsipan.

g. Pen yi apan bahan perumusan kebij akan t eknis pengawasan kearsipan.

h. Mel aks anakan perencanaan program pengawasan i. Mel aks anakan audi t kearsipan.

j. Mel aks anakan peni laian hasil pengawasan kearsipan. k. Mel aks anakan monot oring h asil pengawasan kearsi pan.

2.1. 6 Bidang Pen gel olaan Kearsipan

a. Pen yi apan bahan perumusan kebij akan teknis

pem binaan P engel olaan arsi p dinamis , l ayanan dan pem anfaat an

b. Pel aksnaan al ih m edi a dan repruduksi arsi p dinami s

c. Pen yi apan bahan perum usan kebijakan tekni k

pengelol aan arsip st atis

(16)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-6

e. Pel aks anaan pengelolaan arsip f. Pel aks anaan preservasi arsi p

g. Pel aks anaan l a yanan dan inform asi arsip h. Pel aks anaan pem anfaat an arsip st atis

2.1. 7 Kelompok Jabatan Fun gsion al

Kel ompok mempun yai tugas m el aksanakan sebagi an

tugas Dinas P erpust akaan dan Kearsipan Daerah sesuai

dengan keahli an dan kebut uhan.

Kel ompok jabatan fungsional m em iliki fungsi

sebagaim ana pel aksanaan tugas Dinas Perpust akaan dan

Kearsipan Daerah sesuai dengan keahliann ya masing

-masi ng ses uai dengan j abatan yang diem bann ya .

2.2 Struk tu r O rgani sasi .

Berdasarkan Peraturan Daerah P rovi nsi Kalimant an

Sel atan Nomor 1 Tahun 2012 t entang Perubahan At as

Peraturan Daerah Provi nsi Kalim ant an Sel atan Nomor 6

Tahun 2008 t ent ang Pembent ukan S usunan Organi sasi dan

Tat a Kerja P erangkat Daerah P rovinsi Kalim ant an S el atan,

dibentuklah Bagan S truktur Organi sasi Dinas P erpust akaan

dan Kearsipan Daerah P rovinsi Kal imant an S el at an

sebagaim ana tercantum dalam Peraturan Gubernur

Kal imant an Sel at an Nomor 072 Tahun 2016 Tanggal

(17)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-7

2.3 Su mber Daya Manu sia

Dinas P erpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kali mantan

Sel atan didukung Sumber Da ya Manusi a seban yak 96 P NS dan 2 8

Tenaga Kontrak, pegawai yang ber latar pendi dikan formal

perpustakaan , kearsi pan dan kom put er .

Pegawai Berdasarkan Pendidikan

No. Pendi dikan Laki-l aki Perempuan Jumlah

1. Pas casarj ana/S2 4 4 8

2. Sarj ana/S 1 2 14 16 3. Diploma III 2 3 5 4. Diploma II 4 3 7 5. S LTA 15 30 45 6. S LTP 2 1 3 7. SD 1 1 2 Jumlah 30 56 86

Dari t otal pegawai tersebut di atas, t enaga fungsi onal adal ah

sebagai beri kut :

No. Fungsi onal Laki-l aki Perempuan Jumlah

1. Pustakwan 5 13 18

2. Arsipari s 2 5 7

(18)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-8

Kepegawai an

4. Pranat a

Komput er

1 - -

Jumlah 8 19 27

Jumlah P erpustakaan yang dibi na

J enis P erpust akaan Jumlah

1. Perpust akaan Sekol ah

2. Perpust akaan OP D

3. Perpust akaan Kab/ kota

13 buah

10 buah

195 buah

J umlah OPD yang m engel ola Arsi p St atis

OPD Jumlah

1. Provi nsi 2. Kab/kota

1 buah 3 buah

J umlah OPD yang di bina ol eh kearsi pan

OPD Jumlah

1. Provi nsi 2. Kab/kota

6 buah 13 buah

(19)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-9

2.4 Saran a dan Pras arana

Dinas Perpust akaan dan Kearsipan Daerah Provi nsi

Kal imant an S el atan memili ki ti ga lokasi perkant oran dalam

menj al ankan tugas pokok dan fungs i guna m enunj ang kegi at an

dan pel a yanan di Bi dang P erpustakaan dan Kearsipan, P ert am a

sebagai Kantor Pusat terletak di Jal an A. Yani Km. 6.400 No. 6

Banj armasin, Kedua, Kant or P erpust akaan di Jal an Kapten Pi ere

Tendean Banjarm asi n dan Keti ga Kantor Arsi p d i Jal an P anglima

Batur Banj arbaru.

Untuk m enunj ang pel aksanaan kegi at an, di perlukan juga

pras arana perpust akaan dan kearsipan seperti; perangkat

meubell ai r dan komput er, serta pras arana penunj ang l ai nn ya ,

ant ara l ai n buku -buku perpust akaan untuk mengembang kan

kol eksi bahan pus taka yang dimil ki, serta koleksi arsi p Aktif,

InAkti f dan St atis . Untuk m enj angkau m as yarakat pengguna

perpustakaan di berbagai pelosok desa di perl ukan penambahan

Perpust akaan Kelili ng.

Sedangkan unt uk m enunj ang mi nat baca m as yarakat p erl u

ditingkatkan keberadaan ruang baca yang menari k, enak dan

n yaman, dengan dem ikian diharapkan m as yarakat akan lebih suka

berkunjung dan m emanfaat kan sarana perpustakaan yang ada.

Bagi pemust aka yang ingin m endapatkan informasi l ewat int ernet

(20)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-10

bagi m ereka yang m embawa sendiri kom put er l aptop at au P DA,

disedi akan j uga fasil itas jaringan i nt ernet W IF I.

Untuk tertibnya administrasi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Daerah akan membuat kartu keanggotaan perpustakaan elektronik. Dengan

sarana ini pengunjung/pemustaka cukup menggunakan kartu elektronik untuk

peminjaman dan pengembalian buku. Secara otomatis komputer akan

meng-update ke data base komputer. Sedangkan untuk menunjang pelayanan

perpustakaan yang prima, maka perpustakaan perlu menyediakan

informasi-informasi bagi masyarakat luas mengenai koleksi buku-buku dan

naskah-naskah Kearsipan yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan perlu

memprogamkan kegiatan pengadaan sarana prasarana kearsipan, baik bagi

penyimpanan dan pemeliharaan kearsipan maupun untuk pengunjung yang

membutuhkan pelayanan kearsipan khususnya meubelair dan sarana

pengunjung lainnya.

Untuk memudahkan dalam penyimpanan dan penemuan kembali

kearsipan yang disimpan diperlukan penanganan secara sistematis dengan

menggunakan manajemen pengelolaan kearsipan berbasis komputerisasi.

Dalam hal ini penyimpanan Arsip bukan hanya dalam bentuk Arsip

(21)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-11

Sarana dan pras arana kerj a pada Dinas Perpust akaan dan

Kearsipan Daerah Provinsi Kalim antan S el atan dapat dij abarka n

sebagai beri kut :

Sarana dan P rasarana Kerj a

No. Sarana dan P rasarana Jumlah

1. Tanah Bangunan Kantor 2 bidang

2. Gedung kant or dan bangunan 10 buah

3. Kendaraan R oda 4 14 buah

4. Kendaraan R oda 2 1 buah

5. Komput er/PC 40 set

6. Laptop 26 buah

7. Print er 30 buah

2.5 Pel ayan an Dinas Pe rpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kali mantan s elatan

Perpust akaan dan Kearsi pan an m erupakan bagi an

integral dari si st em pel a yanan informasi ilmu penget ahuan,

teknologi dan kebuda yaan yang m utl ak ada dan ti dak dapat

dieli mini r, karena i a m elest ari kan hasi l buda ya bangsa

berupa k ar ya cet ak, rekam, dan Kearsi pan statis yang dapat

meni ngkatkan buda ya baca dan buda ya Kearsi pan , yang

(22)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-12

mel alui kegi at an akuisisi dan alih m edi a dengan m eli bat kan

semua unsur m as yarakat .

Undang-Undang No mor 43 Tahun 200 7 t ent ang

Perpust akaan menekankan pent ingn ya pem berda yaan

perpustakaan dalam rangka mencerdaskan m as yarakat,

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 200 9 tent ang Kearsipan

menekankan penti ngn ya Kearsi pan sebagai bukti

pert anggungjawaban kepada generas i penerus . Dinas

Perpust akaan dan Kearsi pan Daerah Provinsi Kalimant an

Sel atan mem pun yai kompet ensi m el aksanakan pen yusunan

dan pelaks anaan kebijakan daerah di bidang perpust akaan

dan Kearsipan an.

2.5. 2 Jenis layanan p erpu stak aan meliputi :

1. La yanan kolek si anak-anak;

2. La yanan bercerit a (stor y t elling) ;

3. La yanan koleksi rem aja dan dewasa ;

4. La yanan kol eksi referensi (kam us, ensikl opedi ,

peraturan, dsb) ;

5. La yanan koleksi deposit (buku -buku terbit an daerah) ;

6. La yanan s urat kabar, m aj al ah dan kl ipi ng ;

7. La yanan internet dan wi fi.id (kerj asam a dengan

Tel kom Pl aza Banjarmasin);

(23)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-13

9. La yanan audi o visual;

10. La yanan perpust akaan keli ling.

2.5. 3 Jenis layanan Kearsipan an mel iputi :

1. Mel aks ana kan pendataan dan penat aan

dokum en/ Kearsipan daerah;

2. Mel aks anakan bi m bingan teknis ke Kearsipanan;

3. Mel aks anakan monitoring dan evaluasi bidang

keKearsipan an di 13 kabupat en/kot a;

4. Mel aks anakan penil ai an dan pem indahan Kearsipan pada

SKPD l ingkup pro vi nsi;

5. Mel aks anakan pameran Kearsipan an;

6. Mel aks anakan identifi kasi Kearsipan statis dan

(24)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-14

2.6.3 Pelayanan S KPD

Kendal a pel aksanaan pel a yanan di Dinas P erpustakaan dan

Kearsipan P rovinsi Kalim antan Sel at an yang perl u mendapat

perhati an unt uk m eni ngkatkan pel a yanan kepada m as yarakat , ant ara

lain:

1. Kol eksi Bahan P ustaka dan Khasanah Kearsipan

Sal ah s atu unsur pokok perpust akaan adal ah kol eksi , karena

pel a yanan t idak dapat dil aksanakan secara m aksim al apabil a tidak

didukung ol eh adan ya kol eksi yang mem adai. Kol eksi bahan

pust aka harusl ah relevan dengan kebut uhan pem ust aka. Hal ini

untuk m emberi kan pel a yanan informasi dal am rangka m encapai

tujuan Dinas P erpustakaan dan Kearsi pan P rovinsi Kalim ant an

Sel atan dalam m em berikan pel a yanan pr im a kepada mas yarakat .

Pengem bangan bahan kol eksi perpustakaan m erupakan upa ya untuk

meni ngkatkan kualit as l a yanan perpustakaan m el alui pen ye diaan

bahan perpustakaan yang m encukupi dan sesuai dengan kebutuhan

pem ust aka.

Fungsi Pengembangan Koleksi adal ah s ebagai berikut:

(1) Meni ngkat kan kuantitas kol eksi perpustakaan, agar kol eksi

berkembang sert a s eimbang dalam varian subj ek, j enis dan

bentuk, s erta form atn ya dal am rangka mencukupi kebutuhan

(25)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-15

(2) Meni ngkat kan kualit as kol eksi perpust akaan bai k segi ket epatan

subj ek, kebaruan kandungan i nform asi n ya sert a kesesuai an

dengan kebutuhan i nformasi pem akai n ya;

(3) Menj ami n agar kol eksi perpust akaan senant iasa up to date

sehi ngga tet ap dim inati pem ust aka at au pem akain ya.

Penambahan kha s anah Kearsi pan dil aksanakan ol eh Dinas

Perpust akaan dan Kearsi pan Provinsi Kalim ant an S el atan dimana

kegiat an ters ebut di lakukan dengan penyel am at an dan pel estarian

Kearsipan bai k Kearsipan bernil ai wari san buda ya, i nform asi

sej arah dal am bent uk rekaman k ehi dupan berbangsa, bernegara, dan

berm as yarakat di Kal imant an S el at an. Akuisisi Kearsi pan

merupakan proses penambahan khasanah ke arsi pan yang diperol eh

dengan menerim a arsip bernil ai guna, hal ini sebagai

pert anggungjawaban Nasional dari l em baga -l embaga n egara dan

Dinas -Di nas pem erintah, swast a, perorangan sesuai dengan

ket ent uan P erundangan -Undangan yang berl aku.

Pel a yanan di Bi dang Kearsipan tidak terl epas dengan

bagaim ana aks es l ayanan arsip dapat dilakukan dengan mudah

ses uai dengan ke Norma, St andar, Prosedur dan Kai dah yang baku.

Sumber at au bahan la yanan kearsipan, biasan ya t ergantung

dari s eberapa banyak dil akukan kegiat an Akuisisi k earsipan

dilakukan. Akuisi si adalah kegi at an di mana kesedi aan Le mbaga

(26)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-16

Pem eri ntah atau Swasta bahkan orang perorang seperti Tokoh

Politik, Tokoh Mas yarakat bahkan Tokoh Agama m au m en yer ahkan

Ars ip yang bernilai guna, dan berni lai buda ya atau bernil ai sej arah

untuk diser ahkan kepada Lembaga Kearsipan. Ol eh Karena itu,

mas yarakat di himbau unt uk bersedia men yerahkan arsi p yang

dimiliki dan bernil ai sejarah , buda ya dan bernil ai guna unt uk

disimpan di Lembaga Ke arsipan . Sehi ngga diharapkan Lembaga

Kearsipan m emiliki kol eksi yang beragam khususn ya arsip t ent ang

daerah itu s endi ri .

2.8. Tantan gan dan Pelu ang Pen gemban gan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kali man tan Sel atan

Meni ngkat kan pela yanan m erupakan suatu t ant angan unt uk

menj adi l ebih baik kondi si um um dilihat m el alui anali sis SWOT

(Strenght – W eakness – Oport unit y – Th reat ) terhadap Dinas

Perpust akaan dan Kearsi pan Daerah Provinsi Kalim ant an S elat an .

Prediksi keadaan li ma t ahun ke depan secara m anaj eri al dapat

dikemukakan s ebagai berikut:

1. Faktor Internal

a. Strengt h (Kekuat an)

1. Peraturan Gubernur Kal im ant an S elat an Nom or 072

Tahun 2016 Tent ang tugas pokok, fungsi dan Urai an

Tugas Uns ur Organisasi Dinas P erpust akaan dan

(27)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-17

2. Program Kerj a Pust akawan dan Arsi pa ris Tahunan

3. Sumber da ya m anusi a P erpust akaan dan Kearsipan

4. Sar ana dan prasarana P erpust akaan dan Kearsipan yang

tersedi a

b. Weakness (Kel em ahan)

1. Terbat asn ya kuantit as dan kualit as P ustakawan dan

Ars ipari s

2. Faktor Eks ternal

a. Opport uniti es (P eluang)

1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tent ang

Perpust akaan

2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 200 9 tent ang

Kearsipan

3. Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tent ang Serah

Simpan Kar ya C et ak dan Kar ya R ekam (KCKR)

4. Perda Nomor 1 Tahun 2012 .

5. Standar Nasional perpust akaan (SNP ) Nomor 002 Tahun

2011 .

6. DPA -SKP D Dinas P erpust akaan dan Kearsipan Provinsi

Kal imant an S el at an seti ap t ahun .

b. Threats (Tant angan/ Ancam an)

1. Tunt utan dari mas yarakat t erhadap pel a yanan

(28)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-18

2. Tunt utan dari pengambil kebij aka n untuk m enggapai

target

Set elah m engi denti fikasi factor -fakt or internal dan fakt or

ekst ernal, langkah selanj utn ya adal ah m embuat pem etaan int erakti f,

yang nanti n ya dapat menj adi kan beberapa alt ernati ve pilihan dal am

membuat suatu kebijakan at au pengambilan keput usan, yakni

sebagai beri kut :

a. Pem etaan kekuat an untuk mem anfaatkan pel uang

1. Adan ya S umber Da ya M anusi a P erpustakaan dan Kearsi pan ,

serta s arana dan prasarana yang dimil iki , dapat di opti mal kan

untuk lebih di berdayakan sesuai dengan peraturan -peraturan

yang berl aku unt uk mencapai kinerj a yang dit et apkan.

2. Adan ya Tugas P okok dan Fungsi yan g t el ah di t erbitkan

(Pergub 072 Tahun 2016 ) di dukung dengan Anggaran DPA

yang t ersedi a diharapkan dapat m enj al ankan tugas p el a yanan

perpustakaan dan kearsipan secara opti m al dengan bai k.

b. Pem etaan dengan perkecil kel em ahan dengan memanfaatk an

pel uang.

1. Tingkat kan kualit as sumber da ya m anusi a yakni peningkatan

pengetahuan dan wawasan Pust akawan dan Arsiparis mel al ui

Dikl at, Bimbi ngan teknis, s eminar at au workshop.

2. Perban yak j uml ah pustakawan dan Arsi pa ris d engan m el alui

(29)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-19

c. Pem etaan kekuat an untuk menghi ndari ancaman

1. Mel aks anakan ki nerja Pustakawan dan Arsi paris secara

konsi sten berdasarkan P er aturan P erundangan yang berlaku

untuk m encapai t arget at au S OP yang bel aku;

2. Mel aks anakan pembinaan kepada semua Jenis perpust akaan

dan OP D yang m enjadi tugas D ISPERS IP.

d. Pem etaan dengan perkecil kelem ahan dan hindari ancaman

1. Mel aks anakan pel a yanan umum sesuai standar dan norm a

perpustakaan dan ke arsipan.

2. Tingkat kan sosi alisasi perpust akaan dan ke arsi pan sesuai

dengan atur an at au j ukl ak yang ada.

Dari pem etaan kekuat an, t ant angan, ancam an dan peluang

yang ada, dapat dis impulkan, ada beberapa kebij akan alt ernative

yang dapat di ambil unt uk peningkatan mutu dan kinerj a Dinas

Perpust akaan dan Kearsi pan Daerah Provinsi Kalim anta n S elat an

untuk lim a t ahun kedepan adal ah sebagai berikut :

1. Adan ya S umber Daya Manusia Perpust akaan dan Kearsi pan ,

serta sarana dan prasarana yang dimili ki, dapat dioptim al kan

untuk lebih di berda yakan sesuai dengan peraturan -peraturan

yang berl aku unt uk mencapai kinerj a yang dit et apkan.

2. Adan ya Tugas P okok dan Fungsi ya ng t el ah dit erbitkan (Pergub

(30)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 II-20

diharapkan dapat m enjal ankan tugas pel ayanan perpust akaan dan

kearsipan secara opt i mal dengan baik.

3. Tingkat kan kualit as sumber da ya m anusia yakni peningkat an

pengetahuan dan wawasan P ust akawan dan Arsipari s m el alui

Dikl at, Bimbi ngan teknis, s eminar at au workshop.

4. Perban yak j uml ah pust akawan dan Arsiparis dengan m el alui

Dikl at Fungsional at au Inpassing

5. Mel aksanakan ki nerja Pustakawan dan Arsiparis secara

konsi sten berdasarkan P eraturan P erundangan yang berl aku

dal am upa ya mencapai target sesuai dengan SOP yang bel aku;

6. Mel aks anakan pembi naan kepada semua Jenis perpustakaan dan

OPD yang menjadi t ugas DISP ERS IP .

7. Mel aks anakan pel ayanan umum sesuai standar dan norma

perpustakaan dan kearsipan .

8. Tingkat kan sosi ali sasi perpustakaan dan kearsipan sesuai dengan

(31)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 III-1

Bab

3

ISU-IS U S TRATE GIS BE RDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Untuk m enget ahui perm asalahan yang sedang t erjadi di

dal am pros es pengembangan P erpustakaan dan Kearsi pan maka

perlu di lakukan suat u anali sis t erhadap perm asal ahan

-perm as alahan sert a isu -i su st rategis . P erumusan isu st rategi s ini

dilakukan berdasarkan tugas pokok serta fungsi dari Dinas

Perpust akaan dan Kearsipan Daerah Provi nsi Kal imant an S el at an .

3.1. Iden tifikasi Permasalahan B erdasark an Tugas dan Fungsi

Tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daera h P rovinsi

Kal imant an S el at an adal ah m el aksanakan fungsi yang t el ah

disus un, di m ana fungsi dari Dinas Perpust akaan dan Kearsipan

Daerah Provinsi Kalimantan Sel at an antara l ai n adal ah sebagai

perumusan kebij akan t ekni s di bidang perpust akaan dan

keKearsipanan s es uai dengan kebi jakan yang dit etapkan ol eh

Gubernur Kalim ant an S el atan berdasarkan ket entuan peraturan

perundang-undangan yang berl aku, fasil itasi dan dukungan at as

pen yel enggaraan pemerint ah daerah di bidang perpust akaan dan

Kearsipan , perum us an keb ij akan operasional, pembi naan dan

pel aks anaan kegi atan pengumpul an, pengadaan dan pengel olaan

bahan pust aka, kar ya cet ak dan kar ya rekam, perumusan kebij akan

operasional, koordi nasi dan fasilit asi pel aksanaan kegi at an

(32)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 III-2

inform asi , perum us an kebi jakan operasi onal , pem binaan, fasi l itasi

dan pel aksanaan kegi at an pel est a ri an dan pel a yanan

perpustakaan, perum usan kebij akan operasional, pembinaan dan

pel aks anaan kegi atan pengelol aan Kearsipan inakti f, perumusan

kebijakan operasional , pem binaan dan pel aksanaan kegiat an

pengelol aan Kearsipan st ati s dan pembinaan dan pengendalian

pengelol aan kes ekret ari at an.

Tugas pokok dan fungsi dim aksud m engacu pada

Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 t ent ang Pem bagi an Urusan

Pem eri ntahan khus usn ya dal am bi da ng P erpustakaan dan

Kearsipan , dengan pem etaan beban kerj a hingga a khi r Tahun 2015

sebagai beri kut:

Tabel 3.1

Hasil P em etaan Beban Kerja

INDI KATOR JUML AH VARIABE L Bidang Perpustakaan

Jumlah P emust aka P erbul an 29.784 Pemustaka

Perbul an

Jumlah Kol eksi 109.194 Judul/Eksem pl ar

Jumlah Perpust akaan yang

Seharusn ya di bina

515 Perpust akaan

(33)

Renstra DISPERSIP

diterbi tkan Daerah P rovi nsi

Jumlah P rom osi Gem ar Membaca 290 X/Tahun

Bidang Ke Kearsip an an

Jumlah OPD Provins i 40 OPD

Jumlah BUM D P rovi nsi 11 BUMD

Jumlah P erus ahaan S wat a 89 Perusahaan

Swasta

Jumlah Organis asi Kem as yarakatan 12 Organisasi

Kem as yarakat an

Jumlah Kearsi pan ya ng di kelol a 3.055 Kearsipan /Tahun

Dari pem eta an beban kerj a t ersebut di at as , Dinas

Perpust akaan dan Kearsi pan Daerah Provinsi Kalim antan S elat an

menghadapi isu -isu krusi al , yaitu :

1. Rend ahnya minat masyarakat Kali mantan S elatan untuk mel akukan akti vitas membaca

Dilihat dari tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsi pan

Daerah P rovinsi Kal imant an S el atan permasal ahan ini timbul

dikarenakan:

a. Belum t ersedi an ya bahan bacaan pada semua st rata wila yah

Kal imant an S el at an;

b. Rendahn ya kualit as dan kuantit as S DM P erpust akaan;

(34)

Renstra DISPERSIP

d. Belum opt imaln ya kegi at an -kegiat an prom osi perpust akaan.

2. Rendahnya komitmen pen cip ta Kearsipan skal a p rovi nsi dalam men erapkan Norma, S tandar, Prosedu r dan Kriteria (NS PK) Ke Kearsipan an

Perm as al ahan mendasar ini , dari si si kacamat a tug as pokok dan

fungsi Bapust arda di sebabkan ant ara l ain

a. Belum lengkap dan diperbarui n ya NSPK Ke arsipan yang

berl aku:

b. Belum optim aln ya pembi naan ke arsipan (bim bingan t ekni s,

supervisi, konsult asi ke arsipan dinami s dan st atis; sert a

sosi alis asi ) kepada semua S KPD dan pencipt a Kearsi pan

lingkup pem erint ah provi nsi;

c. Belum t erl aks anan ya pengel ol aan Kearsi pan secara handal

(35)

Renstra DISPERSIP

3.2. Telaahan, Visi , Mi si dan RPJMD T eknokratik Provinsi Kali mantan S elatan 2016 – 2021

Visi RPJ MD Tekn okrat ik Provi nsi Kalim ant an S el at an Tahun

2016 – 2021 adal ah:

"Mewujudk an Kali man tan S elat an yan g Mandiri dan Terd epan (MAPAN)"

Untuk pencapai an m isi yang t el ah dit et apkan dengan tet ap

memperhatikan kondisi dan permasal ahan yang ada serta t ant angan

ke depa n, dan m emperhit ungkan pel uang yang dimi liki, maka

ditet apkan mi si s ebagai beri kut:

Misi Pertama : Mengemb angkan su mb er daya manu sia yang agamis, sehat, cerdas d an terampi l . Hal ini

bertuj uan untuk m enj adi kan S DM Kalimantan

Sel atan yang l ebi h berkualit as .

Misi Kedu a : Men gemban gkan daya sain g ekonomi daer ah yang b erbasi s su mber daya lok al, dengan memp erh atik an k el estarian lingkungan . Hal ini

bertuj uan unt uk meni ngkatkan kem andiri an

pangan dan energi .

Misi Ketiga : Men gemban gkan i nfrastruk tur wilayah yang mendukung p ercep atan p engembangan ekonomi d an sosial budaya. Hal ini bert ujuan

(36)

Renstra DISPERSIP

untuk m em ant apkan tingkat pen yediaan sarana

dan prasarana pel a ya nan dasar.

Misi Keempat : Meman tapkan k ondisi sosial bud aya daerah yang b erbasis k eari fan lokal . Hal ini bert uj uan

untuk m em ant apkan kondi si sosial buda ya daerah

dengan konsi st en untuk t et ap menurunkan angka

pengangguran, sert a masal ah kesej aht eraan sosi al

lainn ya

Misi Keli ma : Mewu judkan tata kelol a p emerintahan yang profesional dan b erori entasi p ada pelayanan publik. Hal i ni bert uj uan unt uk mewujudkan

birokrasi yang efekt if, profesional, di siplin, dan

mel a yani mas yarakat .

Dari visi dan misi R PJMD di atas t ampak jel as bahwa Dinas

Perpust akaan dan Kearsi pan Daerah Provinsi Kalim antan S elat an

secara ti dak l angsung b erhubungan dengan visi mandi ri dan misi

pert ama dan kedua . Berkaitan dengan visi Kalim antan Sel at an

yang M andi ri dan Terdepan, m aka Dinas P erpustakaan dan

Kearsipan Daerah Provinsi Kalim antan S el at an mem pun yai

korel asi dengan mis i pert am a, yakni mendukung perbaikan SDM

Kal imant an Sel at an m elalui pengem bangan perpust a kaan. Untuk

itu bagai mana perpust akaan dapat dikem bangkan agar dpat

(37)

Renstra DISPERSIP

Sel atan. P ada m isi kedua m engem bangkan t ertib Kearsipan

mel alui pem enuhan kebutuhan i nform asi mas yarakat . S edangkan

pada misi kelim a pengelolaan Kearsipan yang professional,

berkait an dengan administ rasi pem eri nt ahan sebagai rekam j ej ak

pem bangunan daerah t entun ya akan m eni ngkatkan kepercayaan

mas yarakat t erhadap pem eri n t ah sebagai birokrasi publik,

sebagaim ana kons ep transparansi dal am rangka reform asi bi rokrasi

publi k yang dit andai dengan keterbukaan dal am proses

pem erint ahan sel uas -luasn ya dengan memberikan kem udahan

akses m as yarakat kepada pemerint ah. Harapan n ya a dal ah

pen yel enggaraan pel a yanan publik m ampu m eni ngkatkan kualitas

pel a yanan publik.

Dengan pengelol aan P erpustakaan dan Kearsi pan yang

maks imal akan m emberikan da ya dukung dal am meningkatkan

kualitas pendidi kan mas yarakat yang berimbas pada peningkat an

kualitas pendi dikan dan da ya saing t enaga kerj a. Dengan

pem anfaat an P erpus takaan dan Kearsipan yang opti mal , bai k

pem anfaat an s ebagai kar ya cet ak, kar ya rekam , dan e-book akan

mampu m eni ngkatkan kualit as la yanan publi k kepada pemustaka

(38)

Renstra DISPERSIP

3.3. Telaahan Ren stra Perpustak aan Nasi onal Republi k Indones ia d an Kearsipan Nasi onal Rep ublik Indon esia

Berikut i ni adalah tabel t el aahan terhadap Renst ra

Perpust akaan Nasi onal R epubli k Indonesi a:

Tabel 3.3

Hasil Tel aahan Terhadap R enst ra Perpust akaa n Nasional

Republik Indonesia

No.

Is u Strat egi s

Perpust akaan Nasi onal

Republik Indonesia

Program P riorit as

Perpust akaan Nasi onal

Republik Indonesia

1 Rendahn ya mi nat dan

kebias aan membaca

mas yarakat;

Pengem bangan Budaya Baca

dan Pembinaan P erpustakaan

2. Pengem bangan P erpus

-takaan Umum

Kabupat en/ Kota;

3. Pengem bangan P erpus

-takaan Desa/

Kel urahan.

Adapun t abel t el aahan t erhadap R enstra Kearsipan Nasi onal

(39)

Renstra DISPERSIP

Tabel 3.4

Hasil Tel aahan Terhadap R enst ra Kearsipan Nasional

Republik Indonesia

No. Is u Strat egi s Program

Priorit as Sasaran Renst ra Indi k ator Kinerja 1. Penerapan Open Governm ent , mel alui strat egi Pengel olaan Sistem dan J aringan Informasi KeKearsi pan an Nasional Pengel olaan Sistem dan J aringan Informasi KeKearsi panan Nasional (J IKN) Meni ngkat n ya efektivit as Pengel olaan Sistem dan Jaringan Informasi KeKearsi panan Nasional (J IKN) pada

inst ansi pusat

dan Pem.

Prov/ Kab/ Kot a

Jumlah

inst ansi pusat

dan Pem.

Prov/ Kab/ Kot a

sebagai simpul dan anggot a Jaringan Informasi KeKearsi panan Nasional (J IKN) 2. Tertib pengelol aan Kearsipan as et, melal ui penguat an Pengel olaan Kearsipan As et Nasional Meni ngkat n ya efektivit as pengelol aan Kearsipan aset nasi onal Jumlah

inst ansi pusat

dan Pem.

Prov/ Kab/ Kot a

(40)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 III-1 0

manaj em en keKearsipan an mendapat kan kem ampuan teknis Pengel olaan Kearsipan Aset sesuai dengan peraturan perundangan. 3. Penerapa n e-governm ent untuk mendukung proses

pem erint ahan

dan pem bangunan, mel alui strat egi Penguatan sistem keKearsipan an berbasis T IK Penerapan e-Kearsipan dengan Sistem Informasi KeKearsi panan Dinamis (S IKD) dan Sistem Informasi KeKearsi panan Statis (S IKS ), sas aran capaian 50% tahun 2019 Meni ngkat n ya penerapan e -Kearsipan dengan Sistem Informasi KeKearsi panan persent ase

inst ansi pusat

dan pem erint ah prov/kab/ kot a yang menerapkan e-Kearsipan

(41)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 III-1 1

3.4. Pen entu an Isu -Isu S trategis

Dari berbagai i denti fikasi m asal ah dan hasil t el aahan di atas,

maka i su strat egis dal am pen yel enggaraan pembangunan

perpustakaan dan Kearsi pan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Daerah P rovi nsi Kalim ant an Sel at a n lima tahun ke depan,

meliputi:

Tabel 3.5

Is u Strat egi s P engem bangan P erpust akaan dan Kearsipan

Dinas P erpustakaan dan Kear sipan

Provi nsi Kalim ant an Sel atan

No. Is u Strat egi s Dinas

Perpust akaan dan Kearsipan

Daerah P rovi nsi Kali mant an

Sel atan

Program P riorit as Di nas

Perpust akaan dan Kearsipan

Daerah P rovi nsi Kali mant an

Sel atan

Bidang P erpustakaan

1. Rendahn ya kesadaran mas

ya-rakat dal am mel akukan aktivit as

membaca

Pengem bangan Buda ya Baca

2. Rendahn ya Kuant itas dan

Kualit as S DM P erpustakaan

Pen ambahan dan peningkat an

(42)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 III-1 2

3. Rendahn ya kegi atan prom osi

Perpust akaan

Peningkat an kegi at an -kegi at an

prom osi perpust akaan

Bidang KeKearsipan an

4. Rendahn ya komitm en S KPD,

penci pta Kearsipan, dan daerah

binaan unt uk mengel ola

Kearsipan sesuai Norma,

Standar, P ros edur dan Kri teri a

(NSP K) yang baku

Meni ngkat n ya kom it men S KPD,

penci pta Kearsipan , dan daerah

binaan untuk mengelol a

Kearsipan sesuai Norm a,

Standar, Prosedur dan Krit eria

(NSP K) yang baku

5. Lem ahn ya pen yel enggaraan

manaj em en ke Kearsipan an

berbasis T IK

Penguatan m anaj emen kear

-sipan secara komprehensi f dan

handal berbasis T IK

6. Minimn ya t enaga Kearsipan aris/

pengelol a Kears i pan yang

handal

Penambahan tenaga

Kearsipan aris/ pengelol a

Kearsipan yang handal

Is u st rat egis Dinas Perpust akaan dan Kearsipan Daerah

Provi nsi Kalim ant an Sel at an yang berkembang saat ini sert a

prediksi si tu asi dan kondi si lim a tahun ke depan dapat dirum uskan

sebagai beri kut:

(43)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 III-1 3

Dinas P erpust akaan dan Kearsipan Daerah Provi nsi

Kal imant an S el at an adalah P erangkat Daerah yang

mempun yai t ugas m el aksanakan pen yusunan dan pel aksanaan

kebijakan da erah di bidang perpust akaan dan ke arsipan yang

berada di bawah dan bertanggung j awab kepada Gubernur

mel alui Sekret aris Daerah.

Di dal am m enj al ankan tugas pokok dan fungsin ya , Di nas

Perpust akaan dan Kearsipan Daerah mel akukan koordinasi

dengan P erangkat Dae rah P rovinsi Kali mant an S el at an yai t u

Sekret ari at Daerah, Sekret ariat DPRD, Di nas/ Dinas/ Kantor,

Lem baga Teknis Daerah sesuai dengan ket ent uan peraturan

perundang -undangan yang berl aku.

Untuk m enget ahui perm asal ahan yang sedang t erjadi di dal am

proses pembangunan perpust akaan dan Kearsi pan daerah

maka perl u dilakukan suat u analisis t erhadap perm asal ahan

-perm as alahan s ert a isu -i su st rategis. Dari -permasalahan

tersebut akhi rn ya dapat di susun Vi si dan Mi si dari R encana

strat egis Dinas Perpustakaan dan Kearsi pan Daerah Provinsi

Kal imant an S elatan. Perumusan isu strat egis t ersebut harus

berdasarkan P erat uran Gubernur Kalim antan S elatan Nomor

074 Tahun 2013 Tent ang tugas pokok, fungsi dan Urai an

Tugas Unsur Organi sasi Di nas P erpust akaan dan Kearsi pan

(44)

Renstra DISPERSIP

Prov. Kalsel 2016-2021 III-1 4

3.2 Kondisi Eks ternal

Kondisi ekst ernal dapat diket ahui sebagai berikut :

a. Adan ya peni ngkatan pen yel enggar aan pela yanan

perpustakaan dan kearsi pan, dengan pen yediaan sarana

pras arana pela yanan yang m emadai agar tercipt a suasana

kerj a yang m en yenangkan.

b. Adan ya peningkat an kuanti tas dan kualitas pust akawan

dan arsi pari s.

c. Peningkat an pem anfaatan kol eks i yang dila yankan kepada

pem ust aka berupa kar ya cet ak, kar ya rekam dan alih

medi a.

d. Peningkat an koordinasi dan pembinaan tekni s

perpustakaan dan kearsipan .

e. Peningkat an kegiat an prom osi perpustakaan m el alui

berbagai kegi atan dan m edi a inform asi .

f. Adan ya peningkat an semangat perbaikan kinerj a SDM

(45)

R e n s t r a D I S P E R S I P P r o v. K a l s e l 2 0 1 6 -2 0 2 1 I V - 1

Bab

4

VISI DAN MISI , TUJUAN DAN SAS ARAN, STRATE GIDAN KE BIJAKAN

Perencanaan strat egis m erupakan suat u proses yang

berori ent asi pada hasil yang di capai sel ama kurun waktu 1 t ahun

sampai 5 t ahun dengan memperhitungkan pot ensi, pel uang dan

kendala yang mungki n timbul.

Perencanaan st rategis t ersebut m engandung visi, mi si,

tujuan dan sasaran yang meli puti strat egi dan kebij akan program

dan kegi at an yang realisti s dengan mengantisipasi perkem bangan

mas a depan.

4.1. VISI DA N MISI

Visi Dinas Perpust akaan dan Kearsipan Provinsi Kalim antan Sel atan Tahun 2016 -2021 adalah :

“PEMBER DAYAAN PERPUS TAKAA N DALAM RA NGKA

MENCER DASKAN MASYARAKAT DAN ARSIP SEB AGAI PERTA NGGUNGJA WABAN KE PADA GENERASI PENER US”. Makna dari visi t ersebut di at as, pert ama pem berda ya an perpustakaan dal am rangka m encerdaskan m as yarakat, dan

pem berda yaan ars i p sebagai pert anggungj awaban kepada

generasi penerus. Dari m akna t ersebut di at as t ercermi n suatu tugas yang harus di emban oleh Dinas P erpustakaan dan Kearsip an Provi nsi Kalim ant an Sel at an yakni pemberda yaan

perpustakaan yang berarti berupa ya penguat an eksist ensi

institusi P erpus takaan dal am m enjal ankan peran dan fungsinya yakni ikut m encerdaskan m as yarakat m elal ui diversi fikasi pola pel a yanan, dan ketersedi aan bahan bacaan yang m erat a pada semua wil a yah. S edangkan pengelol aan arsip s ecara professional sebagai pert anggungjawaban kepada generasi penerus hal ini

(46)

berarti penguat an s emua l embaga kearsipan yang ada, se rta penanganan arsip pada sem ua OP D yang ses uai dengan st andar d an norm a kearsipan.

Visi t ersebut di at as dapat dij abarkan ke dalam bentuk m isi dari Di nas P erpust akaan dan Kearsipan P rov. Kalim antan Sel atan s ebagai beri kut :

a. Meni ngkat kan pembi naa n, pengembangan dan

penda yagunaan sem ua j enis perpust akaan dan kearsi pan daerah ;

b. Meni ngkat kan budaya baca dan buda ya arsi p m eli batkan semua uns ur m elalui pem erint ah dan m as yarakat;

c. Meni ngkat kan pelest ari an hasil buda ya bangsa berupa kar ya cetak kar ya reka m dan arsi p daerah ;

d. Meni ngkat kat kan pen yel am at an dan pel es tari an arsi p

perm anen m el alui kegi at an akuisisi dan alih m edi a ;

e. Meni ngkat kan penge lolaan arsi p i n akti f Pem erint ah daerah

yang berasal dari Dinas/ Badan/Kantor/ BUM N/S wasta

menj adi khasanah daerah ;

C. TUJUA N DAN SASARAN c.1. T UJUAN

Tuj uan Di nas Perpust akaan dan Kearsi pan Provi nsi Kal imant an Selat an merupakan p enjab aran dari misi

organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsip an Provin si Kali mantan S elatan sebagai berikut :

a) Peningkat an kesadaran mas yarakat untuk gi at

membaca, mel al ui berbagai bentuk kegi at an sepert i lomba, s a yembara, fest ival, sosi alisasi, promosi , publi kasi, pameran, dan pen yuluhan.

b) Peningkat an kol eksi bahan pust aka dan pengum pul an hasi l cet ak, rekam dan arsi p yang ber nil ai sej arah.

(47)

c) Peningkat an kuali tas dan kuantit as s umber da ya aparat ur Perpust akaan dan Kearsi pan.

d) Peningkat an penataan arsi p i n akti f pada SKPD ;

e) Peni ngkat an P en yel am atan & P elest ari an arsip dengan alih medi a.

c.2. S ASARAN

S as aran yan g akan di capai untuk m enj awab

perm as alahan yang t engah dihadapi ol eh Organis asi Dinas Perpust akaan dan Kearsi pan Provinsi Kalim ant an S el atan adal ah sebagai berikut :

kearsipan.

a) Terwujudn ya kesadaran mas yarakat unt uk membaca ; b) Terwujudn ya peningkat an juml ah buku yang di pinj am ;

c) Terwujudn ya peningkatn ya kepuasan dan juml ah

pengunjung ;

d) Terwujudn ya pengel olaan arsi p in akti f ;

e) Terwujudn ya pen ye lam at an dan pel es tarian arsip mel alui al ih m edia.

(48)

E R P U S T A K A A N D A N K E A R S IP A N S I K A L IM A N T A N S E L A T A N R e n s tr a D IS P E R S IP P ro v . K a ls e l 2 0 1 6 -2 0 2 1 I V 4 T a b e l 4 .1 I n d ik a to r d a n T a r g e t S a s a r a n R e n s tr a D in a s P e r p u s ta k a a n d a n K e a r s ip a n P r o v in s i K a li m a n ta n S e la ta n ju a n S a sa ra n In d ik a to r S a sa ra n P ro g ra m T a rg e t K in e rj a S a sa ra n p a d a T a h u n K e - (R p ) T a rg e t A k h ir (2 0 2 1 ) (1 ) (2 ) (3 ) (4 ) (5 ) 2 0 1 7 (6 ) 2 0 1 8 (7 ) 2 0 1 9 (8 ) 2 0 2 0 (9 ) 2 0 2 1 (1 0 ) in g k a tk la y a n a n st a k a a n a rs ip a n v in si n ta n n 1. M e n in g k a tk a n m in a t B a c a M a sy a ra k a t 2 . M e n in g k a tk a n P e n y e le n g g a ra a n K e a rs ip a n se su a i N S P K 3. M e n in g k a tk a n k u a lit a s P e re n c a n a a n d a n P e la p o ra n K in e rj a y a n g b a ik , P e la y a n a n S a ra n a d a n P ra sa ra n a A d m in is tr a si P e rk a n to ra n , d a n P e la y a n a n A d im in is tr a si K e u a n g a n 1. Pers en ta se Penin gkt an Kole ksi Bah an P u sta ka 2. Pers en ta se Penin gk ata n Kole ksi Bah an Pu sta ka y an g d iola h & y an g d iot o m asi 3. Pers en ta se p en in gk tan Kole ksi De p o sit yg d iola h , d ialih me d iak an d an d ile sta rika n 4. Pers en ta se Penin gk ta n Bu ku yan g d ip in ja m 5 .Pers en ta se Penin gk ata n Pengu n ju n g & An ggot a Perpu sta ka an 6 .P e rs e n ta se o rg y g d ila y a n i d e n g a n b a ik (P e rp u st a k a a n ) 1. Pel ay an an Ad m in is tra si Perka n to ra n . 2.189.0 00.00 0 2.723.0 00.00 0 2.643.0 00.00 0 2.952.5 00.00 0 3.260.0 00.00 0 1 0 0 % 2. Penin gka ta n Sara n a d an Pra sar an a Ap ar at u r. 3.086.0 00.00 0 21.200 .000.0 00 4.162.0 00.00 0 3.785.0 00.00 0 3.913.0 00.00 0 1 0 0 %

(49)

E R P U S T A K A A N D A N K E A R S IP A N S I K A L IM A N T A N S E L A T A N R e n s tr a D IS P E R S IP P ro v . K a ls e l 2 0 1 6 -2 0 2 1 I V 5 (1 ) (2 ) (3 ) (4 ) (5 ) (6 ) (7 ) (8 ) (9 ) (1 0 ) 7 .P e rs e n ta se Pe n in g k a tan P e r p st S e k o la h , U m u m & K h u su s y g d ib in a 8. P ers en ta se Penin gkt an Pu sta ka w an y g m en giku ti u ji ko m p ten si & m en gu su lka n Du p ak 9.Pers en ta se Pencip ta Arsi p y g m en ge lola a rs ip se su ai N SPK & Be rb asi s TI K 10. P er se n ta se SOPD P ro vin si & LKD y g m en ye le n ggara k an k ear sip an se su ai N SPK 11 . Per se n ta se Penin gka ta n Ars ip ar is y an g d ilat ih d an m en giku ti u ji ko m p o ten si d an m en gu su lka n 3. Penin gka ta n Kap asi ta s Su m b er Day a Ap ar at u r. 4 .Pen ge m b an gan sis te m p ere n can aa n , p elap o ra n , cap aia n k in erja d an k eu an gan 110.00 0 .000 108.00 0 .000 120.00 0 .000 115.00 0 .000 165.00 0 .000 125.00 0 .000 180.00 0 .000 135.00 0 .000 195.00 0 .000 145.00 0 .000 1 0 0 % 1 0 0 %

(50)

E R P U S T A K A A N D A N K E A R S IP A N S I K A L IM A N T A N S E L A T A N R e n s tr a D IS P E R S IP P ro v . K a ls e l 2 0 1 6 -2 0 2 1 I V 6 DU PAK 12 . Per se n ta si p en in gka ta n b erk as y an g d igun ak an se su ai ketent u an 13 . N ilai Pere n can aa n d an p elap o ra n p ad a LKIP 1 4 . Per se n ta se p em en u h an sar an a d an p ra sar an a yan g d ib u tu h ka n 15 . Per san ta se Pem en u h an p en gu ru san ad m n is tra si kegaw aia n P N S 16 . Per se n ta se p en ye ra p an an ggara n SOP D 5 .Pen ge m b an gan Bu d ay a Baca d an Pem b in aa n Perpu sta ka an rs ip an Daerah . 6. Pe n ye lamat an d an P ele sta rian Dok u m en /Ar sip Daerah 6.592.5 00.00 0 138.00 0 .000 5.521.8 00.00 0 1.275.0 00.00 0 6.204.4 20.00 0 1.275.0 00.00 0 7.231.0 00.00 0 1.300.0 00.00 0 8.244.5 00.00 0 1.705.0 00.00 0 1 0 0 % 1 0 0 % TOT AL 1 2. 223. 5 00.0 00 30.954 .8 00.0 00 14.574 .42 0.0 00 15.5 7 8 .0 00.0 00 17.457 .5 00 .0 00 1 0 0 %

(51)

R e n s t r a D I S P E R S I P

P r o v. K a l s e l 2 0 1 6 -2 0 2 1 I V - 9

4.3. Strategi dan Kebi jakan

Strategi adal ah l angkah l angkah yan g berisi program -program i ndi kat if untuk m ewujudkan visi misi Dinas P erpus t akaan dan Kearsi pan Provi nsi Kalim antan Sel atan . Sedangkan k ebi jakan adal ah arah/tindakan/cara yang dit empuh untuk m encapai kegi at an.

Adapun s trat egi dan kebij akan untuk m encapa i masing-masi ng sasaran R ens tra OP D dij abarkan sebagai berikut :

1. Strategi Pert am a, men gupayakan efektivi tas p el ayan an

Perpus takaan dan Kearsip an .

Strategi t ers ebut mempun yai kebij akan s ebagai berikut:

➢ Memberikan diversi fikasi (ragam ) pel a yanan

Perpust akaan dan Kearsipan ;

➢ Mengoptimalkan pelayanan perpustakaan baik yang konvensional maupun m el alui teknol ogi inform asi ( di git al )

2. Strategi Kedua, me ngupayak an efek tivitas p engemb angan

Perpus takaan dan Kearsip an .

Strategi t ers ebut mempun yai kebij akan s ebagai beri kut:

➢ Mengoptimalkan pengembangan P erpustakaan dan Kearsipan sesuai st andar yang baku;

➢ Melaksanakan m onitoring dan evaluas i bidang

(52)

P r o v. K a l s e l 2 0 1 6 -2 0 2 1 I V - 10

3. Strategi Keti ga, melakukan p embin aan dan p emetaan

perpu stakaan.

➢ Melakukan pembi naan t eknis dan pem et aan

perpustakaan S LTA sederajat , Perpust akaan Khus us

dan Perpust akaan OPD sert a Nomor Pokok

Perpust akaan ;

4. Strategi Keempat, mel akukan p endataan dan p enataan

doku men/ Kearsipan .

➢ Melaksanakan pendataan dan penataan arsip OPD lingkup P em erint ah Provinsi dan Kabupaten/ Kota mel alui monitoring dan eval uasi bidang ke arsi pan; 5. Strategi Kelim a, me ngintensifkan p elak sanaan koordinasi ,

sinkroni sasi dan sin ergi tas d engan instansi terkai t .

Strategi t ersebut mempun yai kebij akan s ebagai berikut : ➢ Mengoptimalkan sinergitas program dan kegiatan

Pusat , P rovi nsi dan Kabupat en/ Kot a

➢ Mengoptimalkan koordinasi dan konsultasiinformasi la yanan p erpust akaan dan Kearsi p an, baik tingkat Daerah, P ro vinsi , R egi onal dan Int ernational ;

(53)

P r o v. K a l s e l 2 0 1 6 -2 0 2 1 I V - 11

6. Strategi Keenam , meningk atkan Profesionalis me

Pu stakawan d an Arsipa ris pad a Dinas Perpustakaan dan Kearsip an Provinsi Kali mantan S elatan .

Strategi t ersebut mempun yai kebij akan s ebagai berikut :

➢ Memberdayakan sumber da ya P ustakawan dan

Ars ipari s melal ui organisasi -organis asi profesi s epert i,

Ikat an Pustakwan Indonesi a (IP I) , G erakan

Pem as yarakat an M inat Baca (GPMB), As osi asi

Ars ipari s Indonesi a (AIA) dan Dewan Perpust akaan Provi nsi ;

7. Strategi Ketujuh, mel aksan akan p en ingkatan kual itas Su mber Daya Manu sia Perpustakaan d an Kearsipan .

➢ Pengembangan Sumber Daya Manusia melalui Bintek, Dikl at, Workshop dan Magang ;

8. Strategi Kedelapan, mel aksan akan promosi dibidan g Perpustakaan ,

• Melaksanakan kegiat an yang dapat m enggugah

mas yarakat untuk dat ang ke Perpust akaan m el alui :

Lomba -Lom ba, Seminar, P am eran, Talk S how,

Sosialisas, Bedah Buku, dan Stor y Telli ng.

• Melaksanakan promosi perpustakaan melalui berbagai medi a seperti : radio, tel evisi, Koran, bali ho dan spanduk.