PANITIA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN PESISIR SELATAN TAHUN ANGGARAN 2011

PANITIA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN PESISIR SELATAN

TAHUN ANGGARAN 2011

Jl. Jenderal Sudirman, Sago-Painan Website : http://www.pupessel.com BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

NOMOR : 09/IV/BAPJP/PNT-CK/DPU-PS/2011

Pada hari ini Senin tanggal Sebelas bulan April Tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai Jam 09.30 WIB sampai dengan Jam 11.00 WIB, bertempat di Ruang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan. Kami Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (melalui LPSE) dengan peserta pengadaan untuk Kegiatan Pembangunan Sarana dan Prasarana Permukiman DAK Pekerjaan Pembangunan Sarpras Air Limbah Kawasan Kota Painan sebagai berikut:

Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada acara tersebut adalah sebagai berikut:

I. PENJELASAN UMUM

1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum dengan Sistem Pascakualifikasi. 2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut:

KEGIATAN : Pembangunan Sarana dan Prasarana Permukiman DAK PEKERJAAN : Pembangunan Sarpras Air Limbah Kawasan Kota Painan LOKASI : Kecamatan IV Jurai

UNIT KERJA : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan MASA PELAKSANAAN : 120 (seratus dua puluh hari) kalender

NILAI HPS : Rp. 592.800.000,00,- (Lima Ratus Sembilan Puluh Dua Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)

3. Cara penyampaian penawaran dilakukan dengan cara mengunggah ke website dengan alamat http:// www.lpse.sumbarprov.go.id dengan ketentuansebagai berikut :

 Semua dokumen (Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga) harus diunggah;  Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga dimasukkan ke dalam satu sampul;

 Semua dokumen yang mengandung tanda tangan, materai dan stempel harus di scan terlebih dahulu;

 File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO);

 Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada Aplikasi APENDO;

 Peserta pertama-tama mengirimkan data kualifikasi secara lengkap (termasuk mengunggah dokumen yang menjadi kelengkapan data-data kualifikasi) melalui aplikasi SPSE;

 Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan;

 Peserta hanya dapat menyampaikan dokumen penawaran kepada Panitia melalui aplikasi SPSE;

 Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.

4. Masa berlakunya penawaran di tetapkan selama 60 (Enam puluh) hari kalender.

5. Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank atau Lembaga Keuangan lain dimana masa berlakunya adalah 88 hari terhitung dari sejak tanggal pemasukan penawaran dan nilai Jaminan adalah sebesar Rp 11.856.000,00 (sebelas juta delapan ratus lima puluh enam ribu rupiah)

6. Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran ditujukan : Kepada Yth.

Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Kegiatan Pembangunan Sarana dan Prasarana Permukiman DAK Pekerjaan Pembangunan Sarpras Air Limbah Kawasan Kota Painan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan

Di Painan.

7. Sistem kontrak yang akan dipergunakan adalah Kontrak Harga Satuan.

II. PEJELASAN ADMINISTRASI

1. Proses pelelangan mengacu kepada PERPRES 54 tahun 2010 dan peraturan perundang-undangan yang berlaku

2. Metoda evaluasi yang akan di pakai dalam pelelangan umum ini adalah evaluasi sistem gugur dan Perubahannya dengan penjelasan sebagai berikut :

a. Evaluasi Administrasi.

Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila :

1. Syarat-syarat yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi, isi dokumen benar.

2. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (Kolusi) diantara peserta pengadaan.

3. Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :

 Diterbitkan oleh bank umum berpestasi baik (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh menteri keuangan RI;

 Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa;

 Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum didalam surat jaminan penawaran;

 Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf;

 Nama ULP/ Panitia pengadaan yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama ULP / Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan;

 Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia baran/jasa;

 Khusus untuk Jaminan Penawaran, selain di unggah ke website, Jaminan Penawaran asli diantarkan ke alamat Panitia Pengadaan Pekerjaan Kontruksi Kegiatan Pembangunan Sarana dan Prasarana Permukiman DAK pekerjaan Pembangunan Sarpras Air Limbah Kawasan Kota Painan pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Pesisir Selatan sebelum batas akhir Pemasukan Penawaran ( hari Kamis tanggal 14 April 2011 pukul 10.59).

4. Surat penawaran

Surat penawaran ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau Penerima Kuasa dari direktur Uama dan nama penerima kuasa tercantum dalam akte perusahaan;

Nilai penawaran dinyatakan dalam angka dan huruf yang dapat diartikan. Jika terdapat perbedaan antara penulisan angka dan huruf, maka yang berlaku adalah harga penawaran dalam huruf;

Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan (120 hari kalender);

Jangka waktu surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan (60 hari); Bertanggal.

5. Daftar Rencana Anggaran Biaya (RAB) diisi dengan lengkap.

6. Table kualifikasi pada aplikasi SPSE diisi dengan lengkap termasuk dokumen pendukung keabsahan data kualifikasi,

b. Evaluasi Teknis

Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan admistrasi dengan sistem gugur.

Unsur-unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut :

Metode Pelaksanaan yang menggambarkan penguasaan penyelesaian pekerjaan. Jadwal Pelaksanaan

Personil Inti

Personil inti yang ditempatkan secara penuh dilapangan harus dilengkapi dengan fotocopy ijazah.

Personil inti yang disyaratkan pada Pekerjaan Pembangunan Kantor Pemerintah ini adalah sebagai berikut:

N

O JABATAN JENIS KEAHLIAN PENGALAMAN JUMLAH

1

Pelaksana

S1 Sipil/Lingkungan + SKT Sipil 3 tahun 1

DIII + SKT Sipil 5 tahun 1

2 Tenaga Lapangan STM / Sipil 3 tahun 1

3 ADM / Keuangan SLTA 3 tahun 1

4 Draftman /

Peralatan

Peralatan yang disyaratkan pada Pekerjaan Pembangunan Kantor Pemerintah ini adalah sebagai berikut:

NO JENIS PERALATAN SATUAN JUMLAH MINIMAL

1 MOLEN Set 1

2 ALAT BANTU Set 1

c. Evaluasi Harga

Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi kewajaran harga meliputi :

Perhitungan harga yang ditawarkan adalah wajar dan dapat dipertanggung jawabkan;

Dalam mengevaluasi kewajaran harga penawaran, dapat dilakukan apabila penawaran dinilai terlalu rendah. Apabila dalam klarifikasi penawar menyatakan tetap sanggup untuk melaksanakan pekerjaan dengan harga yang ditawarkan tersebut, maka peserta lelang tersebut harus berseda menaikkan jaminan pelaksanaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Apabila peserta lelang dimaksud tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya sesuai dengan yang diminta panitia pengadaan, maka penawarannya disita untuk Negara, sedangkan peserta lelang dimaksud diblack list selama 1 (satu) tahun;

Harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% dari harga satuan yang tercantum dalam HPS dilakukan verifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan daftar kuantitas dan harga;

Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang akui adalah nilai dalam tulisan huruf;

Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka atau;

Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas maka penawaran dinyatakan gugur.

3. Semua ketentuan yang ada dalam dokumen lelang yang bertentangan dengan berita acara penjelasan pekerjan ini dinyatakan tidak berlaku, sedangkan yang tidak diatur dalam berita Acara penjelasan pekerjaan ini dinyatakan tetap berlaku sebagaimana yang tertulis dalam dokumen lelang.

SESSION TANYA JAWAB

1. PERTANYAAN DARI PENYEDIA 10932016

Kepada Yth Panitia, Jadwal pemasukan penawaran terlalu singkat, apa bisa diundur sampai minggu depan?

JAWAB :

Kepada Yth: 10932016

Berhubung seluruh dokumen pengadaan beserta kelengkapannya telah kami upload dalam format aslinya (word dan excel) sehingga memudahkan penyedia jasa untuk membuat penawaran berdasarkan dokumen pengadaan tersebut, maka batas akhir pemasukan penawaran tetap sesuai jadwal semula yaitu paling lambat hari kamis, tanggal 14 April 2011 pukul 10.59.

2. PERTANYAAN DARI PENYEDIA 10932016

Kepada Yth Panitia, berhubung lokasi pekerjaan kita lebih dominan di sekitar pasar, masalah lokasi apakah sudah bebas, karna menyangkut dengan banyak orang/pedagang serta pembeli/pengunjung yang dapat mengganggu aktifitas mereka, kalau ada permasalahan mengenai lokasi nanti, menjadi tanggung jawab siapa? rekanan atau pihak dinas?

JAWAB :

Kepada Yth : 10932016

Mengenai masalah pembebasan lahan di lokasi pekerjaan hingga saat ini tidak ada masalah. Apabila nantinya ditemui permasalahan maka akan diselesaikan bersama dengan pihak terkait.

Painan, 11 April 2011 ttd

Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Dinas Pekerjaan Umum