LAMPIRAN
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Manager.
Departemen : HRD & Training.
Golongan Jabatan : V.
Bertanggung Jawab : Direktur Teknik.
IKHTISAR JABATAN
Memimpin, merencanakan, melakukan dan mengevaluasi semua aktivitas HRD &
Training bersama Supervisor & Staff yang meliputi bagian HR Operation, HR System, HR Employe & Industrial Relation, HR Training & Assesment.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Mengatur terlaksananya kegiatan seluruh bagian-bagian Departemen HRD &
Training sesuai program kerja atas persetujuan dari Direktur Teknik.
2. Atas sepengetahuan Direktur Teknik membuat dan menyusun program kerja HRD & Training yang berkaitan dengan program visi & misi perusahaan.
3. Bertanggungjawab pada Perencanaan kerja pada Departemen HRD &
Training.
4. Menjaga dan mengamankan dokumen kerja bagian Departemen HRD &
Training dari penyalahgunaan dan penyimpangan yang dilakukan oleh pihak institusi luar maupun individu-individu yang tidak bertanggung jawab.
5. Bertanggungjawab atas terjadinya segala penyimpangan dan kebocoran dokumen Departemen HRD & Training ke pihak luar.
6. Memberikan arahan kepada bawahan, agar bawahan dapat bekerja sesuai dengan prosedur dan target yang ditetapkan.
7. Memastikan bahwa seluruh karyawan di bawahnya melakukan pekerjaan sesuai dengan standard yang telah ditetapkan.
8. Bertanggungjawab membina kerjasama tim yang solid antar Departemen terkait.
9. Membahas hambatan-hambatan kerja yang dihadapi hari ini dan mencari solusi.
10. Memeriksa kualitas hasil kerja bawahan.
11. Melakukan serta memimpin rapat terkait Perencanaan, Implementasi, serta Evaluasi pada Departemen HRD & Training.
12. Memastikan dalam pelaksanaan 5R yang dilakukan secara konsisten.
13. Memastikan tanggung jawab supervisor, staff, atas alat-alat inventaris internal HRD & Training manupun perusahaan, apabila selesai menggunakan APAR segera melapor kepada Team P2K3.
14. Bertanggungjawab dan menindak lanjuti setiap temuan audit 5R.
15. Wajib Mematuhi & Bertanggung jawab atas disiplin kerja sesuai Peraturan Perusahaan (PP).
16. Bekerja mengacu standar mutu perusahaan.
17. Bekerja dengan memperhatikan keselamatan & kesehatan kerja, dengan disiplin menggunakan APD yang telah dibagikan.
18. Bekerja dengan memperhatikan proses dan produk mengarah kepada ramah lingkungan.
KONDISI DAN LINGKUNGAN KERJA
1. Tempat : Ruang kantor
2. Kondisi : Tenang, tidak berdebu
3. Temperatur : Sejuk
4. Resiko Kecelakaan kerja : Kecil
PERSYARATAN JABATAN
1. Sehat fisik dan psikis yang dinyatakan oleh dokter dan psikolog perusahaan.
2. Pendidikan Umum :
a. S2 dengan kompetensi & pengalaman di bidangnya minimal 5 tahun.
b. S1 dengan kompetensi & pengalaman di bidangnya minimal 10 tahun.
c. D3 dengan kompetensi & pengalaman di bidangnya minimal 10 tahun.
d. SMK dengan kompetensi & pengalaman di bidangnya minimal 15 tahun.
3. Memenuhi Persyaratan Kompetensi Job Konowledge :
a. Mengetahui Program Kerja Departemen HRD & Training.
b. Mengetahui secara umum Prosedur kerja dan administrasi Departemen HRD & Training.
4. Memenuhi persyaratan kompetensi Behavior (minimal 7 syarat) : a. Adaptability (Adaptasi terhadap perubahan).
b. Dependability (Mandiri).
c. Customer Focus (Berorientasi kepada kepuasan pelanggan).
d. Ethic/Integrity (jujur, loyal, memiliki integritas).
e. Initiative (Mempunyai inisiatif).
f. Innovation (Mempunyai gagasan dan ide).
g. Interpersonal Relations (Empati).
h. Result Focus (Berorientasi kepada sasaran).
i. Work Quality (Kualitas kerja).
j. Continuous Quality Improvement (Pengembangan kualitas berkelanjutan).
k. Tolerance for Stress (Penanganan kesulitan kerja).
5. Memenuhi persyaratan kompetensi Skill (minimal 5 syarat) :
a. Problem Solving & Decision Making (Memecahkan masalah dan mengambil keputusan).
b. Judgement (Kebijaksanaan dalam mengambil keputusan).
c. People Management & Development (Pengembangan dan pengelolaan SDM).
d. Team Work (Kerjasama).
e. Leadership (Kepemimpinan).
f. Communication (Komunikasi).
g. Planning/Organizing (Perencanaan dan pengorganisasian).
h. Finance & Accounting Knowledge (Pengetahuan Keuangan dan akuntansi).
i. Hiring (Pemilihan dan penempatan karyawan sesuai potensi).
j. Budgeting (Perencanaan anggaran).
k. Operation Management (Manajemen operasi).
l. Facilitation Skill (Kemampuan fasilitasi).
m. Administration (Administrasi).
n. System & Procedure (Sistem dan prosedur).
o. Negotiation (Negosiasi).
p. English Proficiency (Kemampuan berbahasa Inggris).
q. Computer Literacy (Penguasaan komputer dasar).
POSISI JABATAN DALAM STRUKUR ORGANISASI (lihat struktur organisasi)
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Staff.
Departemen : HRD & Training.
Golongan Jabatan : III.
Bertanggung Jawab : Manager HRD & Training.
IKHTISAR JABATAN
Membantu merencanakan, melakukan dan mengevaluasi semua aktivitas prosedur HRD & Training yang meliputi bagian HR Operation, HR System, HR Employe & Industrial Relation, HR Training & Assesment.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
19. Mengatur terlaksananya kegiatan seluruh bagian-bagian Departemen HRD &
Training sesuai program kerja atas persetujuan dari Manager HRD &
Training.
20. Atas sepengetahuan Manager HRD & Training membuat dan menyusun program kerja yang berkaitan dengan program HRD & Training yang mengarah pada visi & misi perusahaan.
21. Bertanggung jawab atas terlaksananya perencanaan kerja terkait program Departemen HRD & Training yang mengacu pada kemajuan perusahaan.
22. Menjaga dan mengamankan dokumen kerja bagian Departemen HRD &
Training dari penyalahgunaan dan penyimpangan yang dilakukan oleh pihak institusi luar maupun individu-individu yang tidak bertanggung jawab.
23. Bertanggungjawab atas terjadinya segala penyimpangan dan kebocoran dokumen Departemen HRD & Training ke pihak luar.
24. Memberikan arahan kepada bawahan, agar bawahan dapat bekerja sesuai dengan prosedur dan target yang ditetapkan.
25. Memastikan bahwa seluruh karyawan di bawahnya melakukan pekerjaan sesuai dengan standard yang telah ditetapkan.
26. Bertanggungjawab membina kerjasama tim yang solid antar Departemen terkait.
27. Membahas hambatan-hambatan kerja yang dihadapi hari ini dan mencari solusi untuk dikerjakan lembur atau dikerjakan besok.
28. Memeriksa pekerjaan-pekerjaan yang belum selesai hari ini dan mencari solusi bersama untuk diselesaikan di awal waktu kerja besok.
29. Memeriksa kualitas hasil kerja bawahan.
30. Monitoring aktivitas kerja pada Departemen HRD & Training serta seluruh aktivitas tiap Departemen.
31. Melakukan serta memimpin rapat terkait Perencanaan, Implementasi, serta Evaluasi pada Departemen HRD & Training.
32. Memastikan supervisor, staff dalam pelaksanaan 5R yang dilakukan secara konsisten setiap hari (15 menit sebelum pulang kerja).
33. Memastikan tanggung jawab supervisor, staff, atas alat-alat inventaris internal HRD & Training manupun perusahaan, apabila selesai menggunakan APAR segera melapor kepada Team P2K3.
34. Bertanggungjawab dan menindak lanjuti setiap temuan audit 5R.
35. Bertanggungjawab atas line masing-masing yang telah ditentukan.
36. Wajib menjaga peralatan 5R.
37. Peralatan 5R wajib dikembalikan pada tempat yang telah ditentukan.
38. Wajib Mematuhi & Bertanggung jawab atas disiplin kerja sesuai Peraturan Perusahaan (PP).
39. Bekerja mengacu standar mutu perusahaan.
40. Bekerja dengan memperhatikan keselamatan & kesehatan kerja, dengan disiplin menggunakan APD yang telah dibagikan.
41. Bekerja dengan memperhatikan proses dan produk mengarah kepada ramah lingkungan.
KONDISI DAN LINGKUNGAN KERJA
5. Tempat : Ruang kantor
6. Kondisi : Tenang, tidak berdebu
7. Temperatur : Sejuk
8. Resiko Kecelakaan kerja : Kecil
PERSYARATAN JABATAN
6. Sehat fisik dan psikis yang dinyatakan oleh dokter dan psikolog perusahaan.
7. Pendidikan Umum :
a. S1 dengan kompetensi & pengalaman di bidangnya minimal 1 tahun.
b. D3 dengan kompetensi & pengalaman di bidangnya minimal 1 tahun.
c. SMK dengan kompetensi & pengalaman di bidangnya minimal 2 tahun.
8. Memenuhi Persyaratan Kompetensi Job Konowledge :
c. Mengetahui Program Kerja Departemen HRD & Training.
d. Mengetahui secara umum Prosedur kerja dan administrasi Departemen HRD & Training.
9. Memenuhi persyaratan kompetensi Behavior (minimal 7 syarat) : a. Adaptability (Adaptasi terhadap perubahan).
b. Dependability (Mandiri).
c. Customer Focus (Berorientasi kepada kepuasan pelanggan).
d. Ethic/Integrity (jujur, loyal, memiliki integritas).
e. Initiative (Mempunyai inisiatif).
f. Innovation (Mempunyai gagasan dan ide).
g. Interpersonal Relations (Empati).
h. Result Focus (Berorientasi kepada sasaran).
i. Work Quality (Kualitas kerja).
j. Continuous Quality Improvement (Pengembangan kualitas berkelanjutan).
k. Tolerance for Stress (Penanganan kesulitan kerja).
10. Memenuhi persyaratan kompetensi Skill (minimal 5 syarat) :
a. Problem Solving & Decision Making (Memecahkan masalah dan mengambil keputusan).
b. Judgement (Kebijaksanaan dalam mengambil keputusan).
c. People Management & Development (Pengembangan dan pengelolaan SDM).
d. Team Work (Kerjasama).
e. Leadership (Kepemimpinan).
f. Communication (Komunikasi).
g. Planning/Organizing (Perencanaan dan pengorganisasian).
h. Finance & Accounting Knowledge (Pengetahuan Keuangan dan akuntansi).
i. Hiring (Pemilihan dan penempatan karyawan sesuai potensi).
j. Budgeting (Perencanaan anggaran).
k. Operation Management (Manajemen operasi).
l. Facilitation Skill (Kemampuan fasilitasi).
m. Administration (Administrasi).
n. System & Procedure (Sistem dan prosedur).
o. Negotiation (Negosiasi).
p. English Proficiency (Kemampuan berbahasa Inggris).
q. Computer Literacy (Penguasaan komputer dasar).
POSISI JABATAN DALAM STRUKUR ORGANISASI (lihat struktur organisasi)
Draft Wawancara Staff HRD CV Karoseri Laksana Ungaran
1
Bagaimana peranan arsip dalam penyelesaian pekerjaan rutin di bagian HRD di CV Karoseri Laksana Ungaran?
2
Bagaimana sistem pengelolaan arsip yang dilakukan di bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran?
3
Apakah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan di bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran sudah sesuai dengan prosedur?
4
Adakah tenaga ahli atau Sumber Daya Manusia (SDM) yang khusus bertugas mengelola arsip saja di bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran?
Jika tidak ada, apakah menurut Anda perlu diadakan staff khusus untuk menangani kearsipan di Bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran?
5
Apakah SDM yang khusus bertugas mengelola arsip tersebut telah memiliki pengetahuan/knowledge dan
ketrampilan/skill tentang kearsipan yang memadai?
6
Menurut Anda, apakah sarana dan
prasarana untuk kearsipan (filing cabinet, kartu kendali arsip, folder/map) di bagian HRD sudah mencukupi ?
Sarana dan prasarana apasajakah yang
menurut Anda perlu ditambahkan ?
7. Menurut Anda, bagaimana sistem kearsipanyang benar atau ideal?
8. Bagaimana pemahaman anda tentang efektivitas kerja?
9
Menurut Anda, apakah Anda sudah dapat mencapai efektivitas kerja?
10. Apakah sistem pengelolaan arsip di bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran dapat mendukung efektivitas kerja ?
11
Menurut Anda, apakah efektivitas kerja
dapat meningkat jika sistem kearsipan di
Bagian HRD CV Karoseri Laksana
Ungaran diperbaiki?
Draft Wawancara Manager HRD CV Karoseri Laksana Ungaran
1
Bagaimana peranan arsip dalam penyelesaian pekerjaan rutin di bagian HRD di CV Karoseri Laksana Ungaran ?
2Bagaimana sistem pengelolaan arsip
yang dilakukan di bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran?
3
Apakah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan di bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran sudah sesuai dengan prosedur?
4
Adakah tenaga ahli atau Sumber Daya Manusia (SDM) yang khusus bertugas mengelola arsip saja di bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran?
Jika tidak ada, apakah menurut Anda perlu diadakan staff khusus untuk menangani kearsipan di Bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran?
5
Apakah SDM yang saat ini sudah banyak berurusan dengan arsip tersebut telah memiliki pengetahuan/knowledge dan ketrampilan/skill tentang kearsipan yang memadai ?
6
Menurut Anda, apakah sarana dan
prasarana untuk kearsipan (filing cabinet,
kartu kendali arsip, folder/map) di bagian
HRD sudah mencukupi ?
Sarana dan prasarana apasajakah yang menurut Anda perlu ditambahkan ?
7 Bagaimanakah efektifitas kerja staff HRD diCV Karoseri Laksana Ungaran, terutama dalam sistem pengelolaan arsip ?
a. Dengan cara apa Anda mengukur efektivitas kerja staff , apakah ada panduan khusus dalam pelaksnaan kearsipan di CV Karoseri Laksana Ungaran?
b. Berapa lama Anda mengevaluasi tentang efektivitas kinerja staff yang bersangkutan ?
c. Apakah menurut Anda selaku manager, kinerja staff di bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran sudah efektif?
d. Menurut Anda, apakah ada pengaruh antara sistem kearsipan dengan efektivitas kerja staff di bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran?
e.
Menurut Anda, apakah efektivitas kerja staff dapat meningkat jika sistim kearsipan di Bagian HRD CV Karoseri Laksana Ungaran diperbaiki?
8 Menurut Anda selaku Manajer, bagaimana cara memperbaiki sistem pengelolaan arsip di CV Karoseri Laksana Ungaran?
Kantor Pabrik Homepage E-mail
F.HRD.11.R.00.T.03.11.2014
5:Baik Sekali - 4:Baik - 3:Sedang - 2:Buruk - 1:Buruk Sekali
Alpha Ijin (1 Hari) Ijin (1/2 Hari) Terlambat Kriteria
1 1001002 PAIMAN Driver Material Handling PPIC
2 2000120 SOLIEKUN JUNAEDI Driver Material Handling PPIC 3 2000131 SURYADI Operator Material Handling PPIC 4 5000535 SUDARYO Operator Material Handling PPIC 5 5000756 DIAH KANAFI Operator Material Handling PPIC 6 5000836 Ragil Huda Khamdani Operator Material Handling PPIC 7 5000757 MUHAMMAD NUR ZAIN ISMAILOperator Material Handling PPIC
Catatan :
Penilaian untuk operator, kolom kepemimpinan dikosongkan Penilaian untuk Foreman & Supervisor, kolom kepemimpinan diisi
NO NIK NAMA JABATAN BAGIAN
: Jl. Dr. Cipto 260 Telp 024-841180, 024-8313591
: Jl. Raya Ungaran Km.24,9 Telp 024-6921070 Ungaran-Semarang : www.laksanabus.com
PENILAIAN PRESTASI KERJA KARYAWAN
Leadership DEPARTEMEN
KONDITE ABSENSI Aspek Penilaian
HRD Pengetahuan
Kerja
Prestasi
Kerja Kerjasama Komunikasi Loyalitas Inisiatif
