PROJEK AKHIR
APLIKASI PERSEDIAAN BARANG PADA CV. HEGAR PRATAMA
Disusun Oleh :
PEBY RAHMANIA 09020581822022
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI PROGRAM DIPLOMA KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2021
ii
iii
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
Motto :
"Jangan menyerah atas impianmu, impian memberimu tujuan hidup.”
"Ketika kita menghadapi kesulitan dan tidak menyerah, itulah kekuatan kita.”
Tugas akhir ini saya persembahkan kepada :
1. Kedua Orang Tua Saya Tersayang
2. Kakak Tingkatku yang telah membantuku 3. Teman Seperjuanganku
4. Sahabat Terbaikku 5. Almamaterku
v
vi
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya serta memberikan kesehatan, kekuatan, dan kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “APLIKASI PERSEDIAAN BARANG PADA CV. HEGAR PRATAMA”
Selama penyelesaian tugas akhir ini penulis menemui banyak kendala dan kesulitan, namun dengan bimbingan dan pengarahan serta bantuan semua pihak, penulis dapat menyelesaikan proyek tersebut. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Allah Yang Maha Esa telah memberikan nikmat dan karunianya selama penulisan laporan tugas akhir.
2. Bapak Ahmad Rifai, S.T., M.T. selaku Koordinator Jurusan Komputerisasi Akuntansi.
3. Ibu Sarifah Putri Raflesia.,M.T. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Penulis.
4. Seluruh Dosen Komputerisasi Akuntansi Fakultas Ilmu Komputer yang telah memberikan ilmu terhadap penulis.
5. Teman Seperjuangan angkatan Jurusan Komputerisasi Akuntansi 2018.
vii
viii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
LAMPIRAN ... xv
BAB 1 ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Tujuan ... 2
1.3 Manfaat ... 3
1.4 Tempat dan Waktu Penelitian ... 3
1.5 Batasan Masalah... 4
1.6 Metodelogi Penelitian ... 4
1.6.1 Metode Pengumpulan Data ... 4
1.6.2 Metode Pengembangan Sistem ... 5
BAB II ... 8
DASAR TEORI ... 8
2.1. Sejarah Singkat CV. Hegar Pratama Palembang ... 8
2.2. Struktur Organisasi Perusahaan ... 8
2.3 Tugas dan Wewenang ... 9
2.4 Sistem ... 10
2.5 Sistem Informasi ... 11
2.6 Komponen Sistem Informasi ... 11
2.7 Hypertext Preprocessor (PHP) ... 12
2.8 Database (Basis Data) ... 12
2.9 Data Flow Diagram (DFD) ... 13
2.10 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 15
ix
2.11 Data Dictionary ( Kamus Data ) ... 16
2.12 Sistem Informasi Akuntansi ... 18
2.13 Jurnal ... 19
BAB III ... 21
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 21
3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 21
3.2 Permasalahan Sistem Berjalan ... 21
3.3 Proses Sistem Yang Diusulkan ... 21
3.4 Rancangan Diagram ... 22
3.4.1 Diagram Konteks ... 22
3.4.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 ... 23
3.4.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 2 Kelola Supplier... 25
3.4.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 3 Kelola Barang ... 26
3.4.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 4 Kelola Barang ... 27
3.4.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 5 Laporan Barang Masuk dan 3.4.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 6 Kelola User ... 29
3.4.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 29
3.5 Kamus Data... 30
3.5.1 Data Store... 30
3.5.2 Spesifikasi Data ... 32
3.6 Rancangan Interface ... 36
3.6.1 Rancangan Halaman Admin ... 36
BAB IV ... 47
HASIL DAN PEMBAHASAN ... 47
4.1 Hasil ... 47
4.2 Halaman Website ... 47
4.2.1 Halaman Website Admin ... 47
BAB V ... 64
KESIMPULAN DAN SARAN ... 64
5.1 Kesimpulan ... 64
5.2 Saran ... 64
DAFTAR PUSTAKA...65
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-Simbol Dalam DFD (Kristanto, 2008) ... 14 Tabel 2.2 Simbol-simbol ERD (Fathansyah, 2007) ... 16 Tabel 2.3 Notasi Umum dalam Kamus Data (Jogiyanto, 2005) ... 18
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi CV. Hegar Pratama Palembang ... 9
Gambar 2.2 Siklus Akuntansi (Fitria, 2014) ... 19
Gambar 3.1 Diagram Konteks ... 22
Gambar 3 2 Data flow diagram level 1. ... 23
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Kelola Supplier ... 25
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Kelola Barang Masuk ... 26
Gambar 3.5 Data Flow Diagram Kelola Barang Keluar ... 27
Gambar 3.6 Data Flow Diagram Laporan Barang Masuk dan Keluar ... 28
Gambar 3.7 Data Flow Diagram Kelola User ... 29
Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 30
Gambar 3.9 Rancangan Halaman Login ... 37
Gambar 3.10 Rancangan Halaman Dashboard ... 37
Gambar 3.11 Rancangan Halaman Kelola Supplier ... 38
Gambar 3.12 Rancangan Halaman Barang Masuk ... 38
Gambar 3.13 Rancangan Halaman Barang Keluar ... 39
Gambar 3.14 Rancangan Halaman Tambah Supplier ... 39
Gambar 3.15 Rancangan Halaman Edit Supplier ... 40
Gambar 3.16 Rancangan Halaman Tambah Barang Masuk ... 41
Gambar 3.17 Rancangan Halaman Tambah Barang Keluar ... 41
Gambar 3.18 Rancangan Halaman Detail Barang Masuk ... 42
Gambar 3.19 Rancangan Halaman Detail Barang Keluar ... 43
Gambar 3.20 Rancangan Halaman Laporan Barang Masuk ... 43
Gambar 3.21 Rancangan Halaman Laporan Barang Keluar ... 44
Gambar 3.22 Rancangan Halaman Menu Laporan ... 45
Gambar 3.23 Rancangan Halaman Tambah User... 45
Gambar 3.24 Rancangan Halaman Edit User ... 46
Gambar 3.25 Rancangan Halaman Kelola User ... 46
xii
Gambar 4.1 Halaman Login ... 47
Gambar 4.2 Halaman Dashboard ... 48
Gambar 4 3 Halaman Kelola Supplier ... 48
Gambar 4.4 Halaman Tambah Supplier ... 49
Gambar 4 5 Halaman Edit Supplier ... 50
Gambar 4.6 Halaman Kelola Barang Masuk ... 50
Gambar 4.7 Halaman Tambah Barang Masuk ... 51
Gambar 4.8 Halaman Detail Barang Masuk ... 51
Gambar 4.9 Halaman Edit Barang Masuk ... 52
Gambar 4.10 Halaman Kelola Barang Keluar ... 52
Gambar 4.11 Halaman Tambah Barang Keluar ... 53
Gambar 4.12 Halaman Lihat Detail Barang Keluar ... 53
Gambar 4.13 Halaman Edit Barang Keluar... 54
Gambar 4.14 Halaman Menu Pimpinan ... 54
Gambar 4.15 Halaman Kelola Staf ... 55
Gambar 4.16 Halaman Tambah User ... 55
Gambar 4.17 Halaman Edit Staff... 56
Gambar 4.18 Halaman Menu Laporan ... 56
Gambar 4.19 Halaman Laporan Barang Masuk ... 57
Gambar 4.20 Halaman Laporan Barang Keluar ... 58
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Keputusan Pembimbing ... A-1 Lampiran 2 Surat Ketersediaan Pembimbing ... B-2 Lampiran 3 Surat Izin Pengumpulan Data ... C-3 Lampiran 4 Surat Izin Penelitian ... D-4 Lampiran 5 Surat Rekomendasi Ujian Tugas Akhir ... E-5 Lampiran 6 Surat Keterangan Bebas Pembayaran ... F-6 Lampiran 7 Surat Keterangan Bebas Pinjam Alat Laboratorium ... G-7 Lampiran 8 Surat Bebas Pustaka Fakultas Ilmu Komputer ... H-8 Lampiran 9 Surat Bebas Pustaka Universitas Sriwijaya ... I-9 Lampiran 10 Kartu Konsultasi ... J-10 Lampiran 11 Tanda Terima Laporan Kerja Praktik... K-11 Lampiran 12 Sertifikat Zahir Accounting ... L-12 Lampiran 13 Validasi Suliet ... M-13 Lampiran 14 Data Untuk Keperluan Tugas Akhir ... N-14 Lampiran 15 SK Tugas Akhir ... O-15 Lampiran 16 Hasil Cek Plagiat ... P-16 Lampiran 17 Sertifikat Kerja Praktik ... Q-17 Lampiran 18 Form Perbaikan Ujian Tugas Akhir ... R-18
xiv
xv
1 BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Sistem informasi dengan bantuan teknologi seperti komputer pada era globalisasi sekarang, sangat maju dan canggih yangmana memungkinkan semua orang untuk mengolah data dengan lebih mudah, sehingga mengefisiensikan biaya, ruang, dan waktu. Hasil dari memperoleh informasi tersebut bisa berguna, dan memiliki manfaat untuk perusahaan atau agen yang menggunakan informasi tersebut. Pemrosesan data dan informasi yang akurat, cepat dan efektif menjadi hal terpenting bagi perusahaan atau agen mana pun seperti CV. Hegar Pratama ialah suatu perusaahaan industri furniture. Seiring pesatnya teknologi yang berkembang, maka terdapat hal yang dibutuhkan dengan mendesak akan informasi yang diperoleh berisikan nilai-nilai yang tepat, cepat dan sesuai yang membuat siapa saja dan siapapun yang menggunakannya bisa menghadapi banyak permasalahan yang muncul dengan tidak menghabiskan waktu.
Sistem informasi juga melibatkan keberadaan database, yang secara akurat dapat mengatur data dan menyesuaikan hubungan antar data sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat dan mempengaruhi proses pengambilan keputusan manajemen perusahaan. Pembentukan sistem informasi membutuhkan pemahaman yang jelas tentang sistem, yang akan digunakan untuk proses input dan output.
Dalam CV. Hegar Pratama, ialah satu diantara aktivitas sistem informasi yang bisa diperkenalkan yakni sistem dalam mengolah data melakukan
2
penyediaan barang. Adanya sistem teknologi informasi ini, sehingga perlu dirancang sebuah sistem untuk pengolahan data persediaan yang dikelompokkan berdasarkan kategorinya, merek serta pemasok agar memuat komplit informasi secara rinci.
CV. Hegar Pratama ini menggunakan sistem manual pada saat data yang akan dikelola terutama dalam pengolahan data persediaan sehingga memperlambat kecepatan pengolahan data dan pengendalian persediaan. maka dibutuhkan adanya sistem informasi agar dapat meningkatkan kinerja sistem untuk memberikan hasil yang maksimal serta meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja.
Berdasarkan uraian tersebut, penulis berharap dapat menyelesaikan masalahnya sebagai bahan untuk penelitian pada saat penyusunan laporan Tugas Akhir yang berjudul “Aplikasi Persediaan Barang Pada CV. Hegar Pratama”
untuk menyelesaikan program Diploma Komputerisasi Akuntansi Universitas Sriwijaya.
1.2 Tujuan
Tujuan Penyusunan laporan Tugas Akhir adalah untuk mengajukan permohonan persediaan barang pada CV. Hegar Pratama.
3 1.3 Manfaat
Bagi CV. Hegar Penelitian dasar memiliki tiga keunggulan, yaitu:
1. Bantuan dengan CV. Hegar Pratama dalam pengolahan data administrasi, informasi inventori dan database terkomputerisasi sehingga lebih cepat, akurat dan akurat dari sistem yang digunakan sebelumnya.
2. Serta untuk mencegah terjadinya kecurangan dalam proses pengolahan barang gudang, baik oleh staff gudang maupun pihak pengelola.
3. Dengan menggunakan sistem informasi komputer untuk pengendalian persediaan internal akan memudahkan pengelola gudang dalam mencatat barang masuk, keluar, dan jumlah barang. Ini membuat administrator gudang tidak perlu repot mengetik di Microsoft Excel saat merekam dan melaporkan.
1.4 Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan selama 2 bulan dimulai pada tanggal 10 November 2020 sampai tanggal 20 Januari 2021 yang teletak di CV. Hegar Jl.
Palembang Betung Km 11 Palembang, Sumatera Selatan, Indonesia.
Nama Perusahaan : CV. Hegar Pratama
Alamat Perusahaan : Jl. Palembang Betung Km 11 Palembang,
Sumatera Selatan, Indonesia.
No Telepon :08779503400
4
1.5 Batasan Masalah
Dalam penelitian ini terdapat batasan masalah yang akan di bahas untuk mencegah terdapatnya penyimpangan maupun peluasan dari pokok permasalahan agar penelitian tersebut lebih terarah sehingga dapat memudahkan dalam pembahasan, sehingga tujuan penelitian ini akan terlaksana. Berikut beberapa batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Output yang dihasilkan oleh aplikasi tersebut berupa laporan persediaan barang dan laporan buku besar resume.
2. Software pendukung yang digunakan pada aplikasi tersebut ialah Notepad ++
3. Metode pengembangan sistem ialah metode prototype, metode ini dimana model diagram yang digunakan ialah entity link diagram (ERD), data flow diagram (DFD) dan Diagram Konteks.
1.6 Metodelogi Penelitian
1.6.1 Metode Pengumpulan Data
Data yang diperlukan pada penelitian tersebut ialah:
a. Metode Observasi
Ini dilaksanakan dengan mengamati semua aktivitas yang dilakukan oleh karyawan CV. Hegar Pratama, Tujuannya ialah untuk memahami dan memperhatikan proses bisnis yang terjadi di CV. Hegar Pratama.
b. Metode Wawancara
Ini dilaksanakan dengan proses mengajukan pertanyaan pada pemilik
5
dan karyawan di CV. Hegar Pratama yang mengetahui masalah yang digunakan sebagai objek yang diteliti dan berwenang menyajikan data serta informasi yang dibutuhkan dalam menulis Tugas Akhir. Pada wawancara tersebut diyakini akan lebih detail berjalannya proses bisnis.
c. Metode Penelitian Literatur
Ini dipakai dengan mengkaji Pustaka acuan yang bekontribusi pada objek permasalahan yakni DFD, ERD, dan lainnya dalam artikel serta jurnal untuk dijadikan acuan didalam menulis laporan ini.
d. Metode Dokumentasi
Metode ini terdiri dari pendokumentasian data-data yang dibutuhkan di CV. Hegar Pratama sebagai bahan referensi pengajuan lamaran.
Dokumentasi yang digunakan meliputi dokumen pembelian, dokumentasi keuangan, dan dokumentasi penjualan.
1.6.2 Metode Pengembangan Sistem
Model prototype yakni metode dalam pengembangan sistem yang digunakan, Tujuan dari prototipe itu sendiri adalah untuk memungkinkan pengguna mengerti alur pemrosesan sistem melalui tampilan serta simulasi dalam persiapan untuk digunakan (Presman, 2012). Tahap dari metode tersebut yakni:
1. Analisis Kebutuhan
Pengguna serta Pengembang menentukan format serta persyaratan softwere secara keseluruhan
2. Membangun Prototype
Model prototipe dibangun melalui desain sementara, fokus dari desain sementara ini adalah memberikan layanan pada pelanggan dimulai dari
6
desain ERD, Diagram Konteks, Serta DFD, Contohnya dengan membuat sampel input serta output.
3. Evaluasi Prototyping
Pelanggan melakukan evaluasi untuk menentukan apakah prototipe yang diproduksi sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sesuai, langkah keempat akan diambil. Jika tidak, kembali ke langkah 1, 2, dan 3 untuk menyelesaikan prototipe.
4. Coding Sistem
Tahap ini digunakan untuk membangun prototipe desain sistem, yang akan dibuat dan diuji terhadap sistem yang sedang dikembangkan.
Tujuan pengujian adalah untuk menemukan kesalahan dalam sistem dan kemudian memperbaikinya.
5. Menguji Sistem
Setelah sistem menjadi perangkat lunak yang siap digunakan, sistem harus diuji sebelum digunakan. Tes ini dapat dilakukan dengan White Box atau Black Box.
6. Evaluasi Sistem
Yaitu apakah sistem lengkap memenuhi harapan untuk terakhir kalinya.
7. Menggunakan Sistem
Perangkat lunak yang sudah mellewati tahap pengujian yang telah ditrima oleh customer. Dalam penelitian tersebut, aplikasi tidak dapat digunakan karena belum diuji.
7
DAFTAR PUSTAKA
Cushman, P.K dan Mata_Toledo, R.A. 2007. Dasar-Dasar Database, Relasional..
Jakarta: Erlangga.
Davis, F. 1991. Sistem informasi manajemen. Jakarta : PT Pustaka
Fitria. 2014. Buku Pintas Akuntansi Untuk Orang awam dan Pemula.
CipayungJakarta Timur: Laskar Aksara.
Fathansyah. 2007. Basis Data. Bandung: Informatika.
Hall. 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Terjemahan Dewi Fitriasari. Jakarta:
Salemba Empat.
Hariyanto, B. 2008. Struktur Data Pondasi Membuat Program Yang Elegan dan Efisien. Bandung : Informatika Bandung.
Horngren dan Harrison. 2007. Akuntansi. Jakarta: Erlangga.
Indrajit. 2001, Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Object. Bandung:
Informatika.
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Kristanto, A. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Yogyakarta:
Gava Media.
Liang, G. T. 1980. Dasar-Dasar Administrasi Suatu Kumpulan Karangan Di Daerah. Jakarta : Pradnya Paramita
8
Marlinda, L. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.
Moeliono, A. 1990. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba.
Mulyadi. 2009. Akuntansi Biaya. Yogyakarta: STIE YPKPN.
Murdick dkk. 1991. Sistem Informasi Untuk Manajemen Modern. Jakarta : Erlangga.
Nash, J. F. 1995. Pengertian Sistem Informasi. Jakarta : Informatika.
Nash, J. F dan Robert, M. B. 1984. Accounting Information System First Edition
New York: Macmillan Publishing Company.
Pressman, R. S. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi Edisi 7.
Yogyakarta: Andi.
Romney dan Steibart, P. J. 1997. Accounting Information System 7 th Edition.
United State Of America : Addison.
Suandy, E. 2008. Hukum Pajak, Edisi Kedua. Jakarta: Salemba Empat.
Suparwoto, L. 1990. Akuntansi Keuangan Lanjutan, Edisi 1. Yogyakarta: BFE.
Wijayam M. C dan Prijono, A. 2007. Pengolahan Citra Digital MenggunakanMatlab. Jakarta: Informatika.
Wilkinson. 1991. Sistem Akuntansi dan Informasi, terjemahan Agus Maulana, edisi ke-3, jilid II. Jakarta: Binarupa Aksara.
9
Yulianti, D. 2013. Pengaruh Dukungan Manajemen Puncak Terhadap Sistem Informasi Akuntansi Dan Implikasinya Pada Kualitas Informasi (Survey Pada KPP Di Kanwil Jawa Barat 1. Perpustakaan UNIKO : Tesis tidak diterbitkan.
Robert G Murdick, dkk, Sistem Informasi Untuk Manajemen Modern, Jakarta : Erlangga, 1991.
