RULES & REGULATIONS
PUPR Virtual Ride
Peserta dan pihak yang terlibat di dalamnya dianggap mengetahui dan memahami serta wajib patuh dan tunduk pada butir-butir yang tercakup sebagai Syarat dan Ketentuan
Kegiatan PUPR Virtual Ride (“Syarat dan Ketentuan”) berikut ini:
Pembebasan & Pengesampingan Tanggung Jawab
Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada Acara PUPR Virtual Ride 2021
Penyelenggara, anak perusahaan/cabang, direksi, pejabat, Karyawan, dan partner tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik dan ataupun hal immaterial lainnya.
Istilah yang Digunakan
Dalam Syarat dan Ketentuan ini istilah yang digunakan memiliki arti sebagai berikut (kecuali dalam hal kalimat yang bersangkutan memberikan arti yang lain):
a. Acara adalah Kegiatan PUPR Virtual Ride 2021
b. Formulir Pendaftaran adalah formulir pendaftaran Acara.
c. Info Desk dan atau Hotline adalah divisi yang akan memberikan informasi resmi yang dikelola oleh Penyelenggara dan Panitia.
d. Pengelola adalah Race Event management yaitu Indonesia Magenta e. Penyelenggara adalah pemilik Acara yaitu PUPR.
f. Peserta adalah perorangan yang melakukan pendaftaran Acara dan pegawai PUPR/Rekanan. Peserta bertanggung jawab memberikan data pribadi dengan lengkap dan benar. Dan akan bertanggung jawab dan menerima semua resiko jika data pribadi yang dimasukkan tidak lengkap dan tidak benar.
g. Race Pack adalah paket lomba resmi yang dikeluarkan oleh Penyelenggara dan dikelola oleh Pengelola untuk diserahterimakan kepada Peserta resmi. Dalam Race Pack terdapat, antara lain medali finisher, medali penamat pemenang, jersey untuk Acara dan material lainnya yang relevan.
h. Race Pack Collection adalah hari pengambilan paket lomba atau pengiriman paket untuk finisher dimana informasi lengkap mengenai lokasi dan waktu pengambilan telah terlebih dahulu disampaikan
kepada Peserta oleh Pengelola melalui alamat email Peserta yang terdaftar dan melalui informasi resmi Penyelenggara.
i. Syarat dan Ketentuan adalah syarat dan ketentuan mengenai pelaksanaan Acara termasuk tata cara pendaftaran dan tata tertib keikutsertaan.
j. Website Lomba adalah website resmi Acara yaitu www….
k. Website Pendaftaran adalah website resmi pendaftaran online yang dikelola oleh Pengelola sebagaimana terdapat dalam tautan yang ada dalam Website Lomba.
Keberlakukan Syarat dan Ketentuan
a. Syarat dan Ketentuan ini berlaku bagi setiap pihak yang mendaftar dan/atau mengikuti Acara.
b. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian oleh Pengelola. Pengelola Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada Peserta melalui media email, surat, pesan pendek selular dan/atau media pengumuman lainnya.
c. Peserta dianggap telah memahami, menerima dan tunduk pada Syarat dan Ketentuan ini setelah: (i) melengkapi Formulir Pendaftaran;
dan/atau (ii) telah tercatat resmi pada daftar peserta Acara yang dikeluarkan oleh Pengelola. Syarat dan Ketentuan juga berlaku untuk
peserta Acara yang terdaftar melalui
partnership/sponsorship/rekanan.
Risiko
a. Peserta dianggap memahami, menyadari dan mengakui bahwa Acara memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian. Peserta menjamin bahwa pihaknya berada pada kesiapan fisik dan berada kondisi kesehatan yang cukup untuk mengikuti Acara dan setuju untuk bertanggung jawab atas tindakan dirinya saat mengikuti Acara.
b. Peserta setuju untuk membebaskan Penyelenggara (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan/afiliasi Penyelenggara, profesional dan pihak lain yang ditunjuk oleh Penyelenggara dan sponsor yang bekerja sama dengan Penyelenggara) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja.
c. Penyelenggara dan Pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul.
Penyampaian Informasi
a. Pengelola akan mengirimkan semua materi komunikasi termasuk email dan informasi Acara lain yang relevan ke alamat email yang diberikan oleh Peserta pada Formulir Pendaftaran.
b. Pengelola tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan perangkat elektronik Peserta yang digunakan untuk mengakses website Acara/Website Lomba atau kelalaian teknis lainnya yang mungkin terjadi dalam proses mengirimkan materi komunikasi dan korespondensi email yang dapat menyebabkan kegagalan penerimaan oleh Peserta.
c. Peserta wajib memastikan bahwa segala informasi (termasuk alamat email) yang diberikan adalah benar dan akurat.
Tata Tertib Kepesertaan
a. Acara hanya dapat diikuti oleh Pegawai PUPR/Rekanan/Partner.
Rekanan/Partner berhak mengikuti Acara berdasarkan undangan dari Penyelenggara.
b. Peserta wajib mengisi semua informasi yang diminta dalam Formulir Pendaftaran. Apabila Peserta memasukan data yang tidak benar, maka Pengelola berhak mendiskualifikasi pendaftaran Peserta.
c. Peserta diwajibkan menyelesaikan jarak tempuh yang telah di sepakati dalam team.
d. Peserta wajib menyelesaikan jarak tempuh diluar jam operasional kantor
e. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh Pengelola,
f. Peserta menyadari, menyetujui dan mengakui bahwa kepesertaannya adalah bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan hak atau kewajibannya kepada pihak lain.
g. Peserta menyatakan dan menjamin bahwa pendaftaran yang dilakukannya adalah untuk penggunaan pribadi saja dan tidak akan digunakan untuk kegiatan komersial (termasuk untuk dialihkan kepada pihak ketiga). Pelanggaran hal ini dapat berakibat diskualifikasi.
Tata Tertib Pendaftaran dan Pemesanan
a. Peserta wajib mengisi Formulir Pendaftaran melalui Website Pendaftaran secara lengkap dan benar
b. Pengelola akan menerbitkan konfirmasi pendaftaran sesudah Peserta terdaftar secara resmi.
c. Peserta tidak dapat mengalihkan kepesertaannya.
d. Peserta tidak berhak untuk mengubah informasi setelah konfirmasi pendaftaran dikirim.
e. Pengelola berhak menutup masa pendaftaran sesudah jangka waktu tertentu atau setiap saat jika kuota telah dipenuhi.
Tata Tertib Virtual Ride
a. Wajib menggunakan aplikasi Strava b. Wajib menempuh jarak 201,2 km
c. Acara dimulai tanggal 3 Desember 2021 d. Acara berakhir tanggal 10 Desember 2021
e. Hadiah akan diumumkan pada tanggal 11 Desember pada puncak acara
Perubahan Acara
a. Pengelola dan Penyelenggara berhak untuk mengubah tanggal Acara dengan dan untuk dasar pertimbangan yang lazim dan wajar demi kepentingan keberlangsungan penyelenggaraan dan kenyamanan Peserta dalam batas waktu penyampaian informasi perubahan secara wajar dan berada dalam batas kelaziman.
b. Bilamana perubahan tanggal telah diumumkan baik melalui email kepada masing-masing Peserta dan atau media informasi lainnya, dan Peserta telah berhalangan pada tanggal perubahan tersebut, maka Peserta mengakui bahwa ketidakhadirannya terjadi karena keadaan dirinya sendiri dan tidak akan membebankan hal yang timbul dari keadaan tersebut kepada Penyelenggara dan pihak lain yang relevan.
Tanggung Jawab/Kewajiban Penyelenggara dan Pengelola
a. Penyelenggara dan Pengelola bertanggung jawab dalam batas kewajaran dan kelaziman untuk menjaga keberlangsungan Acara dan kenyamanan Peserta dalam menjalankan Acara sesuai dengan kelaziman.
b. Dalam kondisi apapun Penyelenggara dan/atau Pengelola tidak bertanggung jawab kepada Peserta untuk setiap kejadian, kecelakaan, cedera fisik dan medis, kesalahan (termasuk kelalaian) atau untuk kerugian bisnis, pendapatan atau keuntungan, tabungan atau pengeluaran sia-sia, kehilangan atau kerusakan atau peralatan pribadi milik Peserta atau kerusakan apapun baik langsung atau konsekuensial yang timbul dari Peserta dalam mengambil bagian dalam Acara.
c. Dengan serta-merta, tegas dan tidak dapat dibatalkan oleh Peserta, untuk dirinya sendiri, ahli waris dan penerus yang berhak untuk melakukan penuntutan atau klaim apapun terhadap Penyelenggara dan /atau Pengelola, pejabat, karyawan, pemasok dan/atau sponsor dan/atau pihak-pihak yang dianggap bertanggung jawab (“Pihak Asosiasi”) sebagai akibat dari segala jenis kerugian fisik, mental atau kerugian lainnya atau kerusakan apapun (termasuk kehilangan pendapatan, keuntungan, atau rasa sakit dan penderitaan) yang diderita oleh Peserta, langsung atau tidak langsung, atau dengan keluarga/atau oleh tanggungan dan disebabkan oleh sebuah
peristiwa dengan cara apapun berkaitan dengan partisipasi Peserta dalam Acara dan Peserta dengan ini menyanggupi, untuk dirinya sendiri, ahli waris dan penerus yang berhak untuk mengganti kerugian dan membebaskan Penyelenggara dan/atau Pengelola, dan Pihak Terkait dari setiap biaya dan/atau jumlah yang mereka atau salah satu dari mereka mungkin butuhkan untuk membayar sebagai akibat dari tuntutan atau klaim tersebut diatas yang dibuat oleh siapapun.
d. Peserta juga setuju untuk mengganti kerugian Penyelenggara dan/
atau Pengelola dan Pihak Terkait untuk setiap klaim, tindakan, kewajiban atau kerugian dari pelanggaran pernyataan Peserta atas dan/atau tindakan lalai atau kelalaian dan/atau kesalahan yang disengaja.
e. Bersamaan dengan ketentuan ini juga berakibat
o untuk mencegah atau membebaskan tanggung jawab Penyelenggara;
o untuk kematian atau cedera pribadi yang disebabkan oleh kelalaian Pengelola;
o juga untuk penipuan atau yang secara tidak sengaja terjadi; atau o juga untuk setiap hal yang dianggap ilegal bagi Penyelenggara Acara
untuk mengecualikan atau mencoba untuk mengesampingkan tanggung jawab;
o Klausul ini harus dibaca dan ditafsirkan dan tunduk pada pembatasan yang diberlakukan oleh hukum yang berlaku.
Hadiah dan Penghargaan
a. Pemenang dinilai berdasarkan waktu tercepat yang tercatat pada Aplikasi Strava.
b. Pemenang bersifat team dan hadiah akan diberikan atas nama team.
c. Pastikan Strava peserta terhubung dengan Website pendaftaran.
d. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu.
e. Hadiah akan diberikan dalam mata uang Rupiah dan medali penamat.
Diskualifikasi & Sengketa Hadiah
a. Peserta setuju atas keputusan Pengelola dan Penyelenggara atas tindakan diskualifikasi karena melanggar seluruh atau sebagian aturan diskualifikasi finisher dan/atau diskualifikasi podium.
b. Data Peserta yang tidak terekam dalam mesin pencatat waktu, tidak mengenakan bib sesuai data diri, memanipulasi data kepesertaan, mengenakan bib orang lain, tidak mengenakan BIB yang dibagikan panitia, tidak mengenakan tanda check-point yang dibagikan sepanjang rute lomba secara lengkap sesuai dengan peraturan lomba, dan atau nama pada nomor dada berbeda dengan surat
keterangan diri resmi; mengambil jalan pintas, menggunakan alat bantu baik bermesin ataupun tidak yang dapat mempercepat laju sepeda; akan mengakibatkan posisi podium terdiskualifikasi.
Umum
a. Ketentuan ini (dan seluruh dokumen sebagaimana dimaksud di dalamnya) merupakan seluruh perjanjian dan kesepahaman para pihak dan menggantikan setiap perjanjian sebelumnya antara para pihak yang terkait dengan Acara. Peserta memahami, mengakui dan setuju bahwa dalam mengirimkan Formulir Pendaftaran (dan dokumen sebagaimana dimaksud di dalamnya) tidak bergantung pada, dan tidak berarti menimbulkan hubungan, pernyataan, jaminan, pemahaman, janji atau jaminan lain (apakah lalai atau tidak disengaja) dari setiap orang (baik pihak yang berkaitan dengan Ketentuan ini atau tidak) selain secara tegas diatur dalam Ketentuan b. Tidak ada dalam Syarat dan Ketentuan ini yang dapat diduga danini.dianggap sebagai kemitraan antara para pihak atau dianggap salah satu pihak sebagai agen yang lain untuk tujuan apapun dan para pihak tidak memiliki kewenangan atau kekuasaan untuk mengikat diri atau kontrak atas nama yang lain dengan cara apapun atau untuk tujuan apapun.
c. Penyelenggara dan Pengelola tidak dapat dipersalahkan /diminta tanggung jawab apabila penyelenggaran Acara menjadi terganggu atau tidak dapat dilaksanakan karena terjadinya peristiwa atau yang disebabkan diluar pengendalian Penyelenggara dan Pengelola (baik yang muncul dari sebab-sebab alami, perbuatan manusia atau lainnya) termasuk tidak terbatas pada;
d. Bencana alam; gempa, badai, banjir, air bah dan sebagainya,
e. Kebakaran, tindakan perusakan / vandalisme, sabotase, kerusuhan, pemogokan, terorisme dan gangguan sipil, perang atau keadaan perang dan
f. Karena adanya perubahan atas peraturan yang berlaku.
g. Ketentuan pembebasan tuntutan ini berlaku secara otomatis karena setiap Peserta diwajbkan membaca dengan seksama dan telah dianggap memahami, tunduk dan patuh pada Peraturan. Penegasan pernyataan tunduk pada Peraturan dan Ketentuan dapat dilakukan secara tertulis apabila dipandang perlu pada lembar khusus yang disediakan Penyelenggara baik secara online maupun cetak.
h. Sejauh diizinkan oleh hukum semua ketentuan ini harus dipisahkan dan tidak ada ketentuan yang terpengaruh oleh ketidakberlakuan atau tidak berlakunya ketentuan lainnya dengan ketentuan yang tersisa jika dibutuhkan, yang telah diamandemen seperti yang akan diperlukan untuk memberikan efek yang sama dengan Ketentuan ini sejauh mungkin.
i. Syarat dan Ketentuan ini harus ditafsirkan sesuai dengan hukum Indonesia dan setiap sengketa yang timbul berdasarkan Perjanjian ini harus tunduk pada yurisdiksi eksklusif dari Pengadilan Indonesia.
