DPPL Sistem Pendaftaran Pelatihan Guru S

(1)

DESKRIPSI PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK

Sistem Pendaftaran Pelatihan Guru

“SPPG”

untuk:

Balai Pengembangan Pendidikan Kejuruan (BPDIKJUR)

Dipersiapkan oleh:

Kelompok 9

1. Panca Suharyo (A11.2014.08676)

2. Yunita Dwi Setiyaningrum (A11.2014.08013)

3. Zia Ulkhaq (A11.2014.08675)

4. Nila Nadia Eka .N (A11.2014.08690)

5. Jorgy Michelle .M (A11.2014.08691)

Program Studi Teknik Informatika FASILKOM - UDINUS Jl. Nakula I no. 5-11, Semarang

Program Studi Teknik Informatika FASILKOM – UDINUS

Nomor Dokumen Halaman

DPPL

-

09

1/27

Revisi A Tgl : 10 Juni 2016

(2)

DAFTAR PERUBAHAN

Revisi Deskripsi

A

Kata asing diketik miring. melengkapi referensi. Menyamakan ukuran font. merubah format spesifikasi layar, spesifikasi field data layar, spesifikasi objek-objek pada layar, algoritma , dan query. Melengkapi lembar kontribusi.

B

C

D

E

F

G

INDEX TGL

- A B C D E F G

Ditulis oleh

Kelompok 9

Diperiksa oleh

(3)

Daftar Halaman Perubahan

Halaman

Revisi

Halaman

Revisi

8 dan 9

9

11

16,17,18,19,20,21,22, 23,24

Lampiran

Kata asing diketik

miring.

Melengkapi referensi.

Menyamakan ukuran

font.

Merubah format spesifikasi layar, spesifikasi field data

layar, spesifikasi objek-objek pada layar, algoritma , dan

query.

(4)

Daftar Isi

Daftar Tabel ... 5

Daftar Gambar ... 6

1. Pendahuluan ... 7

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen ... 7

1.2 Lingkup Masalah ... 7

1.3 Definisi dan Istilah ... 7

1.4 Aturan Penamaan dan Penomoran ... 8

1.5 Referensi ... 8

1.6 Ikhtisar Dokumen ... 8

2. Deskripsi Perancangan Global ... 10

2.1 Rancangan Lingkungan Implementasi... 10

2.2 Deskripsi Data ... 10

2.2.1 E-R Diagram ... 11

2.2.2 Daftar Tabel Basisdata ... 11

2.3 Deskripsi Modul ... 12

3. Deskrisi Perancangan Rinci ... 13

3.1 Deskripsi Terperinci Tabel ... 13

3.1.1 Tabel 2 : Pendaftaran ... 13

3.1.2 Tabel 3: Login Admin ... 13

3.1.3 Tabel 4: Data Pendaftar dikelola Admin ... 14

3.2 Deskripsi Rinci Modul... 15

3.2.1 Modul <SISTEM PENDAFTARAN PELATIHAN GURU> ... 15

3.2.1.1 Fungsi Modul ... 15

3.2.1.2 Spsefikasi Layar ... 16

3.2.1.2.1 Spesifikasi Layar Utama (L1) ... 16

3.2.1.2.2 Spesifikasi Field Data Layar (L1) ... 16

3.2.1.2.3 Spesifikasi Obek-Objek pada Layar (L1) ... 17

3.2.1.2.4 Algoritma (L1) ... 17

3.2.1.2.5 Query (L1) ... 17

3.2.1.3 Spesifikasi Layar ... 18

3.2.1.3.1 Spesifikasi Layar Pendaftaran (L2) ... 18

3.2.1.3.4 Algoritma (L2) ... 19

3.2.1.3.5 Query (L2) ... 20

3.2.1.4.1 Layar Login Admin (L3) ... 20

3.2.1.4.4 Algoritma (L3) ... 21

3.2.1.4.5 Query (L3) ... 21

3.2.1.5 Spsesifikasi Layar ... 22

3.2.1.5.1 Spesifikasi Layar Data Pendaftar untuk Admin (L4) ... 22

3.2.1.5.4 Algoritma (L4) ... 23

3.2.1.5.5 Query (L4) ... 23

3.2.1.6.1 Spesifikasi Layar Webmail (L5) ... 24

3.2.1.6.4 Algoritma (L5) ... 25

3.2.1.6.5 Query (L5) ... 25

3.2.1.7 Lampiran ... 26

(5)

Daftar Tabel

Tabel 1: Aturan Penomoran ... 8

Tabel 2: Rancangan Lingkungan Implementasi ... 10

Tabel 3: Deskripsi Data ... 10

Tabel 4: Daftar Tabel Basisdata ... 11

Tabel 5: Deskripsi Modul ... 12

Tabel 6: Tabel daftar ... 13

Tabel 7: Tabel loginadmin ... 13

Tabel 8: Tabel daftarAd ... 14

Tabel 9: Fungsi Modul ... 15

Tabel 10: Spesifikasi Field Data Layar <Tabel 1: Layar Utama BPDIKJUR>... 16

Tabel 11: Spesifikasi Objek-objek pada Layar <Tabel 1: Layar Utama BPDIKJUR> ... 17

Tabel 12: Spesifikasi Field Data <Tabel 2: daftar> ... 18

Tabel 13: Spesifikasi Objek-objek pada Layar <Tabel 2: Layar Form Pendaftaran> ... 19

Tabel 14: Spesifikasi Field Data <Tabel 3: Login Admin> ... 21

Tabel 15: Spesifikasi Objek-objek pada Layar <Tabel 3: Layar untuk Login Admin> ... 21

Tabel 16: Spesifikasi Field Data <Tabel 4: Data Pendaftar untuk Admin> ... 22

Tabel 17: Spesifikasi Objek-objek pada Layar <Tabel 4: Layar Data Pendaftar dikelola Admin> ... 23

Tabel 18: Spesifikasi Field Data Layar <Tabel 5: Layar Pengiriman E-mail melalui web> ... 24

Tabel 19: Spesifikasi Objek-objek pada Layar <Tabel 5: Layar Pengiriman E-mail melalui web> ... 24

(6)

Daftar Gambar

Gambar 1: E-R Diagram ... 11

Gambar 2: Modul SPPG ... 15

Gambar 3: Layar Utama ... 16

Gambar 4: Layar Pendaftaran ... 18

Gambar 5: Layar Login Admin ... 20

Gambar 6: Tampilan jika login admin salah ... 20

Gambar 7: Layar Data Pendaftar untuk Admin ... 22

Gambar 7: Layar Webmail ... 24

Gambar 8: Template surat undangan ... 26

Gambar 9: Template Daftar Peserta Pelatihan (Laporan) ... 26

(7)

1. Pendahuluan

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen

Dokumen DPPL ini bertujuan untuk menjelaskan secara terperinci mengenai rancangan

yang akan dibuat. DPPL ini ditunjukan bagi pengguna perangkat lunak ,ini digunakan

untuk mempermudah proses pendaftaran pelatihan guru dan juga untuk mempermudah

pendaftar pelatihan dalam pengecekan informasi pelatihan yang telah dan akan

dilaksanakan.

1.2 Lingkup Masalah

Perangkat lunak SPPG yang dibuat akan dipergunakan untuk mempermudah pendaftar

dalam melakukan pendaftaran pelatihan dan juga dalam mencari informasi jenis jurusan

atau jadwal pelatihan yang akan dilaksanakan. Cara kerja secara singkat mengenai

sistem pendaftaran ini sebagai berikut :

1. Admin mengirim surat panggilan ke tiap sekolah dengan melalui media e-mail.

2. Pihak sekolah menerima e-mail tersebut kemudian merespon dengan membalas

kesanggupan akan mengikuti pelatihan.

3. Admin menerima data.

4. Pendaftar (guru) melakukan pendaftaran online.

5. Admin mengirim borang apakah pendaftar benar sanggup mengikuti pelatihan

ini dengan mengirim e-mail ke tiap pendaftar.

6. Pendaftar memvalidasi/menyanggupi akan mengikuti pelatihan.

7. Admin mengirim jadwal pelatihan sebagai tanda pendaftar telah divalidasi, jika

pendaftar batal mengikuti, maka admin tidak akan mengirim jadwal pelatihan.

1.3 Definisi dan Istilah

1. DDPL : Desain Perancnagan Perangkat Lunak.

2. SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak.

3. BPDIKJUR : Badan Pelatihan Pendidikan dan Kejuruan.

4. SPPG : Sistem Pendaftaran Pelatihan Guru.

(8)

6. HTML : Hyper Text Markup Language, sintaks bahasa dalam world wide web.

7. DBMS : Data Base Management System

8. MySQL : My Structured Query Language,perangkat lunak sistem manajemen

basis data SQL atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan 6 juta instalasi

didunia.

9. XAMPP : Perangkat lunak yang terdiri atas Cross-Platform, Apache, MySQL,

PHP, Perl yang mendukung banyak sistem operasi.

1.4 Aturan Penamaan dan Penomoran

Kode/Aturan Penomoran Hal/ Bagian

SPPG--xxx Kode Spesifikasi

L-xx Deskripsi Modul

Tabel 1: Aturan Penomoran

1.5 Referensi

Dokumen acuan yang dipergunakan dalam penulisan dokumen ini adalah :

1. Template DPPL Terstruktur, program studi Teknik Informatika S1, Universitas

Dian Nuswantoro.

2. GL02Sample, Desain Perancangan Perangkat Lunak Anjungan Tunai Mandiri

(ATM) Bank-xxx.

3. DPPL, Sistem Informasi Kearsipan oleh Ardaneswari (H1L009094) Universitas

Jenderal Soedirman.

4. SKPL, Sistem Pendaftaran Pelatihan Guru kelompok 9 Universitas Dian

Nuswantoro.

1.6 Ikhtisar Dokumen

Dokumen DDPL ini memberikan spesifikasi dari produk yang akan dibuat dan sesuai

dengan kebutuhan yang diberikan oleh pihak pengguna dan telah disepakati bersama

dengan perancang. Gambaran umum dan khusus dari perangkat lunak, yang meliputi :

1. Rancangan Lingkungan Implementasi

2. Deskripsi Data

3. Definisi Domain/Type

4. E-R Diagram

(9)

6. Deskripsi Modul

7. Deskripsi Terperinci Tabel

8. Deskripsi Rinci Modul

9. Fungsi Modul

10.Spesifikasi Query

11.Spesifikasi Field Data Layar

12.Spesifikasi Objek-objek pada Layar

13.Spesifikasi Proses/Algoritma

14.Matriks Kenurutan

15.DPPL ini dibuat dengan standar sesuai template struktur DPPL yang telah

disebutkan pada bagian 1.5 Referensi, dan terdiri dari bab-bab seperti yang

(10)

2. Deskripsi Perancangan Global

2.1 Rancangan Lingkungan Implementasi

Spesifikasi lingkungan implementasi pengembangan sistem pendaftaran pelatihan guru akan

diuraikan pada tabel 1. Spesifikasi tersebut meliputi Sistem Operasi, DBMS, Development

Tools dan Bahasa Pemrograman yang dipakai.

Sistem Pendaftaran Spesifikasi

Sistem Operasi Microsoft Windows XP/Vista/7, Mach OS, Linux, dan semua sistem operasi yang mempunyai web browser.

DBMS XAMPP MySQL

Web Server Apache dengan modul PHP Bahasa Pemrograman PHP script

Tabel 2: Rancangan Lingkungan Implementasi

2.2 Deskripsi Data

Dari tahap analisis terlihat bahwa sistem ini mempunyai 2 data store yaitu Log Pendaftar dan

Pendaftaran. Log pendaftar digunakan untuk mencatat semua kegiatan yang dilakukan oleh

pendaftar. Log ini akan mencatat semua kegiatan seperti pengisian formulir pendaftaran.

Sedangkan pendaftaran digununakan untuk menyimpan data verifikasi pendaftar. Secara

terperinci akan diuraikan pada tabel dibawah ini.

Sistem Pendaftaran Spesifikasi

1. Log Pendaftaran Data Store ini digunakan ketika pendaftar sudah

mengisi formulir pendaftaran. Dan akan dilanjutkan

untuk proses pengiriman undangan baik via e-mail

maupun pos.

2. Pendaftaran Data store ini digunakan ketika data pendaftar

sudah divalidasi oleh admin.

(11)

2.2.1 E-R Diagram

Gambar 1: E-R Diagram

2.2.2 Daftar Tabel Basisdata

Nama Tabel Primary

key

T_mengundang no_pend+ kode_pel+ kode_und

Pendaftaran no_pend+kode_pel +kode_und

Berisi data pendaftar yang sudah terverifikasi oleh admin. Terdiri dari nama dan lampiran. T_undangan Kode_und Pendaftarn kode_und+nama+

alamat+lampiran

Berisi data pendaftar yang akan mendapatkan undangan baik via email maupun pos.

T_pendaftar no_pend Log pendaftar

no_pend+nama+ alamat+tgl_lahir

Berisi data-data pendaftar yang harus diisi untuk mendaftar pelatihan.

T_pelatihan kode_pel Log pendaftar

Kode-pel+nama_pel+ waktu+tempat

Berisi info tentang pelatihan, yaitu nama pelatihan , waktu dan tempat.

(12)

2.3 Deskripsi Modul

No Nama Modul Keterangan

L1 Menu Utama Menu Utama Web BPDIKJUR L2 Form Pendaftaran Form Pendaftaran Perserta Pelatihan

L3 Halaman Login Admin Halaman yang hanya dapat diakses oleh admin L4 Halaman Data Pendaftar

untuk Admin

Halaman ini berisi biodata pendaftar yang sudah divalidasi dan hanya admin yang dapat melakukan aksi

L5 Halaman Webmail Halaman untuk mengirim email kepada pendaftar yang datanya sudah divalidasi.

(13)

3. Deskrisi Perancangan Rinci

3.1 Deskripsi Terperinci Tabel

3.1.1 Tabel 2 : Pendaftaran

Identifikasi/Nama : t_daftar

Deskripsi Isi : Biodata_pendaftar Jenis : tabel data induk

Default Keterangan

no_pend Id peserta NO - Nomor id pendaftar

Nama Nama peserta text(100) NO - Nama pendaftar No_hp Nomor telepon

/ handphone Alamat Alamat tempat

tinggal

text(100) NO - Alamat tempat tinggal pendaftar

kode_pos Kode pos text(30) NO - Kode pos alamat pendaftar Jenis_kel Jenis kelamin NO - Jenis kelamin pendaftar Option Pernyataan

data tersebut benar

NO - Pernyataan pendaftar bahwa data tersebut benar

Jurusan Jurusan program studi

text(30) _NO _- _{Jurusan Program studi yang}

akan diambil

Tabel 6: Tabel daftar

3.1.2 Tabel 3: Login Admin

Identifikasi/Nama : t_loginadmin Deskripsi Isi : data login Jenis : tabel data induk Volume : 10 record Laju : 10 record/data Primary Key : user_name

Id Field Deskripsi Tipe &

length

Boleh NULL

user_name nama panggilan /kode unik login

text(20) NO - Nama pengguna yang dapat mengakses sistem Password password pada

saat login

text(20) NO - Kata kunci atas tiap nama user yang dapat

mengakses sistem

(14)

3.1.3 Tabel 4: Data Pendaftar dikelola Admin

Identifikasi/Nama : t_daftarAd

Deskripsi Isi : Data Pendaftar yang dikelola Admin Jenis : tabel data induk

Volume : 100 record Laju : 100 record/data Primary Key : no_pend

Id Field Deskripsi Tipe & length Boleh NULL

no_pend Id peserta NO - Nomor id pendaftar

Nama Nama peserta text(100) NO - Nama pendaftar

no_telp Nomor telepon / handphone

text(30) NO - No telepon

pendaftar yang masih aktif

Dd Tanggal lahir text(30) NO - Tanggal lahir

pendaftar

Mm Bulan lahir text(50) NO - Bulan lahir

pendaftar

Yy Tahun lahir text(60) NO - Tahun lahir

pendaftar Alamat Alamat tempat

tinggal

text(100) NO - Alamat tempat tinggal pendaftar

kode_pos Kode pos text(30) NO - Kode pos alamat

pendaftar

Kelamin Jenis kelamin NO - Jenis kelamin

pendaftar

(15)

3.2 Deskripsi Rinci Modul

3.2.1 Modul <SISTEM PENDAFTARAN PELATIHAN GURU>

Gambar 2: Modul SPPG

3.2.1.1 Fungsi Modul

No Fungsi Jenis Tabel Terkait

1. Login Terdapat dua textfield

dan atu button login

T_pendaftar

2. Registrasi - T_pendaftar

3. Pengisian formulir Terdapat beberapa textfield, dua button dan option button

T_pendaftar

3.1 Menerima undangan Terdapat textfield dan button

T_pelatihan

3.2 Mengirim undangan Terdapat textfield dan button

T_pelatihan

3.3 Verifikasi data pendaftar Terdapat tiga button T_pelatihan

4. Pencetakan data pendaftar - T_pelatihan

(16)

3.2.1.2 Spsefikasi Layar

3.2.1.2.1 Spesifikasi Layar Utama (L1)

Gambar 3: Layar Utama

3.2.1.2.2 Spesifikasi Field Data Layar (L1)

Label Field Tabel/

Query

Validasi Keterangan

Home Home - Open/Close Halaman utama website

BPDIKJUR berisi informasi-informasi

Profil Profil - Open/Close Info profil dari BPDIKJUR Departemen departemen - Open/Close Info bagian/instasi/bidang di

BPDIKUR E-learning Elearning - Open/Close Model elektronik

pembelajaran

Pendaftaran Pendaftar daftar Open/Close Formulir pendaftaran Pelatihan

Login Log login admin Open/Close Login Admin

(17)

3.2.1.2.3 Spesifikasi Obek-Objek pada Layar (L1)

Id_Objek Jenis Keterangan

MenuHome Menubar Klik untuk masuk halaman home MenuProfil Menubar Klik untuk masuk halaman profil MenuDepartemen Menubar Klik untuk masuk halaman departemen MenuElearning Menubar Klik untuk masuk halaman Elearning MenuLogin Menubar Klik untuk masuk halaman login

Tabel 11: Spesifikasi Objek-objek pada Layar <Tabel 1: Layar Utama BPDIKJUR>

3.2.1.2.4 Algoritma (L1)

<Id. Proses > : 1

Objek Terkait : menuHome, menuProfil, menuDepartemen, menuElearning

Event : Menu Utama

Initial State (IS):

Tabel menu sudah dibuat strukturnya

Final State (FS):

Peserta dapat memeperoleh berbagai informasi mengenai profil, departement, ataupun informasi pelatihan di BPDIKJUR

Spesifikasi Proses/Algoritma: 1. Menubar Home

Halaman utama website BPDIKJUR berisi informasi-informasi 2. Menubar Profil

Info profil dari BPDIKJUR 3. MenubarDepartemen

Info bagian/instasi/bidang di BPDIKUR 4. Menu Elearning

Metode e-pembelajaran

3.2.1.2.5 Query (L1)

(18)

3.2.1.3 Spesifikasi Layar

3.2.1.3.1 Spesifikasi Layar Pendaftaran (L2)

Gambar 4: Layar Pendaftaran

Query

Nama Nama daftar Kirim/Reset Nama pendaftar

No. Hp no_hp daftar Kirim/Reset No telepon pendaftar yang masih aktif

Tanggal Lahir Dd daftar Kirim/Reset Tanggal lahir pendaftar

Bulan Lahir Mm daftar Kirim/Reset Bulan lahir pendaftar

Tahun Lahir Yy daftar Kirim/Reset Tahun lahir pendaftar

Alamat Alamat daftar Kirim/Reset Alamat tempat tinggal pendaftar

Kode pos kode_pos daftar Kirim/Reset Kode pos alamat pendaftar

Email email daftar Kirim/Reset Email pendaftar

Jurusan jurusan daftar Kirim/Reset Jurusan Program studi

Jenis Kelamin Kelamin daftar Kirim/Reset Jenis kelamin pendaftar

Pernyataan Option daftar Kirim/Reset Pernyataan pendaftar bahwa data

tersebut benar

(19)

txtNama TextField Diisi untuk memasukkan nama pendaftar

txtHp TextField Diisi untuk memasukkan nomor telepon pendaftar yang masih aktif

cmbDD Combobox Dipilih untuk memasukkan tanggal lahir pendaftar cmbMM Combobox Dipilih untuk memasukkan bulan lahir pendaftar cmbYY Combobox Dipilih untuk memasukkan tahun lahir pendaftar txtAlamat TextField Diisi untuk memasukkan alamat pendaftar

txtKodpos TextField Diisi untuk memasukkan kode pos alamat pendaftar OptionKelamin Optionbuttton Klik salah satu untuk memilih jenis kelamin

pendaftar

cmbJurusan Combobox Dipilih salah satu jurusan yang akan diambil TxtEmail TextField Diisi untuk memasukkan email pendaftar cmdKirim Commandbutton Klik untuk menyimpan data

cmdReset Commandbutton Klik untuk mereset atau menghapus semua data yang sudah ada

Tabel 13: Spesifikasi Objek-objek pada Layar <Tabel 2: Layar Form Pendaftaran>

3.2.1.3.4 Algoritma (L2)

<Id. Proses > : 2

Objek Terkait : TxtNama, txtTelp, cmbDD, cmbMM, cmbYY, txtAlamat, txtKodpos, OptionKelamin, txtxEmail, cmdKirim, cmdReset

Event : Pendaftaran

Tabel daftar sudah dibuat strukturnya tetapi mungkin masih kosong

Pendaftar mengisi data kemudian berhasil disimpan

Pendaftar dapat mereset data jika ingin mengulangi isi data dari awal. Spesifikasi Proses/Algoritma:

1. Cek apakah data berhasil dikirim

If : form pada pendaftaran pelatihan telah diisikan semua dengan benar sesuai identitas diri si pendaftar

Then : data diri pendaftar telah tersimpan pada database system pendaftaran yang nantinya akan dikelola oleh admin

Else

Data diri pendaftar belum tersimpan, pendaftar diminta untuk melengkapi data dirinya kembali

2. Cek apakah data dapat direset If : salah satu form telah terisikan

Then : semua form menjadi kosong kembali Else

(20)

3.2.1.3.5 Query (L2)

<Nama Query > : Ekspresi Insert BiodataPendaftar

Insert Into Biodata_Pendaftar values (“Nama”, “No_Hp”, “Tanggal_lahir”, “Alamat”, “Jurusan”,Kode_Pos”, “Email”, “Jenis_Kelamin”);

3.2.1.4 Spesifikasi Layar

3.2.1.4.1 Layar Login Admin (L3)

Gambar 5: Layar Login Admin

(21)

Query

Username user_name loginadmin Masuk/Hapus Nama pengguna yang dapat

mengakses sistem

Password password loginadmin Masuk/Hapus Kata kunci atas tiap nama user

yang dapat mengakses sistem

Tabel 14: Spesifikasi Field Data <Tabel 3: Login Admin>

TxtUsername TextField Diisi untuk memasukkan username TxtPassword TextField Diisi untuk memasukkan password

cmdLogin Commandbutton Klik untuk login atau masuk ke halaman berikutnya

Tabel 15: Spesifikasi Objek-objek pada Layar <Tabel 3: Layar untuk Login Admin>

3.2.1.4.4 Algoritma (L3)

<Id. Proses > : 3

Objek Terkait : TxtUsername, TxtPassword, cmdLogin

Event : Login Admin

Tabel login sudah dibuat strukturnya tetapi mungkin masih kosong

Admin dapat login lalu bisa mengakses ke halaman berikutnya. Spesifikasi Proses/Algoritma:

Cek apakah admin dapat login

If : username benar dan password benar

Then : masuk ke halaman berikutnya, yaitu halaman biodata pendaftar. Else

Admin diminta untuk mengisikan kembali username dan password yang benar

3.2.1.4.5 Query (L3)

Select *from login

(22)

3.2.1.5 Spsesifikasi Layar

3.2.1.5.1 Spesifikasi Layar Data Pendaftar untuk Admin (L4)

Gambar 7: Layar Data Pendaftar untuk Admin

Query

Undang undang daftarAd Kirim/Batal Undang peserta melalui e-mail

Update update daftarAd Kirim/Batal Update data jika ada pembenaran data

peserta

Delete Del daftarAd Kirim/Batal Hapus data yang salah atau sudah

tidak diperlukan

Nama nama daftarAd Kirim/Reset Nama pemdaftar

No. Telp no_telp daftarAd Kirim/Reset No telepon pendaftar yang masih aktif

Tanggal Lahir Dd daftarAd Kirim/Reset Tanggal lahir pendaftar

Bulan Lahir Mm daftarAd Kirim/Reset Bulan lahir pendaftar

Tahun Lahir Yy daftarAd Kirim/Reset Tahun lahir pendaftar

Alamat alamat daftarAd Kirim/Reset Alamat tempat tinggal pendaftar

Kode pos kode_pos daftarAd Kirim/Reset Kode pos alamat pendaftar

Email email daftarAd Kirim/Reset Email pendaftar

Jurusan jurusan daftarAd Kirim/Reset Jurusan Program studi

Jenis Kelamin kelamin daftarAd Kirim/Reset Jenis kelamin pendaftar

Pernyataan option daftarAd Kirim/Reset Pernyataan pendaftar bahwa data

tersebut benar

(23)

cmdUndang Commandbutton Klik untuk mengundang pendaftar yang akan dilakukan oleh admin

cmdUpdate Commandbutton Klik untuk mengupdate data pendaftar jika terdapat kesalahan dalam pengisian form yang akan dilakukan oleh admin

cmdDelete Commandbutton Klik untuk mendelete data pendaftar yang akan dilakukan oleh admin

txtNama TextField Diisi untuk memasukkan nama pendaftar

txtHp TextField Diisi untuk memasukkan nomor telepon pendaftar yang masih aktif

cmbDD Combobox Dipilih untuk memasukkan tanggal lahir pendaftar cmbMM Combobox Dipilih untuk memasukkan bulan lahir pendaftar cmbYY Combobox Dipilih untuk memasukkan tahun lahir pendaftar txtAlamat TextField Diisi untuk memasukkan alamat pendaftar

txtKodpos TextField Diisi untuk memasukkan kode pos alamat pendaftar cmbJurusan Combobox Dipilih salah satu jurusan yang akan diambil

TxtEmail TextField Diisi untuk memasukkan email pendaftar

OptionKelamin Optionbuttton Klik salah satu untuk memilih jenis kelamin pendaftar

Tabel 17: Spesifikasi Objek-objek pada Layar <Tabel 4: Layar Data Pendaftar dikelola Admin>

3.2.1.5.4 Algoritma (L4)

<Id. Proses > : 4

Objek Terkait : cmdUndang, cmdUpdate, cmdDelete,TxtNama, txtTelp, cmbDD, CmbMM, cmbYY, txtAlamat, txtKodpos, OptionKelamin, txtxEmail

Event : Data pendaftar dikelola Admin

Tabel daftarAd sudah dibuat strukturnya

Jika peserta sudah registrasi maka admin akan mengundang peserta melalui email Admin dapat mengahapus data peserta jika data mengalami kesamaan atau peserta mengundurkan diri.

Admin dapat mengupdate data peserta yang sudah pasti mengikuti pelatihan. Spesifikasi Proses/Algoritma:

1. Button undang

Akan merujuk ke halaman webmail 2. Button update

Digunakan admin untuk mengedit data peserta pada tabel biodata peserta 3. Button delete

Digunakan admin untuk menghapus record/file tertentu pada tabel biodata peserta.

3.2.1.5.5 Query (L4)

Update daftar set Nama = 'Yunita' where No_pend = '01234'; Delete from daftar where No_pend = '01234';

(24)

3.2.1.6 Spesifikasi Layar

3.2.1.6.1 Spesifikasi Layar Webmail (L5)

Gambar 7: Layar Webmail

Query

Kepada kepada - Kirim/Simpan/Hapus Alamat email pendaftar Perihal perihal - Kirim/Simpan/Hapus Perihal email dikirim Tulis tulis - Kirim/Simpan/Hapus Masuk ke form pengiriman Kirim kirim - Kirim/Simpan/Hapus Mengirim email

Simpan simpan - Kirim/Simpan/Hapus Menyimpan email Hapus hapus - Kirim/Simpan/Hapus Menghapus email

Tabel 18: Spesifikasi Field Data Layar <Tabel 5: Layar Pengiriman E-mail melalui web>

TxtKepada TextField Diisi untuk memasukkan alamat email pendaftar TxtPerihal TextField Diisi untuk memasukkan perihal email dikirim cmdTulis CommandButton Klik untuk masuk ke form pengiriman

cmdKirim Commandbutton Klik untuk mengirim email cmdSimpan Commandbutton Klik untuk menyimpan email cmdHapus Commandbutton Klik untuk menghapus email

(25)

3.2.1.6.4 Algoritma (L5)

<Id. Proses > : 5

Objek Terkait : TxtKepada, TxtPerihal, cmdTulis, cmdKirim, cmdSimpan, cmdHapus

Event : Webmail

Tabel daftarAd sudah dibuat strukturnya

Admin akan mengisi email peserta dan perihal dari undangan tersebut. Admin akan mengirim undangan peserta melalui email.

Admin dapat menyimpan email peserta yang sudah dikirim kedalam draft. Admin dapat mengahapus email peserta jika ada pembatalan pengiriman. Spesifikasi Proses/Algoritma:

1. Button tulis

Menyediakan pengisian pesan (undangan) untuk dikirimkan kepada pendaftar 2. Button kirim

If : Semua form telah terisikan dengan benar Then : mengirimkan pesan (undangan) pelatihan Else

Admin diminta untuk melengkapi form yang masih kosong 3. Button simpan

If : salah satu form telah terisikan Then : menyimpan pesan ke draft Else

Tidak melakukan penyimpanan pesan 4. Button hapus

If : salah satu form telah terisikan

Then : semua form menjadi kosong kembali Else

Semua form masih kosong

3.2.1.6.5 Query (L5)

(26)

3.2.1.7 Lampiran