BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah singkat PT. Putra Salfan.
PT. Putra Salfan merupakan perusahaan swasta nasional yang bergerak
dibidang kontraktor yang yang didirikan tanggal 15 Desember 1994. Dengan
nama awal CV. Putra Salfan yang berkedudukan di Pangkalan Susu Kabupaten
Langkat Sumatera Utara. Dan pada tanggal 09 September 2011 berganti menjadi
PT. Putra Salfan.
Perusahaan ini didirikan oleh Bapak DRS. M Akhyar Nasution selaku
Direktur Utama, Bapak Rusydi Andika Prtatama Nasution selaku Ditektur, dan
Bapak Junaidi selaku Komisaris di PT. Putra Salfan.
Perusahaan ini didirikan dalam rangka Undang – Undang
1. Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (Lembaran Negara
Tahun 2007 Nomor 106, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4765);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 1998 tentang Pemakaian Nama
Perseroan Terbatas ( Lembaran Negara Tahun 1998 Nomor 39, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3740);
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2010 tentang
Kedudukan, Tugas dan Fungsi Eselon 1 Kementrian Negara;
4. Peraturan Mentri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia;
5. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor M.HH-02.AH.01.01 Tahun 2009 tentang Tata Cara Pengajuan
Permohonan Pengesahan Badan Hukum Perseroan, Persetujuan
Perubahan Anggaran Dasar, Penyimpanan Pemberitahuan Perubahan
Anggaran Dasar, dan Perubahan Data Perseroan;
Kemudian mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia RI dengan surat keputusan Nomor AHU-53335.AH.01.01. Tahun 2011
tentang Pengesahan Badan Hukum Perseroan.
Berdasarkan Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham tanggal 31
Desember 2010, yang dikeluarkan oleh Direktur CV. Putra Salfan , tertanggal 19
Januari 2011, maka aktiva dan pasiva dari CV. Putra Salfan tersebut telah
dimasukkan (inbreng) ke dalam aktiva dan pasiva PT. Putra Salfan Sehingga
modal Dasar Perseroan berjumlah Rp. 1.500.000.000,- terdiri atas 1.500 saham,
masing-masing saham bernilai nominal Rp. 1.000.000,-
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan gambaran secara sistematis tentang
hubungan kerjasama dari orang-orang yang mempunyai tujuan sama bagi suatu
perusahaan agar dapat menjalankan usahanya dengan baik, lancar, efisien,
Karyawan di PT. Putra Salfan dengan pembagian kerja masing-masing
yang dipimpin oleh kepala bidang masing-masing.Maka sangatlah diperlukan
struktur organisasi yang jelas dan tegas yang menunjukkan garis kewenangan dan
tanggung jawab terhadap masing-masing bagian.( Gambar2.1 ).
PT. Putra Salfan dalam pembuatan struktur organisasinya menggunakan
metode bentuk line/garis.
Adapun kebaikan struktur organisasi bentuk garis antara lain:
a) Sederhana dan mudah dimengerti oleh bawahan
b) Kekuasaan dan tanggung jawab masing-masing jabatan jelas
c) Masing-masing bagian bertanggung jawab hanya kepada atasannya.
d) Memajukan disiplin dan pengawasan yang dapat cepat dijalankan.
Sedangkan kelemahan dari struktur organisasi bentuk garis antara lain:
1) Beban atasan sangat berat
2) Membatasi inisiatif bawahan
3) Memerlukan pengawasan dengan “skill” yang bermacam-macam karena
harus mengawasi semua bagian. Struktur organisasi PT. Putra Salfan dapat
STUKTUR ORGANISASI PT. PUTRA SALFAN PANGKALAN SUSU
Sumber : PT. Putra Salfan Pangkalan Susu, Sumatera Utara (2014)
Gambar 2.1 Struktur Organisasi
Direktur Utama
D M Akh N i
Direktur
R di A dik P N
Komisaris
J di
Logistik
Akb Ri ldi Administrasi
M I b l Alh
Keuangan
C. Tugas dan Wewenang
Dalam struktur organisasi tersebut dibagi menurut beberapa tugas dan
tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh masing-masing bagian, tugas dan
tanggung jawab tersebut akan menyusun uraian sebagai berikut:
1. Ditektur utama
Tugas dan wewenang Direktur Utama
1. Memimpin rapat umum, dalam hal untuk memastikan tata tertip,
keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat
menyesuaikan alokasi waktu peritem masalah, menentukan urutan
agenda, mengarahkan diskusi kearah konsensus, menjelaskan dan
menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
2. Berindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan
dunia luar.
3. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
4. Mengkordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di semua
bidang, misal keuangan, administrasi dan kepegawaian.
5. Mengkordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan
peralatan perlengkapan.
6. Memimpin Divisi Regional sesuai dengan tugas yang telah ditetapkan
berdasarkan ketentuan yang berlaku.
8. Melaksanakan kebijakan teknis dibidang pelayanan publik,
perencanaan dan pengembangan usaha, administrasi dan keuangan.
2. Direktur
Tugas dan tanggung jawab
1. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan.
2. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.
3. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
4. Memelihara dan mengawasi kekayaan perseroan terbatas.
5. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian,
merencanakan dan mengawasi pelaksaan tugas personalia yang bekerja
pada perusahaan.
3. Komisaris Tugas
1. Wajib melaksanakan pengawasan terhadap kebijakan direksi dalam
menjalankan perseroan serta memberi nasihat kepada direksi.
2. Menjalankan pelaksanaan rapat secara berkala satu bulan sekali.
3. Memberikan nasihat dan tanggapan atau persetujuan tepat waktu dan
berdasarkan yang memadai.
Kewajiban komisaris
1. Komisaris berkewajiban mengawasi kebijakan direksi dalam
2. Komisaris wajib dengan etikat baik dan penuh tanggung jawab
menjalankan tugas untuk kepentingan dan usaha perseroan.
3. Komisaris wajib melapor kepada perseroan tentang kepemilikan
sahamnya beserta keluarganya.
4. Administrasi Tugas administrasi
1. Melaksanakan kegiatan kantor, menyediakan fasilitas dan layanan
perkantoran sesuai dengan ketentuan yangg berlaku untuk mendukung
kegiatan perusahaan.
2. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan surat
menyurat, arsip, ekspedisi, hubungan masyarakat, kerumahtanggaan
dan pengolahan, pengadaan, pemeliharaan, perlengkapan sarana
kantor, rumah dinas jabatan, mess, pergudangan dan investaris serta
penghapusan.
3. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi
pembukuan, neraca, laporan pertanggunngjawaban keuangan dan
hubungan rekening antar kantor (RAK).
Tanggung jawab
1. Melaksanakan aktifitas peniapan ruang kerja dan peralatan kantor
untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja
dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekejaan
2. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan pengarsipan,
untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan
seluruh karyawan.
3. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk
memastikan tercapainya kualitas target kerja yang di persyaratkan dan
sebagai bahan informasi kepada atasan.
5. Logistik Tugas
1. Melakukan order barang.
2. Menerima barang
3. Infoltusoic atau penagihan.
4. Distribusi
5. Controling
6. Mempelajari spesifikasi material dan jadwal penggunaan material.
7. Membuat jadwal material, berdasarkan jadwal penggunaaannya.
8. Melakukan pengadaan material secara jadual.
9. Merencanakan dan melasanakan program panduan pengembangan
rencana kerja dan anggaran kantor.
6. Personalia
Tugas
3. Menyiapkan perjanjian kerja baru untuuk karyawan baru.
4. Absensi daftar hadir.
5. Membina, mengembangkan Sumber Daya Manusia dan melakukan
administrasi kepegawaian sesuai tanggung jawabnya.
7. Keuangan
Tugas dan tanggung jawab keuangan
1. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, untuk
memansikan status utang dan piutang.
2. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan
tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.
3. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban
administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
4. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pembayaran yang terjadi.
5. Melakukan dan membuat laporan perhitungan pajak.
6. Melakukan pengelolaan keuangan, investasi financial jangka pendek
dan investasi non financial.
7. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan
administrasi sumber daya manusia, urusan hukum dan klaim.
8. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengolahan surat
menyurat, arsip, ekspedisi, hubungan masyarakat, kerumahtanggaan
kantor, rumah dinas jabatan, mess, pergudangan dan investaris serta
penghapusan.
9. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan kehumasan.
10.Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan anggaran administrasi
pembayaran verifikasi.
D. Bidang Usaha
1. Pembangunan
Berdasarkan dari SK. Menteri Hukum dan Hak Asasi Mmanusia Republik
Indonesia Nomor ; C-199 HT. 03.01-Th 2006. Menyatakan bahwa mengenai
pembangunan ini mencakup :
a. Menjalankan usaha-usaha dibidang pembangunan
b. Bertintak sebagai pengembang
c. Pemborong pada umumnya ( General Contractor)
d. Memasang komponen berat/ heavy lifting
e. Pembangunan konstruktur gedung, jembatan, jalan,
bandara-dermaga
f. Pemasangan instalasi-instalasi
g. Pengembangan wilayah pemukiman
h. Pemborongan bidang pertambangan umum,telekomunikasi. Petro
kimia
2. Perdagangan
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha
sebagai berikut:
a. Melakukan usaha-usaha dibidang perdangan
b. Expor inpor
c. Perdagangan besar lokasi
d. Perdagangan mobil dan motor
3. Perindustrian
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha
sebagai berikut: Industry air mineral (air minum)
4.Pertanian
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha
sebagai berikut:
a. Menjalankan usaha-usaha dibidang pertanian
b. Agrobisnis ( perdagangan hasil-hasil pertanian)
5. Pengangkutan Darat
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha
a. Menjalankan usaha-usaha dibidang transportasi
b. Transportasi pengangkutan
c. Transportasi hasil perkebunan
d. Transportasi pertambangan dan batu bara
6. Perbengkelan
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha
sebagai berikut:
a. Menjalankan usaha-usaha dibidang perbengkelan
b. Perawatan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat berat
c. Penyedia suku cadang alat-alat berat
d. Penyewaan alat-alat berat
7. Percetakan
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha
sebagai berikut:
a. Memerdayakan hasil-hasil dari penerbitan
8. Jasa
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha
sebagai berikut:
a. Menjalankan usaha-usaha dibidang jasa
b. Jasa persewaan dan sewa beli kendaraan bermotor
c. Jasa telekomunikasi umum