38
KLINIK TI
OPEN JOURNAL SYSTEM
(OJS)UNTUK MENGELOLA PUBLIKASI ILMIAH Yulia Dwi Indriani
Staf Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB, email : jul1a_indria@ipb.ac.id Pendahuluan
Open Journal System (OJS) adalah sistem
manajemen jurnal dan penerbitan online yang telah dikembangkan oleh Public Knowledge
Project melalui upaya yang didanai pemerintah
federal untuk memperluas dan meningkatkan akses pada penelitian. Proyek ini merupakan hasil kerjasama antara Faculty of Education di
University of British Columbia, The Simon Fraser University Library, The School of Education at Stanford University, dan The Canadian Centre for Studies in Publishing at Simon Fraser University.
OJS adalah perangkat lunak open source yang tersedia bebas untuk jurnal di seluruh dunia, sebuah pilihan yang layak untuk pengelolaan jurnal, dengan akses terbuka dapat meningkatkan pembaca sebuah jurnal dan juga kontribusinya terhadap kepentingan publik dalam skala global. OJS merupakan GNU Public License yang berarti seluruh salinan dokumennya bebas digunakan dengan tetap mempertahankan lisensi yang sama. Selain untuk penerbitan jurnal secara online, OJS juga menyediakan fitur untuk Ready to Publish (Jurnal yang siap dipublikasikan).
Fitur-fitur yang Tersedia
Sebelum mengoperasikan OJS perlu diketahui fitur-fitur yang tersedia, yaitu:
1. Dapat diinstal, dikonfigurasikan dan digunakan secara lokal maupun berbasis web.
2. Editor dapat menggunakan perannya untuk mengkonfigurasi persyaratan, mengelola bagian, proses review, dan lain-lain.
3. Pengajuan artikel dan pengelolaan kontennya dapat dilakukan secara online (real time).
4. Tersedia pilihan untuk menunda masa tayang setiap artikel yang diajukan.
5. Pengindeksan isi jurnal secara komprehensif menjadi bagian dari system global.
6. Editor dapat menentukan artikel mana saja yang dapat dibaca secara penuh atau hanya sebagian (abstak).
7. Setelah mengirimkan artikel, setiap penulis akan mendapatkan notifikasi melalui email yang dapat ditambahkan komentar.
8. Tersedia Online Help Support untuk setiap permasalahan yang timbul ketika sistem digunakan.
Untuk mengelola Jurnal menggunakan OJS yang perlu diperhatikan adalah peran pengguna, yaitu :
1. Journal Manager : sebagai pengelola jurnal berhak atas pengaturan kelengkapan, kebijakan, proses pengiriman artikel, pengaturan jurnal, pengaturan tampilan.
2. Subscription Managers : berperan dalam pengaturan jurnal yang dilanggan. 3. Editors : memulai aplikasi, proses
pengiriman artikel, menetapkan status artikel, mengatur edisi, membuat edisi baru, dan mempublikasikannya, mengirimkan notifikasi kepada pengguna. 4. Section Editors : menetapkan reviewers,
bekerjasama dengan para reviewers, membuat keputusan tentang artikel yang akan diterbitkan, Copyediting, Layout editing, dan mengoreksi artikel/Proofreaders.
5. Reviewers : meninjau artikel yang dikirimkan, dan berhak mengunggah lampiran yang akan digunakan oleh Editor dan Author, Reviewer ditentukan oleh
Section Editors sesuai dengan kebijakan
yang ditetapkan oleh pengelola jurnal/Journal Manager.
6. CopyEditors : berperan dalam melakukan penyuntingan artikel yang dikirimkan dan bekerjasama dengan penulis untuk memperbaiki tata bahasa dan kejelasan isi jurnal serta memastikan aturan penulisan jurnal secara bibliografi dan tekstual sudah sesuai dengan aturan
yang ditemp dipubl 7. Layou mengu HTML dengan disepa converte harus m dan kemud Galley 8. Proofr mengo dan ke yang t menye diperb oleh E 9. Autho menda halama OJS d yang tersebu inform yang sehing melalu sangat pengaj Mailing ditetapkan patkan da likasikan. utEditors ubah form L, PDF, PS, n ketentuan akati. OJS er otomatis s memiliki soft melakukann dian meletakk y. readers : oreksi artikel esalahan form tersimpan da erahkan kepa baiki, peran in
Editor dan Sect
ors : penu aftarkan dir an website Jurn dan langsung akan dipubli ut dengan te masi metadat terkait den gga dapat den ui mesin pe t berguna u juan beasisw g Address : A ssebelum alam galle : berperan mat artikel , dan lain-la n jurnal ya tidak me sehingga Lay tware yang d nya secara
kan file terse berperan l dalam hal mat untuk set alam Galley, da Layout Ed ni dapat pula tion Editor. ulis dapat ri secara nal yang men g mengungg ikasikan dala erlebih dahul ta atau pen ngan artikel ngan mudah d encari. Hal untuk penel wa. Penulis ju Alamat untuk kemudian ey dan n untuk menjadi ain, sesuai ang telah enyediakan youtEditor ibutuhkan manual but dalam dalam l tipografi tiap artikel kemudian ditor untuk dilakukan langsung online di nggunakan gah artikel am jurnal lu mengisi ngindeksan tersebut ditemukan ini akan litian dan uga dapat berkorespon mel yan edit kare den pen men mem mel 10. Rea diri men diba Pela men jurn daft Ada lima membua 1. Deta Diisi Jour Lang Jurn Pust Jurn Jurn ISSN ISSN DOI DOI ndensi. lakukan cross g sudah dik torial, copye ena setiap ak ngan notifika nulis. Pengel ngatur apaka mbayar biay lalui notifikas aders : pemb sebagai la njadi pemba aca secara anggan ya ndapatkan n nal yang d tar isi dan jur a tahap yan at Jurnal Onli ail i dengan in rnal gkah Pengisia al Title : N takawan Indo al Initial : Ini al Abbreviati N : Nomor IS N Online : No I Prefix : Dig I Suffix : Dig s check terh kirimkan me editing, dan ktivitas selalu asi melalui e lola Jurnal ah penulis di ya publikasi si yang dikirim baca dapat m angganan a aca setelah bebas ta ang menda notifikasi u dipublikasikan rnal penuh m ng harus dilak ine dengan O nformasi um an : Nama Jurna onesia isial Jurnal ion : SSN omor Online gital Object I gital Object I hadap artikel elalui proses profreading, ui dilengkapi email kepada dapat juga iminta untuk atau tidak mkan. mendaftarkan tau sekedar jurnal dapat anpa biaya. aftar akan untuk setiap n termasuk melalui email. kukan dalam OJS, yaitu : mum tentang al Jurnal JPI e ISSN Identifier Identifier l s , i a a k k n r t . n p k m g l
40 3. Guidin a. Dii b. Lan ng Submissio isi dengan Pa ngkah pengis on anduan bagi p ian: penulis
4. Managem a. Diisi b. Lang 5. The Lo a. Dii pen b. Lan Siap pix ment i dengan hak gkah pengisia ook isi dengan t ngaturan lain ngkah Pengis pkan dulu fil xel. Kemudian akses dan ke an : teks atau ga yang berhub sian : le image den n pilih menu amanan jurna ambar untuk bungan denga ngan extensio Browse dan
al, jadwal pub
k ditampilka an tampilan. on .jpg/.png Upload. blikasi dan fo an sebagai h dengan ukur ormatnya. head banner ran kurang le r jurnal dan ebih 650x100 n 0
42 Pengatura Jurnal Man secara man mendaftar. Peran Edit demikian pe n User oleh nager dapat m ndiri, kemudia Berikut daft tor untuk m enulis dapat m Journal Ma menambahkan an Journal M tar user yang
mempublikasi mendaftarkan anager n user lain d Manager dapa perannya dia ikan artikel, n diri sebagai dalam Jurnal at menambah atur oleh Jour
Peran Auth i Author seca atau Author hkan peran te rnal Manager hor untuk s ara langsung. r dapat mend erhadap setia : submit artike Contoh : daftarkan diri ap user yang el, walaupun i g n
Langkah Pu 1. User ha melakuk 2. Setelah 3. Selanju Langkah 1 : Pilih Sectio Continue Langkah 2 : Isi dengan keywords d Author dan ublikasi Jurna arus berperan kan enrollmen h Login Klik utnya ikuti 5 : Starting the n : Article, da : Entering th nama penul dari artikel ter n isi kembali m al yang sudah n sebagai Au nt terhadap u Peran sebaga langkah pros Submission an beri check e Submission lis dan data rsebut. Jika t metadata sep
h siap diterbitk uthor dan Ed user yang bers
ai Author unt ses Upload A klist pada sem
n’s Metadata pribadinya t terdapat lebih erti penulis p kan (Ready to ditor (bisa di sangkutan). tuk menguplo rticles mua pilihan Su terutama yan h dari satu pe pertama. o publish Jou ilakukan oleh oad artikel. ubmission Ch ng diberi tand enulis/Autho urnal) h Journal Ma hecklist lalu k da *, judul, or maka klik anager untuk
klik Save and
abstrak, dan tombol Add k d n d
44 Langkah 3 : Klik Brows kemudian k berupa pen Langkah 4 : Selanjutnya Save and C Langkah 5 : Langkah ter Selanjutnya siap dipubl dipublikasik : Uploading t se, lalu pilih klik Upload, gkodean. Ke : Uploading S a masukkan f ontinue wala : Confirming rakhir adalah a Windows ak likasikan dan kan klik pada
the Submissio file yang aka tunggu sam mudian klik S Supplementar file tambahan upun tidak ad g The Submis h Konfirmasi kan memberi n membutuhk a menu teks b on an diupload d mpai file dita
Save and Con
ry Files n jika ada bai
da file tamba
sion file yang sud
ikan pilihan A kan tahapan berwarna mer dari direktori ampilkan dala ntinue. k dalam ben han dalam pr ah disubmit. Active Submi review lebih rah CLICKIN i anda. Setela am menu te tuk pdf, doc roses ini. Klik Finish S ission untuk h lanjut. Da NG HERE. ah ditampilka rsebut denga , html, dll, ke Submission proses jurnal lam hal jurn
an lokasi file an nama file
emudian klik
l yang belum nal yang siap e e
k
m p
Selanjutnya yang sudah Klik Salah s pada Edisi J Membuat I 1. Login 2. Klik m 3. Klik E 4. Pada m a artikel suda dibuat sebelu satu Issues pa Jurnal yang d ssue / Edisi J sebagai Edito menu User Ho Editor menu Issues, ah tersimpan umnya (Lihat ada menu Sch dipilih tersebu Jurnal : or ome klik Create I dalam Galle t langkah Cre hedule kemu ut dan sudah ssue ey dan siap u eate Issue).
udian klik Rec dipublikasika
untuk dipubli
cord. Maka a an. Klik Save
ikasikan pada artikel akan di e and Continu a edisi jurnal ipublikasikan ue l n
46 5. Pada k bentuk 6. Ke kotak isian Id k image jika a emudian Klik dentification i ada. k Publish Issu isi dengan da
ues jika Dafta
ata edisi jurna
ar Isi telah len
al; volume, n
ngkap diisi de
number, year,
engan artikel.
