RENCANA
KERJA
(
REN
JA
)
TAHUN 2021
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN INDRAMAYU
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Jalan MT. Haryono No. 49 Telp/Faximili. (0234) 277139 – Indramayu Kode Pos 45222,
e-mail : dinasarpusindramayu@gmail.com, Website :Disarpus.indramayukab.go.id
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN), Perangkat Daerah menyusun
Perencanaan Pembangunan Daerah secara sistematis, terahar, terpadu, menyeluruh
dan tanggap terhadap perubahan. Perencanaan Pembangunan Daerah disusun
dalam Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPMPD), dan Rencana Pembangunan
Tahunan yang disebut Rencana Kerja (Renja). Pemerintah Daerah wajib menyusun
rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) sebagai acuan dalam
peyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah dan berpedoman pada Rencana
Strategis (Renstra) Perangkat Daerah. Rencana Kerja Perangkat Daerah berfungsi
sebagai dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun yang
memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan
langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong
partisipasi masyarakat.
Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu
merupakan dokumen perencanaan untuk periode 1 (satu) tahun di bidang Kearsipan
dan Perpustakaan yang dirumuskan dalam bentuk kebijakan yang berkaitan dengan
kepentingan pengelolaan arsip dan perpustakaan. Renja Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan merupakan dokumen perencanaan yang mempunyai kedudukan
strategis dalam menjembatani antara perencanaan pada Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan dengan RKPD Kabupaten Indramayu sebagai implementasi dari
pelaksanaan RPJMD Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021. Renja Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan digunakan sebagai dasar penyusunan Rencana Kerja Anggaran
(RKA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dan sebagai dasar penyusunan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).
1.2. Landasan Hukum
Dalam melaksanakan kegiatannya, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Indramayu mengacu kepada Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku, sebagai berikut :
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia, Nomor 4286);
2. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pelaksanaan, Pengelolaan dan
Tanggungjawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
3. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4700);
5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
6. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 5071);
7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1976 tentang Penyusutan Arsip;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian
dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2006 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4663);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan
Rencana Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2006 Nomor 97, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4664);
11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan
Pemerintahan Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
12. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
13. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4815);
14. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);
15. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
16. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara
Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara
Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan
Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
17. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 98 Tahun 2018 tentang Sistem
Informasi Pembangunan Daerah;
18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi,
Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan
Daerah;
19. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Provinsi Jawa Barat Tahun
2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2008 Nomor 8
Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 45)
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat
Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Provinsi
Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025
(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2010 Nomor 24 Seri E,
Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 87);
20. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa
Barat Tahun 2009 Nomor 6 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi
Jawa Barat Nomor 64);
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
21. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 5 Tahun 2006 tentang
Pedoman Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten
Indramayu (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2006 Nomor 5);
22. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 1 Tahun 2008 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Indramayu
Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2008 Nomor
1 Seri E.1);
23. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 9 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Indramayu (Lembaran
Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2016 Nomor 9);
24. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Daerah Nomor 5 Tahun 2016 Tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021;
25. Peraturan Bupati Indramayu Nomor 58 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu.
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud disusunnya Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Indramayu Tahun 2021 adalah sebagai berikut :
1. Melaksanakan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional;
2. Menjaga konsistensi dan keterpaduan dalam perencanaan, penganggaran,
pelaksanaan maupun pengawasan program dan kegiatan dalam rangka
mencapai sasaan strategis;
3. Memberikan landasan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan sehingga terwujud keselarasan antara program dan
kegiatan yang dilaksanakan dengan visi dan misi Pemerintah Kabupaten
Indramayu.
Tujuan disusunnya Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Indramayu Tahun 2021 adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan keselarasan antara program dan kegiatan yang dilaksanakan
setiap tahunnya;
2. Sebagai dokumen pelaksanaan program dana kegiatan yang berpedoman pada
RKPD Kabupaten Indramayu;
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
3. Memberikan pedoman dalam evaluasi program dan kegiatan yang telah
dilaksanakan.
1.4. Sistematika Penulisan
Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu
Tahun 2021 disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan
1.4. Sistematika Penulisan
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN TAHUN 2019
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2019 dan
Capaian Renstra Perangkat Daerah
2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat
Daerah
2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD
2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
BAB III TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH
3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah
3.2. Program dan Kegiatan
BAB IV RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH
BAB V PENUTUP
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
TAHUN 2019
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2019 dan Capaian
Renstra Perangkat Daerah
Pada Tahun Anggaran 2019, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Indramayu mempunyai 9 (sembilan) Program dan 31 (tiga puluh satu)
Kegiatan. Total pagu anggaran belanja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Indramayu tahun 2019 sebesar Rp. 7.938.514.201,- dengan realisasi
anggaran sebesar Rp. 7.044.223.542,- (capaian 88,73%). Sedangkan Anggaran
Belanja Langsung yang dikelola Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Indramayu Tahun Anggaran 2019 adalah sebesar Rp. 3.219.170.000,- dengan
realisasi anggaran sebesar Rp. 3.028.484.208,- (capaian 94,08%).
Ada 5 (lima) Program strategis yang dilaksanakan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada tahun 2019 yaitu Program
Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan, Program
peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan, Program peningkatan SDM Kearsipan,
Program Penyelematan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, dan Program
Peningkatan Sistem Kearsipan Digital. Secara umum capaian kinerja sasaran
strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2019,
telah sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja.
Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tahun Anggaran 2019
No.
Uraian
Anggaran
Realisasi
(%)
1
2
3
4
5
5
Belanja
7.938.514.201,00 7.044.223.542,00 88,73
5.1. Belanja Tidak Langsung :
4.719.344.201,00
4.015.739.314,00 85,09
- Belanja Pegawai
4.719.344.201,00
4.015.739.314,00 85,09
5.2. Belanja Langsung
3.219.170.000,00
3.028.484.228,00 94,08
- Belanja Pegawai
115.831.000,00
111.491.000,00 96,25
- Belanja Barang dan Jasa
2.324.456.250,00
2.142.052.128,00 92,15
- Belanja Modal
778.882.750,00
774.941.100,00 99,49
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
Pencapaian realisasi anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Indramayu Tahun Anggaran 2019 baik belanja langsung dan belanja tidak langsung
mencapai 88,73%.
Berikut Alokasi dan Realisasi Anggaran Program dan Kegiatan (Belanja
Langsung) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada Tahun
Anggaran 2019.
Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Langsung Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Tahun Anggaran 2019
NO
URAIAN
ANGGARAN
REALISASI
%
1
2
3
4
5
1
Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
334.000.000
309.773.290
92.75
1.1
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air
dan Listrik
130.000.000
113.849.290
87,58
1.2
Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan
dan Pengandaan
55.000.000
54.995.000
99,99
1.3
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan
30.000.000
28.479.700
94,93
1.4
Penyediaan Makanan dan Minuman
50.000.000
45.314.000
90,63
1.5
Rapat-Rapat Kordinasi/ Konsultasi/ Kunjungan
Dalam Daerah dan Luar Daerah
69.000.000
67.135.300
97,30
2
Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
640.584.000
614.515.400
95,93
2.1
Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan
Gedung Kantor
358.606.750
356.108.000
99,30
2.2
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor
146.977.250
143.742.600
97,80
2.3
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/
Oprasional/ Mobil Jabatan
95.000.000
80.368.300
84,60
2.4
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan dan
Peralatan Gedung Kantor
40.000.000
34.296.500
85,74
3
Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
40.000.000
26.207.000
65,52
3.1
Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/
Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan
40.000.000
26.207.000
65,52
4
Program Peningkatan Pengembangan
Sistem Perencanaan dan Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
55.000.000
53.190.950
96,71
4.1
Pengumpulan Updating dan Analisis Data
Informasi Program dan Kegiatan
30.000.000
29.994.200
99,98
4.2
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
25.000.000
23.196.750
92,79
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
NO
URAIAN
ANGGARAN
REALISASI
%
1
2
3
4
5
5.1
Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/
Pelatihan/ Pembinaan Pengelola Kearsipan
SKPD
200.000.000
197.195.450
98,60
6
Program Penyelamatan dan Pelestarian
Dokumen/ Arsip Daerah
480.000.000
467.099.450
97,31
6.1
Pembinaan dan Penataaan Dokumen/ Arsip
Daerah
100.000.000
96.439.850
96,44
6.2
Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan
Klasifikasi Arsip
80.000.000
73.254.500
91,57
6.3
Lomba Tertib Arsip
75.000.000
74.937.100
99,92
6.4
Pemiliharaan Arsip
40.000.000
39.693.500
99,23
6.5
Monitoring dan Evaluasi Kearsipan
50.000.000
49.900.000
99,80
6.6
Penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah
95.000.000
93.804.500
98,74
6.7
Akusisi Arsip In Aktif
40.000.000
39.070.000
97,68
7
Program Peningkatan Sistem Kearsipan
Digital
20.000.000
20.000.000
100
7.1
Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam
Bentuk Informatika
20.000.000
20.000.000
100
8
Program Pengembangan Budaya Baca
dan Pembinaan Perpustakaan
1.335.765.000 1.244.018.488
93,13
8.1
Pengembangan Minat dan Budaya Baca
246.676.000
237.064.000
96,10
8.2
Pembinaan, Monitoring dan Peningkataan
Pelayanan Perpustakaan
253.069.000
252.012.600
99,58
8.3
Pengadaan Buku Bacaan
345.400.000
340.146.888
98,48
8.4
Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya
Baca
60.000.000
56.646.600
94,41
8.5
Pelayanaan Perpustakaan Keliling
150.000.000
119.653.900
79,77
8.6
Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat
Kabupaten untuk Siswa SD
85.000.000
67.749.000
79,70
8.7
Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa
Tingkat Kabupaten
45.000.000
38.048.000
84,55
8.8
Pengembangaan Perpustakaan Desa
Percontohan
114.620.000
96.872.000
84,52
8.9
Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan
36.000.000
35.825.500
99,52
9
Program Peningkatan SDM Pengelola
Perpustakaan
113.821.000
96.484.200
84,77
9.1
Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di
Kecamatan, UPTD Pendidikan, UPTD
Puskesmas dan Desa
113.821.000
96.484.200
84,77
JUMLAH
3.219.170.000 3.028.484.208
94,08
Pencapaian realisasi belanja langsung yang dijabarkan dalam 9 (sembilan)
Program dan 31 (tiga puluh satu) Kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun Anggaran 2019, dilihat dari
Prosentase Target dan Realisasi Penggunaan Anggaran mencapai 94,08%.
Berikut Alokasi dan Realisasi Anggaran berdasarkan Urusan pada Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada Tahun Anggaran 2019
URUSAN PERPUSTAKAAN
Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Berdasarkan Urusan Perpustakaan
No
PROGRAM
PAGU ANGGARAN
∑
ANGGARAN
REALISASI
CAPAIAN
ANGGAR
AN
KGT
Rp.
Rp.
%
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
1
Program Pengembangan Budaya
Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1.335.765.000
1.244.018.488
93,13
9
2
Program Peningkatan SDM
Pengelola Perpustakaan
113.821.000
96.484.200
84,77
1
JUMLAH
1.449.586.000 1.340.502.688
92,47
10
URUSAN KEARSIPAN
Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Berdasarkan Urusan Kearsipan
No
PROGRAM
PAGU ANGGARAN
∑
ANGGARAN
REALISASI
CAPAIAN
ANGGAR
AN
KGT
Rp.
Rp.
%
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
1
Program Peningkatan SDM
Kearsipan
200.000.000
197.195.450
98,60
1
2
Program Penyelamatan dan
Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah
480.000.000
467.099.450
97,31
7
3
Program Peningkatan Sistem
Kearsipan Digital
20.000.000
20.000.000
100
1
JUMLAH
700.000.000
684.294.900
97,76
9
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
Pengukuran Kinerja digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan
kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah
ditetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi.
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
Pengukuran Kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja kegiatan,
indikator kinerja terdiri dari indikator masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak.
Pengukuran Kinerja mencakup kinerja kegiatan yang merupakan tingkat pencapaian
target dari masing-masing kelompok indikator kinerja.
1. Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2019
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, dalam tahun
2019 mempunyai 2 (dua) buah sasaran strategis yang didukung oleh 5 (lima)
indikator sasaran. Sasaran strategis tersebut dicapai melalui pelaksanaan
program dan kegiatan. Target dan realisasi kinerja dapat dilihat dalam tabel
berikut ini :
Tabel Capaian Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Indramayu Tahun 2019
NO
STRATEGIS
SASARAN
INDIKATOR
KINERJA
TARGET
REALISASI
%
1
2
3
4
5
6
1 Meningkatnya
Budaya Baca
Perpustakaan dan
Meluaskan
Layanan
Perpustakaan
-
Jumlah
Kunjungan
Pemustaka
25.455
pemustaka
61.558
pemustaka
242%
- Jumlah Koleksi
Judul Buku
5.500
Eksemplar
3.540
Eksemplar
64%
2 Terwujudnya
Tertib Kearsipan
dan Meningkatnya
Kualitas
Pengelolaan Arsip
Daerah
-
Jumlah SKPD
yang
melaksanakan
pengolahan
baku kearsipan
6 SKPD, 6 Kec,
10 Desa,
2 BUMD
6 SKPD, 6 Kec,
10 Desa,
2 BUMD
100%
-
Jumlah akuisisi
arsip in aktif di
instansi
2 SKPD, 1 Kec,
1 Desa,
1 Sekolah
2 SKPD, 1 Kec,
1 Desa,
1 Sekolah
100%
- Jumlah arsip
bernilai sejarah
3 Dokumen
Arsip
3 Dokumen
Arsip
100%
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
URUSAN PERPUSTAKAAN
1) Indikator Jumlah Kunjungan Pemustaka
Target 25.455 pemustaka, terealisasi sebesar 61.558 pemustaka (Capaian
242%). Realisasi kunjungan pemustaka pada tahun 2019 jauh melampaui target
yang ditetapkan. Dengan rata-rata kunjungan pemustaka per-bulan 5.130 orang
dan rata-rata kunjungan pemustaka per-hari 205 orang.
Sumber Data: Otomasi Perpustakaan – Bidang Perpustakaan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Indramayu
Meningkatnya jumlah Kunjungan Pemustaka hal ini berkat berhasilnya program
inovasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu secara
berkelanjutan (continuous improvement), yaitu program “GERBANG MACA”
(Gerakan Pengembangan Indramayu Membaca) dan sesuai amanat Perda Nomor
3 Tahun 2018 Tentang Gerbang Maca.
Ada 8 Lingkup Kerja Program Gerakan Pengembangan
Indramayu Membaca (Gerbang Maca) yang terbukti
mampu meningkatkan minat dan gemar membaca pada
masyarakat Kabupaten Indramayu, yaitu :
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
1. Kegiatan Pelibatan Masyarakat
Kegiatan ini dimaksudkan untuk mentransformasikan fungsi perpustakaan
sebagai pusat kegiatan belajar masyarakat. Hasil yang dicapai dengan
berkegiatan di perpustakaan adalah pemustaka dapat mengaktualisasikan
dirinya menjadi lebih produktif. Produktif dalam pengembangan kapasitas dan
kompetensi dirinya maupun produktif dalam pengembangan keterampilanya
yang bernilai ekonomis. Beberapa komunitas yang terlibat dalam kegiatan ini
antara lain Komunitas Bahasa Jepang, Blogger X Cimanuk, Wira Usaha Muda
Indramayu, Cita Rasa Kebaikan Pelajar (CAKEP), Komunitas Mengajar Cilik
(KOMECI), Dulur Nulis, adapun bentuk-bentuk kegiatan nya yaitu Kelas
bahasa Jepang, Kelas Bahasa Inggris, Kelas TIK, Kelas Mengaji, Kelas Tari
Topeng dan Kelas Pemrograman Web.
Gambar 2.1. Bentuk pelibatan masyarakat melalui Kelas TIK/Pemrograman Web
dan Kelas Tari Topeng
Berdasarkan data otomasi dari Bidang Perpustakaan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada tahun 2019 tercatat 11.634
Pemustaka yang mengikuti kegiatan pelibatan masyarakat.
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
Gambar 2.2. Jumlah Pemustaka yang mengikuti kegiatan pelibatan masyarakat melalui Program
Gerbang Maca pada Tahun 2019
2. Perpustakan Keliling ke Sekolah Terpencil
Serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengunjungi para pelajar yang
bertempat tinggal jauh dan kurang mendapatkan akses informasi
perpustakaan. Layanan ini bertujuan untuk mendekatkan pelayanan kepada
para siswa yang belum tersentuh oleh akses informasi perpustakaan. Kegiatan
ini dilakukan setiap hari Sabtu dengan pertimbangan tidak mengganggu
kegiatan belajar mengajar di sekolah.
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
Selama tahun 2019 tercatat 102 kali melaksanakan pelayanan perpustakaan
keliling dengan melayani kurang lebih 5.240 Pelajar SD. dan 128 kali layanan
bus antar jemput Pemustaka usia dini dan melayani 6.126 Pelajar TK dan SD.
Gambar 2.4. Capaian Pelayanan Perpustakaan Keliling dan Layanan Bus Antar Jemput
Pemustaka Dini pada Tahun 2019
3. Layanan Perpustakaan Umum
Aspek yang menonjol pada layanan ini adalah dengan telah dibangunnya
sistem otomasi perpustakaan maka dapat mempermudah dan mempercepat
pelayanan kepada pemustaka, baik untuk pencatatan/registrasi, pembuatan
kartu tanda anggota, pencarian buku melalui katalog online, maupun layanan
sirkulasi. Kebijakan penambahan waktu layanan terhitung mulai tanggal 2
Januari 2019 waktu layanan menjadi untuk hari Senin sampai dengan hari
Jum’at, dari pukul 08.00 WIB sampai pukul 19.00 Wib. Sedangkan untuk hari
Sabtu waktu layanan dimulai dari pukul. 08.00 Wib sampai pukul 15.00 WIB.
Selanjutnya telah dikembangkan pula layanan e-library atau perpustakaan
digital dengan menerapkan sistem aplikasi iIndramayu. Makna yang
terkandung dalam perpustakaan digital ini adalah untuk memenuhi kebutuhan
pemustaka pengguna telepon pintar (smart phone), tablet, laptop dalam
mengakses informasi perpustakaan melalui fasilitas “perpustakaan dalam
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
genggaman”. Tercatat sampai dengan Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Indramayu memiliki 4.545 judul e-book.
Gambar 2.5. Layanan E-Book Perpustakaan Umum Kabupaten Indramayu
(Melalui aplikasi iIndramayu, bisa di download gratis)
Bentuk layanan lainnya adalah peminjaman buku bagi anggota Perpustakaan,
dengan maksimal lama pinjam selama 7 hari. Pada tahun 2019 berdasarkan
data otomasi Bidang Perpustakaan tercatat 6.777 buku yang di pinjam oleh
Pemustaka.
REN
JA
| Rencana Kerja Tahun 2021
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu
TIPE KEANGGOTAAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JUMLAH
MAHASISWA 152 146 157 131 67 103 112 64 152 144 109 84 1,421 PNS/TNI/POLRI 18 19 20 22 33 35 41 19 8 28 15 11 269 MASYARAKAT UMUM 166 146 123 109 69 44 119 105 83 133 108 98 1,303 PAUD/TK/SD/MI 104 183 155 96 81 60 112 236 141 118 185 151 1,622 SMP/MTs 161 85 97 34 21 29 55 128 42 78 70 65 865 SMA/SMK/MA 160 108 102 81 85 68 88 122 96 49 46 34 1,039 GURU/DOSEN 14 27 37 35 25 14 26 25 16 14 11 14 258 TOTAL PEMINJAMAN 775 714 691 508 381 353 553 699 538 564 544 457 6,777