• Tidak ada hasil yang ditemukan

( RENJA ) RENCANA KERJA TAHUN 2021 DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "( RENJA ) RENCANA KERJA TAHUN 2021 DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN"

Copied!
61
0
0

Teks penuh

(1)

RENCANA

KERJA

(

REN

JA

)

TAHUN 2021

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN INDRAMAYU

PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Jalan MT. Haryono No. 49 Telp/Faximili. (0234) 277139 – Indramayu Kode Pos 45222,

e-mail : dinasarpusindramayu@gmail.com, Website :Disarpus.indramayukab.go.id

(2)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN), Perangkat Daerah menyusun

Perencanaan Pembangunan Daerah secara sistematis, terahar, terpadu, menyeluruh

dan tanggap terhadap perubahan. Perencanaan Pembangunan Daerah disusun

dalam Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPMPD), dan Rencana Pembangunan

Tahunan yang disebut Rencana Kerja (Renja). Pemerintah Daerah wajib menyusun

rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) sebagai acuan dalam

peyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah dan berpedoman pada Rencana

Strategis (Renstra) Perangkat Daerah. Rencana Kerja Perangkat Daerah berfungsi

sebagai dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun yang

memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan

langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong

partisipasi masyarakat.

Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

merupakan dokumen perencanaan untuk periode 1 (satu) tahun di bidang Kearsipan

dan Perpustakaan yang dirumuskan dalam bentuk kebijakan yang berkaitan dengan

kepentingan pengelolaan arsip dan perpustakaan. Renja Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan merupakan dokumen perencanaan yang mempunyai kedudukan

strategis dalam menjembatani antara perencanaan pada Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan dengan RKPD Kabupaten Indramayu sebagai implementasi dari

pelaksanaan RPJMD Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021. Renja Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan digunakan sebagai dasar penyusunan Rencana Kerja Anggaran

(RKA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dan sebagai dasar penyusunan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).

1.2. Landasan Hukum

Dalam melaksanakan kegiatannya, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu mengacu kepada Peraturan Perundang-undangan yang

berlaku, sebagai berikut :

(3)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia, Nomor 4286);

2. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pelaksanaan, Pengelolaan dan

Tanggungjawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);

3. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4700);

5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

6. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 5071);

7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1976 tentang Penyusutan Arsip;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian

dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2006 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4663);

10. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan

Rencana Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2006 Nomor 97, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4664);

11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan

Pemerintahan Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

12. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);

(4)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

13. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4815);

14. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);

15. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

16. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara

Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara

Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan

Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

17. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 98 Tahun 2018 tentang Sistem

Informasi Pembangunan Daerah;

18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi,

Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan

Daerah;

19. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Provinsi Jawa Barat Tahun

2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2008 Nomor 8

Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 45)

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat

Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Provinsi

Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025

(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2010 Nomor 24 Seri E,

Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 87);

20. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa

Barat Tahun 2009 Nomor 6 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi

Jawa Barat Nomor 64);

(5)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

21. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 5 Tahun 2006 tentang

Pedoman Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten

Indramayu (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2006 Nomor 5);

22. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 1 Tahun 2008 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Indramayu

Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2008 Nomor

1 Seri E.1);

23. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 9 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Indramayu (Lembaran

Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2016 Nomor 9);

24. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan

Daerah Nomor 5 Tahun 2016 Tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021;

25. Peraturan Bupati Indramayu Nomor 58 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu.

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud disusunnya Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu Tahun 2021 adalah sebagai berikut :

1. Melaksanakan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional;

2. Menjaga konsistensi dan keterpaduan dalam perencanaan, penganggaran,

pelaksanaan maupun pengawasan program dan kegiatan dalam rangka

mencapai sasaan strategis;

3. Memberikan landasan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan sehingga terwujud keselarasan antara program dan

kegiatan yang dilaksanakan dengan visi dan misi Pemerintah Kabupaten

Indramayu.

Tujuan disusunnya Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu Tahun 2021 adalah sebagai berikut :

1. Mewujudkan keselarasan antara program dan kegiatan yang dilaksanakan

setiap tahunnya;

2. Sebagai dokumen pelaksanaan program dana kegiatan yang berpedoman pada

RKPD Kabupaten Indramayu;

(6)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

3. Memberikan pedoman dalam evaluasi program dan kegiatan yang telah

dilaksanakan.

1.4. Sistematika Penulisan

Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

Tahun 2021 disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN TAHUN 2019

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2019 dan

Capaian Renstra Perangkat Daerah

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat

Daerah

2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH

3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah

3.2. Program dan Kegiatan

BAB IV RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

BAB V PENUTUP

(7)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

TAHUN 2019

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2019 dan Capaian

Renstra Perangkat Daerah

Pada Tahun Anggaran 2019, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu mempunyai 9 (sembilan) Program dan 31 (tiga puluh satu)

Kegiatan. Total pagu anggaran belanja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu tahun 2019 sebesar Rp. 7.938.514.201,- dengan realisasi

anggaran sebesar Rp. 7.044.223.542,- (capaian 88,73%). Sedangkan Anggaran

Belanja Langsung yang dikelola Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu Tahun Anggaran 2019 adalah sebesar Rp. 3.219.170.000,- dengan

realisasi anggaran sebesar Rp. 3.028.484.208,- (capaian 94,08%).

Ada 5 (lima) Program strategis yang dilaksanakan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada tahun 2019 yaitu Program

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan, Program

peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan, Program peningkatan SDM Kearsipan,

Program Penyelematan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, dan Program

Peningkatan Sistem Kearsipan Digital. Secara umum capaian kinerja sasaran

strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2019,

telah sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja.

Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Tahun Anggaran 2019

No.

Uraian

Anggaran

Realisasi

(%)

1

2

3

4

5

5

Belanja

7.938.514.201,00 7.044.223.542,00 88,73

5.1. Belanja Tidak Langsung :

4.719.344.201,00

4.015.739.314,00 85,09

- Belanja Pegawai

4.719.344.201,00

4.015.739.314,00 85,09

5.2. Belanja Langsung

3.219.170.000,00

3.028.484.228,00 94,08

- Belanja Pegawai

115.831.000,00

111.491.000,00 96,25

- Belanja Barang dan Jasa

2.324.456.250,00

2.142.052.128,00 92,15

- Belanja Modal

778.882.750,00

774.941.100,00 99,49

(8)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

Pencapaian realisasi anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu Tahun Anggaran 2019 baik belanja langsung dan belanja tidak langsung

mencapai 88,73%.

Berikut Alokasi dan Realisasi Anggaran Program dan Kegiatan (Belanja

Langsung) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada Tahun

Anggaran 2019.

Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Langsung Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Tahun Anggaran 2019

NO

URAIAN

ANGGARAN

REALISASI

%

1

2

3

4

5

1

Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

334.000.000

309.773.290

92.75

1.1

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air

dan Listrik

130.000.000

113.849.290

87,58

1.2

Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan

dan Pengandaan

55.000.000

54.995.000

99,99

1.3

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan

30.000.000

28.479.700

94,93

1.4

Penyediaan Makanan dan Minuman

50.000.000

45.314.000

90,63

1.5

Rapat-Rapat Kordinasi/ Konsultasi/ Kunjungan

Dalam Daerah dan Luar Daerah

69.000.000

67.135.300

97,30

2

Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

640.584.000

614.515.400

95,93

2.1

Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan

Gedung Kantor

358.606.750

356.108.000

99,30

2.2

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor

146.977.250

143.742.600

97,80

2.3

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/

Oprasional/ Mobil Jabatan

95.000.000

80.368.300

84,60

2.4

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan dan

Peralatan Gedung Kantor

40.000.000

34.296.500

85,74

3

Program Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

40.000.000

26.207.000

65,52

3.1

Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/

Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan

40.000.000

26.207.000

65,52

4

Program Peningkatan Pengembangan

Sistem Perencanaan dan Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

55.000.000

53.190.950

96,71

4.1

Pengumpulan Updating dan Analisis Data

Informasi Program dan Kegiatan

30.000.000

29.994.200

99,98

4.2

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan

Keuangan

25.000.000

23.196.750

92,79

(9)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

NO

URAIAN

ANGGARAN

REALISASI

%

1

2

3

4

5

5.1

Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/

Pelatihan/ Pembinaan Pengelola Kearsipan

SKPD

200.000.000

197.195.450

98,60

6

Program Penyelamatan dan Pelestarian

Dokumen/ Arsip Daerah

480.000.000

467.099.450

97,31

6.1

Pembinaan dan Penataaan Dokumen/ Arsip

Daerah

100.000.000

96.439.850

96,44

6.2

Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan

Klasifikasi Arsip

80.000.000

73.254.500

91,57

6.3

Lomba Tertib Arsip

75.000.000

74.937.100

99,92

6.4

Pemiliharaan Arsip

40.000.000

39.693.500

99,23

6.5

Monitoring dan Evaluasi Kearsipan

50.000.000

49.900.000

99,80

6.6

Penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah

95.000.000

93.804.500

98,74

6.7

Akusisi Arsip In Aktif

40.000.000

39.070.000

97,68

7

Program Peningkatan Sistem Kearsipan

Digital

20.000.000

20.000.000

100

7.1

Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam

Bentuk Informatika

20.000.000

20.000.000

100

8

Program Pengembangan Budaya Baca

dan Pembinaan Perpustakaan

1.335.765.000 1.244.018.488

93,13

8.1

Pengembangan Minat dan Budaya Baca

246.676.000

237.064.000

96,10

8.2

Pembinaan, Monitoring dan Peningkataan

Pelayanan Perpustakaan

253.069.000

252.012.600

99,58

8.3

Pengadaan Buku Bacaan

345.400.000

340.146.888

98,48

8.4

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya

Baca

60.000.000

56.646.600

94,41

8.5

Pelayanaan Perpustakaan Keliling

150.000.000

119.653.900

79,77

8.6

Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat

Kabupaten untuk Siswa SD

85.000.000

67.749.000

79,70

8.7

Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa

Tingkat Kabupaten

45.000.000

38.048.000

84,55

8.8

Pengembangaan Perpustakaan Desa

Percontohan

114.620.000

96.872.000

84,52

8.9

Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan

36.000.000

35.825.500

99,52

9

Program Peningkatan SDM Pengelola

Perpustakaan

113.821.000

96.484.200

84,77

9.1

Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di

Kecamatan, UPTD Pendidikan, UPTD

Puskesmas dan Desa

113.821.000

96.484.200

84,77

JUMLAH

3.219.170.000 3.028.484.208

94,08

Pencapaian realisasi belanja langsung yang dijabarkan dalam 9 (sembilan)

Program dan 31 (tiga puluh satu) Kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan

(10)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun Anggaran 2019, dilihat dari

Prosentase Target dan Realisasi Penggunaan Anggaran mencapai 94,08%.

Berikut Alokasi dan Realisasi Anggaran berdasarkan Urusan pada Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada Tahun Anggaran 2019

 URUSAN PERPUSTAKAAN

Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Berdasarkan Urusan Perpustakaan

No

PROGRAM

PAGU ANGGARAN

ANGGARAN

REALISASI

CAPAIAN

ANGGAR

AN

KGT

Rp.

Rp.

%

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

1

Program Pengembangan Budaya

Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1.335.765.000

1.244.018.488

93,13

9

2

Program Peningkatan SDM

Pengelola Perpustakaan

113.821.000

96.484.200

84,77

1

JUMLAH

1.449.586.000 1.340.502.688

92,47

10

 URUSAN KEARSIPAN

Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Berdasarkan Urusan Kearsipan

No

PROGRAM

PAGU ANGGARAN

ANGGARAN

REALISASI

CAPAIAN

ANGGAR

AN

KGT

Rp.

Rp.

%

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

1

Program Peningkatan SDM

Kearsipan

200.000.000

197.195.450

98,60

1

2

Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

480.000.000

467.099.450

97,31

7

3

Program Peningkatan Sistem

Kearsipan Digital

20.000.000

20.000.000

100

1

JUMLAH

700.000.000

684.294.900

97,76

9

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Pengukuran Kinerja digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan

kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah

ditetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi.

(11)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

Pengukuran Kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja kegiatan,

indikator kinerja terdiri dari indikator masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak.

Pengukuran Kinerja mencakup kinerja kegiatan yang merupakan tingkat pencapaian

target dari masing-masing kelompok indikator kinerja.

1. Perbandingan antara Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2019

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, dalam tahun

2019 mempunyai 2 (dua) buah sasaran strategis yang didukung oleh 5 (lima)

indikator sasaran. Sasaran strategis tersebut dicapai melalui pelaksanaan

program dan kegiatan. Target dan realisasi kinerja dapat dilihat dalam tabel

berikut ini :

Tabel Capaian Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu Tahun 2019

NO

STRATEGIS

SASARAN

INDIKATOR

KINERJA

TARGET

REALISASI

%

1

2

3

4

5

6

1 Meningkatnya

Budaya Baca

Perpustakaan dan

Meluaskan

Layanan

Perpustakaan

-

Jumlah

Kunjungan

Pemustaka

25.455

pemustaka

61.558

pemustaka

242%

- Jumlah Koleksi

Judul Buku

5.500

Eksemplar

3.540

Eksemplar

64%

2 Terwujudnya

Tertib Kearsipan

dan Meningkatnya

Kualitas

Pengelolaan Arsip

Daerah

-

Jumlah SKPD

yang

melaksanakan

pengolahan

baku kearsipan

6 SKPD, 6 Kec,

10 Desa,

2 BUMD

6 SKPD, 6 Kec,

10 Desa,

2 BUMD

100%

-

Jumlah akuisisi

arsip in aktif di

instansi

2 SKPD, 1 Kec,

1 Desa,

1 Sekolah

2 SKPD, 1 Kec,

1 Desa,

1 Sekolah

100%

- Jumlah arsip

bernilai sejarah

3 Dokumen

Arsip

3 Dokumen

Arsip

100%

(12)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

 URUSAN PERPUSTAKAAN

1) Indikator Jumlah Kunjungan Pemustaka

Target 25.455 pemustaka, terealisasi sebesar 61.558 pemustaka (Capaian

242%). Realisasi kunjungan pemustaka pada tahun 2019 jauh melampaui target

yang ditetapkan. Dengan rata-rata kunjungan pemustaka per-bulan 5.130 orang

dan rata-rata kunjungan pemustaka per-hari 205 orang.

Sumber Data: Otomasi Perpustakaan – Bidang Perpustakaan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu

Meningkatnya jumlah Kunjungan Pemustaka hal ini berkat berhasilnya program

inovasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu secara

berkelanjutan (continuous improvement), yaitu program “GERBANG MACA”

(Gerakan Pengembangan Indramayu Membaca) dan sesuai amanat Perda Nomor

3 Tahun 2018 Tentang Gerbang Maca.

Ada 8 Lingkup Kerja Program Gerakan Pengembangan

Indramayu Membaca (Gerbang Maca) yang terbukti

mampu meningkatkan minat dan gemar membaca pada

masyarakat Kabupaten Indramayu, yaitu :

(13)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

1. Kegiatan Pelibatan Masyarakat

Kegiatan ini dimaksudkan untuk mentransformasikan fungsi perpustakaan

sebagai pusat kegiatan belajar masyarakat. Hasil yang dicapai dengan

berkegiatan di perpustakaan adalah pemustaka dapat mengaktualisasikan

dirinya menjadi lebih produktif. Produktif dalam pengembangan kapasitas dan

kompetensi dirinya maupun produktif dalam pengembangan keterampilanya

yang bernilai ekonomis. Beberapa komunitas yang terlibat dalam kegiatan ini

antara lain Komunitas Bahasa Jepang, Blogger X Cimanuk, Wira Usaha Muda

Indramayu, Cita Rasa Kebaikan Pelajar (CAKEP), Komunitas Mengajar Cilik

(KOMECI), Dulur Nulis, adapun bentuk-bentuk kegiatan nya yaitu Kelas

bahasa Jepang, Kelas Bahasa Inggris, Kelas TIK, Kelas Mengaji, Kelas Tari

Topeng dan Kelas Pemrograman Web.

Gambar 2.1. Bentuk pelibatan masyarakat melalui Kelas TIK/Pemrograman Web

dan Kelas Tari Topeng

Berdasarkan data otomasi dari Bidang Perpustakaan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada tahun 2019 tercatat 11.634

Pemustaka yang mengikuti kegiatan pelibatan masyarakat.

(14)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

Gambar 2.2. Jumlah Pemustaka yang mengikuti kegiatan pelibatan masyarakat melalui Program

Gerbang Maca pada Tahun 2019

2. Perpustakan Keliling ke Sekolah Terpencil

Serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengunjungi para pelajar yang

bertempat tinggal jauh dan kurang mendapatkan akses informasi

perpustakaan. Layanan ini bertujuan untuk mendekatkan pelayanan kepada

para siswa yang belum tersentuh oleh akses informasi perpustakaan. Kegiatan

ini dilakukan setiap hari Sabtu dengan pertimbangan tidak mengganggu

kegiatan belajar mengajar di sekolah.

(15)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

Selama tahun 2019 tercatat 102 kali melaksanakan pelayanan perpustakaan

keliling dengan melayani kurang lebih 5.240 Pelajar SD. dan 128 kali layanan

bus antar jemput Pemustaka usia dini dan melayani 6.126 Pelajar TK dan SD.

Gambar 2.4. Capaian Pelayanan Perpustakaan Keliling dan Layanan Bus Antar Jemput

Pemustaka Dini pada Tahun 2019

3. Layanan Perpustakaan Umum

Aspek yang menonjol pada layanan ini adalah dengan telah dibangunnya

sistem otomasi perpustakaan maka dapat mempermudah dan mempercepat

pelayanan kepada pemustaka, baik untuk pencatatan/registrasi, pembuatan

kartu tanda anggota, pencarian buku melalui katalog online, maupun layanan

sirkulasi. Kebijakan penambahan waktu layanan terhitung mulai tanggal 2

Januari 2019 waktu layanan menjadi untuk hari Senin sampai dengan hari

Jum’at, dari pukul 08.00 WIB sampai pukul 19.00 Wib. Sedangkan untuk hari

Sabtu waktu layanan dimulai dari pukul. 08.00 Wib sampai pukul 15.00 WIB.

Selanjutnya telah dikembangkan pula layanan e-library atau perpustakaan

digital dengan menerapkan sistem aplikasi iIndramayu. Makna yang

terkandung dalam perpustakaan digital ini adalah untuk memenuhi kebutuhan

pemustaka pengguna telepon pintar (smart phone), tablet, laptop dalam

mengakses informasi perpustakaan melalui fasilitas “perpustakaan dalam

(16)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

genggaman”. Tercatat sampai dengan Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu memiliki 4.545 judul e-book.

Gambar 2.5. Layanan E-Book Perpustakaan Umum Kabupaten Indramayu

(Melalui aplikasi iIndramayu, bisa di download gratis)

Bentuk layanan lainnya adalah peminjaman buku bagi anggota Perpustakaan,

dengan maksimal lama pinjam selama 7 hari. Pada tahun 2019 berdasarkan

data otomasi Bidang Perpustakaan tercatat 6.777 buku yang di pinjam oleh

Pemustaka.

(17)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

TIPE KEANGGOTAAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES JUMLAH

MAHASISWA 152 146 157 131 67 103 112 64 152 144 109 84 1,421 PNS/TNI/POLRI 18 19 20 22 33 35 41 19 8 28 15 11 269 MASYARAKAT UMUM 166 146 123 109 69 44 119 105 83 133 108 98 1,303 PAUD/TK/SD/MI 104 183 155 96 81 60 112 236 141 118 185 151 1,622 SMP/MTs 161 85 97 34 21 29 55 128 42 78 70 65 865 SMA/SMK/MA 160 108 102 81 85 68 88 122 96 49 46 34 1,039 GURU/DOSEN 14 27 37 35 25 14 26 25 16 14 11 14 258 TOTAL PEMINJAMAN 775 714 691 508 381 353 553 699 538 564 544 457 6,777

Gambar 2.6. Data Jumlah Peminjam Buku Selama Tahun 2019

4. Sudut Baca

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu memiliki sudut baca

yang bertempat di area Kuliner Cimanuk (Kulcim) Indramayu, yang merupakan

bentuk CSR dengan Bank BJB Indramayu. Dengan waktu layanan khusus

setiap hari Minggu dimulai pukul 07.00 sd 12.00 WIB.

(18)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

Selain itu, di Kabupaten Indramayu juga terdapat 8 Unit Kotak Literasi Cerdas

(Kolecer) yang merupakan bantuan dari Pemerintah Provinsi Jawa Barat.

Kolecer ini merupakan fasilitas membaca bagi masyarakat secara umum yang

ada pada area publik.

Gambar 2.8. Salah satu KOLECER yang berlokasi di Masjid Islamic Center Indramayu

Berikut titik lokasi Layanan Kolecer di Kabupaten Indramayu :

NO

LOKASI

VOLUME

1

Kecamatan Indramayu

1 Unit

2

Kecamatan Jatibarang

1 Unit

3

Kecamatan Karangampel

1 Unit

4

Kecamatan Haurgeulis

1 Unit

5

Kecamatan Losarang

1 Unit

6

Kecamatan Kandanghaur

1 Unit

7

Kecamatan Widasari

1 Unit

8

Masjid Islamic Center Indramayu

1 Unit

JUMLAH

8 Unit

5. Layanan Internet Gratis

Layanan internet gratis (free Wi-Fi) untuk melayani pemustaka di Zaman Now

Perpustakaan Umum Indramayu memberikan akses internet gratis dengan

kecepatan sebesar 140 Mbps dengan menggunakan Sistem Manajemen

(19)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

Internet Perpustakaan atau yang akrab disebut Kunang Kunang. Dalam

pengembangannya layanan ini telah terjadi peningkatan yang signifikan.

Gambar 2.9. Data Pengguna Layanan Internet bagi Pemustaka pada Tahun 2019

6. 15 (Lima Belas) Menit Membaca Sebelum Belajar

Kegiatan membaca selama 15 (lima belas) menit sebelum belajar, kegiatan ini

dimaksudkan agara siswa terbiasa membaca dan belajar materi di luar

pelajaran untuk menumbuhkan wawasan dan terbentuknya generasi

pembelajar sepanjang masa.

7. Kunjungan Pemustaka Usia Dini

Merupakan program menghadirkan siswa/siswi PAUD dan siswa/siswi TK/RA,

SD/MI untuk mengunjungi perpustakaan umum daerah, para pemustaka usia

dini diantar jemput dengan bus yang telah disediakan. Maksud dan tujuan dari

kegiatan ini adalah untuk memperkenalkan dunia literasi kepada anak-anak

sejak usia dini. Mereka diajak belajar dan bermain dengan bimbingan

pustakawan, sehingga pada masa yang akan datang diharapkan akan terwujud

generasi yang cerdas, berkarakter dan berdaya saing.

(20)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

Gambar 2.10. Kunjungan Pemustaka Dini (Siswa TK dan SD) pada Tahun 2019

8. Sistem Perpustakaan Terintegrasi

Sebuah sistem untuk membangun konektifitas antara perpustakaan umum

Kecamatan, Kantor Koordinator Pendidikan, UPTD Puskesmas,

Sekolah-sekolah, Perguruan Tinggi dan Perpustakaan Khusus. Adapun maksud dan

tujuan dari Perpustakaan terintegrasi yaitu memberikan akses untuk

menemukan informasi yang menggabungkan berbagai macam koleksi yang

ada di perpustakaan-perpustakaan yang tersebar di wilayah kabupaten

Indramayu.

2)

Indikator Jumlah Koleksi Judul Buku

Target 5.500 Eksemplar, terealisasi sebesar 3.540 Eksemplar (Capaian 64%).

Indikator ini tidak tercapai karena pagu anggaran yg didapatkan pada Tahun

2019 tidak bisa memenuhi kebutuhan target koleksi buku baru sebanyak 5.500

eksemplar. Pada rancangan awal usulan Anggaran pengadaan buku yang

diajukan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu sudah sesuai

target yg ditetapkan, akan tetapi pada saat verifikasi oleh tim anggaran, pagu

yang disetujui hanya bisa untuk pemenuhan buku sebanyak 3.540 eksemplar.

Berikut data klasifikasi koleksi buku baru pengadaan melalui dana APBD Tahun

Anggaran 2019 :

(21)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

EKSEMPLAR

000

Karya Umum

360

100

Filsafat dan Psikologi

400

200

Agama

300

300

Ilmu Sosial

360

400

Bahasa

440

500

Ilmu-ilmu Alam & Matematika

440

600

Teknologi dan Ilmu Terapan

440

700

Kesenian, Hiburan & Olahraga

400

900

Geografi dan Sejarah

400

Total Buku

3,540

KLASIFIKASI

Berikut hasil rekapitulasi data jumlah judul dan eksemplar buku sampai dengan

Tahun 2019 yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu :

JUDUL

EKSEMPLAR

Perpus Umum Daerah

16,415

34,363

Perpus Kecamatan

15,500

46,500

Perpus Koordinator Pendidikan

15,500

62,000

Perpus UPTD Puskesmas

24,500

49,000

Perpus Desa

90,450

180,900

Perpus Ponpes

12,060

24,120

Perpus Rumah Ibadah

30,150

60,300

204,575

457,183

Jumlah Total

PERPUSTAKAAN

JUMLAH

 URUSAN KEARSIPAN

1) Indikator Jumlah SKPD yang melaksanakan pengolahan baku kearsipan

Target pada 6 SKPD, 6 Kecamatan, 10 Desa, dan 2 BUMD, terealisasi 6 SKPD, 6

Kecamatan, 10 Desa, dan 2 BUMD (Capaian 100%).

Indikator Jumlah SKPD yang melaksanakan pengolahan baku kearsipan pada

tahun 2019 pencapaiannya sesuai target (100%).

Berikut data SKPD, Kecamatan, Desa, dan BUMD yang melaksanakan pengolahan

baku kearsipan, yaitu :

(22)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

6 SKPD

6 KECAMATAN

6 DESA

2 BUMD

1. Sekretariat Daerah

1. Arahan

1. Terisi

1. BPR Sindang

2. Dinas Pendidikan

2. Bongas

2. Majasari

2. PDAM Jatibarang

3. DP3A

3. Haurgeulis

3. Sendang

4. Distanak dan Keswan

4. Lelea

4. Sukadana

5. Bappeda

5. Indramayu

5. Jatibarang

6. Satpol PP dan Damkar

6. Bangodua

6. Kertajaya

7. Pawidean

8. Lohbener

9. Majakerta

10. Kroya

2) Indikator Jumlah akuisisi arsip in aktif di instansi

Target pada 2 SKPD, 1 Kec, 1 Desa, dan 1 Sekolah, terealisasi 2 SKPD, 1 Kec, 1

Desa, dan 1 Sekolah (Capaian 100%).

Indikator Jumlah akuisisi arsip in aktif di instansi pada tahun 2019 pencapaiannya

sesuai target (100%).

Berikut data SKPD, Kecamatan, Desa, dan Sekolah yang sudah dilakukan akuisisi

arsip in aktif, yaitu :

2 SKPD

1 KECAMATAN

1 DESA

1 SEKOLAH

1. Kehutanan dan Perkebunan

Arahan

Tawangsari

Akademi Keperawatan Pemda

2. PSDA

3) Indikator Jumlah arsip bernilai sejarah

Target 3 Dokumen Arsip, terealisasi 3 Dokumen Arsip (Capaian 100%)

Indikator Jumlah arsip bernilai sejarah pada tahun 2019 pencapaiannya sesuai

target (100%).

Berikut Dokumen Arsip bernilai sejarah yang telah dibuat pada tahun 2019, yaitu:

1. Kecamatan Cantigi

2. Kecamatan Arahan

3. KPU

(23)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

2. Perbandingan antara Realisasi Kinerja serta Capaian Kinerja Tahun

2019 dengan Tahun 2018 dan Tahun 2017

Untuk mengetahui perkembangan capaian kinerja sasaran strategis selama

periode Renstra, analisis atas capaian kinerja bidang Kearsipan dan bidang

Perpustakaan juga membandingkan capaian indikator kinerja sasaran strategis

organisasi tahun-tahun sebelumnya serta membandingkan dengan rencana

pencapaian akhir periode Renstra.

Perbandingan Capaian Kinerja 3 (Tiga) tahun terakhir disajikan dalam Tabel

berikut :

Tabel Perbandingan antara Capaian Kinerja

Tahun 2019 dengan Tahun 2018 dan Tahun 2017

2017

2018

2019

Jumlah Kunjungan Pemustaka

171%

257%

242%

Jumlah Koleksi Judul Buku

119%

35%

64%

Jumlah SKPD yang melaksanakan pengolahan baku

kearsipan

42%

100%

100%

Jumlah akuisisi arsip in aktif di instansi

50%

100%

100%

Jumlah arsip bernilai sejarah

100%

100%

100%

Capaian Kinerja

1

2

Meningkatnya Budaya Baca

Perpustakaan dan Meluaskan

Layanan Perpustakaan

Terwujudnya Tertib Kearsipan

dan Meningkatnya Kualitas

Pengelolaan Arsip Daerah

Indikator Sasaran

Sasaran

No

Dilihat dari tabel diatas, dari 4 indikator sasaran dari tahun 2017, 2018 dan 2019

mampu dipertahankan kinerjanya diangka 100%, terlebih untuk indikator jumlah

kunjungan Pemustaka pencapaiannya cukup signifikan jauh diatas 100%,

mencapai 242% pada tahun 2019.

Selain itu ada 1 indikator sasaran yaitu indikator jumlah koleksi judul buku

pencapaiannya belum 100%, namun mengalami kenaikan capaian dari 35% pada

tahun 2018 menjadi 64% pada tahun 2019. Dan diharapkan ditahun depan akan

meningkat lagi pencapaian kinerjanya.

3. Perbandingan Realisasi Kinerja sampai dengan Tahun 2019 dengan

Target Jangka Menengah yang Terdapat dalam Dokumen Perencanaan

Strategis Organisasi

Perbandingan capaian kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu Tahun 2019 terhadap Target Jangka Menengah yang tercantum

(24)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

dalam Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

sebagaimana tabel berikut :

Tabel Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2019 dengan

Target Jangka Menengah yang ada pada Renstra

NO

RENSTRA

TARGET

INDIKATOR

KINERJA

TARGET

REALISASI

%

1

2

3

4

5

6

1 25.455

pemustaka

-

Jumlah

Kunjungan

Pemustaka

25.455

pemustaka

61.558

pemustaka

242%

5.500

Eksemplar

-

Jumlah Koleksi

Judul Buku

5.500

Eksemplar

3.540

Eksemplar

64%

2 6 SKPD, 6 Kec,

10 Desa,

2 BUMD

-

Jumlah SKPD

yang

melaksanakan

pengolahan

baku kearsipan

6 SKPD, 6 Kec,

10 Desa,

2 BUMD

6 SKPD, 6 Kec,

10 Desa,

2 BUMD

100%

2 SKPD, 1 Kec,

1 Desa,

1 Sekolah

-

Jumlah akuisisi

arsip in aktif di

instansi

2 SKPD, 1 Kec,

1 Desa,

1 Sekolah

2 SKPD, 1 Kec,

1 Desa,

1 Sekolah

100%

3 Dokumen

Arsip

-

Jumlah arsip

bernilai sejarah

3 Dokumen

Arsip

3 Dokumen

Arsip

100%

Rata - Rata Capaian Sasaran

121%

Pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Target pada

Perjanjian Kinerja selaras dengan Target yang ada pada Renstra Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, serta selaras dengan Target yang ada

pada RPJMD Kabupaten Indramayu tahun 2016-2021, sehingga pencapaian

realisasi kinerja sama sesuai tergambarkan pada tabel diatas. Dari 5 indikator

kinerja, 4 indikator tercapai target dan 1 indikator tidak mencapai target pada

indikator Jumlah Koleksi Judul Buku yang hanya teralisasi 64%.

(25)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

Pencapaian kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

pada Tahun 2019 belum sepenuhnya optimal. Sebagai salah satu upaya untuk

mengoptimalkan pencapaian kinerja yaitu menetapkan program dan kegiatan

prioritas yang akan dilaksanakan pada tahun 2021. Dalam penentuan program dan

kegiatan prioritas tersebut, yang seharusnya dilakukan adalah menginventarisir

permasalahan-permasalahan yang menjadi hambatan dalam pencapaian kinerja

dan menetukan skala prioritas permasalahan. Permasalahan-permasalahan

tersebut dirumuskan menjadi isu-isu penting dalam penyelenggaraan tugas dan

fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu.

Isu-isu penting yang perlu mendapat perhatian dalam penyelenggaraan tugas

dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu sebagai

berikut :

1) Minat masyarakat terhadap budaya baca masih rendah

2) Tingkat pendidikan masyarakat yang masih rendah, sehingga mengurangi

minat baca pada masyarakat

3) Luasnya wilayah pelayanan

4) Akses ke Perpustakaan masih rendah

5) Pengetahuan Perangkat Daerah lain tentang arsip masih rendah

6) Kurangnya jumlah tenaga fungsional Arsiparis dan Pustakawan.

7) Kurangnya Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia yang profesional

8) Kurangnya Sistem Operasional Prosedur (SOP) tentang Kearsipan dan

Perpustakaan

9) Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan kearsipan dan perpustakaan.

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

Hasil evaluasi dan analisis kebutuhan atas usulan kegiatan dari

masing-masing bidang sesuai dengan pagu indikatif digunakan sebagai bahan untuk

penyusunan rancangan awal Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun

2021. Review rancangan awal RKPD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu atas usulan program dan kegiatan Tahun 2021 disajikan pada tabel

berikut :

(26)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Hasil kajian terhadap program/ kegiatan yang disusulkan dari pemangku kepentingan disajikan pada tabel berikut :

USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN DARI PEMANGKU KEPENTINGAN TAHUN 2021

KABUPATEN INDRAMAYU

NAMA PERANGKAT DAERAH : DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

BIDANG

NO

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

BESARAN / VOLUME

CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

SEKRETARIAT

1

Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Kab. Indramayu

Cakupan Layanan

Administrasi Perkantoran

100

%

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Kab. Indramayu

Terpenuhinya jasa

komunikasi, sumber daya

air dan listrik

12

Bulan

Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang

Cetakan dan Penggandaan

Kab. Indramayu

Terpenuhinya ATK,

Barang Cetakan,

Penggandaan dan Jasa

Dokumentasi

47

Jenis ATK

6

Jenis Penggandaan

50,300 Lembar

Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang-undangan

Kab. Indramayu

Tersedianya bahan

bacaan dan peraturan

perundang-undangan

5,040

Eksemplar

Penyediaan Makanan dan Minuman

Kab. Indramayu

Tersedianya makanan

dan minuman pegawai

(27)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

BIDANG

NO

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

BESARAN / VOLUME

CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

Rapat-rapat Koordinasi/

Konsultasi/Kunjungan ke Dalam

Daerah dan Luar Daerah

Kab. Indramayu

Terlaksananya

rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi kedalam dan

keluar daerah

24

Dalam Daerah

32

Luar Daerah

2

Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Kab. Indramayu

Cakupan Layanan Sarana

dan Prasarana Aparatur

100

%

Pengadaan Perlengkapan dan

Peralatan Gedung Kantor

Kab. Indramayu

Tersedianya peralatan

dan perlengkapan kantor

20

Jenis Barang

Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung

Kantor

Kab. Indramayu

Pemeliharaan

rutin/berkala gedung

kantor

2

Gedung

Pemeliharaan Rutin/Berkala

Kendaraan Dinas/Operasional/ Mobil

Jabatan

Kab. Indramayu

Terpeliharanya

kendaraan dinas secara

rutin

15

Unit Motor

10

Unit Mobil

Pemeliharaan Rutin/Berkala

Perlengkapan dan Peralatan Gedung

Kantor

Kab. Indramayu

Terpeliharanya

perlengkapan dan

peralatan gedung kantor

20

Unit AC

23

Unit PC

17

Unit Printer

Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung

Kantor

Kab. Indramayu

Tersedianya Ruang Sudut

Baca Dermayon dan

Ruang Internet

(28)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

BIDANG

NO

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

BESARAN / VOLUME

CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

3

Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

Kab. Indramayu

Meningkatnya SDM

pengelola kearsipan dan

perpustakaan

100

%

Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar

/Pelatihan Kearsipan dan

Perpustakaan

Kab. Indramayu

Jumlah peserta/pegawai

yang mengikuti

Bimtek/workshop/

seminar/pelatihan

kearsipan dan

perpustakaan

54

Orang

4

Program Peningkatan Pengembangan

Sistem Perencanaan dan Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

Kab. Indramayu

Presentase Tertib

Penyusunan Dokumen

Perencanaan, Laporan

Pengendalian dan

Laporan Kinerja SKPD

100

%

Pengumpulan Updating dan Analisis

Data Informasi Program dan Kegiatan

Kab. Indramayu

Tersedianya dokumen

LAKIP, Renstra, Renja,

LPPD. LKPJ, Laporan

Triwulan, Laporan

Keuangan

7

Dokumen

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja

dan Keuangan

Kab. Indramayu

Jumlah Buku/Laporan

Keuangan

(29)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

BIDANG

NO

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

BESARAN / VOLUME

CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

PERPUSTAKAAN

1

Program Pemerataan Layanan

Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial

Kab. Indramayu

Layanan Perpustakaan

Desa

6

%

Pelayanan Perpustakaan Desa Berbasis

Inklusi Sosial

Kab. Indramayu

Terlatihnya Pengurus

Perpusdes berbasis

Inklusi Sosial

6

%

Kajian Minat dan Budaya Baca

Masyarakat Indramayu

Kab. Indramayu

Teridentifikasinya kondisi

minat dan budaya baca

masyarakat Kabupaten

Indramayu .

1

Dokumen

Pengembangan Koleksi Local Content

Kab. Indramayu

Meningkatnya

pengetahuan masyarakat

terhadap khazanah

budaya lokal indramayu

10

Local Content

5

Naskah Kuno

2

Program Pengembangan Budaya Baca

dan Pembinaan Perpustakaan

Kab. Indramayu

Jumlah Pengunjung

Perpustakaan Daerah

62,000 Kunjungan

Jumlah koleksi buku

perpustakaan Daerah

3,000

Eksemplar

Pengembangan Minat dan Budaya

Baca

Kab. Indramayu

Bedah Buku dan cerita

mendongeng

50

Orang

(30)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

BIDANG

NO

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

BESARAN / VOLUME

CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

Pembinaan, Monitoring dan

Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

Kab. Indramayu

Terlaksananya Layanan

hari libur dan pembinaan,

monitoring dan

perpustakaan desa,

sekolah

30

Perpustakaan Sekolah

32,000 Pemustaka

Pengadaan Buku Bacaan

Kab. Indramayu

Tersedianya buku bacaan

manual dan E-book

3,000

Eksemplar

1

Paket E-Book

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan

Budaya Baca

Kab. Indramayu

Tersedianya buku profil

Program Gerbang Maca

600

Buku

Pelayanan Perpustakaan Keliling

Kab. Indramayu

Terlaksananya Mobil

perpustakaan keliling ke

sekolah terpencil dan

terjauh

96

Perpus Sekolah

96

Pusling

Penyelenggaraan Lomba Bercerita

Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD

Kab. Indramayu

Terpilihnya 6 Siswa SD

pemenang lomba story

telling

6

Siswa

Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan

Desa Tingkat Kabupaten

Kab. Indramayu

Terlaksananya lomba

perpustakaan desa

6

Desa

Pendataan Bahan Pustaka (Stock

Opname)

Kab. Indramayu

Stock opname buku

perpustakaan

(31)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

BIDANG

NO

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

BESARAN / VOLUME

CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

Lomba Duta Baca Tingkat Kabupaten

Kab. Indramayu

Terlaksananya lomba

Duta Baca Tk. Kabupaten

6

Duta Baca

Pengolahan Buku dan Otomasi

Perpustakaan

Kab. Indramayu

Pengolahan bahan

pustaka melalui otomasi

perpustakaan dan

reservasi bahan pustaka

3,000

Buku

KEARSIPAN

1

Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Kab. Indramayu

Jumlah Akuisisi Arsip

Inaktif di Institusi

9

Arsip

Arsip Bernilai Sejarah

5

Arsip

Persentase Instansi

dengan Arsip Baku

100

%

Penelusuran Arsip yang bernilai

Sejarah

Kab. Indramayu

Tersedianya dokumen

bernilai sejarah

5

Dokumen

(32)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

BIDANG

NO

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

BESARAN / VOLUME

CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

Pembinaan dan Penataan Dokumen/

Arsip Daerah

Kab. Indramayu

Terlaksananya

pembinaan dan

pendataan dokumen /

arsip daerah

12

Perangkat Daerah

50

Desa

1

BUMD

1

PTN

Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan

Klasifikasi Arsip

Kab. Indramayu

Peraturan Bupati tentang

JRA dan Klasifikasi Arsip

1

Dokumen

Lomba Tertib Arsip

Kab. Indramayu

Terlaksananya lomba

tertib pengelolaan arsip

desa

62

Perangkat Daerah

Pemeliharaan Arsip

Kab. Indramayu

Terpeliharanya dokumen

arsip

1,600

Box Arsip

Monitoring dan Evaluasi Kearsipan

Kab. Indramayu

Terlaksananya monitoring

dan evaluasi kearsipan di

kecamatan

31

Kecamatan

Pemusnahan Arsip

Kab. Indramayu

Terlaksananya

pemusnahan arsip

Perangkat Daerah

(33)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

BIDANG

NO

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

BESARAN / VOLUME

CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

2

Program Perbaikan Sistem Kearsipan

Digital

Kab. Indramayu

Jumlah OPD Pengguna

Aplikasi

15

Perangkat Daerah

Penduplikasian Dokumentasi/ Arsip

dalam Bentuk Digitalisasi

Kab. Indramayu

Terlaksananya duplikasi /

arsip daerah secara

digital

15

Perangkat Daerah

Pengelolaan Data dan Bintek Arsip

Digital

Kab. Indramayu

Terlaksananya kegiatan

sosialisasi

(34)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

BAB III

TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH

3.1 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah

Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2021

disusun berdasarkan hasil evaluasi kinerja pelayanan pada tahun-tahun

sebelumnya dengan mempertimbangkan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu. Tujuan dan sasaran atas penyusunan Renja

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu sebagai berikut :

1. Meningkatkan keselarasan antara dokumen perencanaan dengan dokumen

penganggaran, pelaporan dan evaluasi;

2. Menciptakan integrasi dan sinergitas dalam perencanaan pembangunan daerah

dan perencanaan antara bidang dan sekretariat pada Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu;

3. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun Anggaran 2021;

4. Mewujudkan efesiensi dan efektifitas dalam perencanaan alokasi anggran Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu;

5. Sebagai acuan bagi seluruh bidang dan sekretariat pada Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu.

3.2 Program dan Kegiatan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada Tahun 2021

merencanakan 8 (delapan) Program dan 35 (tiga puluh lima) Kegiatan dengan

total anggaran Rp.3.195.000.000,- yang berasal dari APBD Kabupaten

Indramayu.

Program dan Kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu Tahun 2021 sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

b. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Penggandaan

c. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

d. Penyediaan Makanan dan Minuman

(35)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

e. Rapat-rapat Koordinasi/ Konsultasi/Kunjungan ke Dalam Daerah dan Luar

Daerah

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

a. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

b. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/ Mobil Jabatan

d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

e. Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

a. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar /Pelatihan Kearsipan dan

Perpustakaan

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Perencanaan dan Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

a. Pengumpulan Updating dan Analisis Data Informasi Program dan Kegiatan

b. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan

5. Program Pemerataan Layanan Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial

a. Pelayanan Perpustakaan Desa Berbasis Inklusi Sosial

b. Kajian Minat dan Budaya Baca Masyarakat Indramayu

c. Pengembangan Koleksi Local Content

6. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

a. Pengembangan Minat dan Budaya Baca

b. Pembinaan, Monitoring dan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

c. Pengadaan Buku Bacaan

d. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

e. Pelayanan Perpustakaan Keliling

f. Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD

g. Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten

h. Lomba Duta Baca Tingkat Kabupaten

i. Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan

7. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

a. Penelusuran Arsip yang bernilai Sejarah

b. Akuisisi Arsip In Aktif

c. Pembinaan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah

d. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip

(36)

REN

JA

| Rencana Kerja Tahun 2021

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

e. Lomba Tertib Arsip

f. Pemeliharaan Arsip

g. Monitoring dan Evaluasi Kearsipan

h. Pemusnahan Arsip

8. Program Perbaikan Sistem Kearsipan Digital

a. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

b. Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital

Gambar

Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan   Tahun Anggaran 2019
Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Langsung Dinas Kearsipan   dan Perpustakaan Tahun Anggaran 2019
Tabel Anggaran dan Realisasi Belanja Berdasarkan Urusan Perpustakaan
Tabel Capaian Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan   Kabupaten Indramayu Tahun 2019
+7

Referensi

Dokumen terkait

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kepulauan Selayar merupakan program kerja 5 (lima) tahunan (2021-2026) dan akan dijabarkan dalam

Penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pamekasan memuat program, kegiatan, alokasi dan kelompok saran dengan indikator kinerja dan pendanaan

Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Purbalingga merupakan unsur pelaksana urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan dan Perpustakaan, dalam rangka pencapaian tujuan dan

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017 DINAS PERPUSTAKAAN DAN

Tambahkan record sesuai yang dibutuhkan (A, AAAA, CAA, CNAME, MX, SRV, atau TXT) 6. Tunggu waktu propagasi hingga 1×24 jam. Setting DNS selesai dilakukan.. a) Jaringan

Dari 10 (100%) ibu – ibu yang mempunyai anak usia 6 bulan sampai 2 tahun telah diwawancarai, 2 (20%) ibu memiliki pengetahuan baik tentang makanan pendamping ASI yang baik

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan peneliti, maka peneliti dapat menjabarkan hasil penelitian ini dalam deskripsi terlampir di bawah ini. Penggunaan media

Simpulan diperoleh berdasarkan hasil analisis dan evaluasi terhadap penilaian kriteria standar desain fungsional healing garden, keadaan sosial dari pengguna taman yang