APLIKASI PENGOLAHAN DATA AKTIVITAS INSTITUSI PADA UNIT P3AI (PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN AKTIVITAS
INSTRUKSIONAL) POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
LAPORAN AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh: TRYA ANDINI
0613 3080 0647
MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
iii
Motto dan Persembahan
”Allah akan meninggikan orang yang beriman di antaramu dan
orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat
”.
(QS: al-Mujadalah : 11)
“
Mencari ilmu itu adalah wajib bagi setiap muslim laki-laki maupun muslim
perempuan ”.(HR.Ibnu Abdil Barr)
“Barang siapa yang menghendaki kehidupan dunia maka wajib baginya
memiliki ilmu, dan barang siapa yang menghendaki kehidupan Akherat, maka
wajib baginya memiliki ilmu, dan barang siapa menghendaki keduanya maka
wajib baginya memiliki ilmu”.(HR.Turmudzi)
Penulis Persembahkan Kepada:
Almh.Ibu dan Ayah yang selalu memberikan semangat
Keluarga dan saudara yang telah memberikan dukungan
Teman-teman yang setia menemani saat penyusunan Laporan Akhir
Ibu Hetty dan Ibu Rika yang memberikan bimbingan untuk menyelesaikan Laporan akhir
ini
Teman-teman seperjuangan di Jurusan Manajemen Informatika khususnya 6IB
iv ABSTRACK
v
ABSTRAK
vi
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang atas rahmat-Nya maka penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Akhir yang berjudul “Aplikasi Pengolahan Data Aktivitas Institusi pada Unit P3AI (Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional) Politeknik Negeri Sriwijaya“ ini dengan tepat waktu.
Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Manajemen di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Dalam penulisan Laporan Akhir ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini, khususnya kepada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Bapak Carlos R.S. S.T., M.T., selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T., selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Drs.Zakaria, M.Pd., selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
vii
7. Bapak Sony Oktapriandi, S.Kom., M.Kom., selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika.
8. Ibu Hetty Meileni, S.Kom., M.T., selaku Dosen Pembimbing I dalam pembuatan Laporan Akhir.
9. Ibu Rika Sadariawati, S.E., M.Si., selaku Dosen Pembimbing II dalam pembuatan Laporan Akhir.
10.Bapak dan Ibu dosen pengajar di Jurusan Manajemen Informatika yang telah memberikan pengarahan dan ilmu yang bermanfaat.
11.Seluruh staf P3AI (Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional) dan staf pada bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
12.Kedua orang tua, keluarga dan saudara yang telah memberikan doa dan dukungan.
13.Teman-teman seperjuangan di Manajemen Informatika, khususnya kelas 6 IB yang telah banyak memberikan dukungan kepada kami.
14.Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah memberikan bantuan dalam penulisan makalah ini.
Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini masih jauh dari sempurna, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Penulis juga berharap semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan, khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manejemen Informatika, Amiin Yaa Robbal ‘Alamiin.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Palembang, Juli 2016
viii DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN LEMBAR PENGESAHAH ... ii
HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
ABSTRAK ... ... iv
1.6.Sistematika Penulisan... 5
ix
2.2.4. Pengertian Institusi ... 8
2.2.5. Pengertian Website ... 8
2.2.6. Pengertian Aplikasi Pengolahan Data Aktivitas Institusi pada Unit P3AI (Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional) Politeknik Negeri Sriwijaya ... 9
2.3. Teori Khusus ... 9
2.3.1. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) ... 9
2.3.2. Pengertian Block Chart ... 11
2.3.3. Pengertian Entity RelantionshipDiagram (ERD) ... 13
2.3.4. Pengertian Flowchart ... 15
2.3.5. Pengertian Kamus Data ... 17
2.4.Teori Program ... 18
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah Politeknik Negeri Sriwijaya... 21
3.2.Visi dan Misi Politeknik Negeri Sriwijaya ... 23
3.2.1. Visi Politeknik Negeri Sriwjaya ... 23
3.2.2. Misi Politeknik Negeri Sriwijaya ... 23
3.2.3. Tujuan Politeknik Negeri Sriwijaya ... 23
3.3.Pimpinan Politeknik Negeri Sriwijaya ... 24
3.4.Struktur Organisasi ... 25
x
3.5.1. Unit P3AI (Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas
Instruksional) ... 27
3.5.2. Visi, Misi dan Tujuan P3AI Politeknik Negeri Sriwijaya ... 27
3.5.2.1. Visi P3AI Politeknik Negeri Sriwijaya ... 27
3.5.2.2. Misi P3AI Politeknik Negeri Sriwijaya ... 27
3.5.2.3. Tujuan P3AI Politeknik Negeri Sriwijaya ... 28
3.5.3. Organisasi P3AI ... 28
3.5.3.1. Uraian Tugas ... 29
3.6. Prosedur Sistem yang Berjalan ... 35
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Definisi Masalah,Penyelidikan Awal, dan Studi Kelayakan ... 37
4.1.1. Definisi Masalah ... 37
4.5. Perancangan Desain Tampilam ... 51
4.5.1. Desain Halaman Login ... 51
xi
4.5.3.Desain Halaman Gallery ... 52
4.5.4.Desain Halaman Workshop ... 52
4.5.5.Desain Halaman Download ... 53
4.5.6.Desain Halaman Input Dosen ... 53
4.5.7.Desain Halaman Input Dosen Sertifikasi... 54
4.5.8.Desain Halaman Input Administrasi Jurusan ... 54
4.5.9.Desain Halaman Surat Masuk ... 55
4.5.10.Desain Halaman Surat Keluar ... 55
4.5.11.Desain Halaman Input jurusan ... 56
4.5.12.Desain Halaman Pangkat ... 56
4.5.13.Desain Halaman Golongan ... 57
4.6. Tampilan Aplikasi...57
4.6.1.Tampilan Halaman Login…...57
4.6.2.Tampilan Halaman Admin ...58
4.6.3.Tampilan Halaman Gallery…...58
4.6.4.Tampilan Halaman Workshop ...59
4.6.5.Tampilan Halaman Download... 59
4.6.6.Tampilan Halaman Dosen ...60
4.6.7.Tampilan Halaman Input Dosen ...60
4.6.8.Tampilan Halaman Input Sertifikasi Dosen ...61
4.6.9.Tampilan Halaman Input Administrasi Jurusan ...61
4.6.10.Tampilan Halaman Surat Masuk ...62
4.6.11.Tampilan Halaman Surat Keluar ...62
4.6.12.Tampilan Halaman Jurusan ...63
4.6.13.Tampilan Halaman Input Jurusan...63
4.6.14.Tampilan Halaman Pangkat...64
4.6.15.Tampilan Halaman Golongan...64
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ...65
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) ... 9
Tabel 2.2. Simbol-simbol Blockchart ... `12
Tabel 2.3. Simbol-simbol Entitty Relationship Diagram (ERD) ... 13
Tabel 2.4. Simbol-simbol Flowchart ... 15
Tabel 2.5. Simbol-simbol Proses ... 15
Tabel 2.6. Simbol-simbol Input-Output ... 16
Tabel 2.7. Simbol-simbol Kamus Data ... 17
Tabel 4.1. Studi Kelayakan ... 38
Tabel 4.2. Desain Tabel Adm ... 48
Tabel 4.3. Desain Tabel Dosen ... 49
Tabel 4.4. Desain Tabel Golongan ... 49
Tabel 4.5. Desain Tabel golongan_pangkat ... 50
Tabel 4.6. Desain Tabel Jurusan ... 50
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Tampilan PHP Sederhana ... 19
Gambar 2.2. Tampilan PhpMyAdmin... 20
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Politeknik Negeri Sriwijaya ... 26
Gambar 3.2. Struktur Organisasi Unit P3AI ... 29
Gambar 3.3. Sistem yang sedang berjalan ... 35
Gambar 4.1. Diagram Konteks... 41
Gambar 4.2. Diagram Level Zero (0)... 42
Gambar 4.3. Block chart ... 43
Gambar 4.4. Flowchart Admin ... 44
Gambar 4.5. Flowchart User ... 45
Gambar 4.6. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 46
Gambar 4.7. Desain Halaman Login ... 51
Gambar 4.8. Desain Halaman Admin ... 51
Gambar 4.9. Desain Halaman Gallery ... 52
Gambar 4.10. Desain Halaman Workshop ... 52
Gambar 4.11. Desain Halaman Download ... 53
Gambar 4.12. Desain Halaman Input Dosen ... 53
Gambar 4.13. Desain Halaman Input Dosen Sertifikasi ... 54
Gambar 4.14. Desain Halaman Input Administrasi Jurusan ... 54
Gambar 4.15. Desain Halaman Surat Masuk ... 55
Gambar 4.16. Desain Halaman Surat Keluar ... 55
Gambar 4.17. Desain Halaman Input Jurusan ... 56
Gambar 4.18. Desain Halaman Pangkat ... 56
Gambar 4.19. Desain Halaman Golongan... 57
Gambar 4.20. Tampilan Halaman Login ... 57
Gambar 4.21. Tampilan Halaman Admin ... 58
Gambar 4.22. Tampilan Halaman Gallery ... 58
xiv
Gambar 4.24. Tampilan Halaman Download ... 59
Gambar 4.25. Tampilan Halaman Dosen ... 60
Gambar 4.26. Tampilan Halaman Input Dosen ... 60
Gambar 4.27. Tampilan Halaman Input Sertifikasi Dosen ... 61
Gambar 4.28. Tampilan Halaman Administrasi Jurusan ... 61
Gambar 4.29. Tampilan Halaman Surat Masuk ... 62
Gambar 4.30. Tampilan Halaman Surat Keluar ... 62
Gambar 4.31. Tampilan Halaman Jurusan ... 63
Gambar 4.32. Tampilan Halaman Input Jurusan ... 63
Gambar 4.33. Tampilan Halaman Pangkat ... 64