PETUNJUK
PENGGUNAAN
Surat
Perintah
Membayar
(SPM)
Version
1.0
“SIPKD
–
Surat
Perintah
Membayar
(SPM)”
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan
PETUNJUK
PENGUNAAN
SURAT
PERINTAH
MEMBAYAR
(SPM)
Sistem
Informasi
Pengelolaan
Keuangan
Daerah
untuk Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA TIDAK BERSIFAT RAHASIA
ATAUDOKUMEN MENYEBARKAN INI DAN INFORMASI SEBAGIAN YANG ATAU DIMILIKINYA SELURUH BERSIFATDOKUMEN RAHASIA. INI TANPA DILARANG IJIN MEREPRODUKSITERTULIS DARI
DINASKOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PEMPROV DKI JAKARTA
Disiapkan Oleh:
TandaNama Tangan ::
Posisi :
Diperiksa Oleh :
TandaNama Tangan ::
Posisi
Disetujui Oleh :
TandaNama Tangan :: Alwiesda Rachmat Setiawan Posisi : PPTK ‐ SIPKD
Daftar
Isi
1. PENDAHULUAN ...1
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen ... 1
1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan ... 1
1.3 Referensi ... 7
1.4 Deskripsi Umum Dokumen ... 8
1.5 Standar Tombol ... 8
2. ALUR SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM) ... 9
2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga ... 9
2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan ... 9
2.3 Belanja Langsung ... 10 2.4 Pembiayaan Pengeluaran ... 10 3. PENGGUNAAN APLIKASI SPM... 11 3.1 Mengaktifkan Browser ... 11 3.2 Login Aplikasi ... 12 3.3 Menu Aplikasi ... 13
3.4 UANG PERSEDIAAN (UP) ... 14
3.4.1 ENTRY SPM UP ... 14
3.4.2 CETAK SPM UP ... 17
3.5 GANTI UANG PERSEDIAN (GU) ... 19
3.5.1 ENTRY SPM GU ... 19
3.5.2 CETAK SPM GU ... 22
3.6 SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU) ... 24
3.6.1 ENTRY SPM TU ... 24
3.6.2 CETAK SPM TU ... 27
3.7 BELANJA LANGSUNG ‐ LS ... 29
3.7.1 ENTRY SPM BL ‐ LS ... 29
3.7.2 CETAK SPM BL ‐ LS... 33
3.8 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS ... 36
3.8.1 ENTRY SPM BTL ‐ LS ... 36
3.9.2 CETAK SPM BANTUAN ‐ LS ... 45
3.10 PEMBIAYAAN PENGELUARAN ... 47
3.10.1 ENTRY SPM BIAYA ‐ LS ... 47
3.10.2 CETAK SPM BIAYA ‐ LS ... 50
1.
Pendahuluan
Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta diatur dalam Peraturan Gubernur No 142 Tahun 2013 meliputi kekuasaan pengelolaan keuangan daerah, asas umum dan struktur APBD, penyusunan angagran APBD, penetapan APBD, pengelolaan kas, penatausahaan keuangan daerah akuntansi keuangan daerah, pertanggungjawaban pelaksanaan APBD, pembinaan dan pengawasana penglelolaan keuangan daerah, kerugian daerah dan pengelolaan keuangan BLUD serta keterbukaan informasi.
Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) diharapkan membantu kelolaan keuangan daerah secara tertib sehingga membantu Pemprov DKI Jakarta taat pada peraturan perundang‐undangan, efektif, efisien, ekonomis, transparan dan bertanggungjawab dengan memperhatikan asas keadilan kepatutan dan manfaat untuk masyarakat.
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
Pembuatan dokumen petunjuk pengunaan – SPD agar pengguna aplikasi SPD dapat menjalankan dengan benar sesuai Standard, Operasi dan Prosedure yang berlaku.
1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan
1. Pemerintah Daerah adalah pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten / kota.
2. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang selanjutnya disebut Pemerintah Provinsi DKI Jakarta adalah Gubernur beserta perangkat daerah Provinsi DKI Jakarta sebagai unsur penyelenggara pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi DKI Jakarta.
4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD adalah Anggaran Pandapatan dan Belanja Daerah Provinsi DKI Jakarta.
5. Badan Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat BPKD adalah Perangkat Daerah pada Pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku Pengguna Anggaran/Pengguna Barang, yang juga melaksanakan Pengelolaan Keuangan Daerah.
6. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat PPKD adalah Kepala BPKD yang mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan APBD dan bertindak sebagai bendahara umum daerah.
7. Bendahara Umum Daerah yang selanjutnya disingkat BUD adalah PPKD yang bertindak dalam kapasitas sebagai bendahara umum daerah.
8. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku pengguna anggaran/barang.
9. Unit Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat UKPD adalah bagian atau subordinat SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa program.
10. Rekening Kas Umum Daerah adalah rekening tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah pada bank yang ditetapkan.
11. Pengguna Anggaran adalah pejabat pemegang kewenangan pengguna anggaran untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi SKPD yang dipimpinnya.
12. Kuasa Pengguna Anggaran adalah pejabat yang diberi kuasa untuk melaksanakan sebagian kewenangan pengguna anggaran dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi SKPD.
13. Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD yang selanjutnya disebut PPK‐SKPD adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada SKPD. 14. Pejabat Penatausahaan Keuangan UKPD yang selanjutnya disebut PPK‐UKPD
adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada UKPD. 15. Pejabat Penatausahaan Keuangan PPKD yang selanjutnya disebut PPK‐PPKD
adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada PPKD. 16. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan yang selanjutnya disingkat PPTK adalah
pejabat pada unit kerja SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program sesuai dengan bidang tugasnya.
17. Bendahara Pengeluaran adalah setiap orang yang ditunjuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD.
18. Bendahara Pengeluaran PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dan pengeluaran pembiayaan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD.
19. Bendahara Penerimaan adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD.
20.Bendahara Penerimaan PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan memper‐
21. Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam SKPD.
22. Bendahara Penerimaan Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam SKPD.
23.Kas Umum Daerah adalah tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah.
24.Rekening Kas Umum Daerah adalah Rekening tempat penyimpanan uang daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran daerah pada bank yang ditetapkan.
25.Rencana Kerja dan Anggaran SKPD yang selanjutnya disebut RKA‐SKPD adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.
26.Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐SKPD adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap SKPD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran.
27. Rencana Kerja dan Anggaran UKPD yang selanjutnya disebut RKA‐UKPD adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan UKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya.
28.Dokumen Pelaksanaan Anggaran UKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐UKPD adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap UKPD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran.
29.Rencana Kerja dan Anggaran PPKD yang selanjutnya disebut RKA‐PPKD adalah dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi anggaran program dan kegiatan serta pembiayaan PPKD yang diperlukan untuk melaksanakannya. 30.Dokumen Pelaksanaan Anggaran PPKD yang selanjutnya disingkat DPA‐PPKD
adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja serta pembiayaan pada PPKD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh PPKD.
31. Surat Permintaan Pembayaran yang selanjutnya disingkat SPP adalah dokumen yang diterbitkan oleh pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksana kegiatan/bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk mengajukan permintaan pembayaran.
32.Surat Penyediaan Dana yang selanjutnya disingkat SPD adalah dokumen yang menyatakan tersedianya dana untuk melaksanakan kegiatan sebagai dasar penerbitan SPP.
33.SPP Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐UP adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan uang muka kerja yang bersifat pengisian kembali (revolving) yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.
34.SPP Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐GU adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan pengganti uang persediaan yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran Iangsung.
35.SPP Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐TU adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan tambahan uang persediaan guna melaksanakan kegiatan SKPD/UKPD/PPKD yang bersifat mendesak dan tidak dapat digunakan untuk pembayaran Iangsung dan uang persediaan.
36.SPP Langsung yang selanjutnya disingkat SPP‐LS adalah dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk permintaan pembayaran Iangsung kepada pihak ketiga atas dasar perjanjian kontrak kerja atau surat perintah kerja Iainnya dan pembayaran gaji dengan jumlah, penerima, peruntukan, dan waktu pembayaran tertentu yang dokumennya disiapkan oleh PPTK.
37.Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen yang digunakan/diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD.
38.Surat Perintah Membayar Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM‐UP adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD yang dipergunakan sebagai uang persediaan untuk mendanai kegiatan.
39.Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPMGU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD yang dananya dipergunakan untuk mengganti uang persediaan yang telah dibelanjakan.
40.Surat Perintah Membayar Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM‐TU adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐SKPD/UKPD/PPKD, karena kebutuhan dananya melebihi dari jumlah batas pagu uang persediaan yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan.
41. Surat Perintah Membayar Langsung yang selanjutnya disingkat SPM‐LS adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna
anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD kepada pihak ketiga.
42.Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disingkat SP2D adalah dokumen yang digunakan sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh Kuasa BUD berdasarkan SPM.
1.3 Referensi
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah.
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah.
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia 64 Tahun 2013 tentang Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) Berbasis AKrual pada Pemerintah Daerah.
5. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 142 Tahun 2013 tentang Sistem dan Prosedure Pengelolaan Keuangan Daerah.
6. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi DKI Jakarta No 162 Tahun 2013 tentang Pedoman Penatausahaan Keuangan Daerah.
1.4 Deskripsi Umum Dokumen
Bagian ini berisi ringkasan/ intisari dan organisasi penulisan dokumen petunjuk pengguna ini. 1.5 Standar Tombol TOMBOL KETERANGAN Ubah data Unduh PDF Batal / Hapus Simpan Pilih Cari Tambah Ubah Kembali Simpan SPD Detail Proses Cetak
2.
Alur
Surat
Perintah
Membayar
(SPM)
2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga
2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan
2.3 Belanja Langsung 2.4 Pembiayaan Pengeluaran
3.
Penggunaan
Aplikasi
SPM
3.1 Mengaktifkan Browser
Untuk melakukan setup hubungan internet, kita harus terlebih dahulu mengaktifkan aplikasi Browser. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam buku petunjuk penggunaan sistem ini adalah Firefox/Mozilla. Pengguna dapat menggunakan browser Firefox/Mozilla ; Crome ; Internet Explorer minimal versi 10.0 Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain sebagai berikut :
1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah layar monitor.
2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada gambar dibawah.
3. Arahkan mouse pada tombol “All / Programs”, maka sistem akan menampilkan menu “All Programs”.
4. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Internet Explorer” atau menu internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri.
5. Maka akan muncul aplikasi internet explorer seperti pada gambar dibawah atau dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address yang ditampilkan.
6. Setelah itu isi
http://sipkd.jakarta.go.id/SPP untuk Aplikasi SPP
http://sipkd.jakarta.go.id/SPM untuk Aplikasi SPM
http://sipkd.jakarta.go.id/SP2D untuk Aplikasi SP2D
http://sipkd.jakarta.go.id/SPJ untuk Aplikasi SPJ
pada kolom address, tekan tombol “Enter” maka akan tampil panel seperti pada gambar dibawah ini.
3.2 Login Aplikasi
Langkah – langkah yang harus dilakukan dalam menjalankan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah ini adalah :
Isikan User Iddan Passwordpengguna aplikasi pada kolom user id dan password kemudian pilih tahun yang dimaksudkan. Setelah terisi dan dipilih tekan tombol
Dengan ditekannya tombol Login, maka akan tampil layar berikut :
3.3 Menu Aplikasi
1. Menampilkan menu yang dapat diakses atau menu yang akan dijalankan dalam mengaktifkan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah.
2. Menampilkan identitas pengguna Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah, pada menu ini pengguna aplikasi dapat melakukan penggantian password, Log Out ataupun Exit.
3.4 UANG PERSEDIAAN (UP)
3.4.1 ENTRY SPM UP
Setelah menu SPM > SPM UP dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :
Setelah layar SPM UP tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.
Setelah member tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM maka akan tampil layar Form SPM UP seperti di atas. Pada layar di atas pengguna harus mengisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM lalu mengisi keterangan atau uraian singkat pada kolom Uraian SPM. Setelah itu tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.
Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke menu depan.
Dengan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan, maka pada kolom Nomor SPM akan terisi nomor.
3.4.2 CETAK SPM Setelah me Untuk me mengisikan Cari maka a Setelah da lalu tekan t panel pesa M UP enu CETAK lakukan pe n Nama SK akan tampi ta SPM yan tombol Pro an seperti d SPM dipilih erncarian d KPD yang d il data SPM ng dimaksu oses Cetak. dibawah ini. h atau diklik data SPM ituju dan T M yang dima udkan telah Bila proses . k maka aka tertentu d Tahun yang aksudkan. h tampil ma s berhasil d n tampil lay dapat dilak g diinginkan
aka beri tan dilaksanaka yar berikut kukan den n laku teka nda pada ko an maka ak : gan cara n tombol olom Pilih an tampil
Tekan tombol OK untuk menutup panel pesan, maka akan tampil layar seperti dibawah ini.
Untuk menampilkan data SPM UP sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali.
Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.
Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.
3.5 GANTI UANG PERSEDIAN (GU)
3.5.1 ENTRY SPM GU
Setelah menu SPM > SPM GU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :
Setelah layar Daftar SPM GU tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.
Setelah member tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM maka akan tampil layar Form SPM GU seperti di atas. Pada layar di atas pengguna harus mengisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM lalu mengisi keterangan atau uraian
singkat pada kolom Uraian SPM. Setelah itu tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.
Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke menu depan.
Dengan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan, maka pada kolom Nomor SPM akan terisi nomor.
3.5.2 CETAK SPM GU
Setelah menu CETAK SPM dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :
Tek ini. Untuk me mengisikan Cari maka a Setelah da lalu tekan t panel pesa kan tombol Untuk men klik icon y lakukan pe n Nama SK akan tampi ta SPM yan tombol Pro an seperti d OK untuk m nampilkan ang terdap erncarian d KPD yang d il data SPM ng dimaksu oses Cetak. dibawah ini. menutup p data SPM pat pada k data SPM ituju dan T M yang dima udkan telah Bila proses . panel pesan GU sebelu kolom Undu tertentu d Tahun yang aksudkan. h tampil ma s berhasil d n, maka aka um dicetak uh PDF. Da dapat dilak g diinginkan
aka beri tan dilaksanaka an tampil la dapat dila an bila aka kukan den n laku teka nda pada ko an maka ak ayar seperti akukan den n kembali gan cara n tombol olom Pilih an tampil i dibawah ngan cara ke menu
Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.
Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.
3.6 SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU)
3.6.1 ENTRY SPM TU
Setelah menu SPM > SPMTU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :
Setelah layar SPM TU tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.
Pada layar isikan Tanggal SPM, dan isikan Uraian SPM, setelah terisi tekan tombol Simpan.
Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan.
3.6.2 CETAK SPM Setelah me Pada layar yang terda proses leb berikut. M TU enu CETAK ini akan di apat pada bih lanjut. SPM dipilih tampilkan kolom Pilih Bila prose h atau diklik data SPM y h. Setelah es berhasil k maka akan yang akan dipilih teka dilaksanak n tampil lay dicetak, be an tombol kan maka yar berikut eri tanda pa Proses Cet akan tamp : ada kotak tak untuk pil pesan
Dengan tampilnya pesan simpan data cetak sukses tekan tombol OK untuk langkah selanjutnya. Maka akan tampil layar awal.
Untuk menampilkan data SPM TU sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali.
Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.
Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.
3.7 BELANJA LANGSUNG ‐ LS 3.7.1 ENTRY SPM BL ‐ LS
Setelah menu SPM > SPM LS > BL dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :
Setelah layar SPM BL tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.
Pada layar isikan Tanggal SPM, Klik salah satu jenis Potongan dan isikan Uraian SPM, setelah terisi dan dipilih tekan tombol Simpan.
Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan.
Klik kotak pada kolom Potongan untuk melakukan perubahan data potongan, maka akan tampil layar berikut.
Pada kolom Persentase pilih persentase yang akan diberlakukan, sedang pada kolom Nilai isikan nilai‐nilai yang akan diberikan untuk SPM Potongan Ayat.
Setelah data yang diperlukan terisi dan benar, tekan tombol Simpan untuk proses lebih lanjut. Bila proses Simpan berhasil maka akan tampil layar pesan.
3.7.2 Dengan ta perintah S ke menu d CETAK SPM Setelah me ampil pesa impan berh epan. M BL ‐ LS enu CETAK n Data SP hasil dilaksa SPM dipilih PM Potonga anakan. Te h atau diklik an Ayat Be ekan tombo k maka akan erhasil Disi ol OK maka n tampil lay impan yan a layar akan yar berikut g berarti n kembali :
Pada layar yang terda proses leb berikut. Dengan tam selanjutnya ini akan di apat pada bih lanjut. mpilnya pe a. Maka aka tampilkan kolom Pilih Bila prose esan simpan an tampil la data SPM y h. Setelah es berhasil n data ceta ayar awal. yang akan dipilih teka dilaksanak ak sukses te dicetak, be an tombol kan maka ekan tombo eri tanda pa Proses Cet akan tamp ol OK untuk ada kotak tak untuk pil pesan k langkah
Untuk menampilkan data SPM BL sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali.
Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.
Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.
3.8 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS
3.8.1 ENTRY SPM BTL ‐ LS
Setelah proses SPP terpenuhi, maka untuk memproses lebih lanjut pengguna harus mengaktifkan dan masuk ke dalam applikasi proses SPM. Setelah pengguna melakukan login ke dalam applikasi proses SPM maka akan tampil panel berikut.
Setelah layar SPM BTL LS tampil maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.
Setelah member tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM maka akan tampil layar di atas. Pada layar di atas pengguna harus mengisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM lalu memberikan tanda pada kolom Potongan.
Kemudian isikan keterangan yang menerangkan akan potongan yang dilakukan pada kolom Uraian. Setelah diisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.
Setelah tombol Simpan ditekan maka perintah dilakukan dan bila proses berhasil dilakukan maka akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas pada layar.
Setelah pesan Data berhasil ditambahkan tampil maka langkah selanjutnya adalah tekan tombol Kembali, maka akan tampil layar seperti di atas. Untuk menambahkan data SPM klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM, dan bila akan melakukan proses pemototongan SPM, klik kotak yang terdapat pada kolom Pemotongan SPM. Akan tampil layar berikut.
Pada layar pemotongan SPM ini lakukan pengisian pada kolom Nilai untuk mengisi besaran nilai yang akan diberlakukan untuk pemotongan SPM.
Setelah melakukan pengisian pada kolom Nilai, tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah pemotongan SPM maka akan tampil pesan berikut.
3.8.2 CETAK SPM Langkah se layar berik Untuk me mengisikan Cari maka a Setelah da lalu tekan t panel pesa M BTL ‐ LS elanjutnya ut : lakukan pe n Nama SK akan tampi ta SPM yan tombol Pro an seperti d adalah Cet erncarian d KPD yang d il data SPM ng dimaksu oses Cetak. dibawah ini. tak SPM, p data SPM ituju dan T M yang dima udkan telah Bila proses . pilih menu tertentu d Tahun yang aksudkan. h tampil ma s berhasil d Cetak SPM dapat dilak g diinginkan
aka beri tan dilaksanaka M maka aka kukan den n laku teka nda pada ko an maka ak an tampil gan cara n tombol olom Pilih an tampil
Tekan tom dibawah in Untuk men klik icon y sebelumny Dengan dik unduh beri mbol OK un ni. nampilkan ang terdap ya tekan ico klik icon ya ikut. ntuk menu data SPM pat pada k on kembali ang terdapa utup panel BTL sebelu kolom Undu yang terda at pada ko pesan, ma um dicetak uh PDF. Da apat dikolom lom Unduh aka akan t k dapat dila an bila aka m Kembali. h PDF maka tampil laya akukan den n kembali a akan tam ar seperti ngan cara ke menu mpil menu
Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.
3.9 BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS
3.9.1 ENTRY SPM BANTUAN ‐ LS
Setelah proses SPP terpenuhi, maka untuk memproses lebih lanjut pengguna harus mengaktifkan dan masuk ke dalam applikasi proses SPM. Setelah pengguna melakukan login ke dalam applikasi proses SPM maka akan tampil panel berikut.
Setelah layar SPM BANTUAN tampil maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.
Pada layar di atas pengguna harus menisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM, kemudian isikan keterangan yang menerangkan akan potongan yang dilakukan pada kolom Uraian. Setelah diisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.
Setelah tombol Simpan ditekan maka perintah dilakukan dan bila proses berhasil dijalankan maka akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas pada layar. Kemudian untuk kembali ke menu depan tekan tombol Kembali, maka akan tampil menu awal SPM BANTUAN.
Dengan berhasilnya data baru SPM maka pada kolom Nomor SPM akan terisi nomor dari data SPM BANTUAN yang telah dimasukkan.
3.9.2 CETAK SPM Langkah se layar berik Untuk me mengisikan Cari maka a Setelah da lalu tekan t panel pesa M BANTUA elanjutnya ut : lakukan pe n Nama SK akan tampi ta SPM yan tombol Pro an seperti d N ‐ LS adalah Cet erncarian d KPD yang d il data SPM ng dimaksu oses Cetak. dibawah ini. tak SPM, p data SPM ituju dan T M yang dima udkan telah Bila proses . pilih menu tertentu d Tahun yang aksudkan. h tampil ma s berhasil d Cetak SPM dapat dilak g diinginkan
aka beri tan dilaksanaka M maka aka kukan den n laku teka nda pada ko an maka ak an tampil gan cara n tombol olom Pilih an tampil
Untuk menampilkan data SPM BANTUAN sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali.
Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.
Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.
3.10PEMBIAYAAN PENGELUARAN 3.10.1 ENTRY SPM BIAYA ‐ LS
Setelah proses Entry SPP BIAYA terpenuhi, maka untuk memproses lebih lanjut pengguna harus mengaktifkan dan masuk ke dalam applikasi proses SPM BIAYA. Setelah pengguna melakukan login ke dalam applikasi proses SPM BIAYA maka akan tampil panel berikut.
Setelah layar SPM BIAYA LS tampil maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM.
Setelah memberi tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM BIAYA maka akan tampil layar di atas. Pada layar di atas pengguna harus mengisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM. Kemudian isikan keterangan yang menerangkan akan pelaksanaan SPM yang dilakukan pada kolom Uraian SPM.
Setelah diisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.
Setelah tombol Simpan ditekan maka perintah dilakukan dan bila proses berhasil dilakukan maka akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas pada layar.
3.10.2 CETAK SPM BIAYA ‐ LS
Langkah selanjutnya adalah Cetak SPM, pilih menu Cetak SPM maka akan tampil layar berikut :
Untuk melakukan perncarian data SPM tertentu dapat dilakukan dengan cara mengisikan Nama SKPD yang dituju dan Tahun yang diinginkan laku tekan tombol
Cari maka akan tampil data SPM yang dimaksudkan.
Setelah data SPM yang dimaksudkan telah tampil maka beri tanda pada kolom Pilih lalu tekan tombol Proses Cetak. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil panel pesan seperti dibawah ini.
Tekan tombol OK untuk menutup panel pesan, maka akan tampil layar seperti dibawah ini.
Untuk menampilkan data SPM BIAYA sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali.
Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu unduh berikut.
Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.
