PETUNJUK PENGGUNAAN. Surat Perintah Membayar (SPM) Version 1.0. SIPKD Surat Perintah Membayar (SPM)

Teks penuh

(1)

 

PETUNJUK

 

PENGGUNAAN

 

 

Surat

 

Perintah

 

Membayar

 

(SPM)

 

Version

 

1.0

 

“SIPKD

 

 

Surat

 

Perintah

 

Membayar

 

(SPM)”

   

     

Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan 

(2)

PETUNJUK

 

PENGUNAAN

 

SURAT

 

PERINTAH

 

MEMBAYAR

 

(SPM)

 

Sistem

 

Informasi

 

Pengelolaan

 

Keuangan

 

Daerah

 

untuk Pemerintah Provinsi DKI Jakarta 

 

 

DOKUMEN INI DAN INFORMASI YANG DIMILIKINYA TIDAK BERSIFAT RAHASIA 

  ATAUDOKUMEN  MENYEBARKAN INI DAN INFORMASI  SEBAGIAN YANG  ATAU DIMILIKINYA  SELURUH  BERSIFATDOKUMEN RAHASIA.  INI  TANPA DILARANG  IJIN  MEREPRODUKSITERTULIS  DARI  

DINASKOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PEMPROV DKI JAKARTA 

 

Disiapkan Oleh:  

 

TandaNama  Tangan   ::       

Posisi   :     

Diperiksa Oleh : 

 

TandaNama  Tangan  ::          

Posisi      

Disetujui Oleh : 

 

TandaNama  Tangan  ::     Alwiesda  Rachmat Setiawan  Posisi   :    PPTK ‐ SIPKD     

 

 

 

 

(3)

Daftar

 

Isi

 

1.  PENDAHULUAN ...1 

1.1  Tujuan Pembuatan Dokumen ... 1 

1.2  Definisi, Akronim dan Singkatan ... 1 

1.3  Referensi ... 7 

1.4  Deskripsi Umum Dokumen ... 8 

1.5  Standar Tombol ... 8 

2.  ALUR SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM) ... 9 

2.1  Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga ... 9 

2.2  Belanja Tidak Langsung – Bantuan ... 9 

2.3  Belanja Langsung ... 10  2.4  Pembiayaan Pengeluaran ... 10  3.  PENGGUNAAN APLIKASI SPM... 11  3.1  Mengaktifkan Browser ... 11  3.2  Login Aplikasi ... 12  3.3  Menu Aplikasi ... 13 

3.4  UANG PERSEDIAAN (UP) ... 14 

3.4.1  ENTRY SPM UP ... 14 

3.4.2  CETAK SPM UP ... 17 

3.5  GANTI UANG PERSEDIAN (GU) ... 19 

3.5.1  ENTRY SPM GU ... 19 

3.5.2  CETAK SPM GU ... 22 

3.6  SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU) ... 24 

3.6.1  ENTRY SPM TU ... 24 

3.6.2  CETAK SPM TU ... 27 

3.7  BELANJA LANGSUNG ‐ LS ... 29 

3.7.1  ENTRY SPM BL ‐ LS ... 29 

3.7.2  CETAK SPM BL ‐ LS... 33 

3.8  BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS ... 36 

3.8.1  ENTRY SPM BTL ‐ LS ... 36 

(4)

3.9.2  CETAK SPM BANTUAN ‐ LS ... 45 

3.10  PEMBIAYAAN PENGELUARAN ... 47 

3.10.1  ENTRY SPM BIAYA ‐ LS ... 47 

3.10.2  CETAK SPM BIAYA ‐ LS ... 50 

(5)

1.

Pendahuluan

 

Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta  diatur  dalam  Peraturan  Gubernur  No  142  Tahun  2013  meliputi  kekuasaan  pengelolaan  keuangan  daerah,  asas  umum  dan  struktur  APBD,  penyusunan  angagran  APBD,  penetapan  APBD,  pengelolaan  kas,  penatausahaan  keuangan  daerah  akuntansi  keuangan  daerah,  pertanggungjawaban  pelaksanaan  APBD,  pembinaan dan pengawasana penglelolaan keuangan daerah, kerugian daerah dan  pengelolaan keuangan BLUD serta keterbukaan informasi.  

 

Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) diharapkan membantu  kelolaan keuangan daerah secara tertib sehingga membantu Pemprov DKI Jakarta  taat pada peraturan perundang‐undangan, efektif, efisien, ekonomis, transparan  dan  bertanggungjawab  dengan  memperhatikan  asas  keadilan  kepatutan  dan  manfaat untuk masyarakat. 

 

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen 

Pembuatan dokumen petunjuk pengunaan – SPD agar pengguna aplikasi SPD dapat  menjalankan dengan benar sesuai Standard, Operasi dan Prosedure yang berlaku.   

1.2 Definisi, Akronim dan Singkatan 

1. Pemerintah Daerah adalah pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten /  kota. 

(6)

2. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang selanjutnya disebut Pemerintah Provinsi  DKI Jakarta adalah Gubernur beserta perangkat daerah Provinsi DKI Jakarta  sebagai unsur penyelenggara pemerintah Provinsi DKI Jakarta. 

3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi DKI Jakarta. 

4. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD  adalah Anggaran Pandapatan dan Belanja Daerah Provinsi DKI Jakarta. 

5. Badan Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat BPKD adalah  Perangkat  Daerah  pada  Pemerintah  Provinsi  DKI  Jakarta  selaku  Pengguna  Anggaran/Pengguna Barang, yang juga melaksanakan Pengelolaan Keuangan  Daerah. 

6. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah yang selanjutnya disingkat PPKD adalah  Kepala BPKD yang mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan APBD dan  bertindak sebagai bendahara umum daerah. 

7. Bendahara Umum Daerah yang selanjutnya disingkat BUD adalah PPKD yang  bertindak dalam kapasitas sebagai bendahara umum daerah. 

8. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan  Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan pemerintah Provinsi DKI Jakarta selaku  pengguna anggaran/barang. 

9. Unit Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat UKPD adalah bagian  atau subordinat SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa program. 

10. Rekening  Kas  Umum  Daerah  adalah  rekening  tempat  penyimpanan  uang  Daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan  Daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah pada bank  yang ditetapkan. 

11. Pengguna  Anggaran  adalah  pejabat  pemegang  kewenangan  pengguna  anggaran untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi SKPD yang dipimpinnya.  

(7)

12. Kuasa  Pengguna  Anggaran  adalah  pejabat  yang  diberi  kuasa  untuk  melaksanakan sebagian kewenangan pengguna anggaran dalam melaksanakan  sebagian tugas dan fungsi SKPD. 

13. Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD yang selanjutnya disebut PPK‐SKPD  adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada SKPD.  14. Pejabat Penatausahaan Keuangan UKPD yang selanjutnya disebut PPK‐UKPD 

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada UKPD.  15. Pejabat Penatausahaan Keuangan PPKD yang selanjutnya disebut PPK‐PPKD 

adalah pejabat yang melaksanakan fungsi tata usaha keuangan pada PPKD.  16. Pejabat  Pelaksana Teknis Kegiatan yang selanjutnya disingkat  PPTK adalah 

pejabat pada unit kerja SKPD yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan  dari suatu program sesuai dengan bidang tugasnya. 

17. Bendahara  Pengeluaran  adalah  setiap  orang  yang  ditunjuk  menerima,  menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan  uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada  SKPD. 

18. Bendahara Pengeluaran PPKD adalah setiap orang yang ditunjuk menerima,  menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan  uang untuk keperluan belanja daerah dan pengeluaran pembiayaan daerah  dalam rangka pelaksanaan APBD pada PPKD. 

19. Bendahara Penerimaan adalah setiap orang yang ditunjuk untuk menerima,  menyimpan,  menyetorkan, menatausahakan  dan  mempertanggungjawabkan  uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD. 

20.Bendahara  Penerimaan  PPKD  adalah  setiap  orang  yang  ditunjuk  untuk  menerima,  menyimpan,  menyetorkan,  menatausahakan  dan  memper‐

(8)

21. Bendahara Pengeluaran Pembantu adalah setiap orang yang ditunjuk untuk  menerima,  membayarkan,  menatausahakan  dan  mempertanggungjawabkan  uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada  UKPD dalam SKPD. 

22. Bendahara  Penerimaan  Pembantu  adalah  setiap  orang  yang  ditunjuk  menyimpan,  menyetorkan, menatausahakan  dan  mempertanggungjawabkan  uang pendapatan daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada UKPD dalam  SKPD. 

23.Kas Umum Daerah adalah tempat penyimpanan uang Daerah yang ditentukan  oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan Daerah dan digunakan  untuk membayar seluruh pengeluaran Daerah. 

24.Rekening  Kas  Umum  Daerah  adalah  Rekening  tempat  penyimpanan  uang  daerah yang ditentukan oleh Gubernur untuk menampung seluruh penerimaan  daerah dan digunakan untuk membayar seluruh pengeluaran daerah pada bank  yang ditetapkan. 

25.Rencana Kerja dan Anggaran SKPD yang selanjutnya disebut RKA‐SKPD adalah  dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan  SKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya. 

26.Dokumen Pelaksanaan Anggaran SKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐SKPD  adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap SKPD yang  digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran. 

27. Rencana Kerja dan Anggaran UKPD yang selanjutnya disebut RKA‐UKPD adalah  dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan  UKPD serta anggaran yang diperlukan untuk melaksanakannya. 

28.Dokumen Pelaksanaan Anggaran UKPD yang selanjutnya disingkat DPA‐UKPD  adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja setiap UKPD yang  digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh pengguna anggaran. 

(9)

29.Rencana Kerja dan Anggaran PPKD yang selanjutnya disebut RKA‐PPKD adalah  dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi anggaran program dan  kegiatan serta pembiayaan PPKD yang diperlukan untuk melaksanakannya.  30.Dokumen Pelaksanaan Anggaran PPKD yang selanjutnya disingkat DPA‐PPKD 

adalah dokumen yang membuat pendapatan dan belanja serta pembiayaan  pada PPKD yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh PPKD. 

31. Surat Permintaan Pembayaran yang selanjutnya disingkat SPP adalah dokumen  yang  diterbitkan  oleh  pejabat  yang  bertanggungjawab  atas  pelaksana  kegiatan/bendahara  pengeluaran/bendahara  pengeluaran  pembantu  untuk  mengajukan permintaan pembayaran. 

32.Surat Penyediaan Dana yang selanjutnya disingkat SPD adalah dokumen yang  menyatakan  tersedianya  dana  untuk  melaksanakan  kegiatan  sebagai  dasar  penerbitan SPP. 

33.SPP Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐UP adalah dokumen yang  diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu untuk  permintaan uang muka kerja yang bersifat pengisian kembali (revolving) yang  tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung. 

34.SPP Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPP‐GU adalah dokumen  yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu  untuk  permintaan  pengganti  uang  persediaan  yang  tidak  dapat  dilakukan  dengan pembayaran Iangsung. 

35.SPP  Tambahan Uang Persediaan  yang  selanjutnya  disingkat  SPP‐TU adalah  dokumen yang diajukan oleh bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran  pembantu untuk permintaan tambahan uang persediaan guna melaksanakan  kegiatan SKPD/UKPD/PPKD yang bersifat mendesak dan tidak dapat digunakan  untuk pembayaran Iangsung dan uang persediaan. 

(10)

36.SPP Langsung yang selanjutnya disingkat SPP‐LS adalah dokumen yang diajukan  oleh  bendahara  pengeluaran/bendahara  pengeluaran  pembantu  untuk  permintaan pembayaran Iangsung kepada pihak ketiga atas dasar perjanjian  kontrak kerja atau surat perintah kerja Iainnya dan pembayaran gaji dengan  jumlah,  penerima,  peruntukan,  dan  waktu  pembayaran  tertentu  yang  dokumennya disiapkan oleh PPTK. 

37.Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disingkat SPM adalah dokumen yang  digunakan/diterbitkan  oleh  pengguna  anggaran/kuasa  pengguna  anggaran/PPKD  untuk  penerbitan  SP2D  atas  beban  pengeluaran  DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD. 

38.Surat Perintah Membayar Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat SPM‐UP  adalah dokumen yang diterbitkan oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna  anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD yang dipergunakan sebagai uang persediaan untuk mendanai  kegiatan. 

39.Surat Perintah Membayar Ganti Uang Persediaan yang selanjutnya disingkat  SPMGU  adalah  dokumen  yang  diterbitkan  oleh  pengguna  anggaran/kuasa  pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD  yang  dananya  dipergunakan  untuk  mengganti  uang  persediaan yang telah dibelanjakan. 

40.Surat  Perintah  Membayar  Tambahan  Uang  Persediaan  yang  selanjutnya  disingkat  SPM‐TU  adalah  dokumen  yang  diterbitkan  oleh  pengguna  anggaran/kuasa pengguna anggaran/PPKD untuk penerbitan SP2D atas beban  pengeluaran DPA‐SKPD/UKPD/PPKD, karena kebutuhan dananya melebihi dari  jumlah  batas  pagu  uang  persediaan  yang  telah  ditetapkan  sesuai  dengan  ketentuan. 

41. Surat Perintah Membayar Langsung yang selanjutnya disingkat SPM‐LS adalah  dokumen  yang  diterbitkan  oleh  pengguna  anggaran/kuasa  pengguna 

(11)

anggaran/PPKD  untuk  penerbitan  SP2D  atas  beban  pengeluaran  DPA‐ SKPD/UKPD/PPKD kepada pihak ketiga. 

42.Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disingkat SP2D adalah dokumen  yang digunakan sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh Kuasa BUD  berdasarkan SPM. 

 

1.3 Referensi 

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006  tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 

2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2007  tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006  tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah. 

3. Peraturan Menteri  Dalam  Negeri  Republik Indonesia  Nomor  21  Tahun  2011  tentang  Perubahan kedua atas Peraturan  Menteri Dalam Negeri  Nomor 13  Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah. 

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia 64 Tahun 2013 tentang  Penerapan  Standar  Akuntansi  Pemerintahan  (SAP)  Berbasis  AKrual  pada  Pemerintah Daerah. 

5. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi  DKI Jakarta No 142 Tahun 2013  tentang Sistem dan Prosedure Pengelolaan Keuangan Daerah. 

6. Peraturan Gubernur Pemerintahan Provinsi  DKI Jakarta No 162 Tahun 2013  tentang Pedoman Penatausahaan Keuangan Daerah. 

(12)

1.4 Deskripsi Umum Dokumen 

Bagian ini berisi ringkasan/ intisari dan organisasi penulisan dokumen petunjuk  pengguna ini.    1.5 Standar Tombol  TOMBOL    KETERANGAN      Ubah data      Unduh PDF      Batal / Hapus  Simpan  Pilih  Cari  Tambah Ubah Kembali Simpan SPD Detail Proses Cetak  

(13)

2.

Alur

 

Surat

 

Perintah

 

Membayar

 

(SPM)

 

2.1 Belanja Tidak Langsung dan Belanja Tidak Terduga 

 

   

2.2 Belanja Tidak Langsung – Bantuan 

(14)

2.3 Belanja Langsung        2.4 Pembiayaan Pengeluaran       

(15)

3.

Penggunaan

 

Aplikasi

 

SPM

 

3.1 Mengaktifkan Browser 

Untuk melakukan setup hubungan internet, kita harus terlebih dahulu mengaktifkan  aplikasi Browser. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam  buku  petunjuk  penggunaan  sistem  ini  adalah  Firefox/Mozilla.  Pengguna  dapat  menggunakan browser Firefox/Mozilla ; Crome ; Internet Explorer minimal versi 10.0   Untuk  mengaktifkan  internet  browser  ada  beberapa  cara,  antara  lain  sebagai  berikut : 

1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah layar  monitor. 

   

2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada  gambar dibawah. 

   

3. Arahkan mouse pada tombol “All / Programs”, maka sistem akan menampilkan  menu “All Programs”.   

4. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Internet Explorer” atau menu  internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri. 

5. Maka akan muncul aplikasi internet explorer seperti pada gambar dibawah atau  dengan  tampilan  yang  lain  sesuai  dengan  setting  default  address  yang  ditampilkan. 

(16)

   

6. Setelah itu isi  

http://sipkd.jakarta.go.id/SPP untuk Aplikasi SPP 

http://sipkd.jakarta.go.id/SPM untuk Aplikasi SPM 

http://sipkd.jakarta.go.id/SP2D untuk Aplikasi SP2D 

http://sipkd.jakarta.go.id/SPJ untuk Aplikasi SPJ 

 

pada kolom address, tekan tombol “Enter” maka akan tampil panel seperti pada  gambar dibawah ini. 

   

3.2 Login Aplikasi 

Langkah  – langkah yang harus dilakukan dalam menjalankan Sistem Informasi  Pengelolaan Keuangan Daerah ini adalah :  

Isikan User Iddan Passwordpengguna aplikasi pada kolom user id dan password  kemudian pilih tahun yang dimaksudkan. Setelah terisi dan dipilih tekan tombol 

(17)

 

   

Dengan ditekannya tombol Login, maka akan tampil layar berikut : 

    3.3 Menu Aplikasi       

1. Menampilkan menu yang dapat diakses atau menu yang akan dijalankan dalam  mengaktifkan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah. 

2. Menampilkan  identitas  pengguna  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Keuangan  Daerah,  pada  menu  ini  pengguna  aplikasi  dapat  melakukan  penggantian  password, Log Out ataupun Exit.  

   

(18)

3.4 UANG PERSEDIAAN (UP) 

3.4.1 ENTRY SPM UP 

 

   

Setelah menu SPM > SPM UP dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :   

   

Setelah layar SPM UP tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang  terdapat pada kolom Entry SPM

(19)

   

Setelah member tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM maka akan  tampil layar Form SPM UP seperti di atas. Pada layar di atas pengguna harus  mengisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM lalu mengisi keterangan atau  uraian singkat pada kolom Uraian SPM. Setelah itu tekan tombol Simpan untuk  menjalankan perintah. 

(20)

   

Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang  berarti  perintah  Simpan  berhasil  dilaksanakan.  Tekan  tombol  Kembali  untuk  kembali ke menu depan. 

 

   

Dengan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan  berhasil dilaksanakan, maka pada kolom Nomor SPM akan terisi nomor. 

   

(21)

3.4.2           CETAK SPM Setelah me Untuk  me mengisikan Cari maka a   Setelah da lalu tekan t panel pesa M UP  enu CETAK  lakukan  pe n Nama SK  akan tampi ta SPM yan  tombol Pro an seperti d  SPM dipilih erncarian d KPD yang d il data SPM ng dimaksu oses Cetak.  dibawah ini. h atau diklik data  SPM  ituju dan T M yang dima udkan telah  Bila proses .    k maka aka   tertentu d Tahun yang aksudkan.  h tampil ma s berhasil d n tampil lay dapat  dilak g diinginkan  

aka beri tan  dilaksanaka yar berikut  kukan  den n laku teka nda pada ko an maka ak    :    gan cara  n tombol  olom Pilih  an tampil   

(22)

Tekan tombol OK untuk menutup panel pesan, maka akan tampil layar seperti  dibawah ini. 

 

   

Untuk menampilkan data SPM UP sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara  klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu  sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali

 

Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu  unduh berikut. 

 

   

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut  diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.   

(23)

   

 

3.5 GANTI UANG PERSEDIAN (GU) 

3.5.1 ENTRY SPM GU 

 

   

Setelah menu SPM > SPM GU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :   

(24)

   

Setelah layar Daftar SPM GU tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang  terdapat pada kolom Entry SPM

 

   

Setelah member tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM maka akan  tampil  layar  Form  SPM  GU  seperti  di  atas.  Pada  layar  di  atas  pengguna  harus  mengisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal SPM lalu mengisi keterangan atau uraian 

(25)

singkat pada kolom Uraian SPM. Setelah itu tekan tombol Simpan untuk menjalankan  perintah. 

 

   

Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang  berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke  menu depan.

 

(26)

   

Dengan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang berarti perintah Simpan berhasil  dilaksanakan, maka pada kolom Nomor SPM akan terisi nomor.

 

    3.5.2 CETAK SPM GU       

Setelah menu CETAK SPM dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :   

   

(27)

    Tek ini.      Untuk  me mengisikan Cari maka a   Setelah da lalu tekan t panel pesa kan tombol    Untuk men klik icon y lakukan  pe n Nama SK  akan tampi ta SPM yan  tombol Pro an seperti d  OK untuk m nampilkan  ang terdap erncarian d KPD yang d il data SPM ng dimaksu oses Cetak.  dibawah ini.  menutup p  data SPM  pat pada k data  SPM  ituju dan T M yang dima udkan telah  Bila proses .  panel pesan  GU sebelu kolom Undu   tertentu d Tahun yang aksudkan.  h tampil ma s berhasil d n, maka aka um dicetak  uh PDF. Da dapat  dilak g diinginkan  

aka beri tan  dilaksanaka an tampil la  dapat dila an bila aka kukan  den n laku teka nda pada ko an maka ak   ayar seperti akukan den n kembali  gan cara  n tombol  olom Pilih  an tampil  i dibawah    ngan cara   ke menu   

(28)

Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu  unduh berikut. 

 

   

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut  diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.   

   

 

3.6 SURAT PERMINTAAN ‐ TAMABAHAN UANG PERSEDIAAN (TU) 

3.6.1 ENTRY SPM TU 

(29)

   

Setelah menu SPM > SPMTU dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :   

   

Setelah layar SPM TU tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang  terdapat pada kolom Entry SPM

(30)

   

Pada layar isikan Tanggal SPM, dan isikan Uraian SPM, setelah terisi tekan tombol Simpan.   

   

Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang  berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan. 

(31)

    3.6.2           CETAK SPM Setelah me Pada layar  yang terda proses leb berikut.  M TU  enu CETAK   ini akan di apat pada  bih lanjut.   SPM dipilih tampilkan   kolom Pilih  Bila  prose h atau diklik  data SPM y h. Setelah  es  berhasil    k maka akan  yang akan   dipilih teka   dilaksanak n tampil lay  dicetak, be an tombol  kan maka    yar berikut  eri tanda pa  Proses Cet  akan tamp    :    ada kotak  tak untuk  pil pesan   

(32)

Dengan tampilnya pesan simpan data cetak sukses tekan tombol OK untuk langkah  selanjutnya. Maka akan tampil layar awal. 

 

   

Untuk menampilkan data SPM TU sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik  icon  yang  terdapat  pada  kolom Unduh  PDF.  Dan  bila  akan  kembali ke  menu  sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali

 

Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu  unduh berikut. 

 

   

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut  diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.   

(33)

      3.7 BELANJA LANGSUNG ‐ LS  3.7.1 ENTRY SPM BL ‐ LS       

Setelah menu SPM > SPM LS > BL dipilih atau diklik maka akan tampil layar berikut :   

(34)

   

Setelah layar SPM BL tampil, maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang  terdapat pada kolom Entry SPM

 

   

Pada layar isikan Tanggal SPM, Klik salah satu jenis Potongan dan isikan Uraian SPM,  setelah terisi dan dipilih tekan tombol Simpan

(35)

 

   

Pada bagian sisi kiri atas panel akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan yang  berarti perintah Simpan berhasil dilaksanakan. 

 

   

Klik kotak pada kolom Potongan untuk melakukan perubahan data potongan, maka  akan tampil layar berikut. 

(36)

    Pada kolom Persentase pilih persentase yang akan diberlakukan, sedang pada kolom Nilai  isikan nilai‐nilai yang akan diberikan untuk SPM Potongan Ayat.       

Setelah data yang diperlukan terisi dan benar, tekan tombol Simpan untuk proses lebih  lanjut. Bila proses Simpan berhasil maka akan tampil layar pesan. 

(37)

            3.7.2       Dengan ta perintah S ke menu d CETAK SPM Setelah me ampil pesa impan berh epan.  M BL ‐ LS  enu CETAK Data SP hasil dilaksa  SPM dipilih PM Potonga anakan. Te h atau diklik an Ayat Be ekan tombo   k maka akan   erhasil Disi ol OK maka n tampil lay   impan yan a layar akan yar berikut  g berarti  n kembali     :   

(38)

          Pada layar  yang terda proses leb berikut.  Dengan tam selanjutnya  ini akan di apat pada  bih lanjut.  mpilnya pe a. Maka aka tampilkan   kolom Pilih  Bila  prose esan simpan an tampil la  data SPM y h. Setelah  es  berhasil  n data ceta ayar awal.   yang akan   dipilih teka   dilaksanak ak sukses te    dicetak, be an tombol  kan maka    ekan tombo eri tanda pa  Proses Cet  akan tamp ol OK untuk   ada kotak  tak untuk  pil pesan  k langkah       

(39)

Untuk menampilkan data SPM BL sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik  icon  yang  terdapat  pada  kolom Unduh  PDF.  Dan  bila  akan  kembali ke  menu  sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali

 

Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu  unduh berikut. 

 

   

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut  diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.   

   

(40)

3.8 BELANJA TIDAK LANGSUNG (BTL) ‐ LS 

3.8.1 ENTRY SPM BTL ‐ LS 

 

   

Setelah proses SPP terpenuhi, maka untuk memproses lebih lanjut pengguna harus  mengaktifkan  dan  masuk  ke  dalam  applikasi  proses  SPM.  Setelah  pengguna  melakukan login ke dalam applikasi proses SPM maka akan tampil panel berikut.   

   

Setelah layar SPM BTL LS tampil maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang  terdapat pada kolom Entry SPM

(41)

   

Setelah member tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM maka akan  tampil layar di atas. Pada layar di atas pengguna harus mengisikan tanggal SPM  pada kolom Tanggal SPM lalu memberikan tanda pada kolom Potongan

(42)

Kemudian isikan keterangan yang menerangkan akan potongan yang dilakukan  pada kolom Uraian. Setelah diisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.   

   

Setelah tombol Simpan ditekan maka perintah dilakukan dan bila proses berhasil  dilakukan maka akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas  pada layar. 

 

   

Setelah pesan Data berhasil ditambahkan tampil maka langkah selanjutnya adalah  tekan tombol Kembali, maka akan tampil layar seperti di atas. Untuk menambahkan  data SPM klik kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM, dan bila akan melakukan  proses pemototongan SPM, klik kotak yang terdapat pada kolom Pemotongan  SPM. Akan tampil layar berikut. 

(43)

 

   

Pada layar pemotongan SPM ini lakukan pengisian pada kolom Nilai untuk mengisi  besaran nilai yang akan diberlakukan untuk pemotongan SPM. 

 

   

Setelah  melakukan  pengisian  pada  kolom  Nilai,  tekan  tombol  Simpan  untuk  menjalankan perintah pemotongan SPM maka akan tampil pesan berikut. 

(44)

      3.8.2       CETAK SPM Langkah se layar berik Untuk  me mengisikan Cari maka a   Setelah da lalu tekan t panel pesa M BTL ‐ LS  elanjutnya  ut :  lakukan  pe n Nama SK  akan tampi ta SPM yan  tombol Pro an seperti d    adalah Cet erncarian d KPD yang d il data SPM ng dimaksu oses Cetak.  dibawah ini. tak SPM, p data  SPM  ituju dan T M yang dima udkan telah  Bila proses .  pilih menu    tertentu d Tahun yang aksudkan.  h tampil ma s berhasil d  Cetak SPM dapat  dilak g diinginkan  

aka beri tan  dilaksanaka   M maka aka kukan  den n laku teka nda pada ko an maka ak an tampil    gan cara  n tombol  olom Pilih  an tampil   

(45)

          Tekan tom dibawah in Untuk men klik icon y sebelumny Dengan dik unduh beri mbol OK un ni.  nampilkan  ang terdap ya tekan ico klik icon ya ikut.  ntuk menu  data SPM  pat pada k on kembali  ang terdapa utup panel   BTL sebelu kolom Undu  yang terda at pada ko  pesan, ma um dicetak uh PDF. Da apat dikolom lom Unduh aka akan t k dapat dila an bila aka m Kembali. h PDF maka    tampil laya akukan den n kembali    a akan tam ar seperti    ngan cara   ke menu  mpil menu   

(46)

 

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut  diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.   

   

 

3.9 BELANJA TIDAK LANGSUNG ‐ BANTUAN ‐ LS 

3.9.1 ENTRY SPM BANTUAN ‐ LS 

 

   

(47)

Setelah proses SPP terpenuhi, maka untuk memproses lebih lanjut pengguna harus  mengaktifkan  dan  masuk  ke  dalam  applikasi  proses  SPM.  Setelah  pengguna  melakukan login ke dalam applikasi proses SPM maka akan tampil panel berikut.   

   

Setelah layar SPM BANTUAN tampil maka langkah selanjutnya adalah klik kotak  yang terdapat pada kolom Entry SPM

 

(48)

Pada layar di atas pengguna harus menisikan tanggal SPM pada kolom Tanggal  SPM,  kemudian  isikan  keterangan  yang  menerangkan  akan  potongan  yang  dilakukan pada kolom Uraian. Setelah diisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan  perintah. 

 

   

Setelah tombol Simpan ditekan maka perintah dilakukan dan bila proses berhasil  dijalankan maka akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas  pada layar. Kemudian untuk kembali ke menu depan tekan tombol Kembali, maka  akan tampil menu awal SPM BANTUAN. 

 

   

Dengan berhasilnya data baru SPM maka pada kolom Nomor SPM akan terisi nomor  dari data SPM BANTUAN yang telah dimasukkan. 

   

(49)

3.9.2         CETAK SPM Langkah se layar berik Untuk  me mengisikan Cari maka a   Setelah da lalu tekan t panel pesa   M BANTUA elanjutnya  ut :  lakukan  pe n Nama SK  akan tampi ta SPM yan  tombol Pro an seperti d N ‐ LS   adalah Cet erncarian d KPD yang d il data SPM ng dimaksu oses Cetak.  dibawah ini. tak SPM, p data  SPM  ituju dan T M yang dima udkan telah  Bila proses .  pilih menu    tertentu d Tahun yang aksudkan.  h tampil ma s berhasil d  Cetak SPM dapat  dilak g diinginkan  

aka beri tan  dilaksanaka   M maka aka kukan  den n laku teka nda pada ko an maka ak an tampil    gan cara  n tombol  olom Pilih  an tampil   

(50)

 

   

Untuk menampilkan data SPM BANTUAN sebelum dicetak dapat dilakukan dengan  cara klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu  sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali

 

Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu  unduh berikut. 

 

   

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut  diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.   

(51)

      3.10PEMBIAYAAN PENGELUARAN  3.10.1 ENTRY SPM BIAYA ‐ LS       

Setelah proses Entry SPP BIAYA terpenuhi, maka untuk memproses lebih lanjut  pengguna harus mengaktifkan dan masuk ke dalam applikasi proses SPM BIAYA.  Setelah pengguna melakukan login ke dalam applikasi proses SPM BIAYA maka  akan tampil panel berikut. 

(52)

   

Setelah layar SPM BIAYA LS tampil maka langkah selanjutnya adalah klik kotak yang  terdapat pada kolom Entry SPM

 

   

Setelah memberi tanda pada kotak yang terdapat pada kolom Entry SPM BIAYA  maka akan tampil layar di atas. Pada layar di atas pengguna harus mengisikan  tanggal  SPM  pada  kolom  Tanggal  SPM.  Kemudian  isikan  keterangan  yang  menerangkan akan pelaksanaan SPM yang dilakukan pada kolom Uraian SPM.    

(53)

   

Setelah diisi tekan tombol Simpan untuk menjalankan perintah.   

(54)

   

Setelah tombol Simpan ditekan maka perintah dilakukan dan bila proses berhasil  dilakukan maka akan tampil pesan Data berhasil ditambahkan pada sisi kiri atas  pada layar. 

   

3.10.2 CETAK SPM BIAYA ‐ LS 

Langkah selanjutnya adalah Cetak SPM, pilih menu Cetak SPM maka akan tampil  layar berikut : 

(55)

   

Untuk  melakukan  perncarian data  SPM  tertentu dapat  dilakukan  dengan cara  mengisikan Nama SKPD yang dituju dan Tahun yang diinginkan laku tekan tombol 

Cari maka akan tampil data SPM yang dimaksudkan.   

Setelah data SPM yang dimaksudkan telah tampil maka beri tanda pada kolom Pilih  lalu tekan tombol Proses Cetak. Bila proses berhasil dilaksanakan maka akan tampil  panel pesan seperti dibawah ini. 

 

   

Tekan tombol OK untuk menutup panel pesan, maka akan tampil layar seperti  dibawah ini. 

   

(56)

   

Untuk menampilkan data SPM BIAYA sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara  klik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF. Dan bila akan kembali ke menu  sebelumnya tekan icon kembali yang terdapat dikolom Kembali

 

Dengan diklik icon yang terdapat pada kolom Unduh PDF maka akan tampil menu  unduh berikut. 

 

   

Tekan tombol Start Download untuk melakukan unduh file. Setelah file pdf tersebut  diunduh maka akan tampil layar berikut. Dibawah ini contoh potongan file PDF.   

(57)

   

   

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :