PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA 2018
TINJAUAN PENYUSUNAN ANGGARAN BAGIAN UMUM PADA DIREKTORAT JENDERAL HORTIKULTURA
KEMENTERIAN PERTANIAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
MUHAMMAD IQBAL RAMADHAN
1510102019
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA 2018
TINJAUAN PENYUSUNAN ANGGARAN BAGIAN UMUM PADA DIREKTORAT JENDERAL HORTIKULTURA
KEMENTERIAN PERTANIAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya
MUHAMMAD IQBAL RAMADHAN
1510102019
TINJAUAN PENYUSUNAN ANGGARAN BAGIAN UMUM PADA DIREKTORAT JENDERAL HORTIKULTURA
KEMENTERIAN PERTANIAN
Muhammad Iqbal Ramadhan
Abstrak
Kegiatan PKL ini bertujuan untuk mengembangkan ilmu yang sudah didapat dari semester 1 sampai semester 5 dan untuk menambah ilmu pengetahuan yang tidak didapat diluar kuliah. Praktik kerja lapangan dilakukan selama 3 bulan di Direktorat Jenderal Hortikultura Kementerian Pertanian yang beralamat di Jalan Aup No.3, RT.9/RW.10, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12520. Dalam kegiatan praktik diposisikan di Bagian Umum dalam menangani penyusunan anggaran bagian umum. Kendala yang dihadapi ketika praktik kerja lapangan yaitu sulit mengambil data dan anggaran yang disusun nominalnya harus wajar. Manfaat yang didapat setelah melakukan PKL adalah menambah wawasan dan pengetahuan tentang proses penyusunan anggaran serta ralat anggaran. Anggaran yang disusun Direktorat Jenderal Hortikultura telah disesuaikan dengan standar dan peraturan yang berlaku.
Anggaran merupakan suatu rencana keuangan yang disusun untuk periode selanjutnya dalam melaksanakan kegiatan suatu instansi. Penyusunan anggaran menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam membantu tugas Kementerian dan Departemen. Dalam melakukan Proses Penyusunan Anggaran Bagian Umum harus diketahui terlebih dulu tujuan apa yang ingin dicapai dan penyusunan anggaran harus sesuai dengan pedoman sehingga tidak ada yang direvisi lagi ketika diperiksa oleh Inspektorat Jenderal, BPK, dan DPR. Dokumen yang diperlukannya dalam penyusunan anggaran adalah Dokumen Kegiatan tahun lalu, RKA K/L, Petunjuk Operasional Kegiatan, Term of refenrence, dan Rencana Anggaran Biaya. Dalam proses Ralat Anggaran terjadi karena harga yang tinggi dan kebutuhan yang mendesak. Setelah melaksanakan PKL dapat ditarik kesimpulan bahwa PKL sangat berguna karena dapat menambah pengalaman, wawasan, pengetahuan mengenai proses penyusunan anggaran dan ralat anggaran yang disesuaikan dengan Per Undang-undangan dan Peraturan Menteri Keuangan yang berlaku. Sehingga dapat dijadikan bekal untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
Kata Kunci : Anggaran, Penyusunan Anggran dan Ralat Anggaran
Review of General Budget Preparation In Jendral Hortikultura Kementrian Pertanian
Muhammad Iqbal Ramadhan
Abstract
This PKL activity aims to develop the knowledge that has been obtained from semester 1 to semester 5 and to add knowledge that is not obtained outside the lecture. The field work practice was conducted for 3 months at the Directorate General of Horticulture Ministry of Agriculture which is located at Jalan Aup No.3, RT.9 / RW.10, Ps. Sunday, the City of South Jakarta, the Special Capital District of Jakarta 12520. In practical activities positioned in the General Section in handling the preparation of the general budget. Constraints faced when fieldwork practices are difficult to retrieve data and the nominal budget should be reasonable. Benefits gained after the street vendors is to add insight and knowledge about the process of budget preparation and budgeting. The budget drawn up by the Directorate General of Horticulture has been adjusted to the prevailing standards and regulations. Budget is a financial plan that is prepared for the next period in carrying out the activities of an agency. Budget preparation becomes an integral part in assisting Ministry and Department tasks. In conducting the Budget Formulation Process, the General Section must first know what goals to be achieved and the budget should be in accordance with the guidelines so that nothing will be revised again when examined by the Inspectorate General, BPK, and DPR. the documents required in the preparation of the budget are last year's Activity Document, RKA K / L, Operational Activity Instructions, Term of refenrence, and Budget Plan. In the Budget corretion process occurs because of high prices and urgent needs. After carrying out the street vendors can be concluded that the street vendors are very useful because it can increase experience, insight, knowledge about the process of budgeting and budgeting adjusted to the Per Legislation and Regulation of the Minister of Finance in force. So it can be used to enter the real world of work.
Keywords: Budgeting, Budgeting Preparation, Budget Correction
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia-Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari sampai dengan Maret 2018 dengan judul ”Tinjauan Penyusunan Anggaran pada Bagian Umum Direktorat Jenderal Hortikutulra”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada Bapak Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., CFMP selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., MM selaku Kepala Program Studi Akuntansi D-III Ibu Dwi Jaya Kirana, S.E., M.S Ak. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat.
Penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh karyawan divisi Bagian Umum yang telah memberikan data dan informasi untuk menyelesaikan tugas akhir. Di samping itu, ucapan terima kasih juga disampaikan k epada kedua orangtua Supedi Yantoro, S.E. dan Disfani Ilyanti Iljas, BBA., serta seluruh keluarga. kemudian teman-teman saya Alwan, Nicky, Alma, Ratna, Tri dan seluruh teman yang tidak henti-hentinya memberikan semangat dan doa kepada penulis, serta teman-teman yang telah membantu dalam penulisan usulan penelitian ini.
Semoga karya ilmiah ini bermanfaat.
Jakarta, 14 Mei 2018
Muhammad Iqbal Ramadhan
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN JUDUL ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT ... vi
PENGESAHAN ... vii
BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ... .. viii
PRAKATA ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
I.1 Latar Belakang ... 1
I.2 Ruang Lingkup ... 2
I.3 Tujuan Penulisan ... 3
I.4 Sejarah, Visi dan Misi Direktorat Jenderal Hortikultura... 3
I.5 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Hortikultura ... 8
I.6 Kegiatan Direktorat Jenderal Hortikultura ... 12
I.7 Manfaat Penulisan ... 12
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 13
II.1. Pengertian Anggaran ... 13
II.2 Karakteristik Anggaran ... 13
II.3 Tujuan dan Manfaat Anggaran ... . 14
II.4 Kegunaan Anggaran... . 16
II.5 Fungsi Anggaran . ... . 16
II.6 Langkah-langkah Menyusun Anggaran ... 17
II.7 Jenis-Jenis Anggaran ... 18
II.8 Pendekatan Penyusunan Anggaran ... 20
II.9 Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Pengalokasian Anggaran Dalam Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. ... 26
II.10 Klasifikasi Anggaran ... 28
II.11 Kelemahan Anggaran... 37
BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ... 39
III.1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ... 39
III.2. Pihak-Pihak Yang Berkaitan Dalam Penyusunan Anggaran Bagian Umum Direktorat Jenderal Hortikultura ... 40
III.3. Faktor-Faktor Yang Terkait Penyusunan Anggaran Bagian Umum Direktorat Jenderal Hortikultura ... 41
III.4 Dokumen Yang Diperlukan Untuk Penyusunan Anggaran Bagian Umum Direktorat Jenderal Hortikultura ... 42
III.5 Proses Penyusunan Anggaran Bagian Umum Direktorat Jenderal
Hortikultura ... 43
III.6 Dokumen Yang Digunakan Pada Saat Ralat Anggaran Dalam Bagian Umum Direktorat Jenderal Hortikultura ... 45
III.7 Tata Cara Ralat Anggaran ... 46
III.8 Bagan Proses Penyusunan Anggaran Bagian Umum Direktorat Jenderal Hortikultura... 47
BAB IV PENUTUP ... 58
IV.1. Kesimpulan ... 58
DAFTAR PUSTAKA ... 59 RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi………... 8 Gambar 2 Hubungan antara Dokumen Perencanaan dan Penganggaran... 23 Gambar 3 Bagan Proses Penyusunan Anggaran Bagian Umum Pada
Direktorat Jenderal Hortikultura ………...…... 47
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Nota Dinas Usulan Ralat Anggaran Lampiran 2. Nota Dinas
Lampiran 3. RKA K/L
Lampiran 4. Petunjuk Operasional Kegiatan
Lampiran 5. Petunjuk Operasional Kegiatan Yang Sudah Diralat Lampiran 6. Term Of Referencce
Lampiran 7. Rancangan Anggaran Biaya Lampiran 8. Log Book Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 9. Log Book Praktik Kerja Lapangan(Lanjutan) Lampiran 10. Daftar Penilaian Praktik Kerja Lapangan Lampiran 11. Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan Lampiran 12. Foto Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
