a. bahwa untuk tersedianya informasi yang dapat diperta:.rggungjawabkan serta guna mengembangkan sistem

I

V

GUBERNUR NUSI\ TENGGARA TIMUR

PERATURAN GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR,

NOMOR

1'TAHUN2013

TENTA].IG

TA'1'A KERJA PEJABAT IJENGELOL/, INFORMASI DAN DOKUIUENTASI

DI LiNGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI NUSA TE}{GGARA TIMT]R

Menimbang :

DENGAN R/^HMAT TUI.IAI{ YANG MAHA ESA GUBERNUR NUSA TEI.IGGARA TIMUR,

a. bahwa untuk

tersedianya

informasi

yang

dapat diperta:.rggungjawabkan serta guna mengembangkan sistem

penyediaan layanan

informasi

secara cepat,

mudah

dan

wajar sesuai denga-t standar yang

dibuat

secara nasional,

perlu

didukung

dokumcntasi

yang

lengkap,

akurat

dan

faktual;

Mengingat

:

1.

bahwa

untuk

me.laksarnakan _{ketentuan Pasal} 12,

ayat

(2)

Peraturan Menteri Dalarrr Negeri Nomor

gs

rahun

2olo

tentang

Pedoman Pengelolaan Pelayanan

Informasi

dan

Dokumentasi

di

Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan

Pemerintahan Daerah, perlu _{membentuk Tata Kerja} pejabat

Pengelola

Informasi

dan

Dokumentasi

di

Lingkungan

Penrerintah Provinsi Nusa Tenggara Timur;

bahwa berdasarkair pertimbangan sebagainrana dimaksud,

dalam

huruf

a

dan

huruf

b,

perlu

menetapkan peraturan

Gubernur tentang Tata Kerja pejabat pengelola Informasi

dan Dokurnentasi

di

Lingkungan pemerintah provinsi _Nusa

Tenggara Tirnur;

Undang-Undang

Nomor

_{64 Tahun lg5g}

_tentang Pembentukan Daerah daerah

ringkat

I

Bali, Nus4 Tenggara

Barat dau Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahura 1.958 Nomor 11s, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor L649);

Undang-Undang Nomor B

Tahur

L9T4 tentang pokok-pokok

Kepegawaian (Lembaran Negara _{Pepublik Indonesia Tahun}

1974

Nomor

55,

Tanbahan

Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 3()41) sebagaimana _{telah diubah dengan}

Undang-Undang Nomor 43 Tahrtn 1999 tentang perubahan.

Atas Undang-Undang Nomor 8

Tahun

1974 tentang

pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Repubrik indonesia

Tahun

1999 Nomor

169,

Tambahan Lernbaran Negara

Republik Indonesia Ncmor

3890''

_Jr/

/

b.

g

_c. ,., ,i .. I .ll ,i il .. ,i

.:

. 'ri .,t 2.

,L

3.

Undang-Undang

Nomor

32 Tahun

2OO4

tentang Pemerintahan Daerah flembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2oc4

Nomor

L25,

Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor

t

q37l sebagaimana telah diubah beberapa

kali

terakhir

dengan undang-Undang Nomor 12

Tahun 2008

ten."ang Perubahan

Kedua

Atas

Undang-undang

Nomor

32

Tahun

2oo4

tentang

Pemerintahan

Daeraf, (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008

Nomor 59, Tambaharr Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4B4a);

Undang-Undang

Nomor 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Infonnasi Publik (Lembaran Negara Republik

indorresia

Tahun

2008

Nomor

61,

Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor aSaQ;

undang-undang Ncmor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik

(l,embaran Negara Repubiik Indonesia Tahun 2009

Nomor 112,

Tambahan Lembaran

Negara

Republik

Indonesia Nomor 5'038);

Peraturan

Penrerirrtah

Nomor

4L

Tahun

2OO7 tentang

Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia

Tahun

20O',' Nomor

89,

Tarnbahan Lembaran

Negara Republik Ihdonesia Nomor 47 al);

Peraturan Ir{enteri Dalam Negeri Nomor

35

Tahun

2010

tentang

Pedoman Pengelolaan Petravanan

Informasi

dan Dokrrmentasi

di

Lrngkungan I(emeuterian Dalam Negeri dan

Pemerintahan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia

T'ahun 2OlC Nomor 2,ail;

Peraturan Komisi Inf,rrmasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang

Standar Layanan Informasi Publik (Berita Negara Republik InConesia Tahun 2010 Nomor 272,Tambahan Berita Negara

Republik Indonesia Nornor 1);

Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara

Timur

Nomor 4

Tahun 2008

tentang P:layarran

Publik.di

Provinsi Nusa Tenggara Timur (l,embaran Daerah Provinsi Nusa Tenggara

Timur Tahun 2C0B Nornor ,104 _{Seri E Nomor 003, Tambahan}

Lembaran Daerah Pl'ovinsi Nusa Tenggara

Timur

Nomor

001a);

MEMUI'USI(AN :

PERATURAN GUBERNIJR TENTANG TATA KERJA PEJABAT

PENGELOLA INFOR\,IASI

DAN

DOKUMENTASI

DI

LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI

NUSA

TENGGARA

TIMUR.

/I

t/

4. rl .,jl ,,r; :.; o'1 ..-ll /r. 5.

\./

v

6. -/. B. 9, Menetapkan :

n

BAB

I

KETENTUAN UIvIUM Pasal 1

Dalam Peraturan Gubernur ini yang dirnaksud dengan :

1.

pemerintah Daerah a.dalah Pemirintah Provinsi Nusa Tenggara Timur.

2,

Gubernur adalah Gubernur Nusa Tenggara T.mur.

3.

Sekretinris Daerah adalah Sekretaris Uierah Provinsi Nusa Tenggara Timul'

4.

pejabat pengelola Informasi

dan

Dokumentasi yang selanjutnya disingkat

pPiD

_adalah

Pejabat

yang

bertanggungjr

wab

dalam

pengumpulln'

pendokumentasiari, penyinrp."r.u.n,

p"-"tiiruraan,

penyediaan, distribusi dan

ielayu.rra' informasi

di

Lingkungan Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Timur.

5,

PPID Pembantu adalah Pe.labat )/ang bertanggungjawab dalam pengumpulan'

pendokumentasian, p.rryi*pu.rru.r,- pemeliharaan, penyediaan, distribusi

informasi pada masing-mu,.it,g SKPD

di

Lingkungan Pemerintah Provinsi

Nusa Tenggara Timur.

6.

Satuan Kerja Perangkat Daerah

Satuan Kerja Perangkat Daeratr Tenggara Timur.

yang selanlutnya disingkat SKPD adalah

oi

Lingkungan Pemerintah Provinsi Nusa

Dengan Peraturan dan Dokumentasi

BAB II PEMBENTUKAN

Pasal 2

Gubernur

ini

clibcntr.rk Tata Kerja

di Lingkungan Pemerintah Provinsi Pasal 3

Rejabat Pengelola Informasi

Nusa Tenggara Timur.

PPID sebagaimana dimaksud dalam Pase.l 2, terdiri atas :

a.

PPID; dan

b.

PPID Pembantu.

Pasa.l 4

PPID sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a, dibantu oieh :

a.

Sekretaris;

b.

Bidang Pelayanan Informasi,

c,

Bidang Pengolahan Data, Dokumer:tesi dan Klasifikasi Informasi;

d.

Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi; dan

e.

PPID

Pembantu,

'

Pasal 5

pPID _{Pembantu sebagaimana} dimaksud dalam Pasal

3

hurr:f

b,

dibantu oleh Bidang Pengolahan Data, DokumenLasi dan Krasifikasi Irrformasi.

I'asal 6

Bagan

Tata

Kerja PPID

dan

PPID Pembantu adalah sebagr.imana tercantum

dalam

Lampiran

I

dan

Lampiran

II 4r.

merupakan bagian

yang

tidak terpisahkan dari Peraturan Gubernurr ini.

_/

i

Itl .: ll

i it .4 (1) (2\ Pasd 7 PPIDsebagaimanadimaksudtlalamPasal4,ditetapkan Gubernur.

pplD

_Pembantu sebagaimana dima.ksud dalam Pasal 5,

Keputusan KePala SKPD'

berwenang:

a.

menolak memberikan informasi yan peraturan perundang-undanean;

f

dengan KePuh:san

ditetapkan dengan

BAB I}I

KEDUDUT'AN, 1'UGAS DAN V/EWENANG Eagian Kesatu

Kedudukan Pusal 8

(i)

pplD

sebagaimana dimalcsud

dalam Pasal

+,

berkedudukan

di

Dinas

Komunik^"i

d"r,

Informatika Provinsi Nusa Tenggara Timur yang secara ex

officio

dijabat oleh

Kepala

Dinas

Komunikasi

dan

Inforrrratika yang berkeduCukan

di

bawah dan bertanggung jawah keoada Gubernur melalui

Sekretaris Daerah.

(2)

pplD

pembantu _sebagaimana cimaksud dalarn Pasal

5,

berkedudukan di rrrasing-masing

SKPD

yang

secara

ex

officio dijabat oleh pejabat yang

membidangi

trgr" dan

fung'si informasi

yang

secara

administratif bertanggung jawlab kepada Kepala SKPD

dan

secara

teknis

operasional berkoordinasi dengan PPID.

I .*{ '1i YJ Bagian Kedua Tugas Pasal 9

.

pplD sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1), mempunyai tugas :

\rr'

_a,

_{mengklordinasikan dan} mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu;

b.

menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan

dan

memberi pelayanan

informasi kePada _Publik;

c.

melakukan verilikasi bahan inforn:asi publik;

d.

melakukan

uji

konsekuensi atas inforrnasi yang dikecualikan;

e.

melakukan pemutakhiran informasi dan dolrrrntentasi:

f.

menvediakan

informasi

dan

dokr:mentasi

untuk

diakses

oleh

masyarakat; dan

g.

menyelesaikan sengketa informas:.

Bagian Kettga Wcr,venang

Pasal 1O

Dalam rangka melaksanakan tugas scbagaimana dimaksud daiam Pasal 9, PPID g dike,cualikan sesuai dengan ketentuar.

fir

b.

c.

d.

e.

meminta 6an memperoleh informasi ctari

unit

kerjaikomponen/satuan kerja yang menjadi cakuPan kerjanYa;

-",igt

ooidinasikan pemUirian pelayanan informasi dengan PPID Pembantu

dan/-atau Pejabat Fungsional yang nrenjadi c;Lkupan kerjanya;

menentukan atau rr.enetapkan s,:atu. informasi da1:at/tidaknya diakses oleh

publik;

In".r1rg"rkan PPiD Pembantu dan/atau Pejabal. Fungsional

untuk

membuat'

*.1g,I*pulkan

serta

rnemelihara

informasi

dan

dokumcntasi

untuk

kebutuhan organisasi.

Pasal 1

I

pplD

pembantu _{sebagaimana dimaksucl clalam Pasal}

8

ayat

('2), mempunyai

tugas :

a.

membantu PPID dalam melaksanakan tugas dan wewenangn)'a;

;.

*."v"*paikan

informasi dan dckumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan;

c.

membuat, mengumpulkan

dan

-nemelihara

informasi

dan

dokumentasi

untuk kebutuhan pelayana:r infornrasi PPID;

d,

mengkonsultasikan infonnasi yang dikecualikan kepada PPID'

BAB IV'

URAIAN TUGAS Bagian Kesatu

Sekretaris Pasal 1.2

Sekretaris sebagaimana dimaksud dalanr Pasal 4 huruf a, mempunltai tugas :

a.

melaksanakan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi;

b.

melaksanakan koordinasi peuyelenggaraa.n tugas bidang-bidang;

c,

melaksanakan

kocrdinasi

dan

konsolidasi

dalam rangka

pengumpulan

informasi dan dokumentasi;

d.

melaksanakan administrasi pelayanan informasi dan dokurnentasi;

e.

melaksanakan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi

publik termasuk data terpilah melalui meclia cetak atau online;

i.

melaksanakan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan iuformasi dan

dokumentasi; dan

g,

melaksanakan monitoring, eval,"rasi

dan

pelap:ran

kegiatan pengelolaan

informasi dan dokumentasi.

Y)

v)

,1] -t l,fj i.i Bidang Pelayanan mempunyai tugas :

a.

melaksanakatl

b.

melaksanakan

c.

melaksanakan

d.

melaksanakan Ba$e n Kedua

Bidang Peiayanan Informasi

Pasai 13

Informasi sebagaimar:a dimaksud dalam Pasal

4

huruf

b,

perencanaan progra.m di bida;tg pelayanan informasi; mekanisrne pelayanan infermasi;

pengembanga.n di biclang pelayanan informasi publik;

I

"

.:

,rt

e.

melaksanakan pertimbangan

tertulis atas

setiap kebijakan dalam rangka

memenuhi Permohonan informasi'

Bagian Ketiga

Bidang Pengolaltan Data, Dtlkutnenr,asi dan Klasifikasi Informasi

Pasal

14

,

,"i

Bidang Pengolahan Data, Dokurnentasi dan Klasifikasi Informa.ei sebagaimana

' '

_:',

dimaksud dalam Pasal 4 hurut'c, mempunyai tugas

:

:

a.

melaksanakan perencanaan

program

di

bidang

pengolahan

data, "

''

d.okumentasi dan klasifikasi informasi;

b.

mengumpulkan dokumentasi dan

informasi;

t.

,t

c.

mengolah dokumentasi dan

informasi;

'

d,

melaksanakan konsultasi klasifikasi informasi publik;

e,

menginventarisasi pengklasihkasian informasi dan dokumentasi;

f,

menlediakan

informasi

dan

.lokumentasi

dalam rangka

mendukung

pelayanan informasi publik; dan

g.

menyimpan dan memelihara dokurnentasi dan informasi publik.

'*

_'

Bagian Keempat

Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi

Pasal 15

Bidang Penyelesaian Sengketa Inforrnasi sebagaimana _flimaksud dalam Pasal 4

huruf d, mempunyai tugas :

a.

memberikan pertimbarrgan

hukum

kepada PP:D

yang akan

menolak

memberikan informasi publik yang tidak sesuai den$an ketentuan peraturan

perundang-undangan;

b.

memberikan pertimbangan

hukunr

kepada Dewan

Pertimbangan atas

keberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna informasi;

c.

memberikan pertimbangan

dan

pendampingan

_hukum

_kepada

_Dewan

Pertimbangan dalam rarrgka penyelesaiar., sengketa informasi;

d.

memberikan pendampingan

_dan

_L,antuan

_hukum

_{atas sengketa informasi}

v

_{yang diajukan}

_kepada

_Komisi

_Informasi,

_baik

_rneialui

_{mediasi maupun} ajudikasi nonlitigasi; dan

e.

memberikan pendampingan

dan

bantuan

_{hukum atas}

_{sengketa informasi}

yang diajukan kepada Pengadilan'lata Usaha Negara dan Mahkamah

Agung.

',

EAB V

TAT.q KERJA

lasal

16

PPID

dan

PPID Pembantu sebagaimana

dimaksud

dalam

Pasal

3,

dalam

melaksanakan tugas dan wewenangnya _{rvajib mererapkan}

_prinsip

_koordinasi,

integrasi

dan

sinkronisasi

baik

dala.rn lingkungannya maupun

antar

satuan organisasi dan stakeholder lainrrya.

Fasal 17

(1)

PPID sebagaimana dimaksud dalarn Pasal 4, dalam melaksanakan tugasnya

harus berdasarkan ketentuan yang ber'.a'xu.

_/

(/

'q)

(21

ppID

Pembantu sebagaimana dimaksud

dalam

Pasal

5,

berkewajiban memberikan petunjuk, membina, membimbing

dan

mengawasi pekerjaan

dari unsur-unsur pembantu dan pelaksana yang berada dalam lingkungan

kerjanya.

BAB Vi

KETENTUAN PENUTUP Pasal 18

Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Gubernur

ini

akan ditetapkan lebih

lanjut oleh Gubernur sepanjang mengenai pelaksanaannya. Pasal 19

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggai diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan

Gubernur

ini

dengan penempatannya

dalam

Berita

Daerah Provinsi Nusa

Tenggara Timur.

Ditetapkan di Kupang

pada tanggal 1 Pebruari 2013

Diundangkan

di

Kupang

pada tanggal 1 Pebruari 2013

S

DAERAH PROVINSI

/

GGARA

TIMUR,

_ry

.,I

SISKUS SALEM

,U'PlLuse TENGGARA TI MUR, :*- _{,' .} ii',

nl

I)r *o, 'r\" ,

GrW

\

i

D E t-u (, o a l< 2

H-

_2a

5z

HH ;aL,X

$ETE

gEET

IEEH

*<aF,

xEHg

\J rh ZY

r{=

rlt

tE

_tr d & & p

VF

_F u o (, 2 EI F

fii

E:H

-H

Nxd

P;g

H EH

m(H

DF&

O t-< _-r

z

....

*Fr

Pxd

ffHg

HOa

AZt"

;

z a 0" E s a

zZ

_<x

eE8

erri=

oii<

EEh

EE_z til a a F G] H (n D F z m E a tu a 0. 0"

1?o

EHEH

E

*E

-Ea

"74

E3E

HfiE

,\

fr

D = F il o o 2, .D t{

z

trl = n &

as

EE

EHs

HHEE

IEH*

EsEg

18r,i

dEBg

<xE

dg

d3

9a

,{ A F m b a A a

ea

6S

>,f;

oXE

zx*

<--fi#3

dE

zd

3v

o o

z

hl O"

t-z

@ = fr) O" a 0. o. g t{ fr o (, a F.

fii

EiI

xHE

rTH

Bf;H

Urr.r

n...,

El, Fl

Px

I

#E g

iiroa

frlrF,

z

il

A E -!

\