SELAMAT DATANG
BKKBN PROVINSI GORONTALO
BADAN KOORDINASI KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI JAWA TENGAH
Semarang, 19 Desember 2010
BADAN KOORDINASI KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI JAWA TENGAH
JUMLAH STAF
> 6 ORANG STAF MENANGANI PERENCANAAN DAN PENATA USAHAAN KEUANGAN
> 1 ORANG BENDAHARA PENGELUARAN > 7 ORANG STAF PENGELOLA ANGGARAN
1. Malakukan analisis anggaran dalam DIPA & RKAKL.
2. Melakukan perencanaan program dan anggaran berdasarkan RKP
3. Menyiapkan RPJP 2005 - 2020 4. Melakukan penyempurnaan
perangkat tatalaksana yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan dan BMN
5. Melakukan pembinaan (sos, monit, evaluasi dan fasilitasi) 6. Melakukan pelaporan dan
pertanggung jawaban pengelolaan keuangan
(Sistem Akuntasi Instansi) 7. Melakukan penyelesaian masalah keuangan PENGELOLAAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
ISSU ISSU STRATEGIS STRATEGIS PEMAHAMAN PEMAHAMAN PERANGKAT TATA PERANGKAT TATA LAKSANA KEU LAKSANA KEU SINKRONISASI SINKRONISASI APBN
APBN -- APBDAPBD
53.7 53.7 55.8 58.5 111.2 0 20 40 60 80 100 120 2007 2008 2009 2010 2011 Perkembangan
Perkembangan AnggaranAnggaran Program KB
Program KB
Di
Di MasaMasa OtodaOtoda ((dalamdalam Mil Mil RpRp))
PENGELOLAAN PENGELOLAAN KEUANGAN KEUANGAN MENUJU MENUJU GOD GOVERNANCE GOD GOVERNANCE PENYUSUNAN ANG BERBASIS KINERJA
KOMPONEN PELAKSANA ANGGARAN 1. KOMPONEN BKKBN PROVINSI
2. KOMPONEN SKPD KB KABUPATEN/KOTA
SISTEM PEMBAYARAN
1. PEMBAYARAN MELALUI UANG MUKA KERJA (UMK) 2. PEMBAYARAN MELALUI KLIM SETELAH SPJ JADI
53 47 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 PROVINSI KAB/KOTA
N O
PROGRAM PAGU REALISASI %
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PENERAPAN SDM APARATUR SARANA PRASARANA KB KRR PENGUATAN KETAHANAN & PK 15.585.700.000 3.935.100.000 202.000.000 19.360.270.000 1.811.500.000 6.783.500.000 10.830.475.000 13.622.830.000 3.700.248.730 190.290.000 15.160.728.140 1.462.623.500 6.408.752.285 9.759.329.410 87,41 94,03 94,20 78,31 80,74 94,48 90,11 JUMLAH 58.508.545.000 50.304.802.709 85,98
DARI KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) SEMARANG II
BERKAITAN DENGAN LAPORAN REKONSILIASI SAI TAHUN 2009
> SEMESTER I, SEBAGAI PERINGKAT III > SEMESTER II, SEBAGAI PERINGKAT VIII
DUKUNGAN
Administrasi Perkantoran
Kerumah-tanggaan
Pemeliharaan Sarana &
Prasarana
KENDARAAN a.Operasional : 19 unit b.Mupen KB : 3 unit c.Muyan KB : 2 unit d.Roda 2 : 19 unit R.Pertemuan : 4 R. Kerja : 21 •R. Kepala : 2 •R. Lantai 3 : 3 •R. Lantai 2 : 13 •R. Lantai 1 : 3 R. Asrama : 8 Gudang : 2
•PENATAAN RECORD CENTRE (PUSAT ARSIP)
•PENGELOLAAN ARSIP DI UNIT KERJA
•PEMBINAAN KEARSIPAN
•PEMBINAAN PENGELOLA ARSIP DAN SURAT KOMPONEN
1.KARTU KENDALI
2.LEMBAR PENGANTAR 3.LEMBAR DISPOSISI
PENGELOLAAN
PERGUDANGAN
PERSONIL PERLENGKAPAN DAN PERBEKALAN :
SUBAG : 1 ORANG
STAF : 7 ORANG
STAF :
STAF KANTOR : 4 ORANG STAF GUDANG ; 3 ORANG
STAF KANTOR :
• DISTRIBUSI
•ANALISA KEBUTUHAN ALKON/PENYIAPAN MATERI
RADALGRAM.
PELAKSANA PENGELOLAAN PERGUDANGAN
BENDAHARA MATERIIL : 1 ORANG
PEMBANTU BENDAHARA : 2 ORANG
KEGITAN SUBAG PP :
• KEGIATAN RUTIN
• UNIT PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/
JASA.
• MONITORING PERKEMBANGAN PELAKSAAN
PENGADAAN DAK DI KABUPATEN/KOTA
• PENYAJIAN KETERSEDIAAN ALKON DI PROV.
KABUPATEN/KOTA DAN KLINIK PADA SAAT RADALGRAM.
SARANA GUDANG
SARANA DALAM UPAYA PEMELIHARAAN DAN PENGAMANAN GUDANG ALKON DI JAWA TENGAH :
• DALAM UPAYA PEMELIHARAAN ALKON DIGUDANG
BKKBN PROVINSI JAWA TENGAH TELAH MELAKSANAKAN STANDAR PENYIMPAN DENGAN MELENGKAPI :
¾ PENGATUR SUHU UDARA UNTUK ALKON HORMONAL ( AC )
¾ PENGATUR SUHU UDARA ALKON NON HORMONAL ( EXOS VEN DAN KIPAS ANGIN ).
¾ SARANA ANGKUTAN UNTUK DROPPING 35 KAB/KOTA
PENGAMANAN GUDANG
DILAKUKAN OLEH PETUGAS SATPAM KHUSUS GUDANG DAN DIBANTU OLEH POLISI DARI
POLSEK SETEMPAT.
PETUGAS KEAMANAN GUDANG : 8 ORANG
BERTUGAS BERLIRI :
-PAGI JAM 08.00 S/D 15 00. : 2 ORANG - SIANG JAM 15. 00 S/ 00 : 3 ORANG - MALAM JAM 0.00 S/D 7.30 : 3 ORANG
PETUGAS DARI KEPOLISIAN MENGOTROL PETUGAS JAGA SETIAP MALAM.
DALAM UPAYA MENJAMIN KETERSEDIAAN ALKON DI KABUPATEN/KOTA
TELAH DIBANGUN GUDANG ALKON KABUPATEN/ KOTA DI 8 KABUPATEN/KOTA SUMBER DANA ALOKASI KHUSUS ( DAK BID. KB TAHUN 2010 ).
-KAB. MAGELANG -KAB. PUWOREJO -KAB. REMBANG -KOTA MAGELANG -KAB. BANJARNEGARA -KAB. BLORA -KAB. PEMALANG -KAB. PEKALONGAN
Personil di Seksi PPID : 3 orang staf tehnis
1 orang administrasi Dukungan Peralatan : 1 PC Server 8 Komputer 1 Laptop 3 Printer Bandwidth : 512 Kbps Client Jaringan : 40 1. Pejabat Ess II 2. Pejabat Ess III 3. Pejabat Ess IV
4. Pejabat Fungsional 5. Staf
Dalam update berita, data dan informasi melibatkan semua komponen untuk menjadi
Kontributor, dengan diterbitkan
Surat Tugas Tim Pengelola Website Upload semua data dan informasi Melalui Kasi PPID & Kasi Advokasi Install MS Outlook di Pejabat Ess II dan III, untuk memudahkan akses Email
Melakukan bimbingan tehnis semua aplikasi berbasis web baik provinsi maupun kab/kota
Pemenang Harapan I Lomba Website BKKBN Tahun 2008
Juara III Lomba Website BKKBN Tahun 2010
Promosi Website Via Banner
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Personil : 4 org Pustakawan
PC : 3 unit Koleksi Perpustakaan Buku : 1. Bidang KB/KS : 5.951 2. Bidang Kependudukan : 1.204 3. Bidang Penunjang : 4.428 Jumlah :11.583 Ephemera : 1. Bidang KB/KS : 1.229 2. Bidang Kependudukan : 515 3. Bidang Penunjang : 347 Jumlah : 2.091
Majalah : 1. Bidang KB : 7 2. Umum : 32 3. Tabloit : 13 4. Bhs Inggris : 9 Jumlah : 62
Pengunjung ke Perpustakaan Bln Nopember 2010 1. BKKBN : 105 orang
2. Luar BKKBN : 29 orang
Jenis Buku yg dipinjam
1. Bidang KB/KS : 25 buku 2. Bidang Kependudukan :
POKOK
POKOK
-
-
POKOK KEGIATAN
POKOK KEGIATAN
BALATBANG
BALATBANG
TAHUN 2010
KEDUDUKAN BALATBANG
KEDUDUKAN BALATBANG
•
•
SERVICE CENTER
SERVICE CENTER
•
•
KORDINATOR KEGIATAN
KORDINATOR KEGIATAN
KEDIKLATAN KE TIGA (3) BALAI
KEDIKLATAN KE TIGA (3) BALAI
DIKLAT:
DIKLAT:
1. 1. BD. AMBARAWABD. AMBARAWA 2. 2. BD. BANYUMASBD. BANYUMAS 3. 3. BD. PATIBD. PATIPOKOK2 KEGIATAN LATBANG
POKOK2 KEGIATAN LATBANG
Tahun
Tahun
2010
2010
•
•
Pertemuan
Pertemuan
koordinasi
koordinasi
Diklat
Diklat
•
•
Pembahasan
Pembahasan
dan
dan
Pengembangan
Pengembangan
Kurikulum
Kurikulum
Diklat
Diklat
•
•
Pengembangan
Pengembangan
Diklat
Diklat
percontohan
percontohan
•
•
MSPA
MSPA
•
•
RPJM
RPJM
•
•
Sosialisai
Sosialisai
Hasil
Hasil
Penelitian
Penelitian
•
•
Latihan
Latihan
Teknis
Teknis
Khusus
Khusus
.
.
•
POKOK2 KEGIATAN LAT. TEKNIS POKOK2 KEGIATAN LAT. TEKNIS
KHUSUS BALATBANG KHUSUS BALATBANG
TAHUN 2010 TAHUN 2010
•
•
Insersi
Insersi
IUD/Implant
IUD/Implant
bagi
bagi
Bidan
Bidan
•
•
Pelatihan
Pelatihan
MOP
MOP
bagi
bagi
Providers
Providers
•
•
Pelatihan
Pelatihan
PUG
PUG
bagi
bagi
LSOM.
LSOM.
•
•
Pelatihan
Pelatihan
PKBN
PKBN
bagi
bagi
TOGA / TOMA.
TOGA / TOMA.
•
POKOK2 KEGIATAN LATIHAN TEKNIS POKOK2 KEGIATAN LATIHAN TEKNIS
UMUM BALATBANG UMUM BALATBANG TAHUN 2010 TAHUN 2010 • • LDU PLKB LDU PLKB •
• Refresh PKBN Refresh PKBN bagibagi PLKBPLKB •
• Lat. Lat. DasarDasar DemografiDemografi dandan PenyusunanPenyusunan PPM.PPM. •
• Capacity Building Capacity Building bagibagi pengelolapengelola didi KabKab / Kota./ Kota. •
• Lat. Lat. PenjenjanganPenjenjangan PKB PKB AhliAhli.. •
• Lat. PJJ PUGLat. PJJ PUG •
• Short Course Short Course bagibagi PetugasPetugas AdvokasiAdvokasi.. •
• OrientasiOrientasi PR PR bagibagi pejabatpejabat StrukturalStruktural & & FungsionalFungsional.. •
• KIP/K KIP/K bagibagi PLKBPLKB •
KEGIATAN NEEDS ASSESMENT
KEGIATAN NEEDS ASSESMENT
•
• DitujukanDitujukan untukuntuk memperolehmemperoleh masukanmasukan--masukanmasukan tentang
tentang kegiatankegiatan pelatihanpelatihan apaapa yang yang dibutuhkandibutuhkan.. •
• KegiatanKegiatan dilakukandilakukan dengandengan melibatkanmelibatkan seluruhseluruh WI
WI didi BalatbangBalatbang & & didi 3 3 BalaiBalai DiklatDiklat.. •
• KegiatanKegiatan dilakukandilakukan dengandengan menggunakanmenggunakan sampel
sampel daridari tingkattingkat KabupatenKabupaten / Kota./ Kota. • • RespondenResponden:: – – Ka SKPD KBKa SKPD KB -- PPLKBPPLKB – – KabidKabid KB/KSKB/KS -- PLKBPLKB – – KasieKasie KB/KSKB/KS -- PPKBDPPKBDPPKBDPPKBD
KEGIATAN PENYUSUNAN KURIKULUM
KEGIATAN PENYUSUNAN KURIKULUM
--
Mendasarkan
Mendasarkan
kepada
kepada
pelatihan
pelatihan
yang
yang
ada
ada
pada
pada
DIPA
DIPA
--
Rancangan
Rancangan
dibuat
dibuat
oleh
oleh
Semua
Semua
WI
WI
(
(
Balatbang
Balatbang
& BD.
& BD.
Diklat
Diklat
)
)
--
Penyusunan
Penyusunan
Kurikulum
Kurikulum
dengan
dengan
memperhatikan
memperhatikan
masukan
masukan
-
-
masukan
masukan
dari
dari
operasional
operasional
--
Dilaksanakan
Dilaksanakan
selama
selama
2
2
hari
hari
pada
pada
awal
awal
tahun
DIKLAT PERCONTOHAN
• Tujuan: Memeberikan contoh kepada kab/kota dalam melakukan pelatihan
• Dilaksanakan di Desa/Kelurahan
KEGIATAN YG DILAKUKAN:
BD. Ambarawa : Pengelolaan BKB BD. Banyumas : Pengelolaan BKL
BD. Pati : Pengelolaan UPPKS Balatbang : Pengelolaan BKR
PELAKSANAAN KEGIATAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
PELATIHAN
PELATIHAN
•
•
Kegiatan
Kegiatan
pelatihan
pelatihan
dilaksanakan
dilaksanakan
oleh
oleh
Balatbang
Balatbang
dan
dan
3 (
3 (
tiga
tiga
)
)
Balai
Balai
Diklat
Diklat
secara
secara
proporsional
proporsional
.
.
PRINSIP:
PRINSIP:
•
•
Pelaksanaan
Pelaksanaan
pelatihan
pelatihan
diusahakan
diusahakan
dapat
dapat
memberikan
memberikan
kontribusi
kontribusi
secara
secara
langsung
langsung
terhadap
terhadap
capaian
capaian
indikator
indikator
kinerja
kinerja
.
.
KONSEKUENSI: MENGALOKASIKAN
KONSEKUENSI: MENGALOKASIKAN
PRAKTEK LAPANGAN
KEGIATAN EVALUASI
KEGIATAN EVALUASI
•
•
Survey
Survey
bidang
bidang
kependudukan
kependudukan
:
:
–– Mini SurveyMini Survey –
– Survey RPJMSurvey RPJM
•
•
Sosialisasi
Sosialisasi
hasil
hasil
penelitian
penelitian
•
•
Pembekalan
Pembekalan
KKB
KKB
bagi
bagi
mahasiswa
mahasiswa
•
•
Monitoring
Monitoring
kegiatan
kegiatan
KKN
KKN
•
•
Diskusi
Diskusi
Pakar
Pakar
•
•
Pendampingan
Pendampingan
ITP
ITP
•
•
Membuat
Membuat
pedoman
pedoman
Program KBN
Program KBN
bagi
bagi
mahasiswa
DUKUNGAN PRASARANA
• ASRAMA: - Ruang A, B, C = 40 Orang * Ber AC * Model Barak - Ruang M, E, F = 7 Orang * Ber AC • R KELAS- Ac, Sound Sistem, White Board - LCD
