Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Rkb Apbnp

PEDOMAN

PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN

DAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PEMBANGUNAN

RUANG KELAS BARU (RKB)

RUANG PRAKTEK SISWA (RPS)/RUANG

BENGKEL

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

KATA PENGANTAR

Dalam rangka Pelaksanaan program yang dilakuakan secara bertahap sesuai dengan janji kinerja yang dicanangkan dalam Renstra Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014 maka di Tahun anggaran 2011 ini Direktorat Pembinaan SMK dalam programnya memberikan bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan agar manfaatnya langsung menyentuh sesuai kebutuhan dan sasaran utamanya.

Salah satu bantuan dari program Direktorat tersebut antara lain adalah pemberian Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) dan Ruang Praktek Siswa (RPS)/ Ruang Bengkel. Dengan adanya pemberian bantuan tersebut maka dipandang perlu adanya panduan dalam penyusunan Laporan Pelaksanaan Pembangunan RKB/RPS hal ini penting untuk acuan dalam mendukung keterlaksanaan pembangunan secara administrasi, teknis dan keuangan.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan laporan pelaksanaan dan pertanggungjawaban dana bantuan :

1. Pelaporan pelaksanaan memuat realisasi seluruh kegiatan mulai dari persiapan sampai dengan selesainya pembangunan.

2. Pertanggungjawaban keuangan menggambarkan pengelolaan keuangan yang transparan, akuntabel, efektif dan efisien.

Dengan adanya pedoman pelaksanaan penyusunan laporan dan

pertanggungjawaban dana bantuan ini, diharapkan penerima Bantuan RKB/RPS SMK memiliki pemahaman yang sama dan dapat membuat laporan sesuai yang diharapkan.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan pedoman ini. Apabila masih terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam penulisan pedoman ini, kami berharap masukan dan saran untuk penyempurnaan lebih lanjut.

Jakarta, Juni 2011

Kasubdit Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan SMK

Ir. Winarno Soetrisno, MM NIP. 19590101 198803 1 003

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kebijakan pokok Kementerian Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program pembinaan SMK.

Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Renstra Direktorat Pembinaan SMK 2010 -2014. Pada tahun anggaran 2011 ini, program-program Pembinaan SMK akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau Institusi terkait sesuai karakteristik jenis programnya, agar lebih memiliki manfaat yang langsung menyentuh kebutuhan sasaran utamanya.

Mengacu pada Panduan Pelaksanaan Bantuan Pembangunan RKB/RPS SMK tahun 2011 Bab V perlu adanya Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban keuangan.

Penyusunan laporan merupakan hal penting untuk mendukung keterlaksanaan pembangunan secara administrasi, teknis, dan keuangan. Agar pola pelaporan lebih terarah dan tepat sasaran, maka kerangka maupun isi pelaporan perlu diberikan acuan.

B. Tujuan

Dengan adanya Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Pembangunan RKB/RPS SMK Tahun 2011 diharapkan akan menjadi acuan bagi penerima bantuan dan pihak yang terkait dalam penyusunan laporan yang akuntable baik administrasi, teknis, dan keuangan sesuai dengan prinsip dan ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang/jasa serta pekerjaaan konstruksi atau wujud fisik lainnya.

C. Sasaran

Sasaran pembuatan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Pembangunan RKB/RPS SMK Tahun 2011 ini diperuntukan bagi penerima bantuan dan pihak terkait lainnya.

BAB II

ORGANISASI

Sesuai dengan organisasi, tugas dan tanggung jawab yang tertuang dalam Panduan Pelaksanaan bantuan pembangunan RKB/RPS, maka penerima bantuan harus membuat laporan.

Untuk kegiatan pembangunan RKB/RPS SMK, maka Penerima bantuan dibantu Tim Pembangunan, dan Tim Perencana dan Pengawas menyusun laporan yang berkaitan dengan kegiatan pelaksanaan pembangunan. Laporan awal maupun akhir dari rangkaian pekerjaan pembangunan RKB/RPS SMK disampaikan oleh kepala sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sebagai bentuk pertanggungjawaban penerima bantuan.

BAB III

PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

Pengelolaan dana bantuan RKB/RPS SMK diuraikan sebagai berikut :

a. Semua pengeluaran harus terlebih dahulu disetujui Kepala SMK yang bersangkutan. Untuk setiap bukti pengeluaran berupa kuitansi dinyatakan syah apabila disetujui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan dan telah lunas dibayar oleh Bendahara.

b. Bukti pengeluaran/kuitansi dibubuhi meterai sesuai ketentuan yang berlaku. (format pada lampiran 1) dan dilampiri faktur/nota rincian pembelian barang/bahan (format pada lampiran 2).

c. Bukti pengeluaran/ kuitansi harus memuat uraian/ keperluan pembayaran, ditandatangani pihak penerima, diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran.

d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan pada Buku Kas Umum setelah transaksi terjadi/baik penerimaan maupun pengeluaran (format pada lampiran 3a), contoh pengisian pada buku kas umum (format pada lampiran 3b).

e. Setiap akhir bulan Buku Kas Umum ditutup, dan dibuatkan Berita Acara Pemeriksaan Kas yang ditandatangani oleh Kepala SMK dan Bendahara (format pada lampiran 4).

f. Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan keuangan dan dokumen bukti-bukti pengeluaran/ kuitansi disimpan secara rapi dalam file/ ordner menurut urutan nomor dan tanggal, disimpan dalam tempat yang aman dan mudah dicari untuk dipergunakan kembali setiap saat diperlukan guna keperluan pemeriksaan oleh aparat pemeriksa.

g. Bendahara berkewajiban memungut pajak-pajak, menyetor dan

melaporkan sesuai ketentuan yang berlaku (Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor:563/KMK.03/2003 tanggal 24 Desember 2003).

h. Pungutan pajak atas honor sebesar 15% dari jumlah honor (PPh. Ps 21) sedangkan untuk pengadaan barang/bahan yang nilainya di atas Rp.1.000.000,00 dikenakan PPn DN sebesar 10/100 dan PPh.Ps 22 sebesar 1,5% dari jumlah transaksi, semua hasil pemungutan pajak tersebut di rekap setiap bulannya setelah disetorkan (format pada lampiran 5a), contoh surat setor pajak (format pada lampiran 5b dan 5c) i. Sekolah harus mempunyai dan atau mengurus Nomor Pokok Wajib Pajak

pada kantor pajak daerah yang bersangkutan guna keperluan penyetoran pajak.

j. Penarikan dana dari rekening bank Sekolah oleh Kepala SMK yang bersangkutan dan Bendaharawan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan belanja bulanan.

k. Membuat laporan penyerapan dana bantuan secara periodik (format pada lampiran 6a, 6b, 6c).

l. Apabila terjadi sesuatu yang berakibat kerugian Negara, akibat kelalaian dalam perencanaan dan pelaksanaan pembangunan RKB/RPS SMK, sepenuhnya menjadi tangung jawab Penerima Bantuan.

Contoh Pemungutan/ Pemotongan Pajak sbb :

 PPh. Ps. 21 : ( untuk Honor ) diluar upah kerja tukang

Jumlah honor Rp. 50.000,00

Potongan PPh. Ps. 21 (15%) Rp. 7.500,00

Jumlah Diterima Rp. 42.500,00

 PPn. DN : ( Untuk pembelian bahan)

Jumlah transaksi/ pengadaan barang =Rp. 1.500.000,00

Dasar perhitungan pajak PPn. DN 10%

= 10/110 x Rp 1.500.000,00 =Rp. 1.363.636,36

PPn 10% = 10 % x 1.363.636,36 = Rp. 136,363.63  PPh. Ps. 22 : ( untuk pembelian bahan)

BAB IV

PENYUSUNAN LAPORAN

A. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui Pihak Ketiga ( kontraktor) laporan dibuat sebagai berikut :

a. SK panitia Pemilihan Jasa Konstruksi, Konsultan Perencana dan Pengawas;

b. Jadwal pelaksanaan pemilihan jasa konstruksi, Jasa Konsultan perencana dan jasa konsultan pengawas;

c. Dokumen pengadaan proses pemilihan jasa konstruksi, jasa konsultan perencana dan jasa konsultan pengawas;

d. Dokumen pelaksanaan pembangunan diantaranya :

o Gambar Site Plan/Tata letak bangunan

o Gambar denah, tampak potongan

o Gambar detail pondasi, kolom, balok, lantai, kusen, kuda-kuda, plafond, atap,

o Gambar instalasi listrik penerangan dan utilitas air e. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS);

f. Rencana Anggaran Biaya (RAB);

g. Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang telah disesuaikan dengan perhitungan interpolasi Cipta Karya;

h. Jadwal Pelaksanaan pekerjaan atau Kurva S;

i. Laporan kemajuan pekerjaan per mingguan 0 % s.d 100 % dilampiri dengan :

o Laporan mingguan pekerjaan yang ditandatangani oleh

Pengawas dan Kontraktor

o Daftar Kehadiran Pengawas

o Catatan Permasalahan dalam setiap minggu

o Daftar Bahan yang masuk dan penggunaan bahan

o Daftar Cuaca

j. Foto-foto berwarna dokumentasi hasil pekerjaan fisik bangunan (0% s.d 100%);

k. Dokumen kontrak/Surat perjanjian kerja Antara Sekolah dan Kontraktor;

l. Berita Acara Pemeriksaan hasil pekerjaan;

m. Berita Acara Serah Terima pekerjaan antara sekolah dan Kontraktor; n. Berita Acara Serah Terima Kepala Sekolah dengan :

 Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemda bagi SMK negeri;

 Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan bagi

B. Apabila pekerjaan pembangunan RKB/RPS dilakukan dengan swakelola, maka penyusunan laporan dibuat setelah pekerjaan fisik selesai (100%) dengan isi sebagai berikut :

Jenis Laporan :

A. Laporan Kemajuan Pekerjaan di akhir tahun anggaran, yang berisi Berita Acara Kemajuan Pekerjaan dan dilampiri laporan kemajuan pekerjaan serta foto-foto berwarna kemajuan pekerjaan fisik bangunan (bukan foto copy).

B. Laporan Akhir (100%) dengan melampirkan dokumen sebagai berikut :

a. Surat Keputusan Tim Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB)

b. Surat Keputusan Tim Perencana dan Pengawas RKB/RPS

c. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan ( Time Schedule ) (format

lampiran 7).

d. Daftar Pelaksana Pekerjaan (format lampiran 8).

e. Dokumen pelaksanaan pembangunan diantaranya :

o Gambar Site Plan/Tata letak bangunan ( format lampiran 9).

o Gambar denah, tampak potongan ( format lampiran 9).

o Gambar detail pondasi, kolom, balok, lantai, kusen, kuda-kuda, plafond, atap ( format lampiran 9).

f. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (format lampiran 10) dan

Rincian Rencana Anggaran Biaya (RAB) ( format lampiran 10 a.).

g. Analisa Harga Satuan Pekerjaan dan Upah serta Bahan (format

lampiran 10 b, 10c).

h. Realisasi penggunaan dana bantuan Pusat maupun

Pendampingan, yang dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran (format lampiran 1 s.d 6c ).

i. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan antara Tim

Perencana dan Pengawas dengan Tim Pembangunan yang disetujui Kepala SMK dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat dilampiri laporan kemajuan pekerjaan (format pada lampiran 11a dan 11b).

j. Foto fisik bangunan 0% s.d. 100 % (dilihat 4 sisi tampak bangunan dan keadaan di dalam ruangan).

k. Berita Acara Serah Terima hasil pekerjaan Pembangunan RKB/RPS SMK dari:

 Kepala SMK kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang

selanjutnya dicatat sebagai asset Pemda (Bagi SMK Negeri, (format pada lampiran 12a dan 12b.)

 Kepala SMK Kepada Yayasan yang selanjutnya dicatat sebagai asset Yayasan Bagi SMK Swasta, (format pada lampiran 13a dan 13b).

Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk Sekolah, masing-masing 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat:

Direktur Pembinaan SMK, U.p. Kasubdit Sarana dan Prasarana Gedung E, Lantai 12, Komplek Kemendiknas

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pusat

C. Sistematika Laporan Sampul Depan/Cover

Lembar Persetujuan Dinas Pendidikan Kab/Kota Daftar Isi

Bab I Pendahuluan

1. Latar Belakang 2. Tujuan

3. Hasil yang diharapkan Bab II Administrasi

1. Program Kerja

2. Organisasi Dan Mekanisme Kerja Bab III Pelaksanaan Pekerjaan

1. Pelaksanaan Pembangunan 2. Hasil Pelaksanaan Pembangunan Bab IV Keuangan

1. Pendanaan

2. Rencana Anggaran Biaya ( RAB) 3. Laporan Keuangan

LAMPIRAN – LAMPIRAN :

1. Administrasi Keuangan ( format 1 s.d 6a,b,c ) 2. Administrasi Teknis ( fomat 7 s.d 13 )

D. Penjelasan Isi Laporan 1. Bab I Pendahuluan a. Latar Belakang

Menerangkan tentang :

Alasan-alasan yang mendasari mengapa dibutuhkannya RKB/RPS SMK .

b. Tujuan

Menerangkan tentang :

Tujuan perlunya dibangun/dibutuhkan RKB/RPS SMK c. Hasil Yang Diharapkan

Menjelaskan tentang :

Hasil yang dicapai secara kualitatif dan kuantitatif, 2. Bab II Administrasi

a. Program Kerja

Menerangkan tentang :

Rencana kerja dalam mencapai program pembangunan ruang kelas baru yang dilengkapi dengan antara lain; waktu pelaksanaan, dan pelaksana kerja, strategi kerja dsb.

b. Organisasi dan Mekanisme Kerja Menjelaskan tentang :

Organisasi pelaksanaan kegiatan pembangunan RKB/RPS, unsur-unsur yang terlibat dalam pelaksanaan pembangunan, tugas dan tanggung jawab, mekanisme kerja, kebutuhan tenaga kerja, dan dilengkapi dengan daftar anggota tim pelaksana pembangunan RKB/RPS SMK .

3. Bab III Pelaksanaan Pekerjaan a. Pelaksanaan Pembangunan

Menerangkan tentang :

Persiapan , proses pelaksanaan pekerjaan sampai dengan hasil pekerjaan.

b. Hasil Pelaksanaan Pembangunan Menjelaskan tentang :

Realisasi pelaksanaan pembangunan baik yang menggunakan dana pendampingan maupun Pusat.

4. Bab IV Keuangan a. Pendanaan

Penerimaan dana bantuan dari Pusat (kapan diterima, dan jumlahnya), besar dana pendamping yang disediakan, dan realisasi pelaksanaan dana bantuan Pusat, Pendamping dan Sumber lain b. RAB Pembangunan

Menjelaskan tentang :

Adanya analisa harga , Daftar harga bahan dan Rencana Anggaran Biaya (RAB).

Khusus untuk RAB pembangunan fisik dengan pendekatan swakelola, harga satuan per m2 lebih rendah dari harga satuan bangunan per m2 yang dikeluarkan Dep. PU/Kimpraswil/Pemda, yaitu maksimun 75% dari harga satuan per m2 bangunan sederhana dan sudah termasuk pajak-pajak sesuai ketentuan yang berlaku.

c. Laporan Keuangan Menerangkan tentang :

Pertanggung jawaban pengelolaan keuangan baik yang bersumber dari bantuan Pusat maupun Pendamping. Sebagai bahan dapat dilihat contoh-contoh format 1 s.d 6c.

CONTOH BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI

KUITANSI PEMBELIAN BAHAN

Si

Nomor :………..

Sudah terima dari : Kepala SMK... Uang sebesar :

Untuk pembelian : Bahan Pembangunan RKB/RPS SMK ………dengan rincian seperti dalam faktur/Nota terlampir, Tanggal ………. Nomor………

Rp………..

…………,………….2011

Setuju di bayar : Lunas Dibayar :

Tgl……….. Toko bangunan

Kepala SMK Bendahara,

……….. ………... ……….

(Nama Jelas, Tanda tangan & cap) (Nama Jelas Tanda tangan) (Nama Jelas Tanda tangan& cap)

Contoh Faktur/Nota pembelian bahan : ……… 2011 Kepada Kepala SMK ……….. di………. Faktur/Nota nomor :……….. No. Uraian/Jenis Barang Jumlah Barang/Satuan Harga satuan (Rp) Jumlah Harga ( Rp) 1. dst. Jumlah Rp.

Barang telah diterima Toko/CV/PT………..

Dengan baik oleh :

Nama jelas & Tanda tangan Nama Jelas,Tanda Tangan,dan cap

KAS UMUM DANA BANTUAN RKB/RPS SMK ………

Bulan

:……….

Penerimaan Pengeluaran

No. Bukti Kas Uraian Pajak Bank Kas Tgl No. Bukti Kas Uraian Pajak Bank Kas

Jumlah penerimaan Jumlah Pengeluaran

Saldo

Total Total

………..2011

Kepala SMK……… Bendahara,

……….. ……….. Nama jelas,tanda tangan, dan cap Nama jelas,tanda tangan

CONTOH BUKU KAS UMUM

Bulan Pertama PENERIMAAN PENGELUARAN Tgl No. Bukti

Kas Uraian Pajak Bank Kas Tgl No. Bukti

Kas Uraian Pajak Bank Kas

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (3) (4) (5) (6)

5 1 Terima Dana Bantuan dari Dit. PSMK

350.000.000 6 Penarikan Dana dari Bank

20.000.000

6 2 Penarikan Dana dari Bank 1

20.000.000 6 Beli barang

250.000 13 3 Terima Pungutan PPN Pembelian Bahan Toko A

1.363.636 6 Beli pasir 2.000.000

Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko A

204.545 6 Beli barang

600.000

7 Pembelian material Toko 123

500.000

13 Pembelian material Toko. A

15.000.000 Jml. Penerimaan 1.568.182 350.000.000 20.000.000 Jml. Pengeluaran - 20.000.000 18.350.000 Saldo 1.568.182 330.000.000 1.650.000 Jml Total 1.568.182 350.000.000 20.000.000 Jml Total 1.568.182 350.000.000 20.000.000

Mengetahui Ujung Dunia, ……… Bulan Pertama 2011

Kepala SMK Bendahara Nama Nama NIP NIP Bulan Kedua PENERIMAAN PENGELUARAN Tgl No. Bukti

Kas Uraian Pajak Bank Kas Tgl No. Bukti

Kas Uraian Pajak Bank Kas

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 1 Saldo Bulan Sebelumnya

1.568.182

330.000.000

1.650.000 2 Penarikan Dana dari Bank 2

15.000.000

2 Penarikan Dana dari Bank 2

15.000.000 3 Pembelian material Toko 123

200.000 8 Terima Pungutan PPN Pembelian Bahan Toko C

181.818

8 Pembelian material Toko. C

2.000.000 8

Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko C 27.273 10 Setor PPN 1.545.455 10 Setor PPh 22 231.818

13 Bayar Upah Pekerja

8.000.000 20 Pembelian ATK 750.000 Jml. Penerimaan 1.777.273 330.000.000 16.650.000 Jml. Pengeluaran 1.777.273 15.000.000 10.950.000 Saldo - 315.000.000 5.700.000 Jml Total 1.777.273 330.000.000 16.650.000 Jml Total 1.777.273 330.000.000 16.650.000

Mengetahui Ujung Dunia, ……… Bulan Kedua 2011

Kepala SMK Bendahara

Nama Nama

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini………..tanggal……….bulan ………. Tahun…………. Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……….. Jabatan : Kepala SMK ……….

Selaku Kepala SMK……. sebagai atasan langsung bendahara telah melakukan pemeriksaan setempat kepada :

Nama : ………

Jabatan : Bendahara SMK ………

Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu, kami menemukan kenyataan sebagai berikut :

1. Uang kertas lembaran sejumlah ……… Rp………. 2. Uang logam sejumlah ……… Rp………. 3. Pajak yang belum disetor sejumlah

Rp...

4. Saldo pada Bank, sejumlah………. Rp………. ---(+)

Total Rp. ……….. Saldo uang menurut Buku Kas Umum Rp………

---(- )

Perbedaan antara KAS dan BUKU sejumlah Rp………

Bendahara Kepala SMK ………

……….. ………

Nama, tanda tangan Nama, tanda tangan dan cap

REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK PEMBANGUNAN RKB/RPS SMK……… Penerimaan Pengeluaran No. Tgl Uraian PPh Psl 22 PPh Psl 21 PPn

DN Lain2 Jumlah No. Tgl Uraian

PPh Psl 22 PPh Psl 21 PPn DN Lain2 Jumlah 1 2 3 4 5 6 7 (4+5+6+7) 8 1 2 3 4 5 6 7 (4+5+6+7) 8 Jumlah Jumlah

Catatan : Bukti setor pajak dilampirkan ...2011

Kepala SMK……… Bendahara,

--- ---

Nama jelas tanda tangan Nama jelas tanda tangan

Lampiran 5 b Contoh Resi Surat Setoran Pajak dari Kantor Pos

Lampiran 5c a

LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN RKB/RPS SMK……….

(Untuk Biaya Pengelolaan Administrasi dari dana sharing)

BULAN :……….

Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan.

………., 2011

Kepala SMK... Bendahara ,

………... ………

(nama Jelas, Tandatangan, dan Cap) (nama Jelas & tanda tangan)

LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA IMBAL RKB/RPS SMK ………

(Untuk Biaya Perencanaan dan Pengawasan dari dana sharing) BULAN :……….

Tanggal No. Bukti

Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya

Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan.

………., 2011

Kepala SMK ... Bendahara,

………... ………

(nama Jelas, Tandatangan, dan Cap) (nama Jelas & Tanda tangan)

LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA IMBAL RKB/RPS SMK ………

Untuk Biaya Konstruksi ( Bahan dan Upah ) dari Dana Pusat BULAN :……….

Tanggal No. Bukti

Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya

Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan.

………., 2011

Kepala SMK... Bendahara,

………... ………

(nama Jelas & Tandatangan, Cap) (nama Jelas & Tandatangan)

JADUAL PELAKSANAAN PEMBANGUNAN RKB/RPS SMK ………

Bulan:... Bulan:... Bulan:... Bulan:...dst... Minggu ke :

No. Jenis Pekerjaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 Pekerjaan Persiapan

2 Pek. Pas. Dinding 3 Pek. Pas. Lantai 4 Pek. Pas. Plafond 5 Pek. Pas. Atap 6 Pek. Pas. Kusen 7 Pek. Pintu &

Jendela 8 Pek. Beton 9 Pek. KM/WC 10 Pek. Finishing

Tim Perencana Pengawas Tim Pembangunan

... ...

Ketua Ketua

DAFTAR PELAKSANA PEKERJAAN PEMBANGUNAN RKB/RPS SMK : ... Alamat : ... Telpon/HP. : ... Kabupaten/Kota : ... Propinsi : ...

No. Nama Pekerja/Tukang Umur L/P Posisi dlm

Pekerjaan

Tim Perencana & Pengawas Tim Pembangunan

... ... Ketua Ketua

Menyetujui; Kepala SMK...

...

(nama Jelas, Tandatangan, dan Cap)

TIM PERENCANA DIKETAHUI REVISI TGL DIGAMBAR NO KETERANGAN DIREKTORAT PENDIDIKAN SMK JUDUL GAMBAR DIREKTORAT JENDERAL DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

MANAJEMEN PENINGKATAN DASAR DAN MENENGAH

DIKETAHUI

KEPALA SEKOLAH

PEMBANGUNAN

PEKERJAAN

RUANG KELAS BARU (RKB) SMK...

SKALA

Contoh Format untuk membuat gambar Lampiran 9

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH DIREKTORAT PEMBINAAN SMK

REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) RKB/RPS SMK ...

TAHUN 2011

I. PEKERJAAN PERSIAPAN Rp...

II. PEKERJAAN PAS. DINDING Rp...

III. PEKERJAAN PAS. LANTAI Rp...

IV. PEKERJAAN PAS. PLAFOND Rp...

V. PEKERJAAN PAS. ATAP Rp...

VI. PEKERJAAN KUSEN Rp...

VII. PKERJAAN PINTU & JENDELA Rp...

VIII. PEKERJAAN BETON Rp...

IX. PEKERJAAN KM/WC Rp... X. PEKERJAAN FINISHING Rp... XI. Dst……… Rp……… --- JUMLAH TOTAL Rp………. Terbilang (………) ..., 2011

Tim Perencana & Pengawas Tim Pembangunan

--- --- Ketua Ketua Menyetujui, Kepala SMK ... --- NIP. lampiran 10.

RINCIAN RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB) PEMBANGUNAN RKB/RPS SMK...

NO. JENIS PEKERJAAN SATUAN VOLUME HARGA SATUAN (Rp) JUMLAH HARGA (Rp.) 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. PEK. PERSIAPAN/PONDASI Pek.Pembersihan lahan Pek. Galian Pondasi Pek. Pemasangan Bouplank Pek. Pemasangan Batu Kali Pek. Pengurugan Pondasi Dst... Ls M3 M’ M3 M3 Sub. Total Pekerjaa I.

2. 1. 2. 3. 4. 5. PEK.PASANGAN DINDING Pek. Pemas. Batu Bata Pek. Plesteran

Pek. Plesteran kedap air Pek. Acian dinding Dst………..

M2 M2 M2 M2

Sub. Total Pekerjaan 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5.

PEK. PASANGAN LANTAI Pek. Urugan Pasir.. Pek. Adukan

Pek. Pemas. Keramik 30x30 Dst………

M2 M3 M2 M2

Sub. Total Pekerjaan 3. 4.

1. 2. 3. 4.

PEK. PAS. PLAPOND Pek. Rangka uk. 6/10 Pek. Rangka Uk. 5/7 Pek. Plapond………….. Dst………..

M3 M3 M2

Sub. Total Pekerjaan 4. 5.

1. 2. 3. 4.

PEK. PASANGAN ATAP Pek.Penutup Atap/Genten/.. Pek. Kuda-kuda

Pek. Pemas. Gording Pek. Pemas. Kaso-kaso Dst...

M2 M3 M3 M3 Sub. Total Pekerjaan 5..

6. 1. 2. 3. 4.

PEK. KUSEN PINTU &

JENDELA Pek. Kusen Pintu Pek. Kusen Jendela Dst………

Bh Bh.

Sub. Total Pekerjaan 6..

7. 1. 2. 3. 4.

PEK. PAS. DAUN PINTU DAN JENDELA.

Pek. Pemasangan Pintu Pek. Pemasangan Jendela Dst………..

Bh. Bh.

Sub. Total Pekerjaan 7.. 8.

1. 2. 3. 4.

PEK. PAS. BETON Pek. Kolom Beton Pek. Sloof Pek. Ringbalok Dst……… M3 M3 M3 Sub. Total Pekerjaan 8.

9. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PEK. KM/WC

Pek. Pemasangan Closet Pek. Pemasangan Bak. Pek. Lantai keramik Uk…. Pek. Titik Kran

Pek. Floor Drain. Dst……….. Bh. Bh/M3 M2 Bh. Bh

Sub. Total Pekerjaan 9.. 10. 1. 2. 3. 4. PEK.EKERJAAN FINISHING Pek. Pengacian. Pek. Pengecatan. Pek... Dst... M2 M2 M2

Sub. Total Pekerjaan 10.

Total Pekerjaan

...,..., 2011

Tim Perencana & Pengawas Tim Pembangunan

--- --- Ketua. Ketua Menyetujui : Kepala SMK ... --- Nip...

ANALISA HARGA SATUAN

PEMBANGUNAN RKB/RPS SMK... TAHUN 2011

Jumlah Harga Jenis Pekerjaan Sat. Keof.

Harga Satuan (Rp.) Bahan (Rp) Upah Kerja (Rp) Jumlah Harga Bahan & Upah (Rp) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. 1m2Pekerjaan pembersihan lahan : - Tenaga pekerja - Mandor Oh Oh 0,05 0,005 30.000,-` 40.000,- 1.500,- 200,- 1.500,- 200,- Jumlah : ( sebagai harga satuan pada RAB)

1.700,- 2. 1m’ Pek. Pengukuran dan pemasangan bouwplank : Bahan : - Kayu kaso 5/7 - Kayu papan 3/20 - Paku uk. 5-12 cm Upah : - Tukang Kayu - Kepala Tukang - Mandor M3 M3 Kg Oh Oh Oh 0,012 0,007 0,020 0,100 0,010 0,050 375.000,- 375.000, 7.500,- 40.000,- 45.000,- 40.000,- 4.500,- 2.625,- 150,- 3.000,- 450,- 200,- 4.500,- 2.625,- 150,- 3.000,- 450,- 200,- Jumlah :

(sebagai harga satuan pada RAB)

7.275,- 3.650,- 10.925,-

3. 1m’ Pek. Pasang pondasi batu kali 1PC: 4 PS Bahan : - Batu belah - Semen - Pasir Upah : - Tukang Batu - Kepala Tukang - Mandor M3 Kg M3 Oh Oh Oh 1,100 163.000 0,520 0,100 0,010 0,050 80.000,- 800,-, 60.000,- 40.000,- 45.000,- 40.000,- 88.000,- 130.000,- 31.200,- 3.000,- 450,- 200,- 88.000,- 130.000,- 31.200,- 3.000,- 450,- 200,- Jumlah :

(sebagai harga satuan pada RAB)

249.200,- 3.650,- 252.850,-

4. Dan seterusnya...

Tim Perencana & Pengawas Tim Pembangunan

--- ---

DAFTAR HARGA SATUAN BAHAN DAN UPAH

TAHUN 2011

N0. URAIAN PEKERJAAN &

KEGIATAN Satuan HARGA SATUAN (Rp

A Harga Bahan 1. Tanah Urug M3 Rp. 2. Pasir Urug M3 Rp. 3. Pasir Pasang M3 Rp. 4. Pasir Beton M3 Rp. 5. Batu Belah M3 Rp.

6. Batu pecah (beton) M3 Rp.

7. Semen Portland Kg/Zak Rp.

8. Semen Keramik Kg Rp.

9. Semen Putih Kg Rp.

10. Lem Kayu Kg Rp.

11 Politur Kg Rp.

12 Cat Dasar Tembok Kg Rp.

13 Cat Tembok Kg Rp.

14. Besi Beton dia. 8mm – 10 mm Batang/kg Rp.

15. Besi Beton dia. 12 .mm – 14 mm Batang/kg Rp.

16. Besi Beton dia. 14 mm – 16 mm Batang/kg Rp.

17. Kawat beton/bendrat Kg. Rp.

18. Paku uk. 1-3 cm Kg Rp.

19 Paku uk. 5-12 cm Kg Rp.

20 Paku uk. 7.5 – 15 cm Kg Rp.

21 Kayu Balok Uk. 5/7 M3 Rp.

22 Kayu Balok uk 4/6 M3 Rp.

23 Kayu Balok uk. 8/10 M3 Rp.

24 Kayu Balok uk. 8/12 M3 Rp.

25 Kayu papan 3/20 M3 Rp.

26 Kayu papan 3/30 M3 Rp.

27 Kayu lapis uk. 3 mm Lembar Rp.

28 Kayu lapis uk. 4 mm Lembar Rp.

29 Kayu lapis uk. 6 mm Lembar Rp.

30 Dan seterusnya... B. UPAH KERJA

1. Tukang... Per hari Rp.

2. Tukang ...dst. Per.hari Rp.

Tim Perencana & Pengawas, Tim Pembangunan,

--- ---

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEMAJUAN PEKERJAAN TERAKHIR ( Prestasi 100%)

PEMBANGUNAN RKB/RPS SMK ... KABUPATEN/KOTA... PROPINSI...

Nomor : …………( Diisi dengan nomor sekolah )

Pada hari ini ... tanggal ... bulan ... tahun dua ribu ..., yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ………..

Jabatan :Ketua Tim Perencana dan Pengawas Pembangunan RKB/RPS SMK……

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama : ……….

Jabatan : Ketua Tim Pembangunan RKB/RPS SMK ………..

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama telah melakukan pekerjaan pembangunan Fisik Pembangunan RKB/RPS SMK ………, yang hasil pelaksanaan pembangunan di lokasi seperti tertuang pada Berita Acara sebagai berikut :

Kami telah melaksanakan pekerjaan pembangunan tersebut, dan menyatakan bahwa kemajuan pembangunan Fisik Pembangunan RKB/RPS SMK …………. telah mencapai 100% (seratus persen).

Demikian Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Pembangunan RKB/RPS SMK ... ini dibuat dengan sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

……….. ...

Ketua Tim Perencana & Pengawas Ketua Tim Pembangunan Menyetujui :

Kepala SMK ... Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota...

--- ---

NIP. NIP.

Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Pembangunan RKB/RPS SMK... Nomor :... Tanggal ...

LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN

WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : ... Hari Kerja

MINGGU KE :...( Dari Tgl...s.d. Tgl...)

No Jenis Pekerjaan Sat. Vol.

Nilai Bobo t % Tahap Penyelesai an % Prestasi Thdp seluruha Pek. % 1 2 3 4 5 6 7 I. PEK. PERSIAPAN/PONDASI 1 Pek.Pembersihan lahan 2 Pek. Galian Pondasi

3 Pek. Pemasangan Bouplank 4 Pek. Pemasangan Batu Kali 5 Dst...

Sub Jumlah Pekerjaan I. II. PEKERJAAN DINDING

1 Pek. Pemas. Batu Bata 2 Pek. Plesteran

3 Pek. Plesteran kedap air 4 Pek. Acian dinding 5 Pek. Pemas. Batu Bata 6. Dst………

Sub Jumlah Pekerjaan II. III

.

PEKERJAAN LANTAI

1 Pek. Urugan Pasir.. 2 Pek. Adukan

3 Pek. Pemas. Keramik 30x30 4 Dst...

Sub Jumlah Pekerjaan III.

1 2 3 4 5 6 7

IV. PEKERJAAN ATAP

1 Pek.Penutup Atap/Genteng/.. 2 Pek. Kuda-kuda

3 Pek. Pemas. Gording 4 Pek. Pemas. Kaso-kaso 5 Dst...

Sub Jumlah Pekerjaan IV. V. PEKERJAAN PLAFOND

1 Pek. Rangka uk. 6/10 2 Pek. Rangka Uk. 5/7 3 Pek. Plapond………. 4 Dst...

Sub Jumlah Pekerjaan V. VI. PEKERJAAN KUSEN

1 Pek. Kusen Pintu 2 Pek. Kusen jendela 3 Dst...

Sub Jumlah Pekerjaan VI. VI DAN SETERUSNYA...

1. Pek. ...

Total.

Tim Pembangunan RKB/RPS Tim Perencana dan

Pengawas

--- ---

BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET PEMBANGUNAN RKB/RPS

TAHUN ANGGARAN ...

Nomor : ………

Pada hari ini ……….. tanggal………. Bulan ………….. tahun dua ribu ………, yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ………. NIP : ……….

Jabatan : Kepala SMK Negeri ……….. Alamat SMK : ……….

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. Nama : ………. NIP : ……….

Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ………. Alamat Dinas : ……….

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Berdasarkan :

1. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan RKB/RPS SMK Nomor :... tanggal... antara Kasubdit Sarana dan Prasarana Sekolah Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK……….

2. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Pembangunan RKB/RPS SMK Nomor:... tanggal ...

Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima aset pembangunan RKB/RPS SMK Negeri... dengan uraian sebagai berikut:

1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini.

2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset Pemerintah Kabupaten/Kota sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

Demikian Berita Acara Serah Terima Bangunan RKB/RPS SMK Negeri ……… ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA, (……..………) (……….) NIP. ………. NIP. ………

Mengetahui,

Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten/Kota…………

(……….) NIP ……….

Format lampiran 12 a. untuk SMK Negeri

Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Pembangunan RKB/RPS Nomor : ………. Tanggal : ……… SMK Negeri ……….. Kabupaten/Kota ……… Konstruksi Bangunan No Nama/Jenis Ruang Jumlah

Ruang Ukuran Bertingkat/

Tidak Beton/ Tidak Tahun Pembangunan/ Pembuatan Nilai Perolehan (Rp.) Sumber Pendanaan PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA, (……..………) (……….) NIP. ………. NIP. ……… Mengetahui

Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten/Kota…………

(……...……….) NIP ……….

Format lampiran 12b. untuk SMK Negeri

BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET PEMBANGUNAN RKB/RPS

TAHUN ANGGARAN ...

Nomor : ………

Pada hari ini ……….. tanggal………. Bulan ………….. tahun dua ribu ………, yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ……….

Jabatan : Kepala SMK ……….. Alamat SMK : ………

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. Nama : ……….

Jabatan : Ketua Yayasan ………. Alamat Yayasan : ………

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Berdasarkan :

1. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan RKB/RPS Nomor :... tanggal... antara Kasubdit Sarana dan Prasarana Sekolah Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK...

2. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Pembangunan RKB/RPS Nomor:... tanggal ...

Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima aset hasil pembangunan RKB/RPS SMK ... dengan uraian sebagai berikut:

1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset hasil pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini.

2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset yayasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

Demikian Berita Acara Serah Terima Bangunan RKB/RPS SMK ……… ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA,

(……..………) (……….)

Mengetahui

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota…………

(……….) NIP ………

Format lampiran 13a. untuk SMK Swasta

Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Pembangunan RKB/RPS Nomor : ………... Tanggal : ………... SMK …………... Kabupaten/Kota ……….. Konstruksi Bangunan No Nama/Jenis Ruang Jumlah

Ruang Ukuran Bertingkat

/Tidak Beton/ Tidak Tahun Pembangunan/ Pembuatan Nilai Perolehan (Rp.) Sumber Pendanaan

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA,

(……..………) (……….)

Mengetahui

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota…………

(……...……….) NIP ………...

Format lampiran 13b. untuk SMK Swasta

LEMBAR PEMERIKSAAN LAPORAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 100% BANTUAN PEMBANGUNAN RKB/RPS

SUBDIT SARANA DAN PRASARANA, DIREKTORAT PEMBINAAN SMK

Nama SMK : ...

Alamat : ...

Kabupaten/Kota : ...

Propinsi : ...

Surat Perjanjian

Nomor & Tanggal : …………...

Nilai Bantuan : ... Tgl. Dana diterima : ... KELENGKAPAN KESESUAIAN DENGAN PERSYARATAN/ PERATURAN No U R A I A N Ada Tidak Ada Sesuai Tidak Sesuai KETERANGAN

I Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan RKB termasuk

masalah yang dihadapi dan upaya penyelesaian

II DOKUMEN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

1. SK Tim Pembangunan RKB/RPS

2. SK Tim Perencana dan Pengawas RKB/RPS 3. Realisasi Penggunaan Dana & Bukti Pengeluaran

a. Kuitansi

b. Nota/Faktor Pembelian c. Kas Umum

d. Berita Acara Pemeriksaan KAS e. Bukti Setoran Pajak

f. Rekap.Penerimaan dan Penyetoran Pajak g. Rekap Penyerapan Dana

III DOKUMEN TEKNIS

1 Dokumen Pelaksanaan Pembangunan a. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan b. Daftar Pelaksana Pekerjaan c. Gambar Rencana Bangunan :

- Tata Letak bangunan (Site Plan) - Denah, Tampak ,Potongan Bangunan - Gambar Detail (Pek. Pondasi, Kolom, Lantai,

Kusen Pintu, Jendela, Kuda-Kuda, Plafon dan Atap)

- RAB, Analisa Harga, Daftar Harga Bahan dan Upah Kerja

2. Laporan Mingguan Kemajuan Pekerjaan 3. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (100 %) 4. Foto Dokumen Prestasi Pekerjaan

( 0% s.d 100%)

IV BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET

5. SMK Negeri : dari Kepala SMK Dinas Pendidikan Kab/Kota diketahui Pejabat Pencatat Ases Pemda 6. SMK Swasta : Kepala SMK Swasta Kepada Ketua

Yayasan diketahui Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota

Tanggal Penyerahan Laporan ……… Laporan Diserahkan Oleh :

( ……… )

Tanggal Pemeriksaan Laporan : ………

Tanggal Terima Laporan ……….

Diisi apabila dikirim melalui pos (titipan)

Rekomendasi /Catatan : Diperiksa Oleh ( ……… ) Mengetahui : ………..…………. ………..……. Koordinator Wilayah/Kasi ( ……… )