BA Aanwijzing Pengadaan Alat Pengolah Data Pelayanan Penempatan Pemerintah

(1)

BERITA ACARA

PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING Nomor : BA. 192/ULP/PJS/III/2014

TENTANG :

PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA PELAYANAN PENEMPATAN PEMERINTAH

Pada hari ini Kamis tanggal tiga belas bulan Maret tahun Dua Ribu Empat Belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52 Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP) BNP2TKI Tahun 2014 telah

melaksanakan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing PENGADAAN ALAT

PENGOLAH DATA PELAYANAN PENEMPATAN PEMERINTAH, dengan hasil sebagai berikut:

1. Pemberian Penjelasan secara elektronik dibuka oleh Unit Layanan Pengadaan pada pukul 10.00 WIB.

2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :

a. Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 13 Maret 2014sebanyak 50 (Lima Puluh) perusahaan.

3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan hasil sebagai berikut :

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket:

Pengadaan Alat Pengolah Data Pelayanan Penempatan Pemerintah

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

waktu upload pemasukan mohon diundur pak karena waktunya tidak cukup untuk mendapatkan surat dukungan

2428158

13 Mar 2014 10:01 Pagi panitia, pa untuk jadwal pemasukan mohon untuk

dapat diundur karena tidak mungkin pemasukan tanggal 17 maret jam 08.00 karena untuk surat

dukungan tidak mungkin bisa dibuat hanya 2 hari kerja sedangkan tgl 15-16 hari libur jadi mohon

kebijaksanaan dari panitia dapat merubah jadwal upload dokumen penawaran tks

2420158

13 Mar 2014 10:03 BADAN NASIONAL

PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA

UNIT LAYANAN PENGADAAN

Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770

(2)

Pagi Pak/bu, untuk surat dukungannya cukup finger print aja pak/bu, selebihnya surat jaminan purna jual dari penyedia barang mengingat waktu upload terakhir hari senin jam 08.00 wib dan barangnya dibawah 5 unit, kalau pihak bapak/ibu tetap semua barang pakai surat dukungan mohon waktu upload diperpanjang. Thanks

2424158

13 Mar 2014 10:05

LDP selamat siang panitia, untuk masa pelaksanaan pekerjaan apa tidak terlalu mepet hanya 12 hari kalender... mnurut kami dengan kuantitas barang yg diminta 12 hari itu terlalu sempit..

2435158

13 Mar 2014 10:05

Saya yakin semua rekanan pasti meminta kepada panitia, kalau semua barang harus pakai surat

dukungan. sebaiknya pihak panitia menyetujui upload lelang ini diperpanjang, atas perhatian dan

kerjasamanya diucapkan terima kasih.

2424158

13 Mar 2014 10:07

di pengumuman LPSE tercantum harus melampirkan surat keterangan dari pengadilan masksudnya apa pa & kami mohon untuk dihapus saja & biasanya hanya perusahaan tertentu yang bisa buat apalagi kalau perusahaan yang baru berdiri tidak mungkin membuat surat keterangan dari pengadilan jadi semua penyedia bisa mengikuti tender ini dan tidak dibatasi tks

2420158

13 Mar 2014 10:07

Untuk waktu pemasukan penwaran tolong diundur pak.. mengingat proses pembuatan surat dukungan membutuhkan waktu minimal 2 hari kerja...

2433158

13 Mar 2014 10:08 teknis mengenai surat dukungan betul pak saya setuju dengan

penyedia sebelumnya yang bertanya, krena tidak mungkin surat dukungan dapat diperoleh itu tidak bisa didapet dngan waktu 2 hari kerja saja... bagaimana apabila surat dukungan tersebut diganti saja dengan surat pernyataan dri penyedia bahwa akan

menyerahkan surat dukungan apabila sudah ditetapkan sebagai pemenang?

2435158

13 Mar 2014 10:08

untuk pajak tahunan 2012 ya pa, tks 2420158

13 Mar 2014 10:08 Untuk surat dukungan kalau bisa untuk item yang

jumlahnya diatas 5 unit saja pak... tx

2433158

13 Mar 2014 10:08 Untuk lelang ini pekerjaannya cuma pengadaan barang

aja panitia ? tidak ikut instalasinya ?

2424158

13 Mar 2014 10:09 mohon langsung di jawab panitia ? Makasih 2424158

13 Mar 2014 10:09 jaminan penawaran dipersyaratkan tidak pak?? 2433158

13 Mar 2014 10:11 LDK untuk perusahaan yang berdiri kurang dari 1-3 tahun

apa bisa mengikuti lelang ini dikarenakan pengalaman dan pajak tahun terakhir..

2435158

13 Mar 2014 10:12 Dokumen legalitas cukup diupload pada aplikasi SPSE

atau harus diupload bersama dokumen penawaran?

2417158

13 Mar 2014 10:12 teknis untuk mesin fingerprint hanya pengadaan barang saja

kan panitia? tidak termasuk instalasi

2435158

(3)

Apabila panitia tetap upload terakhir hari senin pagi, Surat Dukungannya cukup Fingerprint selebihnya jaminan purna jual dari penyedia barang. Lagipula kalau ada kerusakan barang rekanan yang dihubungi pihak panitia bukan distributornya, kecuali pihak panitia membuat surat pernyataan apabila kerusakan barang pihak rekanan tidak dilibatkan apabila barangnya rusak. Thanks

2424158

13 Mar 2014 10:14

Selamat pagi pak, mohon minta waktu upload

penawaran diundur dikarenakan surat dukungan tidak dapat memenuhi waktu, dan apakah jangka waktu pekerjaannya diperpanjang dari 12 pak

2451158

13 Mar 2014 10:14

pa untuk jangka waktu pelaksanaan agar bisa ditambah menjadi 30 hr kalender karena barangnya ada yang inden sampai 4 minggu jadi bagi penyedia yang menang bisa aman dari denda keterlambatan tks

2420158

13 Mar 2014 10:14

Asli surat dukungan pengadaan, warranty dan jaminan purna jual dari distributor. maksudnya apa ya pak? hasil scannya saja kan yg diupload? untuk waranty ini dokumennya seperti apa.. biasanya kan warranty ini diberikan pada saat pengiriman barang.

2433158

13 Mar 2014 10:15

Pengadaan ini termasuk instalasi tidak?? 2433158

13 Mar 2014 10:16 selamat siang panitia, untuk jaminan penawaran

diperlukan atau tidak pak?

2431158

13 Mar 2014 10:16 Merujuk Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal. Mohon segera dijawab pak. Mengingat waktunya sangat sempit...

2417158

13 Mar 2014 10:16

Semua Rekanan meminta kepada panitia supaya Waktu Upload dan Batas Waktu Pelaksanaan Pekerjaan diperpanjang, mohon diperhatian pak/bu panitia. Rapat Penjelasan ini untuk kebersamaan kita semua. Terima kasih

2424158

13 Mar 2014 10:17

Pak, untuk itema fingerprint hanya barang saja atau perlu instalasi? berapa meter rata2 kabel yang

diperlukan untuk 1 fingerprint? Mohon segera dijawab pak. Thanks.

2426158

13 Mar 2014 10:19

untuk finger print apakah memerlukan instalasi juga 2434158

13 Mar 2014 10:20 Kalau saya baca di RKSnya cuma pengadaan, tidak

ada instlasi finger print dikarenakan anggaran mungkin terpisah. Thanks

2424158

13 Mar 2014 10:21 Pak tidur...? kok tidak dijawab-jawab sich...? 2428158

13 Mar 2014 10:21 Siang pak apakah spec barang fingerprint, apakah kami

menyediakan barang saja apa termasuk dengan installasi karena akan beda penawarannya

2451158

(4)

surat pernyataan tidak akan menuntut ganti rugi apabila revisi anggaran untuk pekerjaan ini tidak disetujui yang mengakibatkan lelang batal apabila telah ditunjuk menjadi pemenang. maksudnya apa ya pak?

2433158

13 Mar 2014 10:22

Jawab dong panitia ??? 2424158

13 Mar 2014 10:22

Mana jawabannya yach ?? 2424158

13 Mar 2014 10:26 Halo... apa disana ada yang nunggu untuk menjawab

pertanyaan peserta

2420158

13 Mar 2014 10:26 Mohon para rekanan ngopi dulu... panitianya lagi... 2424158

13 Mar 2014 10:28 Membuat surat pernyataan tidak akan menuntut ganti

rugi apabila revisi anggaran untuk pekerjaan ini tidak disetujui... Memangnya anggarannya belum disetujui?

2417158

13 Mar 2014 10:28 untuk mesin absensi apakah hanya penyedia hanya

menyediakan alatnya saja? atau perlu menyediakan RFID card nya juga? kalau butuh RFID card, butuh berapa unit? dan apakah butuh instalasi dan training?

2425158

13 Mar 2014 10:38

panitia ya lagi pada cuti kampanye mau pemilu...? 2428158

13 Mar 2014 10:40 untuk item PC, apakah benar itu power external 150W

? karena setelah dicek ke distributor tidak ada. atau itu merupakan power adaptor yang terpisah? atau itu kesalahan yang harusnya memang tidak ada spesifikasi power itu ? kalau itu salah tolong di adendum

2425158

13 Mar 2014 10:40

untuk fingerprint, tidak perlu electric lock jenis apapun ya?

2426158

13 Mar 2014 10:41 untuk brosur apakah harus di stempel oleh distributor?

tolong untuk persyaratan ini dihilangkan. cukup brosur yang biasa saja, agar tidak mempersulit penyedia, sehingga banyak penyedia yang dapat mengikuti lelang ini

2425158

13 Mar 2014 10:42

panitia, jika memang memerlukan surat dukungan tolong dipermudah agar dapat menggunakan surat dukungan dari toko saja, karena jika tetap memerlukan surat dukungan dari distributor takutnya tidak akan keburu

2425158

13 Mar 2014 10:47

Kalau memang waktunya tidak bisa diundur lagi karena barangnya dibutuhkan, kita sepakat dengan panitia Surat Dukungannya Cukup Fingerprint aja, selebihnya jaminan purna jual dari penyedia barang. Thanks

2424158

13 Mar 2014 10:48

Bagaimana jika surat dukungan diminta hanya untuk calon pemenang, cadangan 1 dan cadangan 2 setelah klarifikasi dokumen. dengan begitu panitia tidak perlu merubah jadwal dan penyedia bisa mengupload dokumen tepat waktu. mohon kebijakannya.

2417158

13 Mar 2014 10:51

jika usrat dukungan yang 2 unit dari master dealer bisa tidak ya pak?

2433158

(5)

Kami mohon kepada panitia jangan rekanan dipersulit, panitia yang minta barangnya sangat dibutuh dalam dekat, tetapi panitia minta semua barang pakai surat dukungan. Apakah ga ada ada lagi musyawarah untuk mencari mufakat panitia ???. Kalau ga bisa

diperpanjang 2 hari uploadnya, 1 hari aja panitia diperpanjang. Thanks

2424158

13 Mar 2014 10:53

untuk mesin absensi apakah ini sudah termaksud pemasangan atau unitnya saja??jika ini sudah termasuk pemasangan maka anggarannya tidak masuk

pak,mohon jawabannya segera.thx

2413158

13 Mar 2014 10:54

kalau memang barang tersebut sangat dibutuhkan apakah berpengaruh kalau waktu upload diundur 1 atau 2 hari saja pa karena kalau panitia tetap tidak dapat dirubah maka kami selaku penyedia mempunyai prasangka yang tidak baik terhadap panitia atas pelelangan ini apalagi jangka waktu pelaksanaannya tidak bisa dirubah juga

2420158

13 Mar 2014 10:54

teknis Mohon Surat dukungan untuk PC, Scanner dan Printer jgn di haruskan mengingat jumlah Kuantity yg hanya 2 unit.

2448158

13 Mar 2014 10:56 perlu panitia ketahui saja sebagai bahan petimbangan

kalau kami sudah tanya ke distributor fingerprint kalau mereka tidak mau mendukung perusahaan kami tks

2420158

13 Mar 2014 10:56 Tolong bapak/ibu yg minta SURDUKnya dari

Distributor buat Kita Peserta!

2448158

13 Mar 2014 10:58 jaminan penawaran apakah diperlukan 2434158

13 Mar 2014 10:58 Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

@2428158: mengingat waktu penyediaan barang sudah dibutuhkan dalam waktu dekat maka jadwal upload pemasukan penawaran dan waktu pelaksanaan penyediaan barang tidak dapat diundur

PANITIA ULP BNP2TKI 2014 13 Mar 2014 10:45

@2424158: surat dukungan distributor dibutuhkan untuk setiap item barang

@2424158: pekerjaan hanya pengadaan barang tanpa instalasi

@2435158: jaminan penawaran dibutuhkan PANITIA ULP BNP2TKI 2014 13 Mar 2014 10:56

@2425158: power supply (total

wattage=150W external power adapter (100V-240))

@2425158: brosur di stempel oleh distributor PANITIA ULP BNP2TKI 2014 13 Mar 2014 11:22

@2420158: untuk pajak tahunan 2012 PANITIA ULP BNP2TKI 2014 13 Mar 2014 11:33

mohon kepada seluruh calon penyedia agar dapat mengikuti semua persyaratan yang tercantum dalam dokumen pengadaan

(6)

(kesesuaian spesifikasi barang maupun teknis pengadaan) terimakasih

@2433158: hasil scan surat dukungan asli dari distributor diupload dan dibuktikan pada saat pembuktian kualifikasi

@2417158: revisi anggaran dalam proses disetujui

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP

Pemberian penjelasan ditutup pada pukul 11.00 WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id

Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 13 Maret 2014

TTD

Unit Layanan Pengadaan