ii
EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA KUD “BATU”
SKRIPSI
Oleh
ARI DIAH PERMANA
NIM : 11520082
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
iii
EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA KUD “BATU”
SKRIPSI
Diajukan Kepada:
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang
UntukMemenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Ole h:
ARI DIAH PERMANA
NIM : 11520082
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
iv
LEMBAR PERSETUJUAN
EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA KUD “BATU”
Oleh
ARI DIAH PERMANA
NIM : 11520082
Telah disetujui pada tanggal 2 Juli 2015
DosenPembimbing,
Zuraidah, SE., MSA NIP. 19761210200912 2 001
Mengetahui :
Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE.,M.Si., Ak., CA NIP 19720322 200801 2 005
v
LEMBAR PENGESAHAN
EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA KUD “BATU”
SKRIPSI
Oleh
ARI DIAH PERMANA
NIM : 11520082
TelahDipertahankan di DepanDewanPenguji Dan DinyatakanDiterimaSebagai Salah SatuPersyaratan
UntukMemperolehGelarSarjanaEkonomi (SE) Pada 29 Juni 2015
SusunanDewanPenguji TandaTangan
1. KetuaPenguji
Nawirah, SE., MSA., Ak : ( )
2. Pembimbing/Sekretaris
Zuraidah, SE., MSA : ( )
NIP 19761210 200912 2 001 3. PengujiUtama
Yuniarti H. Suyoso Putra, SE.,M.Bus., Ak., CA : ( )
NIP 19760617200801 2 020
DisahkanOleh: KetuaJurusan,
NanikWahyuni, SE.,M.Si., Ak., CA NIP 19720322 200801 2 005
vi
SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan dibawah ini:Nama : Ari Diah Permana NIM : 11520082
Fakultas/Jurusan : Ekonomi/ Akuntansi
Menyatakan bahwa “skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul: EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA KUD “BATU” adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain. Selanjutnya apabila di kemudian hari ada
“klaim” dari pihak lain, bukan menjadi tanggungjawab Dosen pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi menjadi tanggungjawab saya sendiri.
Demikian surat penyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari siapapun.
Malang, 17 Juni 2015 Hormat Saya,
Ari Diah Permana NIM: 11520082
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Puji syukur tak terhingga atas Rahmat yang telah dianugerahkan Allah SWT hingga satu tanggung jawab telah terlaksana sudah. Sebuah karya baru saja tercipta dengan sentuhan suka duka dan pengorbanan yang terbingkai dalam cinta dan kasih
sayang dari kesetiaan hati yang paling dalam.
Sungguh salah satu surga dunia berada di sekeliling orang-orang yang q-tha sayangi dan menyayangi kita
Ku Persembahkan karya ini Untuk :
Ayah dan Ibunda tercinta (Budi Haryanto dan Umi Indariati) atas segala pengorbanan, kasih sayang dan dukungan serta do a tulus yang tiada henti dan takkan pernah padam sepanjang masa
akan terukir indah dalam relung hati ananda yang paling dalam
Adik saya yang sangat saya sayangi ( Dwi Darmawan) yang selalu memberikan keceriaan dalam
segala hal dan kasih sayang serta perhatiannya dan memberikan pertolongan disaat membutuhkan
viii
HALAMAN MOTTO
Jangan Menghitung-Hitung Untung
Rugi Perjuanganmu Bagi Diri Sendiri
dan Orang Lain
ix
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Evaluasi dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Pada KUD “BATU ”.
Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju jalan kebaikan, yakni Din al- Islam.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang tak terhinga pada :
1. Bapak Prof. Dr. Mudjia Rahardjo, selaku rektor Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. Dr. H. Salim Al Idrus. MM.,M.Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.SA., Ak., CA , selaku ketua jurusan Akuntansi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim.
4. Ibu Zuraidah SE., MSA, selaku dosen pembimbing skripsi yang senantiasa sabar dalam membimbing untuk menyelesaikan skripsi
5. Segenap dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
6. Ayah, Ibu, dan adik serta seluruh keluarga yang selalu memberikan do’a dan dukungan secara moral dam spiritual.
7. Bapak H.M Andriyan Sembodo, SH, MH, selaku Manajer KUD “BATU” yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian.
8. Bapak Winarto, Ibu Umamah, Ibu Hermin, Ibu Irma, Bapak Teguh, Bapak Wasiran, Ibu Tutut, Ibu Erni, Ibu Yanti selaku kepala unit, kesekretariatan, dan pembutuan yang senantiasa memberikan waktunya untuk memeberikan infromasi.
x
9. Seluruh karyawan KUD “BATU” yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini.
10.My beloved mother in university Wigati Nurani yang selalu mendukung semua kegiatan mulai awal semester hingga saat ini.
11.Sista-sista Agista, Nurmalika, Riska Arsianti, Isaroh, Mita, Puguh, Zizi yang selalu ada untuk menjadi pendengar yang setia.
12.Puguh Pujo Santoso (ndut) yang request agar nama dicantumkan.
13.Teman-teman Joyogrand i-72 yang selalu menyediakan tempat untuk persinggahan.
14.Teman-teman GAPIKA yang bersedia nyediakan tempat.
15.Teman-teman seperjuangan Akuntansi 2011 sidang gelombang. 2
16.Teman-teman Forum Komunikasi Mahasiswa Akuntansi 2011 yang telah bersama berjuang demi terselesaikannya skripsi ini
17.Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat bermanfaat dengan baik bagi semua pihak.
Malang, 29 Juni 2015
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL DEPAN
HALAMAN JUDUL... ii
LEMBAR PERSETUJUAN ... iii
LEMBAR PENGESAHAN... iv
SURAT PERNYATAAN ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
HALAMAN MOTTO ... vii
KATA PENGANTAR... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR FLOWCHART ... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Rumusan Masalah... 6 1.3 Tujuan Penelitian ... 6 1.4 Manfaat Penelitian ... 7 1.5 Batasan Penelitian... 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu ... 8
xii
2.2 Kajian Teoritis ... 11
2.2.1 Tinjauan Tentang Evaluasi ... 11
A. Pengertian Evaluasi ... 11
B. Tujuan Evaluasi ... 12
2.2.2 Tinjauan Tentang Sistem Informasi Akuntansi ... 13
A. Pengertian Sistem ... 13
C. Unsur-unsur Akuntansi... 15
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 16
E. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 19
F. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ... 20
G. Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 22
H. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Akuntansi ... 22
I. Peranan Sistem Informasi Akuntansi dalam Organisasi ... 23
J. Struktur Organisasi ... 26
K. Standart Operasional Perusahaan ... 28
L. Kode Rekening ... 29
2.2.3 Tinjauan Tentang Perancangan SIA ... 36
A. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi... 36
2.2.4 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit ... 41
B. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan... 41
C. Pengertian Penjualan Kredit ... 41
xiii A. Pengertian Koperasi ... 50 B. Tujuan Koperasi ... 50 C. Asas Koperasi ... 51 D. Prinsip Koperasi ... 53 2.1 Kerang Berfikir ... 55 2.2 Perspektif Islam ... 56
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian ... 61
3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian ... 61
3.3 Subjek Penelitian ... 61
3.4 Data dan Jenis Data ... 62
3.5 Teknik Pengumpulan Data ... 63
3.6 Teknik Analisis Data ... 66
BAB IV PAPARAN DATA DAN HASIL PEMBAHASAN 4.1 Paparan Data ... 68
4.1.1 Profil Perusahaan ... 68
A. Sejarah Internal... 68
B. Sumber Daya Manusia... 70
C. Penggunaan Sistem... 71
D. Ruang Lingkup KUD ... 71
E. Unit- unit Usaha KUD ... 73
xiv
4.1.3 Struktur Organisasi KUD “BATU” ... 76
4.1.4 Job Deskripsi ... 80
4.1.5 Kebijakan Akuntansi ... 94
4.1.6 Chart Of Account ... 96
4.1.7 Prosedur Penjualan Kredit ... 98
4.1.8 Dokumentasi yang Digunakan... 106
A. Bagian Perkreditan ... 106
B. Unit Susu Sapi Perah ... 107
C. Unit Pengolahan Susu... 107
4.2 Evaluasi dan Rekomendasi ... 108
4.2.1 Evaluasi dan Rekomendasi pada Bidang Pengorganisasian ... 108
4.2.2 Evaluasi dan Rekomendasi pada Kebijakan Akuntansi ... 118
4.2.3 Evaluasi dan Rekomendasi pada Chart Of Account ... 119
4.2.4 Evaluasi dan Rekomendasi pada Prosedur Penjualan Kredit ... 127
4.2.5 Evaluasi dan Rekomendasi pada Dokumentasi ... 132
4.2.6 Evaluasi dan Rekomendasi pada Chart of Account ... 134
A. Bagian Perkreditan ... 134
B. Unit Susu Sapi Perah ... 139
C. Unit Pengolahan Susu... 142
BAB V KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan ... 147
xv
DAFTAR TABEL
2.1 Tabel Penelitian Terdahulu ... 8 4.1 Tabel Karyawan KUD “BATU”... 70 4.2 Tabel Chart of Account KUD “BATU” ... 120
xvi
DAFTAR GAMBAR
2.1 Gambar Kerangka Berfikir ... 55
3.1 Format Catatan Wawancara... 65
4.1 Gambar Struktur Organisasi KUD “BATU” ... 76
4.2 Gambar Rekomendasi Struktur Perkreditan ... 111
4.4 Gambar Struktur Organisasi Susu Sapi Perah ... 112
xvii
DAFTAR FLOWCHART
4.6Rekomendasi Flowchart Perkreditan ... 138 4.7Rekomendasi Flowchart Susu Sapi Perah ... 141 4.8Rekomendasi Flowchart Pengolahan Susu ... 145
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Bukti Konsultasi Lampiran 2 Surat Penelitian Skripsi Lampiran 3 Lembar Disposisi
xix ABSTRAK
Ari Diah Permana 2011 SKRIPSI. Judul : “Evaluasi dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit pada KUD “BATU”
Pembimbing : Zuraidah, SE.,MSA
Kata Kunci : Evaluasi, Perancangan, SIA, PenjulanKredit
Penellitian ini bertujuan mengevaluasi serta merancang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit yang diterapkan oleh KUD “BATU” terutama pada transaksi penjualan kredit secara internal. pembahasan dilakukan dengan cara mengevaluasi seluruh sistem terutama pada penjualan kredit pada KUD “BATU” dengan teori yang ada.
Jenis penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif. Tujuannya adalah menggambarkan secara sistematis tentang fokus penelitian yaitu pada penjualan kredit secara internal. Data diperoleh melalui observasi ke lokasi penelitian, wawancara, dan evaluasi terhadap dokumen yang terkait dengan prosedur penjualan kredit. Data diperoleh dalam bentuk profil singkat KUD “BATU, struktur organisasi, Job Description, Standart Operating Prosedure (SOP) KUD “BATU” dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penjualan kredit yang digunakan oleh KUD “BATU” alangkah baiknya jika menerapkan sistem komputerisasi, secara job description pada KUD “BATU” masih perlu dikaji kembali karena masih adanya ketidakselarasan antara struktur dengan job description yang ada, chart of account pada KUD tidak menggunakan klasifikasi golongan dan jenis dalam penentuan digit angka, dan secara prosedur penjualan kredit yang ada memiliki beberapa kendala yang berhubungan dengan pembayaran cicilan yang berdampak pada sedikit tersendatnya keuangan.
xx
ABSTRACT
Ari Diah Permana 2011 Thesis. Title: "Evaluation and Information Systems Design of Credit Sales Accounting at KUD" BATU "
Supervisor: Zuraidah, SE., MSA
Keywords: Evaluation, Design, SIA, Credit Sales
This study aimed to evaluate and design the credits sales accounting information systems applied in KUD "BATU" primarily on internalcredit sales transactions. the discussion was done by evaluating the entire system, especially in credit sales at KUD "BATU" with existing theories.
This type of research was qualitative descriptive. The aim was to describe systematically about the research focus, namely on internal credit sales. Data obtained were through observation to study sites, interviews, and evaluation of the documents related to credit sales procedures. Data obtained in short profile of KUD "BATU, organizational structure, Job Description, Standard Operating Procedure (SOP) of KUD" BATU "and other documents required.
The results showed that credit sales system used by KUD "BATU" was implementation of computerized system, by job description of KUD "BATU" still need to be reviewed because of the persistence of the unconformity between the structure of the existing job description, chart of accounts in KUD did not use classification categories and types in the determination numbersdigit, and procedurally of credit sales had several problems associated with repayment delays that had an impact on the lessfinance
xxi
