INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
No. Dokumen : IK-BLB-02 No. Revisi : 00
INSTRUKSI KERJA Tgl. Berlaku : 13 September 2018
PEMELIHARAAN PERALATAN LAB BAHASA
Halaman : 1 Dari 1
Ya
Tujuan : Memberi panduan dalam pemeliharaan peralatan kelas-kelas Lab Bahasa
Cakupan : 11 kelas Lab Bahasa masing-masing terdiri dari LCD, DVD Player, Speakers dan kabel-kabel penghubung
Instruksi :
NO PROSES URAIAN ALAT
1 Start
Perawatan rutin dan pemeriksaan fisik peralatan Tidak Ya Perbaikan kecil Service dan perbaikan besar YA Peralatan dalam keadaan baik Stop ❑ Data peralatan
❑ Melakukan perawatan rutin
❑ Memeriksa peralatan secara menyeluruh
❑ Terjadi kerusakan atau tidak?
❑ Bila terdapat kerusakan kecil, diajukan untuk mendapatkan perbaikan oleh teknisi internal ITL Trisakti
❑ Bila terjadi kerusakan besar, diajukan untuk mendapatkan service / perbaikan besar oleh teknisi luar/perusahaan
❑ Perbaikan telah dilakukan dengan baik atau tidak?
❑ Peralatan Lab Bahasa siap untuk digunakan kembali Form UJR. 19 2 3 4 Surat keluar 5 Surat keluar 6 7 Form UJR. 19 8
Dibuat oleh : Kasi Lab Bahasa No. Terbit 01
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
No. Dokumen : IK-BLB-02 No. Revisi : 00
INSTRUKSI KERJA Tgl. Berlaku : 13 September 2018
PEMELIHARAAN PERALATAN LAB BAHASA
Halaman : 1 Dari 1
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
No. Dokumen : IK. BLB. 03 No. Revisi : 0
INSTRUKSI KERJA Tgl. Berlaku : 14 September 2018
PENGELOMPOKAN MAHASISWA DAN PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN LAB
BAHASA Halaman : 1 dari 1
Tujuan : Memberikan panduan dalam pengelompokan mahasiswa dan penyusunan jadwal kegiatan Lab Bahasa
Cakupan : Mahasiswa Jurusan / Peminatan S1-MTU,MTD,MTL, MLM, TEK.DIR, TEK.KEL, RIL, Transportasi, Logistik dan Program DIII-MTU,MTL,MLM.
Instruksi :
NO PROSES URAIAN ALAT
1 Start Menyusun jadwal perkuliahan MK Bahasa Asing Penginputan di SIAKAD Tidak Ya Jadwal tetap kegiatan lab Stop ❑ Kalender Pendidikan
❑ Jadwal MK Bahasa Inggris (GE, BE, ESP, EPP) Jadwal MK Bahasa
2
dan Bahasa Asing lainnya disusun sesuai
kebutuhan persemester dan berkoordinasi dengan jurusan. Lalu di email ke jurusan dan di
Asing upload di SIAKAD oleh Lab Bahasa.
❑ Menginput / meng upload jadwal perkuliahan MK SIAKAD
Bahasa Asing dengan menyesuaikan jumlah Data dari jurusan
3 mahasiswa per kelas maksimal 25 mahasiswa terkait
untuk MK Bahasa Inggris (GE, BE, ESP, EPP) dan maksimal 30 mahasiswa untuk Bahasa Asing lainnya.
❑ Jadwal dicek dengan kegiatan perkuliahan, dapat Terkait jadwal MK-
4 dilaksanakan atau tidak atau perlu di re-arrange. MK lain beserta
dosen-dosen pengajarnya
❑ Mahasiswa dapat melihat jadwal MK Bahasa Siakad ITL Trisakti
5 Asing melalui SIAKAD dan atau melalui jadwal Website ITL Trisakti
yang dipasang di lantai 6
❑ Mahasiswa dapat melihat jadwal Lab Bahasa seperti kursus-kursus dan tes Toeic di website kampus dan mendaftar melalui google form.
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
No. Dokumen : IK. BLB. 05 No. Revisi : 0
INSTRUKSI KERJA Tgl. Berlaku : 14 September 2018
KEGIATAN PRAKTEK LAB BAHASA
Halaman : 1 dari 1
Tujuan : Memberikan panduan bagi instruktur / dosen dalam melaksanakan praktek Lab Bahasa Cakupan : Kegiatan praktek Lab Bahasa selama satu sesi (100 menit/2 sks)
Instruksi :
NO PROSES URAIAN ALAT
Start Persiapan Melaksanakan Pengajaran Kegiatan Penutup Selesai Ruang-ruang kelas
1 Jadwal kegiatan Lab Bahasa lantai 6 beserta
peralatan didalamnya ❑ Menandatangani daftar hadir instruktur / dosen di Ruang-ruang kelas
perkuliahan lantai 4 lantai 6 beserta
2 ❑ Menyiapkan ruang kelas & bahan ajar yang akan
digunakan peralatan didalamnya
❑ Mempersilakan mahasiswa memasuki kelas , mengatur kursi dengan bentuk half-circle dan menyiapkan modul.
❑ Mendata kehadiran mahasiswa manual / online Daftar hadir siswa
3 dengan SIAKAD
❑ Melaksanakan pengajaran praktek lab bahasa
modul LCD dengan menggunakan modul, LCD, sesuai Laptop
dengan tujuan pengajaran per pertemuan dengan Realia : cue cards, memenuhi salah satu / beberapa dari 4 keahlian pictures, etc berbahasa (reading, listening, writing, speaking
skills).
❑ Mempersilakan mahasiswa meninggalkan Lab
4 ❑ Membereskan peralatan Lab yang terpakai di
kelas seperti mematikan LCD, mencabut listrik dan merapikan kabel-kabelnya.
❑ Mengisi laporan harian manual & online di SIAKAD
❑ Mengembalikan Daftar Hadir Mahasiswa ke perkuliahan di lantai 4
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
No. Dokumen : IK. BLB. 06 No. Revisi : 0
INSTRUKSI KERJA Tgl. Berlaku : 14 September 2018
PENENTUAN NILAI DAN LAPORAN
KEGIATAN LAB BAHASA : 1 dari 1
Tujuan : Memberikan panduan dalam penentuan hasil / nilai kegiatan Lab Bahasa & penyampaian laporan
Cakupan : MK General English, Business English, English for Specific Purpose, dan English Proficiency Preparation, Bahasa Jerman, Bahasa Korea, Bahasa Mandarin, dan Bahasa Jepang untuk Jurusan / Peminatan S1-MTU,MTD,MTL, MLM, TEK.DIR, TEK.KEL, RIL, Transportasi, Logistik dan Program DIII-MTU,MTL,MLM.
Instruksi :
NO PROSES URAIAN ALAT
1 Mulai Mendata kehadiran mahasiswa Menilai setiap mahasiswa Menginput dan menyimpan nilai Menyampaikan nilai dan laporan
kegiatan
❑ Jadwal kegiatan Lab Bahasa
❑ Instruktur / dosen mendata jumlah kehadiran Daftar hadir
2 setiap mahasiswa dalam kegiatan Lab Bahasa
selama satu semester. mahasiswa manual / online di SIAKAD
3 ❑ Instruktur / dosen menilai kegiatan Lab setiap Daftar hadir
mahasiswa berdasarkan: mahasiswa manual /
1. Kehadiran
2. Tugas mandiri (keaktifan di kelas dan online di SIAKAD
pekerjaan rumah) Daftar nilai online di
3. Nilai UTS
4. Nilai UAS SIAKAD
4 ❑ Instruktur/dosen menginput nilai di SIAKAD Daftar nilai online di
sesuai waktu yang ditentukan pihak kampus SIAKAD
❑ Instruktur / dosen mengirim nilai dalam bentuk pdf Hasil penilaian yang telah diinput di SIAKAD kepada bagian melalui email Akademik dan Lab Bahasa sebagai data
5 tersimpan jika dikemudian hari dibutuhkan.
❑ Nilai MK Bahasa Asing kemudian diproses Lab Sertifikat Bahasa Bahasa dengan membuat sertifikat bahasa yang Asing
dapat diambil minimal sebulan setelah pelaksanaan pengajaran / praktek
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
Nomor Dokumen : IK-BLK-01 Nomor Revisi : 00
INSTRUKSI KERJA Tanggal Berlaku : 13 September 2018
PENYUSUNAN DIKTAT LABORATORIUM
KOMPUTER Halaman : 1 dari 1
Tujuan
: Menyusun materi atau diktat yang akan digunakan di Laboratorium Komputer.
Cakupan
: Pengantar Teknologi Komputer untuk jurusan S.1 MLM, MTL,MTU dan LOGISTIK
Instruksi
:
No. PROSES URAIAN ALAT
Start Menyeleksi materi Pengetikan T Koreksi Y Pengeditan Stop
❑ Mengumpulkan buku-buku pendukung.
❑ Materi diseleksi dan dipilih sesuai dengan perangkat lunak (software) aplikasi yang akan digunakan.
❑ Pengetikan materi.
❑ Memeriksa hasil ketikan.
❑ Materi yang telah diedit dan disusun, dicetak menjadi Diktat Praktek Komputer.
Buku-2 antara lain :
1 - Microsoft Windows - Microsoft Office - Silabus Lab.Kom. 2 3 Komputer 4 5 6
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
Nomor Dokumen : IK.BLK.02 Nomor Revisi : 00
INSTRUKSI KERJA Tanggal Berlaku : 14 September 2018
PEMELIHARAAN
PERALATAN PRAKTEK Halaman : 1 dari 2
Tujuan
: Memelihara peralatan sebagai sarana praktek komputer.
Cakupan
: Pemeliharaan terhadap perangkat komputer yang ada di laboratorium komputer.
Instruksi
:
No. PROSES URAIAN ALAT
1 Start Pemeriksaan Perbaikan 1 T Masih rusak ? Y Perbaikan 2 Komputer dapat digunakan Stop ❑ Mendata peralatan
❑ Mengecek dan memeriksa setiap komputer.
❑ Memperbaiki komputer yang rusak oleh staf laboratorium komputer atau teknisi.
❑ Memperbaiki komputer yang masih rusak ke vendor / penjual.
❑ Komputer dapat digunakan untuk sarana praktek. Form Inventaris 2 Sarana praktek 3 Puskom 4 5 Adum 6 7
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
Nomor Dokumen : IK.BLK.03 Nomor Revisi : 00
INSTRUKSI KERJA Tanggal Berlaku : 14 September 2018
PENYUSUNAN JADUAL DAN KELOMPOK
PRAKTEK KOMPUTER Halaman : 1 dari 1
Tujuan
: Menyusun jadual dan mengelompokan mahasiswa untuk kegiatan praktek
laboratorium komputer.
Cakupan
: Jadual dan Kelompok disesuaikan dengan jadual kuliah Pengantar Teknologi
Komputer.
Instruksi
:
No. PROSES URAIAN ALAT
Start ❑ Data jadual perkuliahan semester I atau
semester II. - SIAKAD - Buku Pedoman Akademik
Surat Pengumuman
Surat
1 ❑ Daftar mahasiswa semester I atau II yang
mengikuti kuliah Pengantar Teknologi Komputer.
Membuat jadual ❑ Menyusun jadual praktek laboratorium
2 dan kelompok ❑ Menyusun kelompok peserta praktek
(setiap kelas dibagi 2 kelompok).
3 Pengumuman
Jadwal
❑ Berdasarkan jadwal yang telah disusun dibuat pengumuman ke mahasisiwa, disetujui oleh Warek l..
❑ Surat pemberitahuan ke para Dosen Pengantar Teknologi Komputer, ditanda-
4 Surat pemberitahuan tangani oleh Warek l.
❑ Tembusan surat diberikan kepada :
INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
Nomor Dokumen : IK.BLK.04 Nomor Revisi : 00
INSTRUKSI KERJA Tanggal Berlaku :14 September 2018
PENGAJARAN / BIMBINGAN PRAKTEK
LABORATORIUM KOMPUTER Halaman : 1 Dari 1
Tujuan
: Memberikan pengajaran / bimbingan praktek kepada mahasiswa/i
Cakupan
: Kegiatan praktek selama 1 sesi (90 menit)
Instruksi
:
No. PROSES URAIAN ALAT
1 Start Persiapan praktek Pelaksanaan bimbingan praktek ❑ Persiapan komputer 2
❑ Mengecek kesiapan komputer. ❑ Instruktur mempersilakan siswa
memasuki laboratorium.
Kelas lab.
3
❑ Instruktur mendata kehadiran siswa ❑ Instruktur melaksanakan kegiatan
pengajaran
Absen Kelas
4
❑ Setelah pelaksanaan pengajaran laboratorium Instruktur mencatat laporan harian Absen Laporan harian bimbingan praktek 5 Laporan semester Stop Y
T ❑ Kegiatan dilakukan seminggu sekali, sesuai dengan jadual yang telah dibuat.
6
❑ Di akhir semester, dibuat daftar nilai praktik.dan rekapitulasi kehadiran instruktur
❑ Ka.Labkom melaporkan kegiatan tersebut ke Warek I dan para Dosen Pengantar Teknologi Komputer.
Surat Laporan hasil Praktek
INSTITUT TRANSAPORTASI DAN LOGISTIK TRISAKTI
Nomor Dokumen : IK.BLK.05 Nomor Revisi : 00
INSTRUKSI KERJA Tanggal Berlaku : 14 September 2018
REKRUTMENT INSTRUKTUR Halaman : 1 dari 2
Tujuan
: Merekrut tenaga instruktur laboratorium komputer.
Cakupan
: Tenaga instruktur dari mahasiswa senior dan mahasiswa yang mendapatkan
beasiswa dengan pengalaman mengaplikasikan komputer.
Instruksi
:
No. PROSES URAIAN ALAT
1 2 3 4 5 6 7 Start Pengumuman Calon Instruktur Pelatihan dan Test Praktek T Lulus ? Y Instruktur yang diterima Stop
❑ Menyesuaikan dan mendata jumlah instruktur dengan jumlah kelompok praktek.
❑ Membuat Pengumuman ke mahasiswa senior / Beasiswa.
❑ Mendata dan memeriksa berkas lamaran calon instruktur.
❑ Melaksanakan test praktek bagi mahasiswa calon instruktur.
❑ Melaksanakan pelatihan calon instruktur
❑ Membuat surat laporan/pemberitahuan ke Rektor / Warek I calon Instruktur yang diterima.
❑ Pengaturan dan penyesuaian jadwal praktek. ❑ Pelaksanaan praktek. ❑ Data SIAKAD ❑ Mahasiswa ❑ Surat pengumuman Aplikasi Komputer Surat keputusan/tugas
