TANGAN YANG MENGEPAL
Melambangkan semangat dan kesiapan untuk memasuki dunia kerja dengan Power
TANGAN BESERTA JARI-JARI
DENGAN WARNA-WARNA FAKULTAS
Melambangkan bahwa kegiatan UNPAR Career Expo & Seminar merupakan kerjasama dari seluruh fakultas yang ada dan tidak akan optimal bila bergerak masing-masing
WARNA HIJAU SEBAGAI DASAR
Warna hijau adalah warna Unpar yang melambangkan bahwa
Sesanti Unpar yaitu Bakuning Hyang Mrih Guna Santyaya Bhakti (Berdasarkan keTuhanan menuntut ilmu untuk dibaktikan kepada masyarakat) menjadi landasan
seluruh kegiatan UNPAR Career Expo & Seminar ini.
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
MAKNA LOGO
DAFTAR
ISI
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
3
KATA PENGANTAR
SUSUNAN PANITIA
LATAR BELAKANG
BENTUK KEGIATAN
4
5
6
12
13
15
10
8
HUBUNGI KAMI
19
DENAH RUANGAN
FORMULIR APLIKASI
BENTUK KERJASAMA
KATA
PENGANTAR
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
Salam,Dewiyani, S.Psi., Psikolog., CGA
Kepala Pusat Pengembangan Karir UNPAR Salam kenal dan salam jumpa kembali kepada bapak / ibu perwakilan dari perusahaan / instansi yang kami kasihi.
Setahun sudah berlalu dan tiba saatnya Pusat Pengembangan Karir (PPK) Universitas Katolik Parahyangan (Unpar) akan mengadakan kembali Unpar Career Expo & Seminar 2016.
Unpar Career Expo & Seminar adalah rangkaian kegiatan yang diawali dari kegiatan seminar yang bertujuan untuk memperkaya wawasan mahasiswa dengan hal-hal yang berkaitan dengan dunia kerja, lalu diikuti oleh Expo dan dilanjutkan dengan rekrutmen karyawan.
Dalam kegiatan ini, diharapkan perusahaan / instansi dapat melakukan promosi dan presentasi mengenai perusahaan / instansinya, sekaligus melaksanakan rekrutmen yang lebih efektif dan efisien agar mendapatkan tenaga kerja sesuai kualifikasi yang diharapkan.
Kami juga berharap, para mahasiswa atau lulusan Unpar yang ingin bekerja / magang dapat memperoleh manfaat karena bertemu dan mengenal perusahaan / instansi yang bapak / ibu pimpin.
Unpar Career Expo & Seminar tidak hanya diperuntukkan untuk perusahaan / instansi pencari kerja, namun juga membuka peluang bagi sekolah dan lembaga-lembaga pendidikan yang menawarkan kesempatan untuk studi lanjut S2 / S3 maupun kursus-kursus peningkatan kemampuan diri yang lainnya.
Unpar Career Expo & Seminar atau yang biasa kami singkat menjadi UCES terselenggara berkat kerjasama antara staf Pusat Pengembangan Karir dan mahasiswa. Ciri khas Unpar Career Expo & Seminar adalah selain dikelola oleh seluruh staf dari Pusat Pengembangan Karir Unpar, panitia pelaksana yang dibentuk adalah perwakilan mahasiswa dari seluruh Fakultas yang ada di Unpar. Kegiatan ini merupakan kesempatan bagi para mahasiswa untuk belajar bagaimana bekerja di dunia kerja sesungguhnya dengan profesional. Proses seleksinya pun melalui proses wawancara khusus dan setelah itu akan diadakan pelatihan bersama untuk memperkuat teamwork selama 2 hari dan 1 malam. Hal ini karena kami ingin mempertahankan pelayanan profesional yang selalu kami berikan bagi bapak / ibu sekalian selama ini.
Namun yang paling utama, kerja keras mereka ini tentunya tidak akan terlaksana apabila tidak ada kerjasama dengan perusahaan / instansi yang bapak/ibu pimpin.
Oleh karena itu, kami mengundang dengan hormat perusahaan / instansi yang bapak / ibu pimpin untuk ikut berpartisipasi dalan Unpar Career Expo & Seminar 2016 ini, sebagai follow up dari kerjasama yang sudah berjalan sebelumnya ataupun bentuk kerjasama baru untuk mendapatkan lulusan-lulusan Unpar yang berkualitas.
Merupakan suatu kebanggaan bagi Pusat Pengembangan Karir Unpar apabila dapat bekerjasama dengan perusahaan / instansi yang bapak / ibu pimpin.
Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas segala perhatiannya dan kerjasamanya selama ini, mohon maaf apabila ada yang tidak berkenan dan semoga kesuksesan dan kesejahteraan selalu beserta kita semua.
SUSUNAN
KEPANITIAAN
LATAR
BELAKANG
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
Setiap individu memiliki kebutuhan untuk mengaktualisasikan
dirinya dan salah satunya adalah dengan bekerja. Saat mahasiswa dari
perguruan tinggi lulus kuliah, salah satu pilihan untuk masa depannya
adalah bekerja, namun sayangnya tidak selalu memilih pekerjaan atau
mendapatkan kesempatan untuk bekerja saat / setelah lulus kuliah itu
merupakan hal yang mudah. Pertama, karena mahasiswa itu sendiri belum
yakin dengan kemampuan dan karakter pribadi apa yang dimilikinya untuk
modal dalam bekerja. Kedua, jenis pekerjaan dan perusahaan / instansi
apa yang tersedia dan ketiga, semakin banyaknya tuntutan di dunia kerja
yang mengharuskan para lulusan perguruan tinggi memiliki wawasan
lebih selain yang diajarkan semasa kuliah, untuk mampu berkompetisi
mendapatkan pekerjaan yang berkualitas.
Selain itu, dari pihak perusahaan atau lembaga sosial dan pemerintah
sebagai instansi yang mencari / membutuhkan tenaga kerja, mengalami
pula kesulitan dalam merekrut lulusan-lulusan perguruan tinggi ternama.
Pertama, mahsiswa tidak selalu mengenal profil dari perusahaan, sehingga
mereka tidak mengetahui secara pasti bidang pekerjaan apa saja yang
ditawarkan serta jenjang karirnya. Kedua, bila perusahaan / instansi ingin
merekrut lulusan dari perguruan tinggi tertentu, maka kesempatan
untuk bertemu lulusan-lulusan perguruan tinggi tersebut tidaklah tepat
sasaran jika hanya memasang lowongan pekerjaan di media cetak atau
media lainnya. Karena kepedulian terhadap hal-hal tersebut, Pusat
Pengembangan Karir (PPK) Universitas Katolik Parahyangan (Unpar) ingin
memperluas wawasan para lulusan Unpar serta mempertemukan mereka
dengan perusahaan atau lembaga sosial dan pemerintah sebagai instansi
yang mencari / membutuhkan tenaga kerja dan salah satunya melalui
kegiatan Job Fair yang dinamakan
Unpar Career Expo & Seminar.
SASARAN KEGIATAN
Seluruh mahasiswa/i Universitas yang masih aktif dan lulusan-lulusan
perguruan tinggi yang mencari referensi pekerjaan dan mendapatkan
referensi seputar studi lanjut.
LATAR
BELAKANG
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
7
TUJUAN KEGIATAN
Mempertemukan mahasiswa dan lulusan perguruan tinggi sebagai
pencari kerja dengan perusahaan-perusahaan atau lembaga sosial dan
pemerintah sebagai instansi yang mencari / membutuhkan tenaga kerja.
Menjadi sarana untuk mengenalkan dan mempromosikan berbagai
macam perusahaan serta jenis pekerjaan yang ada.
Membantu perusahaan / instansi untuk memperoleh tenaga kerja yang
berkualitas dengan biaya dan waktu yang efektif dan efisien.
Memperluas pengetahuan dan wawasan para mahasiswa serta lulusan
perguruan tinggi agar dapat memiliki daya saing yang lebih tinggi
Membantu para mahasiswa serta lulusan perguruan tinggi untuk dapat
memilih pekerjaan yang sesuai dengan karakter, minat, bakat, dan
kemampuannya.
WAKTU PELAKSANAAN
NO
WAKTU
KEGIATAN
TEMPAT
1 31 Agustus 2016 Batas AkhirPendaftaran Perusahaan
2 19-21 September 2016 SEMINAR Operation Room, Universitas Katolik Parahyangan
3 22 September 2016 Technical Meeting HARRIS HOTEL AND CONVENTIONJalan Ciumbuleuit No. 50 - 58, Bandung
4 23-24 September 2016 CAREER EXPO Presentasi Perusahaan Interview
HARRIS HOTEL AND CONVENTION
Jalan Ciumbuleuit No. 50 - 58, Bandung
BENTUK
KEGIATAN
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
Rangkaian kegiatan Unpar Career Expo & Seminar terdiri dari
tiga bagian besar yaitu
Seminar, Pameran (Career Expo), serta
Rekrutmen.
SEMINAR
Seminar dilakukan 3 (tiga) hari sebelum kegiatan Career Expo, dimana materinya
difokuskan untuk mempersiapkan lulusan agar siap melamar pekerjaan ataupun
seputar dunia kerja itu sendiri. Seminar akan diselenggarakan pada:
Hari / Tanggal : Senin – Rabu, 19 - 21 September 2016
Tempat
: Operation Room,
Gedung Rektorat Lantai 4
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN
Jalan Ciumbuleuit No. 94, Bandung
Waktu
: Sesi I
(09.00 – 12.00)
Sesi II
(13.00 – 15.00)
CAREER EXPO
(PAMERAN, PRESENTASI, INTERVIEW)
Hari / Tanggal : Jumat – Sabtu, 23 – 24 September 2016
Tempat
: Ballroom Bright
HARRIS HOTEL AND CONVENTION
Jalan Ciumbuleuit No. 50 - 58, Bandung
Waktu
: 09.00 – 16.00
Kegiatan dalam
CAREER EXPO termasuk PRESENTASI dan INTERVIEW
BENTUK
KEGIATAN
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
9
A. PRESENTASI
Kesempatan presentasi diberikan selama 30 menit (per perusahaan / instansi).
Kegiatan ini dilaksanakan di area presentasi dengan jadwal sebagai berikut:
HARI /
TANGGAL
Jumat, 23 September 2016
Sabtu, 24 September 2016
WAKTU
PRESENTASI
10.30 – 11.00 10.30 – 11.00 11.15 – 11.45 11.15 – 11.45 12.00 – 12.30 12.00 – 12.30 12.45 – 13.15 12.45 – 13.15 13.30 – 14.00 13.30 – 14.00 14.15 – 14.45 14.15 – 14.45 15.00 – 15.30 15.00 – 15.30 15.45 – 16.15 15.45 – 16.15B. INTERVIEW
Kesempatan interview diberikan selama 2 jam / sesi (per perusahaan/instansi).
Kegiatan ini dilaksanakan di panel interview dengan jadwal sebagai berikut:
HARI /
TANGGAL
Jumat, 23 September 2016
Sabtu, 24 September 2016
WAKTU
INTERVIEW
10.00 – 12.00 10.00 – 12.00 12.00 – 14.00 12.00 – 14.00 14.00 – 16.00 14.00 – 16.00REKRUTMEN
Rekrutmen dilakukan 1 (satu) hari setelah kegiatan Career Expo oleh perusahaan –
perusahaan partisipan Career Expo yang akan melakukan proses seleksi calon karyawan.
Kesempatan rekrutmen diberikan selama 4 jam / sesi. Kegiatan ini dilaksanakan dengan
jadwal sebagai berikut:
Hari / Tanggal : Minggu, 25 September 2016
Tempat
: Ruang Kelas
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN
Jalan Ciumbuleuit No. 94, Bandung
BENTUK
KERJASAMA
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
Dalam kegiatan Unpar Career Expo & Seminar kami mengundang perusahaan / instansi,
seluruh relasi dan mitra Pusat Pengembangan Karir Unpar untuk turut berpartisipasi.
Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai
berikut:
A. KERJASAMA DALAM BENTUK
KEIKUTSERTAAN (PARTISIPAN) UNTUK
PERUSAHAAN / INSTANSI
10
PARTISIPAN I
(
Rp.7.000.000*
atau
Rp.5.500.000
)
Ukuran Booth: 3 x 3 m,
Lokasi no: 1-31
PARTISIPAN II
*khusus Instansi Pendidikan
(Rp. 3.000.000)
Ukuran Area: 1,5 x 2,5 m
Lokasi no: I - IV
FASILITAS:
• 2 buah ID Card,
• Konsumsi untuk 2 orang / hari
• Daya listrik 500 watt
• Free parking untuk 1 mobil / hari
• Kesempatan menyesuaikan waktu
dan tempat untuk mengadakan
presentasi, interview dan
rekrutmen
PUBLIKASI:
Pencantuman nama perusahaan
pada semua media publikasi (baliho,
spanduk, poster, t-shirt panitia,
goodie bag, guide book, website)
FASILITAS:
• 2 buah ID Card,
• Konsumsi untuk 2 orang / hari
• Daya listrik 300 watt
• Free parking untuk 1 mobil / hari
• Kesempatan menyesuaikan waktu
dan tempat untuk mengadakan
presentasi
PUBLIKASI:
Pencantuman nama perusahaan
pada guide book dan website
BENTUK
KERJASAMA
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
11
CATATAN:
1.
Penetapan waktu presentasi, interview, dan rekrutmen didasarkan pada
perusahaan / instansi yang mendaftarkan keikutsertaannya terlebih dahulu
2.
Oleh karena ketersediaan waktu dan tempat yang terbatas, maka kami mohon
maaf apabila perusahaan / instansi
TIDAK SELALU mendapatkan kesempatan
yang diinginkan untuk melakukan presentasi, interview, dan rekrutmen.
B. KERJASAMA MEDIA PARTNER GUNA
MENDUKUNG KEGIATAN
Pihak Media Partner mempromosikan kegiatan Unpar Career Expo & Seminar dalam
bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui
oleh kedua belah pihak selanjutnya.
Pihak panitia Unpar Career Expo & Seminar akan mempromosikan pihak media partner
melalui media publikasi kegiatan dan atau sesuai dengan kesepakatan yang disetujui
oleh kedua belah pihak.
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
12
DENAH
PROSEDUR &
KETENTUAN
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
1. Perusahaan / instansi akan mendapatkan area pameran sesuai dengan lokasi yang dipilih 2. Perusahaan / instansi tidak diijinkan untuk menggunakan area diluar lokasi yang telah
ditentukan oleh panitia, termasuk ketika perusahaan / instansi menggunakan special design pada lokasi pameran
3. Perusahaan / instansi wajib menampilkan informasi secara jelas yang membantu pengunjung pameran, misalnya:
a. Informasi posisi pekerjaan yang tersedia b. Persyaratan bagi pelamar kerja
c. Jadwal proses rekrutmen selanjutnya (bila ada)
4. Perusahaan / instansi diperkenankan untuk mendesain sendiri lokasi pamerannya, namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 2 minggu sebelum pelaksanaan career expo. 5. Apabila perusahaan / instansi menghendaki penambahan fasilitas, maka dimohon untuk
segera menginformasikan kepada panitia paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan agar dapat disediakan fasilitas yang diinginkan.
- Penambahan fasilitas harus mengisi formulir yang disediakan oleh panitia - Harga fasilitas tambahan adalah harga net
PENAMBAHAN
FASILITAS (PER EVENT)BIAYA
Listrik (500watt) Rp.250.000,00
Proyektor + Screen Rp.500.000,00
ID Card & Konsumsi Rp.325.000,00
6. Panitia Unpar Career Expo & Seminar berharap agar perwakilan perusahaan / instansi yang ada di lokasi pameran:
a. Berpakaian rapi dan sopan
b. Bersikap sopan, tidak provokatif dan tidak berbicara negatif mengenai perusahaan / instansi lainnya
c. Hanya boleh beroperasi di dalam area lokasi pamerannya
7. Apabila perusahaan / instansi menggunakan soundsystem, maka kapasitas maksimal yang diijinkan harus sesuai dengan ukuran lokasi perusahaan / instansi tersebut. Hindari penggunaan volume yang terlalu keras yang dapat mengganggu pengunjung dan perusahaan / instansi lainnya
8. Diperbolehkan untuk mempromosikan produk di lokasi pameran, namun tidak diperkenankan untuk menjual barang atau produk di area pameran.
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
14
PROSEDUR &
KETENTUAN
9. Pendirian booth special design oleh perusahaan:
- Luas booth tidak boleh melebihi batas ukuran yang telah dipesan dan tinggi booth tidak melebihi 4 meter
- Booth yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung
- Bahan untuk membangun booth adalah bahan bangunan yang siap pakai dan tidak mudah terbakar. Tidak diperkenankan menggunakan cat, paku, staples dan barang lain yang dapat merusak fasilitas venue.
- Pembangunan booth dan display barang dilakukan 1 hari sebelum career expo (22 September 2016) mulai pukul 19.00 WIB sampai 23 September 2016 pukul 06.00 WIB. 10. Panitia akan memberikan Tata Tertib Kontraktor yang akan digunakan sebagai tanda masuk
pada saat loading barang.
11. Perusahaan / instansi diperkenankan untuk membawa 1 buah roll banner / x-banner untuk ditempatkan di luar area pameran (jalan masuk menuju area pameran).
KEIKUTSERTAAN DALAM CAREER EXPO
1. Perusahaan / instansi diminta untuk mengisi Formulir Keikutsertaan (termasuk Formulir Penambahan Fasilitas dan Kesempatan Presentasi-Interview-Rekrutmen) yang ada di dalam proposal dan mengirimkannya kepada Pusat Pengembangan Karir melalui email
[email protected] (disertai logo & profil perusahaan / instansi).
2. Perusahaan / instansi diminta untuk melakukan pembayaran biaya keikutsertaan ke rekening atas nama Yayasan Unpar maksimal 2 minggu dari tanggal penerimaan lembar pendaftaran dan mengirimkan copy bukti pembayaran ke Pusat Pengembangan Karir Unpar untuk dibuatkan tanda terima yang sah.
3. Perusahaan / instansi tidak diperkenankan mengundurkan diri setelah menyerahkan formulir pendaftaran keikutsertaan.Apabila terjadi pembatalan dikarenakan perusahaan / instansi menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
15
FORMULIR
FORMULIR KEIKUTSERTAAN
UNPAR CAREER EXPO & SEMINAR SEPTEMBER 2016
Yang bertanda tangan di bawah ini Nama Perusahaan :
Bergerak di bidang : Alamat Lengkap :
Telepon / Fax Kantor :
Email :
Website :
Contact Person : 1. 2.
Jabatan :
No. Handphone :
Menyatakan berminat untuk berpartisipasi dalam kegitatan “UNPAR Career Expo & Seminar 2016” dengan bentuk keikutsertaan sebagai: (checklist sesuai pilihan)
Partisipan I Partisipan II No Booth : ...
Pilihan Booth : Standard (disediakan panitia) Special Design (dibangun oleh perusahaan sendiri)
Nama yang akan tertulis pada Booth : ... Total pembayaran sebesar Rp ... Nama perusahaan yang dicantumkan pada invoice / kwitansi:
... Pembayaran biaya keikutsertaan dapat dilakukan melalui rekening dibawah ini paling lambat pada tanggal ... bulan ... tahun 2016
... , ... 2016
(Nama Jelas, Tanda Tangan & Cap Perusahaan) No. Rekening: 010 – 010 – 217739
FORMULIR PENAMBAHAN FASILITAS
UNPAR CAREER EXPO & SEMINAR SEPTEMBER 2016
Setiap perusahaan partisipan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:
Fasilitas Partisipan I Partisipan II
Meja (1,8 x 0,45 m) 1 unit 1 unit
Kursi 2 unit 2 unit
Jaringan Internet 1 user ID 1 user ID
Listrik 500 watt 300 watt
ID Card & Konsumsi 2 orang 2 orang
Free Parking 1 kendaraan / hari 1 kendaraan / hari Apabila perusahaan partisipan akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Penambahan Fasilitas berikut:
Nama Perusahaan : ... Nomor Booth : ... Penanggung jawab : ... Nomor HP : ... No Fasilitas Harga (Per Event) Jumlah
Penambahan Total Harga 1 Listrik (500 watt) Rp.250.000,00 2 Proyektor + Screen Rp.500.000,00 3 ID Card + Konsumsi** Rp.325.000,00 4 5 TOTAL Catatan:
1. (*) Ekstension kabel listrik tidak disediakan oleh panitia
2. (**) Penambahan ID Card tidak dapat dilakukan terpisah dari penambahan konsumsi. 3. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan.
KESEMPATAN PRESENTASI
–
INTERVIEW - REKRUTMEN
UNPAR CAREER EXPO & SEMINAR SEPTEMBER 2016
Nama Perusahaan : ... Kesempatan perusahaan melakukan presentasi, interview, rekrutmen dengan memilih waktu sebagai berikut: (checklist sesuai pilihan)
PRESENTASI
Jumat, 23 September 2016 Sabtu, 24 September 2016 10.30 – 11.00 10.30 – 11.00 11.15 – 11.45 11.15 – 11.45 12.00 – 12.30 12.00 – 12.30 12.45 – 13.15 12.45 – 13.15 13.30 – 14.00 13.30 – 14.00 14.15 – 14.45 14.15 – 14.45 15.00 – 15.30 15.00 – 15.30 15.45 – 16.15 15.45 – 16.15 INTERVIEW
Jumat, 23 September 2016 Sabtu, 24 September 2016 10.00 – 12.00 10.00 – 12.00 12.00 – 14.00 12.00 – 14.00 14.00 – 16.00 14.00 – 16.00 REKRUTMEN Minggu, 25 September 2016 Sesi 1 : 08.30 – 12.30 Sesi 2 : 13.00 – 17.00 Catatan:
1. Penetapan waktu presentasi, interview, dan rekrutmen didasarkan pada perusahaan /
instansi yang mendaftarkan keikutsertaannya terlebih dahulu.
2. Oleh karena ketersediaan waktu dan tempat yang terbatas, maka kami mohon maaf apabila
perusahaan / instansi TIDAK SELALU mendapatkan kesempatan yang diinginkan untuk melakukan presentasi, interview, dan rekrutmen.
3. Panitia akan memberikan konfirmasi ulang mengenai kesempatan presentasi, interview, dan
19
U N I V E R S I T A S K A T O L I K P A R A H Y A N G A N
HUBUNGI
KAMI
PUSAT PENGEMBANGAN KARIR - UNPAR
(Career Development Center)
Gedung Rektorat R. 01171A (Lt. 0) / R. 0406 (Lt. 4)
Telp. (022) 2032655 ext. 100444
[email protected]
Website
http://cdc.unpar.ac.id/career-expo (event)
Contact Person (Humas)
PUSAT PENGEMBANGAN KARIR
(CAREER DEVELOPMENT CENTER)
Gedung Rektorat R. 01171A (Lt. 1) / R. 0406 (Lt. 4) Universtas Katolik Parahyangan
Jalan Ciumbuleuit no. 94 Bandung - Jawa Barat
