EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN DI KANTOR PERWAKILAN
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
(BPKP) PROVINSI JAWA TIMUR
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian
Program Pendidikan Diploma III
Jurusan Akuntansi
Oleh :
PUTRI RISTA DEVINA
NIM : 2012410269
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
SURABAYA
i
EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN DI KANTOR
PERWAKILAN
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
(BPKP) PROVINSI JAWA TIMUR
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian
Program Pendidikan Diploma III
Jurusan Akuntansi
Oleh :
PUTRI RISTA DEVINA
NIM : 2012410269
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
SURABAYA
ii
TUGAS AKHIR
EVALUASISISTEM PENGGAJIAN DI KANTOR
PERWAKILAN BADANPENGAWASAN KEUANGAN DAN
PEMBANGUNAN(BPKP) PROVINSI JAWA TIMUR
Diajukan oleh:
PUTRI RISTA DEVINA
NIM: 2012410269
Tugas akhir ini telah dibimbing dan dinyatakan siap dipresentasikan
Dosen Pembimbing Tanggal : 07 Januari 2015
iii
TUGAS AKHIR
EVALUASISISTEM PENGGAJIAN DI KANTOR
PERWAKILAN BADANPENGAWASAN KEUANGAN DAN
PEMBANGUNAN (BPKP) PROVINSI JAWA TIMUR
Dipresentasikan oleh:
PUTRI RISTA DEVINA
NIM: 2012410269
Telah dipresentasikan di depan Tim Evaluasi dan dinyatakan lulus evaluasi Tugas Akhir
Pada tanggal: 12 Februari 2015
Tim Evaluasi,
iv
PENGESAHAN TUGAS AKHIR
Nama : Putri Rista Devina
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 28 Desember 1993 NIM : 2012410269
Progam Pendidikan : Diploma III Jurusan : Akuntansi Progam Studi : Akuntansi
Judul : Evaluasi Sistem Penggajian di Kantor Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Jawa Timur
Disetujui dan Diterima baik oleh:
Ketua Progam Diploma Dosen Pembimbing Tanggal: 17 Maret 2015 Tanggal: 17 Maret 2015
v
Tidak ada kesuksesan yang inst an, Semua memerlukan
pengor banan, kemauan, kerj a keras, dan j iwa yang
t angguh unt uk menghadapi set iap t ant angan demi meraih
kunci kesuksesan.
PERSEMBAHAN
D engan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang M aha Esa,
yang telahmenumpahkan serta melimpahkan Rahmad dan H idayah-nya atas
terlaksananya pengamatanhingga terselesainya Tugas Akhir.
Selama proses penyusunan Tugas Akhir ini, penyusun ingin
menghaturkan rasa terima kasih kepada M AM A ku tercinta yang tak
henti-hentinya selalu memberi do’a dan semangat untuk menyelesaikan tugas akhir
sampai selesainya.
Terima kasih kepada AYAH ku tercinta yang tak henti-hentinya secara
materiil maupun dalam spirituil yang selalu member dukungan, semangat untuk
menyelesaikan tugas akhir sehingga selesai.
Buat keluarga besar tercinta terima kasih karena telah memberikan do’a
dan dukungannya.
Buat Sahabatku dan teman-temanku diploma akuntansi.Terima kasih
vi
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat-Nya yang tak terhingga, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan tepat waktu. Dengan judul “Evaluasi sistem penggajian di Kantor Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan Dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Jawa Timur “
Adapun penyusun Tugas Akhir ini diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi di STIE Perbanas Surabaya.
Selama proses penyusunan Tugas Akhir ini, penyusun tidak luput dari bimbingan, bantuan, dukungan dan petunjukan ingin menghaturkan rasa terima kasih yang tidak terbatas kepada :
1. Bapak Lutfi,SE.,M.Fin selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya. 2. Bapak Drs. Ec Moch. Farid,M.M selaku Ketua Program Diploma III
3. Bapak Bayu Sarjono, SE.AK.,M.AK.,CA.,BKP selaku dosenpembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu dalam memberikanpengarahan, petunjuk, bimbingan dan saran dalam penyusunan Tugas Akhirini.
4. Ibu Putri Wulanditya, SE., Mak., CPSAK selaku dosen wali yang telah memberikan pengarahan dan membimbing penulis selama menjadi mahasiswa
vii
6. Bapak Drs. Hotman Napitupulu, M.B.A selaku Kepala Perwakilan BPKP Provinsi JATIM.
7. Bapak Taufiq Maulana Hamzah P.,Ak selaku Sub Bagian Keuangan yangmemberi kesempatan penulis untuk melakukan kegiatan penyusunan tugas akhir.
8. Bapak Cahyo Widodo selaku karyawan dan Pembuat Daftar Gaji (PDG) yang telah membimbing selama Penyusunan Tugas Akhir.
9. Kepada kedua orang tua dan keluarga ku tercinta yang tak henti-hentinya selalu memberi do’a dan semangat untuk menyelesaikan tugas akhir sampai selesainya.
10.Terakhir terimakasih kepada sahabat dan teman-teman Diploma yang telah memberi dorongan berupa saran, motivasi dan bimbingan.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna maka, segala bentuk kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk perbaikan di kemudian hari.Semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi penulis khusunya dan pembaca pada umumnya.
Surabaya, Januari 2015
viii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASIKAN ... ii
HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR ... iii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ... iv
HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
2.4 Jenis-Jenis Pembayaran Belanja Pegawai... 23
2.4.1 Gaji Induk ... 23
2.4.2 Gaji Non Gaji Induk... 25
2.4.3 Belanja Pegawai Lainnya ... 34
BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN ... 39
3.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ... 39
ix
3.3 Struktur Organisasi ... 42
3.4 Job Decription ... 44
3.5 Profil Usaha ... 55
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ... 57
4.1 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian ... 57
4.1.2 Prosedur Belanja Gaji Pegawai di BPKP Jawa Timur... 64
4.2 Pembukuan dan PertanggungJawaban Sistem Penggajian ... 66
4.2.1 Pembukuan Gaji dan Tunjangan Belanja Pegawai ... 66
4.2.2 PertanggungJawaban Sistem Penggajian ... 67
4.2.3 Pengawasan Belanja Pegawai... 68
4.3 Hasil Evaluasi Sistem Penggajian ... 68
4.4 Kendala-kendala dalam Pelaksanaan Prosedur Belanja Gaji Pegawai ... 70
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 77
5.1 Kesimpulan ... 77
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1Ancaman dan Pengendalian dalam siklus penggajian ... 14
Tabel 3.1Kepala PerwakilanProvinsi Jatim 1983-2014 ... 41
Tabel 3.2Pejabat Struktural ... 43
Tabel 3.3Jumlah pegawai Perwakilan BPKP ... 43
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1Aktivitas Siklus Penggajian ... 13
Gambar 3.1Struktur Organisasi BPKP Jatim ... 42
Gambar 4.1Kerangka Sistem Penggajian BPKP Jawa Timur ... 61
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 : Hasil Wawancara LAMPIRAN 2 : SSP Untuk Wajib Pajak LAMPIRAN 3 : Contoh Daftar Gaji Pegawai
xiv
EVALUTION OF PAYROLL SYSTEM IN THE OFFICE OF
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
(BPKP) PROVINSI JAWA TIMUR
Putri Rista Devina STIE Perbanas Surabaya 2012410269@students.perbanas.ac.id
ABSTRACT
Research with the title Evaluation of Payroll System made in the office of
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Provinsi Jawa Timurwith the problem of evaluation of the payroll system and constraints faced in the implementation of the payroll system evaluation. This study aims to
determine the application of the payroll system and to get an overview as well as
more information on payroll system undertaken by BPKP East Java. Data was
collected by means of literature study and field research consisted of observations
and interviews in BPKP East Java. The data collected was analyzed by the
method of qualitative analysis. From the result of this research indicate that there
are several procedures in the form of payroll system on BPKP representative in
East Java province, among others: Update and Registration procedure
expenditure servant salaries, procedures Making Payroll, procedures Making
SPP, procedures Making SPM, SPM to the Treasury Office Filling procedures,
and procedures publishing SP2D. Constraints in the evaluation oft he payroll
syst emare the lack of employee in charge of personnel expenditure in the
representative office BPKP of East Java and differences int he dat a changes
inst affinglist.
