Buku Panduan
Buku Panduan
Penggunaan Aplikasi Pembelajaran Daring
[G-Suite, Classroom, Drive, Meet, Sisfo Dosen & Camtasia]
Institut Teknologi Padang
September 2020
Mahasiswa
1
Daftar Isi
Intro ... 2
Google Standar VS G-Suite ... 2
Ketentuan Penggunaan ... 3
Aktivasi Akun ... 3
Penggunaan Google Drive ... 6
Penggunaan Google Classroom ... 10
1. Bergabung dengan kelas (Mahasiswa) ... 10
2. Mengerjakan Tugas/UTS/UAS (Mahasiswa) ... 13
Penggunaan Google Meet ... 15
2
Intro
Google Suite (G-suite) for education merupakan layanan dari google yang terdiri dari beberapa fitur yang memang khusus di buat untuk dunia pendidikan. Penggunaan G-Suite memberikan kemudahan kepada pengelola dunia pendidikan dalam mengatur pembelajaran daring. Beberapa kemudahan yang diberikan oleh google pada layanan G-Suite for education adalah alamat email yang digunakan menggunakan domain institusi (@itp.ac.id), pengelolaan penuh oleh admin institusi dan kapasitas drive yang unlimited.
VS
Google Standar VS G-Suite
Ada beberapa perbedaan antara aplikasi google standar dengan aplikasi g-suite, diantaranya:
1. Google standar menggunakan domain @gmail.com sedangkan g-suite menggunakan domain institusi (@itp.ac.id).
2. Admin institusi diberikan beberapa modul pengaturan untuk mengelola penggunaan akun institusi sedangkan di google standar hanya menggunakan pengaturan default google.
3. Google standard menyediakan ruang penyimpanan google drive hanya 15gb sedangkan pada g-suite ruang penyimpanan google drive tidak berbatas (unlimited).
4. Dengan adanya pengelolaan admin tingkat institusi, pengelolaan akun dan aplikasi google dapat lebih efektif dan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh institusi.
3
Ketentuan Penggunaan
Penggunaan aplikasi G-Suite yang digunakan sebagai media pembelajaran di Institut Teknologi Padang sebagai user baik itu Dosen, Mahasiswa dan Karyawan wajib mematuhi ketentuan berikut:
1. Akun hanya diperbolehkan digunakan sebagai media pembelajaran dan lingkup kerja di Institut Teknologi Padang.
2. Akun tidak dibenarkan digunakan untuk registrasi media social, aktivasi smartphone dan kebutuhan registrasi media lainnya.
3. Tidak dibenarkan memberikan password atau akses G-suite kepada pihak manapun.
4. Penggunaan drive, email dan aplikasi yang ada pada G-Suite hanya untuk kebutuhan di Institut Teknologi Padang.
5. Pelanggaran terhadap ketentuan diatas, akun akan di blokir sementara atau permanen.
Aktivasi Akun
Setelah akun dibuat di sisi admin maka user wajib melakukan aktivasi akun dan mengganti password dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Login pada https://gmail.com dengan menggunakan akun g-suite yang sudah di informasikan pada tampilan pop up awal portal https://dosen.itp.ac.id dan
https://mahasiswa.itp.ac.id.
4 2. Masukkan alamat email domain @itp.ac.id pada form login kemudian klik “Berikutnya”. Selanjutnya inputkan password pada form login kemudian klik “Berikutnya”.
Gambar 1. Halaman login
3. Login pertamakalinya harus melakukan verifikasi no handphone dan pilih metode Pesan Teks untuk menerima kode verifikasi, kemudian klik “Dapatkan kode”.
5 4. Masukkan kode verifikasi yang diterima melalui sms sesuai dengan nomor handphone yang di input. Kode yang dimasukkan hanya angka tanpa menggunakan kode G kemudian klik “Verifikasi”
Gambar 3. Input kode verifikasi
5. Tampilan ketentuan umum google dan klik “Terima”
Gambar 4. Tampilan ketentuan umum google
6. Penggantian password wajib dilakukan untuk pertama kali login, kemudian klik “Ubah sandi”.
6
Gambar 5. Mengganti password untuk pertama kali login
7. Tampilan awal gmail dengan cara penggunaan sama seperti akun gmail standar.
Gambar 6. Tampilan awal gmail
Penggunaan Google Drive
Penggunaan google drive pada aplikasi g-suite sama hal nya dengan dengan google standar, namun pada g-suite hanya saja kapasitas penyimpanan tidak dibatasi. Drive dapat
7 digunakan untuk menympan materi ajar, laporan, tugas kuliah, presensi danmkebutuhan perkuliahan lainnya. Berikut langkah-langkah penggunaan google drive:
1. Pada tampilan awal gmail, pilih menu aplikasi pada samping logo ITP, kemudian pilih drive.
Gambar 7. Menu aplikasi Drive
2. Pada tampilan awal aplikasi drive ada beberapa menu yang disediakan, untuk upload file yang akan di simpan pada drive pilih menu “Baru”.
Gambar 8. Menu “Baru” untuk upload file ke drive
3. Beberapa menu untuk upload pada drive diantaranya, menu “Folder” untuk untuk membuat folder di drive, menu “Upload file” untuk upload file ke drive, menu “Upload folder” untuk upload per folder dan menu bagian kedua untuk create file langsung berdasarkan aplikasi g-suite dan langsung disimpan dalam drive.
8
Gambar 9. Pilihan metode upload pada drive
4. Pilih file yang akan di upload pada drive google, kemudian klik “Open”.
Gambar 10. Pilih file yang akan di upload ke drive
5. Tunggu hingga proses upload selesai. Durasi upload tergantung dari ukuran file dan kecepatan jaringan.
Gambar 11. Proses upload file ke drive
6. File yang sudah di upload kedalam drive dapat di sharing/dibagikan dengan cara klik kanan pada file/folder yang dipilih kemudian jika ingin sharing via email pilih menu “Bagikan” atau via link pilih menu “Dapatkan link”.
9
Gambar 12. Menu sharing/bagikan file didalam drive
7. Untuk sharing/bagikan file via email masukkan alamat email yang dituju kemudian klik “Kirim”.
Gambar 13. Sharing/bagikan file di drive via email
8. Untuk bagikan link file yang ada di drive, pilih menu “Dapatkan link” kemudian tentukan target dari akses file tersebut. Target akses terdiri dari beberapa pilihan, diantaranya “Dibatasi” hanya untuk user yang diberikan akses via email, “Institut Teknologi Padang” semua email yang memiliki domain @itp.ac.id dan “Siapa saja yang memiliki link” adalah hak akses untuk semua orang yang mendapatkan link file tersebut. Untuk kebutuhan internal pilih target user “Institut Teknologi Padang”.
10
Gambar 14. Target akses link
9. Kemudian tentukan rule akses dari file tersebut, untuk “Pengakses lihat saja” maka user target dapat melihat dan download file tersebut, untuk “Pemberi komentar” user target dapat melihat, download dan memberikan komentar untuk file tersebut sedangkan untuk “Editor” user diberikan akses penuh kepada file tersebut kemudian klik “Selesai”.
Gambar 15. Rule akses dari file di drive
Penggunaan Google Classroom
Penggunaan classroom untuk perkuliahan daring dapat sebagai kelas virtual. Mulai dari pembuatan kelas, share tugas hingga nanti evaluasi berupa kuis maupun ujian dapat dilakukan di classroom. Penggunaan classroom juga dapat di kolaborasikan dengan aplikasi google lain seperti google drive untuk penyimpanan file dan google meet untuk video conference. Berikut tahapan penggunaan google classroom:
1. Bergabung dengan kelas (Mahasiswa)
*jadwal kelas semester 2020-1 sudah ada di akun classroom masing-masing.
a. Login ke https://gmail.com dengan menggunakan akun g-suite yang ada di sisfo
11 b. Kemudian cek pesan masuk dengan approve email untuk bergabung kedalam kelas dengan klik “Join”. Peserta yang terdaftar dalam kelas hanya bagi yang sudah approve untuk bergabung dengan menggunakan email g-suite.
Gambar 16. Bergabung dengan kelas di classroom
c. Pilih menu classroom pada tombol menu di google.
Gambar 17. Menu classroom di google
12
Gambar 18. Tampilan awal verifikasi classroom
e. Pilih “Saya seorang siswa” untuk mahasiswa.
Gambar 19. Pilih peran user
f. Berikut tampilan awal kelas pada classroom.
13
2. Mengerjakan Tugas/UTS/UAS (Mahasiswa)
a. Mahasiswa dapat mengerjakan tugasnya masing-masing dengan memilih menu “Classwork” pada menu bagian atas kemudian akan muncul tugas diakun dan tenggat waktu pengumpulan tugas. Klik judul tugas untuk melihat tugas secara detail.
Gambar 21. Halaman membuka tugas
b. Lihat detail tugas yang diterima dengan semua ketentuan yang telah ditetapkan oleh dosen. Untuk menyerahkan tugas yang telah dikerjakan klik pada menu “View assignment”.
Gambar 22. Halaman detail tugas
c. Pada halaman ini akan terlihat soal tugas, rubrik penilaian dan pengaturan tugas lainnya. Untuk menyerahkan tugas dapat dilakukan pada menu kanan atas klik “Add or create”. Mahasiswa juga dapat bertanya secara private kepada dosen dengan menuliskannya pada kolom “Private comments”.
14
Gambar 23. Menyerahkan tugas
d. Upload tugas yang sudah dikerjakan, baik dari google drive mauoun upload dari komputer secara langsung, kemudian klik “Insert”. File yang sudah di upload akan secara otomatis tersimpan di google drive masing-masing.
Gambar 24. Upload tugas
e. Jika tugas susdah selesai di upload maka klik pada tombol “Turn in” untuk menyerahkan tugas dan tugas akan langsung diterima di akun dosen.
15 f. Nilai tugas dapat dilihat pada halaman detail tugas, jika nilai sudah diberikan oleh dosen pada tugas tersebut. Komentar dari dosen terhadap tugas akan muncul di sisi kanan bawah halaman tugas.
Gambar 26. Melihat nilai tugas
Penggunaan Google Meet
Google meet merupa media video conference yang dapat digunakan pada g-suite. Penggunaan meet sendiri juga dapat dikolaborasikan dengan beberapa aplikasi g-suite lainnya seperti classroom, drive, calendar dan aplikasi lainnya. Berikut beberapa langkah-langkah penggunaan aplikasi google meet untuk pembelajaran daring:
1. Pilih menu classroom pada tampilan menu g-suite untuk memulai video conference dari kelas masing-masing.
16 2. Pada menu utama classroom pilih “Buat link meet”, menu ini hanya muncul pada
akun dosen.
Gambar 28. Buat link meet di classroom
3. Klik pada tombol “Buat link meet” kemudian setting pada ”Dapat dilihat oleh siswa” kemudian “Simpan”.
Gambar 29. Buat link meet
4. Link google meet akan muncul pada tampilan awal classroom pada akun dosen dan mahasiswa.
Gambar 30. Link google meet pada tampilan awal classroom
5. Untuk memulai video conference klik pada link google meet kemudian klik “Gabung sekarang” baik di akun dosen dan mahasiswa.
17
Gambar 31. Memulai video conference dengan meet
6. Klik pada menu participant di sudut kanan atas untuk melihat peserta yang sudah bergabung dengan meet.
Gambar 32. Melihat participant dalam meet
7. Untuk presentasi atau share screen klik pada menu “Presentasi sekarang”. Untuk membagikan keseluruhan layar pilih menu “Seluruh layar anda” dan untuk hanya setiap aplikasi yang akan di tampilkan pilih menu “Jendela”.
18
Gambar 33. share screen pada meet
8. Untuk menampilkan setiap aplikasi pilih aplikasi yang akan ditampilkan kemudian “Allow”.
Gambar 34. Pilih aplikasi yang akan di share screen
9. Maka presentasi akan mucul di layar dosen dan mahasiswa.
19 10. Untuk menampilkan seluruh layar yang ada di dosen maka pilih menu “Entire Screen” maka apa yang tampil dilayar dosen juga akan tampil di layar mahasiswa.
Gambar 36. Tampilan share screen layar keseluruhan
11. Untuk mengirim pesan atau chat disaat conference pilih menu “Chat”
Gambar 37. Chat pada meet
20
Gambar 38. Mengakhiri video conference di meet
Penutup
Panduan penggunaan aplikasi G-suite ini disesuaikan dengan kebutuhan pembelajaran daring dilingkungan Institut Teknologi Padang (ITP) mulai semester ganjil 2020/2021. Panduan ini diharapkan dapat membantu seluruh sivitas akademika ITP dalam menjalankan aplikasi pembelajaran daring. Jika pengguna mengalami kendala dalam panduan ini dapat menghubungi Pusat Layanan Terpadu (PLT) atau email plt@itp.ac.id
dengan subject “Support G-Suite”.
Padang, September 2020 Admin G-Suite ITP
