MANAJEMEN SEKOLAH DI MASA PANDEMI (BELAJAR DARI
RUMAH BERBASIS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN YANG
TEPAT) DALAM RANGKA IMPLEMENTASI KEBIJAKAN BELAJAR
DARI RUMAH
ZIKO FRANSINATRA, S.S, M.M
Program Studi Manajemen, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indragiri (STIE-I) Rengat e-mail :zikofransinatra@stieindragiri.ac.id
Abstrak
In realizing the quality of early Online class education and community education, 2020 program was prepared by involving the Education and Culture Office in Rengat, Indragiri Hulu- Riau. The program is a devotion of STIE Indragiri lecturer. It is to train teachers to gain success of School Management during the Pandemic (Learning From Home Based on the Right Management System of Information) in the Context of Implementing the Learning From Home Policy.
This devotion is one solution to spread knowledge and skill for the teachers in giving online school subject explanation. A lot of teachers difficult to operate the media to teach and the parents are hard to understand.
The devotion was held for 3 days and it ran well. The school should facilitate the teachers during the class in order to achieve the goal. pandemic is not the end of everything. Pandemic is new normal ways to study and school and teachers should be ready with the system of information.
Keywords: School Management, System of Information
I. PENDAHULUAN
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat (BP PAUD dan Dikmas) Riau adalah institusi kementerian Pusat yang tersebar di seluruh provinsi nusantara. Dalam Hal ini BP-PAUD dan Dikmas mempunyai tugas melaksanakan pengembangan mutu pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat.
Dimasa pandemi tugas BP PAUD dan Dikmas tetap harus dijalankan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, BP-PAUD dan Dikmas menyelenggarakan fungsi :
1. Pengembangan program pendidikan anak usia diini dan pendidikan masyarakat; 2. Pemetaan mutu pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat;
3. Supervisi satuan pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat;
4. Fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan program pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat;
5. Pengembangan sumber daya pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat; 6. Pengelolaan sistem informasi pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat;
Pelaksanaan kemitraan di bidang
7. Pelaksanaan kemitraan di bidang anak usia dini dan pendidikan masyarakat; dan Pelaksanaan urusan administrasi BP-PAUD dan Dikmas. 8. Pelaksanaan urusan administrasi BP-PAUD dan Dikmas.
Dalam mewujudkan mutu pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat yang sesuai fungsi BP-PAUD dan Dikmas tersebut diatas, untuk itu disusun program kerja Tahun Anggaran 2020 dengan melibatkan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan di Kabupaten Kota di Riau. Salah satunya adalah Kabupaten Indragiri Hulu dalam mensukseskan Manajemen Sekolah Di Masa Pandemi (Belajar Dari Rumah Berbasis Sistem Informasi Manajemen Yang Tepat) Dalam Rangka Implementasi Kebijakan Belajar Dari Rumah.
II. METODE DAN TAHAPAN PELAKSANAAN A. Metode Pelaksanaan
Metode kegiatan adalah mempresentasikan secara langsung dengan menggunakan live streaming, Youtube, Zoom, serta blog.
B. Persiapan Melakukan Langkah Penyuluhan
1. Persiapan Komponen dan Perlengkapan
Persiapan Komponen dan Perlengkapan yang dibutuhkan dalam melakukan program ini dan tata-cara pembentukannya adalah sebagai berikut:
a. Laptop
b. LCD Proyektor c. Stop Kontak d. Sound System e. Wifi
f. Materi yang akan diberikan 2. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
a. Observasi lapangan, dan Sosialisasi Program
b. Merumuskan Jenis Kegiatan, Materi, Jadwal dan Administrasi lainnya
c. Sasaran dari kegiatan ini adalah Guru dan Tenaga Kependidikan di Kabupaten Indragiri Hulu.
d. Metode kegiatan ini adalah dengan cara mempresentasikan secara langsung dengan menggunakan media LCD Proyektor tentang bagaimana cara menggunakan media Daring untuk pembelajaran yang baik dan Benar.
e. Melakukan Praktek Langsung secara Live Streaming, Vlogging dan Persentasi langsung ke lapangan.
f. Bentuk kegiatan adalah sosialisasi tentang Blog, Vlogging, Live Streaming, Direct Connecting, serta email yang dilakukan dengan memanfaatkan media android.
III. PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN A. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan awalnya adalah diterimanya Surat dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Indragiri Hulu untuk permintaan Narasumber. STIE-I Rengat mengeluarkan surat Balasan berupa SPT dan SK an. Ziko Fansinatra, S.S, M.M sebagai respon positif dalam pelaksanaan kegiatan program ini. Setelah berdiskusi dicapai kesepakatan mengenai tempat dan waktu pelaksanaan. Waktu pelaksanaan disepakati bahwa kegiatan akan dilakukan pada hari Senin sampai dengan Rabu tanggal 27 – 29 Juli 2020, tempat pelaksanaan di Aula Ki Hajar Dewantara Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Indragiri Hulu di Riau.
B. Sasaran Kegiatan
Adapun sasaran kegiatan adalah Guru dan Tenaga Kependidikan
C. Tempat dan Waktu Presentasi
1. Tempat
Tempat pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat adalah: Aula Ki Hajar Dewantara Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Indragiri Hulu di Riau.
2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan
Waktu pelaksanaan pengabdian adalah pada hari Senin-Rabu tanggal 27-29 Juli 2020 mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan 17.00 WIB. Dan dilanjutkan ke Indragiri Hulu selama 1 Minggu untuk uji coba model.
D. Hasil Kegiatan
Diskusi dan tanya jawab selama penyampaian materi melalui media WAG yang telah disediakan. Peserta mengikuti nya dengan seksama serta memperoleh informasi keadaan yang dialami saat ini dan berupaya mewujudkan BDR secara maksimal. Peserta memahami materi Pentingnya Bermain bagi Anak Usia Dini dan berupaya meningkatan kemampuan dirinya melalui pengetahuan yang diperolehnya selama materi Tips Menggunakan Media Daring. Kegiatan di atas berlangsung selama 3 hari
E. Kendala Yang Dihadapi
No Kendala Yang Dihadapi Pemecahan Yang Dilakukan
1 Peserta tidak mengerti Zoom dan banyak mengundurkan diri dari keikutsertaan.
Pelaksanaan Imbasan Lanjutan melalui media yang dirancang melalui Tim Kabupaten yakni:
https://paudinhunewnormal.wordpress.com , WhatsAppGroup (WAG) serta Youtube Channel:
(https://www.youtube.com/channel/UCjzHpV WIGkCWuTBK-slR4WQ/playlists
2 Jaringan tidak stabil dengan media zoom dikarenakan kondisi daerah yang banjir dan terjadinya pemadaman bergilir sehingga pelaksanaan dengan zoom tidak dapat dilaksanakan
Tim Kabupaten mendedikasikan waktu dengan mempersiapkan media wordpress dan upload video interaktif melalui youtube dan dapat diakses kapan saja dan dimana saja tetapi mengikuti jadwal yang telah disediakan dengan dan mengirimkan instruksi untuk terjadinya interaksi melalui WAG sehingga informasi yang disampaikan dapat disalurkan tanpa adanya kendala.
3 Kesulitan mengakses absensi online, pre test, post test
Tim Kabupaten mempersiapkan layanan tersebut melalui websites dan menginformasikan juga ke dalam WAG sehingga seluruhnya 100 % terpenuhi dengan baik.
IV. KESIMPULAN
Pelaksanaan daring ini menyadarkan kita bahwa kebutuhan teknologi dan informasi tidak dapat kita hindarkan. Banyak kekurangan guru dan tenaga kependidikan kita dalam menguasai Teknologi dan Informasi, namun, semua pasti ada jalan keluarnya. Sistem pembelajaran Daring yang dirancang melalui situs
https://paudinhunewnormal.wordpress.com/ yang dikombinasikan dengan channel youtube
pengimbas (https://www.youtube.com/channel/UCjzHpVWIGkCWuTBK-slR4WQ/playlists) yang dapat menjadi percontohan untuk seluruh Indonesia yang mana media ini menjadi jendela informasi kegiatan pengimbasan yang dirasa 90-100% dapat terwujud dengan baik. Namun tetap saja harus ada fungsi controlling dari koordinator demi menjaga lancarnya kegiatan pengimbasan yang dimaksud. Dalam hal ini kami melihat banyaknya minat peserta terhadap pelaksanaan rencana tindak lanjut pengimbasan di Kabupaten Indragiri Hulu ini. Dari 20 orang peserta pengimbasan terdapat penambahan peserta yang menunjukkan adanya minat dari PAUD ataupun guru di luar daripada yang diusulkan.
V. SARAN
Kegiatan ini untuk dapat dijadikan percontohan dan dikembangkan dengan model aplikasi android. Sehingga informasi yang disampaikan dapat tersimpan secara lifetime dan dapat di upgrade setiap waktu. Banyak hal yang harus kita kejar selama pandemi ini. Covid-19 membuka mata serta menyadarkan kita bahwa Teknologi dan Informasi adalah ketertinggalan kita yang harusnya dikejar, dan bukan malah diabaikan. Saya bersama Tim Kabupaten Indragiri Hulu yakin dan percaya, 1 orang takkan bisa merubah dunia untuk itu mari bersama membangun Indonesia Jaya di mata dunia.
Lampiran 1: Profil Pelaksana
a. Nama Lengkap dan Gelar : Ziko Fransinatrra, S.S, M.M b. Jenis Kelamin : Laki laki
c. NIDN : 1009038405
e. Disiplin Ilmu : Ilmu Manajemen f. Pangkat/Gol : Penata Muda/IIIb
Lampiran II : Dokumentasi
Sumber: https://paudinhunewnormal.wordpress.com
Sumber : (https://www.youtube.com/channel/UCjzHpVWIGkCWuTBK-slR4WQ/playlists)
