Hal-hal yang menonjol
Aplikasi Berbasis Web
Sangat Mudah Disesuaikan dan Skalanya Dapat Diatur
Email Status Terkirim Otomatis kepada Pelanggan
Pelacakan Kontainer, Perhitungan Kelebihan Biaya
Berlabuh dan Notifikasi
Otomatis dan Reguler: Laporan Ringkas kepada
Pelanggan
”Dimulainya penggunaan TrakIT merupakan tindakan melakukan
pergeseran paradigma dalam cara kami berbisnis. Itu menyangkut
penawaran solusi yang berbeda yang akan menggembirakan para
pelanggan kami dan sekaligus memperbaiki cara kami mengelola
organisasi, proses dan informasi kami.”
Mehul Bhatt,
Chief Commercial Officer
A
PLIKASI
B
ERBASIS
W
EB
TrakIT memberikan anda kebebasan berupa kecepatan operasional luar biasa pada berbagai platform yang berbeda. Aplikasi berbasis web ini dapat dipasang di jaringan lokal (intranet) organisasi ataupun dapat pula di-hosted di internet. Anda dapat menggunakan TrakIT cukup dengan membuka browser dan mengunjungi situs yang sudah dibuat dan disesuaikan bagi perusahaan anda. Sistem ini dapat merupakan sebuah situs lokal di kantor atau yang di-hosted di internet (misalnya, http://namamu.trakit.id). Sistem ini sepenuhnya dapat dipulihkan tanpa kehilangan informasi penting setelah terjadi kegagalan perangkat keras apapun, dan juga dapat dipasang pada sistem-sistem yang berkonfigurasi rendah. Updates/pengkinian baru dirilis
secara seketika dan segera tersedia bagi semua pengguna.
S
ISTEM
M
ANAJEMEN
Y
ANG
S
ANGAT
M
UDAH
D
ISESUAIKAN
D
AN
D
IATUR
S
KALANYA
U
NTUK
M
ENANGANI
A
LUR
-K
ERJA
A
PAPUN
Sistem manajemen lengkap, yang dapat disesuaikan di mana administrator dapat mendefinisikan alur-kerja kerja atau proses transpor apapun yang terkait dengan pengiriman barang. TrakIT bekerja seputar konsep koridor yang menghimpun keseluruhan alur-kerja secara bersama. Sebutkan informasi apa pun yang diperlukan tentang pengiriman/pengapalan dalam koridor-koridor tsb. Anda dapat mengelompokkan titik-titik penting & pokok pengiriman barang sesuai dengan “layanan” yang ingin anda berikan kepada pelanggan. Tentukan KPI dan Alerts pada berbagai titik penting kegiatan untuk memastikan ketepatan waktu selesainya. Manajer keuangan dapat dengan mudah melakukan estimasi biaya pengiriman dan biaya sebenarnya.
E
S
TATUS
T
ERKIRIM
S
ECARA
O
TOMATIS
K
E
P
ELANGGAN
Anda dapat duduk dan bersantai sementara TrakIT mengirimkan kepada pelanggan dan penerima lainnya status terbaru mengenai pengiriman anda secara otomatis melalui email (atau SMS jika perlu). Notifikasi ini dikirim dalam waktu 30 menit setelah pengkinian info kegiatan.
P
ELACAKAN
K
ONTAINER
,
P
ERHITUNGAN
K
ELEBIHAN
B
IAYA
B
ERLABUH
D
AN
N
OTIFIKASI
(P
EMBERITAHUAN
)
Melacak kontainer yang berada di koridor sejak saat menjadi tanggung jawab anda hingga keberangkatannya. Dengan mudah anda dapat melakukan perhitungan akurat kelebihan biaya berlabuh jika kontainer tinggal lebih lama. TrakIT akan mengingatkan melalui email kepada anda jika hal tersebut terjadi atau bila kontainer melewati batas Hari-hari Bebas yang diizinkan.
S
ECARA
O
TOMATIS
D
AN
T
ERATUR
M
EMBERIKAN
L
APORAN
R
INGKAS
K
EPADA
P
ELANGGAN
Anda dapat menyusun laporan yang terkustomisasi untuk pelanggan individual, yang dikirimkan secara otomatis berdasarkan interval yang telah ditetapkan sebelumnya. Pilih berbagai macam format yang tersedia untuk membuat laporan, termasuk Ms.Excel, HTML, dan CSV. Selain itu, anda juga dapat melihat laporan interaktif yang membantu anda mengukur kualitas dari data di berbagai koridor dan kinerja dari para pengguna anda, sekaligus status semua pengiriman anda.
F i t u r
Akses ke Konsinyasi (Pengiriman) Berdasarkan
Lokasi/Fungsi
Pusat Penyimpanan Dokumen Konsinyasi
(Pengiriman)
Tidak Usah Log-In, Tanpa Pass-Word
Unggah Dokumen Melalui Email
Mudah Membuat Forms dan Templates
Akses ke Smartphone atau Email Untuk Mendapatkan
Informasi Terbaru Secara Langsung Seketika
“Begitu menerapkan TrakIT kami tergetar gembira mendapatkan
sebuah sistem penelusuran yang memungkinkan kami memberikan
visibilitas seketika langsung mengenai pergerakan/perjalanan kami
di pelosok-pelosok. Sekaligus juga merupakan tool pengelolaan data
yang sangat baik, yang menangani secara efektif dan komprehensif
rincian mengenai pelanggan serta vendor kami dan
dokumen-dokumen kami.”
- David Kyambadde, BPO
A
KSES
K
E
K
ONSINYASI
(P
ENGIRIMAN
)
B
ERDASARKAN
L
OKASI
A
TAU
F
UNGSI
Jika organisasi anda berada di beberapa lokasi, TrakIT memungkinkan anda memberikan akses kepada para pengguna anda sedemikian rupa agar mereka hanya bisa melihat pengiriman-pengiriman yang berasal atau berakhir di lokasi mereka. Hal ini mengurangi keruwetan dan menjaga agar pengiriman terpisah, cukup dengan masing-masing operatornya. Anda juga dapat menghubungkan pengguna dengan berbagai fungsi yang berbeda sehingga mudah
mengidentifikasi parapengguna yang bertanggung jawab atas
pengiriman, tugas atau pokok kegiatan tertentu.
P
USAT
P
ENYIMPANAN
D
OKUMEN
K
ONSINYASI
(P
ENGIRIMAN
)
Anda tidak perlu khawatir tentang penyimpanan dari dokumen yang terkait dengan pengiriman anda seperti dokumen pengantaran, nota pengiriman dan surat muatan pada berbagai folder atau email. Semua dokumen yang dibutuhkan dapat diunggah langsung atau tidak langsung (remotely) pada TrakIT dan segera tersedia bagi pengguna yang bersangkutan. Anda dapat mengontrol akses
dokumen-dokumen tersebut dengan mengatur peran pengguna dan
bahkan anda dapat membaginya kepada pelanggan jika perlu.
Dokumen dapat bersifat spesifikuntuk seluruh pengiriman.
T
IDAK
D
IBUTUHKAN
L
OG
-I
N
D
AN
T
ANPA
P
ASS
-W
ORD
*
Pada komputer jaringan LAN di perusahaan anda, TrakIT dapat menggunakan otentifikasi Windows (jika tersedia), sehingga dapat langsung mengenali identitas pengguna tanpa harus mengingat pass-word. Pada kasus-kasus tertentu, log-in dan pass-word mungkin masih dibutuhkan, tetapi masuk berikutnya akan berjalan otomatis karena TrakIT dapat menyimpan dan mengingat data komputer penggunanya.
U
NGGAH
D
OKUMEN
M
ELALUI
E
Anda dapat mempersingkat alur-kerja dan menghemat tenaga & waktu, dengan mengunggah dokumen-dokumen yang diperlukan melalui email. Fitur ini memungkinkan berbagai macam dokumen dapat dikirim per email atau diteruskan ke TrakIT untuk unggah otomatis, seperti invoice, B/L, surat pernyataan, hasil scan, zip files. Para pengguna yang berlangganan sistem ini akan mendapatkan notifikasi bila ada lampiran dokumen.
M
UDAH
M
EMBUAT
F
ORMS
B
ERDASARKAN
T
EMPLATES
Membuat orderan angkutan truk, keterangan bea-cukai, manifest, dan banyak forms lain hanya dengan beberapa klik mudah. TrakIT mengakomodasi forms yang umum dipakai sebagai templates dan dapat melacak kembali informasi dari pengiriman sehingga forms dapat dapat terisi secara otomatis. Forms yang telah dibuat disimpan untuk tujuan audit. Sama sekali tidak ada duplikasi masukan data.
A
KSES
S
MARTPHONE
A
TAU
E
U
NTUK
M
ENDAPATKAN
I
NFORMASI
T
ERBARU
S
ECARA
L
ANGSUNG
S
EKETIKA
Apakah anda sedang berada dI luar kantor? Silahkan kirim email ke sistem TrakIT untuk mendapatkan pengkinian titik-titik penting kegiatan secara otomatis. Fitur ini memfasilitasi dibuatnya notifikasi/laporan yang benar dan tepat-waktu dan selalu memberikan informasi pengiriman kepada pelanggan. Aplikasi TrakIT pada Android membantu anda memonitor pengiriman anda yang sedang berlangsung.
Kinerja
Key Performance Indicators and Alerts
Dashboard Charts (kumpulan bagan grafis) untuk
Analisa Statistik
Kontrol Administratif Terpusat dan Kontrol Akses
Hierarki
Laporan Interaktif
Laporan Khusus
Laporan Lanjutan
Akses Bagi Pelanggan dan Swa-layan (Self-Service)
“TrakIT adalah sebuah sistem yang benar-benar telah memudahkan
hidup saya sejak saya mulai menggunakannya. Saya dapat
memonitor secara teliti semua pengiriman yang saya lakukan, dan
membuat grafik serta laporan yang luar biasa !”
- Januario Castello, Shipping Supervisor
K
EY
P
ERFORMANCE
I
NDICATORS
(I
NDIKATOR
U
TAMA
K
INERJA
)
D
AN
A
LERTS
/
P
ERINGATAN
TrakIT digunakan untuk mengukur kinerja dari berbagai tahap pengiriman. KPI diatur sedemikain rupa agar anda dapat menentukan target waktu selesai antara dua titik kegiatan/pekerjaan pokok. Ketika jangka waktu yang ditentukan sudah terlampaui, pengguna akan diingatkan melalui email agar segera mengambil langkah yang perlu. Ukur dan analisa pertumbuhan bisnis anda dengan laporan yang sudah disesuaikan bentuknya.
D
ASHBOARD
C
HARTS
(G
RAFIK
)
U
NTUK
A
NALISA
S
TATISTIK
Dapatkan pandangan sekilas tentang pengiriman anda dan evaluasi kinerja koridor-koridor anda dalam sekejap mata dengan menggunakan “TrakIT Dashboard”, yang merupakan tool yang sangat kuat dan mudah dikustomisasi, mampu memberikan ringkasan komprehensif mengenai bisnis anda. Berbagai macam bagan grafis, seperti KPI Analisa Trend, Top 10 Charts, Work Order Volume, dapat ditambahkan di Dashboard yang membeberkan kinerja dari pengiriman anda dan membantu anda menganalisa bisnis secara visual. Bermacam bagan grafis ini membantu anda memonitor pengiriman, mengambil tindakan korektif bila terjadi keterlambatan atau untuk berjaga-jaga (bila terjadi sesuatu hal).
K
ONTROL
A
DMINISTRASI
Y
ANG
T
ERPUSAT
D
AN
K
ONTROL
A
KSES
H
IERARKI
TrakIT didesain dengan gagasan agar terdapat kontrol yang terpusat terhadap cabang-cabang. Kantor pusat dapat dengan dinamis mengatur berbagai parameter yang terkait dengan pengiriman dan menjalankan kontrol total terhadap organisasi. Anda dapat menyusun level akses hieraki untuk membatasi tampilan pengguna dan mengatur struktur
menyeluruh dari organisasi anda.
L
APORAN
I
NTERAKTIF
Atur bisnis anda melalui laporan interaktif, seperti laporan kinerja KPI, Laporan Keterlibatan pengguna, laporan Kualitas Data dan Pengkinian dan Tertundanya kegiatan pekerjaan. Laporan-laporan ini dapat dibuat agar ada statistik tentang KPI, kinerja pengguna individual, Kualitas Data untuk koridor-koridor yang dipilih serta penundaan yang terjadi dalam event updates.
L
APORAN
K
HUSUS
Banyak pilihan dan pengguna dapat menyusun laporan khusus sesuai kebutuhan dan dapat memakainya untuk keperluan informasi dan pengukuran kinerja. Laporan-laporan ini memungkinkan anda menganalisa berbagai komponen yang berbeda dalam sistem dan mengetahui hambatan-hambatan dalam proses tersebut.
L
APORAN
L
ANJUTAN
Dapat dibuat daftar besar dari berbagai laporan lanjutan yang spesifik untuk mendapatkan pengertian mendalam tentang proses yang diikuti oleh organisasi anda. Dengan adanya laporan-laporan tersebut anda dapat mengontrol dan memodifikasi TrakIT berdasarkan model bisnis anda.
A
KSES
B
AGI
P
ELANGGAN
D
AN
S
WA
-L
AYAN
(S
ELF
-S
ERVICE
)
Transparansi pengiriman bagi pelanggan, dengan
memperbolehkan mereka masuk ke aplikasi untuk melihat pengiriman mereka sendiri dan juga dokumen-dokumen yang tersedia untuk dilihat bersama.
Dukungan
Menghantarkan Bisnis Dengan Anda
Penyesuaian Terhadap Kebutuhan Lokal dan
Bahasa
Penggunaan Mudah dan Intuitif
Fitur Tanpa Batas
Tidak Perlu Investasi/Pembelian
“TrakIT mudah digunakan dan dapat disesuaikan bagi beraneka
kebutuhan manajemen operasional dan penelusuran kargo
anda…merupakan sesuatu yang diperlukan perusahaan logistik
yang ingin meraih daya saing dalam pasar dewasa ini. Kemudian
juga, tim pendukungnya begitu cepat memberi tanggapan terhadap
apa pun yang anda ingin tanyakan/ketahui. Mereka adalah
superheroes dari teknologi masa modern ini!”
- Lynnette Owuor, Process Improvement Consultant
M
ENGHANTARKAN
B
ISNIS
D
ENGAN
A
NDA
Kami berkomitmen untuk memenuhi semua kebutuhan bisnis anda dan memberikan kualitas layanan yang luar biasa kepada anda dan pelanggan anda. Pelacakan/penemuan kembali informasi secara akurat, mutahir, tentang status dari pengiriman, pernyataan rinci tentang langkah-langkah yang diambil, dan berbagai laporan diperlukan agar pelanggan terlayani secara memuaskan.
Kami termotivasi agar TraKIT dapat dengan efisien menyalurkan semua informasi yang diperlukan, didorong oleh gagasan menyampaikan bisnis bersama agar dapat mempertahankan tingkat kepuasan tinggi pada para pelanggan.
P
ENYESUAIAN
T
ERHADAP
K
EBUTUHAN
L
OKAL
D
AN
B
AHASA
Untuk mengatasi hambatan bahasa dalam menggunakannya, TrakIT menyediakan pengaturan bahasa bagi kepentingan para penggunanya . Bahasa Prancis dan Spanyol dan Indonesia sudah tersedia dalam aplikasinya dan akan ditambah bahasa lain sesuai permintaan.
P
ENGGUNAAN
M
UDAH
D
AN
I
NTUITIF
Hanya perlu pelatihan minimal untuk menggunakan aplikasi ini, bagipengguna dasar hingga para administrator. Interface (antar-muka) nya sangat mudah dan intuitif dengan fungsi-fungsi yang sangat jelas. Kami menyediakan pelatihan awal dan dukungan penuh selanjutnya yang diperlukan oleh para Administrator maupun para pengguna operasional.
F
ITUR
T
ANPA
B
ATAS
Potensi dan Fitur yang disediakan oleh TrakIT melebihi apa yang terlihat. Anda dapat dengan mudah mengeceknya sendiri atau minta kami mengadakan demo/peragaan untuk memastikan bahwa TrakIT mencakup segalanya yang anda
butuhkan untuk berada selangkah di depan
kompetitor/saingan anda. Kami percaya bahwa sistem cerdas bermutu tinggi komprehensif persembahan kami ini dapat mengurangi kerumitan bisnis anda.
T
IDAK
P
ERLU
I
NVESTASI
A
TAU
P
EMBELIAN
A
PAPUN
Anda dapat melakukan instalasi dan mencoba TrakIT secara gratis. Anda dapat mulai menggunakannya sepenuhnya begitu anda merasa benar-benar puas. Biaya berdasarkan volumenya dan sangat murah. Selanjutnya, makin banyak pengiriman yang anda masukkan ke TrakIT maka biayanya akan lebih murah lagi per pengiriman.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang TrakIT
Mengunjungi http://trakit.id
Untuk demo, informasi teknis atau penjualan, kontak
Bitmetric Technologies Private Limited Tel: +62-8111095168 or +62-21-65304523
Email: [email protected]
