• Tidak ada hasil yang ditemukan

( RENJA ) RENCANA KERJA TAHUN 2020 DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "( RENJA ) RENCANA KERJA TAHUN 2020 DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN"

Copied!
40
0
0

Teks penuh

(1)

(

REN

JA

)

TAHUN 2020

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN INDRAMAYU

PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Jalan MT. Haryono No. 49 Telp/Faximili. (0234) 277139 – Indramayu Kode Pos 45222, e-mail : arpusindramayu@yahoo.co.id, Website :Disarpus.indramayukab.go.id

(2)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu BAB I

PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Berdasarkan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN), Perangkat Daerah menyusun Perencanaan Pembangunan Daerah secara sistematis, terahar, terpadu, menyeluruh dan tanggap terhadap perubahan. Perencanaan Pembangunan Daerah disusun dalam Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPMPD), dan Rencana Pembangunan Tahunan yang disebut Rencana Kerja (Renja). Pemerintah Daerah wajib menyusun rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) sebagai acuan dalam peyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah dan berpedoman pada Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah. Rencana Kerja Perangkat Daerah berfungsi sebagai dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun yang memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu merupakan dokumen perencanaan untuk periode 1 (satu) tahun di bidang Kearsipan dan Perpustakaan yang dirumuskan dalam bentuk kebijakan yang berkaitan dengan kepentingan pengelolaan arsip dan perpustakaan. Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan merupakan dokumen perencanaan yang mempunyai kedudukan strategis dalam menjembatani antara perencanaan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dengan RKPD Kabupaten Indramayu sebagai implementasi dari pelaksanaan RPJMD Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021. Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan digunakan sebagai dasar penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dan sebagai dasar penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).

1.2. Landasan Hukum

Dalam melaksanakan kegiatannya, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu mengacu kepada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, sebagai berikut :

(3)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 3. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);

5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

6. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 5071);

7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1976 tentang Penyusutan Arsip;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4663);

10. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 97, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4664); 11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 12. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);

(4)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

13. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);

14. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);

15. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

16. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

17. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 98 Tahun 2018 tentang Sistem Informasi Pembangunan Daerah;

18. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2008 Nomor 8 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 45) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2010 Nomor 24 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 87);

19. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2009 Nomor 6 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 64);

20. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 5 Tahun 2006 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Indramayu (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2006 Nomor 5);

(5)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021;

23. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Indramayu (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2016 Nomor 9);

24. Peraturan Bupati Indramayu Nomor 58 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu.

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud disusunnya Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2020 adalah sebagai berikut :

1. Melaksanakan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

2. Menjaga konsistensi dan keterpaduan dalam perencanaan, penganggaran, pelaksanaan maupun pengawasan program dan kegiatan dalam rangka mencapai sasaan strategis;

3. Memberikan landasan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan sehingga terwujud keselarasan antara program dan kegiatan yang dilaksanakan dengan visi dan misi Pemerintah Kabupaten Indramayu.

Tujuan disusunnya Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2020 adalah sebagai berikut :

1. Mewujudkan keselarasan antara program dan kegiatan yang dilaksanakan setiap tahunnya;

2. Sebagai dokumen pelaksanaan program dana kegiatan yang berpedoman pada RKPD Kabupaten Indramayu;

3. Memberikan pedoman dalam evaluasi program dan kegiatan yang telah dilaksanakan.

(6)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu 1.4. Sistematika Penulisan

Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2020 disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud dan Tujuan 1.4. Sistematika Penulisan

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2018

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2018 dan Capaian Renstra Perangkat Daerah

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH

3.1. Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah 3.2. Program dan Kegiatan

BAB IV RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH BAB V PENUTUP

(7)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu Renstra Perangkat Daerah

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada Tahun 2018 melaksanakan 10 Program dan 35 Kegiatan, dengan pagu anggaran dan realisasi anggaran sebagai berikut :

No. Uraian Anggaran Realisasi (%)

1 2 3 4 5

5 Belanja 6.198.401.138,00 5.750.403.656,00 92,77

5.1. Belanja Tidak Langsung : 2.860.952.138,00 2.748.391.050,00 96,07

- Belanja Pegawai 2.860.952.138,00 2.748.391.050,00 96,07

5.2. Belanja Langsung 3.337.449.000,00 3.002.012.606,00 89,95

- Belanja Pegawai 499.939.000,00 431.169.000,00 86,24

- Belanja Barang dan Jasa 2.010.178.000,00 1.744.004.406,00 86,76

- Belanja Modal 827.332.000,00 826.839.200,00 99,94

Berikut uraian dan evaluasi kinerja program dan kegiatan yang dilaksanakan pada Tahun 2018 :

1) Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan, Anggaran telah terserap Rp.857.317.261,- dari Rp.985.562.000,- dengan pencapaian kinerja 86,99% meliputi 10 kegiatan, yaitu :

1. Pengembangan Minat dan Budaya Baca

2. Pembinaan, Monitoring dan Peningkataan Pelayanan Perpustakaan 3. Pengadaan Buku Bacaan

4. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 5. Pelayanaan Perpustakaan Keliling

6. Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD 7. Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten 8. Pendataan Bahan Pustaka (Stock Opname)

9. Pengembangaan Perpustakaan Desa Percontohan 10. Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan

(8)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

2) Program Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan, Anggaran terserap Rp.82.478.000,- dari Rp.100.000.000,- dengan pencapaian kinerja 82,48% meliputi 1 kegiatan, yaitu :

1. Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan, UPTD Puskesmas dan Desa

3) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Anggaran terserap Rp.347.934.733,- dari Rp.379.181.000,- dengan pencapaian kinerja 91,76% meliputi 1 kegiatan, yaitu :

1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 2. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Pengandaan 3. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 4. Penyediaan Makanan dan Minuman

5. Rapat-Rapat Kordinasi/ Konsultasi/ Kunjungan Dalam Daerah dan Luar Daerah

4) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Anggaran terserap Rp.960.072.500,- dari Rp.987.661.000,- dengan pencapaian kinerja 97,21% meliputi 5 kegiatan, yaitu:

1. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor 2. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor

3. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Oprasional/ Mobil Jabatan 4. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor 5. Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor

5) Program Peningkatan Disiplin Aparatur, Anggaran terserap Rp.84.398.000,- dari Rp.85.955.000,- dengan pencapaian kinerja 98,19% meliputi 1 Kegiatan, yaitu :

1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

6) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, Anggaran terserap Rp.26.394.500,- dari Rp.40.090.000,- dengan pencapaian kinerja 65,84%

meliputi 1 Kegiatan, yaitu :

1. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan

(9)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

8) Program Peningkatan SDM Kearsipan, Anggaran telah terserap Rp.79.112.000,- dari Rp.90.000.000,- dengan pencapaian kinerja 87,90%, meliputi 1 kegiatan, yaitu :

1. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan/ Pembinaan Pengelola Kearsipan SKPD

9) Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah, Anggaran telah terserap Rp.496.443.612,- dari Rp.564.000.000,- dengan pencapaian

kinerja 88,02%, meliputi 7 kegiatan, yaitu :

1. Pembinaan dan Penataaan Dokumen/ Arsip Daerah 2. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip 3. Lomba Tertib Arsip

4. Pemiliharaan Arsip

5. Monitoring dan Evaluasi Kearsipan 6. Penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah 7. Akusisi Arsip In Aktif

10) Program Peningkatan Sistem Kearsipan Digital, Anggaran telah terserap Rp.24.265.000,- dari Rp.60.000.000,- dengan pencapaian kinerja 40,44%, meliputi 2 kegiatan, yaitu :

1. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika 2. Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital

Rendahnya realisasi penyerapan anggaran pada program ini dikarenaken kegiatan Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika tidak dapat dilaksanakan, hal ini disebabkan Perangkat IT yang ada saat ini kurang mendukung, seperti : Server, Komputer, Aplikasi, dan kebutuhan Internet dengan bandwith yang besar.

Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2018 di uraikan dalam tabel 2.1 sebagai berikut :

(10)

TARGET RENJA PD TAHUN 2018 REALISASI RENJA PD TAHUN 2018 TINGKAT REALISASI (%) REALISASI CAPAIAN PROGRAM DAN KEGIATAN S/D TAHUN BERJALAN (TAHUN 2019) TINGKAT CAPAIAN REALISASI TARGET RENSTRA (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4) 1 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Cakupan Layanan Administrasi Perkantoran

100 % 100 % 100 % 100 % 1.1 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Terpenuhinya jasa

komunikasi, sumber daya air dan listrik

12 Bulan (telepon, internet, air dan

listrik)

12 Bulan (telepon, internet, air dan

listrik)

100% 12 bulan telepon, 12 bulan air, 12 bulan listrik, 12 1.2 Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang

Cetakan dan Penggandaan

Terpenuhinya ATK, Barang Cetakan, Penggandaan dan Jasa Dokumentasi 50 jenis ATK, 7 jenis jasa dokumentasi dan publikasi, 9 jenis barang cetakan dan 100.000 lembar 50 jenis ATK, 7 jenis jasa dokumentasi dan publikasi, 9 jenis barang cetakan dan 100.000 lembar 100% 49 jenis ATK, 6 jenis barang cetakan, penggandaan 50.236 lembar 1.3 Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang-undangan

Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 12 jenis surat kabar, 11 majalah 12 jenis surat kabar, 11 majalah 100% 23 jenis suratkabar/majal ah 9.600 eksemplar 1.4 Penyediaan Makanan dan Minuman Tersedianya makanan dan

minuman pegawai

41 orang 41 orang 100% 51 orang 1.5 Rapat-rapat

Koordinasi/Konsultasi/Kunjungan ke Dalam Daerah dan Luar Daerah

Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi kedalam dan keluar daerah

31 kecamatan, 40 kabupaten/kota 31 kecamatan, 40 kabupaten/kota 100% 31 dalam daerah dan 40 luar daerah 2 Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Cakupan Layanan Sarana dan Prasarana Aparatur

100 % 100 % 100% 100 % 2.1 Pengadaan Perlengkapan dan

Peralatan Gedung Kantor

Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

48 jenis 48 jenis 100% 29 jenis

Tabel 2.1

REKAPITULASI EVALUASI HASIL PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH DAN PENCAPAIAN RENSTRA PERANGKAT DAERAH S/D TAHUN 2018 DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU

KODE

URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DAN

PROGRAM/KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM (OUTCOME)/

KEGIATAN (OUTPUT)

TARGET DAN REALISASI KINERJA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2018 TARGET PROGRAM DAN KEGIATAN (RENJA PD TAHUN 2019)

PERKIRAAN REALISASI CAPAIAN TARGET RENSTRA PD S/D TAHUN

BERJALAN TARGET KINERJA CAPAIAN

PROGRAM (RENSTRA PD) TAHUN 2018

REALISASI TARGET KINERJA HASIL PROGRAM DAN KELUARAN KEGIATAN S/D

(11)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4) 2.2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung

Kantor

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

2 gedung 2 gedung 100% 2 gedung 2.3 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional/Mobil Jabatan

Terpeliharanya kendaraan dinas secara rutin

10 mobil, 11 motor 10 mobil, 11 motor 100% 9 mobil, 11 motor 2.4 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

Terpeliharanya perlengkapan dan peralatan gedung kantor

18 AC, 21 PC, 15 printer 18 AC, 21 PC, 15 printer 100% 20 ac, 23 pc, 17 printer 2.5 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung

Kantor

Tersedianya dokumen DED dan RAB Rehab Gedung Perpustakaan

1 dokumen 1 dokumen 100% - 3 Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

Tingkat Kepatuhan Aparatur 100 % 100 % 100% - 3.1 Pengadaan Pakaian Dinas beserta

Perlengkapannya

Tersedianya pakaian dinas 168 stel 168 stel 100% - 4 Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

Meningkatnya SDM pengelola kearsipan dan perpustakaan

39 orang 39 orang 100% 100 % 4.1 Bimbingan

Teknis/Workshop/Seminar/Pelatihan Kearsipan dan Perpustankaan

Jumlah peserta/pegawai yang mengikuti Bimtek/workshop/ seminar/pelatihan kearsipan dan perpustakaan

39 orang 25 orang 64% 45 orang 5 Program Peningkatan Pengembangan

Sistem Perencanaan dan Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Presentase Tertib Penyusunan Dokumen Perencanaan, Laporan Pengendalian dan Laporan Kinerja SKPD

100 % 100 % 100% 100 % 5.1 Pengumpulan Updating dan Analisis

Data Informasi Program dan Kegiatan

Tersedianya dokumen LAKIP, Renstra, Renja, LPPD. LKPJ, Laporan Triwulan, Laporan Keuangan

7 dokumen 7 dokumen 100% 7 dokumen 5.2 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja

dan Keuangan

Jumlah Buku/Laporan Keuangan

(12)

TARGET RENJA PD TAHUN 2018 REALISASI RENJA PD TAHUN 2018 TINGKAT REALISASI (%) REALISASI CAPAIAN PROGRAM DAN KEGIATAN S/D TAHUN BERJALAN (TAHUN 2019) TINGKAT CAPAIAN REALISASI TARGET RENSTRA (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4) KODE URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DAN

PROGRAM/KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM (OUTCOME)/

KEGIATAN (OUTPUT)

TARGET DAN REALISASI KINERJA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2018 TARGET PROGRAM DAN KEGIATAN (RENJA PD TAHUN 2019)

PERKIRAAN REALISASI CAPAIAN TARGET RENSTRA PD S/D TAHUN

BERJALAN TARGET KINERJA CAPAIAN

PROGRAM (RENSTRA PD) TAHUN 2018

REALISASI TARGET KINERJA HASIL PROGRAM DAN KELUARAN KEGIATAN S/D

TAHUN 2017 6 Program Peningkatan SDM Kearsipan Meningkatnya Jumlah SDM

Pengelola Kearsipan pada SKPD dan Desa

125 orang 125 orang 125 orang 100% 8 orang 6.1 Bimbingan

Teknis/Workshop/Seminar/Pelatihan/P embinaan Pengelola Kearsipan SKPD

Peserta Bimtek/Workshop/ Lokakarya pengelola kearsipan pada SKPD dan Desa

110 orang 110 orang 110 orang 100% 251 orang 7 Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Jumlah Akuisisi Arsip Inaktif di Institusi 6 SKPD, 6 kecamatan, 10 desa, 2 BUMD 6 SKPD, 6 kecamatan, 10 desa, 2 BUMD 6 SKPD, 6 kecamatan, 10 desa, 2 BUMD 100% 6 SKPD, 6 Kec, 10 Desa, 2 BUMD 7.1 Penelusuran Arsip yang bernilai Sejarah Tersedianya dokumen

sejarah berdirinya Kabupaten Indramayu 1 dokumen sejarah Kabupaten Indramayu 1 dokumen sejarah Kabupaten Indramayu 1 dokumen sejarah Kabupaten Indramayu 100% 1 dokumen pemekaran kecamatan 7.2 Akuisisi Arsip In Aktif Arsip-arsip In Aktif SKPD 2 SKPD (arsip statis) 2 SKPD (arsip

statis)

2 SKPD (arsip statis)

100% 3 SKPD 7.3 Pembinaan dan Penataan

Dokumen/Arsip Daerah

Terlaksananya pembinaan dan pendataan dokumen / arsip daerah

6 SKPD, 6 kecamatan, 10 desa dan 2 BUMD

6 SKPD, 6 kecamatan, 10 desa dan 2 BUMD

6 SKPD, 6 kecamatan, 10 desa dan 2 BUMD

100% 6 SKPD, 6 kecamatan, 50 desa, 1 BUMD, 1

PTN 7.4 Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan

Klasifikasi Arsip

Peraturan Bupati tentang JRA dan Klasifikasi Arsip

(13)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4) 7.5 Lomba Tertib Arsip Terlaksananya lomba tertib

pengelolaan arsip desa

31 desa mewakili 31 kecamatan 31 desa mewakili 31 kecamatan 31 desa mewakili 31 kecamatan 100% 31 OPD dan 31 kecamatan 7.6 Pemeliharaan Arsip Terpeliharanya dokumen

arsip

1 paket dokumen 1 paket dokumen 1 paket dokumen 100% 1600 box arsip 7.7 Monitoring dan Evaluasi Kearsipan Terlaksananya monitoring

dan evaluasi kearsipan di kecamatan

31 kecamatan 31 kecamatan 31 kecamatan 100% 31 kecamatan 8 Program Peningkatan Sistem

Kearsipan Digital

Jumlah OPD Pengguna Aplikasi

100 % 100 % 100 % 100% - 8.1 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah

dalam Bentuk Informatika

Terlaksananya duplikasi / arsip daerah secara digital

10 SKPD 10 SKPD 0 0% - 8.2 Pengelolaan Data dan Bintek Arsip

Digital

Terlaksananya kegiatan sosialisasi

63 SKPD 63 SKPD 63 SKPD 100% - 9 Program Pengembangan Budaya Baca

dan Pembinaan Perpustakaan

Jumlah Pengunjung Perpustakaan Daerah, Jumlah koleksi buku perpustakaan Daerah

100 % 100 % 100 % 100% 25455 pengunjung

(14)

TARGET RENJA PD TAHUN 2018 REALISASI RENJA PD TAHUN 2018 TINGKAT REALISASI (%) REALISASI CAPAIAN PROGRAM DAN KEGIATAN S/D TAHUN BERJALAN (TAHUN 2019) TINGKAT CAPAIAN REALISASI TARGET RENSTRA (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4) KODE URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DAN

PROGRAM/KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM (OUTCOME)/

KEGIATAN (OUTPUT)

TARGET DAN REALISASI KINERJA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2018 TARGET PROGRAM DAN KEGIATAN (RENJA PD TAHUN 2019)

PERKIRAAN REALISASI CAPAIAN TARGET RENSTRA PD S/D TAHUN

BERJALAN TARGET KINERJA CAPAIAN

PROGRAM (RENSTRA PD) TAHUN 2018

REALISASI TARGET KINERJA HASIL PROGRAM DAN KELUARAN KEGIATAN S/D

TAHUN 2017 9.1 Pengembangan Minat dan Budaya

Baca

Bedah Buku dan cerita mendongeng

100 orang pelajar TK, 50 org bedah buku 100 orang pelajar TK, 50 org bedah buku 100 orang pelajar TK, 50 org bedah buku 100% 200 orang pelajar dan 50 Org Bedah buku 9.2 Pembinaan, Monitoring dan

Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

Terlaksananya Layanan hari libur dan pembinaan, monitoring dan

perpustakaan desa, sekolah

30 desa, 20 sekolah 30 desa, 20 sekolah 30 desa, 20 sekolah 100% 30 perpustakaan desa, 30 perpustakaan sekolah, 32.000 pemustaka 9.3 Pengadaan Buku Bacaan Tersedianya buku bacaan

manual dan E-book

2420 eksemplar dan 1 paket e-book 2420 eksemplar dan 1 paket e-book 2420 eksemplar dan 1 paket e-book 100% 3000 eksemplar & 1 paket e-book 9.4 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan

Budaya Baca

Tersedianya buku profil Program Gerbang Maca

1000 buku profile program gerbang maca dan video profile program gerbang

1000 buku profile program gerbang maca dan video

1000 buku profile program gerbang maca dan video

100% 600 buku profile gerbang maca 9.5 Pelayanan Perpustakaan Keliling Terlaksananya Mobil

perpustakaan keliling ke sekolah terpencil dan terjauh

96 Kali perpustakaan sekolah, 96 kali pusling ke tempat

keramaian 96 Kali perpustakaan sekolah, 96 kali pusling ke tempat 96 Kali perpustakaan sekolah, 96 kali pusling ke tempat 100% 96 kali perpustakaan sekolah, 96 kali pusling ke 9.6 Penyelenggaraan Lomba Bercerita

Tingkat Kabupaten Untuk Siswa SD

Terpilihnya 6 Siswa SD pemenang lomba story telling

6 siswa 6 siswa 6 siswa 100% 6 siswa dan 3 duta perpustakaan 9.7 Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan

Desa Tingkat Kabupaten

Terlaksananya lomba perpustakaan desa

31 desa 31 desa 31 desa 100% 1 desa 9.8 Pendataan Bahan Pustaka ( Stock

Opname)

Stock opname buku perpustakaan

(15)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (7/6) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4) 9.9 Pengembangan Perpustakaan Desa

Percontohan

Terlatihnya pengelola perpustakaan desa percontohan dan terbinanya pemustaka di perpustakaan 15 orang pengelola perpustakaan desa percontohan, 50 Pemustaka 15 orang pengelola perpustakaan desa percontohan, 50 Pemustaka 15 orang pengelola perpustakaan desa percontohan, 50 Pemustaka 100% 6 Perpustakaan desa dan 100 Pemustaka 9.10 Pengolahan Buku dan Otomasi

Perpustakaan

Pengolahan bahan pustaka melalui otomasi

perpustakaan dan reservasi

2420 eksmplar 2420 eksmplar 2420 eksmplar 100% 3000 buku 10 Program Peningkatan SDM Pengelola

Perpustakaan

Meningkatnya Jumlah SDM pengelola Perpustakaan

100 % 100 % 100 % 100% 100 % 10.1 Bimbingan Teknis Pengelola

Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan, UPTD Puskesmas dan Desa

Jumlah peserta bimbingan teknis pengelola

perpustakaan desa

100 orang 100 orang 100 orang 100% 50 Desa dan 31 Kecamatan

(16)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Berdasarkan Peraturan Bupati Indramayu Nomor 58 tahun 2016, bahwa Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan.

Dengan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang kearsipan dan perpustakaan; b. Pelaksanaan kebijakan dibidang kearsipan dan perpustakaan;

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan dan perpustakaan; d. Pelaksanaan administrasi Dinas di bidang kearsipan dan perpustakaan; e. Pelaksanaan pengelolaan UPT;

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.

Susunan organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 9 tahun 2016 sebagai berikut :

a. Kepala Dinas

b. Sekretaris, membawahi :

1. Sub Bagian Keuangan, Umum dan Kepegawaian; 2. Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi.

c. Bidang Penyelenggaraan Kearsipan; 1. Seksi Pembinaan Kearsipan; 2. Seksi Pengawasan Kearsipan; 3. Seksi Pengelolaan Arsip.

d. Bidang Perpustakaan, membawahi :

1. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Konservasi Bahan Perpustakaan;

2. Seksi Layanan, Alih Media dan Otomasi Perpustakaan;

3. Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca e. UPT.

f. Kelompok Jabatan Fungsional.

Bagan Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu disajikan pada gambar berikut :

(17)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

Pencapaian kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu diuraikan dalam tabel 2.2 sebagai berikut :

SEKRETARIS JABATAN FUNGSIONAL KASUBAG PERENCANAAN DAN EVALUASI KASUBAG KEUANGAN,

UMUM DAN KEPEGAWAIAN

BIDANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN NIP. 19610103 198603 1 003 BIDANG PERPUSTKAAN SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN SEKSI PENGAWASAN KEARSIPAN SEKSI PENGELOLAAN KEARSIPAN SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN

KONSERVASI BAHAN PERPUSTKAAN

SEKSI LAYANAN, ALIH MEDIA DAN OTOMASI PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA UNIT PELAKSANA TEKNIS

(18)

2018 2019 2020 2021 2018 2019 2020 2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Persentase PelayananAdministrasi Perkantoran - - 100% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Persentase Peningkatan Kinerja

Aparatur Sipil Negara - - 100% 100% 100% 100% 100% 100%

3 Persentase Peningkatan

Kualitas Sumber Daya Aparatur - - 100% 100% 100% 100% 100% 100%

4 Persentase Peningkatan Displin Aparatur - - 100% 100% 100% 100% 100% 100%

5 Persentase Laporan Capaian Kinerja dan

Keuangan - - 100% 100% 100% 100% 100% 100%

6 Terbentuknya Perpustakaan Desa Berbasis

Inklusi Sosial - - 2,7% 3,3% - - 2,7% 3,3%

7 Jumlah Pengunjung Perpustakaan Daerah 23,141 25,455 50,000 62,000 59,546 65,500 50,000 62,000

8 Jumlah koleksi buku perpustakaan Daerah 36,876 42,376 47,876 53,376 30,823 36,323 47,876 53,376

9 PerpustakaanMeningkatnya Jumlah SDM pengelola 100 120 100 117 80 100 100 117

10 Jumlah Akuisisi Arsip Inaktif di Institusi 3 3 3 3 3 3 3 3

Catatan Analisis

Tabel 2.2

PENCAPAIAN KINERJA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU

Target Renstra Perangkat Daerah Tahun Realisasi Capaian Tahun

NO Indikator SPM/ Standar Nasional IKK Proyeksi

(19)

12 Persentase Instansi dengan Arsip Baku 24 24 50% 100% 80% 90% 50% 100%

13 pada SKPD dan Desa Meningkatnya jumlah SDM pengelola Arsip 81 81 131 181 100 120 131 181

(20)

RENJA

| Rencana Kerja Tahun 2020 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Indramayu

2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

Pencapaian kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada Tahun 2018 belum sepenuhnya optimal. Sebagai salah satu upaya untuk mengoptimalkan pencapaian kinerja yaitu menetapkan program dan kegiatan prioritas yang akan dilaksanakan pada tahun 2020. Dalam penentuan program dan kegiatan prioritas tersebut, yang seharusnya dilakukan adalah menginventarisir permasalahan-permasalahan yang menjadi hambatan dalam pencapaian kinerja dan menetukan skala prioritas permasalahan. Permasalahan-permasalahan tersebut dirumuskan menjadi isu-isu penting dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu.

Isu-isu penting yang perlu mendapat perhatian dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu sebagai berikut :

1) Minat masyarakat terhadap budaya baca masih rendah

2) Tingkat pendidikan masyarakat yang masih rendah, sehingga mengurangi minat baca pada masyarakat

3) Luasnya wilayah pelayanan

4) Akses ke Perpustakaan masih rendah

5) Pengetahuan Perangkat Daerah lain tentang arsip masih rendah 6) Kurangnya jumlah tenaga fungsional Arsiparis dan Pustakawan.

7) Kurangnya Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia yang profesional 8) Kurangnya Sistem Operasional Prosedur (SOP) tentang Kearsipan dan

Perpustakaan

9) Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan kearsipan dan perpustakaan.

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

Hasil evaluasi dan analisis kebutuhan atas usulan kegiatan dari masing-masing bidang sesuai dengan pagu indikatif digunakan sebagai bahan untuk penyusunan rancangan awal Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2020. Review rancangan awal RKPD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu atas usulan program dan kegiatan Tahun 2020 disajikan pada tabel 2.3 sebagai berikut :

(21)

PROGRAM/ KEGIATAN LOKASI INDIKATOR KINERJA TARGET CAPAIAN

PAGU INDIKATIF

(Rp) PROGRAM/ KEGIATAN LOKASI INDIKATOR KINERJA

TARGET

CAPAIAN DANA (Rp)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) 1 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran Kab. Indramayu Prosentase Cakupan Layanan Administrasi Perkantoran

100% 345,000,000 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Kab. Indramayu Prosentase Cakupan Layanan Administrasi Perkantoran 100% 345,000,000 1.1 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Kab. Indramayu

Jasa Komunikasi, Sumber daya air dan listrik

Telp = 12 bl, Air =12 bl, Listrik = 12 bl, Internet =12 bulan, Website = 1 tahun

130,000,000 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Kab. Indramayu

Jasa Komunikasi, Sumber daya air dan listrik

Telp = 12 bl, Air =12 bl, Listrik = 12 bl, Internet =12 bulan, Website = 1 tahun 130,000,000 1.2 Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang

Cetakan dan Penggandaan

Kab. Indramayu

Terpenuhinya ATK, Barang Cetakan, Penggandaan dan Jasa Dokumentasi 49 jenis ATK, 6 jenis barang cetakan 50.236 lbr penggandaan

55,000,000 Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Penggandaan

Kab. Indramayu

Terpenuhinya ATK, Barang Cetakan, Penggandaan dan Jasa Dokumentasi 49 jenis ATK, 6 jenis barang cetakan 50.236 lbr penggandaa n 55,000,000 1.3 Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang-undangan

Kab. Indramayu

Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

23 jenis suratkabar/m

ajalah 9.600 exp

30,000,000 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Kab. Indramayu

Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 23 jenis suratkabar/ majalah 9.600 exp 30,000,000 1.4 Penyediaan Makanan dan Minuman Kab.

Indramayu

Tersedianya makanan dan minuman pegawai

54 org 50,000,000 Penyediaan Makanan dan Minuman Kab. Indramayu

Tersedianya makanan dan minuman pegawai

54 org 50,000,000 1.5 Rapat-rapat Koordinasi/

Konsultasi/Kunjungan ke Dalam Daerah dan Luar Daerah

Kab. Indramayu

Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar dan dalam daerah

31 dalam kota, 40 luar

daerah

80,000,000 Rapat-rapat Koordinasi/ Konsultasi/Kunjungan ke Dalam Daerah dan Luar Daerah

Kab. Indramayu

Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar dan dalam daerah

31 dalam kota, 40 luar

daerah

80,000,000 2 Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Kab. Indramayu

Prosentase Cakupan Layanan Sarana dan Prasarana Aparatur

100% 795,000,000 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kab. Indramayu

Prosentase Cakupan Layanan Sarana dan Prasarana Aparatur

100% 795,000,000 2.1 Pengadaan Perlengkapan dan

Peralatan Gedung Kantor

Kab. Indramayu

Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

10 jenis barang

330,000,000 Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

Kab. Indramayu

Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

10 jenis barang

330,000,000 2.2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung

Kantor

Kab. Indramayu

Terpeliharanya gedung kantor

2 gedung 150,000,000 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Kab. Indramayu Terpeliharanya gedung kantor 2 gedung 150,000,000 2.3 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Kendaraan Dinas/Operasional/ Mobil Jabatan

Kab. Indramayu

Terpeliharanya kendaraan dinas secara rutin

10 Mobil dan 15 Motor

95,000,000 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/ Mobil Jabatan

Kab. Indramayu

Terpeliharanya kendaraan dinas secara rutin

10 Mobil dan 15 Motor

(22)

PROGRAM/ KEGIATAN LOKASI INDIKATOR KINERJA TARGET CAPAIAN

PAGU INDIKATIF

(Rp) PROGRAM/ KEGIATAN LOKASI INDIKATOR KINERJA

TARGET CAPAIAN KEBUTUHAN DANA (Rp) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) NO

RANCANGAN AWAL RKPD RANCANGAN AWAL RKPD

CATATAN PENTING 2.4 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

Kab. Indramayu

Terpeliharanya perlengkapan dan peralatan gedung kantor

20 unit AC, 23 unit PC, 17

printer

40,000,000 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

Kab. Indramayu

Terpeliharanya perlengkapan dan peralatan gedung kantor

20 unit AC, 23 unit PC, 17 printer

40,000,000 2.5 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung

Kantor

Kab. Indramayu

Terlaksananya peningkatan ruang baca pemustaka dini

1 Ruangan 180,000,000 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

Kab. Indramayu

Terlaksananya peningkatan ruang baca pemustaka dini

1 Ruangan 180,000,000 3 Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

Kab. Indramayu

Prosentase tingkat kepatuhan Aparatur

100% 50,000,000 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Kab. Indramayu Prosentase tingkat kepatuhan Aparatur 100% 50,000,000 3.1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta

Perlengkapan

Kab. Indramayu

Tersedianya pakaian dinas 54 Orang 50,000,000 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapan

Kab. Indramayu

Tersedianya pakaian dinas 54 Orang 50,000,000 4 Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

Kab. Indramayu

Prosentase peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan dan perpustakaan

100% 40,000,000 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Kab. Indramayu

Prosentase peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan dan perpustakaan

100% 40,000,000 4.1 Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar

/Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan

Kab. Indramayu

Terakomodirnya peserta Bintek/ Workshop/ Seminar peserta kearsipan dan perpustakaan

54 Orang 40,000,000 Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar /Pelatihan Kearsipan dan

Perpustakaan

Kab. Indramayu

Terakomodirnya peserta Bintek/ Workshop/ Seminar peserta kearsipan dan perpustakaan

54 Orang 40,000,000 5 Program Peningkatan Pengembangan

Sistem Perencanaan dan Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Kab. Indramayu

Prosentase Tertib Penyusunan Dokumen Perencanaan, Laporan Pengendalian dan Laporan Kinerja Perangkat Daerah

100% 75,000,000 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Perencanaan dan Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Kab. Indramayu

Prosentase Tertib Penyusunan Dokumen Perencanaan, Laporan Pengendalian dan Laporan Kinerja Perangkat Daerah

100% 75,000,000 5.1 Pengumpulan Updating dan Analisis

Data Informasi Program dan Kegiatan

Kab. Indramayu

Tersedianya dokumen LAKIP, Renstra, Renja, LPPD. LKPJ, Laporan Triwulan, Laporan Keuangan

7 dok 50,000,000 Pengumpulan Updating dan Analisis Data Informasi Program dan Kegiatan

Kab. Indramayu

Tersedianya dokumen LAKIP, Renstra, Renja, LPPD. LKPJ, Laporan Triwulan, Laporan Keuangan

7 dok 50,000,000 5.2 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja

dan Keuangan

Kab. Indramayu

Jumlah Buku/Laporan Keuangan

4 dok 25,000,000 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kab. Indramayu Jumlah Buku/Laporan Keuangan 4 dok 25,000,000 6 Program Pengembangan Budaya Baca

dan Pembinaan Perpustakaan

Kab. Indramayu

Jumlah pengunjung perpustakaan daerah, Jumlah koleksi buku perpustakaan Daerah

28.000 pengunjung,

8.000 buku

1,205,000,000 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Kab. Indramayu

Jumlah pengunjung perpustakaan daerah, Jumlah koleksi buku perpustakaan Daerah

28.000 pengunjung,

8.000 buku

1,205,000,000 6.1 Pengembangan Minat dan Budaya

Baca

Kab. Indramayu

Bedah buku dan cerita mendongeng

200 Pelajar TK dan 50 Orang bedah buku

70,000,000

Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Kab. Indramayu

Bedah buku dan cerita mendongeng 200 Pelajar TK dan 50 Orang bedah buku 70,000,000

(23)

sekolah, 28.000 pemustaka n sekolah, 28.000 pemustaka 6.3 Pengadaan Buku Bacaan Kab.

Indramayu

Tersedianya buku bacaan manual dan E-book

3000 buku dan 1 paket

e-book

310,000,000

Pengadaan Buku Bacaan Kab. Indramayu

Tersedianya buku bacaan manual dan E-book

3000 buku dan 1 paket

e-book

310,000,000

6.4 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Kab. Indramayu

Tersedianya buku profil Program Gerbang Maca

400 buku profile gerbang maca

60,000,000

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Kab. Indramayu

Tersedianya buku profil Program Gerbang Maca

400 buku profile gerbang maca 60,000,000

6.5 Pelayanan Perpustakaan Keliling Kab. Indramayu

Terlaksananya layanan mobil perpustakaan keliling ke sekolah terpencil dan terjauh

96 kali perpus sekolah, 96 kali pusling ke tempat keramaian 150,000,000

Pelayanan Perpustakaan Keliling Kab. Indramayu

Terlaksananya layanan mobil perpustakaan keliling ke sekolah terpencil dan terjauh

96 kali perpus sekolah, 96 kali pusling ke tempat keramaian 150,000,000

6.6 Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD

Kab. Indramayu

Terpilihnya Siswa SD pemenang lomba story telling

6 siswa 85,000,000 Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD

Kab. Indramayu

Terpilihnya Siswa SD pemenang lomba story telling

6 siswa 85,000,000 6.7 Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan

Desa Tingkat Kabupaten

Kab. Indramayu

Terpilihnya juara lomba Perpustakaan Desa

6 desa 45,000,000 Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten

Kab. Indramayu

Terpilihnya juara lomba Perpustakaan Desa

6 desa 45,000,000 6.8 Pendataan Bahan Pustaka (Stock

Opname)

Kab. Indramayu

Stock opname buku perpustakaan

1 dokumen 25,000,000 Pendataan Bahan Pustaka (Stock Opname)

Kab. Indramayu

Stock opname buku perpustakaan

1 dokumen 25,000,000 6.9 Pengembangan Perpustakaan Desa

Percontohan Kab. Indramayu Terlatihnya pengelola perpustakaan desa percontohan 4 Perpustakaan Desa 100,000,000

Pengembangan Perpustakaan Desa Percontohan Kab. Indramayu Terlatihnya pengelola perpustakaan desa percontohan 4 Perpustakaa n Desa 100,000,000

6.10 Lomba Duta Perpustakaan Tingkat Kabupaten

Kab. Indramayu

Terpilihnya juara Lomba Duta perpustakan

6 orang 65,000,000 Lomba Duta Perpustakaan Tingkat Kabupaten

Kab. Indramayu

Terpilihnya juara Lomba Duta perpustakan

6 orang 65,000,000 6.11 Pengolahan Buku dan Otomasi

Perpustakaan

Kab. Indramayu

Pengelohan bahan pustaka melalui otomasi

perpustakaan dan reservasi bahan pustaka

3000 buku 45,000,000 Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan

Kab. Indramayu

Pengelohan bahan pustaka melalui otomasi

perpustakaan dan reservasi bahan pustaka

3000 buku 45,000,000 7 Program Peningkatan SDM Kearsipan Kab.

Indramayu

Meningkatnya Jumlah SDM Pengelola Kearsipan pada Perangkat Daerah dan Desa

82 Orang 150,000,000 Program Peningkatan SDM Kearsipan Kab. Indramayu

Meningkatnya Jumlah SDM Pengelola Kearsipan pada Perangkat Daerah dan Desa

(24)

PROGRAM/ KEGIATAN LOKASI INDIKATOR KINERJA TARGET CAPAIAN

PAGU INDIKATIF

(Rp) PROGRAM/ KEGIATAN LOKASI INDIKATOR KINERJA

TARGET CAPAIAN KEBUTUHAN DANA (Rp) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) NO

RANCANGAN AWAL RKPD RANCANGAN AWAL RKPD

CATATAN PENTING 7.1 Bimbingan Teknis/workshop/seminar/

Pelatihan/Pembinaan Pengelola Kearsipan Perangkat Daerah dan Desa

Kab. Indramayu

Jumlah Peserta Bimtek SDM Pengelola Kearsipan pada Desa

82 Orang 150,000,000 Bimbingan Teknis/workshop/seminar/ Pelatihan/Pembinaan Pengelola Kearsipan Perangkat Daerah dan Desa

Kab. Indramayu

Jumlah Peserta Bimtek SDM Pengelola Kearsipan pada Desa

82 Orang 150,000,000 8 Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Kab. Indramayu

Jumlah Arsip Baku : Perangkat Daerah, Kecamatan, Desa, BUMD. Akuisisi Arsip In Aktif : Perangkat Daerah, Kecamatan, Desa, Sekolah. Arsip Bernilai Sejarah : Pemekaran Kecamatan dan Desa Jumlah Arsip Baku : 6 OPD, 6 Kec, 10 Desa, 2 BUMD. Akuisisi Arsip In Aktif : 2 OPD, 1 Kec, 1 Desa, 1 Sekolah. Arsip Bernilai Sejarah : 1 Kecamatan dan 3 Desa

480,000,000 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Kab. Indramayu

Jumlah Arsip Baku : Perangkat Daerah, Kecamatan, Desa, BUMD. Akuisisi Arsip In Aktif : Perangkat Daerah, Kecamatan, Desa, Sekolah. Arsip Bernilai Sejarah : Pemekaran Kecamatan dan Desa Jumlah Arsip Baku : 6 OPD, 6 Kec, 10 Desa, 2 BUMD. Akuisisi Arsip In Aktif : 2 OPD, 1 Kec, 1 Desa, 1 Sekolah. Arsip Bernilai Sejarah : 1 Kecamatan dan 3 Desa 480,000,000

8.1 Penelusuran Arsip yang bernilai Sejarah

Kab. Indramayu

Tersusunnya dokumen sejarah pemekaran Kecamatan dan Desa

1 dok pemekaran Kecamatan dan 3 dok pemekaran Desa 95,000,000

Penelusuran Arsip yang bernilai Sejarah

Kab. Indramayu

Tersusunnya dokumen sejarah pemekaran Kecamatan dan Desa

1 dok pemekaran Kecamatan dan 3 dok pemekaran Desa 95,000,000

8.2 Akuisisi Arsip In Aktif Kab. Indramayu

Arsip-arsip In Aktif Perangkat Daerah

3 Perangkat Daerah

40,000,000

Akuisisi Arsip In Aktif Kab. Indramayu

Arsip-arsip In Aktif Perangkat Daerah

3 Perangkat Daerah

40,000,000

8.3 Pembinaan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Kab. Indramayu

Terbina dan tertatanya dokumen kearsipan 62 Perangkat Daerah, 31 Desa, 1 BUMD, 1 PTN 100,000,000

Pembinaan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Kab. Indramayu

Terbina dan tertatanya dokumen kearsipan 62 Perangkat Daerah, 31 Desa, 1 BUMD, 1 PTN 100,000,000

8.4 Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip

Kab. Indramayu

Tersusunnya Peraturan Bupati tentang JRA dan Klasifikasi Arsip

1 dokumen 80,000,000 Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip

Kab. Indramayu

Tersusunnya Peraturan Bupati tentang JRA dan Klasifikasi Arsip

1 dokumen 80,000,000 8.5 Lomba Tertib Arsip Kab.

Indramayu

Terlaksananya lomba tertib pengelolaan arsip daerah

31 Perangkat Daerah dan

31 Desa

75,000,000

Lomba Tertib Arsip Kab. Indramayu

Terlaksananya lomba tertib pengelolaan arsip daerah

31 Perangkat Daerah dan

31 Desa

75,000,000

(25)

31 Desa 31 Desa 9 Program Perbaikan Sistem Kearsipan

Digital

Kab. Indramayu

Jumlah Perangkat Daerah Pengguna Aplikasi

10 Perangkat Daerah

60,000,000 Program Perbaikan Sistem Kearsipan Digital

Kab. Indramayu

Jumlah Perangkat Daerah Pengguna Aplikasi

10 Perangkat Daerah

60,000,000 9.1 Penduplikasian Dokumen/Arsip

Daerah dalam Bentuk Informatika

Kab. Indramayu

Terlaksananya duplikasi/ arsip daerah secara digital

10 Perangkat Daerah

30,000,000

Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

Kab. Indramayu

Terlaksananya duplikasi/ arsip daerah secara digital

10 Perangkat

Daerah

30,000,000

9.2 Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital

Kab. Indramayu

Tersosialisasi pengelolaan data dan arsip digital

62 Perangkat Daerah

30,000,000

Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital

Kab. Indramayu

Tersosialisasi pengelolaan data dan arsip digital

62 Perangkat Daerah 30,000,000 3,200,000,000 3,200,000,000 JUMLAH

(26)

2.3 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Hasil kajian terhadap program/ kegiatan yang disusulkan dari pemangku kepentingan disajikan pada tabel 2.4 sebagai berikut :

Tabel 2.4

USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN DARI PEMANGKU KEPENTINGAN TAHUN 2020 KABUPATEN INDRAMAYU

NAMA PERANGKAT DAERAH : DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

NO PROGRAM/ KEGIATAN LOKASI INDIKATOR KINERJA BESARAN/ VOLUME CATATAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran Indramayu Kab. Prosentase Cakupan Layanan Administrasi

Perkantoran

100%

1.1 Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik Indramayu Kab. Jasa Komunikasi, Sumber daya air dan listrik Telp = 12 bl, Air =12 bl, Listrik = 12 bl, Internet =12 bulan,

Website = 1 tahun

1.2 Penyediaan Alat Tulis Kantor,

Barang Cetakan dan Penggandaan Indramayu Kab. Terpenuhinya ATK, Barang Cetakan, Penggandaan dan Jasa Dokumentasi

49 jenis ATK, 6 jenis barang cetakan

50.236 lbr penggandaan

1.3 Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang-undangan Indramayu Kab. Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan suratkabar/majalah 23 jenis 9.600 exp

1.4 Penyediaan Makanan dan

Minuman Indramayu Kab. Tersedianya makanan dan minuman pegawai 54 org 1.5 Rapat-rapat Koordinasi/

Konsultasi/Kunjungan ke Dalam Daerah dan Luar Daerah

Kab. Indramayu

Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar dan dalam daerah

31 dalam kota, 40 luar daerah

2 Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur Indramayu Kab. Prosentase Cakupan Layanan Sarana dan

Prasarana Aparatur

100%

2.1 Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

Kab. Indramayu

Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

10 jenis barang 2.2 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Gedung Kantor Indramayu Kab. Terpeliharanya gedung kantor 2 gedung

2.3 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/ Mobil Jabatan

Kab. Indramayu

Terpeliharanya kendaraan dinas secara rutin

10 Mobil dan 15 Motor

2.4 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

Kab.

Indramayu Terpeliharanya perlengkapan dan peralatan gedung kantor 20 unit AC, 23 unit PC, 17 printer 2.5 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung

Kantor Indramayu Kab. Terlaksananya peningkatan ruang baca pemustaka dini 1 Ruangan

3 Program Peningkatan Disiplin

Aparatur Indramayu Kab. Prosentase tingkat kepatuhan Aparatur 100%

3.1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapan

Kab. Indramayu

Tersedianya pakaian dinas 54 Orang

4 Program Peningkatan

Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Kab.

Indramayu Prosentase peningkatan kapasitas SDM pengelola

kearsipan dan perpustakaan

100%

4.1 Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar /Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan

Kab. Indramayu

Terakomodirnya peserta Bintek/ Workshop/ Seminar peserta kearsipan dan perpustakaan

(27)

5.1 Pengumpulan Updating dan Analisis Data Informasi Program dan Kegiatan

Kab. Indramayu

Tersedianya dokumen LAKIP, Renstra, Renja, LPPD. LKPJ, Laporan Triwulan, Laporan Keuangan

7 dok

5.2 Penyusunan Laporan Capaian

Kinerja dan Keuangan Indramayu Kab. Jumlah Buku/Laporan Keuangan 4 dok

6 Program Pengembangan

Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Kab.

Indramayu Jumlah pengunjung perpustakaan daerah,

Jumlah koleksi buku perpustakaan Daerah

28.000 pengunjung, 8.000

buku

6.1 Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Kab. Indramayu

Bedah buku dan cerita mendongeng

200 Pelajar TK dan 50 Orang bedah buku

6.2 Pembinaan, Monitoring dan

Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

Kab.

Indramayu Terbinanya pengelola perpustakaan desa dan sekolah dan layanan perpustakaan daerah 30 perpustakaan desa, 30 perpustakaan sekolah, 28.000 pemustaka

6.3 Pengadaan Buku Bacaan Kab.

Indramayu Tersedianya buku bacaan manual dan E-book 3000 buku dan 1 paket e-book 6.4 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan

Budaya Baca Indramayu Kab. Tersedianya buku profil Program Gerbang Maca 400 buku profile gerbang maca 6.5 Pelayanan Perpustakaan Keliling Kab.

Indramayu Terlaksananya layanan mobil perpustakaan keliling ke sekolah terpencil dan terjauh

96 kali perpus sekolah, 96 kali pusling ke tempat

keramaian

6.6 Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD

Kab.

Indramayu Terpilihnya Siswa SD pemenang lomba story telling 6 siswa 6.7 Penyelenggaraan Lomba

Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten

Kab.

Indramayu Terpilihnya juara lomba Perpustakaan Desa 6 desa 6.8 Pendataan Bahan Pustaka (Stock

Opname)

Kab. Indramayu

Stock opname buku perpustakaan 1 dokumen 6.9 Pengembangan Perpustakaan Desa Percontohan Kab. Indramayu Terlatihnya pengelola

perpustakaan desa percontohan

4 Perpustakaan Desa 6.10 Lomba Duta Perpustakaan Tingkat

Kabupaten

Kab. Indramayu

Terpilihnya juara Lomba Duta perpustakan

6 orang

6.11 Pengolahan Buku dan Otomasi

Perpustakaan Indramayu Kab. Pengelohan bahan pustaka melalui otomasi perpustakaan dan reservasi bahan pustaka

3000 buku

7 Program Peningkatan SDM

Kearsipan Indramayu Kab. Meningkatnya Jumlah SDM Pengelola Kearsipan pada

Perangkat Daerah dan Desa

82 Orang

7.1 Bimbingan

Teknis/workshop/seminar/ Pelatihan/Pembinaan Pengelola Kearsipan Perangkat Daerah dan Desa

Kab.

(28)

NO PROGRAM/ KEGIATAN LOKASI INDIKATOR KINERJA BESARAN/ VOLUME CATATAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

8 Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Kab. Indramayu

Jumlah Arsip Baku : Perangkat Daerah, Kecamatan, Desa, BUMD. Akuisisi Arsip In Aktif : Perangkat Daerah,

Kecamatan, Desa, Sekolah. Arsip Bernilai Sejarah : Pemekaran Kecamatan dan Desa

Jumlah Arsip Baku : 6 OPD, 6 Kec, 10 Desa, 2 BUMD. Akuisisi Arsip In Aktif : 2 OPD, 1 Kec, 1 Desa, 1 Sekolah. Arsip Bernilai Sejarah : 1 Kecamatan dan 3 Desa

8.1 Penelusuran Arsip yang bernilai

Sejarah Indramayu Kab. Tersusunnya dokumen sejarah pemekaran Kecamatan dan Desa Kecamatan dan 3 dok 1 dok pemekaran pemekaran Desa

8.2 Akuisisi Arsip In Aktif Kab.

Indramayu Arsip-arsip In Aktif Perangkat Daerah 3 Perangkat Daerah 8.3 Pembinaan dan Penataan

Dokumen/Arsip Daerah Indramayu Kab. Terbina dan tertatanya dokumen kearsipan 62 Perangkat Daerah, 31 Desa, 1 BUMD, 1 PTN

8.4 Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip

Kab. Indramayu

Tersusunnya Peraturan Bupati tentang JRA dan Klasifikasi Arsip

1 dokumen

8.5 Lomba Tertib Arsip Kab.

Indramayu Terlaksananya lomba tertib pengelolaan arsip daerah 31 Perangkat Daerah dan 31 Desa

8.6 Pemeliharaan Arsip Kab.

Indramayu Terpeliharanya dokumen arsip 1600 box arsip 8.7 Monitoring dan Evaluasi Kearsipan Kab.

Indramayu

Terlaksananya monitoring dan evaluasi kearsipan

31 Perangkat Daerah dan 31 Desa

9 Program Perbaikan Sistem

Kearsipan Digital Indramayu Kab. Jumlah Perangkat Daerah Pengguna Aplikasi 10 Perangkat Daerah

9.1 Penduplikasian Dokumen/Arsip

Daerah dalam Bentuk Informatika Indramayu Kab. Terlaksananya duplikasi/ arsip daerah secara digital 10 Perangkat Daerah 9.2 Pengelolaan Data dan Bintek Arsip

Digital

Kab. Indramayu

Tersosialisasi pengelolaan data dan arsip digital

(29)

disusun berdasarkan hasil evaluasi kinerja pelayanan pada tahun-tahun sebelumnya dengan mempertimbangkan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu. Tujuan dan sasaran atas penyusunan Renja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu sebagai berikut :

1. Meningkatkan keselarasan antara dokumen perencanaan dengan dokumen penganggaran, pelaporan dan evaluasi;

2. Menciptakan integrasi dan sinergitas dalam perencanaan pembangunan daerah dan perencanaan antara bidang dan sekretariat pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu;

3. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun Anggaran 2020;

4. Mewujudkan efesiensi dan efektifitas dalam perencanaan alokasi anggran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu;

5. Sebagai acuan bagi seluruh bidang dan sekretariat pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu.

1.2 Program dan Kegiatan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu pada Tahun 2020 merencanakan 9 (sembilan) Program dan 35 (tiga puluh lima) Kegiatan dengan total anggaran Rp.3.200.000.000,- yang berasal dari APBD Kabupaten Indramayu.

Program dan Kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2020 sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

b. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Penggandaan c. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan d. Penyediaan Makanan dan Minuman

e. Rapat-rapat Koordinasi/ Konsultasi/Kunjungan ke Dalam Daerah dan Luar Daerah

(30)

a. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor b. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/ Mobil Jabatan d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor e. Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

a. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapan 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

a. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar /Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Perencanaan dan Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

a. Pengumpulan Updating dan Analisis Data Informasi Program dan Kegiatan b. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan

6. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan a. Pengembangan Minat dan Budaya Baca

b. Pembinaan, Monitoring dan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan c. Pengadaan Buku Bacaan

d. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca e. Pelayanan Perpustakaan Keliling

f. Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD g. Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten h. Pendataan Bahan Pustaka (Stock Opname)

i. Pengembangan Perpustakaan Desa Percontohan j. Lomba Duta Perpustakaan Tingkat Kabupaten k. Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan 7. Program Peningkatan SDM Kearsipan

a. Bimbingan Teknis/workshop/seminar/ Pelatihan/Pembinaan Pengelola Kearsipan SKPD

8. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah a. Penelusuran Arsip yang bernilai Sejarah

b. Akuisisi Arsip In Aktif

c. Pembinaan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah d. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip e. Lomba Tertib Arsip

(31)
(32)

BAB IV

RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

Uraian mengenai rumusan rencana program dan kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2020 dan perkiraan maju Tahun 2021 disajikan pada tabel 4.1 sebagai berikut :

(33)

LOKASI TARGET CAPAIAN KINERJA KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATIF SUMBER DANA TARGET CAPAIAN KINERJA KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATIF (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Prosentase Cakupan Layanan Administrasi Perkantoran Kab. Indramayu 100% 345,000,000 APBD Kab. Indramayu 100% 380,000,000

1.1 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Jasa Komunikasi, Sumber daya air dan listrik

Kab. Indramayu Telp = 12 bl, Air =12 bl, Listrik = 12 bl, Internet =12 bulan, Website = 1 tahun 130,000,000 APBD Kab. Indramayu Telp = 12 bl, Air =12 bl, Listrik = 12 bl, Internet =12 bulan, Website = 1 tahun 143,000,000

1.2 Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang

Cetakan dan Penggandaan

Terpenuhinya ATK, Barang Cetakan, Penggandaan dan Jasa Dokumentasi Kab. Indramayu 49 jenis ATK, 6 jenis barang cetakan 50.236 lbr penggandaan 55,000,000 APBD Kab. Indramayu 49 jenis ATK, 6 jenis barang cetakan 50.236 lbr penggandaan 61,000,000

1.3 Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang-undangan

Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Kab. Indramayu 23 jenis suratkabar/majala h 9.600 exp 30,000,000 APBD Kab. Indramayu 23 jenis suratkabar/majala h 9.600 exp 33,000,000

1.4 Penyediaan Makanan dan Minuman Tersedianya makanan dan

minuman pegawai

Kab. Indramayu

54 org 50,000,000 APBD Kab.

Indramayu

54 org 55,000,000

1.5 Rapat-rapat Koordinasi/

Konsultasi/Kunjungan ke Dalam Daerah dan Luar Daerah

Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar dan dalam daerah

Kab. Indramayu 31 dalam kota, 40 luar daerah 80,000,000 APBD Kab. Indramayu 31 dalam kota, 40 luar daerah 88,000,000

PRAKIRAAN MAJU RENCANA TAHUN 2021 RENCANA TAHUN 2020 CATATAN PENTING KODE URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DAN

PROGRAM/KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN

(34)

LOKASI TARGET CAPAIAN KINERJA KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATIF SUMBER DANA TARGET CAPAIAN KINERJA KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATIF (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

PRAKIRAAN MAJU RENCANA TAHUN 2021 RENCANA TAHUN 2020 CATATAN PENTING KODE URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH DAN

PROGRAM/KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Prosentase Cakupan Layanan Sarana dan Prasarana Aparatur Kab. Indramayu 100% 795,000,000 APBD Kab. Indramayu 100% 875,000,000

2.1 Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan

Gedung Kantor

Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

Kab. Indramayu

10 jenis barang 330,000,000 APBD Kab.

Indramayu

10 jenis barang 363,000,000

2.2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung

Kantor

Terpeliharanya gedung kantor

Kab. Indramayu

2 gedung 150,000,000 APBD Kab.

Indramayu

2 gedung 165,000,000

2.3 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional/ Mobil Jabatan

Terpeliharanya kendaraan dinas secara rutin

Kab. Indramayu 10 Mobil dan 15 Motor 95,000,000 APBD Kab. Indramayu 10 Mobil dan 15 Motor 105,000,000 2.4 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

Terpeliharanya perlengkapan dan peralatan gedung kantor

Kab. Indramayu

20 unit AC, 23 unit PC, 17 printer

40,000,000 APBD Kab.

Indramayu

20 unit AC, 23 unit PC, 17 printer

44,000,000

2.5 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung

Kantor

Terlaksananya peningkatan ruang baca pemustaka dini

Kab. Indramayu

1 Ruangan 180,000,000 APBD Kab.

Indramayu

1 Ruangan 198,000,000

3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Prosentase tingkat kepatuhan Aparatur Kab. Indramayu 100% 50,000,000 APBD Kab. Indramayu 100% -

3.1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta

Perlengkapan

Tersedianya pakaian dinas Kab.

Indramayu

54 Orang 50,000,000 APBD Kab.

Indramayu

54 Orang -

4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Prosentase peningkatan kapasitas SDM pengelola kearsipan dan perpustakaan

Kab. Indramayu

100% 40,000,000 APBD Kab. Indramayu

100% 45,000,000

4.1 Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar

/Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan

Terakomodirnya peserta Bintek/ Workshop/ Seminar peserta kearsipan dan perpustakaan

Kab. Indramayu

54 Orang 40,000,000 APBD Kab.

Indramayu

Referensi

Dokumen terkait

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kepulauan Selayar merupakan program kerja 5 (lima) tahunan (2021-2026) dan akan dijabarkan dalam

Penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pamekasan memuat program, kegiatan, alokasi dan kelompok saran dengan indikator kinerja dan pendanaan

Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Purbalingga merupakan unsur pelaksana urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan dan Perpustakaan, dalam rangka pencapaian tujuan dan

Perjanjian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun tahun 2020 merupakan target tahun Kedua dari renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Republik Indonesia Tahun 1945, Inspektorat/unit pengawasan intern pada Kementerian Koordinator dan Kementerian yang menangani Urusan Pemerintahan dalam rangka penajaman,

• Buat file dengan nama ApplicationResource.properties (atau *.properties sesuka anda) dan letakkan dalam direktori /edu/jeni/struts/ atau dimanapun sesuka anda. Berikut message

Dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran terhadap program kegiatan yang telah ditetapkan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh pada tahun 2020, dengan memanfaatkan sumber

Pada pilihan kedua, ada dua kemungkinan, yaitu I/B/S akan mendapatkan Rp 1.600.000 per bulan atau minimal Rp 800.000 per bulan, masing-masing dengan kesempatan yang sama. TIDAK