GERAKAN PRAMUKA KWARTIR NASIONAL. Jalan Medan Merdeka Timur No. 6 Jakarta Indonesia

GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR NASIONAL

Jalan Medan Merdeka Timur No. 6 • Jakarta 10110 • Indonesia

Nomor Lampiran Perihal

:

aD

J/

~OO~H :1 (satu) berkas :Edaran

(jhNational COMDECA Bangladesh

Jakarta,

I

r? Januari 2018

Kepada Yth, ~

Para Ketua Kwartir Daerah Gerakan Pramuka di seluruh Indonesia

Salam Pramuka,

Kami sampaikan dengan hormat bahwa Bangladesh Scouts akan mengadakan The (jh National COMDECA (Community Development Camp) Bangladesh 2017 pada tanggal 8 s.d. 12 Maret 2018 di Charvanga, Haimcar yanq berlokasi di Chandpur District, Bangladesh. Bangladesh Scouts mengundang seluruh National Scouts Organization (NSO) termasuk Gerakan Pramuka untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. The (jh National COMDECA Bangladesh 2018 bertujuan melakukan kegiatan bakti yang berguna bagi masyarakat.

Gerakan Pramuka mengundang Pramuka Penegak dan Pandega serta Pembina Pramuka dari Kwartir Oaerah di seluruh Indonesia untuk turut berpartisipasidalam kegiatan The (jh National COMDECA Bangladesh 2018 sebagai peserta. Persyaratan Peserta serta tahapan pendaftaran sebagaimana terlampir.

Demikian atas perhatian, dukungan dan kerjasama Kakak, kami ucapkan terima kasih.

Kwarti Nasional Gerakan Pramuka ekre ris Jenderal,

,

,~

I

,

Tembusan Yth.:

1. Ketua Kwarnas Gerakan Pramuka

2. Waka Kwarnas Gerakan Pramuka Bidang Hubungan Luar Negeri

3. Pelaksana Harian Waka Kwarnas Gerakan Pramuka Bidang Hub. Luar Negeri

•Telp.: (021) 3507645 Fax.: (021) 3507647

LAMPIRAN

Persyaratan untuk Anggota Muda:

1. Anggota Pramuka PenegaklPandega Utusan Kwarda/Kwarcab putera/puteri, dibuktikan dengan KTA (Kartu Tanda Anggota)

2. Berusia minimal 18 tahun dan rnakslrrtal 25 tahun, dengan rentang tanggal lahir 8 Maret 1992 s.d 8 Maret 2000

3. Mendapat izin tertulis dari kedua orang tua

4. Mendapat izin tertulis dari sekolah atau instansi pendidikan 5. Mendapat rekomendasi tertulis dari Kwartir Daerah

6. Dapat berbahasa Inggris secara aktif baik lisan maupun tulis

7. Memiliki paspor aktif dengan masa berlaku sampai dengan bulan Oktober 2018 atau

bulan dan tahun setelahnya

8. Sanggup membiayai I membayar biaya yang diperlukan

Persyaratan untuk Anggota Dewasa (Pembina):

1. Pembina Pramuka muda, dibuktikan dengan KTA (Kartu Tanda Anggota) dan Sertifikat

Kursus Mahir Dasar

2. Berusia minimal 26 tahun dan maksimal 40 tahun, dengan tanggal lahir sebelum atau pada 8 Maret 1992

3. Mendapat izin tertulis dari kedua orang tua (bagi yang belum menikah) 4. Memenuhi persyaratan No. 5-7 sebagaimana disebutkan di atas 5. Sanggup membiayai I membayar biaya yang diperlukan

6. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Kak Deden Syefrudin 0817 9020 317dan/atau

email:d_syefrudin@yahoo.com

7. Persyaratan administratif terkait pengurusan Visa Bangladesh dapat dilihat pada bagian

Tahapan Pendaftaran poin (3) .

TAHAPAN PENDAFTARAN

1. 31 Januari 2018

Batas akhir Kwarda mengumpulkan/mengirimkan berkas pendaftaran ke Kwartir

Nasional Gerakan Pramuka.Berkas dapat dikirimkan melalui tiga opsi di bawah ini,

a. Pos,ke Kwartir Nasional Gerakan Pramuka, Biro Binamusa dan Hublu (U.2) dengan alamat JI.Medan Merdeka Timur NO.6Jakarta Pusat 10110;

b. Faximile ke (021) 3507647;

c. Email ketu.kwarnas@gmail.comdenganccked_syefrudin@yahoo.com. Pada saat pengiriman harap dapat menyertakan Contact Person (nama, nomor telepon dan email) penanggungjawab di Kwartir Daerah.

2. 31 Januari 2018

Batas akhir pembayaran registration fee atau biaya pendaftaran sebesar US$ 75 dan biaya pembuatan Visa Bangladesh sebesar Rp 950,000.- melalui:

a. Biro Keuangan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka, Gedung Pramuka Kwamas Lt.2, atau

b. Rekening Kwartir Nasional Gerakan Pramuka, BRI KCK Sudirman dengan No. Rekening 0206-01-000056-30.8

c. Pembayaran via transfer harap mengirimkan copy bukti pembayaran via Pos, Fax atau Email dengan alamat seperti yang tertera pada pain (1)

3. Adapun untuk pengurusan Visa Bangladesh kami informasikan hal-hal sebagai berikut, a. Anggota muda:

1) paspor asli dengan masa berlaku sampai setidaknya Oktober 2018 atau 6 (enam) bulan sebelum keberangkatan;

2) mengisi aplikasi Visa Bangladesh terlampir;

3) menyerahkan pasfoto berwama 6 bulan terakhir ukuran 45 mm x 35 mm, background putih;

4) Invitation Letterdari Bangladesh Scouts; 5) fotokopi KTP, Kartu Keluarga dan paspor; 6) tiket Jakarta - Dhaka PP;

7) rekening koran/buku tabungan senilai minimum Rp 20,000,000.-8) surat nikah kedua orang tua

9) surat izin dari orang tua yang tidak ikut bepergian sekaligus pemyataan bahwa orangtua akan menanggung biaya anak yang bersangkutan selama berada di Bangladesh, dilegalisasi oleh kantor catatan sipil atau notaris

10) jika salah seorang atau kedua orang tua meninggal dunia: akte kematian asli dansalinan/copy

11) jika kedua orangtua bercerai dan hak perwalian anak ada pada salah satu orangtua: keputusan hak perwalian anak dari pengadilan dan salinan/copy 12) surat jaminan dari instansi atau organisasi.

b. Anggota dewasa/pembina: persyaratan sama seperti poin 1 s.d. 7 di atas, ditambah dengan:

1) Surat Nikah, KTP diri dan pasangan (suamilistri); dan 2} dokumen asli Surat Keterangan Bekerja dari Instansi.

RINCIAN BIAYA 1 (SATU) ORANG ANGGOTA PRAMUKA

UNTUK MENGIKUTI THE 6THNATIONAL COMDECA BANGLADESH 2017

TANGGAL 8-12 MARET 201801 CHADPUR, BANGLADESH

(Berangkat tanggal7 Maret 2018,kembali tanggal13 Maret 2018)

BIAYA

NO KOMPONEN KETERANGAN

Rp. (A) US$ (B)

1 Registration Fee

-

75 Disetor ke Kwarnas

2 Tiket Pesawat pp 5,468,500

sa

EconomyClass

3 Visa 950,000 Disetor ke Kwarnas

TOTAL BIAYA 6,418,500 75

Catatan:

1.Jumlah biaya keseluruhan dihitung dalam Rupiah yaitu:

A.Registration Fee

USD75 xRp 13,516.- Rp 1,013,700

.-B.TiketPesawat 5,468,500

C.Visa Rp 950,000.- +

Rp 7,432,200.

-Terbilang: tujuh juta empat ratus tiga puluh dua ribu dua ratus rupiah

2. Info kurs didapat dari www.klikbca.com per tanggal 12 Januari 2018. Kurs Rupiah

terhadap US Dollar dapat berubah sewaktu-waktu.

3.Informasiharga tiket pesawat diperoleh dari www.skyscanner.co.id pertanggal12 Januari

BANGLADESH SCOUTS

National Headquarters, National Scout Bhaban

60 AnjumanMufidullslam Road,Kakrail,Dhaka-1000,BANGLADESH Memo NO_BS(IR)/153(S18)/2017 Date: 3 Jan 2018

Circular

f

o

r

6

th

Na

ti

ona

l

Commu

nit

y

D

e

ve

l

op

ment

Camp

(COMDECA)

Bangladesh Scouts will organize the 6th National Community Development Camp

(COMDECA) on 8-12 March 2e18 at Charvanga) Haimchar) ChandpurJ Bangladesh.

Bangladesh Scouts cordially invites applications from overseas Scouts) Rover

Scouts and Adult Leaders to participate in this Community Development Camp (COMDECA). The National Scout Organizations are kindly requested to send their nomination to National Headquarters of Bangladesh Scouts within

5th February 2818. Basic information of this event follows:

Date Venue Theme Eligibility Registration Fees Submission Application of

Passport and Visa

Arrival Departure and Climate: Communication 8-12 March 2018

CharvangaJ HaimcharJ ChandpurJ Bangladesh uScouting for SustainabLe DeveLopmentJl

ScoutsJ Rover Scouts and Adult Leaders

USD S0.ee for each participant for SAARC countries and USD

75.ee for each participant other than SAARC countries_

Registration Fee will cover accommodationJ cooked food,

COMDECA documents) First Aid and inland transportation from

and to any entry point in Bangladesh.

All interested NSOs are requested to send the nomination

with passport details on or before Slli February 2818.

All participants will require passport/travel document

valid at least for 6 months from the date of travel to Bangladesh.

The participants who will require prior visa to enter

Bangladesh are kindly requested to send their passport details to Bangladesh Scouts well ahead of time to issue

invitation letter for visa support.

Participants are expected to arrive at the COMDECA venue on 7 Mar 2~18 and may lea~e on 13 Mar 2e18. The temperature in March in Bangladesh varies between

18°C and 26°C) with exceptional variation between 13°( and 34°C.

For further communication) please contact: scouts@bangla.net/+88-e1715-1e8648/

+88-e1711-114652/+88-81755-567467

(MO-h-a-m-m-a--d-'R-'a-f-i-q-'::U:St~r:;:-S:::::l~

International Commissioner Bangladesh Scouts

Applicant's Photograph Measuring 45mmx35mm

4

~

(~. jI

~

:

J

~/

Government of the People's Republic of Bangladesh Department of Immigration & Passports

Machine Readable Visa Application Form

D. 1.P Fonn-4(Free cifcost)

• This Form Should Be Filled Up In 'Capital Letters'. Put (,I") InAppropriate Box. • Please Go Through The General Instructions Before Filling Up The Visa From. • Name of Office/Bangladesh Mission:

1". ,PERSOl~AL.DETAILS

• t' I '"", '. ", !; j\.~ 01.Full Name

(as in the passport)

'

---

First

=~~_

J GivenName (S)

I

I

_~

Last/ Surn

__

ame 02.Permanent address:

Contact no: E-mail:

03.Address inBangladesh: ---- _

Contact no: _ _E-mail:

04.Date of Birth: / / 05.Sex: Male

D

Female

D

Others

D

DOl MM I YYYY

06. Place of Birth:

I

07. Present Nationality:

I

L

I

08.Nationality at Birth:

I

09. Occupation:

I

I

10.Marital Status Unmarried

D

Married

D

WidowerlWidow

D

Divorced

D

11.Passport No: _{~2.Type of Passport}

₁

_'

_-

_{_}

13.Place ofIssue:

14.Date of issue: / / 15. Date of Expiry: _---J.__ --'-- _

DOl MM I YYYY DOl M M I YYYY

16.Date of last visit to Bangladesh: / /

17. Last Visa No:

nDI M MI YYYY

'-- ---'~ofIssue: I I

DDI M M I YYYY

19.Place ofIssue:

_

___

_

_

_

_

_

__

.--

JI

20.Date of Expiry: __ --L-__ ...1-./ _

M I YYYY

21.Name of the Bank and Branch: _

22.Cheque/ Bank Transfer/ Chalanl ScrollNo: _

23.Amount deposited (faka/US$)

'-- 1 24.Date: / /

25.Purpose of Visit:DTourismD EmploymentD Business D Official

D

Study D Investment

D

Transit D0thers

---(please Specify)

26. Duration of Proposed Stay inBangladesh:

D Diplomatic

27. Tentative Date of Arrival inBangladesh: __ --'-!_--<!'-- _

D DI M M I YYYY

28. Intended Number of Entries: Single D Re Entry D Multiple D

29. Name of the FatherlMother/Spouse/ Other (Relation) :

30. Date of Arrival: ! !

in Bangladesh D DI M MI yyyy

33. Date of issue ( ( D DI M M I YYYY 3 1.Visa No: 32.Type ofVisa: _ 34.DateofExprry: __ ~(__ ~( _ D DI M M I YYYY 35. Place ofIssue: 36. Purpose of Extension of Visa:

37. Duration of Proposed Extension:

Nationality: 1

=======

Nationality:

I

==================

Nationality: 1 _ 43. Visa No:

IL

~

45. Date of Expiry: ---47. Type of Visa:1 1 39. Father's name: 40. Mother's name: 41. Spouse's name:

42.Date of Arrival in Bangladesh: ! !

D DI M M I YYYY

44.Date of Issue: _

D DIM MI YYYY

46. Place of issue: 1 ---'

D DI M M I YYYY

48.Reason For Proposed NVR:

I

49.Amount of Investment (For Investor):

IL

---

'I

50.Name and Address of Company:

51.Date of Arrival in Bangladesh: ./...1__ ,-1 52. Name of check post:

D DI M M I YYYY

53. Travelled by (Vessel's! Flight/Vehicle Name & No):i

55. Purpose of Visit to Bangladesh: 1 _

I

54. From:

I

----:--:---;=====;

56.Duration of Proposed Stay:

IL

...J

D

D

D

D

D

D

D

D

Recommendation from concern Ministry/ Authority

Security Clearance/Security Certificate

Father's/ Husbands/Mothers Visa Copy

Passport copy, Last Visa & Last Arrival Page

Father's/ Husband' s/Mother 's Passport Copy

N. O. C from Sri Lankan High Commission

Bi- Lateral Agreement! Multilateral Agreement

Trade license of the sponsoring Company

Payment Slip

D

Over staypayment Slip

Marriage Certificate Birth Certificate

Work Permit

Affidavit Photo

Income Tax Certificate of the Company

TIN TIN certificate of the company Others _

D

D

D

D

D

D

D

D

D

I,hereby, declare that statement given above is true and will not request torefund my paid visa fee even ifmy

application isdeclined. ~

Place --- --Date I I D DIM M 1 YYYY Signature

_

-

-I

.

Memo No Date: / D DI M M 1 YYYY

Information's are found: Correct Incorrect

ffnotcorrect:Re~ons: _

Signature and Seal of Inquiry Officer Signature andSeal of Issuing Officer

Reference No: Date: _

Visa No Date: _

AmountofFee: _

Date Expiry

o

Multiple

Number ofEntries

0

Extension

0

Re- Entry ____ Entries

0

NVR

Authorized Signature Date & Seal Recipient's Signature:

General Instructions

1. Attach a colour photograph (45mm x 35mm) with glue at the top left corner of the form.

Photograph hasto bewhite background.

2. Personal details, Travel Documentdetails, Payment details (as applicable) must befilled up.

3. Apply according toyour necessity and fill up the required option of New visa!Extention of visa!

Transit permit/ On arrrival visa!No Visa Required (N.Y.R)

4. Apply with essential documents, otherwise, the application would not be received for

consideration.

5. Use Tick mark(-I) in the check Box. ~

6. Deposit the visa fee (if applicable) to the respective bank counter and attach payment receipt on

the top of the application form.

7. Receive delivery slip after the submission of application form and check the content of the

delivery slip before going out from thevisa office. 8. Paid of visa fee is non-refundable.

9. Lodge your passport as per tentative call datefor getting visa.

10.Reissuance of visa sticker due to applicant's mistake needs to be paid again asper paymentlist.

1l. In some cases, Visa call date subjects to police verification Report/ Security Clearance from

MORAl Work Permit from BOIIBEPZAI N.G.O/ Bureau! Recommendation from Ministry Or

organizations concerned,