Pengembangan Utility Pembuatan Grafik Data Penyelesaian Skripsi Pada Sistem Surat Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Universitas Lampung

(1)

Vol. 2, No. 1, 2014

Jurnal Komputasi

Pengembangan Utility Pembuatan Grafik Data Penyelesaian Skripsi Pada

Sistem Surat Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Universitas Lampung

1_{Dwi Sakethi,}2_{Didik Kurniawan,}3_{Laurentika Lanova Pandiangan} 1 _{Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila}

2_{Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila} 3_{Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila}

Abstract

This research was conducted on the development of information systems supporting the completion of a thesis in the form of graphics on the letter System. Development is done by adding the Menu Duration of Study, Old Settlement thesis, recapitulation data as well as data guidance thesis. The development aims to improve the performance of the Secretary of the Department in managing student thesis data. In this development using the PHP programming language function library Kendo and MySQL as the database. This application has been applied to the Information Systems Department of Computer Science, University of Lampung.

Keywords: letter system, graphics menu, kendo

1 Pendahuluan

Perkembangan teknologi yang semakin pesat khususnya di era globalisasi menuntut semua pihak untuk mampu bersaing menjadi lebih baik di masa mendatang. Salah satu pihak tersebut adalah instansi pendidikan formal yakni Perguruan Tinggi. Setiap Perguruan Tinggi dituntut memiliki suatu sistem informasi yang biasa disebut Sistem Informasi Pendidikan. Sistem Informasi Pendidikan merupakan salah satu aspek yang mendukung kegiatan akademik suatu instansi pendidikan baikformal maupun non formal. Sistem Informasi Pendidikan yang bersifat komputerisasi dapat bermanfaat membantu kinerja setiap perangkat organisasi yang adadi instansi pendidikan tersebut sehingga semua kegiatan akademik dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

Salah satu Perguruan Tinggi yang menggunakan Sistem Informasi Pendidikan tersebut adalah Universitas Lampung. [1] Sistem informasi pada Universitas Lampung saat ini belum efektif dan efisien terutama dalam pengolahan data mahasiswa, khususnya pada perhitungan masa studi, lama skripsi, data rekapitulasi kelulusan dan data bimbingan skripsi. Proses pengolahan data mahasiswa pada sistem yang ada sebelumnya berupa tampilan tabel-tabel berisi data mahasiswa yang mengajukan skripsi. [2] Tujuan dari penelitian ini adalah menambahkan beberapa menu berupa grafik pada sistem surat yang ada pada Jurusan Ilmu Komputer Universitas Lampung yang mencakup Lama Studi Mahasiswa, Lama Penyelesaian Skripsi, Data Rekapitulasi serta Data Bimbingan Skripsi. Output yang berupa grafik tersebut digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dan sebagai data pelengkap saat evaluasi atau akreditasi Jurusan Ilmu Komputer.

2 Metodologi

Pada penelitian ini, metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall. Metode ini bersifat sistematis atau berurutan dalam membangun suatu sistem. Tahapan yang dilakukan pada metode Waterfall adalah sebagai berikut :

(2)

2.1 Tahap Analisis

Dilakukan dengan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem sehingga dapat menentukan batasan dan tujuan pembuatan sistem

2.2 Tahap Desain

Dilakukan dengan membuat suatu rancangan sistem secara rinci dan sistematis sesuai dengan tujuan pembuatan sistem.

2.3 Tahap Implementasi

Dilakukan dengan menerjemahkan desain sistem yang telah dibuat ke dalam bentuk perintah-perintah yang dimengerti komputer dengan mempergunakan bahasa pemrograman.

2.4 Tahap Testing

Dilakukan untuk menguji sistem yang dibuat sesuai dengan tujuan pembuatan sistem dan sistem dapat dipergunakan dengan baik tanpa kesalahan. Pengujian yang dilakukan menggunakan metode Black Box, yaitu pengujian yang dilakukan tanpa melihat source code program yang dijalankan oleh tester.

2.5 Tahap Pemeliharaan

Dilakukan tahap pemeliharaan sistem seperti mengembangkan sistem kembali sehingga didapat sistem yang lebih efektif dan efisien terhadap pengguna sistem tersebut.

3 Pembahasan

Beberapa tahapan yang sudah dilakukan didapatkan hasil berikut:

3.1 Use Case Diagram

Use Case Diagram merupakan bagian dari tahapan analisis dan desain sistem yang menggambarkan interaksi antara user dan sistem. Pada penelitian ini yang menjadi user yaitu sekretaris jurusan karena sekretaris jurusan yang mengelola data skripsi mahasiswa secara keseluruhan.

(3)

Vol. 2, No. 1, 2014

Jurnal Komputasi

Gambar 1. Use Case Diagram Sistem.

3.2 Implementasi

Pada tahap ini yang dilakukan adalah membuat desain interface sistem. Pada tahap ini yang dikembangkan adalahdengan menambahkan menu lama studi Mahasiswa, lama penyelesaian skripsi, data rekapitulasi dan data jumlah bimbingan skripsi mahasiswa.

Implementasi antarmuka dari aplikasi yang dikembangkan terdiri dari :

3.2.1 Tampilan Menu Mahasiswa

Pada tampilan ini ditunjukkan menu mahasiswa yang berisi database mahasiswa yang mengajukan skripsi. Data yang terdapat pada menu ini yang akan dikelola melalui proses perhitungan. Tampilan menu Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 2 berikut.

(4)

3.2.2 Tampilan Menu Tahun Masuk

Menu tahun masuk merupakan halaman yang berfungsi untuk menyimpan data tahun masuk setiap angkatan. Tampilan menu tahun masuk dapat dilihat pada Gambar 3 berikut.

Gambar 3. Tampilan Menu Tahun Masuk

3.2.3 Tampilan Menu Lama Studi Mahasiswa

Menu Lama studi mahasiswa adalah menu untuk menampilkan lamanya mahasiswa menyelesaikan kuliah dengan proses perhitungan tanggal ujian skripsi dikurangi dengan tanggal masuk mahasiswa. Tampilan Menu Mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4 berikut ini

(5)

Vol. 2, No. 1, 2014

Jurnal Komputasi

Gambar 4. Tampilan Menu Lama Studi mahasiswa

3.2.4 Tampilan Menu Lama Penyelesaian Skripsi

Menu lama penyelesaian skripsi adalah menu untuk menampilkan data mahasiswa dalam pembuatan skripsi yang dilakukan dengan proses perhitungan tanggal ujian skripsi dikurang tanggal penentua pembimbing. Tampilan menu lama penyelesaian skripsi dapat dilihat pada Gambar 5 berikut.

Gambar 5. Tampilan Menu Lama Penyelesaian Skripsi

3.2.5 Tampilan Menu Data Rekapitulasi

Menu Data rekapitulasi merupakan menu untuk menampilkan data rekapitulasi kelulusan mahasiswa tiap periode 7 (tujuh) tahun terakhir yang diinginkan. Tampilan menu data rekapitulasi ditunjukkan pada gambar 6 berikut.

(6)

Gambar 6. Tampilan Data Rekapitulasi

3.2.6 Tampilan Menu Data Bimbingan

Menu Data bimbingan merupakan menu untuk menampilkan banyaknya bimbingan skripsi yang dilakukan oleh mahasiswa dimana jumlah maksimal bimbingan adalah 16 kali bimbingan. Tampilan menu data bimbingan ditunjukkan pada gambar 7 berikut.

(7)

Vol. 2, No. 1, 2014

Jurnal Komputasi

Gambar 7. Menu Jumlah Bimbingan Mahasiwa

3.3 Pengujian

Pengujian Sistem yang dilakukan terhadap penambahan beberap menu tersebut adalah dengan metode black-box testing yakni dengan membandingkan data secara manual dengan data secara grafik sistem. Berikut ini merupakan hasil dari pengujian sistem terhadap tiap menu yang ada :

3.3.1 Pengujian Terhadap Menu Lama studi Mahasiswa

Pengujian yang dilakukan pada Menu Lama Studi mahasiswa ini adalah membandingkan jumlah data lama studi mahasiswa yang dihitung secara manual dengan hasil perhitungan data dengan sistem grafik

. Berikut ini adalah hasil pengujian

Menu Lama Studi mahasiswa yang ditunjukkan pada gambar 8 berikut.

(8)

Gambar 8. Pengujian Menu Lama Studi mahasiswa

3.3.2 Pengujian Terhadap Menu Lama penyelesaian skripsi

Pengujian yang dilakukan pada Menu Lama penyelesaian skripsi ini adalah membandingkan jumlah data lama mahasiswa menyelesaiakan skripsi yang dihitung secara manual dengan hasil perhitungan data dengan sistem grafik

. Berikut ini adalah hasil pengujian

Menu Lama penyelesaian skripsi yang ditunjukkan pada gambar 9 berikut.

(9)

Vol. 2, No. 1, 2014

Jurnal Komputasi

Gambar 9. Pengujian Menu Lama Studi mahasiswa 3.3.3 Pengujian Terhadap Menu Data Rekapitulasi

Pengujian yang dilakukan pada Menu Data reekapitulsi ini adalah membandingkan jumlah data rekapitulasi kelulusan mahasiswa per periode 7 (tujuh) tahun terakhir yang dihitung secara manual dengan hasil perhitungan data dengan sistem grafik

. Berikut ini adalah hasil pengujian

Menu data rekapitulai yang ditunjukkan pada gambar 10 berikut.

(10)

Gambar 10. Pengujian Menu Data Rekapitulasi

3.3.4 Pengujian Terhadap Menu Data Bimbingan

Pengujian yang dilakukan pada Menu Data bimbingan ini adalah membandingkan jumlah data bimbingan mahasiswa yang dihitung secara manual dengan hasil perhitungan data dengan sistem

(11)

Vol. 2, No. 1, 2014

Jurnal Komputasi

Gambar 10. Pengujian Menu Data Bimbingan

4 Simpulan

(12)

1. Berdasarkan hasil analisis, pengembangan yang dilakukan pada sistem surat yaitu

menambahkan menu Lama studi, menu lama penyelesaian skripsi, menu data rekapitulasi, menu jumlah bimbingan jurusan ilmu komputer dalam bentuk grafik.

2. Berdasarkan hasil pengamatan dari sistem surat diketahui bahwa grafik dapat muncul dengan baik yaitu sesuai dengan data yang diinput pada menu mahasiswa.

3. Sistem surat universitas lampung dapat membantu sekretaris jurusan dalam membaca data dalam bentuk grafik secara keseluruhan maupun perangkatan dengan lebih efektif dan efisien. 4. Menu yang ditambahkan pada sistem surat tersebut nantiya digunakan sebagai dasar

pengambilan keputusan dan sebagai data pelengkap saat evaluasi atau akreditasi jurusan ilmu komputer.

5 Refference

1. Aditya,A.N. Jago PHP dan MySQL. Bekasi: Penerbit Dunia Komputer. 2011.

2. Al Fatta, Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:Penerbit ANDI. . 2007.

3. Annonimous. Panduan Umum Universitas Lampung. Bandar Lampung: Penerbit Universitas Lampung. 2008.

4. Gunadi, Hariman. A.Suhendar. VisuaL Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung: Penerbit Informatika Bandung. 2002.

5. Sofian,Mario. Kajian Penerapan Aplikasi open source di Perguruan Tinggi dengan Pendekatan soft system methodologhy. ISSN : 2087-0930 Seminar Nasional Multididplin ilmu(SENMI-2010) . 2010.

6. Shalahuddin, M. Rosa A.S. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Penerbit MODULA. 7. Sommerville,Ian.2011. Software Engineering-Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta: Penerbit

Erlangga. 2011.

8. Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI. 2004.

9. Sutardi. Pengembangan Bahan Ajar Fisika SMA Berbasi Spreadsheet untuk Meningkatkan Kemampuan Siswa Berkounikasi Ilmiah. ISSN : 0853-0823 Prosiding pertemuan ilmiah XXIV HFI Jateng dan DIY,Semarang. 2010..

10. Winarko, Edi. Perancangan Database dengan Power Designer 6.32. Jakarta: Penerbit Prestasi Pustaka.2006.