RAPAT SISTEM PENGELOLAAN ZI
“ Tindak Lanjut Penyiapan Dokumen ZI Dan Uji Coba Sistem Pengelolaan ZI ‘ Kamis, 10 Agustus 2017
Disampaikan dalam :
Rapat Tim Efektif Sistem Pengelolaan ZI
Deni Sonjaya
Bogor, 10 Agustus 2017
TINDAK LANJUT PENYIAPAN DOKUMEN ZONA INTEGRITAS
DAN UJI COBA SISTEM PENGELOLAAN ZONA INTEGRITAS
DI PUSAT PENELITIAN BIOMATERIAL - LIPI
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Dan Reformasi Birokrasi
No. 52 Tahun 2014
Tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas
Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi Dan Wilayah
Birokrasi Bersih Dan Melayani Di Lingkungan Instansi
1. Latar Belakang
Kepala Puslit Biomaterial LIPI Prof. Dr. Sulaeman Yusuf, M.Agr.
Kepala Bagian Tata Usaha Deni Sonjaya, S.Sos.
Kasubag Keuangan
Riyan Nurifiyani, S.E.
Plh. Kasubag Kepegawaian
& Umum
Dwi Hadi Restuningsih, S.T.
Kepala Bidang PDHP
Dr. Dede Heri Yuli Yanto, M.Agr.
Kasubid Pengelolaan Hasil Penelitian
Ismadi, MT.
Kasubid Diseminasi & Kerjasama Faizatul Falah, MT.
Kelompok Jabatan Fungsional
PERKA LIPI NO. 1 TAHUN 2014, TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA LIPI
Tim Zona Integritas
Riyan Nurifiyani, SE.
Dwi Hadi Restuningsih, ST. Dr. Dede Heri Yuli Yanto, M.Agr.
Ismadi, MT.
Faizatul Falah, MT. Dr. Titik Kartika, M.Agr. Kepala Bidang PDHP (ANGGOTA) Kasubid Pengelolaan Hasil Penelitian (ANGGOTA)
Kasubid Diseminasi & Kerjasama
(ANGGOTA)
Kasubag Keuangan (ANGGOTA)
Plh. Kasubag
Kepegawaian dan Umum (ANGGOTA)
Ketua PME P2 Biomaterial (ANGGOTA)
Kepala Bagian Tata Usaha (KETUA TIM ZI) Deni Sonjaya, S.Sos.
SK KEPALA PUSLIT BIOMATERIAL LIPI NO.
B-312/IPH.4/KP/I/2017 TAHUN 2017, TENTANG PEMBENTUKAN TIM ZONA INTEGRITAS
TUGAS:
• MEWUJUDKAN WBK
• MEMPERCEPAT PEMBANGUNAN ZI
• LAPORAN
No.
Masalah
Kriteria
Score
Prioritas
U
S
G
1.
Kegiatan
pelaksanaan
ZI
belum
terintegrasi dengan baik.
5
5
4
14
I
2.
Monitoring, evaluasi dan pengawasan
tentang pelaksanaan zona integritas di
Puslit Biomaterial belum dilakukan
secara konsisten.
5
4
3
12
II
3.
Belum semua pegawai terinternalisasi
dengan baik tentang pelaksanaan ZI
4
4
3
11
III
5 = Sangat Penting U = Urgent 4 = Penting S = Serious 3 = Cukup Penting G = Growth 2 = Kurang Penting
1 = Tidak Penting
analisa Urgent, Serious, Growth (USG), Kepner
Tregoe dan penentuan skala penilaian terhadap
masing-masing kriteria ditentukan dengan skala
likert
Strategi Pencapaian
Pembangunan
Sistem Pengelolaan
ZI
Membangun
Sistem
Pengelolaan ZI
kesepakatan project leader dengan
mentor: mengintegrasikan pengelolaan
ZI dan percepatan pembangunan ZI.
Organisasi:
o Melengkapi sistem-sistem lain dalam hal peningkatan pelayanan.
o tatakelola organisasi menjadi lebih teratur, konsisten, akuntabel
dan transparan.
Peserta:
o Menggali potensi diri.
o Sebagai sarana pembelajaran untuk berinovasi.
Stakeholder:
o Mendapat pelayanan serta informasi yang lebih baik.
o Mengetahui kualitas pengelolaan ZI di Puslit Biomaterial.
o Meningkatkan kepercayaan terhadap organisasi tentang persepsi
korupsi dan kualitas pelayanan publik.
Manfaat
3. Milestone
JANGKA
PENDEK
1. Membuat kesepakatan gagasan proyek perubahan
6 April 2017
2. Mengkomunikasikan gagasan proyek perubahan
10 April 2017
3. Pembentukan Tim Pelaksana Kegiatan ZI
11 April 2017
4. Menyampaikan formulir surat dukungan gagasan
proyek perubahan kepada sivitas P2 Biomaterial
13 April 2017
5. Pengumpulan semua data kegiatan ZI
8 – 31 Mei
2017
6. Pembuatan sistem pengelolaan ZI
22 Mei – 7 Juli
2017
7. Mengintegrasikan semua data kegiatan ZI kedalam
sistem pengelolaan ZI (digitalisasi)
10 – 21 Juli
2017
8. Internalisasi sistem pengelolaan ZI
31 Juli 2017
9. Laporan implementasi sistem pengelolaan ZI
1 Agustus 2017
No. Kegiatan Waktu (Implementasi) Bukti 1. Taking Ownership
a. Melakukan diskusi tentang gagasan proyek perubahan dengan Kepala Puslit
Biomaterial
Kamis, 6 April 2017 1) Gagasan Perubahan 2) Kesepakatan Area
Perubahan a. Mempelajari referansi Permenpan RB No.
52 Tahun 2014, Tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih Dan Melayani Di
Lingkungan Instansi Pemerintahan
Jumat, 7 Aprl 2017 1) Permenpan RB No. 52
Tahun 2014
a. Penyampaian gagasan proyek perubahan kepada sivitas pada rapat bulanan Puslit Biomaterial LIPI
Senin, !0 April 2017 1) Surat Undangan Rapat 2) Daftar Hadir
3) Foto kegiatan
a. Rapat Kerja Puslit Biomaterial LIPI Tahun 2017
Rabu 12 April – Kamis 13 April 2017
1) Surat Undangan Rapat 2) Kerangka Acuan Kerja
Raker
3) Daftar Hadir Raker 4) Rumusan Raker 5) Surat Pernyataan Dukungan terhadap Proyek Perubahan Pembangunan Sistem Pengelolaan Zona Integritas.
PELAKSANAAN 1/4
PELAKSANAAN 2/4
2. SK Pembentukan Tim Efektif Pembuatan Sistem Pengelolaan ZI dalam rangka menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) Puslit
Biomaterial LIPI, Tahun 2017
Senin, 17 April 2017 1) SK Tim Efektif
3. Seminar Rancangan Proyek Perubahan Kamis, 4 Mei 2017 1) Rancangan Proyek
Perubahan
2) Materi Seminar Proper 3) Penjelasan Mentor Tentang Kemampuan Peserta Dalam Manajemen Perubahan 4) Penjelasan Coach Tentang Kemampuan Peserta Dalam Manajemen Perubahan 5) Penjelasan Penguji Tentang Kemampuan Peserta Dalam Manajemen Perubahan
PELAKSANAAN 3/4
IMPLEMENTASI PROPER (Setelah Seminar RPP)
4. Rapat Bulanan Puslit Biomaterial LIPI Rabu, 10 Mei 2017 1) Surat Undangan 2) Daftra Hadir 3) Notulen Rapat 4) Foto Kegiatan Rapat
5. Rapat Tim Efektif Pembuatan Sistem Pengelolaan ZI
Selasa, 16 Mei 2017 1) Surat Undangan 2) Daftar Hadir 3) Notulen Rapat 4) Foto Kegiatan
6. Rapat Tim IT (Tim Efektif) Kamis, 18 Mei 2017 1) Surat Undangan 2) Daftar Hadir 3) Notulen Rapat 4) Foto Kegiatan
7. Rapat Persiapan Monitoring dan Evaluasi RB dan ZI
Rabu, 14 Juni 2017 1) Surat Undangan 2) Daftar Hadir 3) Foto Kegiatan 4) Notulen Rapat
8. Rapat Persiapan Monitoring dan Evaluasi RB dan ZI
Jumat, 16 Juni 2017 1) Surat Undangan 2) Daftar Hadir 3) Notulen Rapat
9. Rapat Persiapan Monitoring dan Evaluasi RB dan ZI
Rabu, 21 Juni 2017 1) Surat Undangan 2) Daftar Hadir 3) Notulen Rapat
PELAKSANAAN 4/4
10. Penerimaan mahasiswa PKL Bidang Web Programming / sistem Manajemen / Jaringan untuk membantu menyelesaikan
Pembangunan Sistem Pengelolaan ZI.
Senin, 10 Juli 2017 1) Surat Permohonan Ijin Mahasiswa Untuk Mengikuti PKL dari dari Prodi Ilmu Komputer Universitas Pakuan 2) Surat Penerimaan PKL 3) Logbook / Laporan Kegiatan Mahasiswa. 4) Buku Petunjuk Penggunaan Silozi 11. Rapat Tim Efektif Sistem Pengelolaan ZI,
tentang finalisasi Proper
Kamis, 10 Agustus 2017 1) Surat Undangan 2) Daftar Hadir 3) Notulen Rapat 4) Foto Kegiatan
12. Seminar Kompetensi/Sosialisasi Sistem Pengelolaan ZI pada Rapat Bulanan
Selasa, 15 Agustus 2017 1) Surat Undangan 2) Daftar Hadir 3) Notulen Rapat 4) Foto Kegiatan
13. Bimbingan Proper Senin, 28 Agustus 2017 1)
14. Bimbingan Proper dan Tugas Mandiri Persiapan Seminar
Selasa, 29 Agustus 2017 1)
15. Seminar Proyek Perubahan (Laporan Implementasi Proyek Perubahan)
Rabu, 30 Agustus 2017 1) Laporan
