• Tidak ada hasil yang ditemukan

Penerapan Modul e-proxy dan e-voting pada Aplikasi easy.ksei beserta Tayangan RUPS. Jakarta, 1 Juli 2021

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "Penerapan Modul e-proxy dan e-voting pada Aplikasi easy.ksei beserta Tayangan RUPS. Jakarta, 1 Juli 2021"

Copied!
35
0
0

Teks penuh

(1)

Penerapan Modul e-Proxy dan e-Voting pada Aplikasi

eASY.KSEI beserta Tayangan RUPS

(2)

Agenda

Peraturan KSEI terkait eASY.KSEI

Fitur Baru Modul e-Voting

Proses RUPS dengan penambahan modul e-Voting dan

Tayangan RUPS

Waktu Layanan KSEI

(3)

Peraturan KSEI terkait eASY.KSEI

[to be discussed] Peraturan mengakomodir pengenaan dan besaran biaya layanan jasa eASY.KSEI kepada Pengguna eASY.KSEI Peraturan KSEI – Biaya Layanan Jasa eASY.KSEI

Peraturan mengakomodir Tata Cara

penggunaan eASY.KSEI untuk pelaksanaan RUPS secara elektronik dan kehadiran secara

elektronik

Peraturan KSEI – Tata Cara Pelaksanaan RUPS Elektronik yang Disertai Pemberian Suara

Melalui eASY.KSEI

Peraturan mengakomodir mekanisme pemberian dan penerimaan kuasa secara elektronik, hak akses dan tata cara penggunaan eASY.KSEI, pengumuman, pemanggilan

dan pelaksanaan RUPS, serta penghentian layanan Peraturan KSEI – Tata Cara Pelaksanaan RUPS yang disertai dengan Pemberian Kuasa melalui eASY.KSEI

XI-A

(4)

Perihal Rancangan Peraturan KSEI Nomor XI-A

Pemberian Kuasa secara Elektronik oleh Pemegang Saham melalui eASY.KSEI

• Pemegang saham yang dapat memberikan kuasa secara elektronik melalui eASY.KSEI adalah pemegang saham yang tercantum dalam DPS pada Recording Date dan memiliki SID, AKSes, atau persyaratan lainnya yang ditentukan oleh Penyedia eASY.KSEI.

• Pemberian kuasa kepada Penerima Kuasa dapat disertai dengan pencantuman pilihan suara. Perubahan pilihan suaran atau pencabutan kuasa yang disampaikan melalui eASY.KSEI dapat dilakukan oleh pemegang saham sampai paling lambat 1 hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan RUPS.

Penerimaan Kuasa secara Elektronik oleh Penerima Kuasa melalui eASY.KSEI

• Pihak yang dapat menjadi Penerima Kuasa dalam eASY.KSEI adalah Partisipan, Biro Administrasi Efek atau Pihak lain yang ditunjuk oleh Penerbit Efek (Penerima Kuasa Independen), dan Penerima Kuasa yang ditunjuk oleh pemegang saham (Penerima Kuasa Individu).

• Penerima Kuasa yang ditunjuk oleh Pemegang saham wajib hadir dalam RUPS untuk melaksanakan kuasanya.

• Dalam hal penerima kuasa berhalangan hadir dalam RUPS wajib memberikan konfirmasi penolakan melalui eASY.KSEI dan menginformasikannya kepada pemegang saham.

Pengumuman dan Pemanggilan RUPS melalui eASY.KSEI

• Dalam hal Penerbit Efek menggunakan layanan eASY.KSEI, Penerbit Efek wajib menyampaikan pengumuman RUPS dan Pemanggilan RUPS melalui eASY.KSEI

• Penerbit Efek wajib memastikan dan bertanggungjawab bahwa pengumuman RUPS dan pemanggilan RUPS telah memenuhi ketentuan sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan dan dilakukan dengan mekanisme yang ditetapkan oleh Penyedia eASY.KSEI.

Pengambilan dan Perhitungan Suara

• Dalam pengambilan suaran Penerbit Efek wajib memastikan jumlah suara yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan dalam RUPS telah sesuai dengan jumlah suara dari pemegang saham atau kuasanya yang terdapat pada laporan kehadiran yang dihasilkan oleh eASY.KSEI.

• Dalam melakukan perhitungan suara, Penerbit Efek wajib memastikan total jumlah suara elektronik dalam eASY.KSEI dan jumlah suara yang disampaikan langsung dalam RUPS (physical voting) sesuai dengan total jumlah suara yang hadir dalam RUPS.

Pelaporan RUPS • Penerbit Efek wajib menyampaikan ringkasan risalah RUPS melalui eASY.KSEI dengan isi dan batas waktu sesuai peraturan perundang-undangan

(5)

Perihal Rancangan Peraturan KSEI Nomor XI-B

Pendaftaran Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang Hadir Secara Elektronik

• Pemegang saham atau Penerima Kuasanya yang hadir secara elektonik wajib melakukan pendaftaran secara elektronik pada tanggal pelaksanaan RUPS melalui eASY.KSEI, apabila sebelum tanggal pelaksanaan RUPS belum menyampaikan pilihan suara paling sedikit pada satu mata acara rapat.

• Apabila pemegang saham, Penerima Kuasa Independen, dan Penerima Kuasa Individu telah menyampaikan pernyataan kehadian dan pilihan suaranya di sebagian atau seluruh mata acara rapat sebelum tanggal pelaksanaan RUPS, dianggap sah menghadiri RUPS tanpa perlu melakukan pendaftaran secara elektronik pada tanggal pelaksanaan RUPS.

Pelaksanaan RUPS secara Elektronik • Penerbit Efek wajib menggunakan layanan audio visual yang disediakan KSEI untuk

memfasilitasi peserta rapat melihat, mendengar, dan berpartisipasi dalam RUPS, serta menyampaikan pertanyaan dan/atau pernyataannya.

• Penerbit Efek wajib mempunyai tata tertib mengenai mekanisme penyampaian pertanyaan dan/atau pernyataan secara elektronik oleh pemegang saham dan Penerima Kuasa.

(6)

Fitur Baru Modul e-Voting

• Pembuatan data RUPS • Pengumuman RUPS • Pemanggilan RUPS

• Pemberian kuasa secara elektronik

• Registrasi untuk menghadiri RUPS secara fisik

• Perhitungan kehadiran fisik dan kehadiran elektronik • Penyampaian ringkasan risalah rapat

• Upload materi/tata tertib sebelum RUPS

• Penentuan non independent shareholder dan

exceptional shareholder

• Registrasi untuk menghadiri RUPS secara elektronik • Perhitungan kuorum kehadiran per mata acara

• Penyampaian pertanyaan dan pendapat melalui

chatting box

• Live electronic voting

• Penunjukkan operator (host) dan presenter

(panelis) pada RUPS

• Penayangan RUPS melalui Zoom Webinar • Menyaksikan dan mendengar penayangan

pelaksanaan RUPS melalui Zoom Webinar

• Penyampaian pertanyaan dan pendapat secara

langsung melalui fitur raise hand pada Zoom Webinar (jika diizinkan oleh Emiten)

• Diskusi interaktif dengan pemegang

saham/penerima kuasa setelah mengaktifkan fitur

allow to talk pada Zoom Webinar

• Mengunduh hasil rekaman webinar RUPS

Layar utama

penyelenggaraan RUPS

Layar tambahan penyelenggaraan RUPS

(7)

BAE 4. Pemanggilan RUPS Individual Representative Independent Representative 4. Pemanggilan RUPS 1. Pengumuman RUPS 11. Menyaksikan RUPS 10. Menghadiri RUPS 5. Input Deklarasi Kehadiran 10. Menghadiri RUPS 5. Input Deklarasi Kehadiran 7. Registrasi kehadiran 10. Menghadiri RUPS

1. Melakukan Pengumuman RUPS 2. Penunjukkan Penerima Kuasa

dari Perseoran

4. Melakukan Pemanggilan RUPS 8. Pelaksanaan RUPS

3. Pengaturan Tayangan RUPS melalui webinar Zoom 9. Penayangan RUPS 4. Pemanggilan RUPS 11. Menyaksikan RUPS 11. Menyaksikan RUPS Tayangan RUPS 6. Mengontrol Proses Registrasi RUPS 7. Registrasi kehadiran

(8)

Tayangan RUPS

Agree

Proses Aplikasi eASY.KSEI & Tayangan RUPS

• Aplikasi eASY.KSEI terintegrasi dengan modul Tayangan

RUPS pada fasilitas AKSes

• Modul Tayangan RUPS menggunakan aplikasi webinar

Zoom

• Kapasitas webinar Zoom webinar dapat menampung

hingga 500 partisipan per RUPS yang di dalamnya termasuk

Operator, Panelis, dan Peserta RUPS.

• Pengguna aplikasi eASY.KSEI dan modul Tayangan RUPS

pada fasilitas AKSes masih terbatas untuk pemegang

saham individu lokal yang telah memiliki akun

• Webinar menggunakan metode first come first serve,

sehingga harap dipastikan seluruh Operator dan Panelis

sudah hadir saat Practice Session sebelum webinar dimulai

• Webinar akan otomatis direkam dan hasil rekaman dapat

(9)

Pengumuman

Pemanggilan

Pelaksanaan

RUPS

Selesai

Pelaksanaan

(10)

Pengumuman RUPS (oleh Emiten)

Emiten melakukan input data kegiatan RUPS (Tahunan/Luar Biasa) pada aplikasi eASY.KSEI

Emiten wajib menyampaikan informasi mengenai rencana

pelaksanaan RUPS secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI dalam pengumuman

RUPS

Terdapat validasi 14 hari antara tanggal pengumuman dan tanggal pemanggilan, tetapi penerapannya menunggu

kesiapan pelaku

Pengumuman RUPS akan terkirim melalui e-mail kepada

Emiten, BAE, KSEI, dan pihak/instansi yang didaftarkan Emiten lain. Misalnya: OJK, BEI,

dan lain-lain B A E Penerima Notifikasi Lainnya

(11)

Persiapan Tayangan RUPS via Webinar

Pembuatan Akun Fasilitas AKSes

• User Penerbit Efek di eASY.KSEI dengan role sebagai Issuer dan Issuer Admin secara

otomatis akan dibuatkan akun di dalam Fasilitas AKSes untuk kebutuhan webinar

Tayangan RUPS

• User Penerbit Efek dapat menunjuk personil yang akan menjadi Operator ataupun

Panelis webinar melalui fasilitas AKSes

• Administrator Emiten di dalam fasilitas AKSes dapat membuat akun tambahan yang

akan bertugas sebagai Operator atau Panelis

• Jenis akun yang dapat digunakan sebagai Panelis di dalam fasilitas AKSes adalah

user investor dan registered user (user non investor)

• Pembuatan akun di dalam fasilitas AKSes cukup satu kali dan dapat digunakan untuk

webinar Tayangan RUPS di masa mendatang

(12)

Login Emiten di AKSes

https://akses.ksei.co.id/admin-partisipan

Pendaftaran Operator/Host dan Panelist/Presenter RUPS

Penunjukkan Operator/Host dan Panelist/Presenter RUPS

Persiapan Tayangan RUPS via Webinar

1

2

(13)

Pengumuman

Pemanggilan

Pelaksanaan

RUPS

Selesai

Pelaksanaan

(14)

Pemanggilan RUPS (oleh Emiten)

• Emiten harus menyediakan paling tidak 1 (satu) pihak independen yang dapat menjadi Penerima Kuasa Independen (Independent Representative).

• Persyaratan agar dapat menjadi Independent Representative adalah pihak selain jajaran komisaris, direksi, dan karyawan Emiten dan harus terdaftar memiliki akun pada fasilitas AKSes.

• Daftar Pemegang Saham (DPS) akan tersedia pada aplikasi eASY.KSEI sesuai tanggal pencatatan

(record date)

• Emiten dapat menyesuaikan kembali data RUPS

• Emiten wajib menambahkan mata acara Rapat dalam dua bahasa (Indonesia dan Inggris) beserta minimum kuorum per mata acara, menambahkan alamat pelaksanaan RUPS, dokumen pendukung, dan alamat situs resmi Perseroan

• Terdapat validasi 21 hari antara tanggal pemanggilan dan tanggal pelaksanaan RUPS, tetapi penerapannya menunggu kesiapan pelaku

• Emiten wajib menyampaikan informasi mengenai rencana pelaksanaan RUPS secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI dalam pemanggilan RUPS

• Emiten menyediakan dokumen berisi tata tertib/materi yang akan disampaikan pada saat pelaksanaan RUPS setelah Pemanggilan.

(15)

POJK 16, pasal 10 (1) c: “e-RUPS wajib memiliki fitur untuk menghitung kuorum kehadiran RUPS.”

Pencatatan Data RUPS

(16)

Kewajiban Emiten untuk upload slide

presentasi RUPS yang berisi tata tertib,

bahan RUPS, dan mata acara.

Tata Tertib, Bahan RUPS, dan Mata Acara RUPS

POJK 16, pasal 10 (1) a: “e-RUPS wajib memiliki fitur untuk menampilkan tata tertib, bahan RUPS, dan mata acara RUPS.”

(17)

Emiten atau BAE dapat menentukan pemegang saham (SID – non independent shareholder) tertentu memiliki berbenturan kepentingan dengan agenda tertentu.

Pemegang saham tidak dapat

memberikan vote pada mata acara yang berbenturan kepentingan

Catatan:

Apabila suara telah diberikan sebelum Perusahaan Terbuka atau BAE menentukan pemegang saham non independen, maka suara

(18)

Emiten atau BAE dapat menetukan pemegang saham tertentu tidak akan dihitung dalam kuorum kehadiran pada

RUPS dan tidak dapat memberikan suara (Treasury stock, Dwiwarna stock, different stock classification)

Pemegang saham treasury

stock atau Dwiwarna Stock

tidak dapat memberikan suara.

Catatan:

Apabila suara telah diberikan sebelum Perusahaan Terbuka atau BAE menentukan pemegang saham treasury stock,

Dwiwarna stock, maupun different stock

classification, maka suara tersebut tidak

dihitung sebagai kuorum kehadiran.

(19)

Catatan:

• Penerima kuasa independen adalah penerima kuasa yang disediakan oleh perusahaan terbuka.

• Emiten dapat bekerjasama dengan BAE untuk menunjuk BAE sebagai penerima kuasa independen.

POJK 16, Pasal 10 (1) f: “e-RUPS memiliki fitur pemberian kuasa dilakukan secara elektronik”

(20)

Pengumuman

Pemanggilan

Pelaksanaan

RUPS

Selesai

Pelaksanaan

(21)

Registrasi RUPS

1. BAE memiliki kontrol untuk

membuka dan menutup proses

registrasi. RUPS tidak dapat

dimulai apabila proses registrasi

belum selesai.

2. Kehadiran secara fisik:

proses

registrasi oleh BAE.

(22)

Registrasi RUPS

POJK 16, Pasal 10 (1) c: “e-RUPS memiliki fitur untuk penghitungan kuorum kehadiran RUPS”

3. Kehadiran secara elektronik:

a) BAE dapat melakukan pemantauan kuorum kehadiran

per mata acara (quorum report)

b) Proses registrasi kehadiran secara elektronik oleh

pemegang saham atau penerima kuasa.

c) Pemegang saham yang sudah memberikan suara dan

penerima kuasa yang sudah menerima suara minimum

di 1 agenda akan diregistrasi secara otomatis oleh

eASY.KSEI.

d) Pemegang saham dan penerima kuasa yang belum

memberikan suara sama sekali dapat melakukan

registrasi secara elektronik di eASY.KSEI.

e) User intermediary (Perusahaan Efek dan Bank Kustodian)

wajib melakukan registrasi secara elektronik di eASY.KSEI.

(23)

Catatan:

✓ Pada H-1 pelaksanaan RUPS, fasilitas AKSes akan membuatkan tautan pada submenu Tayangan RUPS dan mengirimkan e-mail pemberitahuan webinar RUPS melalui Tayangan RUPS

✓ Kehadiran pemegangan saham dan penerima kuasa dianggap sah apabila user-nya telah melakukan registrasi di

aplikasi eASY.KSEI saat masa registrasi dibuka oleh BAE

Login melalui alamat: https://akses.ksei.co.id/login Pilih menu eASY.KSEI, lalu submenu Tayangan RUPS Klik tombol biru [Ikuti Acara] pada data RUPS dituju

(24)

Persiapan Webinar Pada Pelaksanaan RUPS

Klik ‘Ikuti Acara’ untuk masuk ke dalam Webinar Zoom • Tersedia fitur practice session yang dapat digunakan

operator/host dan panelist/presenter RUPS untuk melakukan persiapan sebelum webinar dimulai.

• Practice session dapat digunakan pada hari-H mulai dini hari.

• Klik ‘Start Webinar’ agar attendees dapat masuk ke ruangan dan pelaksanaan RUPS via webinar dapat dimulai.

(25)

Layar e-Meeting Hall Aplikasi eASY.KSEI

Flow Text Box: menampilkan waktu

dan aktivitas yang dilakukan dari awal hingga RUPS berakhir, termasuk melihat pertanyaan/pendapat yang ditanggapi oleh pimpinan Rapat

Voting field: terdiri dari tombol

pilihan votes yang akan digunakan

Opinion Statement field: area untuk

menyampaikan pertanyaan atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara dibuka oleh Emiten

Agenda field: terdiri dari Agenda

yang menampilkan daftar seluruh mata acara RUPS, dan Agenda Item

Discussed/Voted yang menampilkan

mata acara rapat yang sedang didiskusikan atau dilakukan proses pemungutan suara

(26)

E-Meeting Hall: Chatting Box

❑ Digunakan oleh pemegang saham/penerima

kuasa untuk menyampaikan pertanyaan/

pendapat

❑ Maks. 3 (tiga) kali penyampaian pertanyaan/pendapat pada setiap diskusi per mata acara dengan panjang masing-masing maks. 600 karakter

❑ Emiten akan menentukan pertanyaan/pendapat yang akan ditanggapi

❑ Pertanyaan/pendapat yang telah dipilih Emiten, akan terlihat pada flow tex box

❑ Jika terdapat titipan pertanyaan/pendapat dari pemegang saham, maka penerima kuasa wajib mencantumkan nama pemegang saham serta besar kepemilikan sahamnya

(27)

e-Meeting Hall: Chatting Box

Layar emiten dalam menanggapi

pernyataan dan pertanyan

Emiten berhak untuk memasukkan atau

tidak pernyataan dan pertanyaan

pemegang saham/penerima kuasa dalam

risalah RUPS.

(28)

e-Meeting Hall: Pemungutan Suara

❑ Proses pemungutan suara per mata acara Rapat

dilakukan di Voting Field

❑ Pemegang saham/penerima kuasa dapat mengikuti proses live voting apabila pemegang saham atau PE/BK telah memasukkan deklarasi atau kuasa, namun belum menyampaikan pilihan suaranya s.d. pukul 12.00 WIB pada H-1 pelaksanaan RUPS

❑ Aplikasi eASY.KSEI menetapkan voting time selama maksimum 5 (lima) menit per mata acara untuk setiap pelaksanaan RUPS

❑ Live voting tidak dapat dilakukan oleh pemegang saham/penerima kuasa jika pilihan suara telah dimasukkan sebelum pelaksanaan RUPS

(29)

e-Meeting Hall: Pemungutan Suara

Vote sudah diberikan sebelum pelaksanaan RUPS. Tidak ada fitur vote

Pemberian vote pada pelaksanaan RUPS

(30)

e-Meeting Hall: Perhitungan Suara

• Sistem menghasilkan perhitungan suara atas kehadiran elektronik.

• Data perhitungan suara atas kehadiran fisik diinput secata manual.

• Sistem menghitung total kehadiran fisik dan elektronik.

Sistem menampilkan pemegang saham yang memberikan suara secara eletronik setelah pemungutan suara selesai dihitung.

(31)

Pengumuman

Pemanggilan

Pelaksanaan

RUPS

Selesai

Pelaksanaan

RUPS

(32)

e-Meeting Hall: Webinar

Emiten wajib mengunduh hasil rekaman pelaksanaan webinar RUPS 1 hari setelah RUPS berakhir (H+1).

POJK 16, Pasal 10 (1) e: “e-RUPS memiliki fitur untuk merekam seluruh interaksi dalam RUPS, baik dalam bentuk audio, visual, audio visual, maupun rekaman elektronik non audio visual”

Layar Emiten

Unduh hasil rekaman

webinar RUPS

(33)

Show Vote Results & Upload Ringkasan Risalah RUPS

Layar Emiten

Klik ‘Add Minutes’ untuk mengunggah ringkasan risalah RUPS

Klik ‘Show vote results’ untuk mengunduh hasil voting RUPS

(34)

Waktu Layanan eASY.KSEI

➢ Panduan penggunaan eASY.KSEI dan Tayangan RUPS dapat diunduh di website KSEI:

https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide

➢ eASY.KSEI tetap dapat diakses di luar Service Hour KSEI di atas.

Hari Layanan

Waktu

Kontak Layanan

Hari Bursa (Senin – Jum’at)

08:00 – 17:00

No. Telp.

:

021 515 2855

E-mail

:

helpdesk@ksei.co.id

Hari Sabtu/Minggu/Libur Nasional/Libur

Bursa/Cuti Bersama

(35)

PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Gedung Bursa Efek Indonesia Tower 1 Lt.5 Jl. Jend Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190

Call Center: (62-21) 515 2855 Toll Free: 0800 186 5734

www.ksei.co.id @ksei.official

Referensi

Dokumen terkait

Di mana terdapat perbedaan dalam gelar kebangsawanan dalam kurun waktu tertentu dalam sistem sosial masyarakat yang mencakup berbagai unsur dalam masyarakat entah

Respondeo Ergo Sum (aku bertanggungjawab, maka aku ada). Manusia etis menurut Levinas adalah yang bertanggungjawab terhadap sesamanya... Ia menunjukan bahwa fenomena pertemuan

Pembahasan ini pada dasarnya adalah untuk meneliti apakah pemohon memenuhi Prinsip 5C atau tidak yang kemudian menjadi pertimbangan bank untuk menentukan kelayakan pemohon

Komponen klien tersebut akan menyiapkan data yang dimasukkan oleh pengguna dengan menggunakan teknologi pemrosesan tertentu dan mengirimkannya kepada komponen server yang dijalankan

Pengambilan keputusan diluar RUPS adalah pengambilan keputusan dilakukan tanpa diadakan RUPS secara fisik atau dalam praktik dikenal dengan usul keputusan yang

Bagi Pemegang Saham yang memberikan kuasanya melalui e-Proxy, proses pemberian suara dari Pemegang Saham tersebut telah dilakukan sesuai ketentuan dan tata cara

pendidikannya, penelitian yang dilakukan oleh salsabila 2017 menjelaskan bahwa anak yang terdampak perceraian dari kedua orang tuanya adalah anak – anak yang rentan mengalami

Seharusnya PT Pelabuhan IV Cabang Samarinda dalam mengestimasi saldo kas akhir lebih berhati-hati karena biasanya pada triwulan IV yakni pada bulan Oktober, November