Buku Panduan
Sekilas
smsOtomatis adalah program aplikasi komputer yang dirancang khusus untuk memudahkan komunikasi SMS melalui ponsel GSM yang terhubung dengan komputer. smsOtomatis memiliki sejumlah fitur yang sangat berguna, khususnya pada pengiriman SMS ke banyak ponsel penerima secara langsung maupun terjadwal. Anda dapat menggunakan fitur RamahSapa untuk menyapa setiap tujuan SMS Anda dengan sapaan dan namanya masing-masing.
smsOtomatis juga dilengkapi dengan Phonebook dan Groups untuk mengelola daftar kontak Anda, serta arsip Inbox dan arsip Sent items yang tidak terbatas dengan fasilitas pencarian yang komprehensif.
smsOtomatis sangat mudah digunakan, bersifat fleksibel dan dapat berjalan dengan ponsel GSM biasa yang dilengkapi dengan kabel data atau modem USB sehingga meminimalkan investasi awal Anda. Anda bahkan tidak membutuhkan kerjasama khusus dengan operator GSM tertentu. Cukup pasang SIM card prabayar atau pascabayar dari operator GSM manapun pada ponsel/modem Anda, dan Anda sudah siap untuk menggunakan smsOtomatis.
smsOtomatis sangat tepat untuk digunakan oleh berbagai macam organisasi dan dapat diaplikasikan dalam berbagai hal, seperti misalnya :
1. Komunikasi dengan pelanggan
2. Customer Relationship Management (CRM) 3. Helpdesk
4. Informasi dan iklan
5. Komunikasi intra dan inter organisasi 6. Mengirim ucapan selamat hari raya
Dan masih banyak lagi!
Fitur
smsOtomatis ini menyediakan beberapa fitur bagi penggunanya, di antaranya adalah :
Kirim ke banyak nomor per group atau ke nomor-nomor yang ditentukan sendiri
Arsip pesan masuk dan keluar, dengan fasilitas pencarian berdasarkan tanggal, nomor, bahkan isi pesan.
Besar arsip tidak terbatas.
Kirim pesan secara segera maupun pada tanggal dan jam yang ditentukan
Fasilitas FlexTags yang memungkinkan SMS Anda menyapa tujuan pengiriman SMS dengan sapaan dan nama masing-masing
Dapat melakukan ekspor arsip dan phonebook ke dalam format MS Excel
Pencarian berdasarkan nama dan nomor pada phonebook
Mudah digunakan
Kecepatan pengiriman SMS hingga 360 SMS/jam
Manfaat
Manfaat atau keuntungan Anda jika menggunakan smsOtomatis ini sangat banyak yaitu Anda dapat :
Menghemat waktu, maksudnya adalah dalam satu waktu Anda dapat melakukan pengiriman pesan ke banyak nomor, secara terjadwal dan dapat menyapa masing-masing orang yang kita kirimi pesan
Menghemat biaya, maksudnya adalah Anda dapat menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh smsOtomatis hanya dengan biaya yang sangat murah. Coba bandingkan dengan ponsel yang memiliki fasilitas seperti smsOtomatis, pasti harganya akan jauh lebih mahal.
Tampilan Utama
Tampilan utama pada smsOtomatis ini adalah tampilan yang muncul pertama kali saat kita menjalankan program smsOtomatis. Menu pada tampilan utama ini meliputi Menu Utama, Kirim Cepat, dan Pesan Terkini yang akan dijelaskan secara rinci dibawah ini.
Menu Utama
Dalam Menu Utama terdiri dari beberapa menu yaitu :
Send To Many
Pusat pengoperasian smsOtomatis ini bisa dibilang terletak pada menu ini. Pada Send To Many Anda bisa mengirim SMS secara cepat dan secara terjadwal. Anda juga bisa mengirim SMS hanya ke satu nomor, maupun ke banyak nomor.
Phonebook
Phonebook yang disediakan oleh smsOtomatis dapat menyimpan nomor dalam jumlah yang sangat banyak, terdapat fasilitas pencarian nomor dengan cepat, dan terdapat pula fasilitas export/import untuk mengeksport/mengimport data yang ada pada Phonebook ke/dari file CSV. Juga tersedia fasilitas Restore / Backup.
Groups
Groups pada smsOtomatis ini disediakan untuk mengelompokkan nama dan nomor yang ada pada Phonebook sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setting
Setting ini berfungsi untuk melakukan setting konfigurasi pada smsOtomatis sesuai dengan yang Anda inginkan. Seperti setting koneksi antara handphone dengan komputer, tampilan awal ketika Anda pertama kali menggunakan smsOtomatis, dsb.
AutoResponder Settings
Autoresponder Settings berfungsi untuk melakukan setting pada fitur autoresponder sesuai dengan kebutuhan Anda.
About
About berisi tentang register smsOtomatis, versi dan website yang bisa dikunjungi.
Exit
Anda bisa keluar dari program dengan klik tanda silang pada tampilan kanan atas.
Kirim Cepat
Fasilitas kirim cepat ini hanya untuk melakukan pengiriman pesan secara cepat ke satu nomor tujuan saja.
Pesan Terkini
Pesan terkini berisi pesan yang baru masuk, pesan yang baru saja dikirim, pesan yang gagal dikirim dan pesan yang dijadwalkan untuk dikirim. Berikut adalah tampilan pesan terkini :
Inbox
Inbox pada smsOtomatis SMS sama halnya pula dengan Inbox yang ada pada ponsel, fungsinya sebagai tempat menampung SMS dari luar, tetapi Inbox pada smsOtomatis memiliki kapasitas untuk menampung SMS yang masuk dalam jumlah yang sangat banyak.
Tombol reply pada fasilitas ini berfungsi untuk mengirim pesan ke nomor yang sama. Apabila di klik pada sms yang dimaksud, akan muncul tampilan seperti berikut ini :
Tombol forward pada fasilitas ini berfungsi untuk meneruskan sms yang sama ke nomor yang lain. Apabila di klik pada sms yang dimaksud, akan muncul tampilan seperti berikut ini :
Sent Items
Sent Items ini fungsinya sama seperti Sent Items pada ponsel, yaitu untuk memberitahukan nomor-nomor mana saja yang Anda kirimi pesan dan pesan tersebut sudah terkirim.
Failed Items
Failed Items memberitahukan nomor-nomor mana saja yang Anda kirimi pesan namun pesan tersebut gagal terkirim.
Scheduled Items
Scheduled Items menampilkan nomor-nomor yang akan dikirimi pesan. Apabila sms yang dikirim berhasil, maka sms secara otomatis akan terhapus dari menu ini. Untuk membatalkan sms yang belum dikirim, dapat dilakukan dengan menghapus sms yang dimaksud pada Scheduled Items. Untuk menghapus sms dapat Anda lakukan dengan menekan tombol Delete atau tombol Empty untuk mengosongkan.
Groups
Groups merupakan fasilitas pada program smsOtomatis untuk manajemen group. Group dapat didefenisikan sebagai kumpulan satu atau beberapa nomor. Dengan fasilitas ini, Anda dapat menggolongkan dan mengelompokkan para pelanggan/klien/member yang nantinya sangat berguna pada saat Anda ingin mengirimkan sms ke group tertentu saja.
Berikut ini adalah menu-menu yang tersedia pada Groups :
Simbol
Keterangan
Menambah Groups Menghapus Groups Mengedit Groups Menyimpan Groups Membatalkan Menutup form GroupProses untuk menambah group dapat Anda lakukan dengan menekan tombol tambah dan isilah isian nama group dan tekan tombol centang untuk menyimpan. Perubahan data dapat dilakukan dengan menekan tombol edit pada data yang ingin diubah, lakukan perubahan dan simpan perubahan. Untuk membatalkan perubahan dapat Anda lakukan dengan menekan tombol X untuk membatalkan perubahan.
Phonebook
Phonebook merupakan fasilitas pada program smsOtomatis untuk manajemen data – data nomor pelanggan/klien/member Anda. Pada fasilitas ini tersedia sejumlah isian yang dapat Anda isi dan yang wajib diisi adalah nama dan no ponsel. Pada Phonebook, tersedia isian sapaan yang dapat Anda isi untuk dapat menggunakan fitur RamahSapa pada saat mengirim sms. Anda juga dapat melakukan pencarian terhadap nama atau no ponsel.
Berikut ini adalah menu-menu yang tersedia pada Phonebook :
Simbol
Keterangan
Berpindah ke data paling awal Berpindah ke data sebelumnya
Berpindah ke data berikutnya Berpindah ke data paling akhir
Membatalkan Menambah Phonebook
Mengedit Phonebook Menghapus Phonebook Untuk mengimport/mengexport data
phonebook dalam format CSV Untuk backup/restore data phonebook
Untuk melakukan pencarian terhadap nama, no ponsel
Menutup form Phonebook
Cara menambah phonebook adalah tekan tombol Baru untuk menambah phonebook, lalu akan muncul tampilan seperti ini :
Kemudian isikan nama dan no ponsel. Isikan sapaan agar anda dapat menggunakan fitur Ramahsapa. Untuk menambah group dapat Anda lakukan juga di fasilitas ini. Setelah semua diisi, tekan tombol
OK untuk menyimpan data.
Untuk melakukan penghapusan data, dapat Anda lakukan dengan menekan tombol Hapus untuk menghapus phonebook pada data yang ingin dihapus. Proses edit dilakukan pada data yang ingin diedit dengan menekan tombol Edit dan lakukan perubahan data. Setelah selesai melakukan perubahan data, tekan tombol OK untuk menyimpan phonebook atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan.
Pada fasilitas phonebook, juga disediakan fitur untuk mengekspor data phonebook ke dalam format file CSV yang kemudian bisa diconvert ke format excel yang telah digunakan secara luas sehingga memudahkan bagi Anda untuk mengolah kembali data tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
Send To Many
Send To Many merupakan fasilitas pada program smsOtomatis untuk mengirimkan sms. Fasilitas ini menyediakan jumlah karakter yang lebih banyak daripada fasilitas kirim cepat, dapat mengirimkan kepada satu nomor atau group atau semua nomor, dapat membuka file sms yang telah Anda siapkan untuk dikirim (*.txt), mengirim sms terjadwal dan menggunakan RamahSapa . Penjelasannya sebagai berikut :
Kirim SMS Secara Massal
Program smsOtomatisdapat mengirimkan sms ke banyak nomor sekaligus. Berdasarkan waktu penerimaan sms, maka penerimaan sms yang dikirim dapat dibagi atas :
Langsung
Program smsOtomatis dapat mengirimkan sms ke nomor tujuan baik itu satu nomor atau banyak nomor sehingga sms langsung diterima.
Proses pengiriman sms langsung dilakukan dalam beberapa cara yaitu, siapkan sms yang akan Anda kirim, tentukan nomor tujuan, masukkan nomor tujuan Anda ke daftar kirim dengan menekan tombol Masukkan ke Daftar kirim. Pada daftar kirim, Anda dengan mudah dapat memilih dan menentukan nomor-nomor yang mau dikirim smsnya dengan menekan tombol Delete. Setelah daftar kirim siap, tekan tombol Send Now untuk mengirim sms.
Terjadwal
Program smsOtomatis dapat mengirim sms pada waktu yang telah ditentukan. Hal ini dapat membantu pengguna dalam menjadwalkan pengiriman sms kepada satu nomor atau banyak nomor pada waktu yang telah ditentukan sehingga sangat efesien bagi aktifitas pengguna. Fasilitas ini merupakan fasilitas spesial yang kami tawarkan kepada Anda, dan hanya dapat Anda peroleh di edisi Premium.
Proses pengiriman sms terjadwal dilakukan dalam beberapa cara yaitu, siapkan sms yang akan Anda kirim, tentukan nomor tujuan, masukkan nomor tujuan Anda ke daftar kirim dengan menekan tombol Masukkan ke Daftar kirim. Pada daftar kirim, Anda dengan mudah dapat memilih dan menentukan nomor-nomor yang mau dikirim smsnya dengan menekan tombol Delete. Setelah daftar kirim siap, tentukanlah hari dan waktu sms akan dikirimkan. Kemudian tekan Send Later
RamahSapa
Program smsOtomatis dapat mengirim sms dengan menyapa pihak yang disms. Dengan fasilitas ini, Anda dapat mengirimkan sms lengkap dengan sapaan dan nama pelanggan/klien/member Anda yang tersimpan pada phonebook. Untuk dapat menggunakan RamahSapa, pada sms yang akan Anda kirimkan, masukkan keyword [sapaan] atau [nama] seperti pada contoh berikut :
Data phonebook :
NAMA Tanti Darto SAPAAN Bu Pak
GROUP VIP VIP
SMS yang mau dikirim:
Selamat siang [sapaan] [nama], barang yang Anda pesan sudah ada. Terima kasih !
Hasil SMS yang terkirim:
Selamat siang Bu Tanti, barang yang Anda pesan sudah ada. Terima kasih ! Selamat siang Pak Darto, barang yang Anda pesan sudah ada. Terima kasih ! Penjelasan dapat terlihat seperti pada gambar berikut ini :
Pada gambar diatas, sms yang dikirim menggunakan fitur RamahSapa. Sms akan dikirimkan ke semua nomor yang berada di daftar kirim. Ke-6 sms yang dikirimkan langsung menyapa nomor tujuannya seperti berikut :
Arsip
Arsip merupakan fasilitas pada program smsOtomatis untuk mengarsip sms pada Inbox atau Sent Items. Arsip Inbox untuk mengarsip sms di inbox dan Arsip Sent Items untuk mengarsip sms di sent items.
Proses pengarsipan pada program smsOtomatis dilakukan saat jumlah pada inbox atau sent items sudah melebihi batasan yang ditentukan pada menu seting. Data yang sudah diarsip dapat dengan mudah dicari kembali dengan menggunakan fungsi pencarian yang terdapat pada fasilitas ini. Fungsi pencarian dapat dilakukan berdasarkan tanggal sms, nama pengirim dan isi sms.
Pada fasilitas ini Anda dapat menghapus arsip dengan menekan tombol Delete atau menekan tombol Empty untuk mengosongkan arsip. Fasilitas pencarian yang disediakan dapat membantu Anda untuk mencari data lebih akurat berdasarkan tanggal sms, nomor dan isi sms yang dapat dilakukan dengan melakukan isian pada tanggal atau nomor atau isi sms dan tekan tombol cari. Fasilitas untuk mengekspor arsip ke dalam format file Microsoft Excel disediakan untuk memberikan kebebasan pada Anda dalam mengolah kembali data arsip sms yang dapat Anda lakukan dengan menekan tombol Export.
Cara untuk mengarsip pada smsOtomatis dapat dilakukan dengan mengakses menu seting pada menu utama, kemudian di bagian limit, tentukanlah jumlah batas sms pada inbox atau sent item yang akan diarsip. Dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Setting
Seting yang dapat dilakukan pada program smsOtomatis adalah sebagai berikut :
Connection
Untuk seting koneksi dari handphone ke computer, tes koneksi, menentukan jenis koneksi dan portnya. smsOtomatis dilengkapi dengan Autodetect yang akan langsung mendeteksi modem/ponsel yang Anda gunakan.
StartUp
Untuk melakukan beberapa perintah awal program smsOtomatis yaitu :
Mengaktifkan atau menonaktifkan penghapusan pada inbox
Limit
Kenyamanan dalam menggunakan program smsOtomatis merupakan prioritas kami untuk Anda. Mengingat kemungkinan jumlah sms yang masuk atau keluar bisa menjadi sangat banyak, maka kami menyediakan fasilitas ini untuk membatasi jumlah sms pada inbox dan sent item. Jumlah yang dibatasi adalah jumlah sms terbaru yang ditampilkan, selebihnya secara otomatis akan diarsip atau dihapus sesuai dengan pilihan Anda.
Confirmation
Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan konfirmasi saat proses penghapusan inbox, sent items dan kirim cepat.
Misc
Untuk melakukan setingan terhadap :
Mengisi signature sms Anda (hanya berfungsi di versi Premium)
Mengisi ucapan untuk sms selamat ulang tahun
Penggunaan signature pada smsOtomatis dapat Anda lakukan dengan mengisi signature yang terletak pada menu seting, kemudian di tab Misc, masukan signature Anda dan tekan tombol OK.
Autoresponder
Autoresponder adalah fitur pengiriman sms otomatis apabila ada pesan baru yang mengandung perintah / teks tertentu.
Misal : Si A mengirimkan pesan berisi “REG smsOtomatis.com” maka Si A akan mendapatkan jawaban secara otomatis sesuai setting yang dipergunakan.
Untuk mengaktifkan fitur ini, klik di kotak AutoResponder di bagian bawah Menu Utama smsOtomatis.
Anda dapat menuliskan ISI SMS yang hendak Anda jawab secara otomatis dengan menekan tombol
Baru.
Setiap isi sms yang mengandung perintah / kata tertentu akan terjawab secara otomatis.
Free Edition to Premium Edition
Free Edition adalah produk free yang dapat Anda gunakan dengan fitur-fitur yang terbatas sedangkan Premium Edition merupakan produk komersial dengan fitur yang ada pada tabel apabila Anda telah melakukan order pembelian pada website kami di www.smsOtomatis.com
Fitur Program Free Edition Premium Edition
Phonebook tidak terbatas Ya Ya
Groups tidak terbatas Ya Ya
Arsip inbox tidak terbatas Ya Ya
Arsip sent items tidak terbatas Ya Ya
Kirim cepat Ya Ya
Kirim terjadwal Tidak Ya
Kirim SMS ke banyak nomor Ya Ya
Fitur RamahSapa Ya Ya
Jumlah karakter sms maximal (tanpa terpotong)
160 700
Proses untuk mengubah dari Free Edition menjadi Premium Edition adalah dengan menekan tombol About pada menu utama smsOtomatis, tekan tombol premium, masukan nama, buat kode instalasi, masukan kode premium dan tekan tombol lakukan upgrade ke premium. Urutan langkah dapat dilihat seperti pada gambar berikut :
Untuk mendapat versi Premium: - Install software
- Jalankan smsOtomatis - Klik About
- Masukkan nama
- Copy paste kode yang muncul
- Kirim kode tsb ke info@smsotomatis.com
- Transfer ke rekening yang ditentukan sesuai harga yang berlaku saat itu
- Kami akan kirimkan kode untuk upgrade ke Premium setelah menerima konfirmasi pembayaran Cara ugprade:
- Jalankan smsOtomatis - Klik About
- Masukkan kode premium yang didapat - klik tombol Lakukan upgrade - Restart software
